績效管理如何從混亂到建立
時(shí)間:2010-05-03 人氣:960 來源:管理世界 作者:
概述:公司已經(jīng)實(shí)行過很多次的績效考核方案,都以失敗告終,不管是管理層還是員工,都對績效考核失去信心,到的月底,部門主管憑印象打個(gè)系數(shù),用于發(fā)獎金。......
公司已經(jīng)實(shí)行過很多次的績效考核方案,都以失敗告終,不管是管理層還是員工,都對績效考核失去信心,到的月底,部門主管憑印象打個(gè)系數(shù),用于發(fā)獎金。導(dǎo)致干好干壞一個(gè)樣,有能力的沒積極性,沒能力的更是在混日子,績效考核也成了公司,成為公司管理的一個(gè)瓶頸。<<<更多人力資源管理
一、 情境
我入職時(shí),發(fā)現(xiàn)A公司的管理水平與市場品牌、規(guī)模有很大的落差,公司領(lǐng)導(dǎo)也意識到績效考核的重要性,而我在其它公司有成功實(shí)施過績效管理體系經(jīng)驗(yàn),所以我就專職負(fù)責(zé)公司績效考核體系的建設(shè)。
我調(diào)閱以前歷次績效考核的幾套方案,有“德能勤績評價(jià)”、“量化考核”、“基于KPI的績效考核”等,可以說是民營企業(yè)績效考核的發(fā)展史。但企業(yè)卻有近一年沒有進(jìn)行有效績效的考核,原因有三:1、 早年的“德能勤績的評價(jià)”已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,所以早以廢除;2、 量化考核因有些設(shè)定太高,有些無法計(jì)算,所以幾年前就沒有實(shí)行。
3、 KPI績效考核,這套績效考核方案是請咨詢公司制訂,整個(gè)方案大而全,有些部門一下設(shè)定30個(gè)績效考核指標(biāo),毫無重點(diǎn),而且沒有設(shè)定相應(yīng)部門的關(guān)聯(lián)表格,考核周期一到,缺乏績效考核經(jīng)驗(yàn)的人資部門不知如何著手。結(jié)果放在文件柜里面,從來沒有真正實(shí)施過。
績效考核方案的實(shí)施有兩個(gè)基本決定因素:1、 方案的設(shè)計(jì)是否符合現(xiàn)在企業(yè)的實(shí)現(xiàn)環(huán)境,能否落地實(shí)施。換句話說,也就是企業(yè)是否具備相應(yīng)的管理基礎(chǔ)。
2、 企業(yè)是否具有推動方案執(zhí)行所需的條件。從公司的戰(zhàn)略分解、到工作分析、到數(shù)據(jù)整合及真實(shí)性,有沒有相關(guān)的流程和制度來保障。
二、 分析與先期工作
要進(jìn)行績效管理體系變革,理論上是先決定要不要改,再思考如何改;但實(shí)際上,改不改要看怎么改才能決定??梢姟叭绾胃摹北取案牟桓摹备匾?
很多人看到績效管理體系,都只是認(rèn)為只要做一些表格加上一份制度,如果只是這樣做,很難取得成功,因?yàn)榭冃Ч芾眢w系一定要扎根到公司的一線,應(yīng)建立在財(cái)務(wù)報(bào)表、銷售報(bào)表、生產(chǎn)日報(bào)表的基礎(chǔ)上,牢牢管控著公司的日常運(yùn)營。
對于管理基礎(chǔ)較差的公司要建立完善的績效管理體系,如果時(shí)間允許的話,應(yīng)先打好管理基礎(chǔ)再進(jìn)行績效管理變革。
當(dāng)時(shí)A公司的領(lǐng)導(dǎo)要求在短時(shí)間內(nèi)建立起績效管理體系,如果只是簡單的搞一些考核表和相關(guān)制度,10天左右內(nèi)就能搞定,但這樣做的后果大家都明白,只不過是在應(yīng)付了事。所以擺在面前有太多的事情要做。
首先,要熟悉公司所經(jīng)營的行業(yè)、管理層、業(yè)務(wù)流程、管理制度;其次,做好前期幾項(xiàng)工作:1、 營造績效導(dǎo)向的企業(yè)文化營造績效導(dǎo)向的企業(yè)文化,所要達(dá)到的目標(biāo)就是讓全員重新樹立對績效管理體系的信心,告訴員工如何正視績效考核、公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注什么、考核的方法是什么、如何進(jìn)行有效考核等等。主要通過三個(gè)方式,一是宣傳欄,二是會議、三是培訓(xùn)。
2、 夯實(shí)公司的基礎(chǔ)管理
?、?nbsp;公司是有崗位說明書,但那是幾年前做的,幾乎沒改過,而且上面沒有工作目標(biāo)和要求。所以需要按要求進(jìn)行重新修改,這是一個(gè)龐大的工程,如果各位同行的人力資源部實(shí)力雄厚,可同時(shí)進(jìn)行制做職位等級矩陣,完成對關(guān)鍵崗位相對價(jià)值的評估及職位勝任素質(zhì)模型。人力資源的全部工作就是:職位、人、戰(zhàn)略。
?、?nbsp;完善各種日報(bào)與月報(bào)體系,為績效管理體系提供有效的數(shù)據(jù)支撐。為績效考核的溝通、分析、決策、改善等工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
?、?nbsp;參與流程整改,優(yōu)化相關(guān)的業(yè)務(wù)程序,提高工作效率,做績效考核不是為的(從這里續(xù)上一頁內(nèi)容)考核而考核,更重要的是為的優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營,這是目的。
?、?nbsp;強(qiáng)化上下游工作崗位關(guān)系,加強(qiáng)對工作質(zhì)量效果的監(jiān)督和檢查。
3、 建立先期的績效溝通渠道我分析過以往公司實(shí)行績效考核方案的原因,其中上下級缺乏有效的績效溝通是主因之一。缺乏績效溝通,會導(dǎo)致考核的脫節(jié),同時(shí)對績效的持續(xù)改善也無從談起。主要的方法是:正式與非正式面談。這點(diǎn)一方面要引導(dǎo),一方面要寫進(jìn)制度,強(qiáng)化執(zhí)行。
三、績效考核方案
公司根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃和部門職責(zé)進(jìn)行分解并考核,這個(gè)方案很多企業(yè)都用過,所不同的是,如何分解與目標(biāo)設(shè)定。
接著對績效規(guī)劃/目標(biāo)、績效跟蹤、輔導(dǎo)、績效評估、績效改進(jìn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)定,明確公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、相關(guān)聯(lián)的部門、上下級之間的權(quán)力與責(zé)任,這時(shí),績效考核體系已初步建立。
與其它公司不同的是,公司還建立績效委員會,規(guī)定的組長、副組長、干事、稽查、組員的職責(zé),每個(gè)季度隨機(jī)對2個(gè)部門進(jìn)行績效檢查,主要是為了使績效管理體系始終按公司預(yù)定的軌道上運(yùn)行,不定時(shí)對各部門的工作進(jìn)行全方位的績效檢查。檢查的內(nèi)容分為三個(gè)方面:現(xiàn)有的績效目標(biāo)、影響下階段的績效目標(biāo)、績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。而這三個(gè)方面又分解成多個(gè)檢查細(xì)項(xiàng),比如影響下階段的績效目標(biāo)可分為:
?、俨块T是否有二級績效目標(biāo)的分解,并有相對應(yīng)的責(zé)任人;
?、诓块T是否有一整套完成績效目標(biāo)的工作計(jì)劃及執(zhí)行情況;
?、鄹鞣N會議決議的落實(shí)情況。
?、懿块T存在的主要問題及解決或改進(jìn)辦法。
現(xiàn)在有非常多的績效考核理論,應(yīng)根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)規(guī)模、發(fā)展階段而選擇適合的方法。中國中小型民營企業(yè)的管理水平普通不高,如果強(qiáng)行套用一些超前的績效考核模式很難達(dá)到預(yù)想的效果,在選型的過程中,應(yīng)考慮如何與公司的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程、日常管理緊密聯(lián)系,多與公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事溝通,聽聽他們的想法。
一、 情境
我入職時(shí),發(fā)現(xiàn)A公司的管理水平與市場品牌、規(guī)模有很大的落差,公司領(lǐng)導(dǎo)也意識到績效考核的重要性,而我在其它公司有成功實(shí)施過績效管理體系經(jīng)驗(yàn),所以我就專職負(fù)責(zé)公司績效考核體系的建設(shè)。
我調(diào)閱以前歷次績效考核的幾套方案,有“德能勤績評價(jià)”、“量化考核”、“基于KPI的績效考核”等,可以說是民營企業(yè)績效考核的發(fā)展史。但企業(yè)卻有近一年沒有進(jìn)行有效績效的考核,原因有三:1、 早年的“德能勤績的評價(jià)”已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,所以早以廢除;2、 量化考核因有些設(shè)定太高,有些無法計(jì)算,所以幾年前就沒有實(shí)行。
3、 KPI績效考核,這套績效考核方案是請咨詢公司制訂,整個(gè)方案大而全,有些部門一下設(shè)定30個(gè)績效考核指標(biāo),毫無重點(diǎn),而且沒有設(shè)定相應(yīng)部門的關(guān)聯(lián)表格,考核周期一到,缺乏績效考核經(jīng)驗(yàn)的人資部門不知如何著手。結(jié)果放在文件柜里面,從來沒有真正實(shí)施過。
績效考核方案的實(shí)施有兩個(gè)基本決定因素:1、 方案的設(shè)計(jì)是否符合現(xiàn)在企業(yè)的實(shí)現(xiàn)環(huán)境,能否落地實(shí)施。換句話說,也就是企業(yè)是否具備相應(yīng)的管理基礎(chǔ)。
2、 企業(yè)是否具有推動方案執(zhí)行所需的條件。從公司的戰(zhàn)略分解、到工作分析、到數(shù)據(jù)整合及真實(shí)性,有沒有相關(guān)的流程和制度來保障。
二、 分析與先期工作
要進(jìn)行績效管理體系變革,理論上是先決定要不要改,再思考如何改;但實(shí)際上,改不改要看怎么改才能決定??梢姟叭绾胃摹北取案牟桓摹备匾?
很多人看到績效管理體系,都只是認(rèn)為只要做一些表格加上一份制度,如果只是這樣做,很難取得成功,因?yàn)榭冃Ч芾眢w系一定要扎根到公司的一線,應(yīng)建立在財(cái)務(wù)報(bào)表、銷售報(bào)表、生產(chǎn)日報(bào)表的基礎(chǔ)上,牢牢管控著公司的日常運(yùn)營。
對于管理基礎(chǔ)較差的公司要建立完善的績效管理體系,如果時(shí)間允許的話,應(yīng)先打好管理基礎(chǔ)再進(jìn)行績效管理變革。
當(dāng)時(shí)A公司的領(lǐng)導(dǎo)要求在短時(shí)間內(nèi)建立起績效管理體系,如果只是簡單的搞一些考核表和相關(guān)制度,10天左右內(nèi)就能搞定,但這樣做的后果大家都明白,只不過是在應(yīng)付了事。所以擺在面前有太多的事情要做。
首先,要熟悉公司所經(jīng)營的行業(yè)、管理層、業(yè)務(wù)流程、管理制度;其次,做好前期幾項(xiàng)工作:1、 營造績效導(dǎo)向的企業(yè)文化營造績效導(dǎo)向的企業(yè)文化,所要達(dá)到的目標(biāo)就是讓全員重新樹立對績效管理體系的信心,告訴員工如何正視績效考核、公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注什么、考核的方法是什么、如何進(jìn)行有效考核等等。主要通過三個(gè)方式,一是宣傳欄,二是會議、三是培訓(xùn)。
2、 夯實(shí)公司的基礎(chǔ)管理
?、?nbsp;公司是有崗位說明書,但那是幾年前做的,幾乎沒改過,而且上面沒有工作目標(biāo)和要求。所以需要按要求進(jìn)行重新修改,這是一個(gè)龐大的工程,如果各位同行的人力資源部實(shí)力雄厚,可同時(shí)進(jìn)行制做職位等級矩陣,完成對關(guān)鍵崗位相對價(jià)值的評估及職位勝任素質(zhì)模型。人力資源的全部工作就是:職位、人、戰(zhàn)略。
?、?nbsp;完善各種日報(bào)與月報(bào)體系,為績效管理體系提供有效的數(shù)據(jù)支撐。為績效考核的溝通、分析、決策、改善等工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
?、?nbsp;參與流程整改,優(yōu)化相關(guān)的業(yè)務(wù)程序,提高工作效率,做績效考核不是為的(從這里續(xù)上一頁內(nèi)容)考核而考核,更重要的是為的優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營,這是目的。
?、?nbsp;強(qiáng)化上下游工作崗位關(guān)系,加強(qiáng)對工作質(zhì)量效果的監(jiān)督和檢查。
3、 建立先期的績效溝通渠道我分析過以往公司實(shí)行績效考核方案的原因,其中上下級缺乏有效的績效溝通是主因之一。缺乏績效溝通,會導(dǎo)致考核的脫節(jié),同時(shí)對績效的持續(xù)改善也無從談起。主要的方法是:正式與非正式面談。這點(diǎn)一方面要引導(dǎo),一方面要寫進(jìn)制度,強(qiáng)化執(zhí)行。
三、績效考核方案
公司根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃和部門職責(zé)進(jìn)行分解并考核,這個(gè)方案很多企業(yè)都用過,所不同的是,如何分解與目標(biāo)設(shè)定。
接著對績效規(guī)劃/目標(biāo)、績效跟蹤、輔導(dǎo)、績效評估、績效改進(jìn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)定,明確公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、相關(guān)聯(lián)的部門、上下級之間的權(quán)力與責(zé)任,這時(shí),績效考核體系已初步建立。
與其它公司不同的是,公司還建立績效委員會,規(guī)定的組長、副組長、干事、稽查、組員的職責(zé),每個(gè)季度隨機(jī)對2個(gè)部門進(jìn)行績效檢查,主要是為了使績效管理體系始終按公司預(yù)定的軌道上運(yùn)行,不定時(shí)對各部門的工作進(jìn)行全方位的績效檢查。檢查的內(nèi)容分為三個(gè)方面:現(xiàn)有的績效目標(biāo)、影響下階段的績效目標(biāo)、績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。而這三個(gè)方面又分解成多個(gè)檢查細(xì)項(xiàng),比如影響下階段的績效目標(biāo)可分為:
?、俨块T是否有二級績效目標(biāo)的分解,并有相對應(yīng)的責(zé)任人;
?、诓块T是否有一整套完成績效目標(biāo)的工作計(jì)劃及執(zhí)行情況;
?、鄹鞣N會議決議的落實(shí)情況。
?、懿块T存在的主要問題及解決或改進(jìn)辦法。
現(xiàn)在有非常多的績效考核理論,應(yīng)根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)規(guī)模、發(fā)展階段而選擇適合的方法。中國中小型民營企業(yè)的管理水平普通不高,如果強(qiáng)行套用一些超前的績效考核模式很難達(dá)到預(yù)想的效果,在選型的過程中,應(yīng)考慮如何與公司的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程、日常管理緊密聯(lián)系,多與公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事溝通,聽聽他們的想法。
(聲明:凡轉(zhuǎn)載文章均是出于傳遞更多信息之目的。若有來源標(biāo)注錯誤或侵犯了您的合法權(quán)益,請與本網(wǎng)聯(lián)系,我們將及時(shí)處理,謝謝?。?
上一條:志豪家具公司員工游園活動圓滿落幕
4月30日,志豪家具公司“慶五一•愛志豪”員工游園活動在順德工廠隆重舉行。本次游園活動吸引了生產(chǎn)中心、國內(nèi)業(yè)務(wù)、國際業(yè)務(wù)、索迪菲、茶幾部、五金廠等員工的積極參與,游園員工超過1000人次,營造出積極向上、充滿活力的團(tuán)隊(duì)氛圍。
掌上明珠
伸手就有獎-中獎了
開心兌獎
為慶?!拔逡弧眹H勞動節(jié),激發(fā)員工的主人翁意識,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,有力加強(qiáng)內(nèi)部溝通與團(tuán)結(jié)。4月30日下午舉行了游園活動,主要項(xiàng)目為非競技類的趣味活動,包括擲飛鏢、“盲人”打鑼、畫像高手、齊心協(xié)力運(yùn)氣球、巧托乒乓球、好運(yùn)骰子、乒乓球過河等活動。經(jīng)過認(rèn)真籌備和嚴(yán)密組織,全體員工嚴(yán)守游園紀(jì)律,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神以及個(gè)人特長,不斷超越自我,使各項(xiàng)目活動高潮迭起,精彩紛呈,展現(xiàn)出志豪人良好的精神風(fēng)貌。
閱讀全文
下一條:打分幫你曬出好店址
首先要考慮的就是如何去鎖定適合自己經(jīng)營的商圈。最常見的商圈類型有市級商業(yè)型、區(qū)級商業(yè)型、定點(diǎn)消費(fèi)型、服務(wù)消費(fèi)型、社區(qū)消費(fèi)型及旅游消費(fèi)型等。你根據(jù)經(jīng)營的項(xiàng)目確定了商圈的類型后,接下來就需要用百分制的打分方法對商圈的等級、交通及前景三個(gè)方面進(jìn)行評估、論證,看在這個(gè)商圈內(nèi)適合不適合自己開店、能開多大規(guī)模的店。
商圈等級評估打分:商圈等級的高低直接代表著含金量的多少。我們可以用打分的辦法來確定是黃金商圈還是白銀商圈,或是黃銅商圈。如果商圈的等級評定占總分的65%,我們可從城市人口、收入水平、消費(fèi)能力及商圈的年銷售額四個(gè)方面來評估。如這個(gè)城市非農(nóng)業(yè)人口為30萬,年人均收入在1.5萬元,年平均消費(fèi)大于5000元,商圈的年銷售額在2億元~3億元,我們就可以把它定為具有65分值含金量的黃金商圈。一般來說,城市人口分值為10分,經(jīng)濟(jì)收入為15分,消費(fèi)能力為15分,商圈年銷售額為25分。當(dāng)采用以上每項(xiàng)規(guī)定的分值進(jìn)行評估時(shí),總分為50分的便可確定為白銀商圈,如果僅有30分則定為黃銅商圈。
商圈交通評估打分:通過這項(xiàng)評估打分主要是看這個(gè)商圈輻射功能的大小,能否通過方便快捷的公路、鐵路及水路運(yùn)輸,把周邊的購買力吸引過來,使商品實(shí)現(xiàn)跨市、跨區(qū)甚至跨省的大流通。我們給交通評估的總分值定為20分,那么在這個(gè)商圈內(nèi)有一條公交線路通過應(yīng)算1分,有一條地鐵線路通過應(yīng)算3分,有一條長途汽車線路通過應(yīng)算6分,有一條火車線路通過應(yīng)算8分,線路延伸的區(qū)域越遠(yuǎn)定的分值就越高。如在商圈的附近有大型停車場、賓館等應(yīng)算2分。
商圈前景預(yù)測打分:在一個(gè)未成熟的商圈開店,需要等5年的時(shí)間才具備贏利的條件。所以說,一個(gè)商圈的穩(wěn)定度和成熟度對你店鋪的發(fā)展至關(guān)重要。近年來,各地加大了對商業(yè)區(qū)的規(guī)劃與開發(fā),但這些新建的商業(yè)街、商貿(mào)城發(fā)展的潛力大不大,成長性好不好,能形成旺市的概率高不高,總給人一種霧里看花的感覺。
對此,我們也可采用打分的辦法來消除這些疑慮。我們?nèi)绻亚熬邦A(yù)測的總分值定為15分的話,就可以從權(quán)屬優(yōu)勢、傳統(tǒng)優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢及產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢四個(gè)方面來評估打分。就權(quán)屬優(yōu)勢而言,**牽頭進(jìn)行規(guī)劃開發(fā)的商圈可以算4分,對傳統(tǒng)的集市加以改造而成的商圈應(yīng)算5分,當(dāng)這個(gè)商圈內(nèi)的知名品牌店鋪能達(dá)到30%時(shí)應(yīng)算3分,這個(gè)商圈周圍有密集的工業(yè)品或農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)基地可定為3分。這種打分辦法,基本可以對這個(gè)商圈的發(fā)展快慢、前景好壞作出初步判斷。
商圈等級評估打分:商圈等級的高低直接代表著含金量的多少。我們可以用打分的辦法來確定是黃金商圈還是白銀商圈,或是黃銅商圈。如果商圈的等級評定占總分的65%,我們可從城市人口、收入水平、消費(fèi)能力及商圈的年銷售額四個(gè)方面來評估。如這個(gè)城市非農(nóng)業(yè)人口為30萬,年人均收入在1.5萬元,年平均消費(fèi)大于5000元,商圈的年銷售額在2億元~3億元,我們就可以把它定為具有65分值含金量的黃金商圈。一般來說,城市人口分值為10分,經(jīng)濟(jì)收入為15分,消費(fèi)能力為15分,商圈年銷售額為25分。當(dāng)采用以上每項(xiàng)規(guī)定的分值進(jìn)行評估時(shí),總分為50分的便可確定為白銀商圈,如果僅有30分則定為黃銅商圈。
商圈交通評估打分:通過這項(xiàng)評估打分主要是看這個(gè)商圈輻射功能的大小,能否通過方便快捷的公路、鐵路及水路運(yùn)輸,把周邊的購買力吸引過來,使商品實(shí)現(xiàn)跨市、跨區(qū)甚至跨省的大流通。我們給交通評估的總分值定為20分,那么在這個(gè)商圈內(nèi)有一條公交線路通過應(yīng)算1分,有一條地鐵線路通過應(yīng)算3分,有一條長途汽車線路通過應(yīng)算6分,有一條火車線路通過應(yīng)算8分,線路延伸的區(qū)域越遠(yuǎn)定的分值就越高。如在商圈的附近有大型停車場、賓館等應(yīng)算2分。
商圈前景預(yù)測打分:在一個(gè)未成熟的商圈開店,需要等5年的時(shí)間才具備贏利的條件。所以說,一個(gè)商圈的穩(wěn)定度和成熟度對你店鋪的發(fā)展至關(guān)重要。近年來,各地加大了對商業(yè)區(qū)的規(guī)劃與開發(fā),但這些新建的商業(yè)街、商貿(mào)城發(fā)展的潛力大不大,成長性好不好,能形成旺市的概率高不高,總給人一種霧里看花的感覺。
對此,我們也可采用打分的辦法來消除這些疑慮。我們?nèi)绻亚熬邦A(yù)測的總分值定為15分的話,就可以從權(quán)屬優(yōu)勢、傳統(tǒng)優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢及產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢四個(gè)方面來評估打分。就權(quán)屬優(yōu)勢而言,**牽頭進(jìn)行規(guī)劃開發(fā)的商圈可以算4分,對傳統(tǒng)的集市加以改造而成的商圈應(yīng)算5分,當(dāng)這個(gè)商圈內(nèi)的知名品牌店鋪能達(dá)到30%時(shí)應(yīng)算3分,這個(gè)商圈周圍有密集的工業(yè)品或農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)基地可定為3分。這種打分辦法,基本可以對這個(gè)商圈的發(fā)展快慢、前景好壞作出初步判斷。
閱讀全文