平衡計(jì)分卡
平衡計(jì)分卡(Balanced Score Card),源自哈佛大學(xué)教授Robert Kaplan與諾朗頓研究院(Nolan Norton Institute)的執(zhí)行長(zhǎng)David Norton于90年所從事的「未來組織績(jī)效衡量方法」一種績(jī)效評(píng)價(jià)體系,當(dāng)時(shí)該計(jì)劃的目的,在于找出超越傳統(tǒng)以財(cái)務(wù)量度為主的績(jī)效評(píng)價(jià)模式,以使組織的「策略」能夠轉(zhuǎn)變?yōu)椤感袆?dòng);經(jīng)過將近20年的發(fā)展,平衡計(jì)分卡已經(jīng)發(fā)展為集團(tuán)戰(zhàn)略管理的工具,在集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行管理方面發(fā)揮非常重要的作用.根據(jù)解釋,平衡計(jì)分卡主要是通過圖、卡、表來實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的規(guī)劃.平衡計(jì)分卡發(fā)展經(jīng)歷三代發(fā)展
涵義
平衡計(jì)分卡是從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)角度,將組織的戰(zhàn)略落實(shí)為可操作的衡量指標(biāo)和目標(biāo)值的一種新型績(jī)效管理體系。設(shè)計(jì)平衡計(jì)分卡的目的就是要建立“實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略制導(dǎo)”的績(jī)效管理系統(tǒng),從而保證企業(yè)戰(zhàn)略得到有效的執(zhí)行。因此,人們通常稱平衡計(jì)卡是加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的最有效的戰(zhàn)略管理工具。
平衡計(jì)分卡 時(shí)期
該階段Robert Kaplan與David Norton研究的結(jié)論「平衡計(jì)分卡:驅(qū)動(dòng)績(jī)效的量度」發(fā)表在92年<<哈佛商業(yè)評(píng)論>>一月與二月號(hào),基本上,平衡計(jì)分卡強(qiáng)調(diào),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式只能衡量過去發(fā)生的事項(xiàng)(落后的結(jié)果因素),但無法評(píng)估企業(yè)前瞻性的投資(領(lǐng)先的驅(qū)動(dòng)因素),因此,必須改用一個(gè)將組織的遠(yuǎn)景轉(zhuǎn)變?yōu)橐唤M由四項(xiàng)觀點(diǎn)組成的績(jī)效指標(biāo)架構(gòu)來評(píng)價(jià)組織的績(jī)效。此四項(xiàng)指標(biāo)分別是:財(cái)務(wù)(Financial)、顧客(Customer)、企業(yè)內(nèi)部流程(Internal Business Processes)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng) (Learning and Growth)。 藉著這四項(xiàng)指標(biāo)的衡量,組織得以明確和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖址▉碓忈屍洳呗?,它一方面保留傳統(tǒng)上衡量過去績(jī)效的財(cái)務(wù)指標(biāo),并且兼顧了促成財(cái)務(wù)目標(biāo)的績(jī)效因素之衡量;在支持組織追求業(yè)績(jī)之余,也監(jiān)督組織的行為應(yīng)兼顧學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的面向,并且透過一連串的互動(dòng)因果關(guān)系,組織得以把產(chǎn)出(Outcome)和績(jī)效驅(qū)動(dòng)因素(Performance Driver)串聯(lián)起來,以衡量指標(biāo)與其量度做為語言,把組織的使命和策略轉(zhuǎn)變?yōu)橐惶浊昂筮B貫的系統(tǒng)績(jī)效評(píng)核量度,把復(fù)雜而籠統(tǒng)的概念轉(zhuǎn)化為精確的目標(biāo),藉以尋求財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)的衡量之間、短期與長(zhǎng)期的目標(biāo)之間、落后的與領(lǐng)先的指標(biāo)之間,以及外部與內(nèi)部績(jī)效之間的平衡。
平衡計(jì)分卡+戰(zhàn)略地圖 時(shí)期
該階段Robert Kaplan與David Norton研究的結(jié)論所謂圖主要指的是戰(zhàn)略地圖,它是對(duì)平衡計(jì)分卡原先考核功能擴(kuò)展,平衡計(jì)分卡創(chuàng)始人Robert Kaplan與David Norton曾經(jīng)指出:“在盛行的管理思想大師們的智慧中,我們很難尋找到有關(guān)全局框架的幫助。戰(zhàn)略教義存在于下列領(lǐng)域:股東價(jià)值、客戶管理、流程管理、質(zhì)量、核心能力、創(chuàng)新、人力資源、信息技術(shù)、組織設(shè)計(jì)和學(xué)習(xí)組織。盡管上述領(lǐng)域都有深刻見解,但是沒有一個(gè)領(lǐng)域能提出一個(gè)全面的、集成觀點(diǎn)來描述戰(zhàn)略。連邁克爾·波特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)定位方法都沒有提供一個(gè)簡(jiǎn)單、有效的描述戰(zhàn)略的通用平臺(tái)……因此描述戰(zhàn)略的公認(rèn)方法還不存在。讓我們想想后果吧!由于無法全面地描述戰(zhàn)略,管理者之間以及管理者與員工之間無法輕松地溝通。對(duì)戰(zhàn)略無法達(dá)成共識(shí),管理者也無法使戰(zhàn)略協(xié)同一致……” 你不能描述,你就無法評(píng)價(jià)!而你無法評(píng)價(jià),就無法進(jìn)行管理! 當(dāng)組織規(guī)模日益膨脹的中國企業(yè)集團(tuán),面對(duì)大規(guī)模、多層次、多地域?qū)淼墓芸靥魬?zhàn)時(shí),如果沒有掌握一個(gè)簡(jiǎn)單有效的描述集團(tuán)戰(zhàn)略的工具,必將無法將戰(zhàn)略在集團(tuán)內(nèi)部各成員之間直觀地展現(xiàn),這將是多么可怕的一件事!而平衡計(jì)分卡體系則成功地解決了這個(gè)問題,它主要是通過戰(zhàn)略地圖來實(shí)現(xiàn)描述、規(guī)劃集團(tuán)戰(zhàn)略的功能。
戰(zhàn)略地圖的構(gòu)成文件主要是“圖、卡、表”。所謂是“圖、卡、表”是指《戰(zhàn)略地圖》、《平衡計(jì)分卡》、《單項(xiàng)戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃表》,它是運(yùn)用戰(zhàn)略地圖來描述戰(zhàn)略的三個(gè)必備構(gòu)成文件。
首先《戰(zhàn)略地圖》以幾張簡(jiǎn)潔的圖表將原本數(shù)百頁戰(zhàn)略規(guī)劃文件才能描述清楚的集團(tuán)戰(zhàn)略、SBU戰(zhàn)略、職能戰(zhàn)略直觀地展現(xiàn)出來,“一張地圖勝似千言萬語”,《戰(zhàn)略地圖》是企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略描述的一個(gè)集成平臺(tái);其次與眾不同的是,《平衡計(jì)分卡》本身是對(duì)《戰(zhàn)略地圖》的進(jìn)行深入的進(jìn)一步解釋的表格,它由戰(zhàn)略目標(biāo)與主題、核心衡量指標(biāo)、戰(zhàn)略指標(biāo)值(3-5年)、單獨(dú)戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃表(名稱)所構(gòu)成;而《單項(xiàng)戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃表》則是對(duì)《平衡計(jì)分卡》中羅列出的一個(gè)個(gè)單項(xiàng)戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃(名稱)的進(jìn)一步演繹,它將那些所謂“務(wù)虛的戰(zhàn)略”落實(shí)為一步一步可操作監(jiān)控的、具有明確時(shí)間結(jié)點(diǎn)、責(zé)任歸屬、資源安排的行動(dòng)計(jì)劃??梢哉f《單項(xiàng)戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃表》正是化戰(zhàn)略為行動(dòng)的關(guān)鍵所在,也是平衡計(jì)分卡體系在描述戰(zhàn)略中獨(dú)特的魅力!
平衡計(jì)分卡+戰(zhàn)略地圖+戰(zhàn)略中心組織 時(shí)期
平衡計(jì)分卡+戰(zhàn)略地圖+戰(zhàn)略中心組織是第三代平衡計(jì)分卡體系的核心思想,Robert Kaplan與David Norton認(rèn)為在今天的商業(yè)環(huán)境中,戰(zhàn)略從來沒有顯得這樣重要過。但研究表明,大多數(shù)企業(yè)仍不能成功地實(shí)施戰(zhàn)略。在浩繁的記錄背后隱藏著一個(gè)無法否認(rèn)的事實(shí)是:大多數(shù)企業(yè)仍然繼續(xù)使用專門為傳統(tǒng)組織而設(shè)計(jì)的管理流程。
佐佳國際咨詢集團(tuán)認(rèn)為:第三代平衡計(jì)分卡體系“戰(zhàn)略中心型組織”和其他一般組織的區(qū)別在于,他們能夠系統(tǒng)地描述、衡量和管理戰(zhàn)略。
卡普蘭和諾頓闡明了構(gòu)筑以戰(zhàn)略為中心的組織的五項(xiàng)關(guān)鍵原則:
?。?)將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)術(shù)語;
?。?)使組織與戰(zhàn)略一致;
(3)使戰(zhàn)略成為每個(gè)人的日常工作;
?。?)使戰(zhàn)略成為連續(xù)的過程;
?。?)通過果斷、有效的領(lǐng)導(dǎo)方式動(dòng)員變革……
戰(zhàn)略包含重點(diǎn)分析活動(dòng)
運(yùn)用平衡計(jì)分卡體系演繹企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略,需要我們將傳統(tǒng)的戰(zhàn)略環(huán)境掃描與分析決策支持工具整合到戰(zhàn)略地圖的繪制中來。對(duì)于一個(gè)多元化的控股集團(tuán)來說,描述戰(zhàn)略包含以下重點(diǎn)分析活動(dòng):
1) 集團(tuán)與業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略環(huán)境掃描、SWOT分析;
2) 開發(fā)集團(tuán)的《戰(zhàn)略地圖》、《平衡計(jì)分卡》、《戰(zhàn)略計(jì)劃表》;
3) 開發(fā)集團(tuán)各業(yè)務(wù)單元的《戰(zhàn)略地圖》、《平衡計(jì)分卡》、《戰(zhàn)略計(jì)劃表》;
4) 開發(fā)集團(tuán)職能部門的《戰(zhàn)略地圖》、《平衡計(jì)分卡》、《戰(zhàn)略計(jì)劃表》;
5) 結(jié)合全面預(yù)算管理,將圖、卡、表與年度目標(biāo)管理相鏈接。
作用
●平衡計(jì)分卡的出現(xiàn),使得傳統(tǒng)的績(jī)效管理從人員考核和評(píng)估的工具轉(zhuǎn)變成為戰(zhàn)略實(shí)施的工具。
●平衡計(jì)分卡的出現(xiàn),使得領(lǐng)導(dǎo)者擁有了全面的統(tǒng)籌戰(zhàn)略、人員、流程和執(zhí)行四個(gè)關(guān)鍵因素的管理工具。
●平衡計(jì)分卡的出現(xiàn),使得領(lǐng)導(dǎo)者可以平衡長(zhǎng)期和短期、內(nèi)部和外部,確保持續(xù)發(fā)展的管理工具。
●平衡計(jì)分卡因此被譽(yù)為近75年來世界上最重要的管理工具和方法。
平衡計(jì)分卡(The Balanced ScoreCard,簡(jiǎn)稱BSC),是績(jī)效管理中的一種新思路,適用于對(duì)部門的團(tuán)隊(duì)考核。在20世紀(jì)90年代初由哈佛商學(xué)院的羅伯特·卡普蘭(Robert Kaplan)和諾朗諾頓研究所所長(zhǎng)、美國復(fù)興全球戰(zhàn)略集團(tuán)創(chuàng)始人兼總裁戴維·諾頓(David Norton)發(fā)展出的一種全新的組織績(jī)效管理方法。平衡計(jì)分卡自創(chuàng)立以來,在國際上,特別是在美國和歐洲,很快引起了理論界和客戶界的濃厚興趣與反響。
平衡計(jì)分卡被《哈佛商業(yè)評(píng)論》評(píng)為75年來最具影響力的管理學(xué),它打破了傳統(tǒng)的單一使用財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量業(yè)績(jī)的方法。而是在財(cái)務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上加入了未來驅(qū)動(dòng)因素,即客戶因素、內(nèi)部經(jīng)營管理過程和員工的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。
平衡計(jì)分卡的核心思想就是通過財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程及學(xué)習(xí)與發(fā)展四個(gè)方面的指標(biāo)之間的相互驅(qū)動(dòng)的因果關(guān)系展現(xiàn)組織的戰(zhàn)略軌跡,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核——績(jī)效改進(jìn)以及戰(zhàn)略實(shí)施——戰(zhàn)略修正的戰(zhàn)略目標(biāo)過程。它把績(jī)效考核的地位上升到組織的戰(zhàn)略層面,使之成為組織戰(zhàn)略的實(shí)施工具。
平衡記分卡方法的引入改變了企業(yè)以往只關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核體系的缺陷,僅關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)會(huì)使企業(yè)過分關(guān)注一些短期行為而犧牲一些長(zhǎng)期利益,比如員工的培養(yǎng)和開發(fā),客戶關(guān)系的開拓和維護(hù)等。平衡記分卡最大的優(yōu)點(diǎn)在于:它從企業(yè)的四個(gè)方面來建立起衡量體系:財(cái)務(wù)、客戶、業(yè)務(wù)管理和人員的培養(yǎng)和開發(fā)。這四個(gè)方面是相互聯(lián)系、相互影響的,其他三類指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最終保證了財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)平衡記分卡方法下設(shè)立的考核指標(biāo)既包括了對(duì)過去業(yè)績(jī)的考核,也包括了對(duì)未來業(yè)績(jī)的考核
銷售會(huì)議:其中只有兩種有價(jià)值
作為銷售經(jīng)理,你有權(quán)在任何你想開會(huì)的時(shí)候召開會(huì)議。會(huì)議到底有無意義,有用還是無用,取決于你開會(huì)的頻率、開會(huì)的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和會(huì)議上能達(dá)成的目的。如果會(huì)議無用又無聊,必定會(huì)把那些出色的銷售人員趕得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的。
有兩種會(huì)議,能最好地利用人們的時(shí)間和資源:一種是每月一次的重要會(huì)議,另外一種是每周的角色扮演和頭腦風(fēng)暴。
每月一次的重要會(huì)議:你有沒有設(shè)想過,取消每周一次的會(huì)議改成每月一次?如果真的是很重要呢?好好想想,如果你和你的團(tuán)隊(duì)成員每月才見一次面,你們這場(chǎng)會(huì)議的第一感覺就是——新鮮感。于是每個(gè)月的會(huì)議不再難以忍受,而變得讓人期待,不僅是對(duì)你來說,對(duì)你的員工亦是如此。考慮以下這些可行的方案:
一、執(zhí)行總裁抽五分鐘時(shí)間來參加會(huì)議,說些鼓舞人心的話,也給會(huì)議設(shè)定了基調(diào)。這些話一定要事先仔細(xì)地準(zhǔn)備,并和你討論,應(yīng)該是一些能引起話題的,或是振奮人心的話。
二、個(gè)人或小組就某個(gè)話題做一個(gè)展示,這個(gè)話題要能引起大家的共鳴。你的計(jì)劃表上應(yīng)該有團(tuán)隊(duì)建設(shè)這一塊,而這正是建設(shè)團(tuán)隊(duì)的一個(gè)絕佳方法。每次由一個(gè)小組選擇一個(gè)話題,這個(gè)話題要能幫在場(chǎng)的每一個(gè)人都賺到更多的錢,這種話題是惟一值得討論的話題。組員可以充分發(fā)揮其創(chuàng)意,不過要符合你的安排。時(shí)間應(yīng)控制在15到20分鐘之間。
三、不要老是在辦公室開會(huì),如果不能每個(gè)月都到外面開,那就隔幾個(gè)月到外面開一次會(huì)。不要只知道去飯店一起吃飯,開動(dòng)腦筋想想別的地方吧。
每周的角色扮演和頭腦風(fēng)暴:還是想每周開個(gè)小會(huì)?也可以。下面有一種方法,對(duì)處理反對(duì)意見非常有效,且這對(duì)銷售循環(huán)里的每一環(huán)節(jié)都有意義。
TheUltimateSalesMachine一書作者、銷售專家霍姆斯(Chet Holmes)會(huì)告訴你在他的公司里,銷售代表對(duì)他們可能碰到的每一個(gè)情景都反復(fù)演練,直到他們自信決不會(huì)失誤。你也可以試試這么做。
你花在周會(huì)上的時(shí)間有多少?花上半個(gè)小時(shí),針對(duì)你們所遇到的銷售困難,做一次準(zhǔn)備充分的彩排。每個(gè)人都要參加,無論其資輩高低、經(jīng)驗(yàn)多少,讓他們一起投入進(jìn)來,一起準(zhǔn)備,一起感受熱情。這給了他們一個(gè)期待這次會(huì)議的理由,因?yàn)樗麄冎浪麄儠?huì)學(xué)到東西,并以此來賺更多的錢。在會(huì)議前他們就知道,三十分鐘過后,他們離開會(huì)場(chǎng),就能到現(xiàn)實(shí)世界里,用剛才學(xué)到的東西來大展拳腳了。
在每周的小會(huì)上,還有一件非常有意義的事就是頭腦風(fēng)暴,角色扮演、分享想法和解決問題都是其中的組成部分。要鼓勵(lì)大家分享想法和建議。
忽視銷售精英:不要再失去他們了!
你的骨干銷售精英已經(jīng)到達(dá)了或即將到達(dá)事業(yè)的巔峰。他們做出了很多貢獻(xiàn),現(xiàn)在正在享受勞動(dòng)的豐盛果實(shí)。但是,如果你意識(shí)不到這是為什么,那么這些寶貴的財(cái)富很有可能隨時(shí)離你而去。這本不該發(fā)生,但卻時(shí)常發(fā)生。
難道你注定要失去你企業(yè)里的這些主心骨嗎?當(dāng)然不是。想要留住他們也不是那么難。就像你所有的銷售員工一樣,他們需要關(guān)注,不同的是,他們需要更為特別的關(guān)注。
想象一下,三個(gè)月后你的銷售團(tuán)隊(duì)沒有人員變動(dòng),會(huì)怎么樣?四個(gè)月后?或者一年以后呢?
然而,對(duì)于大多數(shù)的銷售經(jīng)理來說,長(zhǎng)時(shí)間地保有一個(gè)高效的銷售團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)直是幻想。穩(wěn)定不變的銷售團(tuán)隊(duì)?幾乎不招募新人?不是在做白日夢(mèng)吧?!
不!有些企業(yè)已經(jīng)做到了,他們規(guī)模不一,但卻擁有一個(gè)共同點(diǎn),就是都創(chuàng)造出了一個(gè)零人員變動(dòng)的銷售環(huán)境。這些企業(yè)之所以能做到這一點(diǎn),是因?yàn)樗麄兊匿N售主管和企業(yè)管理層早有遠(yuǎn)見。他們創(chuàng)造出了這么一個(gè)氛圍,讓銷售人員“想”要身處其中,也“能”身處其中。關(guān)鍵是他們消除了那些導(dǎo)致銷售人才無奈離開的不穩(wěn)定因素。
想要打造一個(gè)在行業(yè)里頂尖的、穩(wěn)定的銷售團(tuán)隊(duì),并且和整個(gè)團(tuán)隊(duì)一起摘得勝利的果實(shí)?那就小心避開以下提到的四個(gè)陷阱。
純傭金制:對(duì)多數(shù)人來說,這就是零傭金
采用純傭金制,會(huì)使銷售團(tuán)隊(duì)人員變動(dòng)明顯,很長(zhǎng)時(shí)間都難以穩(wěn)定下來。只有寥寥幾個(gè)優(yōu)秀銷售員工,他們也許是較早就開始發(fā)展業(yè)務(wù)了,也許是工作態(tài)度非常地積極,他們的收入處于金字塔的塔尖。但是,其他人都為在這個(gè)體制內(nèi)勉強(qiáng)生存下去而辛苦地掙扎著。
當(dāng)一個(gè)企業(yè)采用了純傭金制,也就是在向大家表明:
第一,我們很小氣。/我們要破產(chǎn)了。
第二,我們這的高管根本不懂銷售。
第三,商業(yè)就是一場(chǎng)數(shù)字游戲—你有業(yè)績(jī),我們就認(rèn)可你;否則就請(qǐng)卷鋪蓋走人,我們非常樂意另請(qǐng)高明。
第四,你對(duì)我們的忠誠根本不值錢,我們也不信任你。當(dāng)然了,如果你是一個(gè)超級(jí)銷售機(jī)器,每個(gè)月都能給我們賺很多錢,我們也可以給你頒發(fā)證書或者立碑造匾。
第五,我們根本不把你當(dāng)人看,或者更確切地說,是不把你當(dāng)同事看。
有些企業(yè)聲稱自己只有等到客戶把錢匯到賬上了,才會(huì)給銷售員工發(fā)工資,這實(shí)質(zhì)上就是純傭金制。任何一家這樣的企業(yè),倒不妨承認(rèn)自己雖混跡于商業(yè)場(chǎng)上,卻根本沒有任何商業(yè)道德可言。那么,資金周轉(zhuǎn)困難的企業(yè)要如何通過除了純傭金制外的其他方法來保有一個(gè)高效的銷售團(tuán)隊(duì)呢?以下有兩種方法。
預(yù)算這一塊必須要納入高管層的考慮范圍中。幾乎在每一個(gè)公司里,都會(huì)有一些資金能用作銷售人員的補(bǔ)貼。高管需要現(xiàn)在就開始搜尋資金來補(bǔ)貼、支持整個(gè)公司里惟一創(chuàng)收的員工隊(duì)伍:銷售人員。
問一個(gè)很有難度的問題:我們到底真正需要多少銷售人員?你也許不能挖掘到市場(chǎng)里每一個(gè)潛在客戶,但你是更愿意在人員變動(dòng)導(dǎo)致要重新開始聯(lián)絡(luò)客戶之前,對(duì)每一個(gè)客戶都拜訪一到兩次,還是打造一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì),大力地支持他們,讓他們專注于重要客戶,并且在尋找新客戶時(shí)的空閑期間好好地培訓(xùn)他們? [NextPage]
“冷訪電話”:銷售生涯終結(jié)者
“冷訪電話”怎么了?這里說的是那種過時(shí)的方式:拿起電話,每天打給50個(gè)客戶,填表記錄。畢竟,這是很多銷售組織進(jìn)行工作的主要方式。對(duì)于銷售經(jīng)理來說,這也是一種檢查員工是否完成工作的好方法,特別是新來的員工,更需要格外的關(guān)注。
那這種方式是哪里出了問題嗎?所有環(huán)節(jié)都有問題!這種“冷訪電話”不僅沒有效果,而且非常不專業(yè)。最糟糕的問題是,在新建立的商業(yè)關(guān)系里,它置銷售人員于劣勢(shì)。當(dāng)銷售人員冷不丁地給客戶打推銷電話時(shí),就把自己放在了一個(gè)下級(jí)的位置上了。銷售人員打斷別人的正常生活,影響他們的正常思考,而且與在街邊派傳單無異,要卑微地說“請(qǐng)”。
你希望一名銷售人員把自己定位于:
一、和客戶同等重要的尊貴商業(yè)伙伴
二、具備專業(yè)知識(shí)的不可替代的重要資產(chǎn)
三、了解客戶的所有要求的高素質(zhì)的專家
四、能提供出色的解決方案,最終能使客戶受益的人才
過時(shí)的“冷訪電話”和那些老舊的商業(yè)工具,諸如打字機(jī)之類的,都應(yīng)該一起被扔到歷史的垃圾堆里。零變動(dòng)的銷售團(tuán)隊(duì)能發(fā)現(xiàn)更多的潛在客戶,并且和客戶創(chuàng)立新的商業(yè)關(guān)系——客戶也同樣尊重銷售人員,視他們?yōu)樽鹳F的商業(yè)合作伙伴和解決問題的好幫手。當(dāng)銷售人員學(xué)會(huì)了通過這種方式將他們的時(shí)間花在尋找潛在客戶、與潛在客戶溝通上,那種一直按電話按鈕,苦苦乞求對(duì)方不要忽視自己,浪費(fèi)寶貴銷售時(shí)間的日子將一去不復(fù)返了。
不要再一直按電話按鍵了,你要和你的團(tuán)隊(duì)一起進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,想想有什么方式能讓你們的客戶主動(dòng)給你們打電話。同時(shí),看看每天有多少時(shí)間都被浪費(fèi)在打這種“冷問電話”上了。如果你們能找到更好的方式,那么會(huì)有多少潛在客戶在向你們招手?
找到一個(gè)銷售支持團(tuán)隊(duì),讓他們?nèi)吮M其才,讓他們來確認(rèn)潛在客戶,與客戶進(jìn)行預(yù)約。仔細(xì)研究每一篇關(guān)于銷售的文章、每一個(gè)廣告、每一封你寄出的推銷信,問問自己:你有沒有把你的銷售團(tuán)隊(duì)當(dāng)作是你客戶的尊貴商業(yè)伙伴?
要記住,作為一個(gè)銷售經(jīng)理,你的工作不是檢查員工每天打了多少“冷訪電話”,而是要另辟蹊徑,想想該如何讓你的客戶主動(dòng)給你打第一通電話。要將你的銷售人員定位于客戶的商業(yè)伙伴的位置,而非“乞丐”。
如果你想要留住這些銷售精英,你要遵照下面幾點(diǎn):
第一,“注意到我”:“注意到我”不意味著“總是在我的辦公桌旁邊晃,騷擾我”,而是意味著你不要總是關(guān)注新來的人,或是把自己關(guān)在辦公室里對(duì)著文件埋頭苦干。問問他們業(yè)務(wù)進(jìn)展如何,要真正關(guān)心他們的工作,不要敷衍?;蚴歉麄円黄鸪鋈コ晕顼?,看看他們有沒有什么特殊需求或是遇到了什么問題。跟他們談?wù)勀憬谠谧龅氖?,問問他們的意見。出色的銷售精英之所以選擇離開東家,通常都是他們感覺到老板把他們所付出的努力都當(dāng)作是他們應(yīng)該付出的。
第二,“幫我達(dá)成我的目標(biāo)”:當(dāng)你和你的員工談起目標(biāo),你指的是什么目標(biāo)?是每月的、每季的、每年的總銷售目標(biāo)?交易成交量?集資、清償債務(wù)?業(yè)務(wù)收購、企業(yè)兼并?好,這些都沒問題,但這些都是“你”的目標(biāo)?!八麄儭钡哪繕?biāo)呢?一個(gè)度假小屋?一輛更好的車?無論是什么動(dòng)力驅(qū)使他們?cè)缭缙鸫?,全天努力工作,這些動(dòng)力都是好的,假設(shè)你都知道這些動(dòng)力是什么。你有權(quán)利安排你的精英們的工作,使之有助于他們達(dá)成“他們”的和“你”的目標(biāo)。首先,你要知道他們的目標(biāo),然后幫他們一把。
第三,“我想升到更高的職位去”:如果一個(gè)頂尖的銷售人員想要進(jìn)入管理層,而你是他的頂頭上司,你會(huì)怎么辦?在沒有現(xiàn)成的空缺管理位置時(shí),你可以給他提供相關(guān)的機(jī)會(huì)。例如,讓他負(fù)責(zé)帶一些年輕人,他可以用他的經(jīng)驗(yàn)來訓(xùn)練這些新來的人。也可以讓他計(jì)劃、組織幾次銷售會(huì)議,不過這不是讓他檢查日程這么簡(jiǎn)單,而是要讓他從頭到尾全部負(fù)責(zé)。最后,和他一起計(jì)劃、安排一個(gè)大的項(xiàng)目或活動(dòng)。
原文經(jīng)許可,摘自 Doug McLeod所著The Zero Turnover Sales Force:How to Maximize Revenue by Keeping Your Sales ForceIntact一書。該書由美國國際管理協(xié)會(huì)(American Management Association, International)旗下的 AMACOM出版。馮安琪譯。該書英文本可向位于新加坡McGraw-Hill Education (Asia)索取。馮安琪譯。
“生活在繼續(xù),很久之后,生活的激情消失了”
- 約翰·麥倫坎普
在研究一篇有關(guān)海軍上校歐文·霍諾斯的文章過程中——他是“企業(yè)”號(hào)航母的艦長(zhǎng),曾經(jīng)發(fā)布命令,制作生動(dòng)的視頻以取悅其全體船員的海軍軍官——我很驚訝地聽到這樣的故事“緊張而令人費(fèi)解的厭倦和單調(diào)周而復(fù)始”這就是一艘航船的生活。
我們每個(gè)人都做過無聊而乏味的事情。我們有些人必須坐在辦公桌后面,一整天都做著同樣的事情。這會(huì)讓你發(fā)瘋。而還有些人,不管出于何種原因,不會(huì)甘于做無聊的事情。我早就知道自己是這樣的人。
還是個(gè)孩子時(shí),夏天在一家華爾街銀行打工,我的第一份工作是處理客戶寄送的付款。我們撕開信封,將表格從支票中拿出來,然后繼續(xù)處理下一封信。就是這樣,一整天都在做同樣的事情。
我無法忍受。我陷入各種麻煩當(dāng)中,試圖使人們發(fā)笑,戲弄老板,大聲唱歌,諸如此類的事情。最后他們不得不提拔我只是為了讓我離開那里,我認(rèn)為。
因此,我受到吸引轉(zhuǎn)而從事有很多旅行、會(huì)議、團(tuán)隊(duì)合作以及要和客戶共事的一項(xiàng)職業(yè)。我從工程設(shè)計(jì)跳到銷售,再跳到市場(chǎng)營銷,在公司的晉升制度中爬升,從一家公司跳槽到另一家公司。能夠出去走走的任何工作。
所以,如果你在想,我敢打賭這家伙知道一些引領(lǐng)我的職業(yè)生涯中清除盲目單調(diào)的絕佳技巧,你是對(duì)的。只是不要攝制任何不雅的視頻,然后搞的被炒魷魚,好吧?
如何緩解對(duì)工作的厭倦
認(rèn)識(shí)自己。我總是這么說,如果你熱愛你所做的事情,你會(huì)取得成功。不幸的是,另一面也同樣如此。如果你不是那種能忍受連續(xù)的辦公室工作或無聊任務(wù)的人,不要以此謀生。否則你會(huì)很痛苦,而且也做不好。
旅行。大多數(shù)人痛恨工作旅行,所以這些工作不是像你可能認(rèn)為的那樣難找。在飛行了三百萬英里之后,在酒店的床上醒來,不知道自己身在何方,我或許有點(diǎn)太累了。但是如果你有大概10%到20%的時(shí)間在旅行的話,你就能夠在緩解厭煩之感和處在一種混沌的恒定狀態(tài)之間找到平衡。
讓你的工作進(jìn)入一個(gè)新的水平。我知道這是老生常談了,但如果你能打破陳規(guī),你或許能夠?qū)⒛闫椒驳墓ぷ鬓D(zhuǎn)變成一件更讓人興奮的事情。為自己設(shè)定大家都認(rèn)為不可能的崇高的目標(biāo)。這是可行的。只是不要許下你無法兌現(xiàn)的瘋狂承諾。
進(jìn)入銷售和市場(chǎng)營銷。大多數(shù)銷售及市場(chǎng)營銷職位會(huì)涉及相當(dāng)多的旅行,到外面走走,小組會(huì)議,客戶互動(dòng),諸如此類的事情。永遠(yuǎn)不會(huì)有沉悶的時(shí)候。外出銷售,產(chǎn)品營銷,溝通,公關(guān),項(xiàng)目管理,這些都很有趣。
在忙碌的零售環(huán)境中工作。信不信由你,有些人確實(shí)喜歡和陌生人說話,幫助人們找到需要的東西,整天不停腳的忙碌。如果這是你熱衷的產(chǎn)品領(lǐng)域,那就更好了。如果你熱愛鞋子,那就去做鞋子的生意。
不要?jiǎng)?chuàng)辦你自己的基于互聯(lián)網(wǎng)的公司。這是成為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)家的真正陰暗的一面。你將自己和計(jì)算機(jī)綁在一起,如果你熱愛這種事情,那就去干吧。但是如果你是個(gè)坐不住的人,還是算了吧。
進(jìn)行更長(zhǎng)時(shí)間的放松休息。別笑。如果你的工作允許靈活的工作時(shí)間,或者如果你的公司看重你和你的工作,你或許可以逃出辦公室去進(jìn)行更長(zhǎng)時(shí)間的放松。你甚至可以工作更長(zhǎng)的時(shí)間去把剩下的工作做完。出去吃午飯,跑步,散步,不管什么方式都行。
在企業(yè)晉升制度中爬升。這是正確的,很少有行政管理工作是令人厭煩的。當(dāng)你處于執(zhí)行的所有壓力之下的時(shí)候,你怎么還會(huì)感到厭煩,是吧?認(rèn)真地說,一些人盼望這種事情。多年來我一直努力經(jīng)營。好吧,之后我感到精疲力盡。但仍然是美好的時(shí)光。真的。
至于在那里的所有經(jīng)理和人力資源人士,盡你所能幫助這些可憐的人不要失去它,好吧?
而且,如果你有緩解對(duì)工作的厭倦的技巧,或者有大多數(shù)人不會(huì)想到的令人興奮的職業(yè)生涯,跟大家說說吧,你的BNET讀者伙伴們需要你的獨(dú)到見解。