踏入職場(chǎng)應(yīng)低調(diào)做事
許多初入社會(huì)的年輕人就和這些蘑菇的處境相似。職場(chǎng)“蘑菇定律”,說(shuō)的是要磨煉人才:放在陰暗潮濕的地方(不受重視的崗位和部門),澆上一頭大糞(忍受上司和同事的漠視、冷眼、甚至蒙受不白之冤),任其自生自滅 (選擇咬牙堅(jiān)持還是另謀高就)。低調(diào)就是這個(gè)時(shí)期的職場(chǎng)生存法則,做個(gè)像生長(zhǎng)在角落里的蘑菇,厚積薄發(fā)更顯珍貴。
蘑菇守則一:面試的低調(diào)
劉惠名牌大學(xué)畢業(yè),對(duì)這次要應(yīng)聘的外企公司一點(diǎn)也不怵:她要英文有英文,專業(yè)知識(shí)學(xué)得透徹,手里還握著一張燙金的文憑。面試的時(shí)候,她顯得很自信,對(duì)答如流。看得出來(lái),對(duì)面桌前坐著的老總對(duì)她挺滿意。接近尾聲的時(shí)候,劉惠又細(xì)致地講述了自己是這個(gè)職位最佳人選的理由,以及對(duì)公司未來(lái)發(fā)展的設(shè)想,并談?wù)摿擞嘘P(guān)如何解決公司現(xiàn)有問(wèn)題的看法。半個(gè)小時(shí)過(guò)去了,面試結(jié)果,考官最終卻沒有錄用她。到底出了什么問(wèn)題?
點(diǎn)評(píng):面試失敗的最主要原因就在于,求職者太注重推銷自己,忽視了公司和該職位所關(guān)心的“賣點(diǎn)”。從考官的角度來(lái)看,應(yīng)試者如果高調(diào)地推銷自己,往往會(huì)形成一種傲慢、專橫、自以為是的形象。求職者不去注意考官的反應(yīng),而是將一個(gè)雙向式的交流變成了一個(gè)單方面的演說(shuō),過(guò)分熱衷給考官留下一個(gè)難忘的印象,結(jié)果卻適得其反。
一個(gè)太注意推銷自己的求職者,會(huì)讓人對(duì)他是否可以輕松共事產(chǎn)生懷疑,這種印象其實(shí)是致命的,因?yàn)闊o(wú)論是什么公司,團(tuán)隊(duì)精神都是最重要的。
蘑菇守則二:試用期的低調(diào)
平時(shí)被朋友叫成“瘋丫頭”的如薇,試用期的第一天穿得特“職業(yè)”,還剪了個(gè)干練的齊耳短發(fā)。在人事部談到一半的時(shí)候,人事部經(jīng)理對(duì)她說(shuō):現(xiàn)在的職員應(yīng)該知道怎么化妝,尤其是有機(jī)會(huì)面對(duì)外商時(shí),更應(yīng)該重視化妝,不然外商會(huì)覺得你不尊重他。如薇表面上畢恭畢敬地聽著,心里卻笑得背過(guò)氣兒去了。人事部經(jīng)理一說(shuō)完,她就把隨身攜帶的皮包放在辦公桌上。一打開來(lái),人事部經(jīng)理的眼睛都直了,那根本就是個(gè)小化妝包,里面閃閃亮亮的眼影、唇彩燦爛無(wú)比。那些是她準(zhǔn)備下班后和朋友去酒吧瘋玩才一起帶來(lái)的。她說(shuō),現(xiàn)在果然派上用場(chǎng)了。
人事部經(jīng)理愣了一下,然后告訴她說(shuō),你去辦公室報(bào)到吧。三個(gè)月后,如薇沒有通過(guò)試用期。
點(diǎn)評(píng):裝束最能體現(xiàn)一個(gè)人的品位和習(xí)慣,化妝更是如此,試用期的時(shí)候應(yīng)該讓老板知道,你很清楚自己要應(yīng)征職務(wù)的定位在哪里,化妝方面還是保守一些好,要突出的是自己的實(shí)力。千萬(wàn)別讓彩妝太扎眼,無(wú)論對(duì)方是男是女,過(guò)于新潮的服飾和妝容恐怕都會(huì)令人沒法接受。要做到得體,還要注意場(chǎng)合,要知道自己什么時(shí)候應(yīng)該做什么,這樣的人老總才會(huì)賞識(shí)。
蘑菇守則三:工作中的低調(diào)
周佳在一家廣告公司工作了半年,后來(lái)又跳槽到一家網(wǎng)絡(luò)公司做市場(chǎng)策劃。最近她常常抱怨新公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己不公,有那么新鮮的創(chuàng)意卻得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),反而給她一些她認(rèn)為無(wú)關(guān)緊要的事情做。一次次的抱怨情緒和工作的不配合,領(lǐng)導(dǎo)看在眼里,于是對(duì)周佳就越來(lái)越不賞識(shí)了。
點(diǎn)評(píng):周佳只愿意做自己分內(nèi)的工作,而且將分內(nèi)分外用明確的界線劃得很清楚,這是令人反感的。其實(shí),在很多時(shí)候,分外的工作對(duì)于員工來(lái)說(shuō)是一種考驗(yàn),能夠把它做好,也是有力的體現(xiàn)。具體表現(xiàn)就在于,你在自己的職業(yè)范圍內(nèi),應(yīng)該是一個(gè)低調(diào)的“專業(yè)人士”。同時(shí),你也必須是一個(gè)“雜家”。只要上司發(fā)令,你就應(yīng)該行動(dòng),有時(shí)還必須沒事找事做。不要把自己的業(yè)務(wù)或者工作定義得太準(zhǔn)確、太突出,只有這樣,你才能在辦公室留下熱情洋溢的美名。
蘑菇守則四:同事間的低調(diào)
張茜很敬業(yè),工作上手也快,經(jīng)理時(shí)常表?yè)P(yáng)她。但不少同事就看不來(lái)了,一不小心她做錯(cuò)了事,他們就會(huì)說(shuō):“張茜,這種錯(cuò)誤你也會(huì)犯?聰明面孔白長(zhǎng)了。”張茜覺得自己能力強(qiáng),馬上放臉色給同事看。她的臉色難看,同事的臉色自然也好看不了。他們的關(guān)系像橡皮筋,過(guò)一段時(shí)間就繃緊,雖然最后還是會(huì)彈回去,但誰(shuí)都知道,橡皮筋的彈性是有極限的。
后來(lái),張茜和同事的關(guān)系越來(lái)越緊張,張茜覺得工作沒勁透了。
點(diǎn)評(píng):長(zhǎng)著一張聰明面孔更要謙虛,因?yàn)槟氵€未開口,別人已經(jīng)把你當(dāng)成了假想敵。厚積薄發(fā)有的時(shí)候是一種很好的生存法則,不要認(rèn)為這是進(jìn)取心和激情的退化。處處鋒芒,往往首先傷害的是自己。在職場(chǎng),即使你一肚子雄心壯志,也不急著在短時(shí)間之內(nèi)消耗殆盡。還是應(yīng)該低調(diào)一點(diǎn),搞好與同事的關(guān)系,這樣既能表示你的團(tuán)隊(duì)意識(shí),又能表明你的寬容與大度,何樂(lè)而不為?
排擠這檔子事,其實(shí)在職場(chǎng)上很普遍。什么原因?qū)е伦约罕慌艛D?又有什么招數(shù)可以避免排擠?
故事一:我真的很受傷
周為碩士畢業(yè)后,在一家事業(yè)機(jī)關(guān)工作。勤懇的周為得到了同事們的“青睞”———今天老孫師傅請(qǐng)她幫忙寫一份總結(jié),明天張大哥問(wèn)她能不能抽出點(diǎn)時(shí)間做一套表格……可每次到了午飯時(shí)間,人們都說(shuō)說(shuō)笑笑結(jié)伴離開,仿佛沒看到她一樣?!盎蛟S是年齡有差距,所以跟他們?nèi)鄙俟餐Z(yǔ)言吧?”周為這樣安慰自己??稍诎肽曛蟮膷徫欢?jí)上,周為吃驚地看到自己排在辦公室最末位。周為明白,自己被排擠了。
●點(diǎn)評(píng)
辦公室里總有一些人勤勤懇懇做了很多事情,卻像讀書時(shí)候的好學(xué)生一樣,被人們認(rèn)為是理所應(yīng)當(dāng)?shù)模踔吝€因?yàn)槠涑3B耦^苦干,很少講話,而被認(rèn)為特立獨(dú)行,遭到排擠。
無(wú)辜型的被排擠者要做的是改變自己的形象,停止“我可以做任何工作”的路線。短時(shí)期內(nèi)會(huì)讓人對(duì)你有一點(diǎn)壞印象,希望時(shí)間稍長(zhǎng)之后,大家會(huì)意識(shí)到自己行為上的失誤。
故事二:求人不如求己
裴斐之所以加入這家公司的銷售部,最主要的原因是同校同系的師姐在這個(gè)部門做經(jīng)理。果然,頭兩年,裴斐干得順風(fēng)順?biāo)?,幾乎一路綠燈地做到了主管的位置。世事難料,師姐被調(diào)到分公司任副總經(jīng)理,新來(lái)的經(jīng)理又是“空降兵”,上任第三天就對(duì)裴斐發(fā)了一頓火,起因是一筆500多元的發(fā)票,裴斐的手下沒有寫清時(shí)間、地點(diǎn)和宴請(qǐng)的對(duì)象,她就給簽字了。裴斐心里明白:自己的好日子到頭了。
可裴斐沒料到日子會(huì)這么難過(guò),接二連三的小失誤都讓她成了靶子。很快,她成了“光桿司令”,手下的人都申請(qǐng)調(diào)到別的主管手下了。好在半年多后,在一次公開活動(dòng)中,經(jīng)理考慮欠周,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的主管又缺乏經(jīng)驗(yàn),音響竟然臨場(chǎng)失聲。裴斐不慌不忙,從自己的車?yán)锶〕鍪殖掷?,遞給了表情焦急的副總裁。事后,裴斐被提拔為另一個(gè)部門的經(jīng)理。
●點(diǎn)評(píng)
“靠山”走了之后,新來(lái)的上司一定要?dú)⒁毁影?,而這一個(gè)被“殺”掉的,大半會(huì)是以前的“紅人”。這個(gè)時(shí)候往往做多錯(cuò)多。
出人頭地型的人往往有一定才華,被排擠常常是因?yàn)槿鄙僖粋€(gè)真正的表現(xiàn)機(jī)會(huì)。因此,委曲求全、等待機(jī)會(huì)、把握機(jī)會(huì)是最佳上策。
故事三:一盤散沙是最軟弱的
丁靈被“獵頭”挖到這家公司的市場(chǎng)部做經(jīng)理。沒想到竟然遭到非暴力的反抗行為———小A說(shuō)某個(gè)活動(dòng)做不了,因?yàn)槊襟w不感興趣;小B說(shuō)活動(dòng)超支,總監(jiān)那里會(huì)通不過(guò);小C請(qǐng)假,說(shuō)自己嚴(yán)重感冒……丁靈費(fèi)了九牛二虎之力,才從總監(jiān)秘書那里打聽到,原來(lái)在自己調(diào)來(lái)前,小C很有可能被提拔為經(jīng)理,現(xiàn)在部門的一切狀況都是小C一手策劃的。
丁靈找到小A:“你經(jīng)驗(yàn)老到,如果再好好地搞幾個(gè)大型活動(dòng),為自己增加一些資本,主管的位置就離你不遠(yuǎn)了?!睅滋熘?,小A主動(dòng)來(lái)找丁玲,表示自己會(huì)完成那一份工作,丁靈對(duì)小B講的則是:“聽說(shuō)你準(zhǔn)備要小孩,奶粉錢是一定要提前準(zhǔn)備好的。多完成一些工作吧!也好為將來(lái)做籌劃。”小B聽了,自然干勁十足。至于小C,丁靈以長(zhǎng)期休病假、身體狀況不適合現(xiàn)任工作為由,將她調(diào)到了別的部門。
●點(diǎn)評(píng)
一般到一個(gè)新單位當(dāng)頭兒,總會(huì)遇到手下不怎么服管的問(wèn)題。這幾乎是所有新領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)遇到的。要處理好的確需要點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)才能:在排擠自己的小團(tuán)隊(duì)中增加點(diǎn)不安定的因素,讓他們內(nèi)訌,打散他們,自然就沒有人排擠自己了。
故事四:我也不想排擠人
我們部門同事之間本來(lái)有些小摩擦,但當(dāng)另一個(gè)部門的小韓借用到我們辦公室之后,小摩擦不見了,取而代之的是“統(tǒng)一戰(zhàn)線”般地冷落小韓。而冷落的原因也很簡(jiǎn)單:我們部門的領(lǐng)導(dǎo)和她所在部門的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不好。于是,小韓的電話響了沒人去接;有人問(wèn)小韓在不在,我們都一致?lián)u頭說(shuō)不清楚;偶爾大領(lǐng)導(dǎo)路過(guò),看到小韓沒在,我們還會(huì)淡淡地說(shuō):“常常看不到她??!”……小韓其實(shí)是個(gè)好女孩,每次出差還給我們帶小禮物或風(fēng)味小吃,可我們真的沒辦法不排擠她??!
●點(diǎn)評(píng)
門派之爭(zhēng)是職場(chǎng)排擠的一個(gè)重要原因。你是誰(shuí)的人,決定了你的日子好不好過(guò),這時(shí),排擠與被排擠并不是性格那么簡(jiǎn)單的因素。
門派斗爭(zhēng)型中的排擠者和被排擠者都是最不情愿也是最不穩(wěn)定的,因?yàn)楦悴缓媚囊惶炀蜁?huì)隨著門派的改變而轉(zhuǎn)變。
故事五:前男友成了罪魁禍?zhǔn)?
世界有多小,蘇妝以前并不知道??僧?dāng)她知道自己的前男友成了同事劉麗麗的現(xiàn)任男友之后,她開始覺得無(wú)比郁悶。先是自己千辛萬(wàn)苦寫好的報(bào)告無(wú)緣無(wú)故地從電腦上消失,然后是一手接待的客戶竟然堅(jiān)持要更換業(yè)務(wù)代表,最要命的是,月底上報(bào)的表格竟然錯(cuò)了一個(gè)極其重要的數(shù)字,被經(jīng)理臭罵。讓她吃驚的是,這一切都是劉麗麗做的手腳。劉麗麗甚至直截了當(dāng)?shù)貙?duì)她說(shuō):“要么我和他分手,要么你換個(gè)工作,否則我們要一直斗下去了!”
●點(diǎn)評(píng)
當(dāng)人成了排擠的驅(qū)動(dòng)因素,這就成為了一個(gè)難以解決的問(wèn)題。
如果你在工作中遇到了私人恩怨,最好的辦法是躲開這個(gè)人,調(diào)換另一個(gè)部門。如果不能,不妨反抗,收集相應(yīng)的證據(jù),向上級(jí)尋求幫助。
故事六:家境好又不是我的錯(cuò)
王青的家境不錯(cuò),不但開車上班,還穿得很有品位,據(jù)說(shuō)家里已經(jīng)給她在單位附近的小區(qū)買于一套160平方米的房子。很多年輕的男同事喜歡圍著王青轉(zhuǎn),可在分配銷售小組的時(shí)候,幾乎沒有一個(gè)女同事愿意和王青一組;好不容易有了搭檔,在有銷售機(jī)會(huì)的時(shí)候,對(duì)方竟隱瞞起來(lái)不告訴王青,甚至王青發(fā)現(xiàn)并與她對(duì)質(zhì)時(shí),她還輕描淡寫地說(shuō):“反正你家那么有錢,何必在乎這點(diǎn)小錢呢?”
●點(diǎn)評(píng)
不僅工作突出會(huì)成為被排擠的原因,家境出眾也可能引發(fā)排擠。
家境不錯(cuò)的被排擠者實(shí)在沒有特別好的應(yīng)對(duì)辦法———總沒人希望自己破產(chǎn)吧?所以還是打打親民牌,多送些禮物,請(qǐng)大家吃吃飯,讓大家對(duì)你樹立慷慨大方的好印象吧。
專家忠告
在職場(chǎng)上混,少不了與人競(jìng)爭(zhēng),排擠只不過(guò)是其中一種職場(chǎng)自然法則,上場(chǎng)就是要較量。
當(dāng)自己被排擠時(shí),首要任務(wù)不是大肆宣揚(yáng),仿佛天下人都對(duì)不起你;也不是暗地里做手腳。要知道排擠可不是一個(gè)人兩個(gè)人能夠做到的;更不是一氣之下跳槽離開就可以逃脫得了的。我們要做的是靜靜地觀察與等待:觀察排擠你的人員構(gòu)成;分析他們的初衷———要知道,人們很少會(huì)排擠不相干的人。然后,安靜等待翻身或者讓排擠者徹底失效的機(jī)會(huì)。
當(dāng)你也是排擠者中的一員時(shí),不能舍棄做人的基本原則??赡苣闩艛D別人有不得已的苦衷,但記得要得饒人處且饒人,這才會(huì)給別人和自己都帶來(lái)方便。
2004年3月,UT斯達(dá)康入選《財(cái)富》(Fortune)“年度1000強(qiáng)企業(yè)”。在“2003-2004年度中國(guó)最受尊敬企業(yè)”中,UT斯達(dá)康憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、優(yōu)良的業(yè)績(jī)以及良好的企業(yè)文化和突出的社會(huì)貢獻(xiàn)入選。憑借著在公司治理和道德范疇、社會(huì)公益事業(yè)、員工權(quán)益保護(hù)、供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系、環(huán)境保護(hù)、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)這六個(gè)方面的優(yōu)異表現(xiàn),UT斯達(dá)康公司當(dāng)選為“2004首屆中國(guó)最佳企業(yè)公民”。
HR管理世界:UT斯達(dá)康大學(xué)創(chuàng)辦的初衷是什么?公司對(duì)大學(xué)的定位是怎樣的?
鞠偉:UT斯達(dá)康大學(xué)創(chuàng)辦于2000年, 當(dāng)時(shí)UT斯達(dá)康正在考慮發(fā)展成為世界一流的企業(yè),因此,UT斯達(dá)康大學(xué)創(chuàng)辦的初衷是:為員工提供學(xué)習(xí)發(fā)展的機(jī)會(huì),從而為整個(gè)公司的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。
在建大學(xué)的過(guò)程中,公司對(duì)大學(xué)的定位是:作為一家專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),要以高效的品質(zhì)為員工和客戶的成長(zhǎng)提供一流的服務(wù)。
HR管理世界:UT斯達(dá)康大學(xué)對(duì)員工的培訓(xùn)主要涉及哪些方面?
鞠偉:和其他企業(yè)大學(xué)相比,UT斯達(dá)康的員工培訓(xùn)主要有四個(gè)特點(diǎn):
一、 產(chǎn)品和技術(shù)的提高。在很多高科技企業(yè),這是非常重要的一方面;
二、 工作技能的提升,包括業(yè)務(wù)技能、項(xiàng)目管理的技能、幫助客戶制定方案、銷售方面的技巧、服務(wù)技能,等等;
三、 涉及公司的質(zhì)量和流程;
四、 管理方面和領(lǐng)導(dǎo)力方面的培訓(xùn);
HR管理世界:客戶培訓(xùn)是UT斯達(dá)康大學(xué)培訓(xùn)工作的重要組成部分,UT斯達(dá)康大學(xué)是如何通過(guò)提供優(yōu)秀的培訓(xùn)方案來(lái)培養(yǎng)和發(fā)展員工及客戶,以提高員工和客戶的職業(yè)水平,增強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)的?
鞠偉:一般企業(yè)大學(xué)比較注重員工的培訓(xùn),而UT斯達(dá)康大學(xué)的最大特點(diǎn)是,既發(fā)展員工,又培訓(xùn)客戶。
在客戶方面,UT斯達(dá)康大學(xué)的職責(zé)是:提升客戶的能力,體現(xiàn)自身的價(jià)值。換句話說(shuō),就是要提供對(duì)客戶有幫助的、有針對(duì)性的學(xué)習(xí)方案,這里主要分成兩個(gè)部分:
一、 與產(chǎn)品和技術(shù)相關(guān),我們將客戶分成初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)三個(gè)層面,有指導(dǎo)性的進(jìn)行培訓(xùn)。初級(jí)是最簡(jiǎn)單的安裝、技術(shù)類的培訓(xùn);中級(jí)要求能解決一些故障;高級(jí)屬于培養(yǎng)專家級(jí)的客戶培訓(xùn);
二、 項(xiàng)目,即針對(duì)客戶的需要,幫助客戶提升其業(yè)務(wù)水平。我們會(huì)根據(jù)客戶業(yè)務(wù)策略的需要,一起設(shè)計(jì)一些培訓(xùn)項(xiàng)目,以提升客戶的整體水平。我們?cè)?jīng)做過(guò)的項(xiàng)目有:流動(dòng)學(xué)?!W(wǎng)絡(luò)優(yōu)化建設(shè);技術(shù)比武——技術(shù)等級(jí)評(píng)價(jià)。
HR管理世界:UT斯達(dá)康大學(xué)作為HR總監(jiān)下設(shè)的一個(gè)機(jī)構(gòu),是如何配合HR總監(jiān),提供量身訂制的HR服務(wù)支持的?
鞠偉:在公司,大學(xué)和HR會(huì)有很密切的合作。公司的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,很多要靠大學(xué)來(lái)完成,由大學(xué)和HR共同制定實(shí)施策略。比如,前幾年,為了更好提升員工的工作能力,我們與業(yè)務(wù)部門、HR一起實(shí)施工程師認(rèn)證項(xiàng)目;去年,由于國(guó)際業(yè)務(wù)的日益增長(zhǎng),因此需要很多國(guó)際化的人才去維持公司的運(yùn)作,大學(xué)配合公司的國(guó)際化人才發(fā)展戰(zhàn)略,又實(shí)施了國(guó)際工程師認(rèn)證項(xiàng)目,在整個(gè)項(xiàng)目中,我們以語(yǔ)言為主、結(jié)合國(guó)際項(xiàng)目,國(guó)際談判、文化溝通等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),以此來(lái)幫助公司的員工提升工作能力;我們還在去年開展了一個(gè)項(xiàng)目,叫JUMP項(xiàng)目(Junior management program),這是為剛提升為Manager的員工制定的,因?yàn)檫@些從技術(shù)人員提升為管理者的員工,沒有一定的管理經(jīng)驗(yàn),無(wú)法從管理者的角度去考慮問(wèn)題,也不能按照管理方法實(shí)施管理,從而在工作中造成了一些失誤。這個(gè)項(xiàng)目的制定主要就是為了提升他們的管理能力,并使其與整個(gè)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略的步伐一致。從去年做到今年,這個(gè)項(xiàng)目非常受歡迎。
HR管理世界:企業(yè)大學(xué)逐漸變成市場(chǎng)上攻城掠地的秘密利器。 企業(yè)大學(xué)圍繞戰(zhàn)略而動(dòng),為培訓(xùn)而培訓(xùn),這是不少企業(yè)存在的誤區(qū),UT斯達(dá)康大學(xué)是如何規(guī)避這一誤區(qū)的?
鞠偉:在辦大學(xué)的過(guò)程中,我們也了解到不少公司的培訓(xùn)部門做培訓(xùn),只是為了培訓(xùn),或者認(rèn)為培訓(xùn)僅是人事部的一個(gè)部分,如此一來(lái),培訓(xùn)的范疇就給變窄了。
其實(shí),培訓(xùn),或者說(shuō)企業(yè)大學(xué)辦好的關(guān)鍵是一定要圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略而動(dòng)。UT斯達(dá)康大學(xué)創(chuàng)辦至今之所以發(fā)展越來(lái)越大,就是因?yàn)樽プ×似髽I(yè)的戰(zhàn)略。我們的宗旨是:大學(xué)要幫助公司實(shí)施整體戰(zhàn)略,幫助業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo),幫助整個(gè)供應(yīng)鏈體現(xiàn)其價(jià)值,幫助公司推動(dòng)企業(yè)文化。
很多部門在遇到問(wèn)題的時(shí)候,就會(huì)找培訓(xùn)部門,一般情況下,培訓(xùn)部會(huì)問(wèn),“你們要做什么培訓(xùn)”,但是我們會(huì)問(wèn):“你們遇到什么問(wèn)題了?為什么要做這個(gè)培訓(xùn)?”這樣,我們就能深入了解問(wèn)題的癥結(jié)所在,從而,為客戶制定出一套他們真正需要的培訓(xùn)方案。
我們?cè)?jīng)做過(guò)這樣一個(gè)案例:某個(gè)業(yè)務(wù)部門覺得員工士氣不高,希望大學(xué)幫他們做一個(gè)團(tuán)隊(duì)活動(dòng),但是我們知道,一個(gè)純粹的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)是不能解決士氣問(wèn)題的。經(jīng)過(guò)調(diào)查,我們了解到,這個(gè)部門的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面:第一,職責(zé)劃分不清,員工不明確自己的崗位職責(zé),做事盲目;第二,信息透明度不高,整個(gè)部門的目標(biāo)無(wú)法讓基層員工了解,造成員工做事缺乏動(dòng)力,主動(dòng)性不高,不知道優(yōu)先順序在哪里。第三,有些主管的管理行為不專業(yè)。針對(duì)以上一系列問(wèn)題,我們制定了一套解決方案,分成四個(gè)部分:
第一部分,是一個(gè)戰(zhàn)略會(huì)議,明確部門的目標(biāo)是什么?Vision是什么?Priority是什么?又確定了在這個(gè)部門,作為一個(gè)管理者,應(yīng)該表現(xiàn)出的行為是什么?以此讓員工明確公司的資源配置,整個(gè)工作都朝著這個(gè)目標(biāo)來(lái)做,員工的主動(dòng)性也就隨之而上漲了,并且有了一定的團(tuán)隊(duì)意識(shí);
第二部分,流程和職責(zé)的清理。在戰(zhàn)略會(huì)議上理出流程和職責(zé)的問(wèn)題,由大學(xué)和HR共同負(fù)責(zé)實(shí)施;
第三部分,領(lǐng)導(dǎo)力的培訓(xùn)——讓員工感受到作為一個(gè)好的Leader,應(yīng)該有一個(gè)什么樣的行為?
第四部分,技能方面的培訓(xùn)。
以上案例說(shuō)明,UT斯達(dá)康大學(xué)不是為了培訓(xùn)而培訓(xùn),而是圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略,真正的幫助業(yè)務(wù)部門,去提升其自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
HR管理世界:“2003年亞洲最佳雇主”,UT斯達(dá)康名列第三位,是IT企業(yè)入圍的最好名次,UT斯達(dá)康在人的管理上有何獨(dú)特之處?UT斯達(dá)康大學(xué)充當(dāng)了怎樣的角色?
鞠偉:UT斯達(dá)康之所以會(huì)獲得這樣的稱號(hào),是因?yàn)閱T工覺得在UT斯達(dá)康有事情可以做,有自我發(fā)展的空間;而UT斯達(dá)康可以為員工提供機(jī)會(huì),讓員工去挑戰(zhàn)自己,去發(fā)揮自己的才能。也許期間可能會(huì)有不成熟的地方,但是沒關(guān)系,只要員工能學(xué)習(xí)改進(jìn),不斷創(chuàng)新,公司可以為其提供發(fā)展空間。
UT斯達(dá)康的宗旨是:讓員工在這個(gè)舞臺(tái)上,能夠更好地去表演。在表演過(guò)程中,有些人可能缺乏一些能力,有些人可能缺乏一些知識(shí)。幫助員工提升能力,增進(jìn)知識(shí),這就是UT斯達(dá)康大學(xué)充當(dāng)?shù)慕巧?。針?duì)這一方面,大學(xué)建了很多學(xué)習(xí)平臺(tái),除了一些課程之外,還有E-Learning電子學(xué)習(xí)平臺(tái),知識(shí)共享,Eye-Shot講座 ,etc,讓員工學(xué)習(xí)、提高。
HR管理世界:UT斯達(dá)康作為一家大型的跨國(guó)企業(yè),員工對(duì)企業(yè)文化的融入并非人人盡可,幫助新成員更好地融入公司的重任自然落在了UT斯達(dá)康大學(xué)肩上,那么,UT斯達(dá)康大學(xué)是如何完成這一使命的?
鞠偉:其實(shí),企業(yè)文化體現(xiàn)在公司建設(shè)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴當(dāng)中,讓員工去體驗(yàn),去感受公司的企業(yè)文化。UT斯達(dá)康大學(xué)主要從兩方面去做:
一、 在新員工的培訓(xùn)過(guò)程中,灌輸公司的企業(yè)文化。比如,我們提倡高效的企業(yè)文化,那么員工的遲到早退現(xiàn)象就是大忌,因此在整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程中,我們會(huì)將這種觀念傳達(dá)給員工;再比如,我們的企業(yè)文化是創(chuàng)新,那么在培訓(xùn)課的設(shè)計(jì)中,我們會(huì)有意識(shí)的加入一些小活動(dòng),活動(dòng)的目的是考察員工的創(chuàng)新意識(shí);由此及彼,對(duì)于公司而言,沒有創(chuàng)新就沒有市場(chǎng)回報(bào)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要想獲勝就要有創(chuàng)新。這就是公司企業(yè)文化的灌輸過(guò)程。
二、 開發(fā)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的項(xiàng)目,大概1-2天左右,這些課程會(huì)由活動(dòng)來(lái)表現(xiàn),從而體現(xiàn)出公司企業(yè)文化的內(nèi)涵。在這兩天的活動(dòng)中,我們將觀察到的員工行為反饋給他們——讓他們體會(huì)到文化在實(shí)際工作中的涵義。
需要強(qiáng)調(diào)的是,在公司企業(yè)文化的灌輸過(guò)程中,加強(qiáng)員工的感受和體驗(yàn)非常重要。
HR管理世界:UT斯達(dá)康大學(xué)于2000年1月成立至今,已有五年的光陰,期間應(yīng)該有很多成功的經(jīng)驗(yàn),與我們分享一下吧。
鞠偉:經(jīng)驗(yàn)有以下幾方面:
第一, 我們的理念就是幫助企業(yè)、企業(yè)的部門、客戶,獲得成功;要圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略去開展工作,而不是純粹的建立培訓(xùn)體系。比如,今年年初的時(shí)候,由于市場(chǎng)和客戶的變化,UT斯達(dá)康的銷售戰(zhàn)略發(fā)生了相應(yīng)的變化,從以前以個(gè)人作戰(zhàn)為主,轉(zhuǎn)向依靠團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理。圍繞公司的這一變化,UT斯達(dá)康大學(xué)設(shè)計(jì)了一個(gè)銷售項(xiàng)目管理應(yīng)用的課程。在培訓(xùn)過(guò)程中,確定具體流程及步驟并運(yùn)用到實(shí)踐中;
第二, 不斷提高課程質(zhì)量。大學(xué)有專門負(fù)責(zé)質(zhì)量流程及監(jiān)控的人員與培訓(xùn)管理人員一起不斷改進(jìn)課程及項(xiàng)目質(zhì)量;
第三, 培訓(xùn)管理人員應(yīng)是企業(yè)內(nèi)部咨詢師,以幫助業(yè)務(wù)部門解決實(shí)際問(wèn)題。 鞠偉先生簡(jiǎn)介:
工程學(xué)士和管理學(xué)碩士,資深企業(yè)教育專家.現(xiàn)任UT斯達(dá)康通訊有限公司 高級(jí)總監(jiān),UT斯達(dá)康大學(xué)校長(zhǎng)。曾擔(dān)任摩托羅拉(中國(guó))有限公司 個(gè)人通訊事業(yè)部 生產(chǎn)主管及部門經(jīng)理。2000 年創(chuàng)辦UT斯達(dá)康大學(xué)并致力于企業(yè)大學(xué)發(fā)展的探索,在企業(yè)培訓(xùn)的戰(zhàn)略,企業(yè)學(xué)習(xí)型組織的建立,人才與領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展與培養(yǎng)等方面進(jìn)行了有效的探索并具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。