王克:中國家具業(yè)信息化 比國外至少落后15年
廣東省家具協(xié)會攜手神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司(簡稱DCMS),在廣州花園酒店舉辦了主題為“信息化打造高效協(xié)同供應(yīng)鏈”的首屆廣東省家具行業(yè)科技創(chuàng)新大會。廣東省家具協(xié)會常務(wù)副會長兼秘書長王克在會上作了主題演講。他說,中國家具業(yè)與西方發(fā)達(dá)國家相比,家具業(yè)信息化 整體落后了15年,個(gè)別先進(jìn)企業(yè)也滯后至少5年;重視信息化是廣東家具產(chǎn)業(yè) 科技創(chuàng)新的必由之路。
王克還說,大家要正視一個(gè)問題,信息化與家具行業(yè)快速發(fā)展不同步。廣東省6000家家具企業(yè),全面開展信息化的企業(yè)不足3%,部分開展的企業(yè)15-20%;信息化是廣東家具產(chǎn)業(yè)升級的關(guān)鍵要素;要解決對信息化認(rèn)識不足問題,包括系統(tǒng)的復(fù)雜性、穩(wěn)定性、保密性、投資大、人員要求。還要解決對信息化開發(fā)不足問題,包括系統(tǒng)的全面性、互通性、有效性、可靠性,系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)人員的全面性、穩(wěn)定性。
信息化是廣東家具產(chǎn)業(yè)管理科學(xué)的標(biāo)志。王克建議,家具業(yè)人士要重視向管理要效率;企業(yè)做大容易、做強(qiáng)較難,除了人的素質(zhì)、人的因素在左右企業(yè)的運(yùn)作效率,而管理手段、管理方式的落后更是阻礙企業(yè)管理效率的提高主要的原因。粗放型管理模式在行業(yè)發(fā)展初期、快速發(fā)展期顯得十分奏效,企業(yè)效益通過銷量的擴(kuò)張十分容易取得;集約型管理模式在行業(yè)發(fā)展調(diào)整、成熟期顯得十分重要,企業(yè)效益要向科學(xué)化的信息系統(tǒng)管理取得。
據(jù)了解,家具類項(xiàng)目的采購一直以來都是政府采購工作中的一個(gè)熱點(diǎn)和難點(diǎn),徐州市政府采購中心在這類項(xiàng)目的采購實(shí)踐中不斷探索、積極創(chuàng)新,建立完善了一套行之有效的家具類項(xiàng)目采購模式。
評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化到五金件
“家具一般是屬于定型產(chǎn)品,知名企業(yè)都有自己的成熟設(shè)計(jì)思路和拳頭產(chǎn)品?!编嵟嘈抡f,“沒有充分的市場調(diào)研、不了解產(chǎn)品特性,編制出來的評分標(biāo)準(zhǔn)是很難做到真正擇優(yōu)錄取的。另外,如果評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)過于粗略,也很難評選出最符合采購需求的產(chǎn)品?!币虼?,徐州市政府采購中心在制作招標(biāo)文件前,不僅會進(jìn)行充分的市場調(diào)研,而且還會組織召開采購人和專家的見面咨詢會,就市場情況、采購要求和評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行充分論證。之后還會將采購方案進(jìn)行公示,以征詢潛在投標(biāo)人的意見,最后才確定采購文件。
據(jù)鄭培新介紹,目前在家具采購的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)制定中,徐州市政府采購中心將能細(xì)化的內(nèi)容都進(jìn)行了細(xì)化。例如企業(yè)實(shí)力的評價(jià)內(nèi)容不僅包括各種認(rèn)證資質(zhì)、木工機(jī)械加工流水線以及其他先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備,而且還包括企業(yè)上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)表和合同業(yè)績,同時(shí)還有家具設(shè)計(jì)方面獲獎(jiǎng)情況的評判;產(chǎn)品的評價(jià)內(nèi)容不僅包括了基材、木皮、五金件和油漆的響應(yīng)情況,而且還包括對成品樣和基材、木皮、五金件以及油漆小樣的評判;售后服務(wù)的評價(jià)內(nèi)容不僅包括售后服務(wù)承諾,而且還包括對投標(biāo)人本地化售后服務(wù)正規(guī)機(jī)構(gòu)及售后人員、設(shè)備設(shè)施的評判。
標(biāo)前提供板材色板
“家具產(chǎn)品的政府采購不同于一般產(chǎn)品的采購,其特點(diǎn)決定了家具企業(yè)投標(biāo)時(shí)必須根據(jù)采購人的采購要求‘量體裁衣、照單下料’,所以提供給投標(biāo)人的采購信息是否細(xì)致準(zhǔn)確,將直接影響到投標(biāo)產(chǎn)品的符合度。”鄭培新如是說。為了充分反映采購人的采購需求,將采購信息完整有效地傳達(dá)給投標(biāo)人,徐州市政府采購中心除了在招標(biāo)文件中對采購標(biāo)的的工藝水平、具體款式、材料材質(zhì)、環(huán)保要求和售后服務(wù)等方面進(jìn)行詳細(xì)描述外,還提供了板材色板以及家具實(shí)物,讓潛在投標(biāo)人投標(biāo)前到采購中心來看樣。
在鄭培新看來,事先看樣可以讓投標(biāo)人盡早做出是否投標(biāo)的決定,這樣可以引導(dǎo)供應(yīng)商做出有針對性的投標(biāo)響應(yīng)。
實(shí)物評審環(huán)節(jié)實(shí)行“盲打”
“評分標(biāo)準(zhǔn)的制作質(zhì)量會對采購結(jié)果產(chǎn)生影響,評標(biāo)委員會的組織情況同樣可能會對采購結(jié)果產(chǎn)生影響?!编嵟嘈陆榻B,為了保證評審質(zhì)量,優(yōu)化評審隊(duì)伍,徐州市政府采購中心采取本地與異地專家、家具行業(yè)專家與質(zhì)監(jiān)部門專家相結(jié)合的人員構(gòu)成方式組織評標(biāo)。同時(shí),該中心還聘請律師、公證人員和政府采購監(jiān)督員進(jìn)行全程監(jiān)督。
在評審過程中,為了防止評標(biāo)委員會評審的隨意性,在律師和公證人員的監(jiān)督下,由評標(biāo)委員會對投標(biāo)人現(xiàn)場提交的評分標(biāo)準(zhǔn)中客觀項(xiàng)目分的證明資料原件統(tǒng)一對照打分。同時(shí)對投標(biāo)人提交的投標(biāo)樣品實(shí)行“盲打”,即將投標(biāo)樣品上所有涉及投標(biāo)人名稱的標(biāo)識提前進(jìn)行遮蔽,讓評標(biāo)委員會對投標(biāo)樣品進(jìn)行評判,真正做到排除品牌和個(gè)人喜好的主觀干擾。
嚴(yán)把生產(chǎn)過程關(guān)鍵點(diǎn)
“家具采購后期監(jiān)管很重要,因?yàn)榧揖弋a(chǎn)品從配料到噴漆,再到包裝出廠,歷經(jīng)若干工藝流程,其中不乏很多隱蔽工藝,如果沒有后期監(jiān)管和檢驗(yàn),很容易造成投機(jī)取巧、偷工減料的情況。”鄭培新說,確定中標(biāo)產(chǎn)品和中標(biāo)人的依據(jù),是評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件和投標(biāo)樣品的綜合評判。所以如何使紙面上的產(chǎn)品描述和承諾落實(shí)到現(xiàn)實(shí)中,保證投、供一致,這就要求加強(qiáng)中標(biāo)后的監(jiān)管和驗(yàn)收,特別是家具生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
在一些大型的家具項(xiàng)目采購中,徐州市政府采購中心一般都會在評標(biāo)結(jié)束后公布中標(biāo)候選前三名,并組織專家、紀(jì)檢部門的工作人員和采購人代表,對排名第一的候選人的生產(chǎn)工藝及設(shè)備水平、材料材質(zhì)和環(huán)保情況進(jìn)行實(shí)地核查,通過核查才確定中標(biāo)人?!搬槍揖弋a(chǎn)品生產(chǎn)的特點(diǎn),我們嚴(yán)把家具生產(chǎn)過程中的幾個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)--配料、上漆和包裝。要求廠家提前通知采購人,并派人實(shí)地監(jiān)督,以保證工藝和用材符合要求?!编嵟嘈抡f,家具一旦成型再對其工藝及用材進(jìn)行檢驗(yàn)可能會對家具帶來破壞性的影響,因此,對生產(chǎn)過程進(jìn)行適時(shí)監(jiān)督就顯得尤為必要和可行。
2009年金秋,主題為“分享·協(xié)作·成長”的2009四海家具(國內(nèi))專賣店店長研討會在四海家具集團(tuán)總部開班,來自全國各大城市150多名精英店長應(yīng)邀參加了為期三天的培訓(xùn)。此次培訓(xùn)通過課堂教學(xué)、實(shí)地參觀、經(jīng)驗(yàn)分享、互動(dòng)交流等環(huán)節(jié)提升學(xué)員的銷售理念和營銷意識,達(dá)到了共同成長的目的。
【傳承激情續(xù)寫輝煌】
據(jù)企劃部經(jīng)理孔競介紹,一年一度的專賣店培訓(xùn)是四海公司最重視的項(xiàng)目之一,至今已連續(xù)舉辦了六次。本次培訓(xùn)汲取了以往的經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用創(chuàng)新的思維為活動(dòng)策劃和組織安排增添了新的創(chuàng)意和亮點(diǎn)。在內(nèi)容上,本次培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋了企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、現(xiàn)代化店面管理、信息系統(tǒng)、銷售技巧等多個(gè)模塊,同時(shí)輔以精英店長訪談、友誼辯論賽等互動(dòng)交流方式展開,活動(dòng)現(xiàn)場氣氛良好;在形式上,結(jié)合了課堂教學(xué)、實(shí)地參觀、主題演講等多種形式,豐富培訓(xùn)內(nèi)容;在組織上,活動(dòng)全程采取分組競賽的方式舉辦,并特別設(shè)置了“學(xué)習(xí)伙伴”的崗位全程跟蹤,確保整個(gè)培訓(xùn)過程有條不紊。
店長參觀工廠 了解工藝流程
【專家授課啟迪思維】
為強(qiáng)化要求,保證效果,本次培訓(xùn)特別邀請了家具業(yè)界資深營銷專家現(xiàn)場授課,在講授基本理論的同時(shí)更注重了實(shí)際案例的分享,受到學(xué)員的一致好評。公司員工和各專賣店店長更是以嶄新的面貌積極投入到活動(dòng)當(dāng)中,大批新進(jìn)大學(xué)生的加入為活動(dòng)增加了激情和活力,使店長感受到了“回家”的溫暖,深刻體驗(yàn)到公司總部的企業(yè)文化和“卡芬達(dá)”“奧卓”品牌的魅力。
智慧的較量 精英店長友誼辯論賽
【互動(dòng)交流傳經(jīng)送寶】
本次活動(dòng)的一大亮點(diǎn)是“精英店長訪談錄”,通過與5位精英店長近距離接觸,分享他們的成長歷程以及日常銷售過程中的經(jīng)驗(yàn)方法,特別是講述到他們通過個(gè)人的努力和堅(jiān)持戰(zhàn)勝了成長中的種種困難獲得成功時(shí),現(xiàn)場學(xué)員響起了熱烈的掌聲。活動(dòng)期間特別增加了“友誼辯論賽”等環(huán)節(jié),使新老店長在語言爭鋒的過程中實(shí)現(xiàn)知識交流、經(jīng)驗(yàn)推廣。分組競賽的“主題演講”高潮迭起,趣味橫生,觀念的突破、技巧的切磋、心態(tài)的調(diào)適共同促進(jìn)了學(xué)員素質(zhì)的全面提升。
【品牌維護(hù)人人有責(zé)】
通過本次培訓(xùn)活動(dòng),大部份學(xué)員都意識到維護(hù)品牌的重要性,品牌的知名度和美譽(yù)度與銷售的業(yè)績息息相關(guān),大家紛紛表示要做好服務(wù),提升品牌美譽(yù)度,把“卡芬達(dá)”“奧卓”品牌塑造成家具行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)品牌。家具行業(yè)資深專家陸老師指出,品牌的美譽(yù)度和服務(wù)的技巧性是達(dá)成銷售的兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),兩者相輔相承,互相促進(jìn)是提升品牌價(jià)值的兩大法寶。公司行政總裁何志雄也向參加培訓(xùn)的店長提出期望,希望店長們能夠做到“以市場為導(dǎo)向,以客戶為中心”,為顧客提供優(yōu)質(zhì)專業(yè)的服務(wù),和全體四海人一起為實(shí)現(xiàn)屬于我們共同的品牌夢想而努力。
【品鑒新品增強(qiáng)信心】
應(yīng)廣大店長的要求,公司開放美式新品牌“十二橡園”新展廳供前來學(xué)習(xí)的專賣店店長參觀品鑒。大家對公司繼“卡芬達(dá)”“奧卓”品牌的又一力作“十二橡園”表示贊賞,紛紛對新品牌的上市發(fā)表了祝福語,希望這一新品牌能夠在市場上有良好的表現(xiàn)。同時(shí)也表示對公司的前景充滿信心。
【心得體會滿載而歸】
江蘇鎮(zhèn)江專賣店蔣文秀在參加了公司總部的培訓(xùn)后談到:“本次活動(dòng)形式新穎,寓教于樂,讓店長從思維方式、表達(dá)能力和現(xiàn)場把控能力都有了較大的提升,希望公司多開展類似的活動(dòng),提升專賣店店長的競爭能力?!眮碜约珠L春專賣店的李紅錦表示,“公司總部同事的熱情接待讓我感受到了家的溫暖,期待有機(jī)會?;丶铱纯?。”廣西柳州專賣店黃慶奮說到,“在加盟四海品牌之前,我曾經(jīng)猶豫過,但是通過參加公司總部組織的培訓(xùn),感到收獲良多,堅(jiān)定與公司共同成長,共同進(jìn)步的信心和決心。”培訓(xùn)結(jié)束后,店長們紛紛表達(dá)了心得體會。
編后語:
2009年,面對嚴(yán)峻的國際經(jīng)濟(jì)形勢,公司站在新的高度,以前所未有的力度,全面、深入地推進(jìn)培訓(xùn)工作。通過培訓(xùn),提升專賣店店長的銷售、經(jīng)營、管理、培訓(xùn)、溝通能力,為專賣店?duì)I運(yùn)提供整體解決方案,提高四海品牌整體競爭力,使專賣店與公司總部同步健康快速成長。