在〇點(diǎn)02分在2009年2月26日來(lái)源： 
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的發(fā)展與它的產(chǎn)業(yè)，它的工業(yè)項(xiàng)目，擴(kuò)大并投資于比比無(wú)處不在。為了提高項(xiàng)目管理水平，贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特別是在加入世界貿(mào)易組織在國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理人才，越來(lái)越多的人在該行業(yè)以不同的方式通過(guò)參加項(xiàng)目管理培訓(xùn)并努力獲得世界最權(quán)威的專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理（ PMP ）中的資格。與此同時(shí)，大部分項(xiàng)目管理行業(yè)誰(shuí)正在嘗試使用項(xiàng)目管理軟件的項(xiàng)目管理的協(xié)助，以便利使用的項(xiàng)目管理是要作一個(gè)簡(jiǎn)短的介紹。 

目前市場(chǎng)上的多種項(xiàng)目管理軟件，代表微軟的項(xiàng)目管理軟件在2000年，但大多數(shù)的美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)（ PMI ）的項(xiàng)目管理理論，在使用過(guò)程中應(yīng)注意以下內(nèi)容： 


第一，特色項(xiàng)目管理軟件


1 。預(yù)算和成本控制


大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，可用于獲得的活動(dòng)項(xiàng)目，這些資源的情況。工資可小時(shí)，加班或一次性的基礎(chǔ)上，也可以是具體的到期日付款;原材料，某些一次性或持續(xù)成本;對(duì)不同材料，您可以建立適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)和預(yù)算編碼。此外，用戶
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縣也可以使用自定義公式來(lái)運(yùn)行成本函數(shù)。大多數(shù)軟件程序使用此信息來(lái)幫助計(jì)算項(xiàng)目成本的過(guò)程中，跟蹤該項(xiàng)目的費(fèi)用。項(xiàng)目，在任何時(shí)候?qū)σ粋€(gè)單一的資源，團(tuán)隊(duì)資源或?qū)嶋H費(fèi)用的整個(gè)項(xiàng)目的成本和預(yù)算分析工作計(jì)劃和報(bào)告這一信息必須使用。大部分軟件程序可顯示和打印出每項(xiàng)任務(wù)，每項(xiàng)資源（人員，機(jī)械等）的費(fèi)用，或整個(gè)項(xiàng)目。 


2 。日歷


的時(shí)間表，該項(xiàng)目主要是用于處理每個(gè)資源或一組資源確定工作時(shí)間。這些可以用來(lái)計(jì)算工程進(jìn)度時(shí)間表。大多數(shù)的系統(tǒng)軟件的基本工作時(shí)間，建立一個(gè)默認(rèn)值，如周一至周五，上午8:00到下午5:00 ，中間一個(gè)小時(shí)的午餐時(shí)間。資源為每個(gè)個(gè)人或團(tuán)體的資源，您可以修改這個(gè)時(shí)間表。例如：修改，工作時(shí)間，非工作時(shí)間輸入公司假期，輸入不同的轉(zhuǎn)變（每天晚上） ，包括節(jié)假日，單位數(shù)（小時(shí)，天，周） 。報(bào)告過(guò)程中使用這些時(shí)間表，通常是基于資源的每一個(gè)人根據(jù)天，數(shù)周或數(shù)月打印或打印整個(gè)項(xiàng)目成為一個(gè)全面的議程，并可能有掛歷大型項(xiàng)目。 


3 。電子郵箱


的一些項(xiàng)目管理軟件程序，可以是一個(gè)共同特點(diǎn)，項(xiàng)目信息通過(guò)電子郵件。此功能允許用戶不必通過(guò)打印機(jī)或屏幕顯示，直接從電子郵件獲取信息。通過(guò)電子郵件，項(xiàng)目小組成員可以理解的重大變化，如最新的進(jìn)展情況，項(xiàng)目計(jì)劃或程序，您可以把握當(dāng)前形勢(shì)的項(xiàng)目還可以發(fā)出各種不同的業(yè)務(wù)形式。 


4 。圖形


的大量活動(dòng)項(xiàng)目事項(xiàng)，人工系統(tǒng)中的甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖，或修改手冊(cè)測(cè)繪是一個(gè)非常乏味和容易出錯(cuò)的工作。目前的項(xiàng)目管理軟件，其中最突出的特點(diǎn)是，它可以的最新數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的簡(jiǎn)單，快速生產(chǎn)的各種圖表，包括甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖。與基準(zhǔn)計(jì)劃，任何變化可以很容易地進(jìn)入該系統(tǒng)，圖表會(huì)自動(dòng)反映這些變化。項(xiàng)目管理軟件可以甘特圖的任務(wù)聯(lián)系起來(lái)，顯示出工作流程。特別是，用戶只能命令的甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖轉(zhuǎn)換之間來(lái)回表演。此外，圖形和表格通常有以下特征的用戶： 


。執(zhí)行任務(wù)的關(guān)系互動(dòng)處理。例如，連接通過(guò)任務(wù)圖之間的關(guān)系變化的優(yōu)先事項(xiàng)或通過(guò)繼續(xù)擴(kuò)大活動(dòng)，以改變顯示時(shí)間的活動(dòng)。 


。自定義格式，如大小的圖形，標(biāo)題，顏色，字體和文檔版式。 


。表明，該費(fèi)用的基準(zhǔn)任務(wù)或就座。 


。突出關(guān)鍵路徑，顯示延遲的任何活動(dòng)。 


。放大或縮小顯示的圖像。 


5 。進(jìn)入/退出信息


的一些項(xiàng)目管理軟件包允許用戶從其他應(yīng)用程序，如文字處理，電子表格和數(shù)據(jù)庫(kù)獲取信息的過(guò)程。對(duì)項(xiàng)目管理軟件是要求輸入信息的過(guò)程。例如，當(dāng)您只需要打開(kāi)一個(gè)電子表格的信息可以，不會(huì)有一個(gè)電子表格的費(fèi)用，人員或設(shè)備，重新輸入資料，項(xiàng)目管理軟件程序，這也可以輸入相互沖突或不正確的信息。同樣，你往往不得不采取項(xiàng)目管理軟件，有些資料進(jìn)入這些申請(qǐng)。所謂的過(guò)程中發(fā)出了這樣的信息了。例如，承包商可能需要報(bào)告的進(jìn)展，計(jì)劃轉(zhuǎn)移到文字處理文件備注。 


大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件程序允許遞增ⅱ標(biāo)準(zhǔn)代碼中的信息文件，從Windows剪貼板來(lái)sqldatabase ，蓮花， Excel中，微軟的項(xiàng)目交流， oleclient /服務(wù)器， ddeclient /服務(wù)器以及其它一些系統(tǒng)。 


6 。處理多個(gè)項(xiàng)目和分項(xiàng)目


一些大型項(xiàng)目的需要分成較小的任務(wù)或分集合。另一種情況是一位經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)管理好幾個(gè)項(xiàng)目在同一時(shí)間，和工作小組成員還為多個(gè)項(xiàng)目中的一些項(xiàng)目分配工作時(shí)間。在這種情況下，大多數(shù)的項(xiàng)目管理軟件程序可以提供幫助。它們往往是一些項(xiàng)目可以存儲(chǔ)在不同的文件，這些文件連接。項(xiàng)目管理軟件也可以存儲(chǔ)在一個(gè)文件中的一些項(xiàng)目，在同一時(shí)間來(lái)處理數(shù)百甚至數(shù)千項(xiàng)目，并制定甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖。 


7 。生產(chǎn)報(bào)表


項(xiàng)目管理軟件包在最初的應(yīng)用，只有少數(shù)的一般性發(fā)言，列表通常是總結(jié)了取得的進(jìn)展計(jì)劃，資源或預(yù)算。今天，絕大多數(shù)的項(xiàng)目管理軟件有一個(gè)非常廣泛的報(bào)告功能。下面列出的一些聲明，可的內(nèi)容： 


。該項(xiàng)目的一份綜合報(bào)告，報(bào)表。 


。的主要階段的項(xiàng)目（里程碑）報(bào)表。 


。經(jīng)過(guò)一段時(shí)期的各種信息，如完成此期間和目前正在進(jìn)行的工作，并準(zhǔn)備開(kāi)始工作。 


。財(cái)務(wù)報(bào)表顯示，全面的信息，包括所有任務(wù)，整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算，費(fèi)用超支，總的估計(jì)費(fèi)用的實(shí)際成本和義務(wù)。 


。成本/進(jìn)度控制系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)（三/遵行）報(bào)表。通常美國(guó)國(guó)防部的國(guó)防項(xiàng)目需要使用的報(bào)表。 


。各種項(xiàng)目或一組資源進(jìn)行資源分配報(bào)表。 


。定制的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告，交叉報(bào)表，變量基線比較表。 


8 。資源管理


目前的項(xiàng)目管理軟件資源的名單的各種資源，資源可以限制使用時(shí)間，資源，標(biāo)準(zhǔn)和過(guò)時(shí)率，經(jīng)濟(jì)價(jià)值的資源和文字說(shuō)明。每項(xiàng)資源可能會(huì)伴隨著一個(gè)代碼和程序安排個(gè)別成員。每個(gè)資源的制約，例如，它可能是使用時(shí)間的數(shù)量。用戶可分為任務(wù)按比例分配資源和確定優(yōu)先事項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)分配資源，分配的各項(xiàng)任務(wù)的相同的資源，保持資源的每一注和注釋。系統(tǒng)重點(diǎn)，并幫助修正不合理配置，調(diào)整和平滑的資源分配。多數(shù)軟件包能夠處理成千上萬(wàn)的資源項(xiàng)目。 


9 。計(jì)劃


在所有項(xiàng)目管理軟件包，用戶可以定義所需的活動(dòng)。由于該軟件能夠保持一份資源，還可以保持一份活動(dòng)或任務(wù)。任務(wù)為每個(gè)用戶選擇一個(gè)標(biāo)題，開(kāi)始和結(jié)束日期，總結(jié)評(píng)價(jià)，以及預(yù)期的時(shí)間（包括各種時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)按照樂(lè)觀和悲觀，最可能的估計(jì)數(shù)） ，一個(gè)明確的序列與其他任務(wù)以及負(fù)責(zé)人。通常情況下，項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目將有數(shù)以千計(jì)的相關(guān)任務(wù)。此外，大多數(shù)的工作過(guò)程的結(jié)構(gòu)分析可以創(chuàng)造，以協(xié)助規(guī)劃。 


10 。項(xiàng)目監(jiān)測(cè)和跟蹤


項(xiàng)目管理是一項(xiàng)基本的工作進(jìn)程，實(shí)際費(fèi)用和實(shí)際消耗的資源來(lái)跟蹤管理。大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件包允許用戶確定一個(gè)基準(zhǔn)計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)程及成本與比較基準(zhǔn)計(jì)劃的相應(yīng)部分。大多數(shù)系統(tǒng)可以跟蹤了一些活動(dòng)，如正在進(jìn)行或完成的工作，相關(guān)費(fèi)用，時(shí)間，日期，但實(shí)際投入的資金或花費(fèi)的資源，以及剩余的時(shí)間，資源和成本。對(duì)這些方法的特點(diǎn)和跟蹤，管理報(bào)告格式有許多軟件包。 
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11 。調(diào)度


在實(shí)踐中，項(xiàng)目往往是大規(guī)模的，人工的安排開(kāi)展活動(dòng)的進(jìn)展，這是非常復(fù)雜的。項(xiàng)目管理調(diào)度軟件包可以提供廣泛的支持，而且一般是自動(dòng)的。大多數(shù)系統(tǒng)按照清單的任務(wù)和資源，以及生產(chǎn)的所有相關(guān)信息和網(wǎng)絡(luò)甘特圖，列出所有的這些變化，取得的進(jìn)展將自動(dòng)反映在安排。此外，用戶可以安排重復(fù)的任務(wù)，調(diào)度任務(wù)發(fā)展的優(yōu)先次序，以扭轉(zhuǎn)的進(jìn)度安排（從第一階段結(jié)束時(shí)的一天） ，以確定輪班工作，被占領(lǐng)的時(shí)間安排，任務(wù)調(diào)度，啟動(dòng)或盡快確定最新的啟動(dòng)時(shí)間和任務(wù)必須開(kāi)始或必須結(jié)束日期，或者是國(guó)內(nèi)最早，最晚日期。 


12 。保密


項(xiàng)目管理軟件，一個(gè)較新的特點(diǎn)是安全。有些項(xiàng)目管理系統(tǒng)，以他們自己的包裝，個(gè)別項(xiàng)目文件，項(xiàng)目文件的基本信息（如工資）都配有密碼的密碼。 


13 。排序和篩選


使用排序，用戶可能要查看該命令的信息，如低工資率，資源的英文字母順序排列的姓名或名稱(chēng)的任務(wù)。大多數(shù)程序排序各種手段（例如：按姓名，等） 。過(guò)濾功能，幫助用戶選擇的具體標(biāo)準(zhǔn)符合一些資源。例如，要使用的一些任務(wù)，以某一特定資源，用戶想知道，是否了解這些任務(wù)，完全忽視了為了不使用軟件程序等任務(wù)，但只有使用這種資源的任務(wù)可以顯示那個(gè)。 


14 。假設(shè)分析


項(xiàng)目管理軟件的功能非常有用的分析是假設(shè)。用戶可以利用此功能來(lái)探討各種不同的情況。項(xiàng)目在一些節(jié)點(diǎn)上，用戶可以在系統(tǒng)內(nèi)提出這個(gè)問(wèn)題： “如果推遲一個(gè)星期，取得任何結(jié)果？ ”系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出延遲對(duì)整個(gè)項(xiàng)目，結(jié)果表明。例如，一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，有必要研究率木材消費(fèi)增長(zhǎng)了15 ％ ，會(huì)發(fā)生什么的結(jié)果，這種變化，只要承包商輸入電腦，所有相關(guān)費(fèi)用的費(fèi)用可以顯示。幾乎所有的變量的項(xiàng)目（工作人員，工資率，成本）進(jìn)行測(cè)試，觀察所產(chǎn)生的影響的具體情況的發(fā)生。這種分析將使項(xiàng)目經(jīng)理，以便更好地控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的。 


第二，一個(gè)共同的項(xiàng)目管理軟件套件


下面簡(jiǎn)要介紹一些最常見(jiàn)的項(xiàng)目管理軟件包。 


1 。鈣superproject 


computerassociatesinternational的鈣superproject是一種常用軟件，特別是在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理，項(xiàng)目管理人員的UNIX或Windows中的工作環(huán)境，以及人們的需求在高高性能過(guò)程更受歡迎。這個(gè)軟件包能支持多達(dá)十六點(diǎn)○○○萬(wàn)超過(guò)任務(wù)的大型項(xiàng)目。許多評(píng)論家的大型項(xiàng)目，因?yàn)樗男∫?guī)模項(xiàng)目和表現(xiàn)出色的兩名和高度評(píng)價(jià)。鈣superproject可以創(chuàng)建并合并了一些項(xiàng)目文件，以提供多層次的網(wǎng)絡(luò)密碼入口規(guī)劃法律審查（專(zhuān)家）的概率分析。此外，這一程序包含一個(gè)資源平衡算法，在必要時(shí)，以確保優(yōu)先的重要工作。它的主要缺點(diǎn)是用戶界面友好比其他一些程序，應(yīng)該在未來(lái)進(jìn)一步解決的版本。 


2 。微軟項(xiàng)目


并不令人奇怪，因?yàn)槲④浀募彝サ膍icrosoftproject ，已經(jīng)占據(jù)了項(xiàng)目管理軟件的市場(chǎng)份額大量。 microsoftproject的主要優(yōu)點(diǎn)是，它和其他Microsoft產(chǎn)品（訪問(wèn)時(shí)， Excel ， PowerPoint等詞）非常相似，幾乎一模一樣的菜單欄，工具欄用戶相同。此外，用戶可以在文件中的應(yīng)用輕松地來(lái)回移動(dòng)之間的信息，例如，可以在表中的Excel的成本資源輕松地將信息microsoftproject的， microsoftproject在甘特圖也可以被拖入或連接輕松到Word文檔。日常用語(yǔ)（ tipsoftheday ） ，提示了大量的卡，并有助于極大地簡(jiǎn)化了程序的示例應(yīng)用程序，交互式的日歷系統(tǒng)，電子郵件以及分配功能是非常強(qiáng)大的設(shè)備?，F(xiàn)在，應(yīng)用還包括一個(gè)視頻文件（ visualbasicfotapplications ） ，以方便設(shè)計(jì)先進(jìn)的用戶界面或自動(dòng)處理重復(fù)性勞動(dòng)。 microsoftproject缺點(diǎn)是，它處理的關(guān)鍵路徑，用戶不容易看到，它沒(méi)有其他一些軟件包能處理多個(gè)項(xiàng)目和分項(xiàng)目。 


3 。項(xiàng)目調(diào)度


scitor公司projectscheduler軟件是一種易于使用的，基于Windows的項(xiàng)目管理軟件包，這是“ PC雜志”和“編輯選擇獎(jiǎng)” （編輯“ choiceaward ） 。 projectscheduler傳統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件的所有特點(diǎn)精心設(shè)計(jì)的圖形界面，強(qiáng)大的報(bào)告，測(cè)繪情況也是如此。甘特例如，各種顏色的關(guān)鍵任務(wù)，積極或消極的作用，任務(wù)已經(jīng)完成和正在進(jìn)行的任務(wù)區(qū)別。任務(wù)之間的聯(lián)系架構(gòu)非常簡(jiǎn)單的任務(wù)的工作時(shí)間也很容易修改。資源，確定優(yōu)先事項(xiàng)和資源平衡算法非常實(shí)用。對(duì)一些項(xiàng)目和運(yùn)作的大型項(xiàng)目相對(duì)簡(jiǎn)單，以處理外部數(shù)據(jù)庫(kù)連接也不同一般。該軟件是一個(gè)懸掛在軟膏的是，在線幫助和文件，以及有限的電子郵件功能。在任何情況下，這些將在今后改進(jìn)的版本。 


4 。確保鐵路客運(yùn)公司的項(xiàng)目經(jīng)理


確定追蹤項(xiàng)目經(jīng)理是該公司的產(chǎn)品primaverasystems 。該公司也被稱(chēng)為生產(chǎn)高品質(zhì)的尖端projectplanner項(xiàng)目管理軟件包。 suretrakprojectmanager是一個(gè)高度可視化的過(guò)程為導(dǎo)向，以優(yōu)良的放大，壓縮和拖動(dòng)功能。其基本結(jié)構(gòu)，如圓筒形，圖形，色彩和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，促進(jìn)調(diào)整，也很容易地創(chuàng)建自定義模板。其精辟的分析結(jié)構(gòu)與功能，易于使用。重復(fù)的活動(dòng)，以處理簡(jiǎn)單的活動(dòng)可以部分網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)在磁盤(pán)中，并到其他程序。在線幫助和文件是suretrakproject經(jīng)理不足，這將改善在未來(lái)的版本。 


5 。時(shí)間線


“ PC雜志”和“編輯選擇獎(jiǎng)”得主是一個(gè)時(shí)間的Symantec軟件公司。雖然使用的軟件在初學(xué)者略有困難，但有一個(gè)時(shí)間表的項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。它的功能，以及報(bào)表SQL數(shù)據(jù)庫(kù)連通突出。日歷，電子郵件的功能，排序和過(guò)濾功能，許多項(xiàng)目都經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)處理。此外，它是已知功能的副駕駛員，這是一個(gè)非常有用的儀式，以幫助發(fā)射設(shè)施，良好的用戶界面，操作簡(jiǎn)單。然而，許多評(píng)論家認(rèn)為，最適合于大型項(xiàng)目的時(shí)間表，以及多任務(wù)項(xiàng)目，但不容易為初學(xué)者使用其他軟件。 


6 。高端的項(xiàng)目管理軟件


如果上面的討論為基礎(chǔ)的軟件包的個(gè)人電腦或企業(yè)不能管理大型工程項(xiàng)目，人們會(huì)認(rèn)為高端projectmanagementsoftware封裝。這些系統(tǒng)軟件，其中包括盧卡斯managementsystems實(shí)時(shí)， welcomesoftwaretechnology的openplan ，普里馬韋拉和projectplanner的psdi項(xiàng)目/ 2 。該軟件可通過(guò)在數(shù)據(jù)共享的環(huán)境信息，便于處理多任務(wù)項(xiàng)目，連接其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，如會(huì)計(jì)，采購(gòu)，而且往往是進(jìn)步的規(guī)劃和資源分配有一個(gè)很好的算法。這些系統(tǒng)通常軟件的費(fèi)用從幾千七點(diǎn)五萬(wàn)美元，價(jià)格這些系統(tǒng)預(yù)計(jì)將減少，同時(shí)個(gè)人電腦為基礎(chǔ)的系統(tǒng)將繼續(xù)加強(qiáng)。 


第三，選擇標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目管理軟件


以下是項(xiàng)目管理軟件包，以購(gòu)買(mǎi)的一些因素加以考慮。根據(jù)您的個(gè)人需要，以下一些因素，相對(duì)于其他人，您可能更重要的或不很重要的。 


1 。能力


這主要是考慮到該系統(tǒng)，您就可以處理一些項(xiàng)目預(yù)計(jì)進(jìn)行的，這個(gè)數(shù)字預(yù)計(jì)將需要的資源和預(yù)期的項(xiàng)目數(shù)量在同一時(shí)間管理。 


2 。文件和在線幫助功能


在各個(gè)項(xiàng)目管理軟件包和聯(lián)機(jī)幫助文檔功能質(zhì)量差別很大不同。主要考慮的機(jī)器可讀的用戶手冊(cè)，和用戶手冊(cè)中的邏輯的概念表達(dá)，手冊(cè)和在線幫助的詳細(xì)程度說(shuō)明了數(shù)量，質(zhì)量和高級(jí)別說(shuō)明的性能水平。 


3 。簡(jiǎn)單操作


這通常是不管什么樣的封裝主要。主要應(yīng)考慮到該系統(tǒng)的“監(jiān)視”和“感覺(jué)”的影響，菜單結(jié)構(gòu)，可用的快捷鍵，彩色顯示屏，每個(gè)顯示的信息能力的數(shù)據(jù)輸入簡(jiǎn)單是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)修改，簡(jiǎn)要說(shuō)明起草，打印輸出質(zhì)量，一致性的屏幕顯示，以及熟悉便于系統(tǒng)操作。 


4 。該功能可用于


必須考慮該項(xiàng)目是否與本組織的各項(xiàng)職能需要。例如，該進(jìn)程包括結(jié)構(gòu)分析工作，以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或如何平衡算法？系統(tǒng)排序和篩選可以信息，監(jiān)測(cè)預(yù)算，生成自定義日歷，并協(xié)助跟蹤和控制？它能夠檢測(cè)的資源分配不當(dāng)和幫助解決？ 


5 。與其他系統(tǒng)的兼容能力


在當(dāng)今的數(shù)字化社會(huì)，大量的電子系統(tǒng)變得更加團(tuán)結(jié)。如果您的工作環(huán)境，滿足數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的地方，如數(shù)據(jù)庫(kù)，電子數(shù)據(jù)表，那么，我們應(yīng)特別注意項(xiàng)目管理軟件兼容的統(tǒng)一的能力。有些系統(tǒng)只與一些基本的共同統(tǒng)一包裝，有的甚至與分配數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的數(shù)據(jù)庫(kù)的一種綜合和整體的先進(jìn)。此外，項(xiàng)目管理軟件，通過(guò)電子郵件的文字處理和圖形的信息包也將影響你的決定。 


6 。安裝要求


在這里，主要考慮項(xiàng)目管理軟件的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的硬件和軟件要求：內(nèi)存，硬盤(pán)空間的能力，處理速度和能力，該類(lèi)型的圖形顯示，如打印設(shè)置和操作系統(tǒng)。 


7 。報(bào)表的功能


提出了各種各樣的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，主要的區(qū)別在于它們提供的種類(lèi)和數(shù)量的報(bào)表。有些制度的基本計(jì)劃，實(shí)施進(jìn)度和成本的報(bào)告，和一些有廣泛的設(shè)置，對(duì)每項(xiàng)任務(wù)，資源和實(shí)際費(fèi)用，承諾，進(jìn)程，以及其他報(bào)表的一些內(nèi)容供應(yīng)商。此外，一些更方便用戶的系統(tǒng)定制。報(bào)表應(yīng)給予高度的功能的重要性，因?yàn)榇蠖鄶?shù)用戶注意的軟件，可以生成各種各樣的報(bào)表有說(shuō)服力的功能。  [NextPage]


8 。安全性能


和一些項(xiàng)目管理軟件有相對(duì)更好的安全性。如果安全問(wèn)題很重要，那么他們將不得不特別注意項(xiàng)目管理軟件，對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目文件和數(shù)據(jù)的每個(gè)文件的準(zhǔn)入限制。 


9 。經(jīng)銷(xiāo)商支持


特別注意，代理商或零售商提供技術(shù)支持，支持費(fèi)用，以及該交易商的信譽(yù)。 


四應(yīng)用的好處，項(xiàng)目管理軟件


中的應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件有許多好處。這里有一些： 


1 。準(zhǔn)確性


中的應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件是一個(gè)主要的好處大大提高精度。對(duì)于大型項(xiàng)目，人工制定網(wǎng)絡(luò)圖，計(jì)算開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，但這種方式的利用資源是非常困難的。項(xiàng)目管理軟件算法來(lái)計(jì)算準(zhǔn)確的項(xiàng)目信息和大量的內(nèi)部例程來(lái)檢查用戶的錯(cuò)誤。 


2 。經(jīng)濟(jì)


基于個(gè)人電腦的項(xiàng)目管理軟件的費(fèi)用約為400-700美元。似乎價(jià)格昂貴，對(duì)于個(gè)人，但對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，這個(gè)軟件確實(shí)是物有所值。 


3 。用戶友好的


近年來(lái)，項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)成為非常易于操作和使用一些培訓(xùn)，以便能夠完全掌握。這一特點(diǎn)，再加上價(jià)格可以接受，以促進(jìn)項(xiàng)目管理軟件的用戶正在迅速增加。 


4 。處理復(fù)雜問(wèn)題的


很顯然，項(xiàng)目管理軟件在處理某些方面的大型項(xiàng)目（特別是數(shù)據(jù)）確實(shí)是比手工容易得多。對(duì)于只有少數(shù)活動(dòng)的短期項(xiàng)目，人工方法可能工作，但如果有成千上萬(wàn)的項(xiàng)目活動(dòng)，成千上萬(wàn)的資源，持續(xù)了好幾年，項(xiàng)目管理軟件，以協(xié)助工作這樣一個(gè)復(fù)雜的作用是必不可少的。 


5 ?？删S護(hù)性和可變化的性質(zhì)


該手冊(cè)系統(tǒng)的維修項(xiàng)目的信息和變化通常是非常麻煩。例如，管理一個(gè)項(xiàng)目不是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，它每一次的變化，項(xiàng)目的工作人員會(huì)手動(dòng)重新設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)圖，重新成本核算。使用項(xiàng)目管理軟件，數(shù)據(jù)資源，任何變化都會(huì)自動(dòng)反映在網(wǎng)絡(luò)圖表，成本表，以及頒布形式和其他資源，這些項(xiàng)目的文件。此功能通常是，因?yàn)闊o(wú)論您打算如何來(lái)改善，在這個(gè)過(guò)程中，會(huì)發(fā)生一些變化（至少一點(diǎn)） 。 


6 。保持的記錄


項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它有能力保持著良好的記錄。例如，所有團(tuán)隊(duì)成員，以保護(hù)計(jì)劃的進(jìn)展情況，所有的任務(wù)和資源的使用數(shù)據(jù)。在編制報(bào)表的質(zhì)量，或在將來(lái)做的項(xiàng)目，它將利用這些數(shù)據(jù)。然而，用戶必須不斷更新文件，以便記錄仍然毫無(wú)意義。 


7 。速度


良好的信息收集和輸入數(shù)據(jù)，該軟件將能夠很快能夠進(jìn)行幾乎所有計(jì)算將出來(lái)。手動(dòng)創(chuàng)建，修改，計(jì)劃，時(shí)間表和預(yù)算，要花費(fèi)幾個(gè)小時(shí)，數(shù)天或數(shù)周，但系統(tǒng)在每分鐘才能完成的改裝工作，節(jié)省的時(shí)間通常是足夠支付價(jià)款的軟件。 


8 。假設(shè)分析


假設(shè)分析是項(xiàng)目管理軟件的進(jìn)展領(lǐng)先的功能，而且它的一個(gè)顯著的優(yōu)勢(shì)。正如先前所討論的，分析的前提是使用戶可以了解發(fā)生在項(xiàng)目的影響的各種情況。用戶在軟件上運(yùn)行的不同情況，然后進(jìn)行評(píng)估。這樣，項(xiàng)目經(jīng)理的一些意外的計(jì)劃做準(zhǔn)備做好，估計(jì)的結(jié)果。假設(shè)，如果我們不使用分析軟件，很難想象，甚至是不可能的。 


五，注意應(yīng)用的項(xiàng)目管理軟件的事件


雖然使用項(xiàng)目管理軟件有許多好處，但在使用過(guò)程中有一些地方應(yīng)該指出與此同時(shí)，盡可能避免一些陷阱。 


1 。沉迷于軟件過(guò)程


在某些情況下，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)沉溺于一些項(xiàng)目管理軟件。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理可能有大量的時(shí)間到軟件，玩那些報(bào)表，功能和最重要的部分工件-工作人員的后面。 


2 。安全錯(cuò)覺(jué)


項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目經(jīng)理，有時(shí)將有一個(gè)安全和幻想。主要在幾個(gè)方面：首先，項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)認(rèn)為，由于功能強(qiáng)大的軟件，該項(xiàng)目將完成更好的管理。第二，如果偏離了這個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理將意味著該軟件可以讓項(xiàng)目回到正常發(fā)展的軌道。第三，軟件，如果使用不當(dāng)，可能會(huì)表現(xiàn)出良好的項(xiàng)目，但實(shí)際情況并非如此，顯示所有的正常軟件本身是不夠的。 


3 。信息超載


項(xiàng)目管理軟件提供了廣泛的職能和大量的信息。有時(shí)，一些可怕的可能會(huì)導(dǎo)致危險(xiǎn)的局勢(shì)。應(yīng)該只使用有合適的軟件。項(xiàng)目經(jīng)理要保持克制，避免使用某些功能，報(bào)表和創(chuàng)造更多的數(shù)據(jù)，成功完成該項(xiàng)目的任何好處。 


4 。學(xué)習(xí)曲線


使用技能的項(xiàng)目管理軟件包，確實(shí)需要花一些時(shí)間。所需的時(shí)間，不同情況下根據(jù)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和不同。對(duì)于那些誰(shuí)目前不使用計(jì)算機(jī)和商業(yè)軟件，將會(huì)有一個(gè)非常重要的學(xué)習(xí)曲線。然后，在最近幾年里，隨著越來(lái)越多的易于使用的軟件，使軟件應(yīng)用程序，以保持學(xué)習(xí)上的需要大大減少了訓(xùn)練時(shí)間。 


5 。過(guò)度依賴于軟件


由于項(xiàng)目管理的應(yīng)用軟件變得更容易和更有趣，同時(shí)提供了大量非常有吸引力的功能，使項(xiàng)目經(jīng)理在開(kāi)始過(guò)依靠軟件。對(duì)缺乏基本知識(shí)的項(xiàng)目管理，有時(shí)使用的軟件，但不知道實(shí)際使用該軟件。如果你沒(méi)有把握的基本概念的項(xiàng)目管理，軟件將沒(méi)有什么意義。通俗地說(shuō)，項(xiàng)目管理軟件是唯一可以幫助您更有效地作為一種工具來(lái)工作，該軟體不能管理自己的項(xiàng)目。你進(jìn)行項(xiàng)目管理，我們必須依靠自己的技能和依靠的技能，你的團(tuán)隊(duì)。 

    新房裝修接近尾聲時(shí)，高女士決定去訂購(gòu)一部分家具。在漢陽(yáng)一家知名的家具城，她和愛(ài)人看中了一組書(shū)柜及書(shū)柜的轉(zhuǎn)角柜。高女士說(shuō)：“售貨小姐說(shuō)品牌家具必須一次性付款?！备吲繘](méi)多想便付了全款。 

    幾天后，當(dāng)書(shū)柜和轉(zhuǎn)角柜送到新居時(shí)，高女士發(fā)現(xiàn)，兩個(gè)書(shū)柜的顏色色差很明顯?！案蓺獾氖寝D(zhuǎn)角柜和樣品完全不同，后面缺少擋板，也沒(méi)玻璃門(mén)。我們拒絕收貨，可工人已將書(shū)柜和轉(zhuǎn)角柜搬上樓安裝好了，不愿再搬下去?！备吲空f(shuō)。 

    第二天，高女士找到售貨小姐要求改進(jìn)轉(zhuǎn)角柜，但遭到拒絕。高女士要退貨，但售貨小姐冷冷地說(shuō)：“我們家具是不退貨的。”后來(lái)，高女士又與家具城的負(fù)責(zé)人交涉，仍是同樣的結(jié)果?！拔覀儚乃脑捴新?tīng)出了潛臺(tái)詞：反正你們錢(qián)都付了，你們能奈我何？” 

    高女士回憶說(shuō)，回家后，售貨小姐又打來(lái)電話說(shuō)可以退貨，“但按公司規(guī)定，買(mǎi)家要出50元的運(yùn)輸費(fèi)，還有家具總價(jià)20%的退貨費(fèi)和幾十元安裝費(fèi)”?！?00多元的轉(zhuǎn)角柜，退貨要給200多，誰(shuí)愿意又花錢(qián)又折騰？”昨日，高女士回憶起來(lái)仍搖頭苦笑。