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負(fù)激勵(lì)在企業(yè)管理中的運(yùn)用

時(shí)間:2010-03-22     人氣:1121     來源:管理世界     作者:
概述:眾所周知,激勵(lì)制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的核心內(nèi)容之一,是確立企業(yè)核心競爭力的基石,是企業(yè)管理中的精髓組成部分。激勵(lì)一詞,在《辭?!分?,將其解釋為“激發(fā)使振作”,即激發(fā)人的動(dòng)機(jī),誘導(dǎo)人的行為,使其產(chǎn)生一種內(nèi)在的動(dòng)力,朝著所期望的目標(biāo)努力的過程。顧名......
眾所周知,激勵(lì)制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的核心內(nèi)容之一,是確立企業(yè)核心競爭力的基石,是企業(yè)管理中的精髓組成部分。激勵(lì)一詞,在《辭海》中,將其解釋為“激發(fā)使振作”,即激發(fā)人的動(dòng)機(jī),誘導(dǎo)人的行為,使其產(chǎn)生一種內(nèi)在的動(dòng)力,朝著所期望的目標(biāo)努力的過程。顧名思義,所謂負(fù)激勵(lì)就是對(duì)個(gè)體的違背組織目標(biāo)的非期望行為進(jìn)行懲罰,以使這種行為不再發(fā)生,使個(gè)體積極性朝正確的目標(biāo)方向轉(zhuǎn)移,具體表現(xiàn)為紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)處罰、降級(jí)、降薪、淘汰等。通過我在集團(tuán)公司近兩年的時(shí)間,發(fā)現(xiàn)集團(tuán)公司在對(duì)負(fù)激勵(lì)方面手段比較多,那我現(xiàn)在來談?wù)?,如何最大程度的發(fā)揮負(fù)激勵(lì)的效能,同時(shí)控制負(fù)激勵(lì)的度,達(dá)到管理的最優(yōu)化。 

我們要認(rèn)識(shí)我負(fù)激勵(lì)在企業(yè)管理中的作用: 

首先,我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到負(fù)激勵(lì)是控制員工行為的一條隱性“止步線”,他就像道德與法律的界線一樣,逾越了道德的界線必然受到法律的懲處,負(fù)激勵(lì)也是如此,企業(yè)一般都設(shè)有日常的行為準(zhǔn)則、管理制度等,超出了這個(gè)準(zhǔn)則、制度必然受到一定的制裁。當(dāng)然,負(fù)激勵(lì)的措施和手段大部分存在于企業(yè)的相應(yīng)管理制度中。比如我廠制定的《綜合管理制度》,他可是說是集團(tuán)公司實(shí)施負(fù)激勵(lì)的一種典范!負(fù)激勵(lì)作為一條“止步線”,在員工行為的引導(dǎo)和控制方面,起著不可或缺的作用,同時(shí),他對(duì)員工也產(chǎn)生著潛移默化的影響,讓員工自覺或不自覺地接受這種負(fù)激勵(lì)制度的約束,無形之中給企業(yè)的管理行為帶來一種持續(xù)良性循環(huán)效應(yīng)。比如,在我廠《綜合管理制度》中規(guī)定“上班遲到、早退一次罰款20元、曠工一次罰款50元、睡崗一次罰款20元等等”,所有的員工都知道不能遲到、早退,曠工,否則會(huì)被處罰,正常情況下,員工自然而然地養(yǎng)成了按時(shí)上班的習(xí)慣,分廠其實(shí)只應(yīng)用了簡單的幾條負(fù)激勵(lì)的約束機(jī)制,就管住了整個(gè)分廠的勞動(dòng)紀(jì)律,可見,這條隱性“止步線”多么重要。 

其次,負(fù)激勵(lì)可以起到以儆效尤的作用,以上談到負(fù)激勵(lì)制度通常是約束員工行為的界線,但并不意味著所有員工都會(huì)遵守約定的法則,正如,并不是有了法律所有的公民都會(huì)守法一樣,總有些員工會(huì)犯這樣那樣的錯(cuò)誤,不然,這些法律制度和企業(yè)負(fù)激勵(lì)制度就沒有存在的必要,也就意味著,當(dāng)一些員工逾越這些約束時(shí)產(chǎn)生的后果將得到相應(yīng)的處罰,而這種處罰的性質(zhì)是強(qiáng)制性的、威脅性的、起震懾作用的,往往可以起到殺一儆百的作用,真正使員工在心理上接受對(duì)企業(yè)管理行為的敬意,從而提高對(duì)自我行為的管理。如果一旦有人觸犯了這條紅線,就馬上給予處罰,并予全廠通告,就會(huì)使員工意識(shí)到,這種負(fù)激勵(lì)的手段不是擺設(shè),而是很好地維護(hù)了企業(yè)的勞動(dòng)紀(jì)律。 

再次,我們還應(yīng)看到負(fù)激勵(lì)對(duì)員工心理的影響,其實(shí)負(fù)激勵(lì)的心理影響是巨大的,并帶有雙重性,從物質(zhì)的角度看,本來正常情況下能得到的錢,因?yàn)樽约河|犯了紅線,錢沒拿到反而還被處罰,損失是雙倍的!從精神的角度看,尤其是對(duì)中層以上管理干部而言,如果一次較重的處罰,就會(huì)讓他擔(dān)心員工對(duì)他認(rèn)識(shí)的改變,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他信任的降低,對(duì)他的心理影響不是能以金錢來衡量的,心理波動(dòng)可想而知。 

最后,我們必須認(rèn)識(shí)到負(fù)激勵(lì)的正效應(yīng),簡單地從字面上理解,人們往往會(huì)想到負(fù)激勵(lì)起到的是負(fù)效應(yīng),恰恰相反,我們?cè)诮?jīng)營管理中就是要通過負(fù)激勵(lì)起到正效應(yīng)。上述談到的“止步線”也好、以儆效尤也好,所有的負(fù)激勵(lì)措施或手段都是為規(guī)范員工行為、為企業(yè)管理行為服務(wù)的。從上述案例的分析中得出,一次處罰可能對(duì)當(dāng)事人來說是負(fù)面的、消極的,但應(yīng)看到,如果沒有這些負(fù)激勵(lì)措施,對(duì)員工的錯(cuò)誤行為放任自流,那么一個(gè)企業(yè)的命運(yùn)將會(huì)如何,可想而知!其實(shí)這種負(fù)激勵(lì)的效果,雖然對(duì)某些人來講是負(fù)面的,但他使大多數(shù)人都遵守了分廠或公司“游戲規(guī)則”,其正面效應(yīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于負(fù)面效應(yīng);而且對(duì)于當(dāng)事人來說,其負(fù)效應(yīng)也只是一時(shí)的,一旦他認(rèn)識(shí)到了錯(cuò)誤的所在并加以改正,最終的結(jié)果還是正面的。

第二、在執(zhí)行負(fù)激勵(lì)制度時(shí),不能產(chǎn)生偏差 

也就是說,我們?cè)趫?zhí)行負(fù)激勵(lì)時(shí),不能形成“罪不及諸侯”的做法,我們的管理者要以身作則。這一點(diǎn),我廠《綜合管理制度》就做得很好,不管什么情況,只要出現(xiàn)問題,該罰的一定要罰,而且對(duì)于相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者必須實(shí)行連帶,比如“員工睡崗,調(diào)度要連帶”,又比如“出現(xiàn)重大工藝事故,責(zé)任車間主任和副主任要連帶”,同時(shí),在執(zhí)行負(fù)激勵(lì)時(shí),使用條款要準(zhǔn)確、適當(dāng),不能“人情執(zhí)法”,他不同于正激勵(lì),正激烈一般偏向于“錦上添花”,多一點(diǎn)少一點(diǎn),員工不太會(huì)計(jì)較,但負(fù)激勵(lì)不同,一旦產(chǎn)生偏差,員工就會(huì)斤斤計(jì)較,會(huì)導(dǎo)致分廠或公司管理者的權(quán)威受損,甚至導(dǎo)致各種管理制度形同虛設(shè)。在執(zhí)行負(fù)激勵(lì)制度時(shí),更不能因人而異,不能因特殊關(guān)系,而免于處罰,或處罰較輕,那么,員工的抱怨心里會(huì)增加,員工的離心力會(huì)增強(qiáng),而所有制度也會(huì)流于形式,各項(xiàng)管理也必將陷入混亂的狀態(tài)。我們?cè)诜擅媲爸v究人人平等,同樣,我們?cè)谪?fù)激勵(lì)面前也要做到人人平等,才能確保組織的負(fù)激勵(lì)制度貫徹執(zhí)行下去。 

第三、正確把握負(fù)激勵(lì)的力度和尺度 

負(fù)激勵(lì)是把“雙刃劍”,運(yùn)用得好,則會(huì)給組織的發(fā)展帶來良性循環(huán),運(yùn)用不當(dāng),則會(huì)對(duì)組織造成嚴(yán)重的傷害,負(fù)激勵(lì)措施過重,則會(huì)給員工造成工作不安定感,造成員工與上司關(guān)系緊張,同事間關(guān)系復(fù)雜,有時(shí)甚至?xí)茐钠髽I(yè)的凝聚力。過重的負(fù)激勵(lì)措施還容易挫傷員工的感情,使員工整天處于戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的狀態(tài),不敢越雷池一步;抹殺員工創(chuàng)新能力和積極性;降低員工的歸屬感,導(dǎo)致員工離職率高,破壞組織的穩(wěn)定性!而負(fù)激勵(lì)措施如果太輕,那么負(fù)激勵(lì)制度和措施就形同虛設(shè),員工就不會(huì)把它當(dāng)回事,不痛不癢的處罰,既起不到震懾作用,又達(dá)不到預(yù)期目的,反而滋長了員工蔑視權(quán)威、不服從管理的土壤和氣氛。因此,在負(fù)激勵(lì)的設(shè)計(jì)時(shí),要考慮員工的薪酬水平、生存環(huán)境和生活條件,在負(fù)激勵(lì)的運(yùn)用時(shí),一定要注意把握一個(gè)方法和一個(gè)“度”,對(duì)于不同等級(jí)的員工群體,要區(qū)別使用度激勵(lì)措施。在《三國演義》中諸葛亮對(duì)待張飛可以說是恩威并重,時(shí)常加以貶懲,其結(jié)果使張飛煥發(fā)出了超常的能量。如何揮舞好手中的“大棒”,管理好員工,培養(yǎng)出組織需要或適合組織發(fā)展的人才,他對(duì)管理者行為的考驗(yàn)! 

第四、注重物質(zhì)負(fù)激勵(lì)與精神負(fù)激勵(lì)的相結(jié)合 

在我們實(shí)施負(fù)激勵(lì)措施中,要注重物質(zhì)負(fù)激勵(lì)和精神負(fù)激勵(lì)的結(jié)合,其物質(zhì)負(fù)激勵(lì)包括如經(jīng)濟(jì)處罰、降級(jí)、降薪等,精神負(fù)激勵(lì)包括如批評(píng)、警告、降職等。我們必須把兩者結(jié)合起來,他們都是負(fù)激勵(lì)不可或缺的組成部分,相輔相成,缺一不可。 

最后,作為管理者,一定要看到其負(fù)激勵(lì)的副作用,不斷強(qiáng)化負(fù)激勵(lì)的正效應(yīng),否則,我們就是飲鴆止渴!
作者:鐘煊
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  • 今天為一家房地產(chǎn)企業(yè)培訓(xùn)講座的時(shí)候,我講起了一個(gè)在"高壓"下迅速成才的小故事:話說宋徽宗是一位喜歡書畫并且有很深造詣的皇帝,他有一天問隨從:"天下何人畫驢最好?"隨從回答不出來,退下后急尋畫驢出名者姓字名誰,焦急中得知一名叫朱子明的畫家有"驢畫家"之稱,即召朱子明進(jìn)宮畫驢。

    朱子明得知被召進(jìn)宮是為皇上畫驢時(shí),嚇出一身冷汗,原來他根本不會(huì)畫驢,他本是畫山水的畫家,因?yàn)橛型袘蚺o他起了個(gè)"驢畫家"的綽號(hào),并非擅長畫驢才得的"驢畫家"。但皇上之命不可違,情急之下的朱子明苦練畫驢技術(shù),先后畫了數(shù)百幅有關(guān)驢的畫,最后竟陰錯(cuò)陽差地得皇上賞識(shí),真正成了天下第一畫驢之人。從朱子明被逼畫驢的"壓力"小故事中,我們看到了壓力管理的精華:變壓力為動(dòng)力!

    再看一個(gè)例子吧——傳說美洲虎是一種瀕臨滅絕的動(dòng)物,世界上僅存十幾只,其中秘魯動(dòng)物園里有一只。秘魯人為了保護(hù)這只美洲虎,專門為它建造了虎園,里面有山有水,還有成群結(jié)隊(duì)的牛羊兔子供它享用。奇怪的是,它只吃管理員送來的肉食,常常躺在虎房里,吃了睡,睡了吃。 

    有人說:“失去愛情的老虎,怎么能有精神?”為此,動(dòng)物園又定期從國外租來雌虎陪伴它??墒敲乐藁⒆疃嗯恪芭选背鋈プ咦?,不久又回到虎房,還是打不起精神。 

    一位動(dòng)物學(xué)家建議說:“虎是林中之王,園里只放一群吃草的小動(dòng)物,怎么能引起它的興趣?!眲?dòng)物園里的管理人員采納了專家的意見,放進(jìn)了三只豺狗,從這以后美洲虎不再睡懶覺了。它時(shí)而站在山頂引頸長嘯;時(shí)而沖下山來,雄赳赳地滿園巡邏;時(shí)而追逐豺狗挑釁。譚小芳點(diǎn)評(píng)——美洲虎有了攻擊的對(duì)手,也就有了壓力,有了壓力使它精神倍增,與以前大不一樣了。

    對(duì)于企業(yè)來說,適度的壓力可以使人集中注意力,提高忍受力,增強(qiáng)機(jī)體活力,減少錯(cuò)誤的發(fā)生。壓力可以說是機(jī)體對(duì)外界的一種調(diào)節(jié)的需要,而調(diào)節(jié)則往往意味著成長。經(jīng)理人要在壓力情境下不斷地學(xué)會(huì)應(yīng)付的有效辦法,可以使應(yīng)付能力不斷提高,工作效率也會(huì)隨之上升,所以壓力是提高人的動(dòng)機(jī)水平的有力工具。譚小芳老師在培訓(xùn)的咨詢時(shí)常說,壓力產(chǎn)生的原因是多方面的,結(jié)合國內(nèi)企業(yè)家和員工的工作壓力的特點(diǎn),我們?cè)谶M(jìn)行壓力管理時(shí)應(yīng)該注意五個(gè)原則:

    第一,適度原則。進(jìn)行壓力管理并不是不顧組織的經(jīng)濟(jì)效益而一味減輕員工壓力,最大化員工滿意度,而是要適度。

    第二,具體原則。由于壓力在很大程度上是一個(gè)主觀感覺,因此在進(jìn)行壓力管理時(shí)要區(qū)別不同的對(duì)象采取不同的策略,根據(jù)對(duì)象的不同特點(diǎn)做到具體問題具體分析。

    第三,崗位原則。組織中不同部門、不同崗位的員工面臨的工作壓力不同。一般崗位級(jí)別越高,創(chuàng)新性越強(qiáng),獨(dú)立性越高的員工,承受的壓力也就越大。比如營銷部門的壓力-般比較大,因?yàn)殇N售業(yè)績的好壞不僅取決于自己努力的程度,還與客戶、市場大環(huán)境、競爭對(duì)手有關(guān)系。當(dāng)然,我們也經(jīng)常聽到一線服務(wù)人員抱怨服務(wù)壓力越來越大,客戶要求越來越高、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)越來越高、服務(wù)的內(nèi)外壓力越來越大、服務(wù)的競爭越來越激烈,有的人甚至有不堪重負(fù)之感。

    第四,引導(dǎo)原則。由于壓力的產(chǎn)生是不可避免的,所以引導(dǎo)壓力向積極的一面發(fā)展就顯得很重要。譚小芳老師認(rèn)為,對(duì)企業(yè)家來說,有些外部因素是不可控的,比如面對(duì)強(qiáng)大的競爭對(duì)手,這時(shí)可以靈活地將壓力變?yōu)閯?dòng)力,激發(fā)更多的工作熱情。

    第五,區(qū)別原則。在消除壓力前,首先要找出壓力的來源并區(qū)別對(duì)待。有些壓力是可以避免的,比如由于員工之間不團(tuán)結(jié),人際關(guān)系復(fù)雜造成的工作壓力;而有些壓力,比如來自工作本身的壓力是不可避免的,只有通過提高員工自身的工作能力和心理承受能力來解決。

    我們說,閃閃發(fā)光的金剛石與平平常常的石墨有著天壤之別,然而,化學(xué)家的結(jié)論卻令人驚異:金剛石與石墨一樣,都是由碳原子構(gòu)成,并且,石墨竟然能變成金剛石。石墨在5-6萬大氣壓((5-6)×103MPa)及攝氏1000至2000度高溫下,再用金屬鐵、鈷、鎳等做催化劑,可使石墨轉(zhuǎn)變成金剛石。那么,企業(yè)家是怎么把"石墨"變成"金剛石"的呢?--激勵(lì)。但是激勵(lì)是有一定方法的。比如可以將主管、經(jīng)理自己成長的例子講述給新人和下屬,來鼓勵(lì)、激勵(lì)下屬同樣成長。
    作者:譚小芳
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  • 隨著新《勞動(dòng)合同法》的出臺(tái),人力資源外包已愈來愈成為國內(nèi)商業(yè)銀行關(guān)注的重點(diǎn)之一。 

      第一,人力資源外包不僅僅是人事代理。 

      對(duì)于國內(nèi)很多銀行來說,對(duì)于人力資源外包的認(rèn)識(shí)還停留在“人事代理=人力資源外包”的傳統(tǒng)層面,認(rèn)為招聘和培訓(xùn)等實(shí)施外包是可以的,而對(duì)于薪酬管理、績效管理、人力資源規(guī)劃等人力資源管理的核心內(nèi)容則認(rèn)為是不可觸摸的“禁區(qū)”,是堅(jiān)決不允許外包的。實(shí)際上,這種想法是相當(dāng)片面的,也是落后于國際同行的。根據(jù)美國Gartner公司的調(diào)研顯示,2006年末,亞太地區(qū)現(xiàn)有以及正在規(guī)劃的人力資源外包職能中,41.8%的企業(yè)選擇了招聘與培訓(xùn)外包,27.3%的企業(yè)選擇了績效管理外包,20%的企業(yè)選擇了薪酬管理外包,10.9%的企業(yè)選擇了人力資源戰(zhàn)略外包。由此可以看出,依據(jù)自身戰(zhàn)略發(fā)展需要和企業(yè)內(nèi)部人力資源管理實(shí)力的強(qiáng)弱,企業(yè)既可以有選擇的把招聘、培訓(xùn)、檔案管理、工資發(fā)放等事務(wù)性、社會(huì)性的人力資源管理業(yè)務(wù)外包出去,也可以策略性地將人力資源規(guī)劃、績效管理、薪酬管理等高難度、高專業(yè)化的職能進(jìn)行外包。 

    第二,人力資源外包不僅僅是勞務(wù)派遣。 

      傳統(tǒng)的勞務(wù)派遣方式大都局限于處理勞動(dòng)合同關(guān)系和代發(fā)工資等簡單業(yè)務(wù),派遣人員主要集中在保安、前臺(tái)服務(wù)、餐飲等低門檻崗位。例如北京各大銀行目前都沒有自己的安保押運(yùn)人員,所有這方面的業(yè)務(wù)都外包給一家安保公司予以代理。而現(xiàn)階段的人力資源外包有了兩點(diǎn)顯著的新變化,一是外包崗位的范圍在擴(kuò)大,層級(jí)在提高。例如國內(nèi)較早實(shí)施人力資源外包的華夏銀行,在支行層級(jí),除了支行長之外,其他崗位人員的選拔和錄用均來自第三方外包服務(wù)機(jī)構(gòu)。二是外包機(jī)構(gòu)除了繼續(xù)提供傳統(tǒng)的人事代理服務(wù),還新增了“提升外派員工綜合技能”和“專業(yè)化管理外派員工”等新型專業(yè)服務(wù)。 

      第三,人力資源外包不僅僅是為了規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。 

      很多銀行為了規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn),通過與專業(yè)服務(wù)公司建立受法律保護(hù)的合作關(guān)系,從而建立起靈活的員工退出機(jī)制。這種用工方式在一定程度上降低了企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn),但是僅僅依賴對(duì)外包機(jī)構(gòu)的法律約束來制約和管理員工,缺乏有效的績效管理和健全的薪酬制度,很難真正發(fā)揮外派員工的積極性和責(zé)任心。相反,頻繁的員工更換勢必增加用工成本,削弱企業(yè)對(duì)于員工的吸引力和粘合度,而這與企業(yè)最初實(shí)施外包的初衷也是相違背的。因此,企業(yè)在實(shí)施人力資源外包時(shí),應(yīng)當(dāng)破除“人力資源外包=規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)”的傳統(tǒng)觀念,轉(zhuǎn)而樹立“讓專業(yè)的人干專業(yè)的事”的新型觀念,尋找專業(yè)的人力資源外包公司提供專業(yè)的服務(wù),為企業(yè)的外派員工提供系統(tǒng)化的培訓(xùn),幫助他們/她們有序地成長,提升他們/她們的綜合競爭力,而這反過來也有助于培養(yǎng)外派員工的“第二種忠誠”,激發(fā)他們/她們的工作熱情和創(chuàng)造性,有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)并挽留更多更優(yōu)秀的人才。 
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