警惕職場(chǎng)中的三大致命錯(cuò)誤!
時(shí)間:2010-04-12 人氣:1135 來(lái)源:世界經(jīng)理人網(wǎng)站 作者:
概述: 上司和下屬本身立場(chǎng)就不一樣,對(duì)同一件事的理解自然不一樣。不過(guò),無(wú)論你是當(dāng)上司還是下屬,自有應(yīng)該遵守的“本分”,在上司眼中,哪些錯(cuò)誤可......
上司和下屬本身立場(chǎng)就不一樣,對(duì)同一件事的理解自然不一樣。不過(guò),無(wú)論你是當(dāng)上司還是下屬,自有應(yīng)該遵守的“本分”,在上司眼中,哪些錯(cuò)誤可以“致命”?輕則讓你坐“冷板凳”,重則降職甚至被“炒魷魚(yú)”。
與其說(shuō)找上司們對(duì)我們作出告誡,還不如找過(guò)來(lái)人自我檢討、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)來(lái)得誠(chéng)懇和實(shí)際。原來(lái),一些被我們認(rèn)為是普通級(jí)、不大不小的“合理”錯(cuò)誤,在上司眼中已經(jīng)是你成為裁人時(shí)首要目標(biāo)的原因。
可以犯錯(cuò),但不要犯同樣的錯(cuò)
小靜在畢業(yè)的時(shí)候,就找到一份自覺(jué)不錯(cuò)的工作:在進(jìn)出口貿(mào)易公司擬寫(xiě)投標(biāo)書(shū)。要跟不同廠商打交道、用英文與外商溝通,還要學(xué)會(huì)對(duì)商品定價(jià)……小靜覺(jué)得這份工作可以學(xué)到很多東西,干活非常賣力,加班也毫無(wú)怨言。但一年多之后,在公司業(yè)績(jī)不好、需要裁員的時(shí)候,她就不幸“中標(biāo)”。剛被“炒”時(shí),她想不通:自己這么努力工作,為什么沒(méi)有得到認(rèn)可?之后與舊同事敘舊,才知道上司對(duì)她一直不滿意,除了業(yè)績(jī)不理想———標(biāo)書(shū)中標(biāo)率不高之外,還有一個(gè)原因:標(biāo)書(shū)不中標(biāo),往往是找不到更物美價(jià)廉的廠商、對(duì)商品的定價(jià)也過(guò)高,每次投標(biāo)失敗,都跟對(duì)手差了一點(diǎn)點(diǎn)而落敗?!巴瑯拥腻e(cuò)犯了這么多次,也難怪上司認(rèn)定我是一個(gè)沒(méi)有價(jià)值感的人?!毙§o后來(lái)反思道。
人在職場(chǎng),誰(shuí)能無(wú)錯(cuò)?法國(guó)一家汽車制造公司的老板,在對(duì)眾多應(yīng)聘者進(jìn)行面試時(shí),只問(wèn)了同一個(gè)問(wèn)題:以往的工作中你犯過(guò)多少次錯(cuò)誤?在獲悉大多數(shù)應(yīng)聘者都是一貫正確時(shí),他卻把這項(xiàng)工作交給了一個(gè)犯過(guò)多次錯(cuò)誤的“倒霉蛋”,理由是—————“我不要20年沒(méi)有犯過(guò)錯(cuò)誤的人。我需要的人才,是他犯過(guò)無(wú)數(shù)次錯(cuò)誤,但每次都能及時(shí)吸取教訓(xùn)、立即改正。”美國(guó)企業(yè)也很注重職員在過(guò)去工作中犯錯(cuò)誤的經(jīng)歷,不但優(yōu)先錄用那些曾經(jīng)有過(guò)犯錯(cuò)經(jīng)歷的新人,而且,還經(jīng)常鼓勵(lì)職員在工作中犯錯(cuò)誤。一些老牌公司,如荷蘭飛利浦、德國(guó)西門子,他們?cè)趩T工中極力提倡敢于失敗的創(chuàng)業(yè)精神,對(duì)員工充分授權(quán)。還有一些企業(yè),提出了更為決絕的用人原則:如果經(jīng)營(yíng)管理人員在1年內(nèi)不犯“合理的錯(cuò)誤”,將要卷鋪蓋走人。
在這些案例中的潛臺(tái)詞就是:你可以犯錯(cuò),最重要的是,你要在磕磕碰碰中,吃一塹、長(zhǎng)一智,而不是反復(fù)栽在同一個(gè)坑里。
任何“懶惰”,都不能被原諒
勤能補(bǔ)拙,這個(gè)道理,不但是學(xué)習(xí),工作上同樣適用。因?yàn)槿魏涡问降摹皯卸琛保紩?huì)是上司們最不喜歡聽(tīng)到的借口。
瑤瑤曾在某星級(jí)酒店當(dāng)了兩年經(jīng)理助理。回想當(dāng)時(shí),雜務(wù)纏身,瑤瑤工作了兩年之后,工作帶來(lái)的新鮮感已經(jīng)消耗殆盡,不斷做活動(dòng)方案、推不同套餐,經(jīng)常加班加到深夜……有些可以不去的應(yīng)酬,她是可免則免了。沒(méi)想到自己卻栽倒在一些“小事”上。譬如酒店跟食品商聯(lián)合做了一個(gè)展銷活動(dòng),前期的策劃、籌備工作都做好了,瑤瑤就回家休息了。本來(lái)應(yīng)該代表出差的經(jīng)理出席展銷會(huì),以示重視的,沒(méi)想到她一睡就睡過(guò)了頭,而且想到她離開(kāi)酒店前已經(jīng)再三跟各個(gè)部門確認(rèn)流程,也不會(huì)出什么婁子,于是干脆就不去了。結(jié)果經(jīng)理回來(lái),從食品商反饋里發(fā)現(xiàn)瑤瑤并沒(méi)有出席活動(dòng),一問(wèn)之下,瑤瑤理直氣壯地說(shuō)“太累,睡過(guò)了頭”,把經(jīng)理氣壞了。三年合約期滿,酒店就沒(méi)有再給瑤瑤續(xù)約。
瑤瑤雖然覺(jué)得很冤,但還是明白個(gè)中理由的:一則是自己工作沒(méi)有分好輕重,二則上司拒絕接受一切因?yàn)閼卸瓒斐傻氖д`?,幀幏词∷茫骸肮ぷ饕院缶筒荒茉僖詡€(gè)人為中心。我們自己覺(jué)得理所當(dāng)然的理由,無(wú)論是什么,在上司眼里都會(huì)覺(jué)得你是沒(méi)有盡自己所能在工作?!?
人力資源專家解釋說(shuō),當(dāng)工作有難度、繁瑣,或者恰好是自己的弱項(xiàng),就會(huì)產(chǎn)生一種懈怠情緒,這叫“選擇性懶惰”。人力資源專家建議:有些工作是可以根據(jù)個(gè)人的特長(zhǎng)揚(yáng)長(zhǎng)避短的,但有些是根本不可能挑選,一個(gè)人的弱項(xiàng)恰恰是要完成任務(wù)需要克服的最大障礙。
可以原諒,但不能搶風(fēng)頭
從厚黑學(xué)方面考慮,有職場(chǎng)老手認(rèn)為搶了上司風(fēng)頭,在上司心里肯定是個(gè)“致命錯(cuò)”!供職于廣州某大型私人企業(yè)近20年的老張就深明此理。
企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜,關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,在老張眼中是一個(gè)典型的講究“公司政治”的地方。有一年,公司從外資企業(yè)引進(jìn)人才,職場(chǎng)新銳小陸成為他的拍檔??偨?jīng)理屢次公開(kāi)表態(tài)支持,讓小陸感覺(jué)到熱血沸騰,努力把他在外企中所操作的那套成熟的運(yùn)營(yíng)模式搬到了現(xiàn)在的公司,取得過(guò)一些成績(jī),也造成過(guò)不少失誤。但對(duì)于一些由于他一意孤行而造成的失誤,公司不少人都有怨言,只有總經(jīng)理對(duì)小陸抱以信任及鼓勵(lì)的態(tài)度。在適應(yīng)了企業(yè)的工作風(fēng)格之后,策略修改漸入佳境,令公司在市場(chǎng)上成績(jī)喜人。在盛大的慶賀晚宴上,小陸喝了很多酒,酒酣耳熱之時(shí),當(dāng)著很多人的面說(shuō):“看到了吧?公司沒(méi)有我是不行的,要是我升職了肯定可以干出更大的成績(jī)!”有成績(jī)又是總經(jīng)理力捧的紅人,自然許多人上前諂媚一翻。不過(guò),總經(jīng)理的臉當(dāng)時(shí)就黑了。三個(gè)月后,總經(jīng)理找了個(gè)冠冕堂皇的理由,讓小陸“體面”地離開(kāi)了公司。
老張覺(jué)得,上司容許你在一定空間中犯錯(cuò),叫做寬容,而你要是張揚(yáng)起來(lái),好大喜功、功高蓋主的情緒弄得路人皆知,無(wú)疑是觸動(dòng)了上司這一條“無(wú)形的底線”。不少職業(yè)新銳都跟小陸一樣,認(rèn)為自己來(lái)企業(yè)是搞市場(chǎng)或搞管理,絕對(duì)不是來(lái)搞政治,可惜這種想法往往會(huì)變成一種職業(yè)理想主義。雖然許多職業(yè)經(jīng)理人都深惡公司政治,但是作為一種公司的附屬物,你可以厭惡、蔑視它,但是你無(wú)法回避它。
后話
學(xué)會(huì)“正確地犯錯(cuò)”
人沒(méi)有不犯錯(cuò)的,聰明的員工要知道如何“適當(dāng)?shù)亍狈稿e(cuò)。犯錯(cuò)并不可怕,關(guān)鍵在于犯錯(cuò)后的態(tài)度及應(yīng)對(duì)之道。若能意識(shí)到自己在工作上的某些行為、態(tài)度或觀念有瑕疵,就要勇于面對(duì)和修正,因?yàn)樯纤疽牟皇菑牟环稿e(cuò)的員工,而是具有反省精神、知過(guò)能改、愿意不斷提升自己的人。在下面這些情況下,犯錯(cuò)是可以被容許的:
你能面對(duì)自己的毛病與錯(cuò)誤;
你愿意修正自己不良的行為、態(tài)度或觀念;
你愿意負(fù)起責(zé)任,而不會(huì)試圖責(zé)怪他人;
你不會(huì)找借口去搪塞,不會(huì)在老板面前隱瞞你的錯(cuò)誤;
你會(huì)從自己的錯(cuò)誤中學(xué)習(xí),不會(huì)重復(fù)相同的錯(cuò)誤。
與其說(shuō)找上司們對(duì)我們作出告誡,還不如找過(guò)來(lái)人自我檢討、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)來(lái)得誠(chéng)懇和實(shí)際。原來(lái),一些被我們認(rèn)為是普通級(jí)、不大不小的“合理”錯(cuò)誤,在上司眼中已經(jīng)是你成為裁人時(shí)首要目標(biāo)的原因。
可以犯錯(cuò),但不要犯同樣的錯(cuò)
小靜在畢業(yè)的時(shí)候,就找到一份自覺(jué)不錯(cuò)的工作:在進(jìn)出口貿(mào)易公司擬寫(xiě)投標(biāo)書(shū)。要跟不同廠商打交道、用英文與外商溝通,還要學(xué)會(huì)對(duì)商品定價(jià)……小靜覺(jué)得這份工作可以學(xué)到很多東西,干活非常賣力,加班也毫無(wú)怨言。但一年多之后,在公司業(yè)績(jī)不好、需要裁員的時(shí)候,她就不幸“中標(biāo)”。剛被“炒”時(shí),她想不通:自己這么努力工作,為什么沒(méi)有得到認(rèn)可?之后與舊同事敘舊,才知道上司對(duì)她一直不滿意,除了業(yè)績(jī)不理想———標(biāo)書(shū)中標(biāo)率不高之外,還有一個(gè)原因:標(biāo)書(shū)不中標(biāo),往往是找不到更物美價(jià)廉的廠商、對(duì)商品的定價(jià)也過(guò)高,每次投標(biāo)失敗,都跟對(duì)手差了一點(diǎn)點(diǎn)而落敗?!巴瑯拥腻e(cuò)犯了這么多次,也難怪上司認(rèn)定我是一個(gè)沒(méi)有價(jià)值感的人?!毙§o后來(lái)反思道。
人在職場(chǎng),誰(shuí)能無(wú)錯(cuò)?法國(guó)一家汽車制造公司的老板,在對(duì)眾多應(yīng)聘者進(jìn)行面試時(shí),只問(wèn)了同一個(gè)問(wèn)題:以往的工作中你犯過(guò)多少次錯(cuò)誤?在獲悉大多數(shù)應(yīng)聘者都是一貫正確時(shí),他卻把這項(xiàng)工作交給了一個(gè)犯過(guò)多次錯(cuò)誤的“倒霉蛋”,理由是—————“我不要20年沒(méi)有犯過(guò)錯(cuò)誤的人。我需要的人才,是他犯過(guò)無(wú)數(shù)次錯(cuò)誤,但每次都能及時(shí)吸取教訓(xùn)、立即改正。”美國(guó)企業(yè)也很注重職員在過(guò)去工作中犯錯(cuò)誤的經(jīng)歷,不但優(yōu)先錄用那些曾經(jīng)有過(guò)犯錯(cuò)經(jīng)歷的新人,而且,還經(jīng)常鼓勵(lì)職員在工作中犯錯(cuò)誤。一些老牌公司,如荷蘭飛利浦、德國(guó)西門子,他們?cè)趩T工中極力提倡敢于失敗的創(chuàng)業(yè)精神,對(duì)員工充分授權(quán)。還有一些企業(yè),提出了更為決絕的用人原則:如果經(jīng)營(yíng)管理人員在1年內(nèi)不犯“合理的錯(cuò)誤”,將要卷鋪蓋走人。
在這些案例中的潛臺(tái)詞就是:你可以犯錯(cuò),最重要的是,你要在磕磕碰碰中,吃一塹、長(zhǎng)一智,而不是反復(fù)栽在同一個(gè)坑里。
任何“懶惰”,都不能被原諒
勤能補(bǔ)拙,這個(gè)道理,不但是學(xué)習(xí),工作上同樣適用。因?yàn)槿魏涡问降摹皯卸琛保紩?huì)是上司們最不喜歡聽(tīng)到的借口。
瑤瑤曾在某星級(jí)酒店當(dāng)了兩年經(jīng)理助理。回想當(dāng)時(shí),雜務(wù)纏身,瑤瑤工作了兩年之后,工作帶來(lái)的新鮮感已經(jīng)消耗殆盡,不斷做活動(dòng)方案、推不同套餐,經(jīng)常加班加到深夜……有些可以不去的應(yīng)酬,她是可免則免了。沒(méi)想到自己卻栽倒在一些“小事”上。譬如酒店跟食品商聯(lián)合做了一個(gè)展銷活動(dòng),前期的策劃、籌備工作都做好了,瑤瑤就回家休息了。本來(lái)應(yīng)該代表出差的經(jīng)理出席展銷會(huì),以示重視的,沒(méi)想到她一睡就睡過(guò)了頭,而且想到她離開(kāi)酒店前已經(jīng)再三跟各個(gè)部門確認(rèn)流程,也不會(huì)出什么婁子,于是干脆就不去了。結(jié)果經(jīng)理回來(lái),從食品商反饋里發(fā)現(xiàn)瑤瑤并沒(méi)有出席活動(dòng),一問(wèn)之下,瑤瑤理直氣壯地說(shuō)“太累,睡過(guò)了頭”,把經(jīng)理氣壞了。三年合約期滿,酒店就沒(méi)有再給瑤瑤續(xù)約。
瑤瑤雖然覺(jué)得很冤,但還是明白個(gè)中理由的:一則是自己工作沒(méi)有分好輕重,二則上司拒絕接受一切因?yàn)閼卸瓒斐傻氖д`?,幀幏词∷茫骸肮ぷ饕院缶筒荒茉僖詡€(gè)人為中心。我們自己覺(jué)得理所當(dāng)然的理由,無(wú)論是什么,在上司眼里都會(huì)覺(jué)得你是沒(méi)有盡自己所能在工作?!?
人力資源專家解釋說(shuō),當(dāng)工作有難度、繁瑣,或者恰好是自己的弱項(xiàng),就會(huì)產(chǎn)生一種懈怠情緒,這叫“選擇性懶惰”。人力資源專家建議:有些工作是可以根據(jù)個(gè)人的特長(zhǎng)揚(yáng)長(zhǎng)避短的,但有些是根本不可能挑選,一個(gè)人的弱項(xiàng)恰恰是要完成任務(wù)需要克服的最大障礙。
可以原諒,但不能搶風(fēng)頭
從厚黑學(xué)方面考慮,有職場(chǎng)老手認(rèn)為搶了上司風(fēng)頭,在上司心里肯定是個(gè)“致命錯(cuò)”!供職于廣州某大型私人企業(yè)近20年的老張就深明此理。
企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜,關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,在老張眼中是一個(gè)典型的講究“公司政治”的地方。有一年,公司從外資企業(yè)引進(jìn)人才,職場(chǎng)新銳小陸成為他的拍檔??偨?jīng)理屢次公開(kāi)表態(tài)支持,讓小陸感覺(jué)到熱血沸騰,努力把他在外企中所操作的那套成熟的運(yùn)營(yíng)模式搬到了現(xiàn)在的公司,取得過(guò)一些成績(jī),也造成過(guò)不少失誤。但對(duì)于一些由于他一意孤行而造成的失誤,公司不少人都有怨言,只有總經(jīng)理對(duì)小陸抱以信任及鼓勵(lì)的態(tài)度。在適應(yīng)了企業(yè)的工作風(fēng)格之后,策略修改漸入佳境,令公司在市場(chǎng)上成績(jī)喜人。在盛大的慶賀晚宴上,小陸喝了很多酒,酒酣耳熱之時(shí),當(dāng)著很多人的面說(shuō):“看到了吧?公司沒(méi)有我是不行的,要是我升職了肯定可以干出更大的成績(jī)!”有成績(jī)又是總經(jīng)理力捧的紅人,自然許多人上前諂媚一翻。不過(guò),總經(jīng)理的臉當(dāng)時(shí)就黑了。三個(gè)月后,總經(jīng)理找了個(gè)冠冕堂皇的理由,讓小陸“體面”地離開(kāi)了公司。
老張覺(jué)得,上司容許你在一定空間中犯錯(cuò),叫做寬容,而你要是張揚(yáng)起來(lái),好大喜功、功高蓋主的情緒弄得路人皆知,無(wú)疑是觸動(dòng)了上司這一條“無(wú)形的底線”。不少職業(yè)新銳都跟小陸一樣,認(rèn)為自己來(lái)企業(yè)是搞市場(chǎng)或搞管理,絕對(duì)不是來(lái)搞政治,可惜這種想法往往會(huì)變成一種職業(yè)理想主義。雖然許多職業(yè)經(jīng)理人都深惡公司政治,但是作為一種公司的附屬物,你可以厭惡、蔑視它,但是你無(wú)法回避它。
后話
學(xué)會(huì)“正確地犯錯(cuò)”
人沒(méi)有不犯錯(cuò)的,聰明的員工要知道如何“適當(dāng)?shù)亍狈稿e(cuò)。犯錯(cuò)并不可怕,關(guān)鍵在于犯錯(cuò)后的態(tài)度及應(yīng)對(duì)之道。若能意識(shí)到自己在工作上的某些行為、態(tài)度或觀念有瑕疵,就要勇于面對(duì)和修正,因?yàn)樯纤疽牟皇菑牟环稿e(cuò)的員工,而是具有反省精神、知過(guò)能改、愿意不斷提升自己的人。在下面這些情況下,犯錯(cuò)是可以被容許的:
你能面對(duì)自己的毛病與錯(cuò)誤;
你愿意修正自己不良的行為、態(tài)度或觀念;
你愿意負(fù)起責(zé)任,而不會(huì)試圖責(zé)怪他人;
你不會(huì)找借口去搪塞,不會(huì)在老板面前隱瞞你的錯(cuò)誤;
你會(huì)從自己的錯(cuò)誤中學(xué)習(xí),不會(huì)重復(fù)相同的錯(cuò)誤。
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對(duì)于企業(yè)高層管理者和人力資源管理者而言,也許碰到過(guò)諸如下列的困惑:
企業(yè)注重高級(jí)人才和高學(xué)歷人才的引進(jìn),卻不知如何留住他們;
企業(yè)存在明顯的冗員和低效,但很多部門卻仍在高喊人手短缺;
企業(yè)競(jìng)聘上崗,而員工認(rèn)為這是領(lǐng)導(dǎo)玩弄的人事調(diào)整“把戲”;
企業(yè)如何建立以考核為依據(jù)的“能者上,庸者下”的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制;
企業(yè)提供了高額薪酬和福利,員工積極性和績(jī)效依然沒(méi)有改進(jìn);
員工缺乏明確升職、加薪途徑,認(rèn)為只有升職是加薪唯一途徑;
“空降兵”難以發(fā)揮預(yù)期作用,而“自己人”又很難培養(yǎng)起來(lái);
如何制訂績(jī)效計(jì)劃,如何與下屬面談,如何指導(dǎo)、輔導(dǎo)下屬;……。
在尋求這些困惑的答案的過(guò)程中,曾經(jīng)一段時(shí)間內(nèi),諸如KPI、BSC等西方績(jī)效管理理論與工具正成為高層管理者追捧的對(duì)象;然而,真正將西方先進(jìn)的方法運(yùn)用到自己的企業(yè)時(shí),卻出現(xiàn)了很多事與愿違的現(xiàn)象;于是,企業(yè)管理者、高校學(xué)者、咨詢公司顧問(wèn)都開(kāi)始反思,績(jī)效管理在很多企業(yè)為什么做得不成功,是不是這些工具本身不適合中國(guó)的企業(yè)?博思創(chuàng)業(yè)認(rèn)為,這種心理變化的過(guò)程是一種績(jī)效心理曲線發(fā)展的過(guò)程,是一種由“接觸時(shí)的崇拜”發(fā)展到“應(yīng)用時(shí)的迷?!?,再發(fā)展到“反思時(shí)的成熟”的過(guò)程。
如何建立一套“環(huán)環(huán)相扣”的績(jī)效管理體系,而不只是“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”,成為企業(yè)迫切需要解決的重大課題。在討論績(jī)效管理體系之前,我們先從績(jī)效管理目的談起。因?yàn)?,?jī)效管理實(shí)施的初衷是否明確,對(duì)于績(jī)效管理最終能否成功應(yīng)用具有至關(guān)重要的影響。
在績(jī)效管理大量的培訓(xùn)過(guò)程中,不同的管理者針對(duì)績(jī)效管理目的發(fā)表了不同的看法,例如:
有管理者說(shuō),績(jī)效管理是為了發(fā)放獎(jiǎng)金;
有管理者說(shuō),績(jī)效管理是為員工進(jìn)行晉升提供依據(jù);
有管理者說(shuō),績(jī)效管理是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)高層的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù);
有管理者說(shuō),績(jī)效管理是為了實(shí)現(xiàn)員工和組織績(jī)效的持續(xù)改進(jìn);
有管理者說(shuō),績(jī)效管理是為了實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)被管理者的監(jiān)督與控制;
有管理者說(shuō),績(jī)效管理是為推動(dòng)員工目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的共同實(shí)現(xiàn)而服務(wù)的;
有管理者說(shuō),績(jī)效管理是一個(gè)循序漸進(jìn)的推進(jìn)過(guò)程,在企業(yè)不同的發(fā)展階段,不同的應(yīng)用階段,不同的應(yīng)用程度,具有不同的目的。
我們無(wú)法評(píng)判各位管理者觀點(diǎn)的對(duì)與錯(cuò),但從中反映出這樣一條信息:不同的績(jī)效管理應(yīng)用程度,企業(yè)所要達(dá)到的目的存在較大程度的差異性。
由此引出這樣一個(gè)話題,何謂成功的績(jī)效管理?評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)應(yīng)用績(jī)效管理成功的標(biāo)準(zhǔn),很大程度上取決于該企業(yè)實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理目的和初衷的程度。但這里要強(qiáng)調(diào)的是,“成功”并不意味著“成熟”。博思創(chuàng)業(yè)認(rèn)為,一個(gè)成熟的績(jī)效管理體系,包括八個(gè)步驟(如圖1所示:博思創(chuàng)業(yè)績(jī)效管理成熟應(yīng)用模型)。
圖:博思創(chuàng)業(yè)績(jī)效管理成熟應(yīng)用模型
步驟1:實(shí)施前準(zhǔn)備。一個(gè)成熟的績(jī)效管理實(shí)施,首先離不開(kāi)大量的準(zhǔn)備工作,包括實(shí)施前的培訓(xùn),實(shí)施前管理層對(duì)績(jī)效管理的重新認(rèn)識(shí);還包括與績(jī)效管理相關(guān)的其他HR環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備,例如公司是否建立完善的組織結(jié)構(gòu),是否具有完善的流程體系,是否確定了各部門的職責(zé),是否建立了崗位責(zé)任體系等。
步驟2:戰(zhàn)略規(guī)劃???jī)效管理體系最終要為公司戰(zhàn)略層服務(wù),因此個(gè)人目標(biāo)和部門目標(biāo)的確定離不開(kāi)公司層面的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,公司需要首先確定公司層面的戰(zhàn)略規(guī)劃,才可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的“自上而下”的分解過(guò)程。當(dāng)然,我們這里所講的戰(zhàn)略規(guī)劃不一定要求企業(yè)必須要建立規(guī)范的、系統(tǒng)的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)可以明晰短期的戰(zhàn)略規(guī)劃。只有這樣,高管、部門和崗位的KPI設(shè)定才會(huì)有據(jù)可依。
步驟3:部門計(jì)劃預(yù)算。在公司戰(zhàn)略規(guī)劃明晰的基礎(chǔ)上,銷售部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部等業(yè)務(wù)部門和行政部、財(cái)務(wù)部、人力資源部等支持性部門必須要做好部門的計(jì)劃預(yù)算。部門的計(jì)劃預(yù)算僅僅有制定的過(guò)程還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,各部門制定計(jì)劃時(shí)必須要首先參照公司級(jí)戰(zhàn)略規(guī)劃,同時(shí)所制定的計(jì)劃必須得到公司管理層組建的相關(guān)組織的嚴(yán)格審核與確認(rèn)。
步驟4:績(jī)效計(jì)劃。企業(yè)級(jí)戰(zhàn)略規(guī)劃和部門計(jì)劃預(yù)算確定后,企業(yè)接著需要與公司高管協(xié)商確定高管的KPI,接著確定部門財(cái)務(wù)類KPI和非財(cái)務(wù)類KPI,以及各指標(biāo)的定義和權(quán)重計(jì)算方法;同時(shí),需要溝通、制定實(shí)現(xiàn)KPI要求的行動(dòng)計(jì)劃。
步驟5:績(jī)效控制。在績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,考核者需要及時(shí)幫助被考核者了解工作進(jìn)展,確定哪些工作需要改善,哪些需要學(xué)習(xí),必要時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)來(lái)完成特定工作任務(wù);同時(shí),在執(zhí)行周期中,被考核者沒(méi)能達(dá)到預(yù)期的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)時(shí),考核者可借助內(nèi)部咨詢來(lái)幫助被考核者克服工作過(guò)程中遇到的障礙。另外,如果考核周期較長(zhǎng)時(shí),考核者需要對(duì)被考核者進(jìn)行階段性的回顧,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。
步驟6:績(jī)效考核。企業(yè)執(zhí)行績(jī)效考核時(shí),需確定的關(guān)鍵因素包括:考核頻率、考核對(duì)象、考核維度、考核方法、考核流程等。企業(yè)不同類型的員工在這幾個(gè)關(guān)鍵因素會(huì)存在差異。例如就“考核頻率”而言,考核頻率的選擇在很大程度上取決于考核指標(biāo)執(zhí)行效果所需的時(shí)間。因此,對(duì)于企業(yè)的高管,考核周期可能為半年或一年;對(duì)于企業(yè)的中層,考核周期可能為一個(gè)季度;而對(duì)于企業(yè)的一般管理人員、一線員工等可能采取月度考核。
步驟7:績(jī)效溝通。很多企業(yè)在績(jī)效考核初步結(jié)果出來(lái)之后,直接用來(lái)作為績(jī)效工資發(fā)放的重要依據(jù)。這樣執(zhí)行的結(jié)果會(huì)引起兩個(gè)方面的問(wèn)題。其一,被考核者并沒(méi)有信服于考核結(jié)果;其二,被考核者很難真正了解自己所存在的不足,這樣到了下一個(gè)考核周期時(shí),并不能實(shí)現(xiàn)績(jī)效改善。因此,企業(yè)需要針對(duì)績(jī)效考核的結(jié)果,與被考核者進(jìn)行深入的溝通,讓他們?cè)诶斫饪己私Y(jié)果的同時(shí),并輔助下一周期績(jī)效改善計(jì)劃的制定。
步驟8:考核結(jié)果運(yùn)用。很多企業(yè)只是將雙方所認(rèn)可的考核結(jié)果運(yùn)用于發(fā)放獎(jiǎng)金,而并沒(méi)有采取其他與績(jī)效考核結(jié)果掛鉤的激勵(lì)措施,這樣往往會(huì)導(dǎo)致高績(jī)效員工的不滿,甚至流失。例如,隨著企業(yè)招聘高學(xué)歷員工數(shù)量的增加,對(duì)于該群體員工的激勵(lì),僅僅從物質(zhì)激勵(lì)上來(lái)入手還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,企業(yè)必須還要采取一些精神激勵(lì)措施,例如晉升、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效改善等。
這里說(shuō)了八個(gè)步驟,并不是說(shuō)企業(yè)一開(kāi)始就要系統(tǒng)地做好這八個(gè)方面,企業(yè)運(yùn)用績(jī)效管理方法和建立績(jī)效管理體系的過(guò)程,往往有一個(gè)適應(yīng)和學(xué)習(xí)的過(guò)程:從不認(rèn)識(shí)到了解,從了解到理解,從理解到掌握,從掌握到滲透。因此,企業(yè)可以采取總體規(guī)劃,分步實(shí)施的策略,將公司績(jī)效管理的應(yīng)用細(xì)化為幾個(gè)由淺入深的過(guò)程,通過(guò)分階段績(jī)效管理方法和工具的實(shí)施,最終將公司的績(jī)效管理體系推向成熟。
企業(yè)注重高級(jí)人才和高學(xué)歷人才的引進(jìn),卻不知如何留住他們;
企業(yè)存在明顯的冗員和低效,但很多部門卻仍在高喊人手短缺;
企業(yè)競(jìng)聘上崗,而員工認(rèn)為這是領(lǐng)導(dǎo)玩弄的人事調(diào)整“把戲”;
企業(yè)如何建立以考核為依據(jù)的“能者上,庸者下”的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制;
企業(yè)提供了高額薪酬和福利,員工積極性和績(jī)效依然沒(méi)有改進(jìn);
員工缺乏明確升職、加薪途徑,認(rèn)為只有升職是加薪唯一途徑;
“空降兵”難以發(fā)揮預(yù)期作用,而“自己人”又很難培養(yǎng)起來(lái);
如何制訂績(jī)效計(jì)劃,如何與下屬面談,如何指導(dǎo)、輔導(dǎo)下屬;……。
在尋求這些困惑的答案的過(guò)程中,曾經(jīng)一段時(shí)間內(nèi),諸如KPI、BSC等西方績(jī)效管理理論與工具正成為高層管理者追捧的對(duì)象;然而,真正將西方先進(jìn)的方法運(yùn)用到自己的企業(yè)時(shí),卻出現(xiàn)了很多事與愿違的現(xiàn)象;于是,企業(yè)管理者、高校學(xué)者、咨詢公司顧問(wèn)都開(kāi)始反思,績(jī)效管理在很多企業(yè)為什么做得不成功,是不是這些工具本身不適合中國(guó)的企業(yè)?博思創(chuàng)業(yè)認(rèn)為,這種心理變化的過(guò)程是一種績(jī)效心理曲線發(fā)展的過(guò)程,是一種由“接觸時(shí)的崇拜”發(fā)展到“應(yīng)用時(shí)的迷?!?,再發(fā)展到“反思時(shí)的成熟”的過(guò)程。
如何建立一套“環(huán)環(huán)相扣”的績(jī)效管理體系,而不只是“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”,成為企業(yè)迫切需要解決的重大課題。在討論績(jī)效管理體系之前,我們先從績(jī)效管理目的談起。因?yàn)?,?jī)效管理實(shí)施的初衷是否明確,對(duì)于績(jī)效管理最終能否成功應(yīng)用具有至關(guān)重要的影響。
在績(jī)效管理大量的培訓(xùn)過(guò)程中,不同的管理者針對(duì)績(jī)效管理目的發(fā)表了不同的看法,例如:
有管理者說(shuō),績(jī)效管理是為了發(fā)放獎(jiǎng)金;
有管理者說(shuō),績(jī)效管理是為員工進(jìn)行晉升提供依據(jù);
有管理者說(shuō),績(jī)效管理是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)高層的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù);
有管理者說(shuō),績(jī)效管理是為了實(shí)現(xiàn)員工和組織績(jī)效的持續(xù)改進(jìn);
有管理者說(shuō),績(jī)效管理是為了實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)被管理者的監(jiān)督與控制;
有管理者說(shuō),績(jī)效管理是為推動(dòng)員工目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的共同實(shí)現(xiàn)而服務(wù)的;
有管理者說(shuō),績(jī)效管理是一個(gè)循序漸進(jìn)的推進(jìn)過(guò)程,在企業(yè)不同的發(fā)展階段,不同的應(yīng)用階段,不同的應(yīng)用程度,具有不同的目的。
我們無(wú)法評(píng)判各位管理者觀點(diǎn)的對(duì)與錯(cuò),但從中反映出這樣一條信息:不同的績(jī)效管理應(yīng)用程度,企業(yè)所要達(dá)到的目的存在較大程度的差異性。
由此引出這樣一個(gè)話題,何謂成功的績(jī)效管理?評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)應(yīng)用績(jī)效管理成功的標(biāo)準(zhǔn),很大程度上取決于該企業(yè)實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理目的和初衷的程度。但這里要強(qiáng)調(diào)的是,“成功”并不意味著“成熟”。博思創(chuàng)業(yè)認(rèn)為,一個(gè)成熟的績(jī)效管理體系,包括八個(gè)步驟(如圖1所示:博思創(chuàng)業(yè)績(jī)效管理成熟應(yīng)用模型)。
圖:博思創(chuàng)業(yè)績(jī)效管理成熟應(yīng)用模型
步驟1:實(shí)施前準(zhǔn)備。一個(gè)成熟的績(jī)效管理實(shí)施,首先離不開(kāi)大量的準(zhǔn)備工作,包括實(shí)施前的培訓(xùn),實(shí)施前管理層對(duì)績(jī)效管理的重新認(rèn)識(shí);還包括與績(jī)效管理相關(guān)的其他HR環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備,例如公司是否建立完善的組織結(jié)構(gòu),是否具有完善的流程體系,是否確定了各部門的職責(zé),是否建立了崗位責(zé)任體系等。
步驟2:戰(zhàn)略規(guī)劃???jī)效管理體系最終要為公司戰(zhàn)略層服務(wù),因此個(gè)人目標(biāo)和部門目標(biāo)的確定離不開(kāi)公司層面的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,公司需要首先確定公司層面的戰(zhàn)略規(guī)劃,才可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的“自上而下”的分解過(guò)程。當(dāng)然,我們這里所講的戰(zhàn)略規(guī)劃不一定要求企業(yè)必須要建立規(guī)范的、系統(tǒng)的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)可以明晰短期的戰(zhàn)略規(guī)劃。只有這樣,高管、部門和崗位的KPI設(shè)定才會(huì)有據(jù)可依。
步驟3:部門計(jì)劃預(yù)算。在公司戰(zhàn)略規(guī)劃明晰的基礎(chǔ)上,銷售部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部等業(yè)務(wù)部門和行政部、財(cái)務(wù)部、人力資源部等支持性部門必須要做好部門的計(jì)劃預(yù)算。部門的計(jì)劃預(yù)算僅僅有制定的過(guò)程還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,各部門制定計(jì)劃時(shí)必須要首先參照公司級(jí)戰(zhàn)略規(guī)劃,同時(shí)所制定的計(jì)劃必須得到公司管理層組建的相關(guān)組織的嚴(yán)格審核與確認(rèn)。
步驟4:績(jī)效計(jì)劃。企業(yè)級(jí)戰(zhàn)略規(guī)劃和部門計(jì)劃預(yù)算確定后,企業(yè)接著需要與公司高管協(xié)商確定高管的KPI,接著確定部門財(cái)務(wù)類KPI和非財(cái)務(wù)類KPI,以及各指標(biāo)的定義和權(quán)重計(jì)算方法;同時(shí),需要溝通、制定實(shí)現(xiàn)KPI要求的行動(dòng)計(jì)劃。
步驟5:績(jī)效控制。在績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,考核者需要及時(shí)幫助被考核者了解工作進(jìn)展,確定哪些工作需要改善,哪些需要學(xué)習(xí),必要時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)來(lái)完成特定工作任務(wù);同時(shí),在執(zhí)行周期中,被考核者沒(méi)能達(dá)到預(yù)期的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)時(shí),考核者可借助內(nèi)部咨詢來(lái)幫助被考核者克服工作過(guò)程中遇到的障礙。另外,如果考核周期較長(zhǎng)時(shí),考核者需要對(duì)被考核者進(jìn)行階段性的回顧,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。
步驟6:績(jī)效考核。企業(yè)執(zhí)行績(jī)效考核時(shí),需確定的關(guān)鍵因素包括:考核頻率、考核對(duì)象、考核維度、考核方法、考核流程等。企業(yè)不同類型的員工在這幾個(gè)關(guān)鍵因素會(huì)存在差異。例如就“考核頻率”而言,考核頻率的選擇在很大程度上取決于考核指標(biāo)執(zhí)行效果所需的時(shí)間。因此,對(duì)于企業(yè)的高管,考核周期可能為半年或一年;對(duì)于企業(yè)的中層,考核周期可能為一個(gè)季度;而對(duì)于企業(yè)的一般管理人員、一線員工等可能采取月度考核。
步驟7:績(jī)效溝通。很多企業(yè)在績(jī)效考核初步結(jié)果出來(lái)之后,直接用來(lái)作為績(jī)效工資發(fā)放的重要依據(jù)。這樣執(zhí)行的結(jié)果會(huì)引起兩個(gè)方面的問(wèn)題。其一,被考核者并沒(méi)有信服于考核結(jié)果;其二,被考核者很難真正了解自己所存在的不足,這樣到了下一個(gè)考核周期時(shí),并不能實(shí)現(xiàn)績(jī)效改善。因此,企業(yè)需要針對(duì)績(jī)效考核的結(jié)果,與被考核者進(jìn)行深入的溝通,讓他們?cè)诶斫饪己私Y(jié)果的同時(shí),并輔助下一周期績(jī)效改善計(jì)劃的制定。
步驟8:考核結(jié)果運(yùn)用。很多企業(yè)只是將雙方所認(rèn)可的考核結(jié)果運(yùn)用于發(fā)放獎(jiǎng)金,而并沒(méi)有采取其他與績(jī)效考核結(jié)果掛鉤的激勵(lì)措施,這樣往往會(huì)導(dǎo)致高績(jī)效員工的不滿,甚至流失。例如,隨著企業(yè)招聘高學(xué)歷員工數(shù)量的增加,對(duì)于該群體員工的激勵(lì),僅僅從物質(zhì)激勵(lì)上來(lái)入手還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,企業(yè)必須還要采取一些精神激勵(lì)措施,例如晉升、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效改善等。
這里說(shuō)了八個(gè)步驟,并不是說(shuō)企業(yè)一開(kāi)始就要系統(tǒng)地做好這八個(gè)方面,企業(yè)運(yùn)用績(jī)效管理方法和建立績(jī)效管理體系的過(guò)程,往往有一個(gè)適應(yīng)和學(xué)習(xí)的過(guò)程:從不認(rèn)識(shí)到了解,從了解到理解,從理解到掌握,從掌握到滲透。因此,企業(yè)可以采取總體規(guī)劃,分步實(shí)施的策略,將公司績(jī)效管理的應(yīng)用細(xì)化為幾個(gè)由淺入深的過(guò)程,通過(guò)分階段績(jī)效管理方法和工具的實(shí)施,最終將公司的績(jī)效管理體系推向成熟。
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春假歸來(lái)后的第一個(gè)周末便趕去哈佛商學(xué)院參加年度”亞洲商業(yè)論壇”。在“中國(guó)跨境并購(gòu)(outbound M&A)”主題小組上,幾位演講人分別從投資銀行及律師事務(wù)所的不同角度討論了這個(gè)新興領(lǐng)域的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。他們一致指出,招募及培養(yǎng)自己的人才是重中之重,對(duì)人才價(jià)值的認(rèn)可與尊重是中國(guó)企業(yè)必修的一課。
今天的文章我將通過(guò)分析描述投資銀行及咨詢公司的暑期實(shí)習(xí)生招聘流程,與大家一起研究海外一流企業(yè)在人才競(jìng)爭(zhēng)中的策略。
投資銀行招聘實(shí)習(xí)生的過(guò)程大致分為宣講、信息性面試(Informational Interview)及正式面試三個(gè)階段。9月到10月間各個(gè)公司會(huì)到定點(diǎn)商學(xué)院召開(kāi)宣講會(huì),內(nèi)容涉及公司的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、商業(yè)理念及招聘流程等。宣講之后,大部分公司還會(huì)組織一些諸如雞尾酒會(huì)的社交活動(dòng)。
殊不知這看似輕松的項(xiàng)目,卻是對(duì)申請(qǐng)者的極大挑戰(zhàn)。不但中國(guó)人很難適應(yīng),美國(guó)人往往也覺(jué)得尷尬。試想,幾個(gè)申請(qǐng)者圍在一個(gè)公司員工的身邊,輪流向他介紹自己然后提問(wèn)題。提的問(wèn)題既不能太簡(jiǎn)單(否則表明你對(duì)這行根本不了解),又不能太復(fù)雜(否則對(duì)方不知道怎樣回答會(huì)很尷尬);既要想讓對(duì)方印象深刻,又決不能嘩眾取寵。公司此舉意在考察申請(qǐng)者審時(shí)度勢(shì)以及社交應(yīng)變的能力,因此每個(gè)申請(qǐng)者的言談舉止,甚至加入和結(jié)束談話的時(shí)機(jī)均在考察范圍內(nèi)。
在信息性面試階段,申請(qǐng)者要主動(dòng)聯(lián)系公司員工,通常是校友,來(lái)進(jìn)行一對(duì)一的交流。這實(shí)質(zhì)上是一輪提前篩選,一定程度上決定了你是否能拿到正式面試機(jī)會(huì)。但公司的用意是希望通過(guò)一對(duì)一的交流,增進(jìn)雙方的了解,答疑解惑,同時(shí)也進(jìn)一步判斷申請(qǐng)者事先是否做足了功課。另外,公司也鼓勵(lì)現(xiàn)有員工參與這種交流,并積極推薦優(yōu)秀申請(qǐng)者,如果申請(qǐng)者最終被錄取,他們將會(huì)獲得一定的報(bào)酬,由此可見(jiàn)內(nèi)部人力資源政策的激勵(lì)作用。
正式面試一般分兩輪,過(guò)程與國(guó)內(nèi)基本相似,問(wèn)題也主要分兩部分,先是必選題(behavior questions,自我介紹、申請(qǐng)動(dòng)機(jī)、團(tuán)隊(duì)合作的例子和失敗的經(jīng)歷等),然后是專業(yè)題(technical questions)。二輪面試結(jié)束后,不管你是否被錄取,對(duì)方都會(huì)電話通知。如果你被錄取了,公司在祝賀之余,更多的會(huì)探聽(tīng)你是否還得到了其他公司的offer,進(jìn)而試探你選擇該公司的可能性。華爾街各大投行最愛(ài)爭(zhēng)搶其他公司員工,一方面體現(xiàn)了公司對(duì)人才的珍惜,另一方面更借此打擊了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
頂級(jí)咨詢公司的招聘流程與投行較為相似,分為公司宣講、在線申請(qǐng)及三輪面試。與投行較為不同的是,咨詢公司均有多位合伙人在百忙之中親自參與到許多招聘活動(dòng)中。比如,從正式的公司宣講,到非正式的互動(dòng)酒會(huì),麥肯錫都會(huì)有級(jí)別非常高的合伙人親臨現(xiàn)場(chǎng),不僅繼續(xù)強(qiáng)調(diào)公司的理念以及對(duì)新鮮血液的渴求,更從個(gè)人角度出發(fā)分享他們?cè)诠镜捻?xiàng)目經(jīng)歷、工作感受以及為什么咨詢業(yè)是MBA畢業(yè)之后理想的職業(yè)起點(diǎn)。他們不會(huì)擺出高高在上、拒人門外的姿態(tài),相反,他們都會(huì)非常平易近人,讓大家感覺(jué)是在跟前輩或者導(dǎo)師享受一次關(guān)于職業(yè)選擇的深度對(duì)話。除了公司高管,公司的員工,特別是校友,更是代表公司積極地參與到各種招聘活動(dòng)中。涉及招聘核心環(huán)節(jié)的活動(dòng)上,公司的人力資源部門的招聘主管都會(huì)親自到場(chǎng)解答問(wèn)題。
縱觀整個(gè)招聘流程,我們發(fā)現(xiàn)投行和咨詢公司在人力資源方面均投入了大量資源,他們清楚地知道,人才儲(chǔ)備是公司最大的資產(chǎn),當(dāng)然這種大張旗鼓的招聘過(guò)程也是對(duì)公司品牌的有力提升。同時(shí),真正能夠從千軍萬(wàn)馬中走出來(lái)的人,都是比較專一且具備了很高素質(zhì)和潛力的申請(qǐng)者。這個(gè)流程有以下幾點(diǎn)值得志在吸引海外優(yōu)秀人才的中國(guó)公司借鑒。
一是資源投入。中國(guó)公司招聘通常沒(méi)有社交活動(dòng)和信息性面試,有些公司甚至連校園宣講會(huì)都免了,而只是在招聘網(wǎng)站上發(fā)個(gè)廣告,然后就等著面試。如此一來(lái),申請(qǐng)者就無(wú)法近距離了解公司的具體情況,而公司了解申請(qǐng)者的渠道也非常有限,因此決定面試名單的唯一方法就只剩下簡(jiǎn)歷篩選。這樣錄取的人往往不一定真正適合公司文化,對(duì)公司的忠誠(chéng)度也不高。究其根本,是因?yàn)橹袊?guó)公司仍然把校園招聘看做是單方面選擇,依然認(rèn)為“反正中國(guó)人才過(guò)剩,我來(lái)選你就行了”,缺乏對(duì)人才必要的尊重。
反觀美國(guó)公司,投行與咨詢公司普遍與頂級(jí)商學(xué)院建立了非常深層次的合作伙伴關(guān)系,這在每年長(zhǎng)達(dá)5個(gè)月的招聘過(guò)程中體現(xiàn)的尤為明顯。除了規(guī)定項(xiàng)目外,公司還會(huì)很熱情地接待各學(xué)校金融及管理咨詢社團(tuán)或者俱樂(lè)部組織的公司拜訪,贊助咨詢案例大賽(例如設(shè)計(jì)案例和提供評(píng)委等),定期或者不定期組織與公司員工的主題交流會(huì)(例如面試準(zhǔn)備),邀請(qǐng)已經(jīng)被錄取的申請(qǐng)人繼續(xù)參加與公司合伙人和員工的交流酒會(huì)等,甚至還會(huì)贊助學(xué)校各種主題商業(yè)論壇(例如關(guān)于公司可持續(xù)發(fā)展的討論會(huì)等)。公司不惜血本的投入不僅成功地樹(shù)立了公司形象,傳遞了核心價(jià)值,跟更體現(xiàn)出公司對(duì)每一個(gè)人才的尊重與愛(ài)惜。
二是考察觀念。在中國(guó)的招聘過(guò)程中,公司和申請(qǐng)者唯一能夠面對(duì)面交流的機(jī)會(huì)只有面試,導(dǎo)致申請(qǐng)者唯一需要做的就是不斷的復(fù)習(xí)面試可能出現(xiàn)的問(wèn)題,反復(fù)的模擬面試,目的就是應(yīng)付面試的幾十分鐘。而美國(guó)公司的招聘流程融入了更多人性化的元素,考量申請(qǐng)者除面試技巧和技術(shù)背景以外的其他品質(zhì)。比如在雞尾酒會(huì)上,這種品質(zhì)體現(xiàn)在申請(qǐng)者是否足夠自信又彬彬有禮,是否能積極發(fā)問(wèn)又照顧到其他同學(xué)等。對(duì)于金融服務(wù)及咨詢業(yè),社交能力的欠缺是很大的弊端。正是基于這一點(diǎn),公司林林總總的活動(dòng)便顯出了其良苦用心。
有同學(xué)質(zhì)疑這種融入人性因素的選拔方法,認(rèn)為其公正性可能受到影響,大有“走后門”的可能。對(duì)此,美國(guó)投行有三點(diǎn)人事制度來(lái)避免該問(wèn)題的發(fā)生。首先,員工的親屬不能在同一個(gè)公司工作,否則兩個(gè)人都有可能被開(kāi)除;其次,美國(guó)的信用制度比較完善,一般人不會(huì)在不了解申請(qǐng)者的情況下輕易推薦,使自己的聲譽(yù)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);還有更重要的一點(diǎn),上面提到的三個(gè)階段的招聘流程,能夠走到最后一關(guān)的人都是比較執(zhí)著的申請(qǐng)者,而且最后在決定面試名單和錄取名單的時(shí)候,是要經(jīng)過(guò)集體討論,因?yàn)槊總€(gè)申請(qǐng)者至少都跟三五個(gè)公司員工打過(guò)交道,其中一個(gè)人的意見(jiàn)必須得到其他人的認(rèn)可才能通過(guò)。這三點(diǎn)使得走后門的可能性大大降低。
作為申請(qǐng)者而言,如此復(fù)雜的一個(gè)招聘流程也是一種自我審視的過(guò)程。能夠積極參與每次活動(dòng),又堅(jiān)持走到最后的人,不但具備必需的技術(shù)和社交能力,更是真正對(duì)這個(gè)行業(yè)和這個(gè)公司有熱情而又專注的。這也解釋了為何在中國(guó)申請(qǐng)者可能投行、咨詢、營(yíng)銷等行業(yè)同時(shí)申請(qǐng),但在美國(guó)申請(qǐng)者往往必須事先想清楚自己將來(lái)想做什么,然后孤注一擲來(lái)申請(qǐng)其中一個(gè)行業(yè),甚至是一個(gè)行業(yè)的一個(gè)子類,這對(duì)自己、對(duì)公司都是負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。
我想,公司與人才之間本沒(méi)有高低貴賤之分,互相尊重、增進(jìn)了解、綜合考察后的雙向選擇,應(yīng)當(dāng)是人力資源管理的重要原則之一,也是中國(guó)企業(yè)應(yīng)該學(xué)習(xí)的重要一課。
今天的文章我將通過(guò)分析描述投資銀行及咨詢公司的暑期實(shí)習(xí)生招聘流程,與大家一起研究海外一流企業(yè)在人才競(jìng)爭(zhēng)中的策略。
投資銀行招聘實(shí)習(xí)生的過(guò)程大致分為宣講、信息性面試(Informational Interview)及正式面試三個(gè)階段。9月到10月間各個(gè)公司會(huì)到定點(diǎn)商學(xué)院召開(kāi)宣講會(huì),內(nèi)容涉及公司的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、商業(yè)理念及招聘流程等。宣講之后,大部分公司還會(huì)組織一些諸如雞尾酒會(huì)的社交活動(dòng)。
殊不知這看似輕松的項(xiàng)目,卻是對(duì)申請(qǐng)者的極大挑戰(zhàn)。不但中國(guó)人很難適應(yīng),美國(guó)人往往也覺(jué)得尷尬。試想,幾個(gè)申請(qǐng)者圍在一個(gè)公司員工的身邊,輪流向他介紹自己然后提問(wèn)題。提的問(wèn)題既不能太簡(jiǎn)單(否則表明你對(duì)這行根本不了解),又不能太復(fù)雜(否則對(duì)方不知道怎樣回答會(huì)很尷尬);既要想讓對(duì)方印象深刻,又決不能嘩眾取寵。公司此舉意在考察申請(qǐng)者審時(shí)度勢(shì)以及社交應(yīng)變的能力,因此每個(gè)申請(qǐng)者的言談舉止,甚至加入和結(jié)束談話的時(shí)機(jī)均在考察范圍內(nèi)。
在信息性面試階段,申請(qǐng)者要主動(dòng)聯(lián)系公司員工,通常是校友,來(lái)進(jìn)行一對(duì)一的交流。這實(shí)質(zhì)上是一輪提前篩選,一定程度上決定了你是否能拿到正式面試機(jī)會(huì)。但公司的用意是希望通過(guò)一對(duì)一的交流,增進(jìn)雙方的了解,答疑解惑,同時(shí)也進(jìn)一步判斷申請(qǐng)者事先是否做足了功課。另外,公司也鼓勵(lì)現(xiàn)有員工參與這種交流,并積極推薦優(yōu)秀申請(qǐng)者,如果申請(qǐng)者最終被錄取,他們將會(huì)獲得一定的報(bào)酬,由此可見(jiàn)內(nèi)部人力資源政策的激勵(lì)作用。
正式面試一般分兩輪,過(guò)程與國(guó)內(nèi)基本相似,問(wèn)題也主要分兩部分,先是必選題(behavior questions,自我介紹、申請(qǐng)動(dòng)機(jī)、團(tuán)隊(duì)合作的例子和失敗的經(jīng)歷等),然后是專業(yè)題(technical questions)。二輪面試結(jié)束后,不管你是否被錄取,對(duì)方都會(huì)電話通知。如果你被錄取了,公司在祝賀之余,更多的會(huì)探聽(tīng)你是否還得到了其他公司的offer,進(jìn)而試探你選擇該公司的可能性。華爾街各大投行最愛(ài)爭(zhēng)搶其他公司員工,一方面體現(xiàn)了公司對(duì)人才的珍惜,另一方面更借此打擊了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
頂級(jí)咨詢公司的招聘流程與投行較為相似,分為公司宣講、在線申請(qǐng)及三輪面試。與投行較為不同的是,咨詢公司均有多位合伙人在百忙之中親自參與到許多招聘活動(dòng)中。比如,從正式的公司宣講,到非正式的互動(dòng)酒會(huì),麥肯錫都會(huì)有級(jí)別非常高的合伙人親臨現(xiàn)場(chǎng),不僅繼續(xù)強(qiáng)調(diào)公司的理念以及對(duì)新鮮血液的渴求,更從個(gè)人角度出發(fā)分享他們?cè)诠镜捻?xiàng)目經(jīng)歷、工作感受以及為什么咨詢業(yè)是MBA畢業(yè)之后理想的職業(yè)起點(diǎn)。他們不會(huì)擺出高高在上、拒人門外的姿態(tài),相反,他們都會(huì)非常平易近人,讓大家感覺(jué)是在跟前輩或者導(dǎo)師享受一次關(guān)于職業(yè)選擇的深度對(duì)話。除了公司高管,公司的員工,特別是校友,更是代表公司積極地參與到各種招聘活動(dòng)中。涉及招聘核心環(huán)節(jié)的活動(dòng)上,公司的人力資源部門的招聘主管都會(huì)親自到場(chǎng)解答問(wèn)題。
縱觀整個(gè)招聘流程,我們發(fā)現(xiàn)投行和咨詢公司在人力資源方面均投入了大量資源,他們清楚地知道,人才儲(chǔ)備是公司最大的資產(chǎn),當(dāng)然這種大張旗鼓的招聘過(guò)程也是對(duì)公司品牌的有力提升。同時(shí),真正能夠從千軍萬(wàn)馬中走出來(lái)的人,都是比較專一且具備了很高素質(zhì)和潛力的申請(qǐng)者。這個(gè)流程有以下幾點(diǎn)值得志在吸引海外優(yōu)秀人才的中國(guó)公司借鑒。
一是資源投入。中國(guó)公司招聘通常沒(méi)有社交活動(dòng)和信息性面試,有些公司甚至連校園宣講會(huì)都免了,而只是在招聘網(wǎng)站上發(fā)個(gè)廣告,然后就等著面試。如此一來(lái),申請(qǐng)者就無(wú)法近距離了解公司的具體情況,而公司了解申請(qǐng)者的渠道也非常有限,因此決定面試名單的唯一方法就只剩下簡(jiǎn)歷篩選。這樣錄取的人往往不一定真正適合公司文化,對(duì)公司的忠誠(chéng)度也不高。究其根本,是因?yàn)橹袊?guó)公司仍然把校園招聘看做是單方面選擇,依然認(rèn)為“反正中國(guó)人才過(guò)剩,我來(lái)選你就行了”,缺乏對(duì)人才必要的尊重。
反觀美國(guó)公司,投行與咨詢公司普遍與頂級(jí)商學(xué)院建立了非常深層次的合作伙伴關(guān)系,這在每年長(zhǎng)達(dá)5個(gè)月的招聘過(guò)程中體現(xiàn)的尤為明顯。除了規(guī)定項(xiàng)目外,公司還會(huì)很熱情地接待各學(xué)校金融及管理咨詢社團(tuán)或者俱樂(lè)部組織的公司拜訪,贊助咨詢案例大賽(例如設(shè)計(jì)案例和提供評(píng)委等),定期或者不定期組織與公司員工的主題交流會(huì)(例如面試準(zhǔn)備),邀請(qǐng)已經(jīng)被錄取的申請(qǐng)人繼續(xù)參加與公司合伙人和員工的交流酒會(huì)等,甚至還會(huì)贊助學(xué)校各種主題商業(yè)論壇(例如關(guān)于公司可持續(xù)發(fā)展的討論會(huì)等)。公司不惜血本的投入不僅成功地樹(shù)立了公司形象,傳遞了核心價(jià)值,跟更體現(xiàn)出公司對(duì)每一個(gè)人才的尊重與愛(ài)惜。
二是考察觀念。在中國(guó)的招聘過(guò)程中,公司和申請(qǐng)者唯一能夠面對(duì)面交流的機(jī)會(huì)只有面試,導(dǎo)致申請(qǐng)者唯一需要做的就是不斷的復(fù)習(xí)面試可能出現(xiàn)的問(wèn)題,反復(fù)的模擬面試,目的就是應(yīng)付面試的幾十分鐘。而美國(guó)公司的招聘流程融入了更多人性化的元素,考量申請(qǐng)者除面試技巧和技術(shù)背景以外的其他品質(zhì)。比如在雞尾酒會(huì)上,這種品質(zhì)體現(xiàn)在申請(qǐng)者是否足夠自信又彬彬有禮,是否能積極發(fā)問(wèn)又照顧到其他同學(xué)等。對(duì)于金融服務(wù)及咨詢業(yè),社交能力的欠缺是很大的弊端。正是基于這一點(diǎn),公司林林總總的活動(dòng)便顯出了其良苦用心。
有同學(xué)質(zhì)疑這種融入人性因素的選拔方法,認(rèn)為其公正性可能受到影響,大有“走后門”的可能。對(duì)此,美國(guó)投行有三點(diǎn)人事制度來(lái)避免該問(wèn)題的發(fā)生。首先,員工的親屬不能在同一個(gè)公司工作,否則兩個(gè)人都有可能被開(kāi)除;其次,美國(guó)的信用制度比較完善,一般人不會(huì)在不了解申請(qǐng)者的情況下輕易推薦,使自己的聲譽(yù)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);還有更重要的一點(diǎn),上面提到的三個(gè)階段的招聘流程,能夠走到最后一關(guān)的人都是比較執(zhí)著的申請(qǐng)者,而且最后在決定面試名單和錄取名單的時(shí)候,是要經(jīng)過(guò)集體討論,因?yàn)槊總€(gè)申請(qǐng)者至少都跟三五個(gè)公司員工打過(guò)交道,其中一個(gè)人的意見(jiàn)必須得到其他人的認(rèn)可才能通過(guò)。這三點(diǎn)使得走后門的可能性大大降低。
作為申請(qǐng)者而言,如此復(fù)雜的一個(gè)招聘流程也是一種自我審視的過(guò)程。能夠積極參與每次活動(dòng),又堅(jiān)持走到最后的人,不但具備必需的技術(shù)和社交能力,更是真正對(duì)這個(gè)行業(yè)和這個(gè)公司有熱情而又專注的。這也解釋了為何在中國(guó)申請(qǐng)者可能投行、咨詢、營(yíng)銷等行業(yè)同時(shí)申請(qǐng),但在美國(guó)申請(qǐng)者往往必須事先想清楚自己將來(lái)想做什么,然后孤注一擲來(lái)申請(qǐng)其中一個(gè)行業(yè),甚至是一個(gè)行業(yè)的一個(gè)子類,這對(duì)自己、對(duì)公司都是負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。
我想,公司與人才之間本沒(méi)有高低貴賤之分,互相尊重、增進(jìn)了解、綜合考察后的雙向選擇,應(yīng)當(dāng)是人力資源管理的重要原則之一,也是中國(guó)企業(yè)應(yīng)該學(xué)習(xí)的重要一課。
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