A3紙與學習型組織管理
一頁A3紙能發(fā)揮多大的能量?對于豐田人來說,其作用是不言而喻的。如同“看板管理”一樣,“A3管理”同樣以內(nèi)容的載體而得名,它直觀到了簡單的地步。由于這種所謂的直觀,它容易被視為一個刻板的模板去機械地執(zhí)行以應付上司。這張涵蓋問題源頭、分析、糾正和執(zhí)行計劃的全面文本,往往容易被熟悉A3報告的人視為一個簡單的溝通工具或者問題的解決工具。任何一種管理工具,其內(nèi)在經(jīng)常被忽視,以至于無法落地,同理,精益管理的精髓也很難被那些視日本企業(yè)為標桿的他國企業(yè)所掌握。
豐田在很多年之前就提出:一個公司面臨的所有問題可以且應該用一張紙來體現(xiàn),這樣可以使涉及此問題的人通過同一視角來了解它,這是A3的來源。一頁典型的A3上包括標題、所有人、日期、背景、當前情況、目的與目標、分析、建議對策、計劃、跟蹤等要素。提交A3是豐田各級員工的日常工作。
約翰·舒克(John Shook)作為惟一在日本本土聘請的美籍高管,以其在豐田數(shù)十年摸爬滾打的經(jīng)驗,試圖以《學習型管理》一書闡釋他所理解的A3管理。在他眼里,與其把A3視為模板,不如把它當做一張白板或白紙,它是一個談話的開始、新項目的啟動或者新航程的起錨。A3的過程是最重要的。
在舒克眼里,A3過程的第一步是找到結(jié)論,即以提供一個解決方案的需求來驅(qū)使著問題的所有者。這個結(jié)論可能是正確的,也可能是不正確的,但這個解決方案是提出者“自己的”,他承受著因自己提出了問題而招攬的壓力,并需要證明這個方案是正確的。然后,方案提出者很快就會發(fā)現(xiàn)他能做的僅僅是一個調(diào)查者,要讓需求和事實來說話。在舒克眼里,對現(xiàn)實真諦的感悟是A3流程的核心,當然做到這一點并不容易。最后,調(diào)查者需要綜合運用他所學到的東西,確定最好的行動路線,還需要帶領(lǐng)大家沿著這個路徑前進,直到有事實指出另一路徑才是最好的。這意味著A3的“所有者”必須連續(xù)地且同時把握兩個特性:客觀、冷靜地放下自我意識,但同時又負起方案帶頭人和所有者的職責。
舒克在豐田的職業(yè)生涯中,意識到A3不僅僅是一種有力的工具,它還體現(xiàn)了活生生的爭論精神,體現(xiàn)了相互理解的建立和一致意見的確立。他認為,A3建議書最重要的功能是為公司提供一個授權(quán)行動機制的同時,將行動的主動權(quán)保留在做這個事情的人手里。它的流程就是人們?nèi)绾潍@得權(quán)力和同意,從而去把正確的事做好。它從一個微觀的角度,解決授權(quán)遇到的問題,用文雅、有效的方式去厘清責任,避免爭權(quán)奪勢帶來的迷惑和挫折感。
A3思想歸根結(jié)底是無論這些活動是微觀個人層面的標準化作業(yè)和改善,以及經(jīng)理級別的系統(tǒng)改善,還是公司級別的戰(zhàn)略改變,都基于以一種思考方式來驅(qū)動組織各階層的學習。它也是戴明環(huán)(即PDCA循環(huán))的一種變體,最終它需要成為企業(yè)的文化,進入組織的基因鏈。大野耐一說“看板民主”時,指的是一種文化,而A3思想成為人們工作的基礎(chǔ)時,它也是一種文化。它意味著了解因果關(guān)系,尋找可預期性和確保持續(xù)地、無休止的學習。
“這是一個最好的時代,這也是一個最壞的時代?!北本┲酒鹞磥頎I銷咨詢集團董事長李志起引用這樣一句名言評價近期的諸“門”事件。
蒙牛伊利的“誹謗門”,讓我們看到了這對同城兄弟明爭暗斗的非常手段。孰料一波未平一波又起。騰訊致QQ用戶的一封“艱難的決定”的信,拉開了與360間滴滴答答的口水大戰(zhàn),展開一場“有你沒我的”西部牛仔式對決。本來企業(yè)間打打鬧鬧是常有的事,但戰(zhàn)役波及到用戶的電腦桌面上,使網(wǎng)民們不得不在要挾與綁架下做道2選1的題目,頗令消費者傷腦筋。
雖然這些灰色競爭手段不斷被抖露,另一面,我們看到的卻是各大企業(yè)的業(yè)績數(shù)據(jù)喜訊不斷、節(jié)節(jié)攀升。蒙牛上半年營收144.342億元,同比增長19.31%,剛剛再度拿下央視標王名號;伊利1-9月營收達235.25億元,同比增長22%。QQ活躍用戶達6.125億,360裝機量約3億,成為中國網(wǎng)民最廣泛使用的兩款軟件。諸“門”事件對整個社會展開拷問 作為籠罩在無數(shù)榮譽光環(huán)下的領(lǐng)袖企業(yè),規(guī)模與風范不對等,所蘊含的商業(yè)倫理問題一再浮出水面,重拾企業(yè)家精神成為公司社會不得不面對的話題。
惡性商戰(zhàn)彌漫國內(nèi)商業(yè)環(huán)境
所謂惡性商戰(zhàn),表現(xiàn)形式可謂多種多樣。當年,我們見證了長虹、康佳和TCL之間的彩電價格大戰(zhàn),娃哈哈和農(nóng)夫山泉之間的純凈水、礦泉水標準之爭,搜狐、激動網(wǎng)與優(yōu)酷、土豆的版權(quán)紛爭;今載,家電業(yè)的“暴力門”、乳業(yè)“陷害門”、騰訊與360的“攔截門”接連浮出水面。注意一下細節(jié),原以為只有草創(chuàng)期的小企業(yè)才會為求上位不顧后果,結(jié)果發(fā)現(xiàn)真相卻是,這些事件門的主角都是各行各業(yè)中的佼佼者,本應有著更好風范的領(lǐng)頭軍。社會道德感強烈的觀察者們不禁發(fā)出長吁短嘆,是什么讓2010年的中國式商戰(zhàn)表現(xiàn)得低俗且暴力?
綜觀那些發(fā)生“暴力事件”的行業(yè)或企業(yè),他們存在的共同特點是產(chǎn)品同質(zhì)化嚴重,利潤偏低,在激烈的市場中,競爭手段過于單一,因此難免使用急功近利的營銷手法,視道德底線如同虛設(shè)。在既沒有自己獨特產(chǎn)品,又難以培養(yǎng)消費者對品牌的忠誠度時,總體容量有限的市場中,難保企業(yè)不會通過攻擊對手、落井下石等非常規(guī)競爭手段來達到爭奪份額目的。而更值得深思的是,許多大企業(yè)在面對競爭對手的不正當競爭時,往往并沒有運用法律途徑來維護自身權(quán)益,而是選擇了以牙還牙的應對方式,互相抹黑,使得自己既是惡性競爭的受害者,也是策劃不正當競爭行為的參與者。
這一方面是因為法律監(jiān)管的空白(如網(wǎng)絡(luò)暴力),企業(yè)難以及時有效地通過法律途徑解決利益糾紛;另一方面,運用司法途徑不但耗時耗力,且即使勝訴,花費的成本也遠遠大于勝訴利益所得。對于惡性競爭策劃者來說,違法行為所付出的低成本與取得的高利益往往促使其更加肆無忌憚,將之當成一種慣常的手段。
一味追求企業(yè)速度發(fā)展,導致商業(yè)倫理道德的培養(yǎng)嚴重落后甚至被扭曲。李志起感喟,即使是商學院的教育中,也更多強調(diào)戰(zhàn)略、經(jīng)營、管理,商業(yè)倫理僅具有形式象征性。過度商業(yè)化的環(huán)境中,惡的種子開始生根發(fā)芽。
消逝中的儒家傳統(tǒng)商業(yè)倫理
眾多的“門”令這些大企業(yè)的君子風范蕩然無存,恰因為在西方很正常的商業(yè)競爭在國內(nèi)一直更為激烈地表述為“商戰(zhàn)”,非黑即白的二分商戰(zhàn)思維,將競爭雙方列在不是你死就是我活的對立局面。這樣的背景下,投機取巧被認為是商業(yè)的本質(zhì)屬性之一,甚至是企業(yè)家精神的一部分,而把原先必不可少的誠信和創(chuàng)新置之不理。
《論語·衛(wèi)靈公》中就曾提到,“義與利者,人之所兩有也。雖堯、舜不能去民之欲利,然而能使其欲利不克其好義也。雖桀、紂亦不能去民之好義,然而能使其好義不勝其欲利也”。在強調(diào)義與利客觀存在的必然性的同時,還旗幟鮮明地強調(diào)了要以“義”制約“利”,只有“以義制事,則知所利矣”。引申至今天,即企業(yè)家首先要“以義制利”,提升個人乃至企業(yè)的精神追求,使企業(yè)向著善的方向發(fā)展,最終實現(xiàn)自身效益的最大化。簡而言之就是“君子愛財,取之有道”。
中南財經(jīng)政法大學法學院的張本順在此基礎(chǔ)上進一步表示,我國傳統(tǒng)儒家商業(yè)倫理法思想在現(xiàn)代的表現(xiàn)便是有恒產(chǎn)者有恒心的成就精神,達則兼善天下的民族擔當精神,天人合一的協(xié)和人與自然的精神。而如果偏離正確的道德價值航線,缺乏一種最終的人文關(guān)懷精神,極易導致社會達爾文主義的叢林狼族規(guī)則。中國企業(yè)家應自覺吸納上述三個精神向度,樹立具有中華民族氣魄的現(xiàn)代儒商精神??上У氖?,這樣的企業(yè)在現(xiàn)代市場中寥寥無幾,傳統(tǒng)商業(yè)精神在利益面前早已被蹂躪得支離破碎。
日本企業(yè)家對《論語》中道德因素的經(jīng)濟功能之重視令我們深思。日本現(xiàn)代管理思
想家伊藤肇一再表示,“日本企業(yè)家只要稍有水準的,無不熟讀《論語》,孔子的教誨給他們的激勵影響至巨,實例多得不勝枚舉”。被稱為日本近代企業(yè)之父的澀澤榮一也倡導“經(jīng)濟道德合一說”,認為“論語中有算盤,算盤中有論語”。制度經(jīng)濟學鼻祖凡勃倫則在其名著《企業(yè)論》中同樣指出:有遠見的企業(yè)家非常重視包括誠信在內(nèi)的商譽。諾貝爾經(jīng)濟學獎得主弗利曼更是表示,“企業(yè)家只有一個責任,就是在符合游戲規(guī)則下,運用生產(chǎn)資源從事利潤的活動。亦即須從事公開和自由的競爭,不能有欺瞞和詐欺?!?/p>
“沒有道德的商業(yè)”最終會使消費者的利益長期被忽視,消費者對企業(yè)嚴重不信任,社會公眾會成為驚弓之鳥,稍有風吹草動,都會對企業(yè)造成相當大的殺傷力。倘若沒有相關(guān)法規(guī)和商業(yè)倫理的建立,我們就將一直在這樣惡性循環(huán)中徘徊而不可自拔。
重拾“超經(jīng)濟的”企業(yè)家精神
事實上,微軟和谷歌、波音和空客、可口可樂與百事,也是死掐的 老 對 手 。所 不 同 的是,當企業(yè)面對不正當競爭行為時,更多會選擇法律武器來維護自身權(quán)益,而非禮尚往來還以顏色 蘋果和摩托羅拉正在互告專利侵權(quán)。而國內(nèi)則更多采用不惜“殺敵三千,自損五千”的方式,騰訊與360爭斗時,甚至不惜以用戶為武器,已是在法律的邊緣上游走的極端行為。幸好及時的干預使之不至于成為繼續(xù)耗下去的雙輸結(jié)局,但整個中國的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)和數(shù)以億計的廣大用戶已為此深深受傷。
正如德魯克在《創(chuàng)新與企業(yè)家精神》中所指出的,“企業(yè)家精神是 超經(jīng)濟的 ,它深刻地影響且正確地引導經(jīng)濟,而它本身卻不是經(jīng)濟的一部分?!逼髽I(yè)家精神是一種典型的稀缺資源,但在游戲規(guī)則下兼顧各相關(guān)方的利益,是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的預設(shè)前提。經(jīng)濟的活力如果沒有社會價值、公共福利的制衡,便將引發(fā)“人對人是狼”的惡性競爭,導致社會總福利的大幅下降,且將反過來傷及企業(yè)和產(chǎn)業(yè)自身。
良性的競爭包含競爭與競合兩種不同的方式,使得博弈雙方存在雙贏的可能,可在有序競爭中相互摸索,走向強強聯(lián)合。但李志起等咨詢專家均認為,在目前的中國,競合還只是一種理想、一種口號而不是現(xiàn)實。“社會環(huán)境與風氣讓樹欲靜而風不止,競合之路還有很長的距離要走?!笔聦嵣?,企業(yè)家們也深知企業(yè)商業(yè)道德的無形力量。蒙牛創(chuàng)始人牛根生的一句經(jīng)典名句就是,“小勝靠智、大勝靠德”,簡短的話強調(diào)了道德對企業(yè)發(fā)展的重要性。伊利亦曾表示:“不講誠信,其道不遠;不講誠信,其財不正。厚度重于速度、行業(yè)繁榮勝于個體輝煌、社會價值大于商業(yè)財富,這是伊利人將永遠遵從的 伊利法則 ,也是伊利人的道德準繩。”
諸“門”相繼爆出后,這些高屋建瓴的話語成為空中樓閣。但顯然,這依然是各個規(guī)模已足夠大的企業(yè)在真正強大的走向上應有的座右銘。而只有在一個商業(yè)倫理中建立起來的社會,企業(yè)之間才能建立互信機制,才能以競合方式實現(xiàn)長久發(fā)展。
觀察者說
建立商業(yè)倫理依靠“四種角色”
倡導者媒體
目前的輿論環(huán)境幾乎是成功一元論。多大的企業(yè)規(guī)模,多少的銷售利潤,多少的企業(yè)市值,都成為衡量一個商業(yè)體是否成功的唯一標準,不論以什么樣的方式獲得。要成功建立商業(yè)倫理離不開輿論的引導,應有效利用媒體和輿論的正面力量進行商業(yè)倫理的倡導。
培育者教育機構(gòu)
一個過度商業(yè)化的社會會使得部分企業(yè)家腦中都沒有商業(yè)倫理的概念?!拜p商”的傳統(tǒng)中國家庭教育,使得商業(yè)倫理認識完全缺失,學校教育中,商業(yè)倫理幾乎也是一個空白。顯然,商業(yè)倫理的培育已經(jīng)必須提上教育議程。
管控者政府
道德還需法律的紅線管控。監(jiān)管體制的及時完善,及時跟進,法治社會,事事有法可依,有據(jù)可查,讓監(jiān)管制度化、透明化,盡量不讓那些無良商人鉆到法律的空子,才能為商業(yè)倫理的回歸提供一片良性的土壤。
踐行者企業(yè)家
企業(yè)家是這個鏈條最后的一環(huán),如何真正去遵循商業(yè)道德并落到實處,做一個堂堂正正的商人,應該是每一個企業(yè)家的自我追求和自我要求。
職場必修:白領(lǐng)如何管好自己的老板?(資料圖)
身在職場,必然會有老板,該拿老板當“神”還是當“鬼”?其實,老板心里只希望你能拿他/她當“人”看……
給老板做規(guī)矩
養(yǎng)不教,父之過;學不教,師之過;老板不教,下屬之過。很多老板的壞脾氣是被員工慣出來的。
遇到一個酒店的公關(guān)經(jīng)理,她最近的氣色很糟,即使涂上腮紅也只不過像是在發(fā)燒。原來這些日子展覽、會議不斷,許多大人物紛紛入住總統(tǒng)套房。她工作日忙到夜里12點,周末還要一大早跑過來,捧著鮮花、穿著高跟鞋站在門口當迎賓小姐??赏瑯拥氖虑榘l(fā)生在另一家酒店的公關(guān)經(jīng)理身上,卻得到了完全不同的對待。當她得知某國總理周六入住酒店后,安排了一個手下過來迎接,自己氣定神閑休息去了。
“若有貴賓入住,工作日時公關(guān)部3位同事可以一起迎接,若遇到周末,值班的那個迎接即可。這是我給老板做的規(guī)矩?!?/p>
規(guī)矩是人做出來的。在死板的規(guī)章制度之外,做與不做,如何做,都有很大的彈性范圍。
某公司總部老板要來視察中國分部。E-mail 里傳達的日程是周六上午抵達上海。中國區(qū)老板立即吩咐全公司周末加班,嚴陣以待。頓時人怨沸騰。這時,他的不聽話的秘書機靈地提示:要不要回封信問問他周六來上海是否有私人目的?需不需要我們幫他找個地陪呢?一句話提醒了中國CEO。不久收到總部回復:周六周日要處理其他項目,周一早晨來公司開會。
一封mail,挽救了近百人的雙休日。
很多事情就是這樣蹊蹺。有時你無意識做的一件事,搞不好就成了加在你頭頂上的規(guī)矩。一次會議上,市場部職員小李出于好心給大家一人端了一杯水。誰知從此以后,老板就習慣性地笑問小李:“麻煩你給大家端杯水好嗎?”一步錯,步步錯。
有位秘書就很會處理這樣的瑣事。她從來不給她的老板倒咖啡。不知怎么回事,有次老板竟把她叫到會議室,眾目睽睽之下讓她倒一杯咖啡進來。她考慮了一下,端進來一杯咖啡,迅速地昂首挺胸走出去。只見這位老板啜飲了一小口,馬上一臉苦相。原來這是一杯4倍濃度的清咖,比中藥還要苦。事后秘書一臉無辜地對老板說:“我真的不會煮咖啡,我又不是你的生活秘書?!睆拇税堰@個差事推得一干二凈。
可是天底下的人千差萬別,事情也是千差萬別。也有這樣的秘書,不要說平時倒咖啡,就連老板的小孩她都要負責接送,身兼秘書、保姆、老板家的裝修工人等多種職務。這樣的規(guī)矩,也難為她竟創(chuàng)造得出來。得了這樣一個好秘書,她的老板大概睡夢中都會笑出聲來。
職場必修:白領(lǐng)如何管好自己的老板?(資料圖)
管好老板
在公司,身處在一個“上有老下有小”的位置,對這個話題特別有感觸。說白了,不僅是我在管理我的老板,也被當做老板在被小朋友管理著。在這里嘮叨點私房話給各位聽。
千言萬語其實只匯總成一句話——將心比心。以我多年的職場經(jīng)驗,老板也是人,不僅也有七情六欲(當然,be professional是很重要的,但是professional不等于沒有感情),而且往往也處在和你相同的上有老下有小的位置上,想想吧,你的經(jīng)理要匯報給總監(jiān),總監(jiān)還要匯報給COO,COO夠大了吧,上邊還有CEO,CEO頂上有董事長,你要是認為董事長到頭了那可就錯了,人家上邊還有整個董事會呢……總之,官這個東西,沒有最大只有更大。
所以,你作為下屬受到的壓力、挑戰(zhàn)和“氣”,你老板都受過,而且,也正在受著(相信我吧,你老板受到的壓力,絕對比你大得多的多的多)。所以,做個職場麗人,就是把老板當個“人”而不是“神”,想想他(她)也需要關(guān)心和照顧,有時候也需要你的寬慰和理解,我相信,只有發(fā)自內(nèi)心的理解,才是一切良性關(guān)系的起點。
職場必修:白領(lǐng)如何管好自己的老板?(資料圖)
有人說伴君如伴虎,和老板最好保持一定距離。這話也對也不對。老板是上級,中國人的傳統(tǒng)還是尊老愛幼的,尊重老板是美德——你發(fā)自內(nèi)心尊重老板,老板自然會愛你。但是尊重不等于迎合,我相信,但凡是有胸襟的老板,都容許下屬在合理的范圍內(nèi)提出反對意見,但是,這一切,要在尊重的基礎(chǔ)上。
舉個例子,前兩天在一個會議上,我和老板明顯的意見不合——我提出的意見其實在內(nèi)部已經(jīng)和公司的不同團隊討論并且大家達成了共識,而老板因為前段時間出差,并不了解整個策劃的詳情,于是或多或少有些 off track。這時候,如果是個愣頭青可能就會當場頂撞老板了,但我選擇了偷偷發(fā)了個短信跟老板說了我的看法——原因很簡單,當時不僅整個團隊上下大約二十人都在,而且還有公司外部的合作伙伴在場。
老板非常明白事理,看了我的短信,立刻明白了我的想法并且讀出了我想法背后的原因,立刻調(diào)轉(zhuǎn)自己的意見開始往“正確”的方向靠攏。事后,老板也大度地感謝了我在關(guān)鍵時刻讓她知道了重要信息以便及時地做出了正確的判斷,我相信,這是讓上下級關(guān)系更融洽、更有信任感的一個好做法。
請別挑戰(zhàn)說我太過迎合老板,事實上,我更覺得這是一種互相的保護——老板有時候也需要你的保護。是的,就在昨天,我被我的下屬挺身保護了一次。過程不詳細講了——但我真的從心里感謝他。朋友,別覺得老板是壓在你頭上的一塊石頭,他也是有血有肉的。