無論你是自由職業(yè)者或是遠程辦公人員，一個高效的家庭辦公室都是非常重要的。最起碼在你家里要有特定的房間（或者至少一間安靜的房間內(nèi)某個特定的區(qū)域）是專門用來辦公的。因為，如果你在你的臥室里工作，你就會在睡覺的時候去考慮第二天的任務(wù)--基本上，這對失眠的人來說簡直就是噩夢。如果你在廚房工作，你查看冰箱的次數(shù)可能要比查看當天的議事日程的次數(shù)還要多。

　　在我自己的家庭辦公室里，我購買了一臺非常好的筆記本電腦（使用Backblaze線上備份），一臺穩(wěn)定的多功能合一的打印機以及一部座機電話，因此我從來不會安靜無事可做，而且我還能記錄下所有的訪問。當然，你自己的優(yōu)先次序可能會有所不同。

　　我問過一些自由職業(yè)者他們的秘訣，這里有九種最好的方法。你還有沒有想要添加的？

　　1.    利用高科技手段
　　"我發(fā)現(xiàn)在家庭辦公和商業(yè)運作中利用云計算資源是很有幫助的。我使用的最多的工具是：Evernote辦公軟件來保持追蹤信息，Manymoon項目管理軟件用來處理項目管理問題（與我的谷歌應(yīng)用程序相連接），谷歌應(yīng)用程序像是谷歌文件夾，谷歌日歷，谷歌語音，Nudgemail服務(wù)軟件（需要一貫的后續(xù)步驟來跟蹤待辦項目），免費的客戶關(guān)系管理軟件（網(wǎng)絡(luò)上最有可塑性的客戶關(guān)系管理工具）以及Mailchimp名單管理及電子郵件營銷體系（用于簡報和電子郵件群發(fā)）。"

　　--E·艾倫·奈特（Allen Knight），安·阿伯（Ann Arbor），密歇根州的顧問，小企業(yè)主和教授

　　2.    擋住讓我們分心的事
　　"買一些厚重的窗簾或百葉窗來擋住陽光，高溫，寒風和噪聲。如果外面風和日麗，你可以把窗簾關(guān)上，這樣你才更可能留在室內(nèi)工作！而且，這是一個非常好的方式來阻擋來自外面的鄰居們，交通以及園藝工發(fā)出的噪聲。"

　　--梅拉尼·倫布蘭特（Melanie Rembrandt），加利福尼亞州雷東多海灘的倫布蘭特通訊公司業(yè)主

　　3.   使用好的家具
　　"家庭辦公人員的最大錯誤就是從辦公用品商店購買塑合板家具，而不是去辦公家具商店尋找。真正的辦公室家具是用作辦公用的。這大概就是說鍵盤托盤要有足夠放得下鍵盤和鼠標的寬度，或者是辦公椅能夠支撐你八個或更多個小時的工作，而不是周末偶爾的一兩個小時。"

　　--凱瑟琳·韋伯（Kathryn Weber），德克薩斯州奧斯汀的自由作家以及紅蓮花來信電子雜志的發(fā)行者。
　　4.    安頓好你的寵物
　　"如果你計劃安排很重要的電話訪問或者電話會議，而且你也像我一樣養(yǎng)了一只狗，那么試著把狗安置在外面或者其他房間，然后把你的辦公室的門鎖好。因為突然來的UPS或者聯(lián)邦快遞的送貨員可能會引起狗的吠叫，這會干擾到你的電話。"

　　--克里斯特爾·K（Christel K。）內(nèi)華達州明登鎮(zhèn)ProWrite公共關(guān)系本部

　　5.    保護你的隱私
　　"讓你的公務(wù)生活和家居生活分開并不僅僅是理智的自我保護（客戶不會在你跟著Donna Summer的音樂做健身操時來找你的），也是出于安全的考慮，特別是當你使用網(wǎng)絡(luò)在線工作的時候。確保你使用的是商業(yè)郵件地址，當需要發(fā)布個人信息的時候要格外小心。"

　　--莎拉·克拉查（Sarah Clachar），新罕布什爾州羅切斯特市，健康的市場營銷理念公司

　　6.    配備獨立的辦公室電話
　　"我認為我需要做的最重要的事情就是安裝一部專用的辦公電話，這樣當記者打電話來的時候，我那個5歲的兒子就不會去接電話了。而且我更偏愛使用辦公用的固定電話接到來自客戶和記者們的來電，而不是使用我的手機。這樣我就可以讓它在響了幾個小時后或是周末的時候直接轉(zhuǎn)去語音信箱了。"

　　--朱莉·菲利皮-惠特尼（Julie Phillippi-Whitney），俄亥俄州辛辛那提市菲利皮-惠特尼通訊公司所有者

　　7.    保持固定的辦公時間
　　"設(shè)定好辦公時間并堅持。在這段時間里除了工作什么也不要做，就像是去辦公室工作那樣。當時間到了，馬上離開你的電腦！"

　　--瑪格麗特·霍夫曼（Margelit Hoffman），賓夕法尼亞州阿倫敦市的社交媒體經(jīng)理和策略家。

　　8.    準備一些零食
　　"我曾經(jīng)聽說過要在辦公桌上放一些零食，那些健康的小食品比如堅果類，燕麥棒，或者是糙米蛋糕（有時候也會稍稍加一點巧克力?。?。如果在我覺得餓了的時候不用進入家居區(qū)，就更容易讓我集中精力在工作上。"

　　--蘇珊娜·M·亞歷山大（Susanne M。 Alexander），俄亥俄州克利夫蘭市婚姻轉(zhuǎn)變輔導責任有限公司總裁。

　　9.    注意風水
　　"確保你坐的地方能看到門。如果這樣是不可能的，那么就放置一面鏡子以便讓你看到你的背后。因為我們，人類這個物種，是喜歡處于我們了解的環(huán)境里的，這能讓你感到安全，因此能夠更踏實，更專注，也更有權(quán)威感。"

　　--特絲·懷特赫斯特（Tess Whitehurst），加利福尼亞州洛杉磯市的風水顧問以及《魔法管家》（Magical Housekeeping）的作者。