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職場:聰明人在工作中永遠(yuǎn)不會(huì)說的11句話

時(shí)間:2015-09-24     人氣:2229     來源:福布斯中文網(wǎng)     作者:
概述:有些話,是你絕對(duì)不能在工作場合說出口的。這些話帶有可怕的力量,哪怕是真的,也會(huì)讓你的形象一落千丈。最糟糕的是,這些話一旦說出口,就再也無法挽回了。......

    有些話,是你絕對(duì)不能在工作場合說出口的。

    這些話帶有可怕的力量,哪怕是真的,也會(huì)讓你的形象一落千丈。

    最糟糕的是,這些話一旦說出口,就再也無法挽回了。

    我不是在談?wù)摿钊苏痼@的口誤、“黃色”笑話,或者不合時(shí)宜的失言。因?yàn)檫@些并不是使自己處于難堪地步的唯一方式。

    在職場,最具破壞力的,往往是些微妙含糊的言論,這些言論將給我們帖上無能和不自信的標(biāo)簽。

    無論你多么優(yōu)秀,抑或你取得了多大的成就,嘴里說出的某些話會(huì)迅速轉(zhuǎn)變?nèi)藗兛创愕姆绞?,并可能永遠(yuǎn)從負(fù)面的角度來評(píng)價(jià)你。這些詞語充斥著太多的負(fù)面影響,以致會(huì)在短期內(nèi)毀掉事業(yè)。

    最近幾年,你在辦公室聽到過多少這類足以毀滅職業(yè)未來的話語?

    1.“這不公平。”

    眾所周知,生活是不公平的。能夠說出“這不公平”表明,你認(rèn)為生活本應(yīng)該是公平的,這會(huì)讓你顯得幼稚和單純。

    如果你不想讓自己難堪,你必須忠于事實(shí)、保持建設(shè)性并放棄解釋。比如,你可能會(huì)說:“我注意到,您指定安來完成我之前一直期待的大項(xiàng)目。您介意告訴我,是什么原因?qū)е履鞒鲞@樣的決定嗎?我想要搞清楚,您認(rèn)為我并非合適人選的原因,這樣,我便可以專注于提高自己的技能。”

    2.“平時(shí)就是這么做的。”

    由技術(shù)引發(fā)的革命來得如此之快,所以就連剛剛上市六個(gè)月的程序可能也已經(jīng)過時(shí)。一句“平時(shí)就是這么做的”,不僅會(huì)讓你變得懶惰,抵抗改變,還可能會(huì)讓你的老板感到好奇,你為什么不嘗試靠自己的努力作出改進(jìn)。如果你確實(shí)是按部就班,那么一定還有更好的辦法。

    3.“沒問題。”

    當(dāng)有些人要求你去做某些事或者感謝你做得事情時(shí),你告訴他們“沒問題”,你是在暗示,他們的要求應(yīng)該會(huì)是一個(gè)問題。這會(huì)讓人們覺得,他們是在打攪你。

    相反,你想做的事情卻是向人們證明,你愿意盡你的職責(zé)。說些這樣的話,“這是我的榮幸”或者“我很樂意去處理這項(xiàng)工作。”語言的差異很微妙,但卻能給人們帶來巨大的影響。

    4.“我認(rèn)為……/這可能是個(gè)愚蠢的想法……/我要提出一個(gè)愚蠢的問題。”

    這些過于被動(dòng)的短語會(huì)瞬間削弱你的可信度。即便你在說出這些短語之后,提出一個(gè)非常不錯(cuò)的想法,但他們會(huì)暗示,你缺乏自信,這會(huì)讓和你談話的人對(duì)你失去信心。

    不要深深自責(zé)。如果連你對(duì)自己都失去信心,別人就更別提了。如果你確實(shí)不知道,就說,“目前我并沒有掌握這個(gè)信息,但我找到后會(huì)立刻反饋給你。”

    5.“這只會(huì)花您一點(diǎn)時(shí)間。”

    “只花一點(diǎn)時(shí)間”這樣的話不僅會(huì)破壞你的技能,還會(huì)給別人留下你在倉促完成任務(wù)的印象。除非你確實(shí)可以在60秒內(nèi)完成任務(wù),否則不要隨意說它不會(huì)花太長時(shí)間,不過,不要讓它聽起來好像這項(xiàng)任務(wù)可以提早完成。

    6.“我會(huì)試試。”

    就像這個(gè)詞“想”,“嘗試”聽上去是沒有把握,并暗示,你對(duì)自己執(zhí)行這項(xiàng)任務(wù)的能力缺乏自信。獲得你能力的全部所有權(quán)。如果別人要求你去完成工作,要么全身心投入,要么提供一個(gè)選擇,但不要說,你會(huì)去試一試,因?yàn)槁犐先ツ悴粫?huì)盡一切的努力。

    7.“他偷懶/不稱職/混蛋。”

    說同事的壞話沒有任何好處。如果你的評(píng)論沒錯(cuò),所有人都已知曉,因此沒必要再指出來。如果你的評(píng)論是錯(cuò)誤的,那么到頭來,你看起來像是一個(gè)混蛋。

    任何職場都有粗魯或者不稱職的同事,而且有可能所有人都知道他們是誰。如果你沒有能力去幫助他們改進(jìn)或者解雇他們,那么大肆宣揚(yáng)他們的無能不會(huì)給你帶來任何好處。宣揚(yáng)同事的不稱職看上去好像是凸顯自己優(yōu)勢的一種不靠譜的嘗試。你的冷漠會(huì)不可避免地反過來折磨你,比如同事對(duì)你的負(fù)面評(píng)價(jià)。

    8.“那并不在我的工作范圍內(nèi)。”

    這樣諷刺的短語往往會(huì)使你聽起來好像,你只愿意完成要求的最少的工作來獲得薪水,如果你喜歡工作保障,那么這并不是什么好事。

    如果老板要求你去完成不適合你職位的工作時(shí)(而不是從倫理或者道德上不合適),最佳做法就是急切地完成這項(xiàng)任務(wù)。稍后,和老板安排一次談話,討論你在公司的職位,以及你的崗位責(zé)任說明是否需要更新。這么做可以確保,自己看上去不會(huì)微不足道。這次談話還可以幫助你和老板長期深入了解你應(yīng)該和不應(yīng)該做什么工作。

    9.“這不是我的錯(cuò)。”

    嫁罪與人從來都是一個(gè)好主意。要勇于承擔(dān)責(zé)任。如果你擔(dān)任任何職務(wù)——不管多小——在什么地方出了錯(cuò),都要自己處理。如果不是,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的事情給出一個(gè)客觀、公正的解釋。忠于事實(shí),讓老板和同事就誰應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任得出自己的結(jié)論。

    當(dāng)你開始推卸責(zé)任的時(shí)候,人們就會(huì)認(rèn)為你是對(duì)自己行為負(fù)責(zé)任的人。這會(huì)讓人們感到緊張。有些人將避免和你共事,而其他人首先是罷工,之后在出錯(cuò)的時(shí)候指責(zé)你。

    10.“我做不到。”

    “我做不到”和“這是我的錯(cuò)”是一對(duì)邪惡的姐妹。人們不愿意聽到“我做不到”,是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為,這意味著我不會(huì)。“我做不到”這樣的話是在暗示,你不愿意為了完成這項(xiàng)工作而拼盡全力。

    如果你因?yàn)槿鄙俦匾募寄芏_實(shí)完成不了工作,那么你必須提供另一個(gè)解決方案。你要告訴老板自己能做什么,而不是說,自己不會(huì)做什么。比如,你要說:“我可以明天一早就來。管用嗎?”而不是說:“我今晚不可以在外面待到很晚。”要說:“我還不知道如何進(jìn)行這種類型的分析。有人可以展示給我看嗎?這樣,下次我就可以自己搞定了。”而不是說:“我不會(huì)進(jìn)行數(shù)字分析。”

    11.“我討厭這份工作。”

    任何人最不愿意在工作中聽到,有人在抱怨自己多么討厭他們的工作。這么做不僅會(huì)給你帖上內(nèi)心消極的標(biāo)簽,還會(huì)打擊整個(gè)團(tuán)隊(duì)的士氣。老板會(huì)迅速揪出拖垮士氣的反對(duì)者,而他們知道,待在角落等待時(shí)機(jī)的替補(bǔ)一直熱情高漲。

    總結(jié)

    從你的詞匯表中刪除這些短語會(huì)產(chǎn)生意想不到的效果。他們會(huì)悄悄地走近你,所以除非你不再說這些話,否則你不會(huì)發(fā)覺自己講錯(cuò)而突然住嘴。

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  •     對(duì)于櫥柜企業(yè)而言,企業(yè)生存的最大動(dòng)力在于產(chǎn)品的銷量,企業(yè)的發(fā)展壯大也來源于效益的提升。不過,現(xiàn)今許多櫥柜企業(yè)都面臨著一個(gè)困局:花重金招聘了一大批經(jīng)驗(yàn)豐富有實(shí)力的銷售人員,銷售業(yè)務(wù)卻不見攀升。其實(shí),根源在于企業(yè)忽視了對(duì)銷售的管理,企業(yè)需要打造一支高效的銷售團(tuán)隊(duì)。

        形成銷售團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)方法論

        很多公司已經(jīng)有了一套銷售理論,但在日常溝通和管理過程中,經(jīng)常會(huì)遇到非常大的挑戰(zhàn)。管理者和一線銷售在核對(duì)重要項(xiàng)目時(shí),一線銷售認(rèn)為項(xiàng)目盈率已經(jīng)達(dá)到了80%,而管理者根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)則判斷項(xiàng)目的盈率不足20%。這樣的偏差比比皆是,因?yàn)殇N售團(tuán)隊(duì)沒有形成共同的作戰(zhàn)語言和標(biāo)準(zhǔn),銷售預(yù)測的準(zhǔn)確性更是無從談起。銷售人員并不真正理解,為什么要完成這些階段、每個(gè)階段評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是什么?如果銷售團(tuán)隊(duì)就這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識(shí),那么溝通成本就會(huì)非常低,也會(huì)形成團(tuán)隊(duì)的一個(gè)共同的作戰(zhàn)語言。因此,櫥柜企業(yè)在銷售管理過程中,要形成統(tǒng)一的團(tuán)隊(duì)語言,讓管理者與銷售員無障礙溝通,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)形成一個(gè)整體。

        形成可復(fù)制的銷售體系

        很多公司的銷售能力參差不齊,多數(shù)呈現(xiàn)二八法則:80%的業(yè)績是來自于20%的銷售。如果有一套體系,能將剩下80%的銷售人員水平提升20%、30%,那將給整個(gè)公司的銷售業(yè)績帶來非常可觀的提升。櫥柜企業(yè)首先要為銷售基礎(chǔ)梳理出流程階段,然后要確定每個(gè)流程階段要完成的一些具體步驟,隨后明確銷售人員完成這些事情需要的銷售技巧和需要提供的銷售工具,最后需要設(shè)置一套檢查的程序確保每個(gè)流程階段的完成。企業(yè)要將自己的銷售的整個(gè)過程形成一套體系,可以復(fù)制的銷售模式,每個(gè)新人入職后,根據(jù)這個(gè)體系照葫蘆畫瓢練習(xí)幾次,那么新人很快能熟悉公司的銷售流程,每個(gè)項(xiàng)目需要走過哪些階段,并且新人的訂單盈率肯定不會(huì)有太大偏差。

        提供針對(duì)性輔導(dǎo)解決方案

        對(duì)于銷售管理者來說,通過輔導(dǎo)提高每個(gè)銷售人員的能力非常重要,那么了解不同人的能力和技巧的偏差成為關(guān)鍵。銷售人員缺失的能力不一樣,但公司的培訓(xùn)和輔導(dǎo)多是統(tǒng)一開展的,往往收效甚微。有經(jīng)驗(yàn)的銷售管理者要立刻就能判斷銷售人員的問題出在什么地方,需要什么樣的幫助和指導(dǎo)。例如一個(gè)銷售人員大量的銷售機(jī)會(huì)都停滯在見高層這個(gè)階段,一旦其參加到這種大單子里頭,管理者需要提前介入跟他一起去見高層,幫他順利地把單子推行到下一階段。另外一些銷售人員發(fā)現(xiàn)的商機(jī)遠(yuǎn)不足以支撐他的業(yè)績目標(biāo),此人有可能缺乏找新客戶的積極性或是技巧。管理者此時(shí)應(yīng)該有的放矢的培訓(xùn)和指導(dǎo)這部分能力,并幫助銷售個(gè)體完成銷售計(jì)劃,其中包括時(shí)間規(guī)定和業(yè)績規(guī)定。

        避免人員流動(dòng)時(shí)的流失

        對(duì)于以項(xiàng)目型銷售為主的企業(yè),其銷售周期比較長,人員的流動(dòng)難以避免。銷售體系可以幫助新員工把公司的客戶銜接起來,避免公司的損失。當(dāng)人員離職時(shí),管理者或接手同事可以跟原銷售人員一個(gè)個(gè)核對(duì)其銷售體系里面的核心項(xiàng)目及進(jìn)展情況,如果能夠配合CRM系統(tǒng)則能更好幫助公司維護(hù)客戶資產(chǎn)或者新的項(xiàng)目不流失。

        其實(shí),不管是在線上還是在線下,櫥柜企業(yè)都要將自己的銷售整個(gè)過程形成一個(gè)體系,一個(gè)可以復(fù)制的銷售模式,這對(duì)于形成銷售團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性和執(zhí)行力有很大的提升。

     

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  •     少即是多,多即是少。如果發(fā)現(xiàn)自己的家被濃烈的世俗氣息淹沒了本屬于你的獨(dú)特氣質(zhì)和精致品位,那你可能是擁有的東西太多——書和雜志,家居辦公用品和電腦設(shè)備,玩具總匯以及廚衛(wèi)用具。怎樣才能將自己從繁雜中解救出來,怎樣才能走出無端堆砌的束縛,而生活在一個(gè)舒適又美觀的環(huán)境中呢?答案就是簡約主義。以寧缺勿濫為精髓,合理的簡化居室,從簡單舒適中體現(xiàn)生活的精致。

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