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管理真知:閑人與忙人

時(shí)間:2014-03-17     人氣:1482     來源:中國總裁培訓(xùn)網(wǎng)     作者:
概述:在職場中,未必“忙人”越多越好。有時(shí)候,“閑人”也會(huì)“大顯神通”。 ......

    業(yè)務(wù)再強(qiáng)的“師團(tuán)長”,也需要有個(gè)“好政委”替他把關(guān)。

    在職場中,未必“忙人”越多越好。有時(shí)候,“閑人”也會(huì)“大顯神通”。

    所有的老板都會(huì)關(guān)注一個(gè)員工工作量“滿負(fù)荷度”的問題。這本身是一個(gè)最基本的管理學(xué)課題,并無差錯(cuò),但如果將其“絕對(duì)化”就會(huì)有失偏頗。因?yàn)榭梢钥隙ǖ卣f:對(duì)于全體員工來講,絕對(duì)不是所有人都越忙越好。只要所有的人忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)就是“一片繁榮”的高效率景象,老板就會(huì)開心、滿意,這絕對(duì)是一個(gè)“低級(jí)”的思維方式。因?yàn)椋自捳f“越忙越亂”、“瞎忙”,人在忙的時(shí)候往往是忘記了“效率”二字的(就是說,“忙”的時(shí)候往往是“亂”的),往往是“疲于應(yīng)付”的,使出吃奶的勁兒“弄完就行”。所以,“忙”的時(shí)候十有八九效率是低的(至少是非常容易陷入這種局面)。

    我公司最重要的業(yè)務(wù)部門初始時(shí)只有一位女經(jīng)理,可是經(jīng)過一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)她實(shí)在是忙不過來,部門內(nèi)問題成堆她也無暇顧及。無奈只好又為她配了一位副經(jīng)理,以為情況會(huì)有所好轉(zhuǎn),但是過了一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)這兩位經(jīng)理又都忙得不可開交,而部門內(nèi)堆積如山的問題不但沒有得到絲毫的解決,反而有“愈積愈多”、“越演越烈”之勢(shì)。情急之下,公司只好又為他們配備了兩位“全脫產(chǎn)”的經(jīng)理助理,以為這下總會(huì)使局面能有個(gè)徹底的轉(zhuǎn)變。但是,結(jié)果卻令人極為失望——該部門的“領(lǐng)導(dǎo)”從一位變成了四位,盡管每個(gè)“領(lǐng)導(dǎo)”從上任伊始就會(huì)立刻成為“忙碌之身”,但是部門內(nèi)的問題卻依然不見絲毫解決的跡象。

    我百思不得其解,只好采用最原始的“盯梢”的方法,一對(duì)一地“近距離”觀察這幾位部門領(lǐng)導(dǎo)的工作過程,想從中看出一些端倪。

    經(jīng)過幾天的“貼身跟蹤”,我終于發(fā)現(xiàn)了“個(gè)中奧秘”。

    原來,這幾位部門領(lǐng)導(dǎo)根本沒有履行任何的“管理職能”,他們的所有精力,都被一些業(yè)務(wù)瑣事所占據(jù),令他們疲于應(yīng)付,無暇他顧。

    他們的手機(jī)總是一天24小時(shí)響個(gè)不停,所有大小瑣事,員工都一律“推”到他們這里尋求解決,而他們也總是“來者不拒”,頗為“盡職盡責(zé)”地一一予以處理。他們就像是一個(gè)個(gè)的“救火隊(duì)員”,哪里出了問題就第一時(shí)間“飛”到哪里。他們總是親自“滅火”,卻從不認(rèn)真思考問題的起源以及解決問題的方法,更不要提去落實(shí)這些方法了。因此,所有的問題都得不到根本的解決,不停地重復(fù)發(fā)生,而他們所能做的事情,也只能是不停地重復(fù)“滅火”。雖說把自己累個(gè)半死,四周卻依然是“火情四起”,令他們“身心俱?!薄?/P>

    簡單點(diǎn)說,這是一種典型的“治標(biāo)不治本”的管理方式。雖說意識(shí)當(dāng)中也明白“治本”的重要,但是,僅“治標(biāo)”這一件事兒已經(jīng)占據(jù)了他們幾乎所有的時(shí)間,根本沒有多余的精力去“治本”了。到頭來,盡管表現(xiàn)得“極為敬業(yè)”,卻也只能落得個(gè)“有苦勞沒功勞”的結(jié)果。老板不滿意,自己也沮喪。

    相信我公司的這種現(xiàn)象絕非獨(dú)有,在許多其他公司也會(huì)是一種“日常風(fēng)景”,所有的管理者們都不會(huì)陌生。

    因此,總得有幾個(gè)“不忙”的人,在一旁靜靜地看,靜靜地發(fā)現(xiàn)問題,靜靜地思考,靜靜地想解決辦法??偟糜袀€(gè)人靜下來,不能都是“忙人”。靜下來的人耐心觀察一個(gè)星期,解決一個(gè)問題,就可能頂上幾個(gè)大忙人忙活兩個(gè)星期浪費(fèi)的效率。所以,這樣的“靜”絕對(duì)不是一種效率的浪費(fèi),或者是養(yǎng)了“閑人”,相反,這樣的“靜”與“閑”恰恰是為了保證“高效率”的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然,這樣的人素質(zhì)一定要高,素質(zhì)低的人是不可能擔(dān)此重任的。這樣的人要老板親自選,要通過長期觀察進(jìn)行資格判斷。否則,就會(huì)有養(yǎng)“閑人”的風(fēng)險(xiǎn)。

    所以,我認(rèn)為,所有的公司,甚至于所有的關(guān)鍵部門,都應(yīng)該有一個(gè)(或幾個(gè))“閑人”。他們主要負(fù)責(zé)“管理”的工作,必須從繁重的“業(yè)務(wù)”工作中解脫出來。當(dāng)然,他們對(duì)業(yè)務(wù)要有深刻的了解,但是又絕不受制于業(yè)務(wù)(具體“業(yè)務(wù)”可由其他的專人去做)。他們只須負(fù)責(zé)在一旁“冷眼旁觀”,發(fā)現(xiàn)并解決問題就行。而做這樣的工作,他們需要“時(shí)間”,所以他們必須要“閑下來”。受制于“業(yè)務(wù)”從而“瑣事纏身”的人是無法“閑下來”的,閑不下來他們也就必然會(huì)加入“瞎忙”的隊(duì)伍,從而喪失掉為公司作出更具“建設(shè)性”貢獻(xiàn)的機(jī)會(huì)。

    如果我們想起部隊(duì)上的“政委”一職,就能大致體會(huì)到這個(gè)角色的真實(shí)意義。業(yè)務(wù)再強(qiáng)的“師團(tuán)長”,也需要有個(gè)“好政委”替他把關(guān)。否則,多大、多牛的“英雄”也會(huì)吃敗仗。

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  •     很多中國企業(yè)公司的《企業(yè)文化手冊(cè)》里寫明,“細(xì)節(jié)決定成敗”或“例行小事高于一切”之類的企業(yè)理念,讓大家把這種觀念作為一種信條。

        中國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與高管總在不斷想著要做大事,而不情愿去做那些瑣碎的小事,不關(guān)注那些細(xì)枝末節(jié)。但是,正是由于小事和細(xì)枝末節(jié)沒有做好,才使得公司管理基礎(chǔ)呈現(xiàn)出一種嚴(yán)重的簿弱狀態(tài),導(dǎo)致后面的大事情也做不好。到最后,無論是大事還是小事,沒有一樣能做好。這就是中國民企不斷倒閉破產(chǎn)的根本原因之一。其實(shí),我們應(yīng)該明白這樣一個(gè)道理——大事是以小事為基礎(chǔ)的,如果小事做不好,大事也就永遠(yuǎn)做不好。

        在我看來一個(gè)管理有效的企業(yè)并沒有什么訣竅。如果說有訣竅的話,那只有一個(gè)就是把“例行工作”:已經(jīng)規(guī)定的事情一年四季從不間斷地認(rèn)真做好,把所有最簡單、最容易、最沒有新鮮感的事情堅(jiān)持不懈地做下去。曾水良認(rèn)為,一個(gè)管理正規(guī)的企業(yè)每天并沒有那么多恢宏闊大、翻天地覆的大事情,所有的工作大都是一些跟擦桌子、拖地板、擦窗戶沒有太大區(qū)別的“例行日常小事”。但是,98%以上的中國企業(yè)偏偏就做不好這些例行工作-“例行日常小事”,而正是由于做不好這些“例行工作”,才使得企業(yè)想做的大事沒有一件能夠成功。

        事實(shí)上,外資企業(yè)與民營企業(yè)最大的區(qū)別就在于:外資企業(yè)能夠長年累月不斷做好“例行日常小事”;而民營企業(yè)只能夠在兩個(gè)月內(nèi)做好“例行工作”。從第三個(gè)月開始,“例行日常小事”就不再有人去做了。

        然而,企業(yè)發(fā)展的根本在于內(nèi)部管理,而內(nèi)部管理的根本在對(duì)所有管理項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化,同時(shí)把細(xì)化后的項(xiàng)目形成一種不斷重復(fù)的動(dòng)作,用不斷的重復(fù)去強(qiáng)化企業(yè)中的各種基礎(chǔ),這才是管理的根本內(nèi)涵。而所有這些不斷重復(fù)的強(qiáng)化動(dòng)作實(shí)際上就是一些細(xì)節(jié)、一些表面上看起來十分瑣碎的小事。而民企內(nèi)部缺乏的就是一種把這些細(xì)節(jié)小事真正做到位的精神和動(dòng)力。民企或許能在一星期或一個(gè)月內(nèi)把這些小事做好,但缺乏長期堅(jiān)持不懈的韌性。

        曾水良認(rèn)為,“中國企業(yè)員工與外資企業(yè)職員相比,中國企業(yè)員工缺少一種執(zhí)著、缺少一種堅(jiān)持力、缺少一種認(rèn)真做好例行小事的永不松懈的恒心?!惫剩駹I企業(yè)管理變革中,必須對(duì)企業(yè)組織組員價(jià)值觀念的變革,一定要設(shè)法給大家一種因例行工作的缺位切膚之痛的感覺,讓大家從骨髓里認(rèn)同“例行小事高于一切”的理念。

        總之,企業(yè)管理的有效、高效可持續(xù)性完全不是智慧、能力高低的問題,而是恒心和韌性的問題。最終中國企業(yè)的與外企管理水準(zhǔn)的差別不是完全輸在智慧、能力高低方面,而是輸在恒心和韌性方面、輸在例行工作的堅(jiān)持上。

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  • 展會(huì)時(shí)間2014年4月5-10日(一年兩屆)
    展會(huì)地點(diǎn):美國北卡羅來納州海波因特高點(diǎn)鎮(zhèn)IHFC展覽中心

    展會(huì)介紹:

        美國高點(diǎn)是專門以家具展覽為主要商業(yè)活動(dòng)的城市。長期以來吸引來自世界各地的買家和參展商。高點(diǎn)家具展首次舉辦在1913年是世界上規(guī)模最大和最具知名度的家具展覽貿(mào)易盛會(huì)之一,每年兩屆,分別在當(dāng)年的四月與十月舉行。高點(diǎn)展是全球家居行業(yè)規(guī)模第一的盛事,每半年舉辦一屆,展會(huì)人流量超過85,000人次。專業(yè)家居行業(yè)買家對(duì)高點(diǎn)展從不缺席,因?yàn)榫图揖有袠I(yè)來說,高點(diǎn)展包羅萬象,是進(jìn)行商業(yè)采購的不二選擇。甚至有傳言說:在高點(diǎn)展買不到的,就是不存在的。參展商中約10%來自(美國)國外世界上最大的25家具公司幾乎悉數(shù)參加高點(diǎn)的展會(huì)。除了家具;組委會(huì)還安排了45萬平方英尺的面積專門用來展示家居裝飾品,包括家具附件、燈飾、墻面裝飾及地毯等產(chǎn)品。與此同時(shí)到場的還有75,000名的來自世界110多個(gè)國家及美國各個(gè)城市的專業(yè)買家,他們幾乎能在展會(huì)現(xiàn)場找到他們所需要的產(chǎn)品,每年的展會(huì)成交量都在數(shù)億美元。最新的產(chǎn)品介紹、最新的營銷技術(shù)、最熱的市場趨向和最全面的產(chǎn)品分類。發(fā)展至今,可以說美國高點(diǎn)的創(chuàng)新和努力超過了世界上任何的家具展。為適應(yīng)我國參展需求,擴(kuò)大我國家具、家飾類產(chǎn)品的出口貿(mào)易,提升我國相關(guān)行業(yè)的競爭力。同時(shí)我司還組團(tuán)參觀
    此展。

    展品范圍:
    臥室家具、辦公家具、廚房家具、客廳家具、浴室家具、庭院家具、兒童家具、玻璃家具沙發(fā)、席夢(mèng)絲床墊、仿古家具、家具配件、
    燈飾、家用工藝品、地毯、掛毯、五金配件等;

    參展聯(lián)系方式:大連上選會(huì)展服務(wù)有限公司
    地 址:遼寧省大連市西崗區(qū)鞍山路13號(hào)興業(yè)廣場大廈B座514室
    聯(lián)系人 :鄧麗 18941136598
    電 話 :0411-83694989
    傳 真 :0411-83688322
    商務(wù)QQ: 2355405277 
    E-mail : dsl1988046@126.com

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