中小企業(yè)開會是要解決問題而不是要討論問題
關于開會這個話題，作為中小企業(yè)發(fā)展的關注者，見到和聽到很多中小企業(yè)決策者和管理者對于開會的不同看法，各有各的道理，但是，在現(xiàn)實中，曾有意無意的做了一個統(tǒng)計，能開好會的企業(yè)并不多，哪怕是外企或是“品牌公司”，大家坐在一起，用大量的時間來討論問題，討論的結果在下次會議中再次討論，問題的解決在討論中反復論證。開不好的會就像房間里的灰塵，越積越多，看似不起眼，終會造成大掃除，費工又費力。中小企業(yè)之間的開會沒有定勢，更多是五花八門，座談式，茶話式，交流式，辨論式，什么形式都有，就是沒有規(guī)規(guī)規(guī)矩矩的開會形式，在現(xiàn)實之中，往往就是這樣的，有些現(xiàn)象雖然不合理，但是它卻真實的一直存在。
中小企業(yè)學會開會并不是要如何的發(fā)展壯大，或是認識自己的能力如何之差，開會是一種必要需求，一個企業(yè)要生存，要追求良性的發(fā)展，面對企業(yè)經(jīng)營中的每一個環(huán)節(jié)是很重要的。而從開會這一個經(jīng)營片斷中，我們可以對照自己，中小企業(yè)尤其要學會開會，并不是所有的問題都要表決和反復，在明確公司戰(zhàn)略方向和推廣進度下，有些問題也會有不可預見性，苗頭出現(xiàn)了，盡快解決，不能因為這個變數(shù)而偏離了公司的主方向。、開會是為了什么？是要加快公司運營，開會時間長一點，沒關系。形式亂一點，也沒關系。重要的是，我們要能得到一個開會的結果。
因為，我們不強大，所以我們要更加努力。
認為：中小企業(yè)開會最重要的是要解決問題而不是討論問題。解決就是結論，而不能是討論看似民主，其實解決不了任何問題的拖沓作風。商機對于每一個企業(yè)是平等的，就看企業(yè)自己是不是適合它。中小企業(yè)正因為小，所以在決策的傳達上更要及時快速，一些小的細節(jié)方面不能太過計較，行動，行動，還是行動。好的開會形式，就是當場解決問題，不讓總是把問題上綱上線，就業(yè)務說業(yè)務，就事論事，做出了一個決策，企業(yè)不會倒閉的。中小企業(yè)正因為小，發(fā)現(xiàn)不對的地方，馬上改正，對于一些有爭議的問題，把問題放一晚上，第二天，也許就不是問題了。
好的辦法，往往在于思維的改變。
好的習慣，往往在于正確的處事方式。
批判一：各各部門的負責人在老板的主持下開會，各部門闡述各自部門的工作，問題和總結，由老板統(tǒng)一一點評，點評完了，會也開完了。
認為：大家坐在一起不是月度總結，在中小企業(yè)，老板是在宣讀決議，這樣的會不是任命就是任務布置會。結果是部門負責人沒有積極性，沒有主動權，大家忙著記筆記而已。老板既然早有定論，開會就是為了與各部門負責人宣布一些決議，這樣的會不僅耽誤時間，而且沒有效率。正確的方式應是對于各種會進行分類，分一下行政和業(yè)務的會議形式，對于一些小一點的企業(yè)，如果不好操作的話，老板不妨把開會主題和內容寫出來，告之大家，一一解答或是表明態(tài)度。
批判二：這樣的會，就是每次開會，老板是以目標考核當頭，（這些數(shù)據(jù)當初都是各責任人認同的），以此對各部門完成的情況進行進行批評，用一些數(shù)據(jù)把各部門的責任人打擊得頭都抬不起來。
認為：這樣的會不開也罷，老板用心良苦，但能指望用這種爆光于公眾之下的形式進行嗎？說了結果就能好起來嗎？蘋果爛了終究是爛的，丟掉就行了，此舉還有待商榷。古人云：揚惡于暗室，揚善于公堂，這有一定道理的。正確的方式應當對于各別部門的工作可以采用單獨溝通，個別談笑的形式一一解決，更何況不能用一根大棒子一概否定，一些客觀上的因素需要具體分析對待。
批判三：在總是開會，一點事就召集大家參加。有些老板認為，這樣才能體現(xiàn)出公司的民主，不管是什么問題都一起討論，結果呢？大家的意見都沒有采用，老板的心里是有主意的，長期以往，開會氛圍都是一片沉默?；蚴窃趩T工大會，坐得滿滿的，老板居中，看來是人丁興旺，人才濟濟的樣子，或是在會上還不時傳來鼓掌和歡呼聲，一派和諧景象。
認為：開會是為了民主和溝通，像這樣的頻繁的開會，是成本的最大浪費，有必然全體參加嗎？這樣的會還會產生一個現(xiàn)象，對于不是自己部門的事，大家是想怎么發(fā)言就怎么發(fā)言，信口開河。當別人談及自己部門的工作時，自已又極力反對，一一辨論，聽不得反對意見。
批判四：對于人力資源和行政方面，中小企業(yè)中還有這樣的通病，總是把問題把在會議的最后，過堂形式一下，會議就結束了，而往往對于員工的招聘和培訓會議成本往往會控制得很緊，人員招聘往往只是借助網(wǎng)絡或是專業(yè)人才網(wǎng)站的人才資料庫，一人、二人、三人，就這樣不成規(guī)劃的來一個，就安排一個。
認為：其實這樣做是不對的，行政是制度和條例，員工作為遵守者和執(zhí)行者，自然要搞清楚制度制定的原因和要求，一個好的制度是要發(fā)揮大家的思維，維護大多數(shù)員工的基本利益，而不是束縛大家，為制度所累。同樣，沒有規(guī)范的培訓會議，新進員工得不到對公司的歸屬感和認同感，花大量的時間來適應公司環(huán)境，他的工作成本是很高的。這也是中小企業(yè)的招聘情況往往很頻繁，但是效果不顯的一個重要原因。
批判五；開會的時間很緊張，因為討論的問題有很多，一些企業(yè)在開會時有很多的議題，一個個的討論一個個的解決，企業(yè)認為，這樣做事，是最有效率的，既節(jié)約時間又能現(xiàn)場通過。
認為；這是中小企業(yè)開會的通病，總認為這樣能解決問題，其實，這樣的問題才最多，一則議題太多，有些議題是不能在當場表決的，在老板的催促下，員工通過了，可是事后的嘀咕是少不了的，反而是欲速則不達。二則是議題太多，每個議題當事人最關心，其它的人是事不關已，浪費大量的時間只是為了解決各自的問題。與其這樣，不如設置一個專題會議方式，把重要的議題提前告之參會者，具體開會時，大家就一個事情暢所欲言，不要跑題，這樣，問題才有可能分析得透徹，然后，再解決下一個。
青花瓷餐具 彰顯主人扮家品味青花瓷餐具，具有濃濃的中國味兒，古典意蘊就這樣慢慢散發(fā)出來。裝飾家中有一種說不出的美，讓整個家充滿了濃濃的藝術氣息。
富森·美家居國際商城由富森集團富森·美家居置業(yè)有限公司投資興建，其城南店規(guī)模10萬平方米，自去年5月開業(yè)以來，迅速展現(xiàn)了全國范圍的強大影響力，成為各地品牌家具進入四川市場的強勢平臺！目前俱樂部會員企業(yè)中，有已城市之窗、名藤軒、迪信、創(chuàng)域、新維思、慕思等率先進入富森美家居，這些店都已表現(xiàn)出令人驚喜的業(yè)績。
名家具俱樂部代表團11日上午參觀富森·美家居城南店時，只見商場內人頭攢動，儼然是家具展覽會的氣氛，但據(jù)隨行的商場工作人員介紹，人流最高峰一般出現(xiàn)在下午三、四點鐘。參加本次交流活動的俱樂部會員企業(yè)紛紛表示了對進入富森·美家居的濃厚興趣。
11日下午，代表團一行前往位于城北的富森·美家居裝飾建材總部，這是一座58萬平方米的超大專場，聚集15大類建材品類，1200個品牌大店。代表團將在這里與富森集團領導成員舉行一個交流會。
穿過了賣場區(qū)域內擁擠的車流來到會議室時，已是下午兩點。交流會現(xiàn)場氣氛熱烈，與會人士暢所欲言。富森集團董事長劉兵首先向名家具俱樂部代表團介紹了該集團的現(xiàn)狀及發(fā)展規(guī)劃，表達了與東莞品牌家具企業(yè)合作的意愿；名家具俱樂部秘書長方慧則介紹了俱樂部、會員企業(yè)的情況，還特意介紹了“東莞名家具品牌促進委員會” 及其宗旨，對富森·美家居為推動家居業(yè)發(fā)展所做的一切表示贊賞，同時也表示希望更多的名家具俱樂部會員企業(yè)的產品通過富森·美家居的平臺進入四川市場。
家具企業(yè)家們也紛紛發(fā)表了自己的看法：
城市之窗的王東升董事長說：這是品牌促進會首次組織出訪，也是一個富有“熱度”的商務之旅，既有好的生意，又有好的接待；09年大家都比較慎重，在富森·美家居我們看到了前所未有的熱鬧，給了我們信心，城市之窗的店里十幾個業(yè)務員同時在簽單，連送送我的時間都沒有；富森·美家居與幾個世界級的大企業(yè)相鄰，可見其在當?shù)氐膹姶筚Y源，另一方面從富森·美家居的強勢宣傳、大規(guī)模的培訓室可見其“專業(yè)”，在這里，商場與經(jīng)銷商之間不再僅僅是供與租的關系，而是一個共贏的強大組合；名家具俱樂部是一個強大制造團體，富森·美家居是一個強大的流通企業(yè)，兩者的結合將產生更大的力量！
天健家具有限公司總經(jīng)理熊建濤說：在這里，我們看到了太多意想不到的東西，也看到了未來合作的前景。共贏，是這里的主題，富森·美家居把利潤給了經(jīng)銷商，把機會給了家具企業(yè)，取得了多方的共贏。希望名家具俱樂部與富森·美家居盡快實現(xiàn)強強聯(lián)合。
東莞厚街國際家私城有限公司總經(jīng)理梁勁松說：在這里，我們感受到的是誠意，是專業(yè)！富森·美家居從建材進入家居，但他們身上看不到那種“傲氣”，一些由其它行業(yè)進入家居行業(yè)的實力強勁企業(yè)身上的“傲氣”，他們是用心在做自己的事業(yè)，他們很尊重這個行業(yè)，富森·美家居的成功是必然的。名家具品牌促進委員會正在推動東莞區(qū)域品牌的發(fā)展，接下來就是與富森·美家居如何深化合作，形成行業(yè)發(fā)展的合力。
最后，富森集團董事長劉兵充滿激情地說：真誠期待與東莞名家具俱樂部的會員合作，我們要開的是百年老店，現(xiàn)在才開了一年，相信有足夠的機會進行合作！
參加本次出訪活動的企業(yè)有：
東莞市凱怡家具有限公司、東莞市城市之窗家具有限公司、廣東大公館家具制造有限公司、東莞市永信家具制造有限公司、東莞市華輝家具實業(yè)有限公司、東莞市天健家具有限公司、東莞市創(chuàng)域實業(yè)有限公司、華偉家具集團公司、和易家具有限公司、東莞市長實家具有限公司、東莞市恒大家具有限公司、東莞市盈茂家具制造有限公司、東莞市大志家具有限公司、東莞市森盛家具有限公司、東莞市錦豐家具有限公司、東莞市時興家具制造有限公司、東莞市萬恒通實業(yè)有限公司、東莞市匯雅實業(yè)有限公司、東莞市長旺家具有限公司、東莞市恒信家具廠、中山市簡愛家居用品有限公司、東莞厚街國際家私城有限公司、東莞厚街興業(yè)國際家具采購中心有限公司、東莞市天美家具有限公司、東莞藝家沙發(fā)有限公司。