庭園小徑是供散步時用的,因而樹木所起的作用是給予散步的人一種祥和安逸的感覺。
不同形狀、質(zhì)感的石鋪地構(gòu)圖與參差的樹林、植被,共同渲染出富于韻律變化的園景。
精雕細(xì)琢的嵌石小徑與自然活潑的路旁植物,造景和諧而富于情調(diào)。
秋葉盛裝的小徑,一派春華秋實的意趣。
堅韌、剛直的樹林自徑旁沙礫中挺拔而起,夕陽中愈顯古樸、典雅。
別致的拱形門欄、色彩鮮明的鋪地和花臺,樹池的高差處理,東方園林中透出一絲西洋景致。
解決日常業(yè)務(wù)問題的質(zhì)量管理實用技巧。
隨著質(zhì)量運動的迅速鋪開,許多人耗費大量時間和精力在自己的企業(yè)內(nèi)實施質(zhì)量管理??墒牵麄兘?jīng)常失望地發(fā)現(xiàn),他們很難知道哪種質(zhì)量工具和技術(shù)最適合哪些具體場合。
下面介紹幾種質(zhì)量工具及如何運用它們解決日常業(yè)務(wù)問題。每種工具的討論都包括下列內(nèi)容:何時用、何時不用、培訓(xùn)、能達(dá)到何目的、注意事項和使用程序。
魚缸會議
這是一種組織會議的方式。不同的群體本著合作的精神,一起分享各自的觀點和信息。因此,讓銷售部門與客戶服務(wù)部、或高層管理人員與管理顧問碰頭,這種做法一定管用。
何時用:魚缸會議使某些群體與顧客、供應(yīng)商和經(jīng)理等其它與之利益攸關(guān)的群體加強溝通。
何時不用:如果用這種方法不能明確地分清各群體的職責(zé),就不宜使用。
培訓(xùn):會議召集人需要接受培訓(xùn)。
能達(dá)到何目的:迅速增進(jìn)了解、掃除誤解。
注意事項:這類會議影響巨大??赡軙┞秾嵡?,使內(nèi)情人和旁觀者感到受威脅,因此需要精心組織。
使用程序:把與會者安排成內(nèi)外兩圈。內(nèi)圈人員會上比較活躍,外圈人員則從旁觀察、傾聽,必要時提供信息。會議結(jié)束時推薦改進(jìn)方案,取得外圈人員的贊同。
橫向思維
這是一種為老問題尋找新解決方案的工具。
何時用:由于老方法、舊思路不再管用或已經(jīng)不夠好,需要尋找新方法、新思路時使用。
何時不用:種種制約使這種全新的思維方式無法發(fā)揮作用時不要用。
培訓(xùn):建議讀Edward de Bono(愛德華)寫的Lateral Thinking for Management(管理中的橫向思維)一書(1982年企鵝出版社出版)
能達(dá)到何目標(biāo):開創(chuàng)新思路,激發(fā)創(chuàng)意,找出可行的解決方案
注意事項: 需要傳統(tǒng)的邏輯思維加以支持。愛德華建議,只有10%的解決問題過程采用橫向思維。
使用程序:確定問題。運用幽默、隨機排列和對流行觀念的挑戰(zhàn)來制定橫向思維解決方案。對找到的各種想法加以適當(dāng)?shù)奶釤捄腿∩帷?
舉例來說,某工業(yè)縫紉線軸制造商的傳統(tǒng)市場已經(jīng)消失,公司不得不另尋出路。對此,公司經(jīng)理們的本能反應(yīng)是,從常規(guī)思路出發(fā),為產(chǎn)品找新的出路、新的市場或新的銷售手段。不過,事態(tài)的發(fā)展很快表明,他們需要一種徹底的解決方案。
公司召開了一次集思廣益會,對參加者不加任何框框。思路應(yīng)能用得上現(xiàn)有的技能和經(jīng)驗,但只能把它作為起點。結(jié)果,橫向思維把他們引向高爾夫球,成為一家成功的高爾夫球制造商。
帕雷托分析法(Pareto Analysis)
該方法強調(diào)為80%的問題找出關(guān)鍵的幾個致因(通常為20%)。
何時用:凡是一個問題的產(chǎn)生有多個變量因素并需要找出其中最關(guān)鍵的因素時,都可使用這一方法。在一個改進(jìn)項目的開始階段尤為有用。
何時不用:如果設(shè)置有更完善的系統(tǒng)就沒有必要使用此法。
培訓(xùn):需具備基本的統(tǒng)計知識以備分析之用。
能達(dá)到何目標(biāo):非常直觀地展示出如何確定問題的優(yōu)先順序,將資源集中在何處才能取得最佳效益。這種展示讓企業(yè)各級一看就懂。
注意事項:仔細(xì)分析結(jié)果總是很重要;不僅靠數(shù)據(jù)還要利用常識來找出問題的原因和優(yōu)先順序。
使用程序:找出問題和可能的原因。收集有關(guān)原因的信息。繪制帕雷托分析圖,橫坐標(biāo)表示原因,縱坐標(biāo)表示問題,以出現(xiàn)次數(shù)、頻率或造成的成本來表示。找出最關(guān)鍵的幾個原因。依據(jù)重要性排序,利用改進(jìn)技術(shù)消除產(chǎn)生問題的原因。
例如,某洗衣機制造商出現(xiàn)質(zhì)量危機。在一次廣泛的可信度測試中,一家大型雜志將其產(chǎn)品排在末位并建議消費者不要購買。
該公司具有完善的失誤記錄,列出的失誤種類達(dá)22種。但運用帕雷托分析法表明,僅其中的4種失誤就占了所有記錄的83%。
質(zhì)量功能分布圖(QFD)
這是一種產(chǎn)品和流程設(shè)計工具,可以用于把顧客的呼聲轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品或流程的特點。采用該方法能防止企業(yè)僅因為某些觀念似乎有效就予以實施。
何時使用:用以設(shè)計或重新設(shè)計產(chǎn)品或流程,保證提供顧客切實需要的產(chǎn)品特性;專為制造業(yè)設(shè)計的,但也可用于服務(wù)業(yè)。
何時不用:如果問題的優(yōu)先順序已經(jīng)分明、流程設(shè)計卓有成效或設(shè)計團(tuán)隊經(jīng)驗老到,不要采用該方法。
培訓(xùn):該方法運用特定的慣例,建立相關(guān)的矩陣圖和計分標(biāo)準(zhǔn)。在這方面有必要進(jìn)行培訓(xùn)。
能達(dá)到何目標(biāo):有能力分辨基本的產(chǎn)品與流程特色和所期望的產(chǎn)品與流程特色,這樣便可以看清高成本的技術(shù)或工程投資在哪方面將有回報。同時,還提供了一個評估產(chǎn)品或流程變化影響的框架準(zhǔn)則。
注意事項:花時間通過市場調(diào)研來找出顧客的真正需求所在。
使用程序:研究顧客的需求。找出符合顧客需求的流程設(shè)計特色。建立一個矩陣圖,將顧客的需求與設(shè)計特色進(jìn)行比較(即性能/方案矩陣圖)并加以計分。選取5個左右分?jǐn)?shù)最高的設(shè)計特色,然后再按3個層次建立矩陣圖:設(shè)計特色和關(guān)鍵部件特點、關(guān)鍵部件特點和制造工序、制造工序和生產(chǎn)要求。
例如,某割草機制造商耗時費資重新設(shè)計其暢銷割草機的控制性能,卻發(fā)現(xiàn)顧客對此毫無反應(yīng)。因此,公司經(jīng)理人在計劃改進(jìn)另一較老型號時,想要確保所做的改善的確是顧客想要的。
研究結(jié)果表明,顧客感興趣的是性能。因此改善馬達(dá)、驅(qū)動鏈和刀的效率比改善控制性能可以產(chǎn)生大得多的影響。
關(guān)聯(lián)樹圖
這種圖示工具對關(guān)聯(lián)項進(jìn)行層次分類。這是一種不錯的思維工具,因為它提供了一種快捷的方法把各種想法總括出來,并在相關(guān)的枝叉出現(xiàn)時可隨即增加細(xì)節(jié)。
何時使用:使用該圖示可以為同一目標(biāo)尋求多種不同的實現(xiàn)途徑。
何時不用:不可用于詳細(xì)比較各種方案。它只用于從總體上探索新的方向
培訓(xùn):無需正式培訓(xùn),但設(shè)置一個協(xié)調(diào)人員會很有幫助。
能達(dá)到何目標(biāo):該圖示能很有邏輯地揭示出該采用什么方法來實現(xiàn)目標(biāo),它們要求哪些行動和資源。
注意事項:如果你選用的方法經(jīng)不起分析,要隨時準(zhǔn)備回到關(guān)聯(lián)樹圖上來。
比如,一個發(fā)展中的小公司運用這種方法來考慮員工的托兒問題。許多員工大學(xué)一畢業(yè)就加入了公司,現(xiàn)在都供養(yǎng)著子女。
公司開會討論各種選擇方案。結(jié)果,大家都贊成建一個日托中心。但樹形圖顯示,潛在的成本太高,需要滿足的地方法規(guī)要求太多,很難實行。于是公司選擇了托兒津貼計劃,讓有子女的員工有選擇的余地。
方案效果分析法(solution effect analysis)
這種圖表用于分析手頭解決方案可能產(chǎn)生的效果。
何時用:在提議變革時可運用這種方法。它能讓你看清各解決方案的效果。
何時不用:你所提議的不是根本性變革的話,不要使用。
培訓(xùn):無需正式培訓(xùn),但如加以輔助很有用。
能達(dá)到何目標(biāo):一種向前看的思維方式并能預(yù)見所建議的方案會造成什么影響,避免未能預(yù)見的效果。
注意事項:人們對你正在致力的變革前景看淡時,不要阻止他們。他們并非有意發(fā)難,也許他們是對的。接受輔導(dǎo)會減少自己受威脅的感覺。
使用程序: 記下正在考慮實施的解決方案,放在圖的左側(cè),箭頭則指向右方。在主箭頭兩側(cè)用分箭頭標(biāo)出各種重大效果。通過集思廣益,找出所有可能的效果并添到圖上。計劃實施行動以確保該方案行之有效。
例如,某公司決定引入彈性工作時間以減少員工通勤途中損失的時間,同時充分利用資源。隨著改用新工作時間的期限臨近,協(xié)調(diào)這一變革的人事部開始擔(dān)心,員工還未弄清新工作時間的意義。為此,公司舉行了一系列方案效果分析會,使公司員工能想通各種問題,從而為采用新的工作時間做好更為充分的準(zhǔn)備。[NextPage]
全面質(zhì)量管理基本知識
定義:為了能夠在最經(jīng)濟(jì)的水平上并考慮到充分滿足顧客要求的條件下進(jìn)行市場研究、設(shè)計、制造和售后服務(wù),企業(yè)內(nèi)各部門的研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動構(gòu)成為一體的一種有效的體系。
意義:
提高產(chǎn)品質(zhì)量
改善產(chǎn)品設(shè)計
加速生產(chǎn)流程
鼓舞員工的士氣和增強質(zhì)量意識
改進(jìn)產(chǎn)品售后服務(wù)
提高市場的接受程度
降低經(jīng)營質(zhì)量成本
減少經(jīng)營虧損
降低現(xiàn)場維修成本
減少責(zé)任事故
范圍:
全面質(zhì)量管理的基本原理與其他概念的基本差別在于,它強調(diào)為了取得真正的經(jīng)濟(jì)效益,管理必須始于識別顧客的質(zhì)量要求,終于顧客對他手中的產(chǎn)品感到滿意。全面質(zhì)量管理就是為了實現(xiàn)這一目標(biāo)而指導(dǎo)人、機器、信息的協(xié)調(diào)活動。
TQM的基礎(chǔ):系統(tǒng)工程與管理(系統(tǒng)工程)
完善的技術(shù)方法(控制工程)
有效的人際關(guān)系(行為工程)
TQM的工作內(nèi)容:
新設(shè)計的控制
進(jìn)廠材料的控制
產(chǎn)品的控制
專題研究
全面質(zhì)量管理原理概述:
1.在“質(zhì)量控制”(Quality Control)這一短語中,“質(zhì)量”一詞并不具有絕對意義上的“最好”
的一般含義。質(zhì)量是指“最適合于一定顧客的要求”。這些要求是:a.產(chǎn)品的實際用途;b.產(chǎn)品的售價。
2.在“質(zhì)量控制”這一短語中,“控制”一詞表示一種管理手段,包括四個步驟:a.制訂質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);b.評價標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況;c.偏離標(biāo)準(zhǔn)時采了糾正措施;d.安排改善標(biāo)準(zhǔn)的計劃。
?。?影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素可以劃分為兩大類:a.技術(shù)方面的,即機器、材料和工藝;b.人方面的,即操作者、班組長和公司的其他人員。在這兩類因素中,人的因素重要得多。
?。?全面質(zhì)量管理是提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品所永遠(yuǎn)需要的優(yōu)良的產(chǎn)品設(shè)計,加工方法以及認(rèn)真的產(chǎn)品維修服務(wù)等活動的一種重要手段。
?。?質(zhì)量管理的基本原理適用于任何制造過程,由于企業(yè)行業(yè)、規(guī)模的不同,方法的使用上略有不同,但基本原理仍然是相同的。方法上的差別可概括為:在大量生產(chǎn)中,質(zhì)量管理的重點在產(chǎn)品,在單件小批生產(chǎn)中,重點在控制工序。
?。?質(zhì)量管理貫穿在工業(yè)生產(chǎn)過程的所有階段。首先是向用戶發(fā)送產(chǎn)品,并且進(jìn)行安裝和現(xiàn)場維修服務(wù)。
7.要有效地控制影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素,就必須在生產(chǎn)或服務(wù)過程的所有主要階段加以控制。這些控制
就叫質(zhì)量管理工作(Job of quality control),按其性質(zhì)可分為四類:a.新設(shè)計控制;b.進(jìn)廠材料控制;c.產(chǎn)品控制;d.專題研究。
?。?建立質(zhì)量體系是開展質(zhì)量管理工作的一種最有效的方法與手段。
?。?質(zhì)量成本是衡量和優(yōu)化全面質(zhì)量管理活動的一種手段。
10.在組織方面,全面質(zhì)量管理是上層管理部門的工具,用來委派產(chǎn)品質(zhì)量方面的職權(quán)和職責(zé),以達(dá)到既可免除上層管理部門的瑣事,又可保留上層管理部門確保質(zhì)量成果令人滿意的手段的目的?! ?1.原則上,總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)成為公司質(zhì)量管理工作的“總設(shè)計師”,同時,他和公司其他主要職能部門還應(yīng)促進(jìn)公司在效率、現(xiàn)代化、質(zhì)量控制等方面的發(fā)揮。
12.從人際關(guān)系的觀點來看,質(zhì)量管理組織包括兩個方面:a.為有關(guān)的全體人員和部門提供產(chǎn)品的質(zhì)量信息和溝通渠道;b.為有關(guān)的雇員和部門參與整個質(zhì)量管理工作提供手段。
13.質(zhì)量管理工作必須有上層管理部門的全力支持。如果上層管理部門的支持不夠熱情,那么,向公司內(nèi)其他人宣傳得再多也不可能取得真正的效果。
14.在全面質(zhì)量管理工作中,無論何時、何處都會用到數(shù)理統(tǒng)計方法,但是,數(shù)理統(tǒng)計方法只是全面質(zhì)量管理中的一個內(nèi)容,它不等于全面質(zhì)量管理。
15.應(yīng)該認(rèn)真地在公司的范圍內(nèi)逐步開展全面質(zhì)量管理活動。明智的做法是,選擇一兩個質(zhì)量課題加以解決并取得成功,然后按這種方式一步一步地實施質(zhì)量管理計劃。
16.全面質(zhì)量管理工作的一個重要特征是,從根源處控制質(zhì)量。例如,通過由操作者自己衡量成績來促進(jìn)和樹立他對產(chǎn)品質(zhì)量的責(zé)任感和關(guān)心,就是全面質(zhì)量管理工作的積極成果。
施實SPC過程中應(yīng)注意的幾個問題
1. 來自不同總體的數(shù)據(jù)混雜在一起,將導(dǎo)致兩種異常情況:
(1)異常情況增多,如由于更換材料,導(dǎo)致控制圖的異常點比換料前增多。
(2)控制限過寬,也不是正?,F(xiàn)象,用這樣的控制限控制,減弱了控制圖對異常檢出的敏感性。如用兩臺設(shè)備加工的特性,控制限是由其中一臺設(shè)備上收集的數(shù)據(jù)計算得到的;而兩臺設(shè)備用相同的控制限控制,導(dǎo)致了另一臺設(shè)備控制圖上全部點子集中在中心線10區(qū)域內(nèi),因而出現(xiàn)控制限過寬的現(xiàn)象。針對上述異常情況,可采取以下措施:將同一特性用不同設(shè)備加工或用不同批次的材料加工時,每臺設(shè)備或每批材料分別計算控制限。用不同的控制圖進(jìn)行控制,以保證設(shè)備與圖、材料與圖一一對應(yīng)。
2.單項公差的控制特性,如平行度、垂直度、圓度、跳動、中心距一轉(zhuǎn)變動量、分離力等。對于這些特性值,只規(guī)定了單側(cè)標(biāo)準(zhǔn),不能確定它的范圍,也不能確定它的中心。此時,質(zhì)量特性分布的中心與標(biāo)準(zhǔn)界限的距離,就決定了工序能力的大小。單側(cè)標(biāo)準(zhǔn)只給出上限標(biāo)準(zhǔn)時,在用均值—極差控制圖控制一段時間后,這些工序經(jīng)常出現(xiàn)絕大多數(shù)點子,甚至全部點子分布在中心線以下的現(xiàn)象。各單位技術(shù)人員及質(zhì)量管理人員認(rèn)為這是好的趨勢,不予以關(guān)注。這種想法是錯誤的,它雖然是一種好的趨勢,但并不是正?,F(xiàn)象。出現(xiàn)這種情況時,應(yīng)首先檢查檢測系統(tǒng)是否有誤,在確定檢測系統(tǒng)無誤的情況下,分析出現(xiàn)這種情況的其它原因,使這種好的趨勢能有所發(fā)展,然后重新計算控制限。如果不進(jìn)行改進(jìn),仍維持現(xiàn)狀,控制圖將失去控制的意義。
3.用極差圖控制一段時間后,有些工序的控制圖上會出現(xiàn)大部分點子分布在中心線以下的情況,這說明質(zhì)量特性的分散程度變小了。遇到這種情況時,一些技術(shù)人員往往認(rèn)為過程的散差減小了,是好的現(xiàn)象,不予以關(guān)注。這也是不正確的。此時應(yīng)馬上找出產(chǎn)生這種趨勢的原因,讓這種好的趨勢能有所發(fā)展,然后重新計算控制限。
4.不連續(xù)抽樣,易造成樣本內(nèi)部差異大,樣本間差異小,據(jù)此確定的控制限較寬,減弱了控制圖對異常檢出的敏感性。因此,抽取樣本時,需要連續(xù)抽樣,這樣就可以減少組內(nèi)差異,增大組間差異,易于反映生產(chǎn)過程的變化。
5.Wg量系統(tǒng)的精度不夠?qū)е碌臏y量誤差,會使控制圖上出現(xiàn)周期波。如:控制特性為某一齒輪的齒圈徑向跳動量0.07,用百分表測量時,只能精確到0.01,小數(shù)點后第三位應(yīng)為估計值。由于操作者末估計第三位小數(shù)值,從極差控制圖上反映出來的圖形表現(xiàn)為極差在0.02—0.03之間變動,呈現(xiàn)規(guī)律的周期波,峰頂0.03,峰底0.02,按判異準(zhǔn)則判過程異常,實際上卻是測量誤差造成的。因此,應(yīng)根據(jù)控制特性的要求提高測量系統(tǒng)的精度,避免因測量精度不夠而導(dǎo)致的控制圖異常。
6.控制圖選擇刻度不合理,會造成描點不正確。如:某齒輪,磨內(nèi)孔工序,控制特性為齒圓徑向跳動量0.063,均值圖和極差圖刻度均選用0.001/格。在極差固中,上控制限為0.039,中心線值為0.0172,中心線距離控制圖底邊只有兩行的距離。操作者通過測量計算的極差值小于0.0152時,特性點已超出圖紙邊界,操作者無處描點,造成描點錯誤。因此,選取控制限刻度時,應(yīng)將控制限位于控制圖中間,使上下控制限的范圍足夠大,這樣才能保證描點正確。極差圖的刻度一般設(shè)置為均值圖的2倍為宜。 [NextPage]
7.質(zhì)量分布中心與標(biāo)準(zhǔn)中心嚴(yán)重偏離時,Cpk值降低,不合格品率明顯增加。如:某軸控制特性為16.4土0.05,第一次采集數(shù)據(jù),經(jīng)計算X圖:上控制限UCLx=0.01,CLx=-0.0282,LCLx=-0.451,CP=1.45,CPK=0.63,K=0.564 g
查CP、CPK值所對應(yīng)的總體不合格品率表,不合格品率為1.46%。調(diào)整設(shè)備后,重新采集數(shù)據(jù)經(jīng)計算圖上控制限UCLR=0.02, CLR=0.00175,LCLR=-0.018,CP=1.243,CPK=1.19,K=0.03536736sq.net版權(quán)所有?367391406
查Cp、CPK值所對應(yīng)的總體不合格品率表,不合格品率為0.01835%。通過以上兩次統(tǒng)計結(jié)果的比較可以看出,第一次收集數(shù)據(jù)計算的質(zhì)量分布中心嚴(yán)重偏離標(biāo)準(zhǔn)中心。雖然CP值(1.45)較高,但CPK值(0.63)卻很低,不合格品率較高。第二次調(diào)整設(shè)備,重新采集數(shù)據(jù)計算后,質(zhì)量分布中心偏離標(biāo)準(zhǔn)中心較小,Cp值(1.243)和CPK值(1.19)相差不大,不合格品率明顯降低。因此,控制圖第一步取得預(yù)備數(shù)據(jù)后,一定要調(diào)整好質(zhì)量加工中心,否則延長分析用控制圖的控制限轉(zhuǎn)化為控制用圖的控制限后,質(zhì)量分布中心就會嚴(yán)重偏離標(biāo)準(zhǔn)中心,使得不合格品率增加,實際工序能力降低。
一、 CUSUM(累積和)控制圖和EWMA(指數(shù)加權(quán)滑動平均)控制圖
隨著SPC控制理論中常規(guī)控制圖的普遍使用,其缺點也逐漸顯現(xiàn)出來,其中一條就是對過程的小偏移不靈敏。而CUSUM和EWMA則可解決類似問題。
1、 CUSUM控制圖的設(shè)計思想就是對數(shù)據(jù)的信息加以積累。CUSUM控制圖分別可用于計量性數(shù)據(jù)(正態(tài)分布),不合格品數(shù)(泊松分布變量),不和格品率(二項分布變量)。CUSUM控制圖的理論基礎(chǔ)是序貫分析原理中的序貫概率比檢驗,這是一種基本的序貫檢驗法。該控制圖通過對信息的累積,將過程的小偏移累加起來,達(dá)到放大的效果,提高檢測過程小偏移的靈敏度。
2、 EWMA控制圖中控制統(tǒng)計量同樣利用了歷史數(shù)據(jù),且該控制圖可以對不同階段的數(shù)據(jù)取不同的權(quán)重,距今越近的數(shù)據(jù)權(quán)重越大,距今越遠(yuǎn),數(shù)據(jù)權(quán)重越小。EWMA控制圖設(shè)計的本質(zhì)就是尋找最優(yōu)參數(shù)(λ,K)組合的過程,所依據(jù)的原則是:對給定的穩(wěn)態(tài)ARL(0),使過程出現(xiàn)設(shè)定偏移量的偏移時具有最小失控ARL。
二、 穩(wěn)健設(shè)計技術(shù)
產(chǎn)品/工藝過程的穩(wěn)健設(shè)計方法和技術(shù)開發(fā)階段的穩(wěn)健技術(shù)開發(fā)方法統(tǒng)稱為穩(wěn)健設(shè)計技術(shù)。它是開發(fā)高質(zhì)量低成本產(chǎn)品最有效的方法。在實際生產(chǎn)中噪聲因素(原材料的微小變化、操作人員水平的差異、機器設(shè)備的微笑波動等)的存在,由此產(chǎn)生的波動也不可避免; 永無止境地減少波動,使產(chǎn)品、工藝過程、技術(shù)功能對各種噪聲因素不敏感,向著波動為零的目標(biāo)不斷邁進(jìn)。而如果采用源頭治理的辦法,利用穩(wěn)健技術(shù)設(shè)計尋找可控因素的一組水平組合,使產(chǎn)品/工藝過程性能或技術(shù)功能的輸出質(zhì)量特性圍繞設(shè)計目標(biāo)值的波動盡可能減少。
基本功能的性能穩(wěn)健取決于兩點:一是輸出質(zhì)量特性本身的波動??;二是該質(zhì)量特性應(yīng)盡可能接近設(shè)計目標(biāo)值。
穩(wěn)健技術(shù)開發(fā)的實現(xiàn)過程:
1、 進(jìn)行初始設(shè)計并確認(rèn)理想功能
2、 識別可控因素和噪聲因素
3、 實施一步優(yōu)化,即優(yōu)化系統(tǒng)的穩(wěn)健性
4、 實施二步優(yōu)化,確定對靈敏度影響顯著的可調(diào)因素
三、 質(zhì)量功能展開(QFD)(又名質(zhì)量屋)
質(zhì)量功能展開是一項強有力的綜合策劃技術(shù),尤其適用于大型產(chǎn)品(如飛機、汽車和大型設(shè)備)。它是一個總體的概念,提供一種將顧客的需求轉(zhuǎn)化為對應(yīng)于產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)的每一階段(即:市場戰(zhàn)略、策劃、產(chǎn)品設(shè)計與工程設(shè)計、原形生產(chǎn)、生產(chǎn)工藝開發(fā)、生產(chǎn)和銷售)的適當(dāng)?shù)募夹g(shù)要求的途徑。它是一種旨在開發(fā)設(shè)計階段就對產(chǎn)品適用性實施全過程、全方位質(zhì)量保證的系統(tǒng)方法。它從市場要求的情報出發(fā),將其轉(zhuǎn)化為設(shè)計語言,既而縱向經(jīng)過部件、零件展開至工序展開;橫向進(jìn)行質(zhì)量展開、技術(shù)展開、成本展開的可靠性展開。形式上以大量的系統(tǒng)展開表和矩陣圖為特征,盡量將生產(chǎn)中可能出現(xiàn)的問題提前揭示,以達(dá)到多元設(shè)計、多元改善和多元保證的目的。
質(zhì)量功能展開的目的:從全面質(zhì)量管理的視角出發(fā),質(zhì)量要素中包括理化特性和外觀要素、機械要素、人的要素、時間要素、經(jīng)濟(jì)要素、生產(chǎn)要素和市場及環(huán)境要素。將這些要素組合成一個有機的系統(tǒng),并明確產(chǎn)品從設(shè)計開發(fā)到最終報廢的全過程中各步驟的質(zhì)量機能,并使各質(zhì)量機能得以切實完成。
質(zhì)量功能展開的基本構(gòu)成
技術(shù)展開 綜合的質(zhì)量展開 可靠性展開 質(zhì)量功能展開
質(zhì)量機能展開 成本展開
狹義的質(zhì)量展開 質(zhì)量職能展開
最常用的質(zhì)量功能展開的文件有:
1、 顧客要求策劃矩陣
2、 設(shè)計矩陣
3、 最終產(chǎn)品特性展開矩陣
4、 生產(chǎn)/采購矩陣
5、 過程計劃和質(zhì)量控制表
6、 作業(yè)指導(dǎo)書
四、 并行工程(CE),又稱為同步工程
現(xiàn)代企業(yè)面臨的主要課題是如何作好創(chuàng)新,但創(chuàng)新又面臨著兩個風(fēng)險:市場不確定性和技術(shù)不確定性。市場因顧客需要的變化和技術(shù)進(jìn)步引起的競爭態(tài)勢的變化,要求產(chǎn)品壽命周期縮短和更新?lián)Q代速度加快;技術(shù)上則由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化和新原理的采用,延長了開發(fā)周期。而并行工程則為企業(yè)如何以盡可能短的開發(fā)周期推出顧客與社會需要的產(chǎn)品提供了解決思想和方法。
并行工程的定義:它是對產(chǎn)品及制造和輔助過程實施并行、一體化設(shè)計、促使開發(fā)者始終考慮從概念形成直到用后處置的產(chǎn)品整個生命周期內(nèi)的所有因素(包括質(zhì)量、成本、進(jìn)度和使用要求)的一種系統(tǒng)方法。
實施并行工程的關(guān)鍵:如何促進(jìn)職能之間的溝通是實施并行工程的關(guān)鍵,而組織和架構(gòu)又是影響職能溝通的主要因素之一。按照項目管理特點建立多功能跨部門科學(xué)小組,成立矩陣組織就變得非常重要。
并行工程中普遍采用質(zhì)量工程技術(shù)(如QFD、田口法、FMEA等)和計算機技術(shù)(如CAX系列)。
并行工程的成功推行方法:
1、各職能根據(jù)自身的條件和要求提出本職能范圍內(nèi)的所有可行的方案,然后溝通形成各職能都可行的各自方案并由此構(gòu)成總體方案。
2、隨著過程的不斷進(jìn)展,從其他后續(xù)職能如開發(fā)、測試、顧客等等獲取的信息將逐漸縮小其方案數(shù)。最后各自的方案都能確定并能切實得到履行。
3、嚴(yán)格依照最終方案,并根據(jù)需要可以進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
五、 水平比較或基準(zhǔn)比較(BENCHMARKING)
該方法創(chuàng)立于施樂公司,其基本思想為:公司內(nèi)部不同部門或不同公司的相同相近過程的活動行為的比較分析,找出差距及其潛在的原因,以期達(dá)到或超過當(dāng)前同類最好的實踐。
水平比較的思想可以想到孫子兵法中的"知己知彼"
BENCHMARKING 是一個系統(tǒng)和連續(xù)的測量過程,這個過程就是要針對世界范圍內(nèi)的領(lǐng)先企業(yè)和具體的領(lǐng)先過程進(jìn)行連續(xù)不斷的測量和比較,以獲得幫助公司采取改進(jìn)行動的有效信息。
水平比較可分為:內(nèi)部水平、競爭性水平、功能性水平、一般性水平比較。
水平比較的內(nèi)容:質(zhì)量、生產(chǎn)率和時間(生產(chǎn)率和時間反映了成本問題)。
六、 失效模式及后果分析(FMEA)
失效模式及后果分析被應(yīng)用于產(chǎn)品設(shè)計和過程開發(fā)。它是一個重要的分析工具,有助于防止代價高的失效。它為設(shè)計小組提供了一個預(yù)期并消除這些失效的有效途徑。失效模式及后果分析適宜系列化的活動,這些活動旨在:
1、認(rèn)識并評價一產(chǎn)品/過程潛在的失效及其后果機會的措施。
2、確定可消除或減少出現(xiàn)這些潛在失效的機會的措施。
3、將過程文件化
這對正確確定如何滿足顧客需求的設(shè)計過程是必不可少的。
FMEA包括(設(shè)計)DFMEA 和(過程)PFMEA
設(shè)計FMEA應(yīng)從列出設(shè)計希望做什么以及不希望做什么開始,既設(shè)計意圖。應(yīng)將通過QFD、車輛要求文件、已知的產(chǎn)品要求和/或制造/裝配要求等確定的顧客需求綜合起來。期望的特性的定義越明確,就越容易識別潛在的失效模式,采取糾正措施。
過程FMEA應(yīng)從整個過程的流程圖/風(fēng)險評估開始。流程圖應(yīng)確定與每個工序有關(guān)的產(chǎn)品/過程特性參數(shù)。如果可能的話,還應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的設(shè)計FMEA確定某些產(chǎn)品影響后果。
七、 制造設(shè)計(DFM)和裝配設(shè)計(DFA)
為優(yōu)化設(shè)計功能、可制造性、易于裝配之間關(guān)系所設(shè)計的同步工程過程。因為人們常常忽略對產(chǎn)品裝配、產(chǎn)品的制造或者組成產(chǎn)品的部件的設(shè)計考慮。所以它顯得尤為重要。
最主要的是要增進(jìn)對工藝變量與產(chǎn)品結(jié)果之間的關(guān)系的理解。在此基礎(chǔ)上,設(shè)計者再在技術(shù)規(guī)范中確定必須在制造過程中加以控制的產(chǎn)品特性(及其限制),以實現(xiàn)其使用要求。這將有利于:
1、 改進(jìn)產(chǎn)品的投產(chǎn)
2、 改進(jìn)現(xiàn)有制造過程的能力
3、 提供可用于主管和工人培訓(xùn)的信息。
它通常由一個橫向職能小組來應(yīng)用??梢苑乐乖O(shè)計工程師設(shè)計超出或裝配技術(shù)或產(chǎn)量能力的制造或裝配步驟。小組通常有其他領(lǐng)域(可靠性、可維修性和可制造性)的專家和顧客參與,以解決設(shè)計人員知識不足或未領(lǐng)悟某一重要的設(shè)計特性。[NextPage]
八、 實驗設(shè)計(DOE),典型如田口方法
一種用于控制過程輸入以便更好地理解對過程輸出影響的試驗技術(shù)。一項設(shè)計的試驗是一個試驗或試驗序列,試驗中根據(jù)描述的設(shè)計矩陣體系化地改變潛在影響過程的變量。所關(guān)注的反應(yīng)在以下幾種情況下評價:1)在試驗的變量中,確定顯著影響的變量;2)把變量等級所代表的整個范圍的影響定量;3)對過程中起作用的原因的性質(zhì)獲得較好的理解;4)比較影響和相互作用。試驗設(shè)計的代表性方法包括傳統(tǒng)方法和田口方法。
田口方法: 其目的是通過設(shè)計保證質(zhì)量,它通過確定和控制造成過程/產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)偏差的關(guān)鍵變量(或噪音)來達(dá)到目的。其整個概念可描述為以下兩個基本點:
1、應(yīng)該用相對于規(guī)定的目標(biāo)值的偏差來衡量質(zhì)量,而不應(yīng)該由是否滿足預(yù)先設(shè)定的公差限度來衡量質(zhì)量。
2、質(zhì)量不能靠檢驗和返工來保證,必須通過適當(dāng)?shù)倪^程和產(chǎn)品設(shè)計來實現(xiàn)。
通過對一個系統(tǒng)的適當(dāng)設(shè)計,過程可以達(dá)到對變化不敏感,以免成本的高昂的拒收和/或返工。為了確定造成變化的因素并隨后消除這些因素的影響,將設(shè)計循環(huán)分成三個階段:系統(tǒng)設(shè)計、參數(shù)設(shè)計和公差設(shè)計。
九、 有限元分析(FEA)
它對復(fù)雜的幾何領(lǐng)域的物理關(guān)系提供了數(shù)學(xué)的解決方案。這種方法經(jīng)常用于具有復(fù)雜的集合特性的設(shè)計的結(jié)構(gòu)分析。
被分析的部分要分許多個小的區(qū)域,這些區(qū)域被成為"有限元"。每一個元內(nèi)的物理特性都有準(zhǔn)確的數(shù)學(xué)術(shù)語予以解釋。所有元的特性匯集在一起產(chǎn)生一個大型的矩陣,矩陣的解為所關(guān)心的變量的量,例如,因最大負(fù)荷造成的變形。其他的量,如應(yīng)力等,也要計算出來。
市場上有分析軟件以供使用。
十、 限制理論
一種用來幫助組織增加(改變努力)的積極影響的制造思想。它透過確定和說明那些阻礙有關(guān)預(yù)定目標(biāo)實現(xiàn)(即限制)的問題(頻繁出現(xiàn)的方針問題或"舊的方?quot;,并非機器或人力的障礙),使其集中于持續(xù)改進(jìn)。
十一、 運動/人機工程學(xué)分析(IE 內(nèi)容)
通過對過程設(shè)計的評估,以確保與人的能力兼容。運動分析是指與完成任務(wù)(如升、扭、延伸)有關(guān)的人的能力,以防止或減輕應(yīng)變、應(yīng)力、過度疲勞等問題。有關(guān)影響因素包括工人的人體尺寸、設(shè)計產(chǎn)品的布置、按扭/開關(guān)的位置,加在工人身上的負(fù)荷,及諸如噪音、振動、照明和空間等方面的環(huán)境影響。
十二、 幾何尺寸與公差(GD&T)
國際上所接受的、在技術(shù)圖紙上標(biāo)注的、涵該所有的有關(guān)工業(yè)加工工件的幾何條件的不同要求(如,尺寸、距離、半徑、形狀、方向、位置、偏轉(zhuǎn)、表面粗糙度、表面波度、表面缺陷、邊緣等),及相關(guān)的驗證規(guī)則,測量儀器及其校準(zhǔn)。
簡而言之,它是確定某一產(chǎn)品(工件)微觀和宏觀幾何條件的所有的要求以及與之相關(guān)聯(lián)的驗證及相應(yīng)的測量儀器的校準(zhǔn)的有關(guān)要求。
注:幾何條件(幾何特征、幾何特性)要從廣義上去理解:
l 它是以幾何描述表示的某一工件的功能要求,包括尺寸(如直徑),距離、角度、表面構(gòu)造、形狀、方向、位置等。
l 它是這一幾何特性在生產(chǎn)上所允許的偏差限度。
十三、 價值分析和價值工程(VA與VE)
采用多種技術(shù)來正確地分析某一產(chǎn)品的功能,往往能夠改進(jìn)產(chǎn)品的性能,降低成本,因為這樣可以找到并應(yīng)用其它的代用材料生產(chǎn)方法。這種功能評價的過程叫做價值分析。美國則將應(yīng)用價值分析過程以降低設(shè)計成本稱之為價值工程。
十四、 實體模型
尚不很成熟,是用三維仿真模型軟件來進(jìn)行一些復(fù)雜形狀和陰影圖象的定義和處理。
十五、 計算機輔助設(shè)計(CAD)和計算機輔助工程(CAE)
它們可以將產(chǎn)品的具體要求轉(zhuǎn)化為最終的實物產(chǎn)品。它可以使設(shè)計者考慮許多不同的設(shè)計方案,并大大縮短工作時間?,F(xiàn)在常被用于以下領(lǐng)域:
1、 可靠性:為改進(jìn)的低溫進(jìn)行可靠性而進(jìn)行的設(shè)備的熱工設(shè)計
2、 可維修性:工件位置,可達(dá)距離及其它與設(shè)計相關(guān)的人體需要圖解
3、 可試驗性:將試驗策劃考慮在設(shè)計過程中的總體試驗要求的分析。
十六、 可靠性工程計劃
一個成功的可靠性項目應(yīng)該采取的第一個步驟是制定一個可靠性項目計劃。從設(shè)計階段開始的可靠性工程從根本上說是關(guān)于執(zhí)行某一特定的功能的不同的方案強化研究以及實現(xiàn)可預(yù)期的最佳可靠性的途徑選擇過程。最可靠的系統(tǒng)往往需要在成本和重量方面妥協(xié)。通常一個可靠性項目要具備三個必要條件:
1、 產(chǎn)品設(shè)計-如果在產(chǎn)品設(shè)計中未對可靠性進(jìn)行足夠的考慮的話,任何諸如檢驗和試驗的其它的后續(xù)措施都不能彌補不足。
2、 零件-用于制造產(chǎn)品的零件必須足以滿足功能要求,能夠在經(jīng)過制造過程后而不致衰退,并且能夠在其使用的環(huán)境條件下正常運行而不致?lián)p壞。
3、 質(zhì)量控制-必要的制造程序,過程和控制必須予以執(zhí)行和保持。
八項管理原則
2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)中,ISO9000標(biāo)準(zhǔn)起著確定理論基礎(chǔ)、統(tǒng)一技術(shù)概念和明確指導(dǎo)思想的作用,具有很重要的地位。新版ISO9000標(biāo)準(zhǔn)代替1994版ISO9000標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)容上有了很大變化。
這其中新增加的一個非常重要的內(nèi)容就是八項質(zhì)量管理原則。它是新標(biāo)準(zhǔn)的理論基礎(chǔ),又是組織領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行質(zhì)量管理的基本原則。正因為八項質(zhì)量管理原則是新版ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的靈魂,所以對它的含義的理解和掌握是至關(guān)重要的,為此,我們請有關(guān)專家對其進(jìn)行了較詳盡的解釋。
產(chǎn)生的背景 早在1995年ISO/TC176在策劃2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)時,就準(zhǔn)備針對組織管理者編制一套有關(guān)質(zhì)量管理的文件,其中最重要的就是質(zhì)量管理原則。為此還成立了一個專門的工作小組(WG15),這個小組專門負(fù)責(zé)征集世界上著名質(zhì)量管理專家的意見,在匯集這些意見的基礎(chǔ)上編寫了ISO/CDI9004-8《質(zhì)量管理原則及其應(yīng)用》。此文件在1996年TC176的特拉維夫年會上受到普遍的歡迎。WG15為了確保此文件的權(quán)威和廣泛一致性,又在1997年的哥本哈根年會上對八項質(zhì)量管理原則進(jìn)行投票確認(rèn),獲全體通過。所以說八項質(zhì)量管理原則在2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)草案發(fā)表前就已得到全球質(zhì)量管理方面專家的認(rèn)同,成為2000版新標(biāo)準(zhǔn)的理論基礎(chǔ)。 對八項質(zhì)量管理原則的剖析
原則1:以顧客為中心 專家認(rèn)為:組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前的和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。顧客是每一個組織存在的基礎(chǔ),顧客的要求是第一位的,組織應(yīng)調(diào)查和研究顧客的需求和期望,并把它轉(zhuǎn)化為質(zhì)量要求,采取有效措施使其實觀。這個指導(dǎo)思想不僅領(lǐng)導(dǎo)要明確,還要在全體職工中貫徹。
原則2:領(lǐng)導(dǎo)作用 專家認(rèn)為:領(lǐng)導(dǎo)必須將本組織的宗旨、方向和內(nèi)部環(huán)境統(tǒng)一起來,并創(chuàng)造使員工能夠充分參與實現(xiàn)組織目標(biāo)的環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)的作用,即最高管理者具有決策和領(lǐng)導(dǎo)一個組織的關(guān)鍵作用。為了營造一個良好的環(huán)境,最高管理者應(yīng)建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),確保關(guān)注顧客要求,確保建立和實施一個有效的質(zhì)量管理體系,確保應(yīng)的資源,并隨時將組織運行的結(jié)果與目標(biāo)比較,根據(jù)情況決定實現(xiàn)質(zhì)量方針,目標(biāo)的措施,決定持續(xù)改進(jìn)的措施。在領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)上還要做到透明、務(wù)實和以身作則。
原則3:全員參與 專家認(rèn)為:各級人員是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來最大的收益。全體職工是每個組織的基礎(chǔ)。組織的質(zhì)量管理不僅需要最高管理者的正確領(lǐng)導(dǎo),還有賴于全員的參與。所以要對職工進(jìn)行質(zhì)量意識、職業(yè)道德、以顧客為中心的意識和敬業(yè)精神的教育,還要激發(fā)他們的積極性和責(zé)任感。
原則4:過程方法 專家認(rèn)為:將相關(guān)的資源和活動作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。過程方法的原則不僅適用于某些簡單的過程,也適用于由許多過程構(gòu)成的過程網(wǎng)絡(luò)。在應(yīng)用于質(zhì)量管理體系時,2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)建立了一個過程模式。此模式把管理職責(zé);資源管理;產(chǎn)品實現(xiàn);測量、分析和改進(jìn)作為體系的4大主要過程,描述其相互關(guān)系、并以顧客要求為輸入,提供給顧客的產(chǎn)品為輸出,通過信息反饋來測定的顧客滿意度,評價質(zhì)量管理體系的業(yè)績。
原則5:管理的系統(tǒng)方法 專家認(rèn)為:針對設(shè)定的目標(biāo),識別、理解并管理一個由相互關(guān)連的過程所組成的體系,有助于提高組織的有效性和效率。這種建立和實施質(zhì)量管理體系的方法,既可用于新建體系,也可用于現(xiàn)有體系的改進(jìn)。此方法的實施可在三方面受益:一是提供對過程能力及產(chǎn)品可靠性的信任;二是為持續(xù)改進(jìn)打好基礎(chǔ);三是使顧客滿意,最終使組織獲得成功。
原則6:持續(xù)改進(jìn) 專家認(rèn)為:持續(xù)改進(jìn)是組織的一個永恒的目標(biāo)。在質(zhì)量管理體系中,改進(jìn)指產(chǎn)品質(zhì)量、過程及體系有效性和效率的提高,持續(xù)改進(jìn)包括:了解現(xiàn)狀;建立目標(biāo);尋找、評價和實施解決辦法;測量、驗證和分析結(jié)果,把更改納入文件等活動。
原則7:基于事實的決策方法 專家認(rèn)為:對數(shù)據(jù)和信息的邏輯分析或直覺判斷是有效決策的基礎(chǔ)。以事實為依據(jù)做決策,可防止決策失誤。在對信息和資料做科學(xué)分析時,統(tǒng)計技術(shù)是最重要的工具之一。統(tǒng)計技術(shù)可用來測量、分析和說明產(chǎn)品和過程的變異性,統(tǒng)計技術(shù)可以為持續(xù)改進(jìn)的決策提供依據(jù)。
原則8:互利的供方關(guān)系 專家認(rèn)為:通過互利的關(guān)系,增強組織及其供方創(chuàng)造價值的能力。供方提供的產(chǎn)品將對組織向顧客提供滿意的產(chǎn)品產(chǎn)生重要影響,因此處理好與供方的關(guān)系,影響到組織能否持續(xù)穩(wěn)定地提供顧客滿意的產(chǎn)品。對供方不能只講控制不講合作互利,特別對關(guān)鍵供方,更要建立互利關(guān)系,這對組織和供方都有利。
ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的主要特點和要求
質(zhì)量是社會生產(chǎn)、生活中的一個永恒的話題,也是本世紀(jì)全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展關(guān)注的主題之一。隨著時代的發(fā)展、科學(xué)技術(shù)水平的提高和人類對客觀事物認(rèn)知的加深,質(zhì)量不斷被賦予新的生命和使命。當(dāng)今各國經(jīng)濟(jì)的相互交融與全球貿(mào)易的不斷深入,以及社會成員對質(zhì)量日趨完美的追求給ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)帶來據(jù)大的發(fā)展空間。[NextPage]
1987版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)來源于英國標(biāo)準(zhǔn)BS5750。為了在質(zhì)量管理領(lǐng)域推廣這一行之有效的管理方法,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)的專家和該組織的成員國經(jīng)過卓有成效的努力和辛勤勞動,于1987年產(chǎn)生了首版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn),即ISO9000:1987系列標(biāo)準(zhǔn),使之成為衡量企業(yè)質(zhì)量管理活動狀況的一項基礎(chǔ)性的國際標(biāo)準(zhǔn)。自此,ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)就如同一本全球暢銷書,在歐洲、美洲、亞洲以及全球逐步推廣開來。這種質(zhì)量管理模式在給企業(yè)管理注入新的活力和生機、給世界貿(mào)易帶來質(zhì)量可信度、給質(zhì)量管理體系提供評價基礎(chǔ)的同時,也隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化、客觀認(rèn)知的提高和標(biāo)準(zhǔn)自身的需要不斷發(fā)展和完善。從ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)的演變過程可見,1987版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)從自我保證的角度出發(fā),更多關(guān)注的是企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證;1994版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)則通過20個質(zhì)量管理體系要素,把用戶要求、法規(guī)要求及質(zhì)量保證的要求納入標(biāo)準(zhǔn)的范圍中:2000版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)在標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)思和標(biāo)準(zhǔn)目的等方面出現(xiàn)了具有時代氣息的變化,過程方法的概念、顧客需求的考慮、持續(xù)改進(jìn)的思想貫穿于整個標(biāo)準(zhǔn),把組織的質(zhì)量管理體系滿足顧客要求的能力和程度體現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)的要求之中。
隨著ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用的普及和標(biāo)準(zhǔn)用戶的增加,ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)中過多的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)在不同經(jīng)濟(jì)技術(shù)領(lǐng)域中應(yīng)用的難易程度、質(zhì)量管理體系的有效性成為標(biāo)準(zhǔn)使用中普遍關(guān)注的焦點。為解決1994版標(biāo)準(zhǔn)使用過程中出現(xiàn)的問題并考慮到標(biāo)準(zhǔn)未來的發(fā)展,充分滿足顧客的需其,ISO/TC176于197年進(jìn)行了一項有1120位用戶和顧客參與的全球性采用ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)情況書面調(diào)查,征集標(biāo)準(zhǔn)用戶的意見和建議,以便在標(biāo)準(zhǔn)的修訂中更準(zhǔn)確地理解標(biāo)準(zhǔn)用戶的需求,在新版標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容中更確切地體現(xiàn)質(zhì)量管理體系的綜合功能和效能。書面征求意見的內(nèi)容也包括修訂標(biāo)準(zhǔn)的意愿、ISO9001標(biāo)準(zhǔn)與ISO9004標(biāo)準(zhǔn)的各自特點和相互關(guān)系、質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)與環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系等。歷經(jīng)5年與2000年12月15日正式由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織頒布實施,ISO9000、ISO9001、ISO9004和ISO19011四項標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成新版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的核心標(biāo)準(zhǔn)。
2000版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)在結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、構(gòu)思等方面與1994版標(biāo)準(zhǔn)相比發(fā)生了明顯的變化。新版標(biāo)準(zhǔn)采用了以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系機構(gòu)模式,這與1994版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)以20個要素為基礎(chǔ)的機構(gòu)模式完全不同。以過程為基礎(chǔ)的結(jié)構(gòu)模式比以要素為基礎(chǔ)的結(jié)構(gòu)模式更切合實際,被更多地運用在當(dāng)今的管理活動中。過程模式的使用實現(xiàn)2000版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容與ISO14001標(biāo)準(zhǔn)中的PDCA循環(huán)相統(tǒng)一的目的,并把1994版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的20個要素全部容納到新版標(biāo)準(zhǔn)中。從變化的角度來看,新版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)主要有以下特點:
一、 標(biāo)準(zhǔn)具有廣泛的適用性
ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)作為通用的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)可適用于各類組織,不受組織類型、
規(guī)模、經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動領(lǐng)域或?qū)I(yè)范圍、提供產(chǎn)品種類的影響和限制。標(biāo)準(zhǔn)的這一特點可從四個方面表現(xiàn)出來:
1、 任何組織的質(zhì)量管理體系應(yīng)考慮四個應(yīng)考慮四個重要組成部分:首先是管理職責(zé),包括方針、目標(biāo)、管理承諾、職責(zé)與權(quán)限、策劃、顧客需求、質(zhì)量管理體系和管理評審等項內(nèi)容;其次是資源管理,包括人力資源、信息資源、設(shè)施設(shè)備和工作環(huán)境等項內(nèi)容;第三是過程管理,包括顧客需求轉(zhuǎn)換、設(shè)計、采購、產(chǎn)品生產(chǎn)與服務(wù)提供等項內(nèi)容;第四是測量、分析與改進(jìn),包括信息測評、質(zhì)量管理體系內(nèi)審、產(chǎn)品監(jiān)測和測量、過程監(jiān)測和測量、不合格品控制、持續(xù)改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施等項內(nèi)容。質(zhì)量管理體系的四個重要組成部分體現(xiàn)在新版標(biāo)準(zhǔn)條款中的分類。
2、 標(biāo)準(zhǔn)中使用的術(shù)語"產(chǎn)品"一詞,有雙重的含義。術(shù)語"產(chǎn)品"可意指有形的實物產(chǎn)品,也可意指"服務(wù)"。
3、 組織采用該標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系,其主要目的是展現(xiàn)組織有能力持續(xù)提供滿足顧客需求和相關(guān)法律、法規(guī)要求的產(chǎn)品,能確保其通過有效運行質(zhì)量管理體系增強顧客的信任。
4、 標(biāo)準(zhǔn)條款的內(nèi)容和要求使用了清晰的語言和術(shù)語,綜合反映各類質(zhì)量管理活動的特征,減少了對標(biāo)準(zhǔn)條款理解和適用的難度。
二、 明顯改善了ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)與ISO14000系列標(biāo)準(zhǔn)的兼容性 新版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)能夠更好地與ISO14001:1996環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)相互兼容,這是標(biāo)準(zhǔn)實施過程中一個非常重要的顧客需求。這種需求以現(xiàn)有的和期望的兩種方式存在。改善ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)與ISO14000系列標(biāo)準(zhǔn)的兼容性可從新版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、質(zhì)量管理體系模式、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)使用的語言和術(shù)語等方面顯現(xiàn)出來。組織的管理活動及管理體系在采用兩個體系的標(biāo)準(zhǔn)時,有可使用的同時符合ISO9001標(biāo)準(zhǔn)和ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的管理體系要素。在對產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境因素和環(huán)境影響的管理與控制中,過程模式和PDCA循環(huán)方法可更好地結(jié)合在一起發(fā)揮作用。滿足相關(guān)法律法規(guī)要求、顧客需求與社會感興趣團(tuán)體的利益成為兩個系列標(biāo)準(zhǔn)的共同目的。監(jiān)測、測量、分析與改進(jìn)作為管理活動的必要措施在兩個系列標(biāo)準(zhǔn)中以同樣的方式提出,更有利于管理體系的運行和提高有效性。
新版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的另一個兼容性特點,是為1994版ISO9001、ISO9002、ISO9003標(biāo)準(zhǔn)的用戶提供了轉(zhuǎn)換的便利。從1994版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)要素與2000ISO9001標(biāo)準(zhǔn)條款的對比來看,1994版標(biāo)準(zhǔn)的20個質(zhì)量管理體系要素完全包容于新版標(biāo)準(zhǔn)條款和內(nèi)容中。1994版標(biāo)準(zhǔn)的用戶向新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換,只需對其質(zhì)量管理體系的內(nèi)容和要求進(jìn)行相應(yīng)歸類和部分調(diào)整。
三、標(biāo)準(zhǔn)條款和要求的可取舍性
采用標(biāo)準(zhǔn)的原則之一是符合標(biāo)準(zhǔn)的所有要求,這是標(biāo)準(zhǔn)化活動的一項基本特征。顯而易見,如果組織的產(chǎn)品和產(chǎn)品實現(xiàn)過程在質(zhì)量掛你體現(xiàn)適用范圍內(nèi),其質(zhì)量管理體系應(yīng)服務(wù)ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)所有條款的要求。但由于組織功能、產(chǎn)品客觀特征和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用范圍的不同,在標(biāo)準(zhǔn)的采用過程中,無論組織是將其全部還是部分產(chǎn)品和產(chǎn)品實現(xiàn)過程置于質(zhì)量管理體系的管理范圍內(nèi),都可能發(fā)現(xiàn)存在標(biāo)準(zhǔn)條款不適用的情況。為此,ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)通過1.2"標(biāo)準(zhǔn)適用范圍"條款給出對不適用的標(biāo)準(zhǔn)條款和要求進(jìn)行刪減的可能性。這意味著,組織在采用新標(biāo)準(zhǔn)的過程中,可根據(jù)其質(zhì)量管理體系的需求和應(yīng)用范圍對標(biāo)準(zhǔn)條款和要求做出取舍,刪減不適用的標(biāo)準(zhǔn)條款。這里所說的質(zhì)量管理體系需求是指對選定產(chǎn)品和產(chǎn)品實現(xiàn)過程采用標(biāo)準(zhǔn)的情況;應(yīng)用范圍是指對全部或部分產(chǎn)品和產(chǎn)品實現(xiàn)過程采用標(biāo)準(zhǔn)的情況。無論組織是否對標(biāo)準(zhǔn)條款和要求進(jìn)行取舍,采標(biāo)的結(jié)果均應(yīng)表明組織質(zhì)量管理體系對標(biāo)準(zhǔn)的符合性。標(biāo)準(zhǔn)的符合性聲明可通過組織的自我聲明、第二方考核或第三方認(rèn)證來完成。因此,新版標(biāo)準(zhǔn)將標(biāo)準(zhǔn)條款的刪減限定在第7章"產(chǎn)品實現(xiàn)"的內(nèi)容中。同時,對標(biāo)準(zhǔn)第7章的內(nèi)容進(jìn)行刪減時,還應(yīng)考慮是否對組織的能力、職責(zé)、產(chǎn)品提供和產(chǎn)品實現(xiàn)帶來困難。
四、有效解決質(zhì)量管理體系文件的可操作性
1994版標(biāo)號尊的用戶有一個共同感受:按照標(biāo)準(zhǔn)要求建立質(zhì)量掛歷體系需要產(chǎn)生至少17個程序文件和18個以上的質(zhì)量記錄;這些程序文件或質(zhì)量記錄的編制給組織帶來過多的文件工作量;有些文件或記錄或多或少偏離組織的特征和管理實況;質(zhì)量管理體系文件的使用和管理成為越來越重的包袱;質(zhì)量管理體系文件格式化的現(xiàn)象有增無減。標(biāo)準(zhǔn)使用過程中出現(xiàn)的這些現(xiàn)象,降低了質(zhì)量管理體系文件的效能和實用性。2000版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)在質(zhì)量管理體系文件方面實現(xiàn)的兩個重要目的是:建立一種簡單的文件格式以適用于不同規(guī)模的組織;文件的數(shù)量和內(nèi)容更切合組織的過程活動所期望的結(jié)果。
基于上述兩方面,新版標(biāo)準(zhǔn)在質(zhì)量管理體系文件的要求上做了簡化。有關(guān)質(zhì)量手冊的要求,條款4.2.1b)表明,手冊的內(nèi)容可根據(jù)組織的管理需求確定。條款4.2.2表明,標(biāo)準(zhǔn)要求的質(zhì)量手冊內(nèi)容是質(zhì)量管理體系的應(yīng)用范圍、被刪減的標(biāo)準(zhǔn)要求和刪減的理由、質(zhì)量管理體系中使用或引用的程序文件以及描述質(zhì)量管理體系所包含過程間的相互關(guān)系與作用的內(nèi)容。對有關(guān)程序文件的要求,條款4.2.1c)提出標(biāo)準(zhǔn)要求的程序文件有:4.2.3要求的用于文件控制的程序文件、4.2.4要求的用于記錄控制的程序文件、8.2.2要求的用于質(zhì)量管理體系內(nèi)審的程序文件、8.3要求的用于控制不合格品的程序文件、8.5.2要求的用于糾正活動的程序文件和8.5.3要求的用于預(yù)防活動的程序文件。對有關(guān)質(zhì)量記錄的要求,標(biāo)準(zhǔn)在不同的條款中共提出了21個用于質(zhì)量管理體系的質(zhì)量記錄。這些記錄是:管理評審記錄;組織成員的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷記錄;用于證明產(chǎn)品滿足要求和產(chǎn)品實現(xiàn)過程的記錄;反映產(chǎn)品要求評審結(jié)果和采取措施的記錄;設(shè)計、開發(fā)輸入記錄;反映設(shè)計、開發(fā)評審結(jié)果和采取措施的記錄;反映設(shè)計、開發(fā)驗證結(jié)果和采取措施的記錄;反映設(shè)計、開發(fā)確認(rèn)結(jié)果和采取措施的記錄;反映設(shè)計、開發(fā)審定結(jié)果和采取措施的記錄;反映供方評價和自我評價結(jié)果的記錄;監(jiān)測和測量達(dá)不到驗證效果時反映過程確認(rèn)的記錄;對可追溯性產(chǎn)品建立唯一性標(biāo)識的記錄;顧客財產(chǎn)管理和使用記錄;不存在測量基準(zhǔn)時反映測量設(shè)備校準(zhǔn)和驗證的記錄;測量設(shè)備的校準(zhǔn)和驗證記錄;反映質(zhì)量管理體系內(nèi)審記過的記錄;證明產(chǎn)品符號標(biāo)準(zhǔn)及合同要求的記錄;對不合格品采取糾正措施的記錄;反映糾正結(jié)果的記錄和預(yù)防活動結(jié)果的記錄。
質(zhì)量管理體系文件的精簡,使得組織可采用更靈活和有效的方式構(gòu)造其質(zhì)量管理體系,也使組織能以最少量的文件需求全面展示其對過程的有效策劃、運行和控制,以及質(zhì)量管理體系的有效性和持續(xù)改進(jìn)的情況。
縱覽2000版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容可以發(fā)現(xiàn),標(biāo)準(zhǔn)突出了過程識別、對影響因素的控制、持續(xù)改進(jìn)而后體系運行有效性四方面的要求。以過程模式為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系,首要的問題使有效識別質(zhì)量管理體系所保護(hù)哪的過程。作為先決條件,標(biāo)準(zhǔn)條款0.2過程方法表述了過程的基本特征,標(biāo)準(zhǔn)條款4.1a)提出了對質(zhì)量管理體系所包含過程進(jìn)行識別的要求。
值得一提的是,過程識別須考慮的內(nèi)容有:質(zhì)量管理體系的應(yīng)用范圍、組織的功能和目標(biāo)、組織的結(jié)構(gòu)和質(zhì)量管理活動。需考慮的特點有:過程伴隨著輸入和輸出存在;過程可由一項或多項實現(xiàn)同一目標(biāo)、具有不同功能的活動組合構(gòu)成。
過程的劃分可粗可細(xì),粗劃分的過程包含著若干細(xì)小的過程。標(biāo)準(zhǔn)對過程劃分的粗細(xì)沒有提出特定的要求,但標(biāo)準(zhǔn)提出的對過程實施有效控制的要求,將使得到細(xì)致劃分的過程更能反映過程劃分的優(yōu)越性。
由于過程內(nèi)包含著若干影響產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的因素,標(biāo)準(zhǔn)從不同的條款提出對過程中的影響因素實施管理和控制的要求。其中包括文件與記錄的控制、方針與目標(biāo)的管理、資源管理、職責(zé)與權(quán)限的管理、組織內(nèi)部與外部的信息管理、產(chǎn)品形成過程與服務(wù)提供過程的管理、產(chǎn)品質(zhì)量性能與要求的控制、產(chǎn)品質(zhì)量影響因素的控制等。
標(biāo)準(zhǔn)在條款8.5.1中提出的質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的要求,而該條款的要求涉及質(zhì)量管理體系的各個方面。如在該條款中提到的質(zhì)量方針與目標(biāo)、內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核和管理評審、產(chǎn)品實現(xiàn)過程中的質(zhì)量控制和對產(chǎn)品質(zhì)量影響因素的控制、顧客的需求和相關(guān)法律法規(guī)的要求等。持續(xù)改進(jìn)活動中的一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié),是對顧客需求從現(xiàn)有的和期望的角度來考慮,這要求組織在質(zhì)量管理活動中要有對未來需求進(jìn)行預(yù)測的能力。質(zhì)量管理體系持續(xù)改改進(jìn)的目的,是在組織表明其有能力持續(xù)提供符合顧客要求和相關(guān)法律、法規(guī)要求的產(chǎn)品的同時,保持質(zhì)量管理體系的適時有效性。這也是2000版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)強調(diào)的一個重要內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)對質(zhì)量管理體系模式要求的變更、對質(zhì)量管理體系文件的精簡、對不適宜條款和要求給出刪減的可能,其最終目的是,一旦組織決定在其質(zhì)量管理活動中采用2000版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系,就須確保質(zhì)量管理體系的適時有效性。