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從煮雞蛋的故事看精確管理之惑

時(shí)間:2011-09-29     人氣:957     來源:中國總裁營銷網(wǎng)     作者:
概述:在企業(yè)經(jīng)營中,管理者無不希望通過科學(xué)管理以克服對人的監(jiān)督的麻煩,提高效率或者效益。精細(xì)化管理、績效考核、流程再造等等管理工具的應(yīng)運(yùn)而生,的確使我們看到了希望,但是在實(shí)踐中效果并不理想......

    在企業(yè)經(jīng)營中,管理者無不希望通過科學(xué)管理以克服對人的監(jiān)督的麻煩,提高效率或者效益。精細(xì)化管理、績效考核、流程再造等等管理工具的應(yīng)運(yùn)而生,的確使我們看到了希望,但是在實(shí)踐中效果并不理想,國外有績效主義毀了索尼之憾,國內(nèi)有精細(xì)化管理水土不服之嘆。如果要問一個(gè)“為什么呢”,一則煮雞蛋的故事有助于我們解開其中的困惑:僅僅有精確管理的高端工具是不行的,還是要有“治人”的精神。

    彼得做家務(wù)的任務(wù)是煮雞蛋,每次都很不耐煩。他把雞蛋往鍋里一放,多加些水防止把鍋熬干,打開火后就不管了。估摸著時(shí)間差不多了,彼得回來不論雞蛋老嫩就關(guān)火,宣告雞蛋煮熟。彼得的父親為了加強(qiáng)管理,請人設(shè)計(jì)了一個(gè)煮蛋鐘,一分鐘提醒水開,三分鐘提醒關(guān)火,用余熱再煮三分鐘后提醒把雞蛋放進(jìn)涼水浸泡,又在三分鐘后提醒食用。彼得的父親本著科學(xué)的態(tài)度,建立了一個(gè)嚴(yán)格的煮蛋管理流程,將管理的觸角細(xì)化到每一個(gè)環(huán)節(jié),在將雞蛋煮到最佳的營養(yǎng)狀態(tài)的同時(shí),節(jié)約了4/5的水。2/3的熱,蛋皮還很好剝離,取得了最佳效果,這就是科學(xué)管理的魅力。故事如果到此結(jié)束,那就是一首科學(xué)管理的贊美詩。

    可現(xiàn)實(shí)并非贊美詩那樣浪漫。彼得的父親將反復(fù)驗(yàn)證過的程序教給彼得,彼得也很快就掌握了使用的要領(lǐng),但是在離開家人的監(jiān)督而獨(dú)處的時(shí)候?qū)χ箅u蛋還是心不在焉。當(dāng)他在電腦上打游戲入迷的時(shí)候,根本聽不見煮蛋鐘的提醒,差點(diǎn)在水開、關(guān)火環(huán)節(jié)疏忽把鍋底燒穿。彼得的父親決定進(jìn)一步將煮蛋鐘改造成煮蛋器,甚至可以自動(dòng)換水,用不著彼得煮蛋了。不過,煮蛋器的容量是按照煮蛋彼得一家的人數(shù)設(shè)定的,近日客人增多,煮蛋器設(shè)定的程序不能這種變量,煮蛋的任務(wù)還是要由彼得人工操作。彼得的父親又請專家改進(jìn)煮蛋器的程序,增加其功能,設(shè)計(jì)得很復(fù)雜。沒想到煮蛋器完善后,人們的口味有了變化,很少有人吃煮雞蛋了,完美的煮蛋器大部分時(shí)間都閑置在那里。

    彼得父親的做法似乎沒有錯(cuò),但是他卻忽視了科學(xué)管理除了針對物的管理,同時(shí)也是針對人的管理,不能顧此失彼。彼得父親是想利用科學(xué)的管理工具將各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任、做法都給予明確的界定,從而保證效果最佳的訴求,可以稱為精確管理,卻很難說是科學(xué)管理。從一定意義上說,改進(jìn)對物的管理,正是為了強(qiáng)化對人的管理,而不僅僅是為了取代它。不幸的是,彼得父親的科學(xué)管理訴求是對彼得放任的放任;或許他想避開對人的管理,不僅沒有糾正彼得做事不專心的態(tài)度問題,反而增加了彼得對程序的依賴性,程序的不完善還成了因偷懶而推卸責(zé)任的借口。從這里可以看出,在企業(yè)管理實(shí)踐中,管理工具除了煮蛋器這樣的硬件,還包括精細(xì)化管理、績效考核、流程再造等等方法。管理工具或許可以完美起來,即使不考慮開發(fā)成本,我們也應(yīng)當(dāng)明白工具是用來打魚的,打魚的工具再好,我們也不能用的工具的贊美代替對“魚”的活動(dòng)規(guī)律的研究和把握本身。

    用精確管理代替科學(xué)管理無疑是以偏概全,忽略了人的作用。在煮雞蛋的故事中,煮蛋流程的制定應(yīng)當(dāng)包含對彼得放任態(tài)度的矯正。煮蛋鐘的提醒也是對煮蛋人的監(jiān)督,就是看煮蛋人是否在位,是否關(guān)注煮蛋這件事,只不過省去了人看鐘表的次數(shù)。反過來說,只要煮蛋人真正把心思放在煮蛋上,完全可以自主掌握煮蛋的流程。煮蛋鐘煮如果能夠促使煮蛋人從放任到專注的轉(zhuǎn)變,也不失為一種“治法”。而所有的“治法”都需要達(dá)到“治人”的效果,通過促使管理對象成為“治人”而實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果。

    即使煮蛋器自動(dòng)化之后,人的主觀能動(dòng)性仍然無法替代,比如不斷地改進(jìn)程序,適應(yīng)新的變化等等。人的作用包括人的主觀能動(dòng)性及其敬業(yè)精神;嚴(yán)謹(jǐn)專注的工作態(tài)度;團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等等。這些都是精確管理離不開的,否則忽視了人的作用,失去了“治人”的支撐,同樣達(dá)不到預(yù)期的效果。在績效主義毀了索尼之類的案例中,就是因?yàn)楣芾韺泳心嘤诳冃Э己说木_,在相互攀比中團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神喪失等等原因所致。

    精確管理是在進(jìn)行一種精確思維,這在對物的管理中是十分重要的;但是如果關(guān)涉人的管理,精確思維往往是一種理想化的假設(shè)。因?yàn)榫_管理要求信息充分,方案成熟,處理的是一個(gè)“白箱”;而人類社會的實(shí)踐往往是一個(gè)“灰箱”,需要進(jìn)行模糊思維。企業(yè)產(chǎn)品的“煮蛋”環(huán)節(jié)需要不同工種、不同部門之間的合作,不同環(huán)節(jié)之間的“關(guān)節(jié)點(diǎn)”很多時(shí)候并不十分清楚,存在著亦此亦彼的狀態(tài),這時(shí)候就需要發(fā)揮人的作用,不必坐等管理工具的界定成熟,甚至拿管理工具相互推諉。況且隨著市場競爭的加劇,需要人們在信息不充分的情況下采取行動(dòng);企業(yè)“煮蛋”需要不斷地推陳出新,“煮蛋”程序的更新、補(bǔ)正、調(diào)整更需要有“治人”來實(shí)施。這些都是需要通過模糊思維來解決的。即使在純物理的研究中,除了精確思維之外,還有模糊邏輯的異曲同工,需要利用灰色系統(tǒng)來處理灰色情況,企業(yè)管理更不必因片面追求精確管理而在精確思維中作繭自縛。

    煮雞蛋的故事告訴我們,聽到科學(xué)管理的贊美詩的時(shí)候,且不要被管理工具的神奇之處陶醉,否則就會被其破綻所惑。破解精確管理之惑還是在于解決人的問題,堅(jiān)持以人為本。這與使用科學(xué)的管理工具并不矛盾,在以人為本與“治人”之間,是一次使用管理工具的否定之否定。它需要促使被管理者潛心總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn),熱愛自己的事業(yè),自己所在的團(tuán)隊(duì);要發(fā)動(dòng)他們參與程序的制定,而不是讓他們感到程序是強(qiáng)加在他們頭上的東西。從彼得最早煮雞蛋的笨辦法來看,彼得并不笨,至少他考慮到了安全底線。也許他在保證雞蛋煮熟的情況下可以騰出手來做更有意義的事情,這也無可厚非。管理者如果能夠因勢利導(dǎo),將彼得們感興趣的事情和他目前所從事的事情結(jié)合起來,就能在管理工具的發(fā)現(xiàn)、改進(jìn)中取得更多的創(chuàng)新成果,在精確管理中躍入更高的境界。

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  •   如今競爭無處不在,無形的壓力有很多,職場壓力更大。而有的壓力是人為給的,比如:職場應(yīng)聘時(shí),會遭遇面試官刻意的壓力面試。面試官為什么要刻意給應(yīng)聘者壓力呢?作為應(yīng)聘者該如何應(yīng)對呢?

      為什么要進(jìn)行壓力測試?

      三類壓力工作崗位


      工作中面臨壓力是正常的,只不過有些崗位要經(jīng)常面臨壓力,且壓力比較大。為此面試官針對這類崗位應(yīng)聘設(shè)計(jì)相應(yīng)的壓力面試題,以測試候選人承受壓力的能力。

      這些崗位大概三類:第一類是中高級的管理崗位,他要面臨上下左右、內(nèi)外的溝通壓力,隨時(shí)隨地來自各方面的壓力。第二類是銷售人員,尤其是大客戶銷售,要直接與客戶進(jìn)行深度溝通,而客戶的需求都是變化的。第三類是特殊專業(yè)技術(shù)崗位,所面對環(huán)境瞬間變化,會產(chǎn)生壓力。這三類崗位的應(yīng)聘者都有可能會遇到壓力面試。

      三類壓力工作環(huán)境

      現(xiàn)實(shí)工作環(huán)境當(dāng)中,我們會有很多時(shí)候處在壓力中,因此從壓力環(huán)境來分也有三類情況。

      第一類,緊急環(huán)境:讓你迅速辦一件事情,其程度超出一般,特別緊急。第二類,矛盾環(huán)境:處在這種矛盾當(dāng)中該怎么把事情辦好?尤其是協(xié)調(diào)工作,面臨著幾種甚至十多種工作要素沖突,如何解決?第三類,陌生環(huán)境:心理學(xué)上講,每個(gè)人都有自己的舒適區(qū),而一旦離開舒適區(qū)進(jìn)入陌生環(huán)境就會產(chǎn)生壓力,比如:新?lián)Q崗位,新來了領(lǐng)導(dǎo),新派了一項(xiàng)從沒有接觸過的工作任務(wù)等等。

      這些日常工作情景中常遇到的問題,面試中面試官會通過模擬這樣的環(huán)境來測試應(yīng)聘者在壓力環(huán)境下從容合理解決問題的能力。

      如何判斷是否遭遇壓力面試?


      面試官常規(guī)性壓力測試可歸納七種形式。

      第一種:面試環(huán)境壓力。通過對面試現(xiàn)場的場景布置來達(dá)到壓力測試的目的,如:色彩、燈光、被面試者和面試官座位反差設(shè)置,及面試官陣容、面試官氣勢、特殊道具等,讓應(yīng)聘者一進(jìn)來就感到巨大的心理壓力。

      第二種:面試言行壓力。比如:面試官表情嚴(yán)肅冷峻,或不理不睬,或睥睨你,或瞪著眼問你問題,或直接給你來個(gè)下馬威??傊?,通過簡單的行為語言讓你產(chǎn)生壓力,或正和風(fēng)細(xì)雨地與你溝通,突然轉(zhuǎn)換一種行為、語言風(fēng)格來測試你應(yīng)對壓力的能力。

      第三種:提問方式壓力。面試官一開始就直截了當(dāng)提問,口氣故意搞得跟審犯人似的,讓人不舒服,這會造成壓力。

      第四種:提問內(nèi)容壓力。一是問刺激性話題、隱私性話題,讓人不舒服,從而產(chǎn)生壓力感。二是問兩難問題,使得無論如何回答都會入套,不回答也不行,這也會讓應(yīng)聘者產(chǎn)生巨大的心理壓力。

      第五種:提問節(jié)奏壓力。步步緊逼,容不得你過多思考,問題一個(gè)接著一個(gè),甚至一個(gè)問題還沒有回答完,另一個(gè)問題接著跟上來了。

      第六種:轉(zhuǎn)換面試形式壓力。比如:正和你面對面溝通,突然轉(zhuǎn)入筆試;或者讓你看一段視頻情景劇或PPT,讓你回答問題。這種轉(zhuǎn)換思維空間的方式也會給應(yīng)聘者產(chǎn)生壓力。

      第七種:制造僵局壓力。當(dāng)應(yīng)聘者回答完問題后,面試官陡然不問了,故意盯著你,四目相對,讓面試陷入僵局,來觀察應(yīng)聘者反應(yīng)。

      如何應(yīng)對壓力面試?

      面對每一種形式該如何破解呢?在壓力面試狀況下,面試官通常是這樣考察的:第一,關(guān)注應(yīng)聘者的表情展現(xiàn),如面色的變化、僵硬的程度;第二,關(guān)注應(yīng)聘者情緒的控制過程及辦法;第三,關(guān)注應(yīng)聘者在壓力情況下的邏輯思維,展現(xiàn)出來的溝通內(nèi)容及內(nèi)容的表達(dá)方式。

      有些應(yīng)聘者就是因?yàn)椴恢肋@是壓力面試,而是從其他角度來胡亂揣測——面試官喜歡不喜歡自己?為什么不喜歡自己?并且還能找出很多“佐證”,從而把自己往絕路上逼。

      明白這是壓力面試

      應(yīng)聘者走進(jìn)面試現(xiàn)場感到讓自己有壓力時(shí),無論面試官是否有意在對自己進(jìn)行壓力測試,都應(yīng)視為面試官在壓力測試。只有首先明白這一點(diǎn),才不會中招,才能過壓力測試關(guān)。我們見過不少應(yīng)聘者,看到第一種環(huán)境壓力,一下子做出驚詫的表情,甚至脫口而出,自言自語:“哇,這么多人”。進(jìn)而緊張,語言舉止變形,說話邏輯開始混亂??吹矫嬖嚬俚谋砬閲?yán)肅,問問題的方式不友好,問敏感話題、刺激話題、兩難話題,步步緊逼,更一下子緊張,血液噴涌,滿臉通紅,思維短路,或者產(chǎn)生反感,拒絕回答。激進(jìn)者還會反問面試官,或直接挑戰(zhàn)面試官,甚至拂袖而去。這些都是不能過壓力測試關(guān)的。對于轉(zhuǎn)換面試形式,由問話轉(zhuǎn)入筆試,或觀看短片等壓力測試時(shí),有些人會由于過度緊張,切換慢,懵了,什么也回答不上來。遇到壓力測試題,適度緊張是可以的,面試本身就是要適度緊張,關(guān)鍵是你要明白這是壓力測試,這樣就能夠正確應(yīng)對。

      從容應(yīng)對,真誠回答


      當(dāng)你知道是面試官在對你進(jìn)行壓力測試時(shí),你就明白了面試官主要是測你的耐壓性,而不是問題本身是否回答了滿分。因此,正確應(yīng)對的方法是從容應(yīng)對,真誠回答。

      面對壓力,表情有變化是正常的,說明反應(yīng)快,但表情不能過度夸張,進(jìn)而控制住自己的情緒,不能讓情緒蔓延和失控。你應(yīng)該這樣看待:無論面試場景多么不友好,問的問題多么怪誕尖銳,不就是壓力測試嗎?不就是測我的耐壓性嗎?知彼知己,自信自然就來了,不會緊張,也不會反感,更不會拂袖而去,余下的就是坦然應(yīng)對。

      真誠回答本身就體現(xiàn)了從容應(yīng)對,從容應(yīng)對的結(jié)果肯定是坦然回答。在面試官看來,你只要能夠從容應(yīng)對本身就過關(guān)了,就沒指望你能回答圓滿,或很多問題本身就沒有答案,只要不過度緊張,保持一定的邏輯思考能力,把看問題的角度、解決問題的方法與路徑,充分表達(dá)出來,足矣。

      真誠回答當(dāng)然不能撒謊。有時(shí)候,應(yīng)聘者為了追求圓滿,或過于追求面試技巧,回答過于圓滑,結(jié)果被面試官一追問反而就露餡了。

      變壓力為動(dòng)力

      日常工作當(dāng)中,環(huán)境變化會瞬間給你一種壓力,比如說有人突然問你一個(gè)難堪的話題,當(dāng)眾刺破你的情面,這在人際關(guān)系交往當(dāng)中、客戶服務(wù)過程中,會不時(shí)遇到這種情景。如果你是高手,越是壓力面試,越是精彩紛呈,因?yàn)闆]有壓力,就沒有動(dòng)力反擊。

      面試現(xiàn)場也是戰(zhàn)場,如果你高度興奮,激情澎湃,面對壓力測試,你的展現(xiàn)會超越自己,精彩異常。生活和工作都沒有彩排,對有些人,只有一場比一場更精彩。前提是面試官給出的壓力測試題難度大,水平高。我這里舉一個(gè)作者本人遇到的兩難話題壓力測試時(shí)的應(yīng)答展現(xiàn)。

      我在十多年前應(yīng)聘所在集團(tuán)一下屬公司經(jīng)理崗位時(shí),有一個(gè)環(huán)節(jié)是演講答辯。面試官有十位左右,還有幾百位各崗位上的人現(xiàn)場旁聽,應(yīng)聘者站在臺上,回答面試官的提問。這環(huán)境本身就是巨大的壓力測試。有不少人站在那里就發(fā)抖,話都說不利索。我站在競聘臺上,面對著諸多面試官提問都一一做了回答。然而就在快收場時(shí),擔(dān)任主考官的集團(tuán)老板,突然問了我一個(gè)沒有準(zhǔn)備也沒有思考過的兩難問題:“你應(yīng)聘的這個(gè)崗位,是帥才的崗位,還是將才的崗位?你本人是帥才,還是將才?為什么?”他一邊問,我一邊在思考,不愧為是老板,問了這么高水平的兩難問題,別的考官提問我都有所準(zhǔn)備,只有這個(gè)問題,我從沒有想過。這個(gè)問題瞬間給我增添一種壓力。如果我回答我是將才或我是帥才,都不行。因?yàn)槿绻菍⒉?,現(xiàn)任經(jīng)理還在任,那么多經(jīng)理不都成了將才?也許他們還認(rèn)為自己是帥才呢。如果我回答是帥才,下邊坐了那么多領(lǐng)導(dǎo)考官,會認(rèn)為我不謙虛。同時(shí)我還想,無論我自稱是什么才,后面肯定都緊跟著一問:為什么你是將才還是帥才?我該拿什么論證我是將才還是帥才呢?這就是兩難問題,都無法收場。所以我必須跳出來回答問題,于是經(jīng)過三兩秒種的思考后,我這樣回答:“這個(gè)崗位(指經(jīng)理崗位)既是帥才的崗位也是將才的崗位,因?yàn)樗鄬τ诩瘓F(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層是個(gè)將才的崗位,相對于它下面的四五百號員工就是一個(gè)帥才的崗位。”接著我回答第二個(gè)問題:“如果您要問我本人是帥才還是將才?我想,您把我放到這個(gè)經(jīng)理崗位上,我把帥才也鍛煉了,將才也鍛煉了。因?yàn)?,人才是鍛煉出來的而不是培養(yǎng)出來的?!蔽翼槺阋舶训谌齻€(gè)問題也回答了?;卮鹜戤?,全場掌聲雷動(dòng)??梢娺@樣兩難的問題,你就不能順著他回答,必須跳出來,才能回答精彩。

      反應(yīng)不及的應(yīng)對

      面對壓力測試,也有一些應(yīng)對技巧。特別一時(shí)沒有反應(yīng)過來時(shí)可以采用如下技巧來排解壓力,打開思路。

      贊美面試官的問題好,贏得思考問題的時(shí)間。雖然這是短短的一句話,實(shí)際上你腦子里在快速地搜尋應(yīng)對答案。甚至你可以很坦白地說:“這是非常好的問題,說實(shí)話這問題也挺難回答,你給我一點(diǎn)時(shí)間我思考一下?!边@是很坦誠的技巧,因?yàn)檫@樣說,首先緩和了氣氛,放松了自己,避免冷場僵局制造更大的壓力。

      低頭思考兩三秒再回答,給自己創(chuàng)造優(yōu)勢環(huán)境。應(yīng)聘者通常在遇到壓力測試和難回答的題時(shí),越看面試官的眼睛越緊張,看面試官瞪著自己就更緊張,最后緊張得不知道如何回答了。我面試過一個(gè)超級CEO,我每問一個(gè)難回答的問題,他就低頭想兩三秒鐘,然后思路就出來了,回答得有條有理,精彩連連。他這種回避面試官目光和表情的做法很妙,等于把一些干擾自己的因素給屏蔽掉了,給自己創(chuàng)造了一種安靜安全狀態(tài),這是一種很好的應(yīng)對壓力測試的行為習(xí)慣。

      展示真實(shí)的自我

      不論面試官怎么面試,面試官總是希望考察出應(yīng)聘者在未來工作環(huán)境中的真實(shí)水平。任何一個(gè)問題,尤其是壓力測試題,無論你如何回答都要展示真實(shí)的自己。不要試圖取巧,最失敗的是弄巧成拙,不僅沒有展示自己的真實(shí)水平,反而暴露出自己品質(zhì)上的一些問題。

      壓力測試情況下,面試官第一個(gè)是看你的表情變化及情緒控制程度和方法,判斷你是冷靜處理問題還是躲避問題,是急躁冒進(jìn)還是急中生智。如果你知道這是一個(gè)壓力測試,正常情況下你會心態(tài)放松,一放松就冷靜,冷靜下來以后急中生智就會油然而生。

      放松才會冷靜,但不能裝冷靜。因?yàn)槟阋坏╅_始掩飾自己,就會有后續(xù)很多的動(dòng)作和語言來掩飾自己。所以勸應(yīng)聘者,你是什么樣子就是什么樣子,哪怕最后你沒得到這個(gè)崗位。不然就算你加入了這家公司你也會受不了那種環(huán)境而狼狽離開。請記住,誠實(shí)的品質(zhì)比能力更重要。

      換壓力測試為品質(zhì)測試

      如果實(shí)在是自己不熟悉的東西,沒有任何答案怎么辦?轉(zhuǎn)換問題本身。任何問題應(yīng)答都可以轉(zhuǎn)換,面試時(shí)壓力測試測試的是一個(gè)人耐壓能力和心智的問題。如果耐壓能力不足,要學(xué)會轉(zhuǎn)換為品質(zhì)展示。坦誠就是一種品質(zhì)、誠實(shí)就是一種品質(zhì)。其實(shí)放棄也是一種回答方式,它不是躲避,而是承認(rèn)這個(gè)問題我沒有想好,不知道怎么回答。這也是一種坦誠,是職場當(dāng)中一種很優(yōu)秀的品質(zhì),這就相當(dāng)于回答了那個(gè)問題。展示不了自己能力的時(shí)候,就展示自己的品質(zhì)。面對目前浮躁的職場,坦誠是一種稀缺的優(yōu)秀品質(zhì)。

      應(yīng)對壓力面試的三步走

      無論面對何種壓力測試,都應(yīng)遵循基本的展現(xiàn)程序。第一,展示出一種職業(yè)成熟的心態(tài),即面對壓力,一定要放松和冷靜。第二,展現(xiàn)一種信心,不管任何問題你都要有信心,“我一定能精彩地回答你”,這可以把你的思維模式導(dǎo)向成功。第三,在自己最擅長的領(lǐng)域展現(xiàn)自己的專業(yè)能力。千萬不要跑到自己不熟悉的領(lǐng)域。邁好這三步,你都可能回答得比自己期待的更精彩,超越自己的常態(tài)水平。展示好這三步,相信沒有彩排的人生,會一幕比一幕更精彩。

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