小故事大道理:逆向思維
英國倫敦的一條街上有三家裁衣店,為了招徠更多的生意,三家裁衣店先后在自己的店鋪前立起一塊廣告牌。其中一家最先掛出一塊醒目的廣告牌,上寫“本店有倫敦最好的裁縫”。另一家見了生怕落后,馬上掛出一塊同樣大小的廣告牌,上書“本店有英國最好的裁縫”。人們以為第三家裁衣店一定掛出“本店有世界上最好的裁縫”的廣告牌,然而,第三家栽衣店的老板來了個逆向思維,不但沒有再往大吹,而是反往小說,掛出一塊極為普通又非常絕妙的廣告牌:“本店有這條街最好的裁縫”。此牌一經(jīng)掛出,立即受到人們的交口稱贊。
有個攝影師想到這個問題:每次拍集體照都有睜眼的,有閉眼的。閉眼的看見照片,自然不高興,心想,我90%以上的時間都睜著眼,你為什么偏讓我照一副沒精打采的相?這不是歪曲我的形象嗎?
拍照時,顧客往往在等攝影師喊:“一!二!三!”但堅持了半天以后,恰巧在“三”字上堅持不住了,而閉上眼皮。
這位攝影師換了一個思路。他請顧客們?nèi)]上眼,聽他的口令,同樣是喊:“一,二,三,在“三”字上一齊睜眼。果然,照片沖洗出來一看,一個閉眼的也沒有,全都顯得神采奕奕,比本人平時更精神。大家皆大歡喜。
感悟:要想超過別人不是沿著“原路”返回,而是跳躍到一條新的道路上反向前進,從相反的方面斫抵達同樣的目標,或者達到新的目的,或者從相反的萬面超越他人。
眼里沒人、心中沒數(shù),此八個字堪稱對一名管理者最刻薄之評價。但令人沮喪的是,其不僅適用范圍甚廣,而且使用頻率非常之高。
《般若波羅蜜多心經(jīng)》中開示:“遠離顛倒夢想,究竟涅槃?!薄邦嵉埂?,梵文viparyasa,含義是:是非顛倒、黑白顛倒、正反顛倒、善惡顛倒、苦樂顛倒、上下顛倒,等等,認錯了方向位置,混亂了價值判斷,打翻了常規(guī)軌道。
而管理者常見又很隱蔽的一個“顛倒夢想”就是:人事顛倒——幻想可以用“以事代人”的方式來實現(xiàn)自己的管理目標,認為只需要把事情做好、把事情做對就萬事大吉,而不愿或不會考慮其中“人”的因素,因此導致管理者無窮無盡的技術(shù)傾向、工具傾向、表格傾向,好端端的一個團隊就被塑造成了“表哥”、“表姐”。
前幾天跟一位非常年輕的80后總經(jīng)理打電話,對方吞吞吐吐地說:“我其實有點事兒想聽聽您的意見,但是不好意思?!弊穯栔?,才驚詫得知:就在通話前一天,這位總經(jīng)理班子里的幾位副手,與他產(chǎn)生了直接而激烈的語言沖突。起因看似很小兒科:總經(jīng)理臨時召集一個碰頭會,發(fā)現(xiàn)一位副總沒在公司,于是當著眾人打電話詢問對方在哪里,為什么不能來開會。沒想到對方情緒失控,暴跳如雷地撂了電話。這位倒霉的總經(jīng)理震驚之余,發(fā)現(xiàn)其他幾位班子成員也以很奇怪的眼神看著自己。沉默片刻后,大家開始情緒激動、滔滔不絕地傾瀉對他管理方式的各種不滿和怨氣,常務副總甚至代表其他人總結(jié)陳詞一番。
萬箭穿心,這位總經(jīng)理最后幾乎是逃離了會議室,逃離了公司。截至與我通話時,他都沒有再回到公司。他很困惑:為什么?他們這是怎么了?不就是一個電話嗎?!
問了幾個問題,得到如下基本事實:
第一,長期以來,他本人如果不在公司辦公,是不需要告訴其他人的。不僅不需要,他甚至還有意為之,認為一把手的行程自有神秘之處,而且,他在外時,經(jīng)常不接聽或者回復公司其他人的電話、短信。
第二,過去一年來,他從未在非正式場合與他的班子成員有任何一對一的深度交談。
第三,他的班子成員中,除了一位新招聘的同齡人之外,其他人的年齡都比他年長十歲以上。
第四,他是在前一年由公司董事長火線提拔的。
第五,他這次召集的會議是一個臨時的事務性碰頭會。
第六,他在這個惹事兒的電話中沒有詢問對方“在做什么”或者“是否方便”,而是直接問“你在哪兒呢”?
第七,當我反問他,你認為這個沖突中誰是最關(guān)鍵的人時,他說:不在場那個。
嗚呼!“眼里沒人”和“目中無人”不一樣。目中無人是說此人狂妄,而眼里沒人的原因未必是因為狂妄,而是——缺心眼兒。真的,很多管理者都缺少那雙能看到人性的眼睛,用技術(shù)化的風格來說,就是功能配置不全。
就上述這位80后總經(jīng)理來說,我聽完他的委屈,心里最強烈的想法是:這公司董事長挺“二”的。把一個看似有前途的年輕人扔到角斗場,卻不教給他角斗的技術(shù),這無異于讓他去送死。
問題是,公司和角斗場還有不同:這種“二了吧唧”的人事安排,不僅會毀掉年輕人本身,還會讓其他“老資格”陷入無休止的因不服氣而引發(fā)的出離憤怒之氛圍中,最終毀了整個團隊。
在相同的信息量面前,人們所能做出的決策是非常相近的。上帝之所以萬能,是因為他俯視眾生掌握一切信息。因此,一旦切斷與“人”這個最強大信息發(fā)射塔之間的交互聯(lián)系,管理者必然自動屏蔽了大量信息,而如果沒有信息輸入,又與白癡何異?
以上種種,這家公司的董事長和總經(jīng)理都屬于典型的“眼里沒人”型管理者。眼里沒人,當然心中沒數(shù)。
我告訴這位總經(jīng)理這場沖突的原因:一斤“資歷尚淺不能服眾”的主料,加上長時間“眼里沒人缺乏關(guān)注”的腌制,并以“嚴于待人寬以律己”的工作風格作為輔料,用“態(tài)度生硬不夠尊重”調(diào)味,最終迎來這一場情理之中的大火爆炒。
作為一名管理者,最可怕的狀態(tài)就是:你對于下屬的狀態(tài)一無所知。就好比領(lǐng)軍出征上陣殺敵,將軍不知道哪員大將思鄉(xiāng)心切,不知道哪位下屬有可能馬失前蹄,不知道哪條防線最為薄弱,甚至不知道背后有沒有冷箭。當然,你也不會知道哪個陣形最有殺傷力,因為,一旦你“眼里沒人”,那么,你身邊的所有人都會自動調(diào)成同一個頻道,這個有趣的欄目叫做:“偏不告訴你!”
因此,我當時建議這位總經(jīng)理盡快返回公司正常辦公,每消失一分鐘,他人的不屑就會增加一分。說到底,死法有很多種,“嚇破了膽”是最難看的一種。同時,我請他務必認識到,假裝沒發(fā)生過也是不行的,因為所有人都已經(jīng)搬著小板凳前排就座,等著看他的善后辦法,說不定他在外流浪的這一天里,上至董事長、下至小部長都已經(jīng)知道了這出年度大戲。
辦法很簡單,那就是從“眼里沒人”強行調(diào)整到“以人為本”。所謂以人為本,首先是以人性為本、以人心為本,每一件事都要先行分離出其中的人性人心因素——以人性為本,就是要明白人性中的種種弱點,諸如貪、嗔、癡;以人心為本,就是要明白“人心向善”和“人心都是肉長的”這一基本原理,將心比心,以心交心。以此為基礎,從常務副總開始,與每個人單獨深度會談兩個小時,不必談前一天的戲碼,就請對方談談對公司現(xiàn)狀的認識,并給自己提點意見和建議,真誠地發(fā)問,充分地傾聽。并且,從即日起,每個月,都要開展這樣的深度會談。
到底是聰明人,兩天之后,我接到他的短信,只有四個字:“豁然開朗?!?/P>
在管理中,主管常常會有不同的風格,有的主張“外圓內(nèi)方”,有的主張“外方內(nèi)圓”,有時候大家爭論不休,各據(jù)己見。但是,到底誰做的對,各自的效果究竟如何呢?好像沒有太多人的關(guān)注這個問題。有句俗話說:“殺豬殺屁股,各有各的門道”,意思是說大家各有自己的方法,只要能解決問題就行。當然,方法是為目的服務的,在目的已定的情況下,可以靈活掌握的就是選擇適當?shù)姆椒?。無論是“外圓內(nèi)方”還是“外方內(nèi)圓”,對要解決的問題切實有效,才是最關(guān)鍵的。
“外圓內(nèi)方”與“外方內(nèi)圓”實質(zhì)上講的都是方法與原則的問題。“外圓內(nèi)方”是說處理問題的方法要柔軟、溫和、易受、靈活,內(nèi)心依據(jù)的原則要公平公正、嚴格無私;“外方內(nèi)圓”說的是處理問題,方法上要公平公正,嚴格無私、賞罰分明,內(nèi)心要充滿人性的關(guān)懷、寬容,要圓融。
采用這兩種方法都有特定的人性假設。其一,“外圓內(nèi)方”的人性假設是“性善論”,我國古代孟老夫子提出的人性假定。人是主動的、積極的,是愿意提高的,是可以被激勵的,人在被尊重的情況下,可以具有更大的上進動力,也是人力資源管理中常用到的Y理論所持的觀點。其二,“外方內(nèi)圓”的人性假設是“性惡論”,先賢荀子一直持這種觀點。這種觀點認為人是好逸惡勞的,人是逃避責任的,人總期望以最小的投入搏取最大的回報。這種人性假設在西方的管理學中被稱為X理論。現(xiàn)實生活工作中,如果我們注意觀察,會發(fā)現(xiàn)人的身上其實同時具備這兩種看矛盾的特點,無論是X理論還是Y理論,都會在人身上找到他們的佐證。于是有人提出了Z理論,認為人是同時具備積極的一面和消極的另一面,所以管理中應該鼓勵積極的一面,壓制消極的一面。從上面的人性假設中,我們可以看到人性非常復雜,單純的某種方法只能對治一部分情況,綜合運用才能解決更大范圍的問題。
“外圓內(nèi)方”在日常的管理中應該常常被用到,在處理員工關(guān)系、上下級關(guān)系時非常有用,它比較注重采用靈活的方法,通過友善的溝通交流、積極協(xié)助支持,來達成管理的目標。比如和同級人員進行協(xié)作時,我們沒有權(quán)力可以發(fā)出指令,也不能使用要挾的方法,只能通過建立良好的協(xié)作關(guān)系,在平時多注意進行溝通,多給予支持協(xié)助,在自己需要的時候就可以通過這種良好的關(guān)系來調(diào)動協(xié)作者的積極性,配合自己的工作,來最終達成自己的工作目標。
我曾經(jīng)遇到這件一個案例,一個高級主管,他平時很注意與平級主管的互動,常常會主動抽時間到其他高級主管辦公室去進行溝通,也經(jīng)常在公司餐廳和這些主管邊吃邊聊,增進感情。凡遇到組織各種活動,下屬們發(fā)出通知之后,他總是主動去找那些比較關(guān)鍵的人員,當面邀請他們參加,獲得他們的口頭認可,這樣組織的活動出度率都很高,配合度也很好,工作目標總能比較順利達成。這種做法,外圓體現(xiàn)在功夫做在平時的人際關(guān)系建立,方法的靈活,內(nèi)方表現(xiàn)在他親自主動鄭重地當面邀請一些人員,宣示事情的重要,讓這些人做出參與的承諾,而這些承諾會變成行動的動力。
建立良好的協(xié)作關(guān)系,不是說沒有原則的遷就縱容,而是建立在自己正確的原則之上,在可以運作的范圍內(nèi)進行妥協(xié)。比如說負責考勤的人員,外圓并不是要去包庇遲到的人,而是在看到人家遲到的時候,關(guān)切地詢問是什么原因造成的,表示同情和關(guān)懷,提出幫人解決問題的方法。我還遇到過這樣一個講究“外圓內(nèi)方”的總經(jīng)理,他很強調(diào)紀律,幾次跟我講一定要嚴格紀律,對于總監(jiān)以上的員工更要嚴格。有一個總監(jiān),上班經(jīng)常遲到,并且考勤人員讓他簽字進行確認的時候,他拒絕簽字。我和他平級,但是我就拿著考勤卡,很誠懇地拿到他的座位上去請他簽字,這種情況下他就不好意思拒絕簽字了。但是這些遲到的紀錄按規(guī)定要罰款,這個總監(jiān)總是拿著遲到的紀錄去到總經(jīng)理那里簽字以免責,總經(jīng)理每次都是爽快地簽字滿足他的要求。有這樣的榜樣,考勤就嚴格不起來,常常是費了不少功夫,效果并不理想。我曾私下找這個總經(jīng)理交流看法,他卻說要“外圓內(nèi)方”,但實質(zhì)上這種做法只有外圓并沒有內(nèi)方,結(jié)果是縱容了不良行為,他最初加強管理的目的就難以達到了。
“外方內(nèi)圓”常常在處理一些需要強烈宣示正確立場的管理實務中,它把要強調(diào)的原則突出表現(xiàn)出來,顯示強硬的一面,但在強硬的背后也顯示出人性的關(guān)懷。這種方法很容易讓別人清晰地了解管理者的原則,知道什么是可以協(xié)商的,什么是不可以協(xié)商,并對管理者的強硬達成理解,誠心接受。
我曾經(jīng)認識這樣一個主管,不知道使用這種“外方內(nèi)圓”的方法而犯下過錯,同樣也造成了下屬的過錯。曾經(jīng)有一陣子,他很崇尚民主化管理,對下屬們都非常溫和,無論什么事情都和他們一起討論,為了體現(xiàn)人性化,還把自己放在他們的層次,說話也很隨便,看到他們遇到困難,會很同情,主動幫助去做,看到有些問題,只想到寬容,沒有進行過處罰。過了一陣子,他發(fā)現(xiàn)自己布置的事情,總是會遇到各種理由推辭而不得不自己做,常常加班加點,累得要死,安排他們做的事情也總是拖拖拉拉,沒完沒了。有次遇到一個下屬遲到,稍微批評兩句,就有兩個下屬聯(lián)合起來以辭職相要挾。有朋友就直接指出了他的問題所在,那就是只有圓沒有方,這種所謂的人性化是造成問題的根源,只有圓沒有方,大家也就不知道圓和方有什么區(qū)別了。
還有一種情況是有方?jīng)]圓,我也曾見到過這樣的主管,一天到晚,不停地批評人,他說他的主要任務就是批評人,只要批評下屬們才能進步。下屬們在他的下面做事,總是戰(zhàn)戰(zhàn)競競,唯恐被抓住什么不好的地方,工作氣氛沉重,壓力很大,離職率比較高,總是不停地換人。這個是走入了另一個極端,只有原則,沒有人性,讓人感覺像機器般沉悶。員工們不能在比較輕松的氛圍中工作,在忍受一定時間之后就會承受不住壓力而快速逃離,這對穩(wěn)定員工骨干隊伍非常不利。
理想的狀態(tài)是有方有圓,方圓結(jié)合,針對不同的情況采用不同的手段。有這樣一個主管,他在開會和布置任務時非常嚴肅,會把自己的目標明確告訴自己的下屬,他告訴下屬在接受任務時不允許說“不可能”、“辦不到”、“太難了”等等消極字眼。他曾經(jīng)多次問下屬:你說這個事情辦不到,那么如果辦不到馬上拉出去槍斃的話,你還會說辦不到嗎?下屬說:要真是這樣的話,一定會想辦法做到了。他說:你現(xiàn)在應該明白了,不是事情辦不到,是因為你的態(tài)度有問題,你沒有把這件事情當做生死攸關(guān)的事情來處理。他認為下屬們的事情應該由下屬來完成,主管不應該考慮他們應該自己考慮的問題,也不應該扛著應該由他們自己承擔的責任。但是他非常關(guān)心下屬的成長,每年都會要求下屬列出一個年度個人發(fā)展計劃,督促他們實現(xiàn)計劃,并且在日常工作中保持不斷的溝通與交流,跟蹤檢查工作進程,培訓指導工作技能和工作思路。對于存在的問題,毫不客氣限期改正,對于做出的成績,馬上進行肯定,在評定獎金的時候,也在老板面前為下屬據(jù)理力爭。下屬們對他又是敬畏,又是愛戴,團隊的戰(zhàn)斗力非常強,而上下級關(guān)系也很融洽。
從各種管理實踐中,我們不難看出,圓和方的關(guān)系,就是方法與原則的關(guān)系,既講方法又講原則,是一種理想的管理狀態(tài)。心理學上的強化理論指出,對于期望出現(xiàn)的行為,通過激勵的方法來鼓勵它們重復出現(xiàn),這就是使用圓融的方法,對于不期望出現(xiàn)的行為,要有嚴格的手段進行懲罰,讓它們不敢出現(xiàn),這就是采用剛直的方法。如果一個管理者針對具體管理實踐,能夠靈活運用這兩種方法的話,管理將會是一種很愉快而有效的工作,工作會變得很輕松,管理者將會享受這種理想的生活。