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詳細(xì)內(nèi)容

為什么我得不到尊重

時(shí)間:2011-03-23     人氣:1166     來源:BNET博客     作者:
概述:遇到比自己資歷、年紀(jì)都大的員工,向來不服從自己的管理。對于這樣受挫的經(jīng)理人,有什么高招呢?......

親愛的人力資源女惡魔,
  我有一名比我大11歲的員工,他認(rèn)為他知道的比我多并且也比我更有資格。他無視我的要求,發(fā)電子郵件時(shí)不抄送給我并且也不向我提供有關(guān)于他正在做什么工作的相關(guān)信息。我嘗試了一系列的方法,面談、聊天以及給他發(fā)送電子郵件,但是,似乎都對這個(gè)愚蠢的人都沒有任何作用。我該怎么辦?

  看到了你可愛的孩子,對不對?他2歲,而當(dāng)我們做出一些模糊空洞的說法,如果他不跟著過來,就要把他留在山上的威脅的時(shí)候,他的回應(yīng)就是這樣的。他可以放心地做出這樣的反應(yīng),是因?yàn)樗麎焊鶅壕椭牢覀冇肋h(yuǎn)都不會(huì)把他留在山上。

  我懷疑,你的員工正是以同樣的方式給與你回應(yīng),因?yàn)樗滥銓λ麩o能為力。

  現(xiàn)在,你可能會(huì)說,"但我是經(jīng)理!我當(dāng)然有權(quán)力管理我的員工。"噢,如果只是這么簡單就好了。

  第一個(gè)問題是,你是否具有權(quán)利雇用/解雇/處罰你的員工們?在某些公司里,頂著"經(jīng)理"頭銜的人完全沒有權(quán)利去做真正的管理相關(guān)的事情。如果你所處的情況是別的什么人具有雇用/解雇員工的權(quán)利,那么,就把這個(gè)問題拿去給那個(gè)人處理。

  但是,如果你是(以書面形式)具有雇用/解雇的權(quán)利的人而這個(gè)家伙還是無視你的話,那是因?yàn)樗麖牟幌嘈潘麜?huì)得到任何的不良后果。我的意思是,看看你直到現(xiàn)在都做了什么--和他面談,與他聊天,給他發(fā)電子郵件。我敢肯定,他只是點(diǎn)點(diǎn)頭然后就還是想干嗎就干嗎去了。

  你需要做的就是像一位經(jīng)理一樣。一個(gè)真正的管理者。具體方法如下:

  1、這位員工是否比你有更多的知識/經(jīng)驗(yàn)?這并不是一個(gè)沒禮貌的問題。這也不會(huì)是第一次一位知識和經(jīng)驗(yàn)都相對較少人成為老板。事實(shí)上,我對此并沒有任何疑問,因?yàn)楣芾韱T工和作為員工工作是完全不一樣的。你在行政層面一直都會(huì)看到這樣的情況。有些公司將聘請一位新的來自一個(gè)完全不同行業(yè)的首席執(zhí)行官。為什么呢?因?yàn)槟悴恍枰雷尳M成公司的每一個(gè)零部件該如何運(yùn)行。你只需要知道該如何運(yùn)營一家公司以及如何雇用知道如何讓零部件運(yùn)行的員工們。

  2、使用那些知識。記住,你不是被聘請來做這些員工們做的工作的。你被雇用來管理這名員工。確保你對于讓他"服從"你并在寫電子郵件時(shí)抄送給你所進(jìn)行的努力不會(huì)導(dǎo)致他不愿意使用他的知識。與他談?wù)劻私馑赖南嚓P(guān)知識。使用這些知識。

  3、制定有意義的目標(biāo)。跟你的員工坐下來制定出目標(biāo)并明確你的要求。你說你要他寫電子郵件時(shí)抄送給你。為什么?坦率地說,如果我的老板要我把一切工作事項(xiàng)都抄送給她的話,我會(huì)瘋掉的,而如果我的員工把一切都抄送給我的話,那會(huì)讓我更加惱火。據(jù)我推測,你的員工應(yīng)該會(huì)是足夠聰明的,知道什么時(shí)候該抄送給你,什么時(shí)候不需要抄送給你。確保制定出的目標(biāo)是工作導(dǎo)向的并且都是有意義并基于他的知識和技能水平的。

  4、制定現(xiàn)實(shí)的并準(zhǔn)備要嚴(yán)格執(zhí)行的處罰后果。如果你認(rèn)定他確實(shí)需要做X,那就明確地告訴他必須做X,而如果他不做的話,就會(huì)有處罰。這不會(huì)是"如果你不做的話,我會(huì)非常惱火"這樣的結(jié)果,而是"如果你不做X的話,你將會(huì)被安排參加一個(gè)正式的績效改進(jìn)計(jì)劃。如果這還不能解決問題,那么你將會(huì)被解雇"這種的后果。這絕對是你有必要去嚴(yán)格執(zhí)行的,要不然就什么也別說了。

  5、給予反饋。無論好的和壞的。事實(shí)上,好的要更多于壞的。有一名勤勞的有經(jīng)驗(yàn)的員工對你來說有著最大的益處。不要因?yàn)楹雎粤怂某晒褪《阍伊恕?

  請記住,他正在與為一位比自己年輕的經(jīng)理工作的問題進(jìn)行斗爭。這也不是一個(gè)容易的轉(zhuǎn)變。你剛剛來到這個(gè)崗位并期望獲得尊重。而現(xiàn)實(shí)情況是,你必須自己去贏得尊重。

  如果你需要幫助,請去找你的老板。這是你的老板在那個(gè)位置的原因--管理你。

  最后,我要說的是,你要不就與這名員工建立一個(gè)良好的工作關(guān)系,要不你就得解雇他。我確實(shí)不知道問題是出在你身上還是他身上。我懷疑你們兩人都有各自的問題。努力進(jìn)行管理工作,解決小的問題,而事情應(yīng)該就會(huì)變得更好。 

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  •       求職者們,準(zhǔn)備好抓住你的下一個(gè)面試機(jī)會(huì)。我向我的專家們咨詢了能幫助你進(jìn)入第二輪面試的A級建議。我覺得你們已經(jīng)足夠聰明,知道發(fā)感謝信并知道避免在簡歷中說謊了。那讓我們繼續(xù),讓你的技術(shù)更上一層樓。

      接下來是根據(jù)可靠的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的面試技巧,不分先后順序的。當(dāng)然,如果有其他對你來說更好更有效的方法,請登錄并留言與我們分享。

      1.    坦率的詢問他們?yōu)槭裁床还蛡蚰恪?
      在面試臨近結(jié)束時(shí),要確認(rèn)你得到此職位了沒有,人力資源策略公司總裁羅伯塔·琴科斯·馬圖森(Roberta Chinksy Matuson)說,她也是《突然的監(jiān)管:上下左右的全面管理》一書的作者。"記住要用這樣的問題來結(jié)束對話’我的背景資料中有沒有您特別關(guān)注的部分呢?’"馬圖森說。這樣你就給自己贏得了消除疑慮的額外的對話。

      2.    準(zhǔn)備好一些陳述口號。
      成就和技能都需要被清楚的展示出來。"陳述口號是簡潔直接的,也是容易讓人記住的。舉個(gè)例子’我曾經(jīng)給三家500強(qiáng)的公司設(shè)計(jì)過徽標(biāo),’或者是’我的效率計(jì)劃可以讓公司不花一分錢而縮短15%的交貨時(shí)間,’"查爾斯·珀迪(Charles Purdy)說,他是Monster。com的高級編輯以及職場專家。把這些話牢記在腦子里,這樣你就不會(huì)亂用詞句了。

      3.   詢問并要求準(zhǔn)備工作。
      直到你被錄用,對于你的潛在雇主來說你還是非常陌生的。在面試中你聽上去是個(gè)不錯(cuò)的人選,但是你的實(shí)際表現(xiàn)又如何呢?通過要求測試任務(wù)來消除這些疑慮,F(xiàn)lexJob公司的創(chuàng)始人及CEO薩拉·薩頓·費(fèi)爾(Sara Sutton Fell)這樣建議。"詢問你是否能為他們做一些與工作相關(guān)的任務(wù),得到允許向他們展示你的能力,也許還能幫他們節(jié)省一些時(shí)間。"薩頓費(fèi)爾說。好好完成任務(wù),很快再做相同的工作時(shí)你就能得到足夠的報(bào)酬了。

      4.    配合你的面試官。
      也許你會(huì)覺得自己身處窘境,但是如果你能配合面試官說話的速度以及言談舉止,你們兩個(gè)都會(huì)覺得像是面對老朋友一樣自在,而不會(huì)感覺好像是在海軍罪案調(diào)查機(jī)構(gòu)的審訊室里一樣了,肯·森海姆(Ken Sundheim)說,他是紐約市KAS員工就業(yè)安排中心的主席及創(chuàng)始人。不確定你要怎么做?"你跟隨著他們的節(jié)奏,速度,保持呼吸平穩(wěn),可以喝一小口水來調(diào)整你的速度--面試官同樣也會(huì)喝一點(diǎn)水,"森海姆說。

      5.    做一位潛行者(一定限度的)。
      我希望你已經(jīng)在網(wǎng)上搜索過要面試你的人了,并且讀過一些對公司的介紹--但是你還需要進(jìn)一步的感受它。"你可以利用像Klout和Pipl這樣的工具來挖掘更多的資料,"公共關(guān)系主管梅麗爾·韋恩斯福特·庫珀(Meryl Weinsaft Cooper)這樣說,她也是《作你自己的最佳公關(guān):如何利用公共關(guān)系技巧獲得錄用,并在工作中得到好評和獎(jiǎng)勵(lì)》一書的合著者之一。"在LinkedIn網(wǎng)站潛水。通過觀察在那里工作的人或是離開那里的人來做一些調(diào)查和研究,深入了解公司的文化和員工們。"

      6.    錄制一段面試預(yù)演的練習(xí)。
      希望了解自己在面試中的表現(xiàn)么?找出它,教育學(xué)博士,《批判性思維工具箱:35個(gè)解決問題的活動(dòng)激發(fā)你的團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力》一書的作者瑪琳·卡羅斯利(Marlene Caroselli)建議道:"面試前一周,錄下你對于預(yù)估問題的回答。播放錄音帶并分析你自己的答復(fù)。你會(huì)想要雇傭你自己么?"如果答案是否定的,那么按下錄音鍵再試一次。

      7.    像是要被砍頭一樣前傾。
      好吧,我們確實(shí)稍微夸張了些。但是你確實(shí)想要稍稍向前傾,這樣面試官可以感覺你很投入。"無精打采或靠在椅背上可能會(huì)傳達(dá)出錯(cuò)誤的信號。當(dāng)你坐下參加一個(gè)正式的面試,前傾可以表現(xiàn)出興趣以及你在積極的聆聽。"凱瑟琳·明斯(Kathryn Minshew)說,她是PYP媒體公司的總編輯及聯(lián)合創(chuàng)始人之一,這是一個(gè)專為女性服務(wù)的在線職業(yè)顧問工具。

      8.    使用"我們"這個(gè)詞。
      聽著,當(dāng)你告訴我你是團(tuán)隊(duì)的一份子的時(shí)候,我相信你--在整個(gè)面試過程中,如果你只用"我"這個(gè)字,只能充分表現(xiàn)出你是一個(gè)自戀狂,金伯利·施耐德曼(Kimberly Schneiderman)說,她是求職顧問,也是"城市職業(yè)服務(wù)公司"的擁有者。她建議討論一下你上一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成就,然后只描述一下你的特殊作用。舉例來說:"在某某公司里,我作為組員的新項(xiàng)目組開發(fā)了一款新的應(yīng)用程序,可以根據(jù)位置為用戶辨別面包房。我在這個(gè)小組中的工作是在紐約市一個(gè)確定的半徑內(nèi)識別面包房,并按照特征把它們歸類。"

      9.    帶一些小道具。
      把面試看做是一場演出,"婦女協(xié)作網(wǎng)"的國家行政主管詹妮·盧克(Jenni Luke)這樣建議。"帶一本事業(yè)成就的’自夸目錄’展示一下你的工作能力和特點(diǎn)?;蛘撸绻憧吹礁偁帉κ肿隽朔浅0舻墓ぷ?,你也可以帶來進(jìn)行一番評論,"盧克說。這將很明確的展示你能做些什么以及你的思考方式。額外的好處:帶一些小道具同樣可以讓緊張的神經(jīng)鎮(zhèn)靜下來。

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  • 親愛的人力資源女惡魔,
        我在一家小的家族企業(yè)工作,這家公司之前并沒有人力資源部門。我設(shè)立了公司的規(guī)章制度和工作流程,而我完全是一個(gè)在唱人力資源管理的獨(dú)角戲的女人。之前,盡管有一些人力資源的相關(guān)工作職能是由不同的人員完成的,不過主要的相關(guān)問題都是由我的老板處理的。但是,我的老板對于人力資源部門的職能或怎樣管理員工們一無所知。她不愿意委派工作,做任何事或給與員工反饋信息永遠(yuǎn)都需要經(jīng)過她的批準(zhǔn),并且她堅(jiān)持按照她所說的“我的風(fēng)格”行事(她做事的方式,她的設(shè)計(jì)模板,她的手工的紀(jì)錄保持方式……“她的風(fēng)格”)。她隨意地采取諸如扣薪、解雇之類的紀(jì)律處分,并且她的孩子們同樣也會(huì)隨意地招聘或解雇員工,還有,我無意中發(fā)現(xiàn)了一些信息資料而不得不變身成為解決麻煩小姐以避免產(chǎn)生法律糾紛。這真是讓人沮喪,并且我也無計(jì)可施。我熱愛我所做的工作,并且我也能夠看出來,從人力資源的角度來說,這家公司還有許多需要做的事情。他們說他們需要一位人力資源經(jīng)理,但是他們的行為已經(jīng)要把我逼瘋了。我該怎么做呢? 

        你的意思是想問,除了趕快找一份新工作之外還能做什么嗎? 

        好吧,我明白這并不總是一個(gè)實(shí)際的解決辦法。另外,有些人喜歡挑戰(zhàn),而你現(xiàn)在就正面對著一個(gè),那么,讓我們來處理掉它吧。 

        如果你的老板是個(gè)完全毫無理性的人(確實(shí)有這樣的人),那就忽略我下面所說的內(nèi)容,趕快去找個(gè)新工作吧。但是,如果她有理性,你所需要做的就是和你的老板進(jìn)行一場交心的談話。跟她約定一個(gè)時(shí)間,然后你們兩人坐下來談?wù)?,并做到以下幾方面?nbsp;

        1、詢問她的期望是什么。很多時(shí)候,問題出在你所做的和她的預(yù)期并不匹配。你是一位有經(jīng)驗(yàn)的人力資源經(jīng)理,因此你知道你應(yīng)該做些什么。而她只是看過電視劇《辦公室(The Office)》中的托比,對于你應(yīng)該做什么根本沒有一點(diǎn)線索。 

        2、認(rèn)真聽并記筆記。不要爭論說人力資源經(jīng)理不負(fù)責(zé)安排公司野餐或是把你的時(shí)間用于避免混亂而不是清理混亂會(huì)更好,你需要做的只是認(rèn)真聽。 

        3、向她重復(fù)你所聽到的內(nèi)容?!澳阆M邑?fù)責(zé)制定規(guī)章制度?”“我將會(huì)負(fù)責(zé)招聘和篩選應(yīng)聘人員?”確保你清楚地明確了你的主要工作職責(zé)是什么。注意,并不是要討論細(xì)節(jié),僅僅是宏觀方面的。 

        4、把詳細(xì)記錄的事項(xiàng)整理出列表并發(fā)送電子郵件給你的老板。清晰地說明這封電子郵件是為了確認(rèn)在這一天早些時(shí)候所做的決定的內(nèi)容,并且明確地詢問她是否有任何需要改動(dòng)的內(nèi)容。 

        5、弄明白你做你的工作所需要的工具和職權(quán)范圍。這會(huì)需要你進(jìn)行大量的工作,你要假設(shè)你的老板對于讓工作能夠順利進(jìn)行所需要的流程一無所知。這并不是說她不知道,但你需要確保把每一件事都說清楚。千萬不要認(rèn)為,僅僅因?yàn)槟愕睦习逭f了讓你負(fù)責(zé)制定獎(jiǎng)懲辦法和流程,她(或她的孩子們)就不會(huì)在沒有咨詢你的前提下解雇員工或給員工降薪。 

        6、把你的工作描述的細(xì)節(jié)內(nèi)容提交給你的老板。做好準(zhǔn)備接受進(jìn)一步的討論。做好準(zhǔn)備的意思是,你無法防御,你必須考慮到會(huì)進(jìn)行一些改動(dòng)。比如說,她會(huì)駁回你解雇人員需要經(jīng)過你的批準(zhǔn)這一想法。她是老板。她擁有這家公司。她信任她的孩子們。因此,憑什么你能擁有這一項(xiàng)權(quán)力?直接討論關(guān)于風(fēng)格的問題。決定要求你自己的風(fēng)格是否重要或你是否能夠處理你老板的風(fēng)格。 

        7、陳述你的資質(zhì),同時(shí)也要拍馬屁?!拔彝耆宄愕臋?quán)力和地位,但是,你想聘用一位人力資源經(jīng)理的原因是,這樣公司就會(huì)有一套能夠貫徹始終且受到法律保護(hù)的規(guī)章制度。你通過艱苦地努力建立了這家企業(yè),我也不希望有任何不好的事情會(huì)發(fā)生。而這樣做的話,能夠降低由解雇問題員工所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。” 

        8、準(zhǔn)備好作出讓步。你不可能得到所有你想要的東西。要愿意作出妥協(xié)。 

        9、達(dá)成一致。這需要很多反反復(fù)復(fù)的工作,但希望你們最終能夠達(dá)成一致。再說一次,要把這些內(nèi)容寫下來并發(fā)送電子郵件給你的老板。(我喜歡發(fā)送電子郵件是因?yàn)?,即使她刪除了文件并聲稱從未見過它,但你也有什么時(shí)候發(fā)送了郵件的記錄,并且,根據(jù)你的系統(tǒng)設(shè)定,你可能甚至?xí)袑Ψ绞裁磿r(shí)候收到,打開以及刪除了這封郵件的記錄。) 

        10、投入耐心。你實(shí)際上是在要求公司進(jìn)行大的改變。對你來說,這些問題看上去是顯而易見的,但你要提醒自己,對于每個(gè)人來說這并不都是淺顯易懂的。這將會(huì)需要許多溫和的提醒才能讓事情進(jìn)行下去,你應(yīng)該慢慢地改變公司文化。 

        當(dāng)然,這并不能保證行得通。大量家族運(yùn)營的企業(yè)被他們自己經(jīng)營的很糟糕是因?yàn)樗麄儾辉敢饴犎》羌易宄蓡T的意見。希望你能夠達(dá)成對公司來說所必要的改變并讓你的老板高興。

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