如何走出職場倦怠期?
國際上通常認為工作倦怠包含如下行為特征:個人感覺工作特別累,壓力特別大,對工作缺乏沖勁和動力,甚至出現(xiàn)害怕工作的情況;刻意與和工作相關的人和事保持一定的距離,對工作不是很熱心和投入,總是很被動地完成自己份內的工作,對自己工作的意義表示懷疑,并且不再關心自己的工作是否有貢獻;懷疑自己不能有效地勝任工作,認為自己的工作對社會對組織對他人并沒有什么貢獻。
而一些調查結果表明,這一現(xiàn)象在中國也已經逐漸顯現(xiàn),并且存在以下幾點“倦怠”特征:1、70%的中國職場人士出現(xiàn)了不同程度的工作倦怠;2、女性的工作倦怠程度要明顯高于男性;3、本科生最容易滋生工作倦怠;4、工作不到4年的人工作倦怠的比例最高;5、民企工作倦怠情況最為輕微;6、天津人工作最倦??;7、人力資源從業(yè)者工作倦怠程度最低;8、政府、公共事業(yè)為工作倦怠出現(xiàn)比例最高的行業(yè);9、職位越高,工作越不倦怠。
由于員工自身努力工作卻不一定能在物質或者精神上得到相應的回報,對單位內部的溝通狀況不滿意,感覺組織不夠公正,單位的規(guī)章、制度和各類要求有很多不合理的地方以及對自己的直接上級的管理方法和風格不滿意等原因,是導致員工出現(xiàn)職場倦怠的幾大主要原因。那么,員工如何才能走出職場倦怠期?企業(yè)和員工如何雙管調整以改變這一現(xiàn)狀呢?世界經理人的用戶們根據(jù)自己的經驗做出了不同的討論。
員工工作倦怠,有企業(yè)的原因,也有個人的原因。從HR的角度審視這個問題,重中之重,就是一定要提前觀察分析,找到導致公司內出現(xiàn)職場倦怠的癥結所在。對癥下藥,才能藥到病除,節(jié)省企業(yè)成本,提高效率和回報率。
員工產生工作倦怠,從組織層面分析,原因有如下幾點。
1、工作分析不到位,有人沒事干,有事沒人干,遇到職責界定不清時就臨時抓人來做,用部分人的努力和貢獻掩蓋了另一部分庸才;2、績效考核流于形式,或指標設計不合理,量化程度不夠,不能客觀體現(xiàn)績效,干好干壞一個樣,干與不干一個樣兒;3、績效結果應用不科學,和薪酬結合比例不大,不能獎勤罰懶;和培訓及職業(yè)生涯規(guī)劃脫節(jié),員工看不到前途;4、用人機制老化,能進不能出,唯資歷論,人才上不去,庸才汰不出;5、企業(yè)價值觀不清晰,宣貫不到位。
那么針對以上癥狀,有幾味“藥”是可以嘗試以調理或者治療的。
1、重新審視崗位描述
哈佛大學公共衛(wèi)生學院教授、組織心理學家大衛(wèi)·加維奇博士認為重燃員工的工作熱誠與激情的方法,應該從重新審視崗位描述開始。如果員工產生工作倦怠的原因是由于企業(yè)管理混亂,工作職責不清,HR應從業(yè)務流程梳理開始,重新進行工作分析。如果企業(yè)沒有規(guī)范的業(yè)務流程的話,也不妨在工作分析之前建立規(guī)范的業(yè)務流程標準文本。
2、優(yōu)化用人機制
流水不腐、戶樞不蠹,在企業(yè)中,建立能上能下、能進能出的用人機制,讓能者上,庸者下,營造優(yōu)秀人才脫穎而出的良好氛圍,調動員工工作激情。一個簡單的類比就是,要想讓動物園的鹿群保持健康的精神和體魄,需要在鹿群里放入一只狼,HR人員需要考慮的是如何把狼放進去。
3、崗位輪換
通過改變員工工作的內容、工作量和工作方式,為員工帶來新鮮感,刺激他們身上已經麻木的神經,讓他們在變化和壓力中重新“活”過來。以索尼為例。索尼公司每隔兩年便讓員工調換一次工作,特別是對于精力旺盛、干勁十足的員工,不是讓他們被動地等待工作變動,而是主動給他們施展才華的機會。這樣的崗位輪換,激發(fā)了員工的工作熱情,為人才提供了一種可持續(xù)發(fā)展的機遇。
4、工作豐富化
有些不能輪換的崗位,可以通過目標多樣化、工作豐富化來激勵員工的工作熱情。工作豐富化與工作擴大化、崗位輪換不同,它不是水平地增加員工工作的內容,而是垂直地增加工作內容,通過對工作內容和責任層次的改變,讓員工更加完整、更加有責任心地去工作,使員工得到工作本身的激勵和成就感。
增加員工責任,賦予員工一定的工作自主權和自由度,給員工充分表現(xiàn)自己的機會,將有關員工工作績效的數(shù)據(jù)及時地反饋給員工,按照員工實現(xiàn)工作目標的程度決定報酬與獎勵,通過培訓體系為員工提供學習的機會,以滿足員工成長和發(fā)展的需要,提高員工的責任心和決策的自主權,來提高其工作的成就感等,以上都是使員工工作豐富化的有效方法。
5、營造績效導向企業(yè)文化
企業(yè)如果要建立一種績效導向的文化氛圍,就必須把人力資源管理相關制度,如崗位安排、工資報酬、職位提升、降級、降職及解雇等看成是企業(yè)真正的“控制手段”,建立科學合理的績效機制下的嚴格獎懲。獎要重獎,罰也要罰的心驚肉跳。同時,企業(yè)應該對員工的工作目標給予重視,對他們所做的工作給予反饋,并幫助其成長,當員工知道自己的工作表現(xiàn)優(yōu)缺點在哪里,績效管理也就成功了一半。
在良好的企業(yè)文化氛圍內,員工的貢獻能夠得到及時的肯定、贊賞和獎勵,從而使員工產生極大的滿足感、榮譽感和責任心,激勵員工以極大的熱情投入到工作中。
從員工個體的角度來看,合理的計劃和方法,也能夠幫助自己從職場“倦鳥”變成正能量“天使”。
1、從多角度更客觀地評價自己、欣賞自己,冷靜思考自己在工作中發(fā)揮的價值。不能讓你的忙碌變成以后總習慣,在繁復的短期回報不明顯的狀態(tài)下,麻木了對工作的熱情。忙碌只是一種習慣。如果真的狀態(tài)太差,不要輕言放棄,一個短休和張弛有度的調整,或許能夠幫助你重整旗鼓,再度投入工作。
2、做好時間管理,使工作條理化,因為一張明確的日程表往往可以幫助你從一團亂麻中理出一條主線,在提高工作效率,增強成就感的同時,更不容易讓人迷失在一堆任務和工作當中失去了方向。
3、注入資源,增強實力,用“充電法”激發(fā)對工作的興趣和熱情。對內增加個人的專業(yè)技術資源、可以通過補充知識來實現(xiàn);對外增加來自社會和家庭的支持資源,比如建立同相關資源之間的人際關系脈絡,獲得工作上的信息;與自己的朋友、同事和家人經常保持聯(lián)絡,從他們的關心和鼓勵當中吸收能量。
4、時常進行心理自測,摸清職業(yè)倦怠狀況,如果你對現(xiàn)在的工作完全沒了興趣,就要重新慎重選擇一個感興趣的工作。
其實,拯救職場倦怠的“藥劑”真的有很多,可是如何搭配服用才能行之有效,則是必須建立在企業(yè)的用心和員工的自信自覺之上的。問題的關鍵在于,面對職場倦怠千萬不可倦怠,問題發(fā)生時切忌累積拖延,不能隱瞞不報;多和員工溝通,不能自顧反??;不斷吸收新鮮,才能夠幫助自己實現(xiàn)“換血”,每天清晨飽滿地面對鏡子中微笑的自我,在工作時間內找到自己的興奮點,順利走出職場“倦怠期”。
2013年6月16日,國土資源部部長姜大明,在廣東省副省長許瑞生、佛山市委書記李貽偉、市長劉悅倫、副市長許國、禪城區(qū)區(qū)長劉東豪、區(qū)委常委盧建華的陪同下,到佛山國際家居博覽城等處考察佛山市 “三舊”改造工作開展情況,對佛山取得的成效給予肯定。參觀過程中,姜部長特別關心項目的發(fā)展前景,特別提醒:“三舊”改造要保證企業(yè)生存空間,也要關心村民利益;家博城左鼐強董事長則從各方面詳細介紹了項目的開發(fā)建設情況和發(fā)展前景。
佛山的家具產業(yè)龐大,而且發(fā)展資源豐富,家博城南接順德樂從、龍江的家具“百里家居長廊”,是樂從家居產業(yè)的北延性片區(qū),西北接佛山石灣、南莊陶瓷產業(yè)片區(qū),天然形成與樂從市場、石灣和南莊市場兩大產業(yè)優(yōu)勢互補、資源互動的格局,具備承載全球家居貿易的優(yōu)越環(huán)境,潛力無限。投入巨資建設佛山家博城,目的就是要把佛山家居產業(yè)做大做強,把“佛山家居”的品牌打響全世界。
同時,家博城作為佛山市 “三舊”改造的重點示范項目,充分體現(xiàn)佛山城市改造的開拓創(chuàng)新。項目通過拆遷補償、易地重建、土地置換、固化土地收益配置等辦法,解決了“拆遷賠償”、“土地權屬”等諸多“三舊”改造的難點問題造,把原來23萬平方米的舊廠房,改造成為80萬平方米集大型公共綠化廣場和地下停車場等于一體世界最大的單體家居殿堂,容積率由0.9提高到4.6,真正實現(xiàn)了土地節(jié)約集約利用。
家博城開業(yè)后,預計年交易額將達150億元,提供就業(yè)崗位2萬個以上,并可拉動周邊地區(qū)上下游產業(yè)鏈數(shù)百億元效益。同時,為村集體帶來4000多萬元的土地租金收入,比改造前提高了5倍,并每年遞增保證了村民的長期穩(wěn)定收益。家博城每年還為地方還帶來龐大財稅收入,社會效益與經濟效益顯著,全面提高了土地的利用效率和效益。
家博城更注重自然與環(huán)境的和諧建設,在設計理念上,充分融入節(jié)能環(huán)保的概念,建成32000平方米世界單體建筑最大的透光天幕,充分利用自然光,實現(xiàn)節(jié)能減排的環(huán)保理念。城內獨有堪稱世界之最的7500平方米鉆石型“天傘”、1250平方世界最大戶外單體LED高清顯示屏等極具藝術品位與創(chuàng)意的景點設計。配合環(huán)球名廚街、超五星奢華酒店、名人會所、智能電影院、兒童藝術中心等公共空間的建設,豐富旅游資源,優(yōu)化生態(tài)環(huán)境,力爭成為全球家居、旅游、休閑、美食文化的有機結合的4A級旅游區(qū),實現(xiàn)土地節(jié)約集約經營和產業(yè)結構的優(yōu)化調整,助力佛山全面展示“城市升級三年行動計劃”的成果。
佛山家博城作為廣東眾多“三舊”改造項目的典范和縮影,受到了考察團的高度肯定。項目充分地體現(xiàn)出佛山“三舊”改造的謀“新”探索。在佛山市政府的領導、引導和組織管理下,相關部門制定了科學的“三舊”專項改造規(guī)劃和具體改造方案,并且在執(zhí)行過程中充分尊重產權人的意愿,保護產權人的利益,規(guī)范管理,有序進行。姜部長在考察結束前表示,將會把佛山的經驗在17日舉行的“廣東省推進節(jié)約集約用地試點示范省建設會議”中與各地分享。
1、合作開發(fā)新產品
隨著社會發(fā)展,國內外客戶對家具產品提出了更高要求,客戶提出的款式和要求極有可能沒有與之相配套的家具五金件。為了滿足客戶的要求,需要家具五金件公司的共同合作參與家具新產品的開發(fā)。家具制造商與家具五金件制造商共同合作,充分利用雙方的設計、技術、設備優(yōu)勢,形成一種新的業(yè)態(tài),家具五金件與新品家具同步設計、同步制造、共同調試,使社會資源得到最佳配置。
現(xiàn)代的信息技術也為合作開發(fā)家具五金新品提供了信息交流、技術協(xié)調的平臺,現(xiàn)代數(shù)字技術還為快速精確制造提供了技術支持。合作開發(fā)既滿足了家具公司的特殊需要也為家具五金件公司增加了產品品種、提升了產品品質,使家具公司和家具五金件公司雙贏。在當前的社會背景下,家具制造商和家具制造商件公司的合作尤為重要,通過合作開發(fā),使雙方設計開發(fā)人員的互相協(xié)作成為一種聯(lián)合體,互補余缺能以更強優(yōu)勢去面對市場。
2、外觀與功能的融合
家具五金件分為裝飾五金件和功能五金件兩大類。不少家具五金件生產商無形地把兩者分隔開,裝飾五金件不注重功能開發(fā),功能五金件對其裝飾性開發(fā)研究不足,兩者之間發(fā)生脫節(jié)。以趟門配件為例,多年來功能、結構在不斷提高完善,但不注重其裝飾性的統(tǒng)一,很多產品盡管很好用,但看上去總不順眼。近年來隨創(chuàng)新設計水平的提高,有不少設計師在關注家具五金件,以工業(yè)設計的理念來審視家具五金件,使家具五金件的外觀和功能更好地融合是家具五金件發(fā)展的趨勢。
3、人性化設計
生活質量的提高,生活中的每個細節(jié)的質量也將引起注意。家具五金件最能反映生活細節(jié)的質量。櫥門的開合,抽屜的啟閉……。優(yōu)秀的家具五金件,能在這些日常動作上體現(xiàn)以人為本的人性化原則。安全、省力、無聲、舒適等人性化理念將進一步融合入家具五金件的開發(fā)設計中。這也是社會發(fā)展的必然要求。
4、高新技術的運用
多年來家具五金件只是作為家具業(yè)的配角沒有得到足夠的重視,致使目前我們家具五金件的功能性與國外產品仍有很大的差距。如何提高通用性、互換性,提倡以人為本,講究安全、方便、環(huán)保、快捷,使產品盡善盡美等等這些問題,還需要我們不斷地努力開發(fā)、進取。剖析國外產品,可以發(fā)現(xiàn)國外家具五金件中都融入了新技術、新工藝、新材料。要提高我國家具五金件的水平,只有加速高新技術在該行業(yè)的運用?,F(xiàn)在國內已有高校把家具五金件列為研究課題注重功能和外觀的開發(fā)。家具產業(yè)的快速發(fā)展和巨大的市場需求,運用高新技術的家具五金件必將不斷問世。我們希望,也相信,不久的將來,我國的家具五金生產企業(yè)能為家具廠商提供價格更低、效果更好、安裝更方便的五金配件,能為家具廠商提高效率、降低成本。
5、商務模式的創(chuàng)新
隨著我國工業(yè)技術的發(fā)展進步,家具制作由以前的手工作坊,發(fā)展到現(xiàn)在的機械化批量生產。五金配件對通用性、互換性、功能性、裝飾性有了更高的要求?;牡亩鄻踊?,結構的改革和使用功能的增加,家具五金在家具上的作用不再僅僅是裝飾和部分活動部件的連接,其功能性越來越強,涉及的領域也越來越廣。羅百輝分析認為,對家具制造企業(yè)來說,提高生產效率,降低成本,提高產品的質量,增強國內外市場的競爭力,增創(chuàng)效益顯得尤為重要。
由普通商品向定制商品轉型,更貼近客戶,創(chuàng)造出增值產品及服務。
在家具五金業(yè)中,許多家具五金制造商與終端客戶之間缺少聯(lián)系,過多地是依賴零售商來獲得顧客需求和期望方面的信息。家具五金制造業(yè)必須學會如何接近終端客戶,如何來為他們提供產品,并且保證自己贏利。這就需要擁有更好的營銷能力、更好的銷售網絡、精益生產和柔性制造能力、即時的供應鏈運營能力、供應鏈管理、創(chuàng)新思維和領導能力、對員工更好的教育和培訓等等,總之是一種新的商務模式。
從制造方面來說,工廠必須盡可能實現(xiàn)自動化,以獲得最大的生產效率,提高勞動生產率。因此,可能要采取新的技術和精益生產來降低成本;同時,要在工人的教育和培訓、新產品的開發(fā)和研究方面加大投入,從而培養(yǎng)出工人具有特殊的技藝,創(chuàng)造出高級產品,賣出好價錢。如果我們繼續(xù)生產普通商品類的產品,提供的是低層次的服務,那么我們將不斷地喪失市場,拱手讓給勞動力更豐富而且價廉的地區(qū)。