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企業(yè)管理工具:神奇的“陀螺”

時間:2010-05-10     人氣:1769     來源:一大把     作者:
概述:“它遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了企業(yè)所能夠反應(yīng)和變革的速度。”......
  “它遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了企業(yè)所能夠反應(yīng)和變革的速度?!?

  杰克·韋爾奇如此描繪企業(yè)生存環(huán)境變化的速度。如何適應(yīng)劇烈的環(huán)境變化,更好地抓住機(jī)遇,規(guī)避風(fēng)險,構(gòu)建企業(yè)與外部環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部之間的和諧,實(shí)現(xiàn)動態(tài)平衡發(fā)展,已成為企業(yè)普遍面臨的基本問題。 

  動態(tài)平衡的“黑匣子”

  企業(yè)動態(tài)平衡發(fā)展,是指因內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化,企業(yè)原有的平衡運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制被打破,企業(yè)為此要按新環(huán)境要求重塑平衡,以此推動自身不斷成長的周而復(fù)始的循環(huán)過程(圖1)。企業(yè)動態(tài)平衡發(fā)展問題的本質(zhì)是如何處理好企業(yè)與環(huán)境變化之間的關(guān)系。企業(yè)動態(tài)平衡發(fā)展循環(huán)過程有一個明顯特征,就是每一次循環(huán)都會穿過一個“黑匣子”。優(yōu)秀企業(yè)就是利用“黑匣子”的系統(tǒng)機(jī)制來應(yīng)對變化,并引導(dǎo)自身從一個輝煌走向另一個輝煌。那么,“黑匣子”的工作原理是怎樣的呢?

  核心:高速運(yùn)轉(zhuǎn)

  當(dāng)今企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變化的主要特點(diǎn)是非線性和變化速度日趨加快。為適應(yīng)這種趨勢,各種管理思想和方法競相登場。當(dāng)前,很多企業(yè)都把打造核心競爭力和構(gòu)建“藍(lán)?!弊鳛樽约旱膽?zhàn)略管理重點(diǎn)。誠然,核心競爭力、藍(lán)海戰(zhàn)略等,都是企業(yè)賴以構(gòu)建競爭優(yōu)勢、“突出重圍”的有力武器。但在戰(zhàn)略管理中,面對快速、復(fù)雜的環(huán)境變化,還有一個與這些思想和方法同樣重要的因素——構(gòu)建競爭優(yōu)勢的速度。

  凡是優(yōu)秀的企業(yè),一定是高效和高速運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè)。它們不能容忍自己在自身競爭能力構(gòu)建完成之前,“藍(lán)?!本陀肿兂闪搜鹊摹凹t海”,甚至是自己“生出了蛋,卻被其他企業(yè)孵化”。為此,它們總是在不停地提高自己的運(yùn)轉(zhuǎn)速度,以求能夠先于對手感知即將來臨的環(huán)境重大變化,并為此迅速做好調(diào)整和變革的準(zhǔn)備。錢伯斯的“快魚吃慢魚”,精辟地道出了速度在日趨白熱化的市場競爭中的戰(zhàn)略意義。像福特一樣,把黑色T型轎車連續(xù)生產(chǎn)銷售近20年的時代早已一去不復(fù)返,取而代之的是像“微軟距離破產(chǎn)只有18個月”。因此,從長期來看,在信息高度發(fā)達(dá)、企業(yè)普遍重視先進(jìn)技術(shù)研發(fā)和利用以及先進(jìn)管理方法運(yùn)用的環(huán)境中,競爭優(yōu)勢越來越取決于能否以比對手更快的速度構(gòu)建競爭優(yōu)勢。也就是說,在瞬息萬變的環(huán)境中,不能實(shí)現(xiàn)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè)是無法實(shí)現(xiàn)動態(tài)平衡發(fā)展的。只有努力保證自身始終處于高速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的“價值創(chuàng)新”。

  動態(tài)平衡發(fā)展的三個基點(diǎn)

  盡管高速運(yùn)轉(zhuǎn)對維系動態(tài)平衡發(fā)展至關(guān)重要,但它只是使組織處于運(yùn)動狀態(tài),而不能保證運(yùn)動朝向既定的目標(biāo)。企業(yè)動態(tài)平衡發(fā)展不僅要求企業(yè)要高效地“做事”,更關(guān)鍵的是要高效地“做正確的事”,以避免資源的浪費(fèi)。優(yōu)秀的企業(yè)總是十分重視以下三個問題。

  ◎ 企業(yè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀依據(jù)是什么?

  ◎ 企業(yè)沿著正確的方向高速運(yùn)轉(zhuǎn)需要什么條件?

  ◎ 將什么作為管理重點(diǎn)才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)沿著正確方向高速運(yùn)轉(zhuǎn)?

  正確回答這三個問題是推動企業(yè)與環(huán)境互動平衡的前提。我們將其簡單地概括為:客觀依據(jù)、保證條件和管理重點(diǎn),并稱其為企業(yè)動態(tài)平衡發(fā)展的三個基點(diǎn)。

  系統(tǒng)思考和管理集成

  在“混沌”環(huán)境中,企業(yè)與環(huán)境構(gòu)成了一個更廣泛、更復(fù)雜、更難以預(yù)測和控制的互動平衡系統(tǒng)。這個“動態(tài)系統(tǒng)(dynamic system)是非常微妙的”,它由若干相互聯(lián)系、相互支撐的子系統(tǒng)構(gòu)成。但某個子系統(tǒng)的動態(tài)平衡運(yùn)轉(zhuǎn)卻不能保證系統(tǒng)整體的動態(tài)平衡。企業(yè)整體的動態(tài)平衡發(fā)展,需要一個更具全局性、整體性的系統(tǒng)機(jī)制支持。

  追求企業(yè)動態(tài)平衡發(fā)展是一個系統(tǒng)工程,對技術(shù)研發(fā)、團(tuán)隊(duì)、流程、客戶服務(wù)、質(zhì)量等子系統(tǒng)進(jìn)行改良和優(yōu)化的目的,是通過各種管理手段和工具的集成,調(diào)整管理要素的組織形式,使企業(yè)在各個層面都可以獲得至少不落后于主要競爭對手的技巧和能力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營管理系統(tǒng)的最佳整體功能。

  動態(tài)平衡發(fā)展的實(shí)現(xiàn),源于企業(yè)管理者的“第五項(xiàng)修煉——系統(tǒng)思考(systems thinking)”,需要管理者從整體上去把握。從順序上,應(yīng)當(dāng)“先有系統(tǒng)思考,后有管理集成”。只有這樣,才“可幫助我們認(rèn)清整個變化形態(tài),并了解應(yīng)如何有效地掌握變化,開創(chuàng)新局”。 

  神奇的“陀螺”

  物理學(xué)上把具有一個固定點(diǎn),并可繞自身對稱軸高速轉(zhuǎn)動的均質(zhì)回轉(zhuǎn)體稱為陀螺。陀螺的物理特性在工程技術(shù)中,尤其是在軍事技術(shù)中獲得了廣泛的應(yīng)用。作為物理學(xué)上動態(tài)平衡系統(tǒng)的典范,陀螺在高速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)下“保持平衡”的特性,對于我們研究企業(yè)與環(huán)境的關(guān)系、保持企業(yè)動態(tài)平衡發(fā)展等問題,也有很強(qiáng)的借鑒意義。實(shí)際上,優(yōu)秀企業(yè)本身就像一只高速旋轉(zhuǎn)的陀螺,它們的管理者則是操控陀螺的高手。

  為了更好地運(yùn)用陀螺來分析企業(yè)的動態(tài)平衡發(fā)展問題,我們將陀螺模型分為五個基本要素(圖2):組織生命體、機(jī)會威脅平面、快速應(yīng)變能力軸、機(jī)制結(jié)構(gòu)環(huán)和目標(biāo)驅(qū)動力。

  組織生命體

  運(yùn)動是陀螺的本質(zhì)特征,只有運(yùn)動起來才能表現(xiàn)出其作為陀螺的特性。一個有生命的組織,雖然也具有目標(biāo)驅(qū)動、自我意識、對外開放、學(xué)習(xí)能力和存活期限等一般生命體所具有的基本特征,但只有生機(jī)勃勃、像陀螺一樣高速運(yùn)轉(zhuǎn)起來才能將這些特征更充分地表現(xiàn)出來。

  企業(yè)失去競爭力或者競爭力下降時,首先表現(xiàn)為其運(yùn)轉(zhuǎn)速度下降,且當(dāng)運(yùn)轉(zhuǎn)速度低于某個下限時就會傾覆并停滯,這時企業(yè)將面臨生存之虞。因此,要保持企業(yè)的動態(tài)平衡發(fā)展,就要不斷地“鞭打”它,給它的成長以持久的驅(qū)動力,使它始終像陀螺一樣高速運(yùn)轉(zhuǎn)。

  從運(yùn)轉(zhuǎn)速度下降即將失去平衡(必須是在平衡被徹底破壞之前),到在驅(qū)動力作用下運(yùn)轉(zhuǎn)速度提高而重塑平衡的過程,不是簡單的循環(huán)重復(fù),而是組織生命體陀螺不斷感知環(huán)境變化、消化驅(qū)動力和克服發(fā)展阻力的過程。這個過程既是一個不斷學(xué)習(xí)、不斷積累的歷程,也是一個通過行動觸發(fā)思考、繼而促進(jìn)學(xué)習(xí)的歷程。學(xué)習(xí)成效的好壞,直接決定了組織生命體保持高速運(yùn)轉(zhuǎn)時間的長短。

  “沒有永遠(yuǎn)卓越的企業(yè)”,面對各種原因引起的企業(yè)生存和成長問題,管理者應(yīng)有正確的估計和判斷。當(dāng)組織生命體徹底失去靠自己站立的能力時,和陀螺一樣,想讓它起死回生只能是從頭再來。

  機(jī)會威脅平面

  機(jī)會威脅平面是指組織生命體所面臨的內(nèi)外環(huán)境,是決定組織生命體運(yùn)轉(zhuǎn)方向的客觀依據(jù)。對任何組織來說,它所處環(huán)境的本質(zhì)就是機(jī)會和威脅的總和。環(huán)境的變化就是機(jī)會和威脅的自我強(qiáng)化(機(jī)會、威脅的增大和減?。┗蛳嗷プ饔门c轉(zhuǎn)化(機(jī)會轉(zhuǎn)化為威脅或威脅轉(zhuǎn)化為機(jī)會)(圖3)。

  機(jī)會和威脅往往相伴相生,正如陀螺所在的運(yùn)動平面,既給予陀螺以支撐力,又會在著力點(diǎn)處施加阻力。從某種意義上講,把握環(huán)境本質(zhì)和變化趨勢,區(qū)分什么是真正的機(jī)會、哪些是巨大的威脅,可以被看作是企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)新的起點(diǎn)。機(jī)會威脅平面概念的引入,直觀形象地說明了環(huán)境和環(huán)境變化的本質(zhì)。它時刻提醒管理者:環(huán)境越是錯綜復(fù)雜,就越需要站在自身角度去理解、認(rèn)識環(huán)境和環(huán)境變化,而不是被表象所迷惑;要讓組織生命體的陀螺在盡可能平滑的“易勝之地”上運(yùn)轉(zhuǎn),而不能人云亦云,亦步亦趨。

  快速應(yīng)變能力軸

  高速自轉(zhuǎn)的陀螺具有定軸性,而自轉(zhuǎn)軸是分析陀螺運(yùn)動的參考坐標(biāo),離開了自轉(zhuǎn)軸就沒有陀螺,就無法找到陀螺的運(yùn)動規(guī)律。同樣,組織生命體的高速運(yùn)轉(zhuǎn)也需要有自轉(zhuǎn)軸心,而不能像球體一樣雜亂無章。

  預(yù)測未來是戰(zhàn)略制定或戰(zhàn)略執(zhí)行中一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。但環(huán)境變化速度的加快和日趨復(fù)雜化,意味著機(jī)會與威脅的自我強(qiáng)化、相互轉(zhuǎn)化速度加快,不確定性、不連續(xù)性程度大大提高。面對“混沌”,即使最優(yōu)秀的企業(yè)也不可能對其進(jìn)行精確預(yù)測。因此,“有效的戰(zhàn)略在某種程度上必須是隨機(jī)應(yīng)變的戰(zhàn)略”。也就是說,在極不穩(wěn)定的機(jī)會威脅平面上,企業(yè)的動態(tài)平衡發(fā)展已經(jīng)不能僅僅依靠預(yù)測,而更需要企業(yè)自身快速反應(yīng)和及時應(yīng)變能力來支撐。

  快速應(yīng)變能力是組織生命體將錯綜變幻的知識和信息以比對手更快的速度、更有效的方式進(jìn)行分析組織,并據(jù)此對自身實(shí)施快速調(diào)整和變革的綜合能力。它源于組織生命體不間斷的整體學(xué)習(xí)和系統(tǒng)思考,以及在此基礎(chǔ)上對自身所作的調(diào)整和變革。隨著環(huán)境變化速度的加快,快速應(yīng)變能力越來越顯現(xiàn)出其在企業(yè)能力集合中的地位和作用。它不但表現(xiàn)為比競爭對手更快地感知變化、甄別機(jī)會與威脅的能力,還表現(xiàn)為更快做出正確選擇決策、進(jìn)行有效溝通和執(zhí)行的能力。

  陀螺運(yùn)動的規(guī)律還告訴我們,當(dāng)陀螺轉(zhuǎn)動速度越快,在受到外力作用后其對稱軸發(fā)生偏離的角度越小。對于企業(yè)來說,只有將快速應(yīng)變能力置于組織生命體旋轉(zhuǎn)的軸心,并將其貫穿到經(jīng)營管理的各個層面,使它與其他能力有機(jī)地結(jié)合在一起,才能真正形成企業(yè)的競爭優(yōu)勢,才能讓高速運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè)在受到外界因素干擾時不會輕易脫離其正常的經(jīng)營軌道。這是企業(yè)動態(tài)平衡發(fā)展實(shí)現(xiàn)的條件。 [NextPage]

  機(jī)制結(jié)構(gòu)環(huán)

  眾多企業(yè)沒能實(shí)現(xiàn)高速運(yùn)轉(zhuǎn),快速應(yīng)變能力也沒有質(zhì)的提升,很大程度上在于它們沒有意識到或無力對快速應(yīng)變能力的載體沿經(jīng)營機(jī)制和管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行迅速的、面向未來的、傷筋動骨的調(diào)整和變革。

  快速應(yīng)變不是要求企業(yè)簡單地將過去做的事加速再做一次,而是要求企業(yè)對出現(xiàn)的機(jī)會和即將到來的威脅十分敏感,同時要及時主動地打破原有企業(yè)內(nèi)部平衡來抓住機(jī)遇和規(guī)避風(fēng)險,以最快的速度適應(yīng)環(huán)境的變化。因此,“真正的企業(yè)家在市場成功之后,更應(yīng)該把眼光轉(zhuǎn)向企業(yè)內(nèi)部,提升企業(yè)內(nèi)部在更高層次發(fā)展的管理基因”。

  在陀螺模型中,機(jī)制結(jié)構(gòu)環(huán)是組織生命體的橫截面。管理者的主要工作,就是在對機(jī)會威脅平面做出及時正確判斷的同時,通過繪制本企業(yè)的機(jī)制機(jī)構(gòu)圖,并對其進(jìn)行對比剖析和調(diào)整變革,以提高自身更快地、更有效地利用機(jī)會和避免威脅的能力。這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)動態(tài)平衡發(fā)展的管理重點(diǎn)。

  需要指出的是,雖然不同企業(yè)可能采用完全不同的機(jī)制結(jié)構(gòu),但為保證企業(yè)的動態(tài)平衡發(fā)展,其機(jī)制結(jié)構(gòu)都應(yīng)當(dāng)是面向未來的。偏離這一特征的經(jīng)營機(jī)制和管理結(jié)構(gòu)是不能適應(yīng)環(huán)境快速變化的,因此也就不能維持自身的動態(tài)平衡發(fā)展。

  目標(biāo)驅(qū)動力

  當(dāng)高速旋轉(zhuǎn)的陀螺受到外力矩的作用時,將獲得加速度,加速度的大小與其所受外力矩的大小成正比,與自身的轉(zhuǎn)動慣量成反比。類似地,企業(yè)要高速運(yùn)轉(zhuǎn)或?qū)で笞兏铮捅仨氁粩嗟厥┘域?qū)動力;變革的效果則取決于驅(qū)動力的力度、方向和企業(yè)惰性大小的共同作用,惰性越大的企業(yè)必須施加更大的驅(qū)動力。

  優(yōu)秀企業(yè)的高速運(yùn)轉(zhuǎn)源于其永無止境的進(jìn)取精神。優(yōu)秀企業(yè)的管理者也應(yīng)像操控陀螺的高手一樣,懂得如何借勢和因勢利導(dǎo)。他們不斷提出新目標(biāo)或修正既定目標(biāo),以求給予組織生命體以持續(xù)的、足夠的驅(qū)動力。相對于口號式的使命和愿景,他們更關(guān)注目標(biāo)對企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生驅(qū)動力的力度、方向,以及企業(yè)在未來競爭環(huán)境中的定位。這一切都是優(yōu)秀企業(yè)控制慣性發(fā)展、實(shí)現(xiàn)動態(tài)平衡的必要條件,也是其快速應(yīng)變能力的具體體現(xiàn)。

  陀螺模型為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的動態(tài)平衡發(fā)展提供了一種簡單而且形象的戰(zhàn)略管理邏輯結(jié)構(gòu)框架??傊浜诵乃枷胧且钥熘巫?。在瞬息萬變的環(huán)境中,管理者要逐步把企業(yè)培養(yǎng)成為一個在銳意進(jìn)取目標(biāo)驅(qū)動下高速運(yùn)轉(zhuǎn)的陀螺。為此,企業(yè)要對經(jīng)營機(jī)制和管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行根本性的變革創(chuàng)新,構(gòu)建以快速應(yīng)變?yōu)楹诵牡木C合能力,并利用這種能力以比競爭對手更快的速度發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)造和把握機(jī)遇,以及避免或減小威脅。

  自泰羅制以來,如何提高效率始終是管理問題的核心。與泰羅時代不同,當(dāng)今企業(yè)越來越重視人本身能力的開發(fā)和企業(yè)效率的整體提升,特別是整體學(xué)習(xí)和系統(tǒng)創(chuàng)新效率的快速提升。這也是陀螺模型所強(qiáng)調(diào)的“系統(tǒng)思考和管理集成”。

  陀螺模型強(qiáng)調(diào)組織生命體的系統(tǒng)學(xué)習(xí),強(qiáng)調(diào)企業(yè)要時刻注意克服慣性發(fā)展。此外,在變幻莫測的機(jī)會威脅平面上,企業(yè)現(xiàn)有的成功經(jīng)營運(yùn)作模式只是一種短暫的相對平衡,它隨時會被競爭對手模仿,企業(yè)的相對平衡也時刻面臨著被打破的威脅。從這個意義上講,“以不變應(yīng)萬變”的思維方式已經(jīng)過時。因此,我們從未像今天這樣關(guān)注企業(yè)的成長性和持續(xù)盈利能力。中糧集團(tuán)董事長寧高寧說:“我們常常羨慕百年老店,可百年老店的核心不是老,而是不斷進(jìn)步?!币虼耍笄蠡鶚I(yè)長青必須著眼于未來,并在今天就做好應(yīng)對明天挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。

  中國很多企業(yè)家只善于把藍(lán)??焖僮兂裳鹊募t海,但卻不善于從紅海中逃生或自主開創(chuàng)藍(lán)海。身在其中、損失慘重的企業(yè)應(yīng)當(dāng)對此做出反思。在中國市場上,當(dāng)某個非壟斷行業(yè)或產(chǎn)品的投資回報率具有足夠的吸引力時,就會有數(shù)以十億計的資本投入其中,從事該行業(yè)經(jīng)營和產(chǎn)品生產(chǎn)的企業(yè)也會以幾何級數(shù)增長,但隨之而來的是價格大戰(zhàn)和無數(shù)企業(yè)倒閉以及成本巨大的行業(yè)整合。很多行業(yè)都經(jīng)歷過或正在經(jīng)歷這樣的惡性循環(huán)。這種低層次惡性競爭現(xiàn)象的反復(fù)出現(xiàn),從另一個側(cè)面反映出企業(yè)快速應(yīng)變能力的不足。

  追逐高額利潤是資本的本性,從高成長行業(yè)中分一杯羹原本也無可厚非。但遺憾的是,當(dāng)行業(yè)走向成熟、競爭加劇時,一部分企業(yè)除了巨額的廣告費(fèi)轟炸和降價火并外,好像無他計可施;而另一部分企業(yè)則將成功的希望寄托于某種絕妙的市場策劃或營銷方案。以上兩種做法都是缺乏“系統(tǒng)思考”的表現(xiàn),是一種戰(zhàn)略性的錯誤。對自身經(jīng)營機(jī)制和管理結(jié)構(gòu)作出調(diào)整和變革,才是獲得持久競爭優(yōu)勢和成長能力的根本。只要企業(yè)銳意進(jìn)取,并不斷培育和利用快速應(yīng)變能力,即使不經(jīng)意間踏入了“血腥的紅?!保踩杂锌赡茏龅饺矶?。
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  •    日本企業(yè)7S活動簡單、實(shí)用的現(xiàn)場管理方法。7S活動起源于日本,并在日本企業(yè)中廣泛推行,其具體含義和實(shí)施重點(diǎn)如下: 

        整理

        就是徹底地將要與不要的東西區(qū)分清楚,并將不要的東西加以處理,它是改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。需對“留之無用,棄之可惜”的觀念予以突破,必須挑戰(zhàn)“好不容易才做出來的”、“丟了好浪費(fèi)”、“可能以后還有機(jī)會用到”等傳統(tǒng)觀念。經(jīng)常對“所有的東西都是要用的”觀念加以檢討。

        整理的目的是:改善和增加作業(yè)面積;現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差錯事故;有利于減少庫存,節(jié)約資金。

        整頓

        把經(jīng)過整理出來的需要的人、事、物加以定量、定位。簡言之,整頓就是人和物放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化。整頓的關(guān)鍵是做到定位、定品、定量。抓住了這三個要點(diǎn),就可以制作看板,做到目視管理,從而提煉出適合本企業(yè)的東西放置方法,進(jìn)而使該方法標(biāo)準(zhǔn)化。

        清掃

        就是徹底地將自己的工作環(huán)境四周打掃干凈,設(shè)備異常時馬上維修,使之恢復(fù)正常。清掃活動的重點(diǎn)是必須按照決定清掃對象;清掃人員;清掃方法;準(zhǔn)備清掃器具;實(shí)施清掃的步驟實(shí)施,方能真正起到效果。

        清掃活動應(yīng)遵循下列原則:(1)自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;(2)對設(shè)備的清掃,著眼于對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),清掃設(shè)備要設(shè)備的點(diǎn)檢和保養(yǎng)結(jié)合起來;(3)清掃的目的是為了改善,當(dāng)清掃過程中發(fā)現(xiàn)有有油水泄漏等異常狀況發(fā)生時,必須查明原因,并采取措施加以改進(jìn),而不能聽之任之。

        清潔

        是指對整理、整頓、清掃之后的工作成果要認(rèn)真維護(hù),使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對前三項(xiàng)活動的堅(jiān)持和深入。清潔活動實(shí)施時,需要秉持三個觀念:(1)只有在“清潔的工作場所才能產(chǎn)生出高效率,高品質(zhì)的產(chǎn)品。;(2)清潔是一種用心的行為,千萬不要只在表面下功夫;(3)清潔是一種隨時隨地的工作,而不是上下班前后的工作。清潔活動的要點(diǎn)則是:堅(jiān)持“3不要”的原則——即不要放置不用的東西,不要弄亂,不要弄臟;不僅物品需要清潔,現(xiàn)場工人同樣需要清潔;工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的清潔。

        素養(yǎng)

        要努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),素養(yǎng)是“7S”活動核心,沒有人員素質(zhì)的提高,各項(xiàng)活動就不能順利開展,就是開展了也堅(jiān)持不了。

        節(jié)約

        就是對時間、空間、能源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能,從而創(chuàng)造一個高效率的,物盡其用的工作場所。實(shí)施時應(yīng)該秉持三個觀念:能用的東西盡可能利用;以自己就是主人的心態(tài)對待企業(yè)的資源;切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價值。節(jié)約是對整理工作的補(bǔ)充和指導(dǎo)。在我國,由于資源相對不足,更應(yīng)該在企業(yè)中秉持勤儉節(jié)約的原則。

        安全

        就是要維護(hù)人身與財產(chǎn)不受侵害,以創(chuàng)造一個零故障,無意外事故發(fā)生的工作場所。實(shí)施的要點(diǎn)是:不要因小失大,應(yīng)建立、健全各項(xiàng)安全管理制度;對操作人員的操作技能進(jìn)行訓(xùn)練;勿以善小而不為,勿以惡小而為之,全員參與,排除隱患,重視預(yù)防。
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  •     94年的老房型,總是覺得差強(qiáng)人意,而且老房的管道排布卻極度不合理。進(jìn)門就是一個只有7平方米的廳,而且是個暗廳,一個小窗戶是對著外面走道,沒有陽光,連光線都沒有。衛(wèi)生間只有4平方米,太小了,主臥16平方米,次臥12平方米。

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