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如何和員工保持最佳距離?

時(shí)間:2013-06-24     人氣:1229     來源:世界經(jīng)理人網(wǎng)站     作者:
概述:寒冷的天氣迫使幾只刺猬要聚攏取暖,但是靠得太近卻忍受不了對(duì)方的刺,于是他們通過不斷調(diào)整終于找到最適中的距離,這就是所謂的“刺猬法則” 。在職場(chǎng)上同樣如此,領(lǐng)導(dǎo)和員工保持密切關(guān)系,就會(huì)利于營(yíng)造和睦的工作環(huán)境,提高員工工作積極性。......
  寒冷的天氣迫使幾只刺猬要聚攏取暖,但是靠得太近卻忍受不了對(duì)方的刺,于是他們通過不斷調(diào)整終于找到最適中的距離,這就是所謂的“刺猬法則” 。在職場(chǎng)上同樣如此,領(lǐng)導(dǎo)和員工保持密切關(guān)系,就會(huì)利于營(yíng)造和睦的工作環(huán)境,提高員工工作積極性。但是過度密切的關(guān)系則會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)喪失權(quán)威,管理出現(xiàn)難題,員工也不好把握工作原則和尺度。
  那么,在職場(chǎng)上應(yīng)該如何和員工保持最佳距離呢?世界經(jīng)理人網(wǎng)站用戶根據(jù)自身管理經(jīng)驗(yàn),給出了不同的解決方案。
  關(guān)鍵點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力
  用戶“chengjiangang01”認(rèn)為,在談?wù)撊绾魏蛦T工保持最佳距離之前,首先要考慮的關(guān)鍵點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力。我看到很多企業(yè)家或者是優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,他們對(duì)下屬的要求非常嚴(yán)格,同時(shí)也毫不向下屬掩飾自己的真情,但是卻贏得了下屬發(fā)自內(nèi)心的尊重和追隨。 其實(shí),現(xiàn)實(shí)生活中,我們還能看到的一個(gè)事實(shí),對(duì)于那些優(yōu)秀的、擁有巨大領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)導(dǎo)者們,無論他的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是什么、無論他是不是和下屬保持親密關(guān)系,都可以取得成功,都可以贏得下屬的尊重和追隨。因此,問題的本質(zhì)也許并不在于怎樣保持合理的距離,而在于你應(yīng)該怎樣贏得下屬的尊重和追隨。
  四大 法寶
  關(guān)于具體如何和員工保持最佳距離,用戶“勤奮的螞蟻”推薦了四大 法寶:
  1. 企業(yè)氛圍。企業(yè)氛圍不僅會(huì)影響新進(jìn)員工,對(duì)企業(yè)整體業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)也影響甚大。整體的企業(yè)氛圍會(huì)影響到同事之間、上級(jí)和下級(jí)之間距離和工作原則的把握,因此作為管理者一定要努力營(yíng)造和塑造良好的企業(yè)氛圍,往積極健康的方向引導(dǎo),遏制消極的不良現(xiàn)象和行為,營(yíng)造一個(gè)向上的氛圍,推動(dòng)和促進(jìn)人才和企業(yè)的共同發(fā)展。
  2. 績(jī)效考核。企業(yè)訂立科學(xué)、公平、有效的績(jī)效考核制度,憑借績(jī)效考核制度才能更好地和員工保持距離。一方面,不能過于“精打細(xì)算”,讓員工在最關(guān)心的薪資制度方面有過多不滿和距離感。另一方面,要嚴(yán)格執(zhí)行考核制度,避免上下級(jí)關(guān)系過密從而影響考核的公平性。
  3. 企業(yè)執(zhí)行力。具備良好的工作流程和管理制度,也要配合有力的執(zhí)行。缺乏執(zhí)行力的企業(yè)就不能落實(shí)具體的企業(yè)制度,那么關(guān)系過密的上下級(jí)就會(huì)缺乏公信力,從而影響工作原則和其他員工積極性。
  4. 公司架構(gòu)。要想和員工保持密切關(guān)系,就一定要避免過多的等級(jí)制度和官僚主義,只有保持靈活的公司架構(gòu),才能促使企業(yè)上下級(jí)溝通順暢,上級(jí)也才可以對(duì)員工有更深入的了解,才能促成密切的上下級(jí)關(guān)系。
  三大原則
  在領(lǐng)導(dǎo)要開始尋求和員工的最佳距離時(shí),網(wǎng)友“時(shí)慶”為我們提供了在使用“刺猬法則”時(shí)要遵循的三大原則:
  1. 君子之交淡如水。
  無論是古代的君臣關(guān)系,還是現(xiàn)代的企業(yè)管理,都要記住“君子之交淡如水”這個(gè)做管理者的基本原則。
  在現(xiàn)階段,這“淡如水”的方法不容易掌握。有的老板不相信他人,只信任親戚、同學(xué)、戰(zhàn)友,對(duì)別人淡如水,對(duì)這些人黏如油。這樣員工只會(huì)為錢工作,不會(huì)融入企業(yè),為企業(yè)服務(wù)。隨著企業(yè)的發(fā)展、人員的老化,缺乏新鮮血液的企業(yè)也會(huì)老化。有的主管愿意和下屬花天酒地,結(jié)果或造成喝酒誤事,或稱兄道弟后,無法管理了,管嚴(yán)了,容易反目為仇;管松了,對(duì)牛彈琴,不起作用,反而不好管理了。
  總之,在企業(yè)中,對(duì)上級(jí)、同級(jí)或是下級(jí),雖然“淡如水”的關(guān)系不好掌握,但也應(yīng)該盡力去做。不要培養(yǎng)“死黨”、密友,不要交往過密。進(jìn)入公司就一定要掌握尺度,秉公辦事。這一點(diǎn)應(yīng)該向國(guó)外的關(guān)系管理好好學(xué)習(xí)。
  2. 合適距離產(chǎn)生美。
  企業(yè)中的人際關(guān)系中,關(guān)系太親近了,有了錯(cuò)誤會(huì)不便處理,又容易被人認(rèn)為有“裙帶關(guān)系”,產(chǎn)生誤解,還會(huì)被他人摸透自己定下對(duì)策。關(guān)系太遠(yuǎn)了,容易被認(rèn)為“高高在上”,架子大,不深入群眾,對(duì)你不信任。
  因此,企業(yè)管理就像與大家“談戀愛”,把自己的優(yōu)勢(shì)展示出來,換位思考替對(duì)方著想,雙方努力維持好這樣的關(guān)系。不談戀愛別人不會(huì)替你著想,和你同心同德;結(jié)婚了親密無間了,就會(huì)開戰(zhàn)了。
  3. 一碗水要端平。
  企業(yè)管理盡可能要一碗水盡可能的端平,公正公平。國(guó)人有一個(gè)習(xí)慣,喜歡攀比,收入少點(diǎn)沒關(guān)系,但不能不均。這就要管理者既要掌握原則,又要靈活變通。有些辦法在別的企業(yè)很好,在自身的企業(yè)卻未必可行。比如工資是否公開透明,在計(jì)件管理中可行,在工作成果不好測(cè)評(píng)的地方,不好完全透明。企業(yè)漲工資是好事,過去國(guó)企中按比例漲工資,每次都會(huì)產(chǎn)生“地震”效應(yīng)。沒漲工資的人不甘心,拿自己的優(yōu)點(diǎn)比漲工資人的缺點(diǎn),工作中拿活撒氣。漲工資的人被別人揭短,關(guān)系搞僵,也不高興。
  所以,端平一碗水既是原則,也是藝術(shù)。不好端平的事,要不不做,必須要做時(shí)就要注意方法和策略。
  成功案例
  “刺猬法則”似乎不好把握,但是用戶“橘子的橘子樹”為我們提供了兩個(gè)成功案例,看看大任務(wù)都是如何把握與下屬的最佳距離的。
  “保持一定的距離!”
  法國(guó)總統(tǒng)戴高樂有一個(gè)座右銘:“保持一定的距離!”這深刻地影響了他和顧問、智囊和參謀們的關(guān)系。在他十多年的總統(tǒng)歲月里,他的秘書處、辦公廳和私人參謀部等顧問和智囊機(jī)構(gòu),沒有什么人的工作年限能超過兩年以上。這一規(guī)定出于兩方面原因:一是在他看來,調(diào)動(dòng)是正常的,而固定是不正常的。二是他不想讓“這些人”變成他“離不開的人”。這表明戴高樂是個(gè)主要靠自己的思維和決斷的領(lǐng)袖,他不容許身邊有永遠(yuǎn)離不開的人。只有調(diào)動(dòng),才能保持一定距離,而惟有保持一定的距離,才能保證顧問和參謀的思維和決斷具有新鮮感和充滿朝氣,也就可以杜絕年長(zhǎng)日久的顧問和參謀們利用總統(tǒng)和政府的名義營(yíng)私舞弊。
  戴高樂的做法是令人深思和敬佩的。沒有距離感,領(lǐng)導(dǎo)決策過分依賴秘書或某幾個(gè)人,容易使智囊人員干政,進(jìn)而使這些人假借領(lǐng)導(dǎo)名義,謀一己之私利,最后拉領(lǐng)導(dǎo)干部下水,后果是很危險(xiǎn)的。兩相比較,還是保持一定距離好。
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  •   在充滿市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)代社會(huì)中,工作倦怠(JobBurnout)已經(jīng)成為世界范圍內(nèi)的普遍現(xiàn)象。這種癥狀在國(guó)外職場(chǎng)人身上經(jīng)常發(fā)生。
      國(guó)際上通常認(rèn)為工作倦怠包含如下行為特征:個(gè)人感覺工作特別累,壓力特別大,對(duì)工作缺乏沖勁和動(dòng)力,甚至出現(xiàn)害怕工作的情況;刻意與和工作相關(guān)的人和事保持一定的距離,對(duì)工作不是很熱心和投入,總是很被動(dòng)地完成自己份內(nèi)的工作,對(duì)自己工作的意義表示懷疑,并且不再關(guān)心自己的工作是否有貢獻(xiàn);懷疑自己不能有效地勝任工作,認(rèn)為自己的工作對(duì)社會(huì)對(duì)組織對(duì)他人并沒有什么貢獻(xiàn)。
      而一些調(diào)查結(jié)果表明,這一現(xiàn)象在中國(guó)也已經(jīng)逐漸顯現(xiàn),并且存在以下幾點(diǎn)“倦怠”特征:1、70%的中國(guó)職場(chǎng)人士出現(xiàn)了不同程度的工作倦??;2、女性的工作倦怠程度要明顯高于男性;3、本科生最容易滋生工作倦??;4、工作不到4年的人工作倦怠的比例最高;5、民企工作倦怠情況最為輕微;6、天津人工作最倦??;7、人力資源從業(yè)者工作倦怠程度最低;8、政府、公共事業(yè)為工作倦怠出現(xiàn)比例最高的行業(yè);9、職位越高,工作越不倦怠。
      由于員工自身努力工作卻不一定能在物質(zhì)或者精神上得到相應(yīng)的回報(bào),對(duì)單位內(nèi)部的溝通狀況不滿意,感覺組織不夠公正,單位的規(guī)章、制度和各類要求有很多不合理的地方以及對(duì)自己的直接上級(jí)的管理方法和風(fēng)格不滿意等原因,是導(dǎo)致員工出現(xiàn)職場(chǎng)倦怠的幾大主要原因。那么,員工如何才能走出職場(chǎng)倦怠期?企業(yè)和員工如何雙管調(diào)整以改變這一現(xiàn)狀呢?世界經(jīng)理人的用戶們根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)做出了不同的討論。
      員工工作倦怠,有企業(yè)的原因,也有個(gè)人的原因。從HR的角度審視這個(gè)問題,重中之重,就是一定要提前觀察分析,找到導(dǎo)致公司內(nèi)出現(xiàn)職場(chǎng)倦怠的癥結(jié)所在。對(duì)癥下藥,才能藥到病除,節(jié)省企業(yè)成本,提高效率和回報(bào)率。
      員工產(chǎn)生工作倦怠,從組織層面分析,原因有如下幾點(diǎn)。
      1、工作分析不到位,有人沒事干,有事沒人干,遇到職責(zé)界定不清時(shí)就臨時(shí)抓人來做,用部分人的努力和貢獻(xiàn)掩蓋了另一部分庸才;2、績(jī)效考核流于形式,或指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理,量化程度不夠,不能客觀體現(xiàn)績(jī)效,干好干壞一個(gè)樣,干與不干一個(gè)樣兒;3、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用不科學(xué),和薪酬結(jié)合比例不大,不能獎(jiǎng)勤罰懶;和培訓(xùn)及職業(yè)生涯規(guī)劃脫節(jié),員工看不到前途;4、用人機(jī)制老化,能進(jìn)不能出,唯資歷論,人才上不去,庸才汰不出;5、企業(yè)價(jià)值觀不清晰,宣貫不到位。
      那么針對(duì)以上癥狀,有幾味“藥”是可以嘗試以調(diào)理或者治療的。
      1、重新審視崗位描述
      哈佛大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)院教授、組織心理學(xué)家大衛(wèi)·加維奇博士認(rèn)為重燃員工的工作熱誠(chéng)與激情的方法,應(yīng)該從重新審視崗位描述開始。如果員工產(chǎn)生工作倦怠的原因是由于企業(yè)管理混亂,工作職責(zé)不清,HR應(yīng)從業(yè)務(wù)流程梳理開始,重新進(jìn)行工作分析。如果企業(yè)沒有規(guī)范的業(yè)務(wù)流程的話,也不妨在工作分析之前建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)文本。
      2、優(yōu)化用人機(jī)制
      流水不腐、戶樞不蠹,在企業(yè)中,建立能上能下、能進(jìn)能出的用人機(jī)制,讓能者上,庸者下,營(yíng)造優(yōu)秀人才脫穎而出的良好氛圍,調(diào)動(dòng)員工工作激情。一個(gè)簡(jiǎn)單的類比就是,要想讓動(dòng)物園的鹿群保持健康的精神和體魄,需要在鹿群里放入一只狼,HR人員需要考慮的是如何把狼放進(jìn)去。
      3、崗位輪換
      通過改變員工工作的內(nèi)容、工作量和工作方式,為員工帶來新鮮感,刺激他們身上已經(jīng)麻木的神經(jīng),讓他們?cè)谧兓蛪毫χ兄匦隆盎睢边^來。以索尼為例。索尼公司每隔兩年便讓員工調(diào)換一次工作,特別是對(duì)于精力旺盛、干勁十足的員工,不是讓他們被動(dòng)地等待工作變動(dòng),而是主動(dòng)給他們施展才華的機(jī)會(huì)。這樣的崗位輪換,激發(fā)了員工的工作熱情,為人才提供了一種可持續(xù)發(fā)展的機(jī)遇。
      4、工作豐富化
      有些不能輪換的崗位,可以通過目標(biāo)多樣化、工作豐富化來激勵(lì)員工的工作熱情。工作豐富化與工作擴(kuò)大化、崗位輪換不同,它不是水平地增加員工工作的內(nèi)容,而是垂直地增加工作內(nèi)容,通過對(duì)工作內(nèi)容和責(zé)任層次的改變,讓員工更加完整、更加有責(zé)任心地去工作,使員工得到工作本身的激勵(lì)和成就感。
      增加員工責(zé)任,賦予員工一定的工作自主權(quán)和自由度,給員工充分表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì),將有關(guān)員工工作績(jī)效的數(shù)據(jù)及時(shí)地反饋給員工,按照員工實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的程度決定報(bào)酬與獎(jiǎng)勵(lì),通過培訓(xùn)體系為員工提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),以滿足員工成長(zhǎng)和發(fā)展的需要,提高員工的責(zé)任心和決策的自主權(quán),來提高其工作的成就感等,以上都是使員工工作豐富化的有效方法。
      5、營(yíng)造績(jī)效導(dǎo)向企業(yè)文化
      企業(yè)如果要建立一種績(jī)效導(dǎo)向的文化氛圍,就必須把人力資源管理相關(guān)制度,如崗位安排、工資報(bào)酬、職位提升、降級(jí)、降職及解雇等看成是企業(yè)真正的“控制手段”,建立科學(xué)合理的績(jī)效機(jī)制下的嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。獎(jiǎng)要重獎(jiǎng),罰也要罰的心驚肉跳。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該對(duì)員工的工作目標(biāo)給予重視,對(duì)他們所做的工作給予反饋,并幫助其成長(zhǎng),當(dāng)員工知道自己的工作表現(xiàn)優(yōu)缺點(diǎn)在哪里,績(jī)效管理也就成功了一半。
      在良好的企業(yè)文化氛圍內(nèi),員工的貢獻(xiàn)能夠得到及時(shí)的肯定、贊賞和獎(jiǎng)勵(lì),從而使員工產(chǎn)生極大的滿足感、榮譽(yù)感和責(zé)任心,激勵(lì)員工以極大的熱情投入到工作中。
      從員工個(gè)體的角度來看,合理的計(jì)劃和方法,也能夠幫助自己從職場(chǎng)“倦鳥”變成正能量“天使”。
      1、從多角度更客觀地評(píng)價(jià)自己、欣賞自己,冷靜思考自己在工作中發(fā)揮的價(jià)值。不能讓你的忙碌變成以后總習(xí)慣,在繁復(fù)的短期回報(bào)不明顯的狀態(tài)下,麻木了對(duì)工作的熱情。忙碌只是一種習(xí)慣。如果真的狀態(tài)太差,不要輕言放棄,一個(gè)短休和張弛有度的調(diào)整,或許能夠幫助你重整旗鼓,再度投入工作。
      2、做好時(shí)間管理,使工作條理化,因?yàn)橐粡埫鞔_的日程表往往可以幫助你從一團(tuán)亂麻中理出一條主線,在提高工作效率,增強(qiáng)成就感的同時(shí),更不容易讓人迷失在一堆任務(wù)和工作當(dāng)中失去了方向。
      3、注入資源,增強(qiáng)實(shí)力,用“充電法”激發(fā)對(duì)工作的興趣和熱情。對(duì)內(nèi)增加個(gè)人的專業(yè)技術(shù)資源、可以通過補(bǔ)充知識(shí)來實(shí)現(xiàn);對(duì)外增加來自社會(huì)和家庭的支持資源,比如建立同相關(guān)資源之間的人際關(guān)系脈絡(luò),獲得工作上的信息;與自己的朋友、同事和家人經(jīng)常保持聯(lián)絡(luò),從他們的關(guān)心和鼓勵(lì)當(dāng)中吸收能量。
      4、時(shí)常進(jìn)行心理自測(cè),摸清職業(yè)倦怠狀況,如果你對(duì)現(xiàn)在的工作完全沒了興趣,就要重新慎重選擇一個(gè)感興趣的工作。
      其實(shí),拯救職場(chǎng)倦怠的“藥劑”真的有很多,可是如何搭配服用才能行之有效,則是必須建立在企業(yè)的用心和員工的自信自覺之上的。問題的關(guān)鍵在于,面對(duì)職場(chǎng)倦怠千萬不可倦怠,問題發(fā)生時(shí)切忌累積拖延,不能隱瞞不報(bào);多和員工溝通,不能自顧反省;不斷吸收新鮮,才能夠幫助自己實(shí)現(xiàn)“換血”,每天清晨飽滿地面對(duì)鏡子中微笑的自我,在工作時(shí)間內(nèi)找到自己的興奮點(diǎn),順利走出職場(chǎng)“倦怠期”。
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  •     第五屆蘇州家具展覽會(huì)于2013年6月22日在蘇州園區(qū)國(guó)際博覽中心圓滿落幕,本次展會(huì)歷時(shí)四天,觀展人數(shù)、成交額均創(chuàng)新高。

        本屆展會(huì)主會(huì)場(chǎng)蘇州國(guó)際博覽中心展覽面積12萬平米,分會(huì)場(chǎng)蠡口家具市場(chǎng)展覽面積達(dá)150萬平米,為華東第一家具展覽會(huì)。分套房、木工機(jī)械、辦公家具、客廳家具軟體和原輔材料五大區(qū)域,參展商品10萬多件。本屆展會(huì)參展商552家,比去年增加6.36%;成交額突破11.5億元;終端銷售額856萬;參展企業(yè)老客戶回訪量92%,新客戶拜訪量26.4%,觀展客商突破10萬人次;現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道媒體96家。參展品牌眾多,較去年增長(zhǎng)5%。同時(shí),組委會(huì)攜手搜狐、亞洲大師、365地產(chǎn)家居、華東家具、互訊傳媒、蘇州廣播電視臺(tái)等主流媒體共同舉辦高水平的專場(chǎng)活動(dòng)十余場(chǎng),盛況空前,場(chǎng)面異?;鸨?

    彩球飄飄 人流如織

    中國(guó)家協(xié)理事長(zhǎng)朱長(zhǎng)嶺、相城區(qū)人民政府副區(qū)長(zhǎng)胡巧根等領(lǐng)導(dǎo)參加開幕典禮

    展館現(xiàn)場(chǎng)人氣火爆

    “美麗中國(guó)”行公益活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

    TV團(tuán)購家具專場(chǎng)施斌砍價(jià)  市民爭(zhēng)相團(tuán)購家具

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