民營企業(yè)的管理五大誤區(qū)
現代社會經濟體制的變化已經給原有的風險投機者和智慧者以良好的創(chuàng)業(yè)機遇,一批批的民營企業(yè)就在90年代初期后快速迅猛的發(fā)展起來,打破了國資獨霸一方的格局,同時也由于政府對行業(yè)和整個市場的整頓與開放,給了所有企業(yè)一個平等自由競爭的空間。然而就在這樣的同等機遇條件下確有一些企業(yè)迅速壯大、上市成為業(yè)界的黑馬,也成為福布斯、胡潤富豪排行榜的新寵,一些企業(yè)卻在固守原有資本規(guī)模下停步不前甚而發(fā)生生存危機。固然有些是在企業(yè)經營模式、產品定位和營銷手段、經營理念上存在差異,那為什么在市場相同的外在因素下會造成如此巨大懸殊呢?在我們對一些企業(yè)實施管理顧問過程中,我們發(fā)現了部分問題所在,那就是企業(yè)的有效管理,以及一個企業(yè)決策者應該具備的管理意識的忽略。下面我就把我們看到的一些問題企業(yè)管理者的管理問題介紹給大家,僅供大家參考。
一、固守原有行業(yè)經驗,無法突破思維習慣
很多民營企業(yè)老板由于早期自己白手起家,徒手打天下,在行業(yè)中積累了一定的人脈和實際運作經驗,同時也積累了資本。由于這些資本的積累使得這些企業(yè)者們常常會憑著自己的經驗和直覺去經營企業(yè),認為經驗會對企業(yè)的發(fā)展有很多的幫助和裨益,因此在企業(yè)實際管理中只是憑借既往所經歷的經驗累積而進行管理判斷,按照行業(yè)經驗進行管理,形成的慣性思維方式無法擺脫。也由于這些私營業(yè)主的固性思維,企業(yè)只能夠按照原有的傳統(tǒng)模式進行管理,缺乏有效的整體管理運作體系,無法形成相互間的管理交叉控制和特定行業(yè)管理模式,更多的是采用人為監(jiān)控。殊不知在人為管理監(jiān)控條件制約下,對企業(yè)人員管理上容易產生主觀臆斷,更多的是受到管理者個人好惡的情緒判斷左右,從而使得企業(yè)管理產生偏頗和員工公平信任感喪失。同時也造成員工缺乏管理信任和企業(yè)安全感,因此使得員工情緒波動和人員流動。
同時也由于沒有規(guī)范的管理運作體系,在崗位設定和人員操作流程設定上存在經驗判斷,沒有辦法合理評估人員能力與工作量,只是一味強調工作量和成本,造成一人多崗或者崗位職責模糊,無形中人為制造了企業(yè)的內部管理問題,再由企業(yè)管理者充當“救火隊員”,憑著經驗和直覺不斷的去解決。
再則由于企業(yè)管理者憑借經驗進行管理,往往會缺乏相關的數據分析作為決策依據,生產型企業(yè)只是有基本的生產成本概念,沒有開機率、生產料耗、不良品率、返工生產成本、生產工具折舊分攤、倉位周轉率統(tǒng)計等等數據分析,銷售型企業(yè)沒有市場費用預算和市場費用A\P的費用分解分析,更不做企業(yè)內外部SWOT分析,只是憑借所謂階段時期的經驗在摸石頭過河。
二、保守固有資本小心經營恐有漏失
“創(chuàng)業(yè)容易守業(yè)難”很多企業(yè)經營者都明白這些道理,他們更不能忘記那些創(chuàng)業(yè)初期的原始資本積累過程中的痛苦經歷。因而在后期企業(yè)發(fā)展經營過程中這些曾經經歷艱苦創(chuàng)業(yè)的管理者們對于企業(yè)發(fā)展中涉及企業(yè)資本的一切管理行為和變革都持著極端保守的做法。
管理是需要成本的,任何企業(yè)的管理行為模式改變都會使得企業(yè)在改變過程中產生陣痛和成本投入,至少是在表單控制時,這些表單的印刷就會產生一定費用。然而過慣“節(jié)衣縮食”的企業(yè)者們對于企業(yè)變化還不知道結果時往往對于管理的前期投入都抱著小心再小心或者干脆沒有必要的心態(tài)進行,從不敢冒哪怕是1%的風險進行變革。這些當然與企業(yè)經營者自身利益涉及有關,但是更多的是他們缺乏專業(yè)管理意識,不明白“管理出效益”的真諦。認為只要有產品,現在企業(yè)運行能夠平穩(wěn)滿足現狀,資金能周轉就是上上大吉。殊不知企業(yè)的發(fā)展壁壘就是在這樣的故步自封和小心翼翼中產生。
三、信任裙帶忠誠忽略職業(yè)經理人的心態(tài)
“上陣父子兵,打仗親兄弟”這個是中國亙古以來的至理名言。在企業(yè)創(chuàng)建初期,由于資金和其他各項條件的限制,家族式共同經營確實在那個時期讓大家一起拼搏,給企業(yè)經營者帶來了安全感,讓企業(yè)得以生存和發(fā)展。然而企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模和時期后,家族的管理模式將給企業(yè)帶來很多制約,這些方面表現在股東多頭性的決策,管理人員的專業(yè)缺乏,越權管理、員工與管理層的溝通障礙等等方面。然而很多的民營企業(yè)在一定規(guī)模后雖然使用了部分職業(yè)經理人員,但是由于職業(yè)經理人的專業(yè)水平參差不齊,因此在崗位的表現上也多各有短長,由于表現的差異,導致企業(yè)主要決策者對職業(yè)經理人的評價也不一,信任程度也隨之出現差異,但是無論職業(yè)經理人如何表現,在企業(yè)者心目中的信任水平永遠都是有個恒定位置。只要是職業(yè)經理人在出現工作部分失誤后,在企業(yè)中的裙帶忠誠立即就將以爆發(fā)性表現,給予相關人員很大的思想和工作壓力。然而裙帶員工在企業(yè)中如果是因為工作能力或者績效被調整崗位或者處罰時,往往職業(yè)經理人都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,甚而由于“刑不上大夫”而不受管理控限,不能與其他員工等同,由于身份懸殊在處理這類問題時候還往往“殃及池魚”。這就是很多職業(yè)經理人為什么不能在一個民營企業(yè)長時間發(fā)揮其效用和企業(yè)員工快速流動和缺乏企業(yè)忠誠的一個原因。
四、注重眼前短期利益缺乏長遠規(guī)劃
大多數民營企業(yè)者由于自身學歷文化和創(chuàng)業(yè)背景的限制,在考慮企業(yè)發(fā)展的過程中往往是憑自身的直覺和對行業(yè)敏感而進行的,對企業(yè)的長遠規(guī)劃沒有一個設計,只是根據企業(yè)現有規(guī)模經營投入了更多的思維時間。且在企業(yè)整個經營過程中過于注重企業(yè)的資金變化收益,很少去考慮品牌和企業(yè)文化建設,從另外一個角度講,就是過于現實、急功近利。
我們在顧問的很多企業(yè)過程中,很多企業(yè)者很想付出很少的代價讓顧問公司做最多的事情,甚至認為顧問公司是他們的下屬部門和員工,因此在我們安排原有的工作進度計劃中不斷改變要求和立即希望有結果。由此我們顧問公司感覺得到,作為一個民營企業(yè)的員工將面對的管理者的心態(tài)。
作為企業(yè)者應該具備一個良好的心理素質,也應該明白過程的重要,任何事情都要在一個計劃的前提下按部就班的順序操作,如果企業(yè)沒有計劃,“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”那企業(yè)將永遠是在一個整理和解決的過程,結果是一個永遠的未知數。
五、過分集權、缺乏操守信任
企業(yè)是一個金字塔型的組織結構,核心管理是決策性管理,在組織架構上我們就可以清晰的看到,層級的排布就意味著地位的權利。然而在民營企業(yè)組織結構的設定往往是紙上談兵。原因可能出現2個:一是架構存在,但沒有執(zhí)行,部門是虛設;二是組織結構存在管理無權限。
在我們顧問的很多企業(yè)中,這種問題很普遍。架構虛設這類問題處理相對簡單,只要完善體系,組織架構后就可以順暢執(zhí)行工作。但是對與第二者組織結構存在管理無權限,確是讓我們感覺是難以突破的障礙,原因在于一個企業(yè)者的思維方式和他的內涵、性格。
工作程序要順暢就要跟進管理監(jiān)督機制,但是管理人員沒有相應權利,使得管理人員的心態(tài)和工作方式就會發(fā)生被動性改變,而過于集權又使得企業(yè)者被很多的批閱、簽字所困擾,因此也形成工作效率低下和“救火隊員”的角色,而職業(yè)經理人也無法發(fā)揮應有效果。
縱觀企業(yè)管理實際就是人、財、物的管理。但是企業(yè)在實際操作中卻不能針對這些進行有效的細節(jié)管理,交叉控制管理。追其原因最終都是企業(yè)決策者----老板的思維所決定的一切,因此在這里我要建議所有的民營企業(yè)者能靜下心來檢討一下所有的思維方式和企業(yè)經營管理行為,這樣也許有助于企業(yè)的管理發(fā)展。企業(yè)者的管理思維和行為將決定企業(yè)的生存。
為服務家具行業(yè)發(fā)展和相關參展客商的展會效益,保持和進一步增強中國廣州國際家具博覽會(以下簡稱廣州家具展)“亞洲家居交易中心”的功能與作用,廣州家具展具體承辦單位——中國對外貿易廣州展覽公司將同廣州市家具協會,于2009年9月舉辦的第二十四屆中國廣州國際家具博覽會中,聯手打造“2009(秋)CIFF中國家具行業(yè)聯誼會”系列活動,以此匯聚國內家具協會代表、大型內銷渠道商及地方媒體,共同探尋當前國家促進內銷的大背景下,中國家具人的“挑戰(zhàn)、突破•發(fā)展”。
通過舉辦“挑戰(zhàn)•突破•發(fā)展——2009(秋)CIFF中國家具行業(yè)聯誼會”系列活動,憑借廣州家具展和廣州市家具協會在國內的市場影響力和行業(yè)號召力,CIFF正式邀請國內多家省市家具協會、家具賣場、經銷商以及地方媒體齊聚9月廣州家具展,共商二三級市場的拓展之路、縱論渠道與行業(yè)的革新之道,并方便賣場負責人及經銷商的采購活動。
當前,隨著家具行業(yè)國際市場的萎縮和國內市場的快速增長,作為“中國家具行業(yè)晴雨表”的廣州家具展積極調整其市場定位和工作重點以應對競爭和挑戰(zhàn),開展了一系列目標性強、系統(tǒng)化的推廣宣傳活動,并在廣泛性宣傳的基礎上適當增加了“點對點式”的定向邀請工作以提升展會在國內市場的吸引力。基于對實際情況的研究和考察,展會可利用的對國內市場影響的有效抓手主要有三個方面。一是家具賣場;二是家具協會;三是大眾媒體。據了解,國內很多賣場會帶領當地的經銷商一起參加展會,選擇品牌進行談判。因為家具賣場場地稀缺性原因,廠家或者經銷商會圍繞賣場展開工作,所以,抓住賣場在一定程度上講就是抓住了吸引國內買家的核心。各地的大眾媒體家居版是終端消費者、賣場和經銷商共同關注的信息載體,可以影響到以上人群的選擇和家具展的受眾度。
中國對外貿易廣州展覽公司總經理劉建軍指出,廣州家具展已有近12年的專業(yè)辦展經驗,發(fā)展至今,服務能力和配套設施全球領先,資源優(yōu)勢與展會效應國內無可比擬:來自美、歐、非、東南亞等多個地區(qū)和國家的知名家具企業(yè)踴躍參展亮相;來自全球的采購商、經銷商、企業(yè)集團以及專業(yè)人士云集該展洽談商貿,樹立和穩(wěn)固了“亞洲第一、世界領先”的行業(yè)地位。作為優(yōu)質的展會,更重要的一點在乎展會能服務家具行業(yè)、促進家具產業(yè)發(fā)展,基于這一目的,舉辦這項活動顯得意義非同一般。
廣州家具協會劉顯明會長認為,全球經濟危機受沖擊最大的是一級市場,對二三級家具市場影響不是很大,2009年國家諸多刺激消費的政策對準了二三級市場,也出臺了很多與二三級市場相關的扶持政策,隨著中國城市化建設的加快,擁有我國八成以上民眾的二三級市場無疑成了家具行業(yè)需要精耕細作的一塊重要區(qū)域,如何結合展會對這塊市場進行科學合理地開拓是一個重要議題。危機中行業(yè)企業(yè)自身抱團、積極突圍,尋找開發(fā)二三級市場的途徑和思路,進而推動整個家具行業(yè)在二三級市場的發(fā)展和崛起。
愛心:像愛自己的親人和朋友一樣去對待你的顧客。真正站在顧客的角度上去關心他們,為他們著想。多一些贊美,多一些感激。請記住“顧客再小的事也是大事”。
誠心:堅持誠信待客。以客觀的態(tài)度分析、講解產品,誠懇、婉轉的語氣,切記盲目夸大產品功能,急功近利。要維護“森得威”的形象,樹立“森得威”的信譽度。
熱心:在接待顧客時做到主動、熱情。顧客走進展場,主動打招呼,對不同的產品主動介紹功能、特性、結構、日常使用方法及注意事項、保養(yǎng)方法等。
耐心:耐心回答顧客提出來的問題。要學會做一名好的聽眾,做到顧客百問百試不厭,耐心聽取他們的每一句話。請記住“顧客永遠是對的”。
信心:要顧客信任你,首先你自己要有充分的信心。相信公司、相信產品、相信自己是一名合格的導購員,是應該時刻牢記和做到的。