像抓考勤那樣抓績(jī)效管理
時(shí)間:2010-03-25 人氣:1128 來(lái)源:管理世界 作者:
概述:績(jī)效管理是管理者比較不愿意做的事情,至少不會(huì)主動(dòng)去做,他們經(jīng)常采取拖延戰(zhàn)術(shù),以工作忙,沒(méi)有時(shí)間為借口,逃避績(jī)效管理的責(zé)任,即便逃脫不過(guò),最后也只是敷衍一下,隨便給下屬打個(gè)分,交到人力資源部就算是交差。 一、原因分析 提到績(jī)效管理,許多經(jīng)理都......
績(jī)效管理是管理者比較不愿意做的事情,至少不會(huì)主動(dòng)去做,他們經(jīng)常采取拖延戰(zhàn)術(shù),以工作忙,沒(méi)有時(shí)間為借口,逃避績(jī)效管理的責(zé)任,即便逃脫不過(guò),最后也只是敷衍一下,隨便給下屬打個(gè)分,交到人力資源部就算是交差。
一、原因分析
提到績(jī)效管理,許多經(jīng)理都搖頭,“這不是個(gè)好活”。問(wèn)及原因,他們大多都表示,“績(jī)效考核不好做,耽誤時(shí)間不說(shuō),搞不好還得罪人,這個(gè)活就是出力不討好,經(jīng)常要為了考核的事和員工吵架,不如就像現(xiàn)在這個(gè)樣子,沒(méi)有考核也沒(méi)出什么大亂子嘛!何必去費(fèi)力搞那一套讓人摸不著頭腦的東西?!?
這就是當(dāng)前一些經(jīng)理對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí),相對(duì)于績(jī)效管理的好處,他們更多的感受到了痛苦。在他們看來(lái),績(jī)效管理意味著煩惱、失落和不經(jīng)濟(jì),意味著浪費(fèi)和無(wú)謂的努力,他們寧愿繼續(xù)使用那一套他們?cè)?jīng)演練了多年目前看起來(lái)還算有效的方法,因?yàn)槟鞘撬麄兪煜さ臇|西,而且那一套管理路子對(duì)員工還能產(chǎn)生作用,起碼還沒(méi)有危機(jī)到職位,至少目前他們的經(jīng)理位子還“坐得穩(wěn)”。
習(xí)慣了舊式管理方法的經(jīng)理們哪有心情去做績(jī)效管理?哪有意愿去和員工平等的溝通?至于業(yè)績(jī)輔導(dǎo)、建立績(jī)效檔案、績(jī)效反饋面談,則是他們惟恐避之而不及的。相反,他們更習(xí)慣于面帶威嚴(yán),更習(xí)慣于做做指示、指導(dǎo)指導(dǎo)工作,讓他們?nèi)ズ蛦T工一起去完成績(jī)效目標(biāo),似乎有點(diǎn)難度。
關(guān)于績(jī)效管理失敗的原因,業(yè)界也做了大量的分析和探討,主要觀點(diǎn)集中于“沒(méi)有得到最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持,最高領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有盡到推進(jìn)的責(zé)任?!睉?yīng)該說(shuō),這的確是個(gè)重要的原因所在,畢竟,如果從最高領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始就沒(méi)有重視,那下面的各級(jí)經(jīng)理們會(huì)怎么做可想而知。
在我看來(lái),這只是問(wèn)題的外因,根本原因并不在這里。其實(shí),很多企業(yè)的老總還是非常重視績(jī)效管理工作的,而且他們大多都表示了大力支持的態(tài)度,只是由于工作忙的原因,他們不可能時(shí)刻把心思放在這上面而已。話又說(shuō)回來(lái),我們能要求老總每天都盯在績(jī)效管理上面嗎?恐怕不現(xiàn)實(shí),如果是那樣,還要直線經(jīng)理做什么?
所以,績(jī)效管理之所以得不到有效的推行和推進(jìn),其根本原因在于執(zhí)行,不是沒(méi)有好的績(jī)效管理方案,不是沒(méi)有優(yōu)秀的考核工具,企業(yè)當(dāng)前最缺乏的是執(zhí)行。如果沒(méi)有強(qiáng)有力的執(zhí)行,再優(yōu)秀的方案,花再多的時(shí)間,也是白費(fèi),也只能流于形式,于管理的改革和改進(jìn)無(wú)任何益處。
坊間曾流傳這樣一個(gè)案例:B公司的一個(gè)被辭退的員工把企業(yè)告到了勞動(dòng)仲裁部門,在仲裁申請(qǐng)中,該員工稱自己工作如何努力,表現(xiàn)如何優(yōu)秀,而企業(yè)如何無(wú)情,自己被辭退又是如何冤枉,總之,說(shuō)了自己一大堆好話,企業(yè)一大堆的不是。對(duì)于這樣一份仲裁申請(qǐng),勞動(dòng)部門本著維護(hù)弱者利益的原則,馬上立案,并進(jìn)入企業(yè)做了調(diào)查。
調(diào)查結(jié)果大出仲裁人員的所料,實(shí)際上被辭退的員工的口碑非常壞,遲到早退,曠工打架,壞事做了不少,工作成績(jī)卻一塌糊涂。但是,為了順利地把這個(gè)員工推出門去,又不想開(kāi)罪于他,很多經(jīng)理都在該員工的業(yè)績(jī)考核表上填上了“優(yōu)秀”的字樣,就這樣,這個(gè)員工帶著優(yōu)秀的光環(huán)跑遍了公司的所有部門,直到最后無(wú)處可去。
看完這個(gè)案例,我們有這樣幾個(gè)疑問(wèn):這個(gè)企業(yè)沒(méi)有績(jī)效管理體系嗎?這個(gè)企業(yè)的績(jī)效管理做得完善嗎?經(jīng)理們做得稱職嗎?為什么一個(gè)普通的辭退行為最后會(huì)演變成勞資糾紛?這能避免嗎?
帶著這一系列的問(wèn)題,我們?cè)賮?lái)探討績(jī)效管理的問(wèn)題。
顯然,這個(gè)企業(yè)是有績(jī)效管理的,每年也都在考核員工,而且還建立了員工績(jī)效檔案,只不過(guò)績(jī)效檔案的水分太大,報(bào)喜不報(bào)憂,欺瞞公司,欺騙員工,結(jié)果給自己帶來(lái)一大堆的問(wèn)題和麻煩。
在通用(GE),如果一個(gè)經(jīng)理的下屬考核成績(jī)?nèi)繛閮?yōu)秀,這個(gè)經(jīng)理是要被杰克·韋爾奇找去談話的,不是韋爾奇不相信員工的能力,而是他懷疑考核體系是不是出了問(wèn)題,如果談話的結(jié)果不是考核體系的問(wèn)題,那這個(gè)經(jīng)理將受到警告甚至遭遇辭退,因?yàn)橥ㄓ茫℅E)需要的是能幫助員工獲取績(jī)效的有能力品德優(yōu)秀的經(jīng)理而不是弄虛作假。
所以,就此看來(lái),這幫為了將害群之馬掃地出門而亂加評(píng)價(jià)的經(jīng)理顯然是不稱職的。
之所以普通的辭退行為到最后會(huì)演變成勞資糾紛,也是因?yàn)榻?jīng)理們沒(méi)有能夠正確評(píng)價(jià)員工而導(dǎo)致的后果,經(jīng)理的行為讓員工“誤”以為自己做得很好,沒(méi)有獲得晉升,他們都可能覺(jué)得冤枉,被辭退當(dāng)然是不容易接受的。
糾紛是不是能夠避免?我們說(shuō)這是完全可以做到的。只要經(jīng)理能在平時(shí)的管理過(guò)程中將員工的績(jī)效問(wèn)題及時(shí)地反饋給員工,讓員工對(duì)自己有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),對(duì)經(jīng)理的期望有一個(gè)明確的答案,這類事件就能避免,就能做到好聚好散,兩不相傷。
關(guān)于這個(gè)問(wèn)題的解決,韋爾奇(honest cruelty)的“誠(chéng)實(shí)的殘忍”值得借鑒。在通用(GE),如果一個(gè)員工表現(xiàn)不盡如人意,他將被及時(shí)告知,通用(GE)也將再給他幾次改進(jìn)的機(jī)會(huì),員工也將明確被告知如何改進(jìn)才是受歡迎的,如果規(guī)定期限到來(lái)的時(shí)候員工還不能大到企業(yè)的要求,他將被企業(yè)辭退,等等,這就是所謂的“誠(chéng)實(shí)的殘忍”。
被解雇固然殘忍,但當(dāng)企業(yè)做到仁至義盡你還不能達(dá)到要求的話,你的結(jié)局也只有被解雇了,畢竟企業(yè)已經(jīng)給了你改過(guò)的機(jī)會(huì),而且企業(yè)不樣閑人、庸人。
上述案例再一次印證了“績(jī)效管理失敗于執(zhí)行”結(jié)論。
不怕沒(méi)有好的方案,就怕好方案在執(zhí)行的過(guò)程中變了形,變了質(zhì),這才讓人最難以接受。
那么,怎么才能很好地解決經(jīng)理層的執(zhí)行難問(wèn)題,怎么才能讓執(zhí)行經(jīng)理愿意做而且做好呢?
二、像抓考勤那樣抓績(jī)效管理
對(duì)于員工的遲到、早退、曠工這些行為,經(jīng)理們往往表現(xiàn)得很敏感,一旦發(fā)現(xiàn)立即追究,絲毫都不馬虎。為什么?因?yàn)椴荒苓t到、早退是企業(yè)的制度的規(guī)定,企業(yè)規(guī)定幾點(diǎn)上下班就是幾點(diǎn),誰(shuí)都得遵守,這是企業(yè)的“法律”,你不遵守,經(jīng)理就有權(quán)過(guò)問(wèn),有權(quán)依據(jù)制度的規(guī)定加以處罰,當(dāng)然,如果經(jīng)理發(fā)現(xiàn)員工的違紀(jì)行為卻不聞不問(wèn),企業(yè)也會(huì)追究這個(gè)經(jīng)理的責(zé)任,因?yàn)閲?yán)格“執(zhí)法”同樣是企業(yè)的“法律”對(duì)經(jīng)理的要求。
而績(jī)效管理則不同,績(jī)效管理沒(méi)有被作為一種完善的制度加以明確。與考勤之類的事情相比,它比較具有隱蔽性,見(jiàn)效不明顯,往往需要很長(zhǎng)時(shí)間才能看出成果,所以容易被忽視,甚至被忘卻。
要想使績(jī)效管理像考勤一樣被經(jīng)理重視,被經(jīng)理時(shí)刻記在心上,付諸于行動(dòng),企業(yè)就必須為像抓考勤那樣抓績(jī)效管理,把績(jī)效管理制度化,從制度上解決問(wèn)題。
這里,我們應(yīng)該從以下幾個(gè)方面加以考慮:
1、明確績(jī)效管理是關(guān)系公司發(fā)展的大事
在績(jī)效管理制度中,企業(yè)首先應(yīng)該對(duì)績(jī)效管理與公司發(fā)展的關(guān)系加以闡釋,將績(jī)效管理置于戰(zhàn)略地位,明確績(jī)效管理于員工、于經(jīng)理、于企業(yè)發(fā)展的好處,將之與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略緊密聯(lián)系起來(lái),強(qiáng)調(diào)其客觀重要性。
這樣做的好處是給經(jīng)理一個(gè)警醒,讓他們明確績(jī)效管理不是想象的那么簡(jiǎn)單,也不是說(shuō)說(shuō)就算的事情,而是事關(guān)企業(yè)發(fā)展,事關(guān)經(jīng)理、員工職場(chǎng)命運(yùn)的一件大事。
每個(gè)人都應(yīng)該是其中的一員,經(jīng)理更是負(fù)有不可推卸的責(zé)任,大家一起把績(jī)效管理的事情做好才是企業(yè)的價(jià)值觀所提倡的,經(jīng)理更應(yīng)該承擔(dān)地管理員工績(jī)效的職責(zé)。
2、明確績(jī)效管理是經(jīng)理的日常工作重點(diǎn)
很多經(jīng)理往往在歲末年終的時(shí)候才意識(shí)有績(jī)效考核這回事,如若在平時(shí),他們根本懶得去想懶得去做。這也是企業(yè)沒(méi)有把績(jī)效管理作為經(jīng)理職責(zé)加以明確所帶來(lái)的后果。
這里,我們應(yīng)該對(duì)經(jīng)理的管理職責(zé)進(jìn)行重新規(guī)劃,重新描述,把績(jī)效管理作為經(jīng)理的重要職責(zé)寫進(jìn)他們職位說(shuō)明書,以保證經(jīng)理明確重點(diǎn),重新審視績(jī)效管理,重新理解績(jī)效管理對(duì)他們的工作意味著什么。
為了做好監(jiān)督制約,企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)理的績(jī)效管理的績(jī)效進(jìn)行考核,督促經(jīng)理更加努力做好績(jī)效管理而不偏離重點(diǎn)。
3、明確經(jīng)理在績(jī)效管理中應(yīng)該扮演的角色和要做的事情
慣性管理在這里顯然是行不通了,在績(jī)效管理制度中,經(jīng)理也絕非只有管理和命令一個(gè)角色,相反,他們將被賦予更多的角色。
這里,我把經(jīng)理在績(jī)效管理中應(yīng)扮演的角色劃分五種:
1)為了和員工共同確立年度績(jī)效目標(biāo),經(jīng)理需要扮演績(jī)效合作伙伴的角色;
2)為了幫助員工在工作過(guò)程中提高績(jī)效水平達(dá)成績(jī)效目標(biāo),輔導(dǎo)員工獲取績(jī)效,經(jīng)理需要扮演輔導(dǎo)員的角色;
3)為了保證員工績(jī)效考核的結(jié)果“不出現(xiàn)意外”,考核之后不出現(xiàn)爭(zhēng)吵,經(jīng)理需要扮演記錄員的角色,不斷觀察員工的表現(xiàn),為員工建立信息豐富的績(jī)效檔案;
4)為了保證員工的績(jī)效考核公開(kāi)、公平、公正,經(jīng)理需要扮演公證員的角色,站在第三者的角度公平地對(duì)待每一位員工,保證績(jī)效考核結(jié)果的可信度;
5)為了保證績(jī)效管理系統(tǒng)的有效性,保證員工的績(jī)效得到改善,經(jīng)理還要扮演診斷專家的角色;
4、明確績(jī)效溝通的重要性
溝通是績(jī)效管理成功的關(guān)鍵所在。一切的績(jī)效活動(dòng)都離不開(kāi)溝通,績(jī)效管理每一步都是經(jīng)理和員工進(jìn)行坦誠(chéng)溝通并達(dá)成共識(shí)的結(jié)果。
所以,經(jīng)理應(yīng)在工作中不斷提高溝通的技巧,通過(guò)與員工持續(xù)不斷的溝通幫助員工提高業(yè)績(jī)水平,達(dá)成公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃。
5、明確績(jī)效反饋的重要性
正如前面說(shuō)講,經(jīng)理視績(jī)效考核為麻煩,所以他們不愿意給員工反饋績(jī)效考核的結(jié)果,害怕因此而站到員工的對(duì)立面。
是不是績(jī)效考核結(jié)果就一定能給經(jīng)理帶來(lái)麻煩呢?是不是一旦反饋就一定引爆經(jīng)理和員工戰(zhàn)爭(zhēng)呢?
其實(shí)不然。
一個(gè)完善的績(jī)效管理體系完全可以幫助經(jīng)理避免這些,關(guān)鍵在于你是否在按績(jī)效管理的“規(guī)則”去做,如果你從一開(kāi)始就與員工保持著密切的溝通,雙方對(duì)問(wèn)題的關(guān)注點(diǎn)都能達(dá)成一致的話,相信,績(jī)效反饋面談不會(huì)是一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng),相反,它應(yīng)該是一場(chǎng)愉快的會(huì)談,一個(gè)經(jīng)理和員工共同發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題從而共同進(jìn)步的機(jī)會(huì)。
另外,通過(guò)績(jī)效反饋,經(jīng)理可以和員工就需要改進(jìn)的地方做更好的溝通,以幫助員工清除障礙,獲得更好的發(fā)展,這于員工、于經(jīng)理、于企業(yè)都百益而無(wú)一害。
6、明確績(jī)效管理系統(tǒng)診斷的重要性
世界上沒(méi)有絕對(duì)完美的績(jī)效管理系統(tǒng),任何企業(yè)的績(jī)效管理系統(tǒng)都有不足之處,都需要加以改進(jìn),你的企業(yè)同樣如此。
所以,把績(jī)效管理系統(tǒng)的診斷作為經(jīng)理的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容加以明確非常必要,因?yàn)樗P(guān)系績(jī)效管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)運(yùn)行。
在績(jī)效考核結(jié)束之后,經(jīng)理不必急于休息,也不必急于做下一年的計(jì)劃,而是應(yīng)該沉下心,認(rèn)真研究一下當(dāng)前績(jī)效管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題和不足,向公司管理層提交議案,為績(jī)效管理系統(tǒng)的改善做進(jìn)一步的努力。
一、原因分析
提到績(jī)效管理,許多經(jīng)理都搖頭,“這不是個(gè)好活”。問(wèn)及原因,他們大多都表示,“績(jī)效考核不好做,耽誤時(shí)間不說(shuō),搞不好還得罪人,這個(gè)活就是出力不討好,經(jīng)常要為了考核的事和員工吵架,不如就像現(xiàn)在這個(gè)樣子,沒(méi)有考核也沒(méi)出什么大亂子嘛!何必去費(fèi)力搞那一套讓人摸不著頭腦的東西?!?
這就是當(dāng)前一些經(jīng)理對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí),相對(duì)于績(jī)效管理的好處,他們更多的感受到了痛苦。在他們看來(lái),績(jī)效管理意味著煩惱、失落和不經(jīng)濟(jì),意味著浪費(fèi)和無(wú)謂的努力,他們寧愿繼續(xù)使用那一套他們?cè)?jīng)演練了多年目前看起來(lái)還算有效的方法,因?yàn)槟鞘撬麄兪煜さ臇|西,而且那一套管理路子對(duì)員工還能產(chǎn)生作用,起碼還沒(méi)有危機(jī)到職位,至少目前他們的經(jīng)理位子還“坐得穩(wěn)”。
習(xí)慣了舊式管理方法的經(jīng)理們哪有心情去做績(jī)效管理?哪有意愿去和員工平等的溝通?至于業(yè)績(jī)輔導(dǎo)、建立績(jī)效檔案、績(jī)效反饋面談,則是他們惟恐避之而不及的。相反,他們更習(xí)慣于面帶威嚴(yán),更習(xí)慣于做做指示、指導(dǎo)指導(dǎo)工作,讓他們?nèi)ズ蛦T工一起去完成績(jī)效目標(biāo),似乎有點(diǎn)難度。
關(guān)于績(jī)效管理失敗的原因,業(yè)界也做了大量的分析和探討,主要觀點(diǎn)集中于“沒(méi)有得到最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持,最高領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有盡到推進(jìn)的責(zé)任?!睉?yīng)該說(shuō),這的確是個(gè)重要的原因所在,畢竟,如果從最高領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始就沒(méi)有重視,那下面的各級(jí)經(jīng)理們會(huì)怎么做可想而知。
在我看來(lái),這只是問(wèn)題的外因,根本原因并不在這里。其實(shí),很多企業(yè)的老總還是非常重視績(jī)效管理工作的,而且他們大多都表示了大力支持的態(tài)度,只是由于工作忙的原因,他們不可能時(shí)刻把心思放在這上面而已。話又說(shuō)回來(lái),我們能要求老總每天都盯在績(jī)效管理上面嗎?恐怕不現(xiàn)實(shí),如果是那樣,還要直線經(jīng)理做什么?
所以,績(jī)效管理之所以得不到有效的推行和推進(jìn),其根本原因在于執(zhí)行,不是沒(méi)有好的績(jī)效管理方案,不是沒(méi)有優(yōu)秀的考核工具,企業(yè)當(dāng)前最缺乏的是執(zhí)行。如果沒(méi)有強(qiáng)有力的執(zhí)行,再優(yōu)秀的方案,花再多的時(shí)間,也是白費(fèi),也只能流于形式,于管理的改革和改進(jìn)無(wú)任何益處。
坊間曾流傳這樣一個(gè)案例:B公司的一個(gè)被辭退的員工把企業(yè)告到了勞動(dòng)仲裁部門,在仲裁申請(qǐng)中,該員工稱自己工作如何努力,表現(xiàn)如何優(yōu)秀,而企業(yè)如何無(wú)情,自己被辭退又是如何冤枉,總之,說(shuō)了自己一大堆好話,企業(yè)一大堆的不是。對(duì)于這樣一份仲裁申請(qǐng),勞動(dòng)部門本著維護(hù)弱者利益的原則,馬上立案,并進(jìn)入企業(yè)做了調(diào)查。
調(diào)查結(jié)果大出仲裁人員的所料,實(shí)際上被辭退的員工的口碑非常壞,遲到早退,曠工打架,壞事做了不少,工作成績(jī)卻一塌糊涂。但是,為了順利地把這個(gè)員工推出門去,又不想開(kāi)罪于他,很多經(jīng)理都在該員工的業(yè)績(jī)考核表上填上了“優(yōu)秀”的字樣,就這樣,這個(gè)員工帶著優(yōu)秀的光環(huán)跑遍了公司的所有部門,直到最后無(wú)處可去。
看完這個(gè)案例,我們有這樣幾個(gè)疑問(wèn):這個(gè)企業(yè)沒(méi)有績(jī)效管理體系嗎?這個(gè)企業(yè)的績(jī)效管理做得完善嗎?經(jīng)理們做得稱職嗎?為什么一個(gè)普通的辭退行為最后會(huì)演變成勞資糾紛?這能避免嗎?
帶著這一系列的問(wèn)題,我們?cè)賮?lái)探討績(jī)效管理的問(wèn)題。
顯然,這個(gè)企業(yè)是有績(jī)效管理的,每年也都在考核員工,而且還建立了員工績(jī)效檔案,只不過(guò)績(jī)效檔案的水分太大,報(bào)喜不報(bào)憂,欺瞞公司,欺騙員工,結(jié)果給自己帶來(lái)一大堆的問(wèn)題和麻煩。
在通用(GE),如果一個(gè)經(jīng)理的下屬考核成績(jī)?nèi)繛閮?yōu)秀,這個(gè)經(jīng)理是要被杰克·韋爾奇找去談話的,不是韋爾奇不相信員工的能力,而是他懷疑考核體系是不是出了問(wèn)題,如果談話的結(jié)果不是考核體系的問(wèn)題,那這個(gè)經(jīng)理將受到警告甚至遭遇辭退,因?yàn)橥ㄓ茫℅E)需要的是能幫助員工獲取績(jī)效的有能力品德優(yōu)秀的經(jīng)理而不是弄虛作假。
所以,就此看來(lái),這幫為了將害群之馬掃地出門而亂加評(píng)價(jià)的經(jīng)理顯然是不稱職的。
之所以普通的辭退行為到最后會(huì)演變成勞資糾紛,也是因?yàn)榻?jīng)理們沒(méi)有能夠正確評(píng)價(jià)員工而導(dǎo)致的后果,經(jīng)理的行為讓員工“誤”以為自己做得很好,沒(méi)有獲得晉升,他們都可能覺(jué)得冤枉,被辭退當(dāng)然是不容易接受的。
糾紛是不是能夠避免?我們說(shuō)這是完全可以做到的。只要經(jīng)理能在平時(shí)的管理過(guò)程中將員工的績(jī)效問(wèn)題及時(shí)地反饋給員工,讓員工對(duì)自己有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),對(duì)經(jīng)理的期望有一個(gè)明確的答案,這類事件就能避免,就能做到好聚好散,兩不相傷。
關(guān)于這個(gè)問(wèn)題的解決,韋爾奇(honest cruelty)的“誠(chéng)實(shí)的殘忍”值得借鑒。在通用(GE),如果一個(gè)員工表現(xiàn)不盡如人意,他將被及時(shí)告知,通用(GE)也將再給他幾次改進(jìn)的機(jī)會(huì),員工也將明確被告知如何改進(jìn)才是受歡迎的,如果規(guī)定期限到來(lái)的時(shí)候員工還不能大到企業(yè)的要求,他將被企業(yè)辭退,等等,這就是所謂的“誠(chéng)實(shí)的殘忍”。
被解雇固然殘忍,但當(dāng)企業(yè)做到仁至義盡你還不能達(dá)到要求的話,你的結(jié)局也只有被解雇了,畢竟企業(yè)已經(jīng)給了你改過(guò)的機(jī)會(huì),而且企業(yè)不樣閑人、庸人。
上述案例再一次印證了“績(jī)效管理失敗于執(zhí)行”結(jié)論。
不怕沒(méi)有好的方案,就怕好方案在執(zhí)行的過(guò)程中變了形,變了質(zhì),這才讓人最難以接受。
那么,怎么才能很好地解決經(jīng)理層的執(zhí)行難問(wèn)題,怎么才能讓執(zhí)行經(jīng)理愿意做而且做好呢?
二、像抓考勤那樣抓績(jī)效管理
對(duì)于員工的遲到、早退、曠工這些行為,經(jīng)理們往往表現(xiàn)得很敏感,一旦發(fā)現(xiàn)立即追究,絲毫都不馬虎。為什么?因?yàn)椴荒苓t到、早退是企業(yè)的制度的規(guī)定,企業(yè)規(guī)定幾點(diǎn)上下班就是幾點(diǎn),誰(shuí)都得遵守,這是企業(yè)的“法律”,你不遵守,經(jīng)理就有權(quán)過(guò)問(wèn),有權(quán)依據(jù)制度的規(guī)定加以處罰,當(dāng)然,如果經(jīng)理發(fā)現(xiàn)員工的違紀(jì)行為卻不聞不問(wèn),企業(yè)也會(huì)追究這個(gè)經(jīng)理的責(zé)任,因?yàn)閲?yán)格“執(zhí)法”同樣是企業(yè)的“法律”對(duì)經(jīng)理的要求。
而績(jī)效管理則不同,績(jī)效管理沒(méi)有被作為一種完善的制度加以明確。與考勤之類的事情相比,它比較具有隱蔽性,見(jiàn)效不明顯,往往需要很長(zhǎng)時(shí)間才能看出成果,所以容易被忽視,甚至被忘卻。
要想使績(jī)效管理像考勤一樣被經(jīng)理重視,被經(jīng)理時(shí)刻記在心上,付諸于行動(dòng),企業(yè)就必須為像抓考勤那樣抓績(jī)效管理,把績(jī)效管理制度化,從制度上解決問(wèn)題。
這里,我們應(yīng)該從以下幾個(gè)方面加以考慮:
1、明確績(jī)效管理是關(guān)系公司發(fā)展的大事
在績(jī)效管理制度中,企業(yè)首先應(yīng)該對(duì)績(jī)效管理與公司發(fā)展的關(guān)系加以闡釋,將績(jī)效管理置于戰(zhàn)略地位,明確績(jī)效管理于員工、于經(jīng)理、于企業(yè)發(fā)展的好處,將之與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略緊密聯(lián)系起來(lái),強(qiáng)調(diào)其客觀重要性。
這樣做的好處是給經(jīng)理一個(gè)警醒,讓他們明確績(jī)效管理不是想象的那么簡(jiǎn)單,也不是說(shuō)說(shuō)就算的事情,而是事關(guān)企業(yè)發(fā)展,事關(guān)經(jīng)理、員工職場(chǎng)命運(yùn)的一件大事。
每個(gè)人都應(yīng)該是其中的一員,經(jīng)理更是負(fù)有不可推卸的責(zé)任,大家一起把績(jī)效管理的事情做好才是企業(yè)的價(jià)值觀所提倡的,經(jīng)理更應(yīng)該承擔(dān)地管理員工績(jī)效的職責(zé)。
2、明確績(jī)效管理是經(jīng)理的日常工作重點(diǎn)
很多經(jīng)理往往在歲末年終的時(shí)候才意識(shí)有績(jī)效考核這回事,如若在平時(shí),他們根本懶得去想懶得去做。這也是企業(yè)沒(méi)有把績(jī)效管理作為經(jīng)理職責(zé)加以明確所帶來(lái)的后果。
這里,我們應(yīng)該對(duì)經(jīng)理的管理職責(zé)進(jìn)行重新規(guī)劃,重新描述,把績(jī)效管理作為經(jīng)理的重要職責(zé)寫進(jìn)他們職位說(shuō)明書,以保證經(jīng)理明確重點(diǎn),重新審視績(jī)效管理,重新理解績(jī)效管理對(duì)他們的工作意味著什么。
為了做好監(jiān)督制約,企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)理的績(jī)效管理的績(jī)效進(jìn)行考核,督促經(jīng)理更加努力做好績(jī)效管理而不偏離重點(diǎn)。
3、明確經(jīng)理在績(jī)效管理中應(yīng)該扮演的角色和要做的事情
慣性管理在這里顯然是行不通了,在績(jī)效管理制度中,經(jīng)理也絕非只有管理和命令一個(gè)角色,相反,他們將被賦予更多的角色。
這里,我把經(jīng)理在績(jī)效管理中應(yīng)扮演的角色劃分五種:
1)為了和員工共同確立年度績(jī)效目標(biāo),經(jīng)理需要扮演績(jī)效合作伙伴的角色;
2)為了幫助員工在工作過(guò)程中提高績(jī)效水平達(dá)成績(jī)效目標(biāo),輔導(dǎo)員工獲取績(jī)效,經(jīng)理需要扮演輔導(dǎo)員的角色;
3)為了保證員工績(jī)效考核的結(jié)果“不出現(xiàn)意外”,考核之后不出現(xiàn)爭(zhēng)吵,經(jīng)理需要扮演記錄員的角色,不斷觀察員工的表現(xiàn),為員工建立信息豐富的績(jī)效檔案;
4)為了保證員工的績(jī)效考核公開(kāi)、公平、公正,經(jīng)理需要扮演公證員的角色,站在第三者的角度公平地對(duì)待每一位員工,保證績(jī)效考核結(jié)果的可信度;
5)為了保證績(jī)效管理系統(tǒng)的有效性,保證員工的績(jī)效得到改善,經(jīng)理還要扮演診斷專家的角色;
4、明確績(jī)效溝通的重要性
溝通是績(jī)效管理成功的關(guān)鍵所在。一切的績(jī)效活動(dòng)都離不開(kāi)溝通,績(jī)效管理每一步都是經(jīng)理和員工進(jìn)行坦誠(chéng)溝通并達(dá)成共識(shí)的結(jié)果。
所以,經(jīng)理應(yīng)在工作中不斷提高溝通的技巧,通過(guò)與員工持續(xù)不斷的溝通幫助員工提高業(yè)績(jī)水平,達(dá)成公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃。
5、明確績(jī)效反饋的重要性
正如前面說(shuō)講,經(jīng)理視績(jī)效考核為麻煩,所以他們不愿意給員工反饋績(jī)效考核的結(jié)果,害怕因此而站到員工的對(duì)立面。
是不是績(jī)效考核結(jié)果就一定能給經(jīng)理帶來(lái)麻煩呢?是不是一旦反饋就一定引爆經(jīng)理和員工戰(zhàn)爭(zhēng)呢?
其實(shí)不然。
一個(gè)完善的績(jī)效管理體系完全可以幫助經(jīng)理避免這些,關(guān)鍵在于你是否在按績(jī)效管理的“規(guī)則”去做,如果你從一開(kāi)始就與員工保持著密切的溝通,雙方對(duì)問(wèn)題的關(guān)注點(diǎn)都能達(dá)成一致的話,相信,績(jī)效反饋面談不會(huì)是一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng),相反,它應(yīng)該是一場(chǎng)愉快的會(huì)談,一個(gè)經(jīng)理和員工共同發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題從而共同進(jìn)步的機(jī)會(huì)。
另外,通過(guò)績(jī)效反饋,經(jīng)理可以和員工就需要改進(jìn)的地方做更好的溝通,以幫助員工清除障礙,獲得更好的發(fā)展,這于員工、于經(jīng)理、于企業(yè)都百益而無(wú)一害。
6、明確績(jī)效管理系統(tǒng)診斷的重要性
世界上沒(méi)有絕對(duì)完美的績(jī)效管理系統(tǒng),任何企業(yè)的績(jī)效管理系統(tǒng)都有不足之處,都需要加以改進(jìn),你的企業(yè)同樣如此。
所以,把績(jī)效管理系統(tǒng)的診斷作為經(jīng)理的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容加以明確非常必要,因?yàn)樗P(guān)系績(jī)效管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)運(yùn)行。
在績(jī)效考核結(jié)束之后,經(jīng)理不必急于休息,也不必急于做下一年的計(jì)劃,而是應(yīng)該沉下心,認(rèn)真研究一下當(dāng)前績(jī)效管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題和不足,向公司管理層提交議案,為績(jī)效管理系統(tǒng)的改善做進(jìn)一步的努力。
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自從幾年前認(rèn)識(shí)了谷歌(google)前亞太及拉美運(yùn)營(yíng)總裁蘇克辛德•辛格•卡西迪(Sukhinder Singh Cassidy),我便一直深深為她豐富多彩的職業(yè)生涯所吸引。大學(xué)畢業(yè)后卡西迪就職于美林證券(Merrill Lynch),隨后跳槽至頂級(jí)電子商務(wù)服務(wù)商亞馬遜公司(Amazon.com),再接著是OpenTV旗下的天空衛(wèi)視。后來(lái),她與人合辦網(wǎng)絡(luò)財(cái)經(jīng)服務(wù)公司Yodlee,充分發(fā)掘了自身的企業(yè)家潛能。再之后,卡西迪加入谷歌(Google),在短短六年間為這家公司創(chuàng)辦了多項(xiàng)業(yè)務(wù)。
如今,剛過(guò)完四十歲生日的辛格•卡西迪又開(kāi)始了新的征程 —— 出任Polyvore的CEO。成立于三年前的Polyvore致力于打造一個(gè)緊跟時(shí)尚生活潮流的“社交購(gòu)物”平臺(tái)。我在周二的Postcard欄目報(bào)導(dǎo)了這個(gè)消息。卡西迪告訴我,一直以來(lái)她都在遵循著自己的職業(yè)準(zhǔn)則。這些準(zhǔn)則主要是關(guān)于如何了解自我,如何評(píng)估自己的熱情以及何時(shí)何地實(shí)現(xiàn)飛越。我很開(kāi)心她愿意和我們分享這些準(zhǔn)則。以下便是這位硅谷巨星提供的職場(chǎng)良方。
1. 弄清楚你要證明什么和向誰(shuí)證明。
首先請(qǐng)拋開(kāi)別人的期待,找到你自己的期待,并作進(jìn)一步分析。如果工作本身就足夠讓你熱情洋溢,那么它就是你想要的。而如果你做事情的初衷只是為了證明自己,且這種熱情在日漸消退,那么請(qǐng)停下來(lái)好好審視自己。
2. 篤信“直覺(jué)——收集數(shù)據(jù)——回歸直覺(jué)”的循環(huán)。
當(dāng)遇上自己喜歡的工作,請(qǐng)不要立即開(kāi)始,而是要搜集盡可能多的信息。但還要意識(shí)到這些信息雖然有益但畢竟是不完整不全面的,它們僅限于幫助你檢驗(yàn)和確定直覺(jué)。然后,在此基礎(chǔ)上,你要決定是否邁出最后的一步。而這最后的一步通常會(huì)是一種飛越。
3. 記住:你無(wú)法創(chuàng)造、預(yù)知和高估消費(fèi)者的喜好。
對(duì)你的產(chǎn)品或服務(wù)不離不棄的消費(fèi)者群是你最寶貴的財(cái)富。請(qǐng)珍惜這筆財(cái)富。很多企業(yè)都擁有穩(wěn)定的盈利業(yè)務(wù)模型,但網(wǎng)絡(luò)消費(fèi)群體是如此不穩(wěn)定而又巨大,只有你向消費(fèi)者展示產(chǎn)品之后,你才能得知他們的喜好以及他們將會(huì)作何用途。
4. 加入小本起家的精英團(tuán)隊(duì)。
精英團(tuán)隊(duì)通常上升力強(qiáng)勁且運(yùn)營(yíng)成本低。這種特質(zhì)為它成為成功靈活高效運(yùn)行的組織奠定了基礎(chǔ)。我在Polyvore是第十三號(hào)員工。但光從 Polyvore龐大的網(wǎng)絡(luò)客戶群看,你絕對(duì)想不到它是家規(guī)模如此小的公司。
5. 與產(chǎn)品導(dǎo)向的滿腔熱情的創(chuàng)始人或夢(mèng)想家共事。
這一點(diǎn)對(duì)于在硅谷工作的人來(lái)說(shuō)尤其重要。大多數(shù)以消費(fèi)者為導(dǎo)向的企業(yè)取得成功的原因就在于一個(gè)令人振奮的產(chǎn)品設(shè)想——更多時(shí)候是一個(gè)熱情洋溢的創(chuàng)始人。這種人對(duì)消費(fèi)者的需求通常具有超強(qiáng)的感知力。他們還能夠激勵(lì)或聘請(qǐng)到一些擅長(zhǎng)解決疑難問(wèn)題的大工程師。請(qǐng)務(wù)必找到這樣的伙伴。這對(duì)于你成為一名成功的CEO至關(guān)重要。
6.同樣,包容接納所有的創(chuàng)始人。
創(chuàng)始人通常是那些為了自己的設(shè)想和公司而成功殫精竭慮,無(wú)私奉獻(xiàn)的人。如果他們都離你而去,你的公司處于‘專業(yè)人士’的掌控下,你就應(yīng)該擔(dān)心了。我離開(kāi)谷歌之后,有人問(wèn)我是否還對(duì)谷歌存有信任,是否會(huì)賣掉持有的股份。我的答復(fù)是除非拉里•佩奇 (Larry Page)和塞吉•布林 (Sergey Brin) 離開(kāi)谷歌,我才會(huì)有此顧慮。這也是為什么如果史蒂夫•喬布斯(Steve Jobs)離開(kāi)了“蘋果”,股東們就會(huì)寢食不安。
7. 在做出承諾之前要對(duì)事情作全面透徹的了解。
大多數(shù)人會(huì)花上幾個(gè)小時(shí),最多一兩天的工夫來(lái)了解他們接下來(lái)將共事多年的人。(當(dāng)然人們不會(huì)這么來(lái)選擇配偶。)成功與失敗最大的區(qū)別就在于你自身的文化體系與目前領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的協(xié)同程度,而不是你或者他們的能力。在這種情況下,不認(rèn)真審視自己,又如何能能審視整個(gè)企業(yè)?又如何能參與管理層或者董事會(huì)的會(huì)議、會(huì)見(jiàn)更多的員工乃至與首席財(cái)務(wù)官議事?
8. 喜歡并接受你現(xiàn)在的工作,還是來(lái)改造工作?
如果你能為自己將要給公司帶來(lái)的變化而愛(ài)上它,那真是太好啦!顯而易見(jiàn),早作打算,你將更加得心應(yīng)手。但如果公司已經(jīng)擁有固定的客戶、職員甚至已樹(shù)立了品牌,你最好還是遵循它固有的文化。如果你想利用公司目前的資源重新招徠客戶,那么你可能就需要從零開(kāi)始來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的構(gòu)想了。大多數(shù)情況下,你則需要加速公司運(yùn)行,并且利用它,以及企業(yè)的文化和客戶。
9. 制定百日計(jì)劃并檢驗(yàn)它的可行性。
接受一份工作時(shí),請(qǐng)?jiān)O(shè)想一下前三個(gè)月內(nèi)你可能取得的成績(jī)。不妨就自己的期望做一份企劃或最基本的行業(yè)計(jì)劃,然后與公司的創(chuàng)始人以及董事會(huì)一起審查你的計(jì)劃。還有,弄清楚日常工作的內(nèi)容并捫心自問(wèn)完成工作任務(wù)后的感覺(jué)。完成這些任務(wù)會(huì)給你帶來(lái)多少快樂(lè)?它是令人精神為之一振還是精疲力竭?請(qǐng)?zhí)拐\(chéng)地思考這些問(wèn)題。
10. 哪怕你在開(kāi)始新的工作時(shí)滿懷信心要兼顧生活,認(rèn)清事實(shí)吧,這只會(huì)再次成為泡影。
我可不相信那些用幾天或幾周的表現(xiàn)來(lái)衡量工作與生活是否平衡的做法。去年一年,我生了孩子,同時(shí)還關(guān)注硅谷內(nèi)各種動(dòng)向,和家人一起享受了好幾個(gè)沒(méi)有職員煩擾的美妙假期。但我在一天中表現(xiàn)出色的前提通常是只專注于工作或生活這一件事,為之振奮,受之鼓舞。因此,我們應(yīng)該不定期地全面放松、充電,為下一個(gè)階段的工作做準(zhǔn)備。過(guò)去的一年中,我積蓄了更多的家庭支持,健康狀況滿狀態(tài)復(fù)原,但事實(shí)上也因此故意放棄了好幾個(gè)利益可觀的工作機(jī)會(huì)?,F(xiàn)在,我迫不及待地要進(jìn)入下一輪工作期。在那時(shí),我將再次失去平衡。
如今,剛過(guò)完四十歲生日的辛格•卡西迪又開(kāi)始了新的征程 —— 出任Polyvore的CEO。成立于三年前的Polyvore致力于打造一個(gè)緊跟時(shí)尚生活潮流的“社交購(gòu)物”平臺(tái)。我在周二的Postcard欄目報(bào)導(dǎo)了這個(gè)消息。卡西迪告訴我,一直以來(lái)她都在遵循著自己的職業(yè)準(zhǔn)則。這些準(zhǔn)則主要是關(guān)于如何了解自我,如何評(píng)估自己的熱情以及何時(shí)何地實(shí)現(xiàn)飛越。我很開(kāi)心她愿意和我們分享這些準(zhǔn)則。以下便是這位硅谷巨星提供的職場(chǎng)良方。
1. 弄清楚你要證明什么和向誰(shuí)證明。
首先請(qǐng)拋開(kāi)別人的期待,找到你自己的期待,并作進(jìn)一步分析。如果工作本身就足夠讓你熱情洋溢,那么它就是你想要的。而如果你做事情的初衷只是為了證明自己,且這種熱情在日漸消退,那么請(qǐng)停下來(lái)好好審視自己。
2. 篤信“直覺(jué)——收集數(shù)據(jù)——回歸直覺(jué)”的循環(huán)。
當(dāng)遇上自己喜歡的工作,請(qǐng)不要立即開(kāi)始,而是要搜集盡可能多的信息。但還要意識(shí)到這些信息雖然有益但畢竟是不完整不全面的,它們僅限于幫助你檢驗(yàn)和確定直覺(jué)。然后,在此基礎(chǔ)上,你要決定是否邁出最后的一步。而這最后的一步通常會(huì)是一種飛越。
3. 記住:你無(wú)法創(chuàng)造、預(yù)知和高估消費(fèi)者的喜好。
對(duì)你的產(chǎn)品或服務(wù)不離不棄的消費(fèi)者群是你最寶貴的財(cái)富。請(qǐng)珍惜這筆財(cái)富。很多企業(yè)都擁有穩(wěn)定的盈利業(yè)務(wù)模型,但網(wǎng)絡(luò)消費(fèi)群體是如此不穩(wěn)定而又巨大,只有你向消費(fèi)者展示產(chǎn)品之后,你才能得知他們的喜好以及他們將會(huì)作何用途。
4. 加入小本起家的精英團(tuán)隊(duì)。
精英團(tuán)隊(duì)通常上升力強(qiáng)勁且運(yùn)營(yíng)成本低。這種特質(zhì)為它成為成功靈活高效運(yùn)行的組織奠定了基礎(chǔ)。我在Polyvore是第十三號(hào)員工。但光從 Polyvore龐大的網(wǎng)絡(luò)客戶群看,你絕對(duì)想不到它是家規(guī)模如此小的公司。
5. 與產(chǎn)品導(dǎo)向的滿腔熱情的創(chuàng)始人或夢(mèng)想家共事。
這一點(diǎn)對(duì)于在硅谷工作的人來(lái)說(shuō)尤其重要。大多數(shù)以消費(fèi)者為導(dǎo)向的企業(yè)取得成功的原因就在于一個(gè)令人振奮的產(chǎn)品設(shè)想——更多時(shí)候是一個(gè)熱情洋溢的創(chuàng)始人。這種人對(duì)消費(fèi)者的需求通常具有超強(qiáng)的感知力。他們還能夠激勵(lì)或聘請(qǐng)到一些擅長(zhǎng)解決疑難問(wèn)題的大工程師。請(qǐng)務(wù)必找到這樣的伙伴。這對(duì)于你成為一名成功的CEO至關(guān)重要。
6.同樣,包容接納所有的創(chuàng)始人。
創(chuàng)始人通常是那些為了自己的設(shè)想和公司而成功殫精竭慮,無(wú)私奉獻(xiàn)的人。如果他們都離你而去,你的公司處于‘專業(yè)人士’的掌控下,你就應(yīng)該擔(dān)心了。我離開(kāi)谷歌之后,有人問(wèn)我是否還對(duì)谷歌存有信任,是否會(huì)賣掉持有的股份。我的答復(fù)是除非拉里•佩奇 (Larry Page)和塞吉•布林 (Sergey Brin) 離開(kāi)谷歌,我才會(huì)有此顧慮。這也是為什么如果史蒂夫•喬布斯(Steve Jobs)離開(kāi)了“蘋果”,股東們就會(huì)寢食不安。
7. 在做出承諾之前要對(duì)事情作全面透徹的了解。
大多數(shù)人會(huì)花上幾個(gè)小時(shí),最多一兩天的工夫來(lái)了解他們接下來(lái)將共事多年的人。(當(dāng)然人們不會(huì)這么來(lái)選擇配偶。)成功與失敗最大的區(qū)別就在于你自身的文化體系與目前領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的協(xié)同程度,而不是你或者他們的能力。在這種情況下,不認(rèn)真審視自己,又如何能能審視整個(gè)企業(yè)?又如何能參與管理層或者董事會(huì)的會(huì)議、會(huì)見(jiàn)更多的員工乃至與首席財(cái)務(wù)官議事?
8. 喜歡并接受你現(xiàn)在的工作,還是來(lái)改造工作?
如果你能為自己將要給公司帶來(lái)的變化而愛(ài)上它,那真是太好啦!顯而易見(jiàn),早作打算,你將更加得心應(yīng)手。但如果公司已經(jīng)擁有固定的客戶、職員甚至已樹(shù)立了品牌,你最好還是遵循它固有的文化。如果你想利用公司目前的資源重新招徠客戶,那么你可能就需要從零開(kāi)始來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的構(gòu)想了。大多數(shù)情況下,你則需要加速公司運(yùn)行,并且利用它,以及企業(yè)的文化和客戶。
9. 制定百日計(jì)劃并檢驗(yàn)它的可行性。
接受一份工作時(shí),請(qǐng)?jiān)O(shè)想一下前三個(gè)月內(nèi)你可能取得的成績(jī)。不妨就自己的期望做一份企劃或最基本的行業(yè)計(jì)劃,然后與公司的創(chuàng)始人以及董事會(huì)一起審查你的計(jì)劃。還有,弄清楚日常工作的內(nèi)容并捫心自問(wèn)完成工作任務(wù)后的感覺(jué)。完成這些任務(wù)會(huì)給你帶來(lái)多少快樂(lè)?它是令人精神為之一振還是精疲力竭?請(qǐng)?zhí)拐\(chéng)地思考這些問(wèn)題。
10. 哪怕你在開(kāi)始新的工作時(shí)滿懷信心要兼顧生活,認(rèn)清事實(shí)吧,這只會(huì)再次成為泡影。
我可不相信那些用幾天或幾周的表現(xiàn)來(lái)衡量工作與生活是否平衡的做法。去年一年,我生了孩子,同時(shí)還關(guān)注硅谷內(nèi)各種動(dòng)向,和家人一起享受了好幾個(gè)沒(méi)有職員煩擾的美妙假期。但我在一天中表現(xiàn)出色的前提通常是只專注于工作或生活這一件事,為之振奮,受之鼓舞。因此,我們應(yīng)該不定期地全面放松、充電,為下一個(gè)階段的工作做準(zhǔn)備。過(guò)去的一年中,我積蓄了更多的家庭支持,健康狀況滿狀態(tài)復(fù)原,但事實(shí)上也因此故意放棄了好幾個(gè)利益可觀的工作機(jī)會(huì)?,F(xiàn)在,我迫不及待地要進(jìn)入下一輪工作期。在那時(shí),我將再次失去平衡。
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淘課網(wǎng)資深培訓(xùn)研究員梁老師指出:
在企業(yè)績(jī)效管理中,績(jī)效衡量扮演著一個(gè)舉足輕重的角色:使用得當(dāng)它可以成為大幅度提高組織績(jī)效的助推器,使用不當(dāng)則會(huì)變成組織變革和績(jī)效提升的攔路虎。
有效地使用績(jī)效衡量方法可以對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行及時(shí)的反饋。根據(jù)這些反饋我們可以判斷企業(yè)是否在向自己的組織目標(biāo)邁進(jìn)、員工是否需要培訓(xùn)、流程該如何優(yōu)化重組等等。
作為對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)結(jié)果的反映,績(jī)效衡量為企業(yè)的改進(jìn)方向提供了切實(shí)的依據(jù)。
與此同時(shí),績(jī)效衡量使用不當(dāng)也有可能造成打擊組織士氣、降低團(tuán)隊(duì)效率、妨礙質(zhì)量改進(jìn)等負(fù)面因素。企業(yè)績(jī)效衡量中存在四個(gè)最常見(jiàn)的陷阱:
●經(jīng)驗(yàn)主義:重歷史輕未來(lái)
結(jié)果管理的基礎(chǔ)是歷史信息,它展示的是今天的結(jié)果,這樣的結(jié)果往往是昨天的管理決策造成的。但是,對(duì)于今天的決策如何影響未來(lái)的結(jié)果往往并不具備參考和預(yù)測(cè)價(jià)值。
在這個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)和變化的時(shí)代,企業(yè)已經(jīng)不能根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)判斷預(yù)測(cè)未來(lái)。
提高和改進(jìn)始于對(duì)結(jié)果有重大影響的關(guān)鍵服務(wù)、產(chǎn)品、流程和支持系統(tǒng)的識(shí)別和衡量。但是,如果采用守株待兔的方式單純從過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)來(lái)做判斷,就像駕駛者只看后視鏡,企業(yè)早晚會(huì)駛?cè)肟?jī)效下滑的泥潭。
●范圍錯(cuò)位:重內(nèi)部輕外部
很多企業(yè)設(shè)計(jì)的績(jī)效指標(biāo)著眼于滿足內(nèi)部的需要。管理者滿足于命令-控制模式,對(duì)每一項(xiàng)作業(yè)和工作日的每一分鐘進(jìn)行跟蹤,績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)也僅限于某些內(nèi)部職能部門:財(cái)務(wù)、人力資源、信息技術(shù)等等。
這種績(jī)效衡量的方法忽略了客戶的需求,高品質(zhì)的服務(wù)提供者需要從外部對(duì)客戶進(jìn)行衡量。這要求企業(yè)首先明確對(duì)客戶來(lái)說(shuō)什么是最重要的,接著考慮如何向客戶提供產(chǎn)品和服務(wù),然后落實(shí)到具體的產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)提供的人員身上。對(duì)經(jīng)理人員和相應(yīng)職能部門的績(jī)效衡量指標(biāo)設(shè)計(jì)也應(yīng)該從這個(gè)“客戶-服務(wù)者-生產(chǎn)者”鏈條背后的驅(qū)動(dòng)因素為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行。
●改進(jìn)對(duì)象:重個(gè)人輕結(jié)構(gòu)
與選擇衡量指標(biāo)同樣重要的是衡量信息的使用。在許多組織中,團(tuán)隊(duì)成員抵制對(duì)各種比率、循環(huán)周期和客戶滿意度的精確衡量,因?yàn)檫@些詳細(xì)的信息將他們的工作暴露無(wú)遺,使之成為績(jī)效責(zé)任的直接承擔(dān)者。
大量的證據(jù)表明,企業(yè)85~90的錯(cuò)誤來(lái)源于組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)和過(guò)程,但是大多數(shù)的經(jīng)理還是習(xí)慣于從人身上而非結(jié)構(gòu)和流程上找問(wèn)題。
●知行不一:重衡量輕行動(dòng)
績(jī)效衡量?jī)H僅是一個(gè)指標(biāo)匯報(bào)體系,不管衡量體系有多么先進(jìn),衡量結(jié)果只能告訴企業(yè)績(jī)效之現(xiàn)狀。
績(jī)效的提高則有賴于將相關(guān)人員組織起來(lái)對(duì)關(guān)鍵流程和支持系統(tǒng)進(jìn)行分析和改進(jìn)???jī)效指標(biāo)為企業(yè)找出了問(wèn)題癥結(jié)所在,因此,企業(yè)更重要的是針對(duì)這些問(wèn)題采取的改進(jìn)措施。如果績(jī)效衡量不能引導(dǎo)出績(jī)效改進(jìn)的措施,那前面所做的工作完全是浪費(fèi)。
績(jī)效衡量是提高企業(yè)績(jī)效的一個(gè)基本工具,選擇合適的工具無(wú)疑是重要的,同樣重要的還有如何正確地使用工具,兩者共同決定了企業(yè)績(jī)效管理的最終效果。
在企業(yè)績(jī)效管理中,績(jī)效衡量扮演著一個(gè)舉足輕重的角色:使用得當(dāng)它可以成為大幅度提高組織績(jī)效的助推器,使用不當(dāng)則會(huì)變成組織變革和績(jī)效提升的攔路虎。
有效地使用績(jī)效衡量方法可以對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行及時(shí)的反饋。根據(jù)這些反饋我們可以判斷企業(yè)是否在向自己的組織目標(biāo)邁進(jìn)、員工是否需要培訓(xùn)、流程該如何優(yōu)化重組等等。
作為對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)結(jié)果的反映,績(jī)效衡量為企業(yè)的改進(jìn)方向提供了切實(shí)的依據(jù)。
與此同時(shí),績(jī)效衡量使用不當(dāng)也有可能造成打擊組織士氣、降低團(tuán)隊(duì)效率、妨礙質(zhì)量改進(jìn)等負(fù)面因素。企業(yè)績(jī)效衡量中存在四個(gè)最常見(jiàn)的陷阱:
●經(jīng)驗(yàn)主義:重歷史輕未來(lái)
結(jié)果管理的基礎(chǔ)是歷史信息,它展示的是今天的結(jié)果,這樣的結(jié)果往往是昨天的管理決策造成的。但是,對(duì)于今天的決策如何影響未來(lái)的結(jié)果往往并不具備參考和預(yù)測(cè)價(jià)值。
在這個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)和變化的時(shí)代,企業(yè)已經(jīng)不能根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)判斷預(yù)測(cè)未來(lái)。
提高和改進(jìn)始于對(duì)結(jié)果有重大影響的關(guān)鍵服務(wù)、產(chǎn)品、流程和支持系統(tǒng)的識(shí)別和衡量。但是,如果采用守株待兔的方式單純從過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)來(lái)做判斷,就像駕駛者只看后視鏡,企業(yè)早晚會(huì)駛?cè)肟?jī)效下滑的泥潭。
●范圍錯(cuò)位:重內(nèi)部輕外部
很多企業(yè)設(shè)計(jì)的績(jī)效指標(biāo)著眼于滿足內(nèi)部的需要。管理者滿足于命令-控制模式,對(duì)每一項(xiàng)作業(yè)和工作日的每一分鐘進(jìn)行跟蹤,績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)也僅限于某些內(nèi)部職能部門:財(cái)務(wù)、人力資源、信息技術(shù)等等。
這種績(jī)效衡量的方法忽略了客戶的需求,高品質(zhì)的服務(wù)提供者需要從外部對(duì)客戶進(jìn)行衡量。這要求企業(yè)首先明確對(duì)客戶來(lái)說(shuō)什么是最重要的,接著考慮如何向客戶提供產(chǎn)品和服務(wù),然后落實(shí)到具體的產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)提供的人員身上。對(duì)經(jīng)理人員和相應(yīng)職能部門的績(jī)效衡量指標(biāo)設(shè)計(jì)也應(yīng)該從這個(gè)“客戶-服務(wù)者-生產(chǎn)者”鏈條背后的驅(qū)動(dòng)因素為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行。
●改進(jìn)對(duì)象:重個(gè)人輕結(jié)構(gòu)
與選擇衡量指標(biāo)同樣重要的是衡量信息的使用。在許多組織中,團(tuán)隊(duì)成員抵制對(duì)各種比率、循環(huán)周期和客戶滿意度的精確衡量,因?yàn)檫@些詳細(xì)的信息將他們的工作暴露無(wú)遺,使之成為績(jī)效責(zé)任的直接承擔(dān)者。
大量的證據(jù)表明,企業(yè)85~90的錯(cuò)誤來(lái)源于組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)和過(guò)程,但是大多數(shù)的經(jīng)理還是習(xí)慣于從人身上而非結(jié)構(gòu)和流程上找問(wèn)題。
●知行不一:重衡量輕行動(dòng)
績(jī)效衡量?jī)H僅是一個(gè)指標(biāo)匯報(bào)體系,不管衡量體系有多么先進(jìn),衡量結(jié)果只能告訴企業(yè)績(jī)效之現(xiàn)狀。
績(jī)效的提高則有賴于將相關(guān)人員組織起來(lái)對(duì)關(guān)鍵流程和支持系統(tǒng)進(jìn)行分析和改進(jìn)???jī)效指標(biāo)為企業(yè)找出了問(wèn)題癥結(jié)所在,因此,企業(yè)更重要的是針對(duì)這些問(wèn)題采取的改進(jìn)措施。如果績(jī)效衡量不能引導(dǎo)出績(jī)效改進(jìn)的措施,那前面所做的工作完全是浪費(fèi)。
績(jī)效衡量是提高企業(yè)績(jī)效的一個(gè)基本工具,選擇合適的工具無(wú)疑是重要的,同樣重要的還有如何正確地使用工具,兩者共同決定了企業(yè)績(jī)效管理的最終效果。
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