小故事大道理:任命
小故事大道理:洛克菲勒的任命
由洛克菲勒創(chuàng)辦的美國標(biāo)準(zhǔn)石油公司是當(dāng)時世界上最大的石油生產(chǎn)、經(jīng)銷商,那時每桶石油的售價是4美元,公司的宣傳口號就是:每桶4美元的標(biāo)準(zhǔn)石油。他的公司有一個名叫阿基勃特的基層推銷員,無論外出、購物、吃飯、付賬,甚至給朋友寫信,只要有簽名的機(jī)會,都不忘寫上“每桶4美元的標(biāo)準(zhǔn)石油”。有時,阿基勃特甚至不寫自己的名字,而只寫這句話代替自己的簽名。
時間久了,同事們都開玩笑地稱他為“每桶4美元”。4年后的一天,洛克菲勒無意中聽說了此事,非常贊賞,于是邀請阿基勃特共進(jìn)晚餐,并問他為什么這么做,阿基勃特說:“這不是公司的宣傳口號嗎?”洛克菲勒說:“你覺得工作之外的時間里,還有義務(wù)為公司宣傳嗎?”阿基勃特反問道:“為什么不呢?難道工作之外的時間里,我就不是這個公司的一員嗎?我多寫一次不就多一個人知道嗎?”
洛克菲勒對阿基勃特的舉動大為贊嘆,開始著意培養(yǎng)他。又過了5年,洛克菲勒卸職,他沒有將第二任董事長的職位交給自己的兒子,而是交給了阿基勃特。這一任命,出乎所有人的意料,包括阿基勃特自己。其實(shí),人們不應(yīng)該感到意外,一個把公司的命運(yùn)時刻放在自己心里的人,自然會受到老板的信賴;一個有一分熱便發(fā)一分光的人,老板自然敢把公司要務(wù)托付給他。事后的結(jié)果證明,洛克菲勒的任命是一個英明的決定,在阿基勃特的領(lǐng)導(dǎo)下,美國標(biāo)準(zhǔn)石油公司更加興旺繁榮。
感悟:只有正確定位,把公司當(dāng)成自己的家、把工作當(dāng)做自己的事業(yè),這樣的人才最容易成才、成功。
如果客戶正打算離開的話,就意味著我們擁有了可以重新打動他們的機(jī)會;當(dāng)然,這種情況只有在愿意接受他人建議的前提下才能實(shí)現(xiàn)。
新銷售機(jī)會被競爭對手獲取之所以會屬于一件壞事情,就是因?yàn)樗鼤?dǎo)致我們在一項(xiàng)自身無法完成的交易上花費(fèi)的所有時間與資金都盡付東流水變成了無用功。
還會有什么事情比這種情況更糟糕呢,正確的答案就是將現(xiàn)有客戶丟失給競爭對手。在這種情況下,我們就會徹底浪費(fèi)掉贏得客戶以及讓他們感到高興等工作中耗費(fèi)掉的全部時間以及精力。
當(dāng)然,隨之而來的問題還不只有這些。實(shí)際上,相比新客戶,現(xiàn)有客戶就屬于更容易展開銷售活動的對象,耗費(fèi)的資金成本也更低;此外,現(xiàn)有客戶還屬于容易進(jìn)行配套銷售的潛在對象;并且,即便是失去一位現(xiàn)有客戶都有可能導(dǎo)致漣漪效應(yīng)出現(xiàn),讓銷售成本迅速攀升!
現(xiàn)在,大家就再也不用擔(dān)心了。只要遵循本文下面所給出的解決方案,就可以按部就班重新將客戶擁入自己的懷抱之中:
1、首先要做的工作就是對相關(guān)背景進(jìn)行深入了解。
目前階段,相比進(jìn)行任何實(shí)際處理工作,最重要的還應(yīng)該是搞明白究竟是什么人在哪個地方做了何種事情才導(dǎo)致目前面臨的危機(jī)局面出現(xiàn)。如果與客戶關(guān)系一直非常密切的話,公司可能就已經(jīng)擁有了成形的看法或者觀點(diǎn)。當(dāng)然,如果我們并不了解事情起因經(jīng)過結(jié)果的話,還是需要做好全面了解的準(zhǔn)備。
實(shí)際上,認(rèn)定在這一過程中顯現(xiàn)出來的項(xiàng)目肯定就是真正問題所在,就屬于事前絕對不應(yīng)該做出的假設(shè);畢竟,如果從客戶角度來看的話,實(shí)際問題很可能會是截然不同的情況。此外,在選擇親自致電客戶之前,我們還必須要知道的就是,究竟都存在哪些可以導(dǎo)致錯誤出現(xiàn)的“潛在問題”。所有這些信息就可以為我們的準(zhǔn)備工作帶來極大的幫助。
舉例來說,如果在交付給這位客戶時,產(chǎn)品經(jīng)常出現(xiàn)誤期的情況,就很可能(但也不一定)屬于讓客戶作出離開決定的根本原因。當(dāng)然,不論出現(xiàn)了什么情況,我們都需要做好就在未來如何解決這個問題進(jìn)行詳細(xì)解釋的全面準(zhǔn)備。
2、與即將離開的客戶建立聯(lián)系。
現(xiàn)在,我們就需要利用(面談或者電話等形式)與客戶建立聯(lián)系來。最理想的情況下,他就應(yīng)該是主要決策者;但如果此人不符合(或者不存在,公司屬于需要共同進(jìn)行決定的情況)要求的話,我們要做的就是與能夠找到的最高級別人員建立聯(lián)系。
即便在上面的第一步中,我們已經(jīng)找出了大量非常糟糕的問題,現(xiàn)在要做的工作也不應(yīng)該是馬上進(jìn)行道歉。實(shí)際上,正確的做法是提出下面兩個簡單問題:
(1)您為什么作出離開我們的決定?
(2)為了讓您回心轉(zhuǎn)意繼續(xù)留下來,我們可以做些什么?
畢竟,從目前的情況來看,這兩項(xiàng)問題不會給我們帶來任何損失。如果最好的結(jié)果出現(xiàn),客戶被我們的好奇與關(guān)注之情所打動,選擇對離開的決定進(jìn)行重新考慮。即便最壞的結(jié)果發(fā)生,我們也可以了解到客戶究竟是因?yàn)槭裁淳唧w原因而作出離開決定的,這樣在下面就可以進(jìn)行有針對性的調(diào)整與改進(jìn)。
3、認(rèn)真冷靜地聽取客戶的答復(fù)。
關(guān)于第一個問題,我們可能會得到各種各樣的答案。從滔滔不絕的憤怒投訴,到一個簡單的“我們找到了一個更優(yōu)惠的價格?!倍紝儆诮?jīng)常會出現(xiàn)的現(xiàn)實(shí)情境。(順便說一句,從統(tǒng)計(jì)學(xué)的角度來看,導(dǎo)致客戶流失的最主要原因就是糟糕的客戶服務(wù)。)
無論客戶給出答復(fù)的具體內(nèi)容究竟是什么,我們要做的工作就是認(rèn)真傾聽,不必進(jìn)行辯解。畢竟,當(dāng)前工作的重點(diǎn)是了解到底發(fā)生了什么事情,而不是重新贏得客戶。如果我們對于客戶說到的某一點(diǎn)不是太清楚的話,就請他進(jìn)行詳細(xì)說明。
對于第二個問題,除非答復(fù)的內(nèi)容類似于“沒有了,快滾!”,否則就意味著我們獲得到一點(diǎn)點(diǎn)贏回客戶的可能性。再提醒一次,我們現(xiàn)在的工作就是對當(dāng)前面臨的實(shí)際情況進(jìn)行深入了解,而不是采取實(shí)際行動。至少,不是現(xiàn)在馬上就開始。
在聽完客戶發(fā)言之后,我們要感謝他或者她的熱心幫助。如果聽到投訴的話,我們就應(yīng)該作出道歉。在任何情況下,我們都需要告訴客戶,自己獲得了一些非常大的幫助,并禮貌地結(jié)束談話。
4、確認(rèn)問題根源屬于普遍情況還是特定類型。
現(xiàn)在,我們既擁有了公司對于該事件的內(nèi)部看法,又獲得了來自客戶的外部觀點(diǎn),從而就可以找出重新贏得客戶需要完成的任務(wù)。因此,當(dāng)前工作的關(guān)鍵就變成為確定問題的嚴(yán)重程度到底有多高。
某些客戶遇到的問題可能屬于非常具體的類型。這些問題包括(但不限于)性格沖突、一場意外事故、客戶所在組織在管理或業(yè)務(wù)方面出現(xiàn)了變化。
其它客戶面臨的問題可能屬于系統(tǒng)性的,來自于現(xiàn)有的業(yè)務(wù)模式。舉例來說,競爭導(dǎo)致價格無法達(dá)到要求,銷售工作或者客戶支持方面產(chǎn)生問題導(dǎo)致出現(xiàn)投訴等等,不一而足。
5、決定是否需要將客戶重新?lián)砣胱约旱膽驯А?BR>
現(xiàn)在,我們就需要依據(jù)目前了解到的全部情況來做出最終決定,確認(rèn)該客戶是否值得再次努力重新贏回來。當(dāng)然,與此同時,我們就可以開始修復(fù)導(dǎo)致客戶離開的問題。
如果從通常規(guī)律來看的話,具體問題都屬于很容易解決并且成本也不高的情況。舉例來說,如果客戶不喜歡公司現(xiàn)有代表的話,換一個人就屬于非常簡單的工作。
相比之下,系統(tǒng)性問題則會是代價昂貴而又難以修復(fù)的類型。
舉例來說,假設(shè)糟糕的客戶服務(wù)是導(dǎo)致問題出現(xiàn)的根源。如果公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式就需要依賴于將客戶支持成本降到最低(因此付出代價最?。┑脑?,我們面臨的選擇就是需要對目前使用的模式進(jìn)行調(diào)整還是為該客戶專門提供一次例外。換句話說,在考慮到付出的努力以及帶來的麻煩之后,這么做是否會屬于值得的選擇呢?
同樣,如果問題的根源來自于現(xiàn)有價格比競爭對手更高的話,我們則就必須就是否降低針對該客戶的價格作出決定。畢竟,我們需要考慮到,一旦公司做出了這樣決定的話,又會不會導(dǎo)致其它客戶也以此來要求類似優(yōu)惠的情況出現(xiàn)呢?
因此,對于此類問題,我們無法給出簡單明確的最終答案來。因此,相比匆匆忙忙地答應(yīng)客戶,滿足他們的全部要求,更恰當(dāng)?shù)倪x擇還應(yīng)該是先經(jīng)過深思熟慮再作出明智的決定。
6、對即將離開的客戶進(jìn)行回訪。
假設(shè)我們已經(jīng)做出了決定,認(rèn)為自己可以憑借最新的調(diào)整工作來再次贏回客戶;現(xiàn)在要做的事情就是通過電子郵件通知對方,對于正在或者計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整的具體情況進(jìn)行明確描述。
當(dāng)然,我們在這里絕對不要僅僅空談希望繼續(xù)進(jìn)行合作。他們已經(jīng)知道這一點(diǎn)。實(shí)際上,我們要做的事情就應(yīng)當(dāng)是與客戶進(jìn)行全面溝通,讓他們知道,他或她的意見與建議已經(jīng)改變了我們做生意的方式。
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