世界500強(qiáng)12種經(jīng)典管理工具
工具是什么?工具是指用以輔助你達(dá)到目的的事物。工具可以是具體的、有形的,也可以是抽象的、無形的。管理工具基本上都是抽象無形的,當(dāng)然為了方便使用,一部分已經(jīng)被物化為軟件系統(tǒng)、表格、公式、程序,以及具體的方法或步驟。離開了工具,做事的效率將大大降低,或者說就很難做成事。古人說,凡事要迎“刃”而解,而不是迎“人”而解,“刃”就是工具,也就是孔夫子所說的:“工欲善其事,必先利其器?!?nbsp;
墨菲定律說:“把事情變復(fù)雜得簡單,把事情變簡單卻很復(fù)雜?!倍芾砉ぞ邊s可以使管理變得更簡單。高效的管理工具是一種力求使復(fù)雜管理變得簡約、集約和高效的管理思想和管理模式,它倡導(dǎo)化繁為簡、以簡馭繁的管理理念和方式。管理者和員工如果靈活掌握管理工具,將使工作更容易、更清晰、更有條理和更有效率,以最簡潔、最直接、最有效的方式解決問題。
一位大公司總裁在哈佛管理論壇上這樣說道:“對我來說,在自己幾十年的管理實(shí)踐中,貢獻(xiàn)最大的是那些簡潔明了的管理工具。這些工具總是在我遭遇困境時給我提供必要的幫助和啟示。我感謝這些方法,在每一天睡覺之前我都重溫這些方法。有效的工具讓管理更加簡化。”
本書對世界500強(qiáng)企業(yè)最常用的12種管理工具及其運(yùn)用做了清晰的疏理。像德爾非法、麥肯錫7S模型、波特五力分析模型、波士頓分析矩陣、SWOT分析法、6西格瑪管理、標(biāo)桿管理、流程再造、平衡計(jì)分卡……這些產(chǎn)生于不同時代的管理工具為社會創(chuàng)造了巨大的財(cái)富,有的甚至引起了深刻的社會變革。這些經(jīng)典管理工具準(zhǔn)確地把握了管理的規(guī)律,把先進(jìn)管理理念轉(zhuǎn)化為可操作的程式和方法,讓我們得以穿過復(fù)雜,走向簡單。無論對普通員工,還是商界精英,靈活掌握并運(yùn)用這些管理工具已經(jīng)成為一種必備的商業(yè)素質(zhì),同時也必將大大提高你的管理水平和經(jīng)營業(yè)績?! ?nbsp;
精細(xì)化營銷,就是恰當(dāng)、貼切地對你的市場進(jìn)行細(xì)分。在粗放營銷時代,很多企業(yè)對市場進(jìn)行分類的時候使用的是一些比較淺顯的參數(shù)。比如說,有一些企業(yè)會把市場分割成行業(yè)用戶和消費(fèi)用戶,而面對行業(yè)用戶的時候,他可能會根據(jù)客戶的規(guī)模大小或者產(chǎn)業(yè)類型進(jìn)行細(xì)分,比如金融客戶、電信客戶、大企業(yè)客戶、小企業(yè)客戶,或者是按照地域劃分,或者用客戶年齡劃分。我認(rèn)為,這就是粗放型營銷的一種表現(xiàn)。
但是,如果我們要進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分的話,我們要關(guān)注的市場參數(shù)就不是剛才的這些,而是要關(guān)注同類的市場對象中趨同的參數(shù)。比如說,客戶對廠商的價值到底有多大?比如說,購買的行為是什么,購買的態(tài)度是什么,他們的需求和需要是什么?乃至于要研究他們需求和需要背后的原因。
營銷
消費(fèi)者的變化。消費(fèi)者的思維在變、消費(fèi)者的觀念在變、消費(fèi)者的層次在變;
我們的變化。思考角度的變化:產(chǎn)品導(dǎo)向-市場導(dǎo)向,市場導(dǎo)向-顧客導(dǎo)向;營銷模式的變化:粗放營銷-精細(xì)營銷,渠道推動-終端拉動;傳播形式的變化:大眾傳播-小眾傳播,單一傳播-整合傳播。
精細(xì)營銷
為什么產(chǎn)生精細(xì)營銷?
精細(xì)營銷的3個關(guān)鍵點(diǎn):關(guān)注顧客、關(guān)注渠道、關(guān)注產(chǎn)品。
關(guān)注顧客:我們關(guān)注顧客的目的是什么?
需求從那里來;
快速感測和響應(yīng)市場;
關(guān)注渠道:渠道的作用和目的?
從渠道到終端的轉(zhuǎn)變;
如何制定渠道激勵措施;
渠道保護(hù)的意義在那里?
……
竄貨全面解決之道
傳統(tǒng)防竄貨方法治標(biāo)不治本,沒有管理技術(shù)的支撐,在對竄貨的控制上發(fā)現(xiàn)遲、取證難、資源投入大、見效慢。
“上兵伐謀”,“不戰(zhàn)而屈人之兵善之善者也”。最好的竄貨解決之道在于預(yù)防,通過管理與技術(shù)手段相結(jié)合產(chǎn)生威懾力,使其不產(chǎn)生犯錯念頭。要通過技術(shù)手段提高其犯錯成本;通過法律協(xié)議規(guī)范其市場行為;通過深入管理促進(jìn)其能力提升。三管齊下才能治其根本。
EBCM的防竄貨模塊以管理思想為核心,以信息技術(shù)為實(shí)現(xiàn)手段標(biāo)本兼治全面解決。EBCM是管理思想的技術(shù)體現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了管理的工具化。解決竄貨管理中的幾個根本問題:
實(shí)時發(fā)現(xiàn):市場上一發(fā)生竄貨,系統(tǒng)可以自動發(fā)現(xiàn)并報(bào)警;
追蹤流向:系統(tǒng)全面記錄了竄貨產(chǎn)品的市場流向痕跡,可實(shí)現(xiàn)定向追蹤;
規(guī)模評估:系統(tǒng)自動評估竄貨的數(shù)量規(guī)模,分析品種、地區(qū)、時段、經(jīng)銷商;
最優(yōu)成本:竄貨數(shù)據(jù)的采集基本由系統(tǒng)自動收集,市場人員的耗費(fèi)大大降低;
同時,系統(tǒng)為市場稽查人員提供了全天候物流信息支持服務(wù)通過800免費(fèi)電話、手機(jī)短訊或上網(wǎng)了解物流信息。
渠道堵塞解決之道
多層次分銷體系會導(dǎo)致企業(yè)對市場庫存的把握失真,致使企業(yè)在生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)能安排、渠道布貨、市場資源投放上沒有真實(shí)的數(shù)據(jù)支持。渠道堵塞就是其中一種狀況,也是引發(fā)竄貨、價格體系混亂的深層次根由。傳統(tǒng)的信息體系在多層次供應(yīng)鏈面前顯得單薄無力,信息慢、數(shù)據(jù)失真嚴(yán)重,不能幫助企業(yè)把握市場一手?jǐn)?shù)據(jù),對市場做出正確判斷。在實(shí)際銷售中企業(yè)的出貨量不等于銷售量,市場銷售狀況如何企業(yè)有時很難把握。企業(yè)不能把貨發(fā)給經(jīng)銷商就認(rèn)定為銷售,其實(shí)不然,考慮到在途、渠道庫存和退貨等諸多情況,實(shí)際上出庫的產(chǎn)品并未全部實(shí)現(xiàn)銷售。一旦渠道中存在超過其“消化量”的大量庫存,渠道堵塞便發(fā)生了。
藥品企業(yè)管理水平相對較高,絕大多數(shù)企業(yè)開始依靠數(shù)據(jù)進(jìn)行管理決策。由于數(shù)據(jù)來源的問題,決策的可靠性令人質(zhì)疑。傳統(tǒng)的信息采集方法難以解決幾個問題:
數(shù)據(jù)的實(shí)時性:超過一定時限的數(shù)據(jù)滯后于市場,不能反映市場真實(shí);
數(shù)據(jù)的直接性:多次傳遞的數(shù)據(jù),其真實(shí)及可靠性大打折扣;
數(shù)據(jù)的全面性:不僅僅需要宏觀的數(shù)據(jù),每個區(qū)域的數(shù)據(jù)同樣重要; [NextPage]
有了可靠的數(shù)據(jù)才能有正確的分析,有了正確的分析才會有正確的決策;有了及時的數(shù)據(jù)才能有快速的分析,有了快速的分析才能有有價值的決策。
渠道堵塞問題,源于市場一線的數(shù)據(jù)及時性、可靠性。EBCM系統(tǒng)提出了全面的解決之道,以市場數(shù)據(jù)的及時性、可靠性為切入點(diǎn)并支持市場決策。
數(shù)據(jù)可靠性:所有數(shù)據(jù)為市場的實(shí)時一手?jǐn)?shù)據(jù),沒有中間環(huán)節(jié),可靠安全;
數(shù)據(jù)的及時性:所有數(shù)據(jù)實(shí)時反映在系統(tǒng)中,真實(shí)再現(xiàn)市場變化;
數(shù)據(jù)全面性:對區(qū)域市場銷售狀況、渠道狀況全面監(jiān)測,保證銷售數(shù)據(jù)全面性;
EBCM對實(shí)際銷售數(shù)據(jù)的快速、真實(shí)、客觀地反映,使生產(chǎn)排產(chǎn)、市場布貨、市場資源投放有了可靠的數(shù)據(jù)支持,能夠幫助藥品企業(yè)從源頭解決渠道堵塞問題。
忠誠客戶梳理解決之道
對于大量的OTC藥品,了解消費(fèi)者的動向非常重要,特別對于感冒、咳嗽等常備藥品,構(gòu)建對企業(yè)品牌的忠誠度相當(dāng)重要。因此,需要了解消費(fèi)者在那里,怎么聯(lián)系以及消費(fèi)者的偏好、購買習(xí)慣等,并形成一個客戶或忠誠客戶清單。改變傳統(tǒng)的大眾傳播為小眾傳播,使?fàn)I銷的效率大大提高,成本大大降低。EBCM為藥品企業(yè)提供了短信交互平臺。消費(fèi)者通過短信形式進(jìn)行查詢,系統(tǒng)便同時記錄了消費(fèi)者的清單,并形成列表,通過短信互動可以優(yōu)勢如下:
雙向交互:系統(tǒng)和消費(fèi)者之間進(jìn)行雙向交互,并實(shí)現(xiàn)互動;
信息量大:短信為文字信息,消費(fèi)者可以自由編輯,以獲得更進(jìn)一步數(shù)據(jù)資料;
針對性強(qiáng):手機(jī)為個人用品,一個號碼代表一個具體的人,針對性強(qiáng)。
企業(yè)針對清單進(jìn)行小眾傳播,比如發(fā)送新產(chǎn)品信息、節(jié)日的親情問候、健康會員服務(wù)等,將消費(fèi)者變成忠誠客戶。
分銷能力評價解決之道
對終端、分銷商的能力評價,是企業(yè)非常頭痛的問題,要保持一支高效的終端,必須建立一個系統(tǒng)的評價體系。EBCM為藥品企業(yè)建立了一個多指標(biāo)復(fù)合評價體系,系統(tǒng)分析終端(分銷商)的市場能力,并直觀顯示出來。
系統(tǒng)分析:提供了系統(tǒng)分析工具,企業(yè)可以根據(jù)自身狀況設(shè)定分析權(quán)重,對分銷能力的評價更加全面;
直觀表達(dá):分析結(jié)果采用直觀的方式表達(dá)出來,管理者一目了然;
隨時隨地:評價可以及時進(jìn)行,為渠道策略提供實(shí)時支持。
渠道梳理解決之道
對于OTC 藥品,主要通過各個零售藥店銷售。對于處方藥,處方醫(yī)生的處方權(quán)決定了藥品的走向。藥品企業(yè)花費(fèi)大量的人力、物力建立此類客戶的檔案資料,這樣的方式存在幾點(diǎn)隱憂:
數(shù)據(jù)反饋慢:終端、處方醫(yī)生處于動態(tài)狀態(tài),傳統(tǒng)的調(diào)查形式時間滯后,不能真實(shí)反映現(xiàn)實(shí)情況;
數(shù)據(jù)真實(shí)性差:通過商業(yè)渠道反饋,其真實(shí)性有待商榷,同時“醫(yī)代”流動性大,其短期行為也導(dǎo)致資料的可靠性差;
成本巨大:需要大量的人力物力投入。
可以利用EBCM對渠道、終端進(jìn)行梳理,解決上述幾個問題:
實(shí)時動態(tài)數(shù)據(jù):終端、渠道數(shù)據(jù)動態(tài)刷新,企業(yè)始終掌握最新的動態(tài)信息;
直接真實(shí)數(shù)據(jù):不需要通過中間環(huán)節(jié),企業(yè)直接獲得終端數(shù)據(jù),并可以利用多重接入形式產(chǎn)生互動,并可以在社區(qū)開辟個性空間;
成本較?。捍罅繑?shù)據(jù)通過系統(tǒng)自動記錄整理,無需大量人力投入,節(jié)約大量營銷費(fèi)用,解放市場人員的精力。
通過對終端(醫(yī)生)的梳理,建立企業(yè)終端資源庫,在此基礎(chǔ)上成立客戶俱樂部,實(shí)現(xiàn)對處方醫(yī)生、藥房驅(qū)動系統(tǒng)的全面整合,從而加強(qiáng)對終端的控制。
品牌保護(hù)解決之道
EBCM給予產(chǎn)品一個惟一的身份碼,并將身份碼附著在產(chǎn)品表面。消費(fèi)者可以利用EBCM系統(tǒng)很方便地進(jìn)行真?zhèn)巫R別查詢,查詢方式有3種:800電話、手機(jī)短信、登陸B(tài)CM網(wǎng)站。
EBCM品牌保護(hù)特點(diǎn):
1、顧客易于識別;
2、無法批量假冒;
3、自動發(fā)現(xiàn)假冒并可以追蹤假冒產(chǎn)品的來源。 [NextPage]
農(nóng)藥產(chǎn)品防竄貨系統(tǒng)簡介
農(nóng)藥市場的競爭越來越激烈。廠家與廠家之間、銷售商與銷售商之間,競爭趨向白熱化,市場的不規(guī)范導(dǎo)致大量不正當(dāng)競爭手段的使用,嚴(yán)重危害了農(nóng)藥市場的健康發(fā)展。對于農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)而言,市場的有序化經(jīng)營將是保持持久競爭力的有效保證。所有企業(yè)都不希望自己的市場被搞亂,不希望出現(xiàn)竄貨等嚴(yán)重危害品牌、產(chǎn)品的市場行為。但農(nóng)藥市場的竄貨現(xiàn)象已是一種公害。為什么廠、商都痛恨竄貨,也制訂比較完善的市場管理規(guī)范及嚴(yán)厲的懲罰措施;為什么竄貨行為卻屢禁不止,而且還有愈演愈烈之勢?分析其原因如下:
其一,發(fā)現(xiàn)難。
中國市場幅員廣闊,企業(yè)營銷網(wǎng)絡(luò)往往分布在數(shù)個省市甚至遍及全國。要在這樣的市場空間內(nèi)依靠現(xiàn)有常規(guī)手段實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)控非常困難,也非常不經(jīng)濟(jì)。特別是農(nóng)藥企業(yè),量大品種多,行銷到全國各地,銷售通路也錯綜復(fù)雜。因此,即使有竄貨現(xiàn)象也可能“有而不知”,只有到了大量竄貨出現(xiàn)危害到整個市場時,才會有反應(yīng),但此時可能已經(jīng)回天乏術(shù)。
其二,取證難。
一件產(chǎn)品如果沒有特有的標(biāo)記物,即使是專家也很難辨認(rèn)出是發(fā)往那個經(jīng)銷商的貨。很多廠家在產(chǎn)品包裝標(biāo)記上做文章,通過特殊標(biāo)記來區(qū)別產(chǎn)品流向(比如,包裝上注明銷往某地)。這個辦法短期還能夠見效,但總有銷售商在利益驅(qū)動下將標(biāo)記毀掉或棄置不用。很多時候即使發(fā)現(xiàn)了竄貨也無法取證,廠家無法判定那此件產(chǎn)品究竟是不是該銷售商的。
其三,處罰難
即使廠家發(fā)現(xiàn)了竄貨也有了證據(jù),但由于該經(jīng)銷商實(shí)力大或者銷售業(yè)績好,廠家處理起來投鼠忌器,恐怕處罰起來將關(guān)系鬧僵會影響市場銷售。這樣,姑息養(yǎng)奸也使竄貨行為得不到遏制。
竄貨的危害顯而易見,但如果借助現(xiàn)代信息技術(shù)與科學(xué)實(shí)際的管理手段從根本上防止竄貨完全有可能做到。
首先,要從觀念上轉(zhuǎn)變對竄貨的認(rèn)識。認(rèn)清楚竄貨的實(shí)質(zhì),并不是所有的竄貨都有害。比如,在市場開發(fā)初期存在大量的空白市場,這時的竄貨往往可以迅速在空白市場形成一定的市場占有率,壓縮競爭產(chǎn)品的市場空間,所以適度竄貨有時反而是有利的,不要試圖控制絕對不竄貨,而且在現(xiàn)實(shí)中不可能實(shí)現(xiàn)也沒有必要。但竄貨一定要在可以控制的范圍之內(nèi),過度竄貨的危害相信管理過市場的人都會有體會。其次,要看清竄貨的動因。竄貨屢禁不止是因?yàn)楦Z貨的犯錯成本低而犯錯收益大,所以產(chǎn)品銷得好一定會有竄貨,只有銷不動的產(chǎn)品才絕對不會竄貨。經(jīng)銷商竄貨是因?yàn)楦杏X到遭受懲罰的概率極小或者懲罰不能產(chǎn)生威懾力。這樣會刺激銷售商犯錯,同時打擊規(guī)范經(jīng)營者的信心。因此,我們只要提高竄貨的犯錯成本,就能有效控制竄貨。第三,控制竄貨要將管理措施與技術(shù)手段結(jié)合起來。制訂管理規(guī)范與制度簡單,但沒有技術(shù)手段的保證也只是白紙一張,只有有了技術(shù)手段的保證才能具有強(qiáng)大威懾力。保證廠家在第一時間發(fā)現(xiàn)竄貨,就可以在第一時間獲取證據(jù),在目前的市場“發(fā)現(xiàn)”竄貨就意味著“消滅”竄貨。
中國農(nóng)藥工業(yè)協(xié)會協(xié)同江蘇瑞德信息產(chǎn)業(yè)有限公司在農(nóng)藥產(chǎn)品數(shù)字化鑒證系統(tǒng)中開發(fā)了新功能——企業(yè)產(chǎn)品防竄貨全面解決方案BCM系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)方法簡介如下:
一、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的數(shù)字化管理
予以產(chǎn)品一個惟一的身份碼。就像公民的身份證一樣,每一個單件產(chǎn)品只有一個惟一的身份碼,不重復(fù)。這樣,每件產(chǎn)品都有了一個特定的號碼,便于標(biāo)記確認(rèn)。系統(tǒng)對身份碼進(jìn)行加密,無法破譯。
二、實(shí)現(xiàn)對市場物流的自動追蹤
產(chǎn)品在出庫時與經(jīng)銷商信息相關(guān)聯(lián),而經(jīng)銷商有特定的地區(qū)定義。這樣,系統(tǒng)就能夠確切知道那一件產(chǎn)品由那個銷售商在那個地區(qū)銷售。
三、發(fā)動“人民戰(zhàn)爭”讓防竄貨監(jiān)察員遍布市場
消費(fèi)者通過撥打防偽查詢電話查詢產(chǎn)品真?zhèn)危诓樵兊耐瑫r,系統(tǒng)自動追蹤查詢電話的來源并與銷售地區(qū)進(jìn)行比較,通過數(shù)學(xué)模型的運(yùn)算可以判定是否出現(xiàn)竄貨。消費(fèi)者在無意中成為企業(yè)的防竄貨監(jiān)察員,他們遍布市場的各個角落,監(jiān)管的范圍廣大。
四、防竄貨全部自動完成并低成本運(yùn)行
BCM系統(tǒng)對竄貨信息實(shí)現(xiàn)了自動報(bào)警、自動記錄,所有信息實(shí)現(xiàn)了可查詢、可追溯、可紀(jì)錄。入網(wǎng)企業(yè)只要登錄BCM網(wǎng)站(www.bcms.com.cn),就能方便地實(shí)時查詢竄貨情況,及時做出市場決策。
五、不僅僅能防竄貨,更多功能同時完成
BCM 系統(tǒng)不僅僅能夠防止竄貨,而且能夠提供市場監(jiān)管、即時銷量分析、客戶關(guān)系管理、服務(wù)導(dǎo)航等多重服務(wù),為企業(yè)提供一整套市場管理解決方案,實(shí)現(xiàn)了對市場的閉環(huán)管理。
我要說查看評論( 0 )以及文字箱頂部( 0 )
的發(fā)展與它的產(chǎn)業(yè),它的工業(yè)項(xiàng)目,擴(kuò)大并投資于比比無處不在。為了提高項(xiàng)目管理水平,贏得市場競爭,特別是在加入世界貿(mào)易組織在國內(nèi)和國際市場與國際標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理人才,越來越多的人在該行業(yè)以不同的方式通過參加項(xiàng)目管理培訓(xùn)并努力獲得世界最權(quán)威的專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理( PMP )中的資格。與此同時,大部分項(xiàng)目管理行業(yè)誰正在嘗試使用項(xiàng)目管理軟件的項(xiàng)目管理的協(xié)助,以便利使用的項(xiàng)目管理是要作一個簡短的介紹。
目前市場上的多種項(xiàng)目管理軟件,代表微軟的項(xiàng)目管理軟件在2000年,但大多數(shù)的美國項(xiàng)目管理學(xué)會( PMI )的項(xiàng)目管理理論,在使用過程中應(yīng)注意以下內(nèi)容:
第一,特色項(xiàng)目管理軟件
1 。預(yù)算和成本控制
大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng),可用于獲得的活動項(xiàng)目,這些資源的情況。工資可小時,加班或一次性的基礎(chǔ)上,也可以是具體的到期日付款;原材料,某些一次性或持續(xù)成本;對不同材料,您可以建立適當(dāng)?shù)臅?jì)和預(yù)算編碼。此外,用戶
883e
縣也可以使用自定義公式來運(yùn)行成本函數(shù)。大多數(shù)軟件程序使用此信息來幫助計(jì)算項(xiàng)目成本的過程中,跟蹤該項(xiàng)目的費(fèi)用。項(xiàng)目,在任何時候?qū)σ粋€單一的資源,團(tuán)隊(duì)資源或?qū)嶋H費(fèi)用的整個項(xiàng)目的成本和預(yù)算分析工作計(jì)劃和報(bào)告這一信息必須使用。大部分軟件程序可顯示和打印出每項(xiàng)任務(wù),每項(xiàng)資源(人員,機(jī)械等)的費(fèi)用,或整個項(xiàng)目。
2 。日歷
的時間表,該項(xiàng)目主要是用于處理每個資源或一組資源確定工作時間。這些可以用來計(jì)算工程進(jìn)度時間表。大多數(shù)的系統(tǒng)軟件的基本工作時間,建立一個默認(rèn)值,如周一至周五,上午8:00到下午5:00 ,中間一個小時的午餐時間。資源為每個個人或團(tuán)體的資源,您可以修改這個時間表。例如:修改,工作時間,非工作時間輸入公司假期,輸入不同的轉(zhuǎn)變(每天晚上) ,包括節(jié)假日,單位數(shù)(小時,天,周) 。報(bào)告過程中使用這些時間表,通常是基于資源的每一個人根據(jù)天,數(shù)周或數(shù)月打印或打印整個項(xiàng)目成為一個全面的議程,并可能有掛歷大型項(xiàng)目。
3 。電子郵箱
的一些項(xiàng)目管理軟件程序,可以是一個共同特點(diǎn),項(xiàng)目信息通過電子郵件。此功能允許用戶不必通過打印機(jī)或屏幕顯示,直接從電子郵件獲取信息。通過電子郵件,項(xiàng)目小組成員可以理解的重大變化,如最新的進(jìn)展情況,項(xiàng)目計(jì)劃或程序,您可以把握當(dāng)前形勢的項(xiàng)目還可以發(fā)出各種不同的業(yè)務(wù)形式。
4 。圖形
的大量活動項(xiàng)目事項(xiàng),人工系統(tǒng)中的甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖,或修改手冊測繪是一個非常乏味和容易出錯的工作。目前的項(xiàng)目管理軟件,其中最突出的特點(diǎn)是,它可以的最新數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的簡單,快速生產(chǎn)的各種圖表,包括甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖。與基準(zhǔn)計(jì)劃,任何變化可以很容易地進(jìn)入該系統(tǒng),圖表會自動反映這些變化。項(xiàng)目管理軟件可以甘特圖的任務(wù)聯(lián)系起來,顯示出工作流程。特別是,用戶只能命令的甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖轉(zhuǎn)換之間來回表演。此外,圖形和表格通常有以下特征的用戶:
。執(zhí)行任務(wù)的關(guān)系互動處理。例如,連接通過任務(wù)圖之間的關(guān)系變化的優(yōu)先事項(xiàng)或通過繼續(xù)擴(kuò)大活動,以改變顯示時間的活動。
。自定義格式,如大小的圖形,標(biāo)題,顏色,字體和文檔版式。
。表明,該費(fèi)用的基準(zhǔn)任務(wù)或就座。
。突出關(guān)鍵路徑,顯示延遲的任何活動。
。放大或縮小顯示的圖像。
5 。進(jìn)入/退出信息
的一些項(xiàng)目管理軟件包允許用戶從其他應(yīng)用程序,如文字處理,電子表格和數(shù)據(jù)庫獲取信息的過程。對項(xiàng)目管理軟件是要求輸入信息的過程。例如,當(dāng)您只需要打開一個電子表格的信息可以,不會有一個電子表格的費(fèi)用,人員或設(shè)備,重新輸入資料,項(xiàng)目管理軟件程序,這也可以輸入相互沖突或不正確的信息。同樣,你往往不得不采取項(xiàng)目管理軟件,有些資料進(jìn)入這些申請。所謂的過程中發(fā)出了這樣的信息了。例如,承包商可能需要報(bào)告的進(jìn)展,計(jì)劃轉(zhuǎn)移到文字處理文件備注。
大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件程序允許遞增ⅱ標(biāo)準(zhǔn)代碼中的信息文件,從Windows剪貼板來sqldatabase ,蓮花, Excel中,微軟的項(xiàng)目交流, oleclient /服務(wù)器, ddeclient /服務(wù)器以及其它一些系統(tǒng)。
6 。處理多個項(xiàng)目和分項(xiàng)目
一些大型項(xiàng)目的需要分成較小的任務(wù)或分集合。另一種情況是一位經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理來管理好幾個項(xiàng)目在同一時間,和工作小組成員還為多個項(xiàng)目中的一些項(xiàng)目分配工作時間。在這種情況下,大多數(shù)的項(xiàng)目管理軟件程序可以提供幫助。它們往往是一些項(xiàng)目可以存儲在不同的文件,這些文件連接。項(xiàng)目管理軟件也可以存儲在一個文件中的一些項(xiàng)目,在同一時間來處理數(shù)百甚至數(shù)千項(xiàng)目,并制定甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖。
7 。生產(chǎn)報(bào)表
項(xiàng)目管理軟件包在最初的應(yīng)用,只有少數(shù)的一般性發(fā)言,列表通常是總結(jié)了取得的進(jìn)展計(jì)劃,資源或預(yù)算。今天,絕大多數(shù)的項(xiàng)目管理軟件有一個非常廣泛的報(bào)告功能。下面列出的一些聲明,可的內(nèi)容:
。該項(xiàng)目的一份綜合報(bào)告,報(bào)表。
。的主要階段的項(xiàng)目(里程碑)報(bào)表。
。經(jīng)過一段時期的各種信息,如完成此期間和目前正在進(jìn)行的工作,并準(zhǔn)備開始工作。
。財(cái)務(wù)報(bào)表顯示,全面的信息,包括所有任務(wù),整個項(xiàng)目的預(yù)算,費(fèi)用超支,總的估計(jì)費(fèi)用的實(shí)際成本和義務(wù)。
。成本/進(jìn)度控制系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)(三/遵行)報(bào)表。通常美國國防部的國防項(xiàng)目需要使用的報(bào)表。
。各種項(xiàng)目或一組資源進(jìn)行資源分配報(bào)表。
。定制的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告,交叉報(bào)表,變量基線比較表。
8 。資源管理
目前的項(xiàng)目管理軟件資源的名單的各種資源,資源可以限制使用時間,資源,標(biāo)準(zhǔn)和過時率,經(jīng)濟(jì)價值的資源和文字說明。每項(xiàng)資源可能會伴隨著一個代碼和程序安排個別成員。每個資源的制約,例如,它可能是使用時間的數(shù)量。用戶可分為任務(wù)按比例分配資源和確定優(yōu)先事項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)分配資源,分配的各項(xiàng)任務(wù)的相同的資源,保持資源的每一注和注釋。系統(tǒng)重點(diǎn),并幫助修正不合理配置,調(diào)整和平滑的資源分配。多數(shù)軟件包能夠處理成千上萬的資源項(xiàng)目。
9 。計(jì)劃
在所有項(xiàng)目管理軟件包,用戶可以定義所需的活動。由于該軟件能夠保持一份資源,還可以保持一份活動或任務(wù)。任務(wù)為每個用戶選擇一個標(biāo)題,開始和結(jié)束日期,總結(jié)評價,以及預(yù)期的時間(包括各種時間標(biāo)準(zhǔn)按照樂觀和悲觀,最可能的估計(jì)數(shù)) ,一個明確的序列與其他任務(wù)以及負(fù)責(zé)人。通常情況下,項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目將有數(shù)以千計(jì)的相關(guān)任務(wù)。此外,大多數(shù)的工作過程的結(jié)構(gòu)分析可以創(chuàng)造,以協(xié)助規(guī)劃。
10 。項(xiàng)目監(jiān)測和跟蹤
項(xiàng)目管理是一項(xiàng)基本的工作進(jìn)程,實(shí)際費(fèi)用和實(shí)際消耗的資源來跟蹤管理。大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件包允許用戶確定一個基準(zhǔn)計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)程及成本與比較基準(zhǔn)計(jì)劃的相應(yīng)部分。大多數(shù)系統(tǒng)可以跟蹤了一些活動,如正在進(jìn)行或完成的工作,相關(guān)費(fèi)用,時間,日期,但實(shí)際投入的資金或花費(fèi)的資源,以及剩余的時間,資源和成本。對這些方法的特點(diǎn)和跟蹤,管理報(bào)告格式有許多軟件包。
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11 。調(diào)度
在實(shí)踐中,項(xiàng)目往往是大規(guī)模的,人工的安排開展活動的進(jìn)展,這是非常復(fù)雜的。項(xiàng)目管理調(diào)度軟件包可以提供廣泛的支持,而且一般是自動的。大多數(shù)系統(tǒng)按照清單的任務(wù)和資源,以及生產(chǎn)的所有相關(guān)信息和網(wǎng)絡(luò)甘特圖,列出所有的這些變化,取得的進(jìn)展將自動反映在安排。此外,用戶可以安排重復(fù)的任務(wù),調(diào)度任務(wù)發(fā)展的優(yōu)先次序,以扭轉(zhuǎn)的進(jìn)度安排(從第一階段結(jié)束時的一天) ,以確定輪班工作,被占領(lǐng)的時間安排,任務(wù)調(diào)度,啟動或盡快確定最新的啟動時間和任務(wù)必須開始或必須結(jié)束日期,或者是國內(nèi)最早,最晚日期。
12 。保密
項(xiàng)目管理軟件,一個較新的特點(diǎn)是安全。有些項(xiàng)目管理系統(tǒng),以他們自己的包裝,個別項(xiàng)目文件,項(xiàng)目文件的基本信息(如工資)都配有密碼的密碼。
13 。排序和篩選
使用排序,用戶可能要查看該命令的信息,如低工資率,資源的英文字母順序排列的姓名或名稱的任務(wù)。大多數(shù)程序排序各種手段(例如:按姓名,等) 。過濾功能,幫助用戶選擇的具體標(biāo)準(zhǔn)符合一些資源。例如,要使用的一些任務(wù),以某一特定資源,用戶想知道,是否了解這些任務(wù),完全忽視了為了不使用軟件程序等任務(wù),但只有使用這種資源的任務(wù)可以顯示那個。
14 。假設(shè)分析
項(xiàng)目管理軟件的功能非常有用的分析是假設(shè)。用戶可以利用此功能來探討各種不同的情況。項(xiàng)目在一些節(jié)點(diǎn)上,用戶可以在系統(tǒng)內(nèi)提出這個問題: “如果推遲一個星期,取得任何結(jié)果? ”系統(tǒng)會自動計(jì)算出延遲對整個項(xiàng)目,結(jié)果表明。例如,一個建設(shè)項(xiàng)目,有必要研究率木材消費(fèi)增長了15 % ,會發(fā)生什么的結(jié)果,這種變化,只要承包商輸入電腦,所有相關(guān)費(fèi)用的費(fèi)用可以顯示。幾乎所有的變量的項(xiàng)目(工作人員,工資率,成本)進(jìn)行測試,觀察所產(chǎn)生的影響的具體情況的發(fā)生。這種分析將使項(xiàng)目經(jīng)理,以便更好地控制項(xiàng)目風(fēng)險的。
第二,一個共同的項(xiàng)目管理軟件套件
下面簡要介紹一些最常見的項(xiàng)目管理軟件包。
1 。鈣superproject
computerassociatesinternational的鈣superproject是一種常用軟件,特別是在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理,項(xiàng)目管理人員的UNIX或Windows中的工作環(huán)境,以及人們的需求在高高性能過程更受歡迎。這個軟件包能支持多達(dá)十六點(diǎn)○○○萬超過任務(wù)的大型項(xiàng)目。許多評論家的大型項(xiàng)目,因?yàn)樗男∫?guī)模項(xiàng)目和表現(xiàn)出色的兩名和高度評價。鈣superproject可以創(chuàng)建并合并了一些項(xiàng)目文件,以提供多層次的網(wǎng)絡(luò)密碼入口規(guī)劃法律審查(專家)的概率分析。此外,這一程序包含一個資源平衡算法,在必要時,以確保優(yōu)先的重要工作。它的主要缺點(diǎn)是用戶界面友好比其他一些程序,應(yīng)該在未來進(jìn)一步解決的版本。
2 。微軟項(xiàng)目
并不令人奇怪,因?yàn)槲④浀募彝サ膍icrosoftproject ,已經(jīng)占據(jù)了項(xiàng)目管理軟件的市場份額大量。 microsoftproject的主要優(yōu)點(diǎn)是,它和其他Microsoft產(chǎn)品(訪問時, Excel , PowerPoint等詞)非常相似,幾乎一模一樣的菜單欄,工具欄用戶相同。此外,用戶可以在文件中的應(yīng)用輕松地來回移動之間的信息,例如,可以在表中的Excel的成本資源輕松地將信息microsoftproject的, microsoftproject在甘特圖也可以被拖入或連接輕松到Word文檔。日常用語( tipsoftheday ) ,提示了大量的卡,并有助于極大地簡化了程序的示例應(yīng)用程序,交互式的日歷系統(tǒng),電子郵件以及分配功能是非常強(qiáng)大的設(shè)備?,F(xiàn)在,應(yīng)用還包括一個視頻文件( visualbasicfotapplications ) ,以方便設(shè)計(jì)先進(jìn)的用戶界面或自動處理重復(fù)性勞動。 microsoftproject缺點(diǎn)是,它處理的關(guān)鍵路徑,用戶不容易看到,它沒有其他一些軟件包能處理多個項(xiàng)目和分項(xiàng)目。
3 。項(xiàng)目調(diào)度
scitor公司projectscheduler軟件是一種易于使用的,基于Windows的項(xiàng)目管理軟件包,這是“ PC雜志”和“編輯選擇獎” (編輯“ choiceaward ) 。 projectscheduler傳統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件的所有特點(diǎn)精心設(shè)計(jì)的圖形界面,強(qiáng)大的報(bào)告,測繪情況也是如此。甘特例如,各種顏色的關(guān)鍵任務(wù),積極或消極的作用,任務(wù)已經(jīng)完成和正在進(jìn)行的任務(wù)區(qū)別。任務(wù)之間的聯(lián)系架構(gòu)非常簡單的任務(wù)的工作時間也很容易修改。資源,確定優(yōu)先事項(xiàng)和資源平衡算法非常實(shí)用。對一些項(xiàng)目和運(yùn)作的大型項(xiàng)目相對簡單,以處理外部數(shù)據(jù)庫連接也不同一般。該軟件是一個懸掛在軟膏的是,在線幫助和文件,以及有限的電子郵件功能。在任何情況下,這些將在今后改進(jìn)的版本。
4 。確保鐵路客運(yùn)公司的項(xiàng)目經(jīng)理
確定追蹤項(xiàng)目經(jīng)理是該公司的產(chǎn)品primaverasystems 。該公司也被稱為生產(chǎn)高品質(zhì)的尖端projectplanner項(xiàng)目管理軟件包。 suretrakprojectmanager是一個高度可視化的過程為導(dǎo)向,以優(yōu)良的放大,壓縮和拖動功能。其基本結(jié)構(gòu),如圓筒形,圖形,色彩和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),促進(jìn)調(diào)整,也很容易地創(chuàng)建自定義模板。其精辟的分析結(jié)構(gòu)與功能,易于使用。重復(fù)的活動,以處理簡單的活動可以部分網(wǎng)絡(luò)存儲在磁盤中,并到其他程序。在線幫助和文件是suretrakproject經(jīng)理不足,這將改善在未來的版本。
5 。時間線
“ PC雜志”和“編輯選擇獎”得主是一個時間的Symantec軟件公司。雖然使用的軟件在初學(xué)者略有困難,但有一個時間表的項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。它的功能,以及報(bào)表SQL數(shù)據(jù)庫連通突出。日歷,電子郵件的功能,排序和過濾功能,許多項(xiàng)目都經(jīng)過精心設(shè)計(jì)處理。此外,它是已知功能的副駕駛員,這是一個非常有用的儀式,以幫助發(fā)射設(shè)施,良好的用戶界面,操作簡單。然而,許多評論家認(rèn)為,最適合于大型項(xiàng)目的時間表,以及多任務(wù)項(xiàng)目,但不容易為初學(xué)者使用其他軟件。
6 。高端的項(xiàng)目管理軟件
如果上面的討論為基礎(chǔ)的軟件包的個人電腦或企業(yè)不能管理大型工程項(xiàng)目,人們會認(rèn)為高端projectmanagementsoftware封裝。這些系統(tǒng)軟件,其中包括盧卡斯managementsystems實(shí)時, welcomesoftwaretechnology的openplan ,普里馬韋拉和projectplanner的psdi項(xiàng)目/ 2 。該軟件可通過在數(shù)據(jù)共享的環(huán)境信息,便于處理多任務(wù)項(xiàng)目,連接其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),如會計(jì),采購,而且往往是進(jìn)步的規(guī)劃和資源分配有一個很好的算法。這些系統(tǒng)通常軟件的費(fèi)用從幾千七點(diǎn)五萬美元,價格這些系統(tǒng)預(yù)計(jì)將減少,同時個人電腦為基礎(chǔ)的系統(tǒng)將繼續(xù)加強(qiáng)。
第三,選擇標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目管理軟件
以下是項(xiàng)目管理軟件包,以購買的一些因素加以考慮。根據(jù)您的個人需要,以下一些因素,相對于其他人,您可能更重要的或不很重要的。
1 。能力
這主要是考慮到該系統(tǒng),您就可以處理一些項(xiàng)目預(yù)計(jì)進(jìn)行的,這個數(shù)字預(yù)計(jì)將需要的資源和預(yù)期的項(xiàng)目數(shù)量在同一時間管理。
2 。文件和在線幫助功能
在各個項(xiàng)目管理軟件包和聯(lián)機(jī)幫助文檔功能質(zhì)量差別很大不同。主要考慮的機(jī)器可讀的用戶手冊,和用戶手冊中的邏輯的概念表達(dá),手冊和在線幫助的詳細(xì)程度說明了數(shù)量,質(zhì)量和高級別說明的性能水平。
3 。簡單操作
這通常是不管什么樣的封裝主要。主要應(yīng)考慮到該系統(tǒng)的“監(jiān)視”和“感覺”的影響,菜單結(jié)構(gòu),可用的快捷鍵,彩色顯示屏,每個顯示的信息能力的數(shù)據(jù)輸入簡單是簡單的數(shù)據(jù)修改,簡要說明起草,打印輸出質(zhì)量,一致性的屏幕顯示,以及熟悉便于系統(tǒng)操作。
4 。該功能可用于
必須考慮該項(xiàng)目是否與本組織的各項(xiàng)職能需要。例如,該進(jìn)程包括結(jié)構(gòu)分析工作,以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖,資源平衡或如何平衡算法?系統(tǒng)排序和篩選可以信息,監(jiān)測預(yù)算,生成自定義日歷,并協(xié)助跟蹤和控制?它能夠檢測的資源分配不當(dāng)和幫助解決?
5 。與其他系統(tǒng)的兼容能力
在當(dāng)今的數(shù)字化社會,大量的電子系統(tǒng)變得更加團(tuán)結(jié)。如果您的工作環(huán)境,滿足數(shù)據(jù)存儲在不同的地方,如數(shù)據(jù)庫,電子數(shù)據(jù)表,那么,我們應(yīng)特別注意項(xiàng)目管理軟件兼容的統(tǒng)一的能力。有些系統(tǒng)只與一些基本的共同統(tǒng)一包裝,有的甚至與分配數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)庫的一種綜合和整體的先進(jìn)。此外,項(xiàng)目管理軟件,通過電子郵件的文字處理和圖形的信息包也將影響你的決定。
6 。安裝要求
在這里,主要考慮項(xiàng)目管理軟件的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的硬件和軟件要求:內(nèi)存,硬盤空間的能力,處理速度和能力,該類型的圖形顯示,如打印設(shè)置和操作系統(tǒng)。
7 。報(bào)表的功能
提出了各種各樣的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng),主要的區(qū)別在于它們提供的種類和數(shù)量的報(bào)表。有些制度的基本計(jì)劃,實(shí)施進(jìn)度和成本的報(bào)告,和一些有廣泛的設(shè)置,對每項(xiàng)任務(wù),資源和實(shí)際費(fèi)用,承諾,進(jìn)程,以及其他報(bào)表的一些內(nèi)容供應(yīng)商。此外,一些更方便用戶的系統(tǒng)定制。報(bào)表應(yīng)給予高度的功能的重要性,因?yàn)榇蠖鄶?shù)用戶注意的軟件,可以生成各種各樣的報(bào)表有說服力的功能。 [NextPage]
8 。安全性能
和一些項(xiàng)目管理軟件有相對更好的安全性。如果安全問題很重要,那么他們將不得不特別注意項(xiàng)目管理軟件,對每一個項(xiàng)目文件和數(shù)據(jù)的每個文件的準(zhǔn)入限制。
9 。經(jīng)銷商支持
特別注意,代理商或零售商提供技術(shù)支持,支持費(fèi)用,以及該交易商的信譽(yù)。
四應(yīng)用的好處,項(xiàng)目管理軟件
中的應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件有許多好處。這里有一些:
1 。準(zhǔn)確性
中的應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件是一個主要的好處大大提高精度。對于大型項(xiàng)目,人工制定網(wǎng)絡(luò)圖,計(jì)算開始和結(jié)束時間,但這種方式的利用資源是非常困難的。項(xiàng)目管理軟件算法來計(jì)算準(zhǔn)確的項(xiàng)目信息和大量的內(nèi)部例程來檢查用戶的錯誤。
2 。經(jīng)濟(jì)
基于個人電腦的項(xiàng)目管理軟件的費(fèi)用約為400-700美元。似乎價格昂貴,對于個人,但對于大多數(shù)企業(yè)來說,這個軟件確實(shí)是物有所值。
3 。用戶友好的
近年來,項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)成為非常易于操作和使用一些培訓(xùn),以便能夠完全掌握。這一特點(diǎn),再加上價格可以接受,以促進(jìn)項(xiàng)目管理軟件的用戶正在迅速增加。
4 。處理復(fù)雜問題的
很顯然,項(xiàng)目管理軟件在處理某些方面的大型項(xiàng)目(特別是數(shù)據(jù))確實(shí)是比手工容易得多。對于只有少數(shù)活動的短期項(xiàng)目,人工方法可能工作,但如果有成千上萬的項(xiàng)目活動,成千上萬的資源,持續(xù)了好幾年,項(xiàng)目管理軟件,以協(xié)助工作這樣一個復(fù)雜的作用是必不可少的。
5 ??删S護(hù)性和可變化的性質(zhì)
該手冊系統(tǒng)的維修項(xiàng)目的信息和變化通常是非常麻煩。例如,管理一個項(xiàng)目不是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,它每一次的變化,項(xiàng)目的工作人員會手動重新設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)圖,重新成本核算。使用項(xiàng)目管理軟件,數(shù)據(jù)資源,任何變化都會自動反映在網(wǎng)絡(luò)圖表,成本表,以及頒布形式和其他資源,這些項(xiàng)目的文件。此功能通常是,因?yàn)闊o論您打算如何來改善,在這個過程中,會發(fā)生一些變化(至少一點(diǎn)) 。
6 。保持的記錄
項(xiàng)目管理軟件的一個主要優(yōu)點(diǎn)是它有能力保持著良好的記錄。例如,所有團(tuán)隊(duì)成員,以保護(hù)計(jì)劃的進(jìn)展情況,所有的任務(wù)和資源的使用數(shù)據(jù)。在編制報(bào)表的質(zhì)量,或在將來做的項(xiàng)目,它將利用這些數(shù)據(jù)。然而,用戶必須不斷更新文件,以便記錄仍然毫無意義。
7 。速度
良好的信息收集和輸入數(shù)據(jù),該軟件將能夠很快能夠進(jìn)行幾乎所有計(jì)算將出來。手動創(chuàng)建,修改,計(jì)劃,時間表和預(yù)算,要花費(fèi)幾個小時,數(shù)天或數(shù)周,但系統(tǒng)在每分鐘才能完成的改裝工作,節(jié)省的時間通常是足夠支付價款的軟件。
8 。假設(shè)分析
假設(shè)分析是項(xiàng)目管理軟件的進(jìn)展領(lǐng)先的功能,而且它的一個顯著的優(yōu)勢。正如先前所討論的,分析的前提是使用戶可以了解發(fā)生在項(xiàng)目的影響的各種情況。用戶在軟件上運(yùn)行的不同情況,然后進(jìn)行評估。這樣,項(xiàng)目經(jīng)理的一些意外的計(jì)劃做準(zhǔn)備做好,估計(jì)的結(jié)果。假設(shè),如果我們不使用分析軟件,很難想象,甚至是不可能的。
五,注意應(yīng)用的項(xiàng)目管理軟件的事件
雖然使用項(xiàng)目管理軟件有許多好處,但在使用過程中有一些地方應(yīng)該指出與此同時,盡可能避免一些陷阱。
1 。沉迷于軟件過程
在某些情況下,項(xiàng)目經(jīng)理會沉溺于一些項(xiàng)目管理軟件。一個項(xiàng)目經(jīng)理可能有大量的時間到軟件,玩那些報(bào)表,功能和最重要的部分工件-工作人員的后面。
2 。安全錯覺
項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目經(jīng)理,有時將有一個安全和幻想。主要在幾個方面:首先,項(xiàng)目經(jīng)理可能會認(rèn)為,由于功能強(qiáng)大的軟件,該項(xiàng)目將完成更好的管理。第二,如果偏離了這個項(xiàng)目的計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理將意味著該軟件可以讓項(xiàng)目回到正常發(fā)展的軌道。第三,軟件,如果使用不當(dāng),可能會表現(xiàn)出良好的項(xiàng)目,但實(shí)際情況并非如此,顯示所有的正常軟件本身是不夠的。
3 。信息超載
項(xiàng)目管理軟件提供了廣泛的職能和大量的信息。有時,一些可怕的可能會導(dǎo)致危險的局勢。應(yīng)該只使用有合適的軟件。項(xiàng)目經(jīng)理要保持克制,避免使用某些功能,報(bào)表和創(chuàng)造更多的數(shù)據(jù),成功完成該項(xiàng)目的任何好處。
4 。學(xué)習(xí)曲線
使用技能的項(xiàng)目管理軟件包,確實(shí)需要花一些時間。所需的時間,不同情況下根據(jù)個人的經(jīng)驗(yàn)和不同。對于那些誰目前不使用計(jì)算機(jī)和商業(yè)軟件,將會有一個非常重要的學(xué)習(xí)曲線。然后,在最近幾年里,隨著越來越多的易于使用的軟件,使軟件應(yīng)用程序,以保持學(xué)習(xí)上的需要大大減少了訓(xùn)練時間。
5 。過度依賴于軟件
由于項(xiàng)目管理的應(yīng)用軟件變得更容易和更有趣,同時提供了大量非常有吸引力的功能,使項(xiàng)目經(jīng)理在開始過依靠軟件。對缺乏基本知識的項(xiàng)目管理,有時使用的軟件,但不知道實(shí)際使用該軟件。如果你沒有把握的基本概念的項(xiàng)目管理,軟件將沒有什么意義。通俗地說,項(xiàng)目管理軟件是唯一可以幫助您更有效地作為一種工具來工作,該軟體不能管理自己的項(xiàng)目。你進(jìn)行項(xiàng)目管理,我們必須依靠自己的技能和依靠的技能,你的團(tuán)隊(duì)。