第五屆家博會家居企業(yè)展位圖
2010年8月27日,由中國建筑衛(wèi)生陶瓷協(xié)會、中華全國工商聯(lián)家具裝飾業(yè)商會家裝委員會、中國建筑裝飾協(xié)會住宅裝飾裝修委員會、中國木業(yè)流通協(xié)會地板流通委員會、中國建筑材料聯(lián)合會物流暨市場分會共同主辦,北京嘉博匯展覽有限公司組織承辦的2010第五屆北京家居o裝飾o建材博覽會在北京全國農(nóng)業(yè)展覽館隆重拉開帷幕,新浪家居第一時(shí)間進(jìn)行現(xiàn)場報(bào)道。

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2010年10月1日,耗資1億元,占地13萬平方米,經(jīng)營面積8萬平方米,匯集了燈具、家具、建材、窗簾布藝四大品類于一體,可滿足消費(fèi)者一站式購齊需求的綜合型家居賣場,萬家燈火沙河店盛大開業(yè)。
萬家燈火沙河店的開業(yè),不僅彌補(bǔ)了京北地區(qū)無大型綜合家居賣場的空白,而且還拉動了周邊地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,在促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的同時(shí),還方便了當(dāng)?shù)匕傩盏难b修采購,可謂是一舉兩得,事半功倍。
圖為萬家燈火領(lǐng)導(dǎo)們參觀沙河店
據(jù)了解,開業(yè)期間,消費(fèi)者絡(luò)繹不絕,采購數(shù)量驚人,甚至造成了一些商家出現(xiàn)部分產(chǎn)品斷貨,供不應(yīng)求的情況。整體營業(yè)額節(jié)節(jié)攀升,突破了千萬大關(guān)。這無疑增強(qiáng)了品牌商和商戶們的信心,證明了他們選擇萬家燈火沙河店是明智的,也證明了當(dāng)初萬家燈火管理層在新店擴(kuò)張及選址方面的決策,是經(jīng)過深思熟慮的,并非一時(shí)腦熱。
在政府調(diào)控房地產(chǎn)市場,造成房產(chǎn)下游產(chǎn)業(yè)相對疲軟的時(shí)候,萬家燈火沙河店的初戰(zhàn)告捷無疑為家居產(chǎn)業(yè)及同行業(yè)企業(yè)打了一針強(qiáng)心劑。消費(fèi)者的需求并未減少,而是不斷增加,就看能不能抓住時(shí)機(jī)。合理的自身定位,科學(xué)的經(jīng)營模式,專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),勤懇的工作態(tài)度,萬家燈火人就是靠著這股干勁,讓萬家燈火這個(gè)京城百信熟知的品牌在這些年來,長期屹立于北京同行業(yè)企業(yè)的前列,“全力打造京北地區(qū)最大的綜合性家居賣場”這個(gè)目標(biāo),看來指日可待。
崗位工作量調(diào)查,也稱為“崗位工作飽滿度測試”,它是公司領(lǐng)導(dǎo)和人力資源管理部門了解本單位在崗員工工作狀況的主要手段,同時(shí)也是各單位進(jìn)行定崗定編的重要依據(jù),它對各單位的人力資源管理工作具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。而很多單位在開展這項(xiàng)工作時(shí)往往感覺非常棘手,經(jīng)常因推行困難而不了了之或半途而廢。歸納起來,主要有以下幾方面的問題:一是缺乏科學(xué)有效的操作方法,導(dǎo)致調(diào)查結(jié)果形式各異,無法比較;二是缺乏明確的衡量標(biāo)準(zhǔn),對調(diào)查結(jié)果不能進(jìn)行有效判別;三是受制于本單位人員能力素質(zhì)和管理制度的制約,調(diào)查結(jié)果沒有反映崗位真實(shí)情況。以上問題如果得不到有效解決,崗位工作量調(diào)查就難以達(dá)到預(yù)期的效果,對人力資源管理的指導(dǎo)意義也就大打折扣。筆者根據(jù)以前項(xiàng)目上的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出一套崗位工作調(diào)查的方法,在實(shí)際運(yùn)用中可以較好地應(yīng)對以上提到的問題,并得到了客戶認(rèn)可,現(xiàn)提出來與大家分享。
這套方法是從工作分析入手,首先明確崗位的具體工作職責(zé),并將職責(zé)細(xì)化為日常的工作步驟,然后對這些工作步驟的完成時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì),與預(yù)先設(shè)計(jì)好的崗位工作判定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比,結(jié)合崗位任職人員的能力素質(zhì),對各崗位的工作量進(jìn)行評估判斷,最后根據(jù)本單位實(shí)際情況和未來經(jīng)營目標(biāo),對崗位設(shè)置合理性進(jìn)行評判,對相關(guān)崗位職責(zé)提出調(diào)整以及對崗位編制提出建議。在上述步驟中,明確崗位工作職責(zé)是屬于工作分析的范疇,在很多文章中均有闡述,因此不作為本文討論的重點(diǎn),本文是從崗位工作職責(zé)明晰以后入手,重點(diǎn)討論如何進(jìn)行崗位工作量調(diào)查。
一、設(shè)定崗位工作量化判定標(biāo)準(zhǔn)
崗位工作量化判定標(biāo)準(zhǔn)從崗位工作量、崗位工作結(jié)構(gòu)和崗位工作強(qiáng)度入手,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),確定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),以此作為判斷崗位設(shè)置依據(jù)是否充分以及崗位是否需要調(diào)整的依據(jù)。如下表所示:
量化判定標(biāo)準(zhǔn) |
1、崗位工作量標(biāo)準(zhǔn) • 工作量百分比法:工作量飽滿度=崗位有效工作時(shí)間/平均正常工作日×%;如崗位年實(shí)際工作量/年有效工作日(250天)%;一般飽滿度達(dá)到70%以上時(shí),說明崗位工作量飽滿 • 很飽滿:90%以上;飽滿:70%-90%;基本飽滿:50%-70%;不飽滿:50%以下 |
2、崗位工作結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn) • 按照日常性工作、階段性和臨時(shí)性工作劃分,日常性工作是依據(jù)現(xiàn)有組織目標(biāo)和職能展開的工作,日常性工作量/總工作量%,比值在50%以上,說明崗位設(shè)置依據(jù)充分,一般應(yīng)占工作量的60%以上 • 如果日常性工作低于50%,說明崗位工作量不穩(wěn)定,會出現(xiàn)時(shí)而飽滿,時(shí)而不飽滿的情況 |
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3、崗位工作強(qiáng)度分布標(biāo)準(zhǔn) • 如果崗位工作量在一段時(shí)間內(nèi)的總量正常,但主要集中的某段時(shí)間,造成這段時(shí)間工作量出現(xiàn)了波峰(一天工作量為達(dá)到10小時(shí)以上),而其余時(shí)間出現(xiàn)了波谷(一天的工作量不足4小時(shí)) • 持續(xù)每天工作時(shí)間在10小時(shí)以上,且這樣的工作日占全年有效時(shí)間的30%以上,應(yīng)認(rèn)為工作強(qiáng)度分布不均 |
二、進(jìn)行崗位工作量調(diào)查
一般來說,每個(gè)崗位的工作可以劃分為日常性工作、階段性工作和臨時(shí)性工作。日常性工作指每天重復(fù)做的工作,階段性工作指每周/月/季/年做的工作,臨時(shí)性工作指上級單位/領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。根據(jù)崗位工作職責(zé),填寫工作調(diào)查問卷,將崗位職責(zé)細(xì)化為日常的工作步驟,對每一工作步驟進(jìn)行現(xiàn)場觀察并統(tǒng)計(jì)完成每一步工作所耗費(fèi)的時(shí)間,對照崗位工作量化判定標(biāo)準(zhǔn),對崗位工作飽滿度進(jìn)行初步判斷。以某公司產(chǎn)品調(diào)運(yùn)計(jì)劃崗為例,如下表所示:
崗位 |
產(chǎn)品調(diào)運(yùn)計(jì)劃崗 |
||||
日常性工作 |
工作內(nèi)容 |
工作時(shí)間(小時(shí)) |
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早會報(bào)表制作 |
0.25 |
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調(diào)運(yùn)計(jì)劃的監(jiān)控 |
0.5 |
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與業(yè)務(wù)員協(xié)調(diào)解決發(fā)運(yùn)問題 |
1 |
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前沿銷售需求統(tǒng)計(jì)分析 |
0.5 |
||||
產(chǎn)品直發(fā)單據(jù)打印、記錄和分類 |
0.5 |
||||
均衡性監(jiān)控 |
0.33 |
||||
工間操 |
0.33 |
||||
日工作量總計(jì)(小時(shí)) |
3.41 |
||||
日工作飽滿度 |
43% |
||||
日工作飽滿度判斷 |
不飽滿 |
||||
階段性工作 |
工作內(nèi)容 |
周 |
月度 |
季度 |
年度 |
調(diào)運(yùn)計(jì)劃的修改、變更與取消(可能性工作) |
0.8 |
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鍛煉身體 |
0.13 |
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小計(jì) |
0.93 |
0 |
0 |
0 |
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階段性工作量總計(jì)(天/年)(小時(shí)/天) |
46.50 |
1.49 |
|||
年度工作量統(tǒng)計(jì)(不含突發(fā)性工作) |
年工作量總計(jì)(天) |
153.1 |
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年工作量飽滿度 |
61% |
||||
年工作飽滿度判斷 |
基本飽滿 |
||||
突發(fā)性工作 |
工作內(nèi)容 |
周 |
月度 |
季度 |
年度 |
臨時(shí)性工作安排 |
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0.5 |
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小計(jì) |
0 |
0.5 |
0 |
0 |
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突發(fā)性工作量總計(jì)(天/年)(小時(shí)/天) |
6.00 |
0.19 |
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年度工作量統(tǒng)計(jì) |
年工作量總計(jì)(天) |
159.1 |
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年工作量飽滿度 |
64% |
||||
年工作飽滿度判斷 |
基本飽滿 |
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崗位工作結(jié)構(gòu)分析 |
日常工作占總工作量比例 |
67% |
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崗位工作結(jié)構(gòu)判斷 |
合理 |
需要說明的是,當(dāng)崗位存在一崗多人時(shí),可以多選擇一些人員進(jìn)行觀察統(tǒng)計(jì),這樣得到的數(shù)據(jù)更加客觀。此外,通過對該崗位上多個(gè)人員工作量統(tǒng)計(jì)結(jié)果,可以得到每一工作步驟的最快工作時(shí)間,將各步驟的最快工作時(shí)間累加,即得到該崗位完成所有工作的最快工作時(shí)間。以此作為標(biāo)桿,鼓勵(lì)在崗人員向標(biāo)桿工作時(shí)間看齊,以提高工作效率。