了解過家具銷售管理軟件的人，可能都知道顏色管理的問題（當然那些通用進銷存除外），這個問題是家具貨品的特點引起的，同一款柜子，款式一樣但顏色不同，更要命的是可選顏色還特別多，沙發(fā)的皮色就更多了，理論上所有的皮、布可以做所有的沙發(fā)。這樣問題就來了，當建立商品檔案時該怎么建呢？各種家具銷售管理軟件中都是怎么處理的呢？

1、一物一碼

  就是一種顏色一個編碼，同一款家具有十種顏色，那就建十個商品編碼。持這種觀點的人一般是IT人士、之前運行過ERP的管理人員，他們深知商品編碼的含義，理解商品編碼在軟件中的運行方式，一旦出現(xiàn)一碼多物或者一物多碼，都會給軟件運行帶來嚴重的災難。所以即便是操作麻煩，他們也會一絲不茍的去建（一定要向他們致敬）。

  軟件不認識具體的商品，也不會去辨認商品的顏色，商品編碼就是軟件識別商品的身份證號碼，只要碼相同，軟件就會認為它們是同樣的無差別商品，可以相互代替。查庫存、出貨、采購都是以商品編碼作為基礎的。所以，為了區(qū)分不同顏色的商品，避免查倉錯、采購錯、出貨錯，一定要一物一碼才行。

  這種觀點對不對？當然對，毫無疑問。可是有人就說了：若有1000種商品，同時有100種可選的顏色的話，那就得建10萬個商品編號；若有2000種商品呢？再多呢？而這種數量級是極有可能發(fā)生的。先不說建商品檔案時的工作量有多么巨大，就算是花大力氣全部建好了，一個龐大的商品檔案也會給軟件運行帶來極大的負擔，嚴重拖慢軟件運行的速度。為了避免這種情況，有人提出了另一種方法：

2、商品編碼+顏色碼

  就是一種商品同時用兩個碼來表示，指明了商品編碼還不夠，還要再指定顏色碼才可以對應到具體的商品上去。開單時先選擇商品編碼（也叫主碼），軟件隨后彈出顏色碼（也叫輔碼），兩者相結合后就可以沒有歧義地指明一種商品了。查倉、采購等等操都一樣處理。

  這種方法的優(yōu)點是避免建立大量商品檔案記錄：若有1000種商品，同時有100種可選的顏色的話，商品檔案中只建立1000條記錄，然后再建100種顏色碼就可以了，建的時候簡單，用的時候也方便，符合我們人的操作習慣，也容易理解。但是它不太符合電腦的邏輯，電腦喜歡一是一、二是二的東西，這樣的設計迎合的人，但為難了電腦。最終造成的問題就是軟件后臺代碼設計復雜，數據處理困難，相信開發(fā)這種模式的軟件的程序員深有體會，隨著用戶對業(yè)務邏輯的要求越來越高，軟件的數據處理工作越來越難。這一點可以從軟件廠商的宣傳上得到佐證：之前曾大量宣傳雙碼處理的優(yōu)越性，而近兩年已低調處理，不怎么說這個了。

  那么，有沒有一種結合兩者優(yōu)點的方式呢？既讓軟件處理數據時簡單容易，同時不要建那么多的商品檔案呢？答案是肯定的：

3、按需建檔法

  它結合前兩種方法的優(yōu)點，兼顧了數據處理的方便和人員操作的方便。用這種方法的軟件很少，也只有專業(yè)來家具軟件才會去研究這些，比如“易管E8家具軟件”就使用了按需建檔法。因為經過認真調查和分析，若有1000種商品，同時有100種可選的顏色的話，并不是每種商品都需要建100種顏色，實際上絕大多數情況，每種商品賣的好的顏色只有有限的幾種，建商品檔案時只建這幾種就可以了，其它顏色的等用到時再由軟件自動創(chuàng)建。

  商品檔案用3個編碼來表示：一是索引號，這個是由軟件用的，一物一碼，絕不重復。實際上，軟件識別商品時就只用這一個碼，就是這個索引號。二是商品編碼，三是顏色碼。細心的讀者可能發(fā)現(xiàn)了，這實際上是把前兩種方法用到的碼全部列出來了，對的，就是這樣：索引號給電腦用，用于實現(xiàn)一物一碼，簡化后臺的數據處理；后兩種碼給人用，便于理解，同時減少初期建檔的記錄數量，也為后來自動創(chuàng)建商品檔案做準備。

  當開單時，也是先選一個商品編號，若程序檢測到該商品有多有顏色可選時，就會出現(xiàn)一個顏色列表，默認會選中最常用的那個顏色，若本次定貨要的不是這個顏色，操作員可以在顏色列表中另選一個（這個操作與第2種方法（商品編碼+顏色碼）的操作一模一樣）。保存單據時，軟件若發(fā)現(xiàn)這種顏色還沒有建立商品檔案，它就會自動生成一個“索引號”，同時創(chuàng)建一條新的商品檔案。整個過程操作員是感覺不到的，他很自然地開單并保存就可以了。這樣一來，電腦用索引號，操作人員用商品編碼+顏色碼，吸取了兩者的優(yōu)點，兼顧了數據處理的方便和人員操作的方便。

  每個行業(yè)的知識都是博大精深的，家具銷售行業(yè)就是如此，每天都在學習，還是覺得自己知道的太少。唯有對每個問題都認真研究，找出最合理的解決方法，我們才能不斷進步。希望我的這篇分享能夠引起我們共同的思想，不斷碰撞出思想的火花！

（感謝大家的閱讀，更多內容請搜索“易管E8家具軟件”）

 大寶漆一直致力于環(huán)保涂料的研發(fā)，綠色涂裝的推廣。為了解決木器涂料在家具行業(yè)生產面臨的施工問題，助推家具企業(yè)安全、環(huán)保涂裝的轉型升級。10月25日，大寶培訓團隊再次起航，走進天津美克國際家居用品股份有限公司（以下簡稱“美克家居”），為其帶來了多場環(huán)保涂裝、高效生產的技術交流盛宴。

美克家居張總經理在百忙中接待了大寶培訓團隊，就美克家居當前的涂裝生產需求和期望做了說明。他強調，綠色發(fā)展已是大勢所趨，美克家居在原材料的選擇、產品生產等重要環(huán)節(jié)中，要將“環(huán)保、安全”落實到每一個細節(jié)，美克家居需要環(huán)保的大寶漆產品，也需要大寶專業(yè)培訓團隊的助力。他安排培訓團隊到家具廠實地考察，找出生產中存在的問題。

首場環(huán)保水性涂料技術交流會安排在美克家居五廠，在領導的致辭中，培訓拉開了序幕。上海大寶工程部水性專案組郭祥元老師為在座人員授課，他向美克家居員工重點介紹了大寶水性漆整體涂裝解決方案，讓在座人員了解大寶水性漆的特點、性能、優(yōu)缺點、干燥方法、工藝流程、常見水性漆涂裝漆病解決及預防措施等。在過程中，他通過展示水性漆涂裝流程，提醒美克家居同仁每道工序的施工要點與注意事項。經過此次專業(yè)培訓，美克家居五廠員工紛紛表示受益匪淺，確信自己在水性涂料涂裝會做的更好！

第二場環(huán)保PE涂料及涂裝安全應用技術交流會于26日在美克家居三廠展開，由培訓學院任昆老師與在座人員分享大寶PE涂料的知識要點。他介紹了大寶PE涂料的性能特點及漆病預防及解決。隨后。他強調了安全生產的重要性。為了提升學習氣氛，會議現(xiàn)場增加了互動提問環(huán)節(jié)。不少員工就遇到的PE施工操作的安全問題進行提問，任老師給予一一解答并給出好的預防建議。技術交流近結束時，他再次強調了PE漆涂裝操作的安全生產管理，提醒一線生產員工應該要具備安全、規(guī)范的生產意識。

27日，以天冿美克家居各廠技術骨干人員為主的環(huán)保水性涂料及涂裝應用技術討論會在美克家居三廠展開。經過近三小時的討論，雙方達成共識，認為大寶漆的環(huán)保產品、綠色涂裝工藝、專業(yè)的工程服務可滿足家具企業(yè)的生產需求，從實際解決車間生產問題。相信在以后的深入合作中，美克家居將會走的更遠更穩(wěn)。