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詳細(xì)內(nèi)容

員工沖突時(shí)的管理原則

時(shí)間:2011-04-18     人氣:984     來(lái)源:世界經(jīng)理人網(wǎng)站     作者:
概述:尋找相同之處,而不是不同之處。你知道那個(gè)有趣的詞"多樣性"么?很多人都會(huì)談?wù)撜f(shuō)你們的力量會(huì)如何來(lái)自于你們的多樣性。一派胡言。你們的力量來(lái)自于你們的團(tuán)結(jié)。......
  親愛的人力資源女惡魔,

  如果團(tuán)隊(duì)成員之間的沖突不斷發(fā)生的話,(無(wú)論是由于性格、年齡、國(guó)籍、交流或工作風(fēng)格造成的),誰(shuí)才是最能夠識(shí)別,處理并制定解決方案的人呢?應(yīng)該由我們的經(jīng)理還是由工作團(tuán)隊(duì)的成員們來(lái)制定沖突的解決辦法呢?在我決定離開這個(gè)組織之前,都應(yīng)該嘗試做些什么呢?

  當(dāng)然應(yīng)該由管理者來(lái)解決這些工作沖突。管理者的工作的一部分就是確保工作團(tuán)隊(duì)能夠在一起運(yùn)作良好。人力資源應(yīng)當(dāng)作為經(jīng)理在這方面需要幫助時(shí)可以向其求助的一個(gè)資源。所有各方面都應(yīng)該完美地相互配合并且保持和平狀態(tài)。

  除非沒有達(dá)到這樣的狀態(tài)。工作團(tuán)隊(duì)缺乏團(tuán)結(jié)的原因有很多--無(wú)能的管理者,不作為(或無(wú)能)的人力資源部門,缺乏資源,確實(shí)糟糕的團(tuán)隊(duì)成員。有時(shí)候,所有這些原因都會(huì)結(jié)合在一個(gè)大的工作團(tuán)隊(duì)中造成噩夢(mèng)一樣的狀況。我懷疑你正處于這些情況中的某一種里并且極度希望能一覺醒來(lái)就發(fā)現(xiàn)一切都變得安詳而平靜了。

  祝你好運(yùn)。

  那么,決定離開之前,你應(yīng)該做些什么(如果你的管理者并沒有解決這個(gè)問題)?

  尋找相同之處,而不是不同之處。你知道那個(gè)有趣的詞"多樣性"么?很多人都會(huì)談?wù)撜f(shuō)你們的力量會(huì)如何來(lái)自于你們的多樣性。一派胡言。你們的力量來(lái)自于你們的團(tuán)結(jié)。一旦你只是看到你們是如何的不同(年齡、性格、種族,等等,等等,等等),你會(huì)想:"我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)不可能一起工作。我們太不一樣了!"

  我并不是說(shuō)你只能為你們的工作團(tuán)隊(duì)找尋克隆成員。(我需要每個(gè)人的身高都在5英尺8英寸到5英尺10英寸之間,并且都是不穿高跟鞋的。)不過,你需要停止在成員們的身上尋找不同之處,反而要尋找相類似的地方。

  最大的相似點(diǎn)是你們所有人都應(yīng)該有著相同的目標(biāo)。如果你們沒有一個(gè)共同的目標(biāo),那么就算工作團(tuán)隊(duì)建立的再大也無(wú)法解決這個(gè)問題。如果你們確實(shí)都有同樣的目標(biāo),那你就可以在溝通方式、年齡和背景的問題上下功夫了。是的,一個(gè)多元化的群體會(huì)有很多很好的可用于建立良好的結(jié)果的催化劑的意見,不過,只有你們有意識(shí)地達(dá)成團(tuán)結(jié)才能讓這些偉大的想法得到執(zhí)行。

  你們不必為了能讓你們的目的和最終目標(biāo)達(dá)成統(tǒng)一而讓小組成員都長(zhǎng)得相像,聲音相似,或具有類似的背景。記?。簞?chuàng)意的多樣性=好的情況,目標(biāo)的多樣性=團(tuán)隊(duì)工作的悲慘失敗。

  為妥協(xié)做好準(zhǔn)備。我?我更喜歡用電子郵件。我認(rèn)為這是一個(gè)非常好的溝通方式。我可以在任何時(shí)間給你發(fā)送一封電子郵件,而你可以在任何時(shí)候回復(fù)它。耶!沒有人會(huì)愿意讓他們的會(huì)議中斷,而且,一旦每個(gè)人都熟練掌握了所有事情,就不會(huì)頻繁地突然出現(xiàn)緊急情況,因?yàn)楹苋菀椎匚覀兛梢远荚谙⑷?nèi)。另外,你還可以獲得額外的好處,對(duì)于正在進(jìn)行什么以及又有了什么決策等信息有了文件記錄。

  但是,我曾經(jīng)和強(qiáng)烈地更傾向于使用電話和面對(duì)面的方式進(jìn)行溝通交流的人一起工作過。我們可以花費(fèi)一整天都在說(shuō)"你為什么要給我打電話?你應(yīng)該給我發(fā)送電子郵件",或是"你能不能不要再發(fā)送電子郵件而是去拿起那討厭的電話"?;蛘?,我們會(huì)像成年人那樣處理好這些問題。

  沒有人會(huì)說(shuō):"蘇珊娜,你需要向史蒂夫(化名)讓步,并整理出一個(gè)時(shí)間表。你們?cè)谛瞧诙托瞧谒耐ㄟ^電子郵件進(jìn)行溝通,而在星期一、三、五,你們打電話給對(duì)方。"沒有,相反,我只是意識(shí)到,如果我想讓史蒂夫?qū)τ谀臣虑樽鞒黾皶r(shí)的反應(yīng),我就需要拿起電話打給他。經(jīng)過我們的討論,我會(huì)寫好一封電子郵件,記錄下我們的決定并發(fā)送給他。

  這樣,他就得到了他所需要的談話,而我也得到了我需要的文件記錄。耶!

  你們當(dāng)中的一些人會(huì)說(shuō):"嘿,但是,你為此做出了改變。這不公平。史蒂夫也應(yīng)該付出努力而給你發(fā)送電子郵件。"

  嗯,也許吧。但現(xiàn)實(shí)是,這并沒什么大不了的(請(qǐng)大聲鼓掌)。明白了嗎?這些大的工作風(fēng)格上的差異并不是什么大不了的問題。如果它干擾了你的工作,那么你就改變。

  當(dāng)并不是什么大問題的時(shí)候,就讓步?,F(xiàn)在,當(dāng)分歧更多地并不是出現(xiàn)在工作風(fēng)格上,而是有的人當(dāng)她其實(shí)很"粗魯"卻認(rèn)為她是"直接"的時(shí)候,這就是另一種不同的情況了。我并不主張你轉(zhuǎn)換成粗魯?shù)娘L(fēng)格回敬她,而是主張采取退一步再進(jìn)行評(píng)估的方式。

  你可以花上一整天的時(shí)間分析為什么她是她現(xiàn)在這個(gè)樣子,她甚至可能會(huì)通過說(shuō)"[在她長(zhǎng)大的地方] 每個(gè)人都像她這樣說(shuō)話"來(lái)證明她的溝通方式是"直接"。這無(wú)所謂。但是,如果真的造成了你的困擾,你需要認(rèn)真看待這個(gè)問題并判斷決定這是一個(gè)多大的問題。讓我們舉例來(lái)說(shuō),你轉(zhuǎn)交給了你的同事一個(gè)PPT幻燈片文件以便讓她進(jìn)行增補(bǔ),而她回應(yīng)說(shuō):"第12頁(yè)幻燈片的內(nèi)容一團(tuán)混亂并且表意完全不清楚。第7頁(yè)幻燈片的內(nèi)容都沒用。第14和15頁(yè)幻燈片都是多余的。"這與說(shuō)"第12頁(yè)幻燈片的內(nèi)容一團(tuán)亂。我不能相信你竟然做出如此差勁的東西,你這個(gè)愚蠢的傻蛋!"是完全不同。前者是她所選擇的溝通方式,沒什么問題。而后者,就并不是這么回事了。

  我知道我們中的一些的人(包括我)更喜歡用一種溫和的多的方式。"這是一份很棒PPT。第2頁(yè)和第4頁(yè)幻燈片真是太棒了。你是怎樣如此迅速地把這些數(shù)據(jù)整理到一起的?但是,如果合適的話,我有幾個(gè)建議。我覺得第12頁(yè)幻燈片上的內(nèi)容表達(dá)的不是很明確。我們是不是可以加入一些關(guān)于 [什么什么什么] 的內(nèi)容并刪掉那張曲線圖?我認(rèn)為現(xiàn)在這樣減損了整體信息的表達(dá)。同樣地,我認(rèn)為你已經(jīng)在幾頁(yè)不同的幻燈片里都涵蓋了第7頁(yè)幻燈片上的信息……"但是,這不是"正確"的方法,盡管另一種方法是"錯(cuò)誤的"。

  我們確實(shí)應(yīng)該比給予消極的反饋信息給出更多的積極的反饋,但是,你無(wú)法讓別人也這樣做。天知道,我已經(jīng)試過了。你只能以身作責(zé)并希望能獲得最好的結(jié)果。

  當(dāng)它是一個(gè)大問題的時(shí)候,要為你自己辯護(hù)。如果是"你這個(gè)愚蠢的傻蛋"這樣品種的問題的話,你需要為自己辯護(hù)。你可以先試試比較溫和的反應(yīng):"簡(jiǎn),我相信你并不是有意要叫我傻蛋的。我們可以討論一下都需要做些什么修改么?",如果效果不太好,然后可以說(shuō),"簡(jiǎn),不要像那樣對(duì)我說(shuō)話。這是人身攻擊。我會(huì)很高興和你一起商量一下都需要修改什么。"然后是"簡(jiǎn),我不接受你這樣對(duì)我說(shuō)話。"然后,你就可以起身離開了。

  向你的老板和其他團(tuán)隊(duì)成員澄清你的工作角色。有時(shí)候,我們太忙于關(guān)注我們?nèi)绾蔚叵嗵幉缓湍蓝浟艘黄鹋Π咽虑樘幚砗谩Hフ夷愕睦习宀⒄f(shuō):"我的理解是,我應(yīng)該做X,而簡(jiǎn)是應(yīng)該做Y,對(duì)嗎?"如果答案是肯定的,就讓你的老板向其他的團(tuán)隊(duì)成員確認(rèn)這件事。員工會(huì)議實(shí)際上是提出這些事情的一個(gè)非常好的時(shí)機(jī)。"嘿,各位,我只是希望確保我們能取得一致的理解。我的理解是,我為工作X負(fù)責(zé),大家是否都同意呢?"你可能會(huì)發(fā)現(xiàn),另外3個(gè)人都認(rèn)為他們要為X負(fù)責(zé)而沒有人認(rèn)為他們要負(fù)責(zé)Y。哎喲。但是,如果每個(gè)人都圍坐在會(huì)議桌前的話,那你就可以很快把事情安排處理好。

  愿意對(duì)工作采取靈活的態(tài)度。如果你剛剛發(fā)現(xiàn)沒有人愿意負(fù)責(zé)Y,那為什么不放棄你的一部分的X的工作職責(zé)并承擔(dān)Y呢?認(rèn)真地說(shuō)。這不是最迷人的情況,但它可以消除工作團(tuán)隊(duì)中的緊張和誤解。

  要謙虛。如果你的工作團(tuán)隊(duì)隊(duì)友有一個(gè)極妙的主意,接受它。不要對(duì)提出創(chuàng)意的人受到了賞識(shí)有太多的擔(dān)心。支持你的團(tuán)隊(duì)成員們。如果已經(jīng)制定了決策(不論是由經(jīng)理決定的還是團(tuán)隊(duì)的一致意見),但你支持另一種方式,那請(qǐng)放棄酸葡萄并和大家到同一條船上去。有時(shí)候,你并沒有想出最好的主意。有時(shí)候,你會(huì)是錯(cuò)的。有時(shí)候,你是正確的,但別人認(rèn)為你是錯(cuò)的。有時(shí)候,你必須接受并支持現(xiàn)實(shí)狀況,而現(xiàn)實(shí)就是,團(tuán)隊(duì)一致按照簡(jiǎn)的而不是你的主意在進(jìn)行工作。
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  •    薪酬設(shè)計(jì)與管理過程,是企業(yè)不斷實(shí)現(xiàn)薪酬“三個(gè)公平”理論的過程,“不患寡,而患不均”,對(duì)于中國(guó)企業(yè)而言,薪酬的內(nèi)部公平性顯得十分重要,因而本文將從內(nèi)部公平性角度論(服裝)連鎖零售終端的薪酬設(shè)計(jì)策略,以服裝業(yè)為例,希望對(duì)其它連鎖型零售終端企業(yè)具有一定的借鑒意義。 

      屬于傳統(tǒng)型產(chǎn)業(yè)的服裝行業(yè),競(jìng)爭(zhēng)原本就十分之慘烈,其主要包含了面料生產(chǎn)與紡織,服裝設(shè)計(jì)與生產(chǎn),服裝銷售(基于零售、代理、加盟等渠道格局)等產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié),從上述的三個(gè)主要環(huán)節(jié)來(lái)看,服裝銷售環(huán)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng)又最為激烈,其主要表現(xiàn)在服裝企業(yè)的連鎖型零售終端。經(jīng)歷過2008年的金融危機(jī)后,不少服裝企業(yè)更加注重國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的銷售布局,加之國(guó)內(nèi)代理市場(chǎng)不斷稀釋供應(yīng)企業(yè)利潤(rùn)的趨勢(shì)日漸顯現(xiàn),引起服裝企業(yè)更多關(guān)注的便還是連鎖型零售終端的布局,眾所周知的是,某一階段看,連鎖型零售終端的競(jìng)爭(zhēng)便是店長(zhǎng)的競(jìng)爭(zhēng),因而如何透過科學(xué)的薪酬管理策略加強(qiáng)企業(yè)進(jìn)行店長(zhǎng)引入、激勵(lì)與保留功能,就顯得至關(guān)重要。 

      商圈的天生優(yōu)劣影響著薪酬的內(nèi)部公平 

      隨著服裝連鎖零售終端規(guī)模的迅速擴(kuò)張,隨之而來(lái)便是各連鎖店的薪酬公平性問題,導(dǎo)致這一問題產(chǎn)生的主要原因,如下: 

     ?。?)服裝連鎖型零售終端的選址問題。服裝業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,連鎖型零售終端的選址是決定影響未來(lái)店面銷售的根本性因素。從薪酬構(gòu)成來(lái)看,服裝業(yè)零售店長(zhǎng)的收入主要由“基本固定工資+業(yè)績(jī)考核工資+銷售提成”構(gòu)成,顯然薪酬中的業(yè)績(jī)考核工資與銷售提成,已將零售終端店長(zhǎng)的收入與終端店銷售收入緊密地關(guān)聯(lián)起來(lái)。因此,當(dāng)決定終端店銷售收入的根本因素視為選址時(shí),也就認(rèn)可了各店面天生便具有優(yōu)、劣的說(shuō)法,這一觀點(diǎn)將為眾多處于劣勢(shì)區(qū)位的終端店面尋找到了所謂的不公平的理由,也就導(dǎo)致了部分店長(zhǎng)薪酬的內(nèi)部不公平性。 

      (2)服裝品牌的定位問題。服裝零售是需要直接面對(duì)終端消費(fèi)群體的行業(yè),因而,服裝零售所銷售的產(chǎn)品類型(女裝、男裝、童裝等;正裝、休閑等)的定位,以及產(chǎn)品銷售價(jià)格的定位等眾多屬于品牌內(nèi)涵的因素將影響零售終端的銷售收入,更有甚者,一些店長(zhǎng)們也會(huì)認(rèn)為品牌的定位與零售終端的選址不匹配,往往也會(huì)為他們所認(rèn)為的薪酬不公平的理由。 

      綜合各類因素來(lái)看,筆者認(rèn)為服裝連鎖型零售終端的薪酬設(shè)計(jì)問題是終端店面生態(tài)與店長(zhǎng)的匹配問題。如何將不同能力的店長(zhǎng)放至合適區(qū)位的零售終端店面,解決店長(zhǎng)能力與商圈的平衡;從另外的角度的來(lái)看,需要平衡不同商圈店面的天生優(yōu)劣所導(dǎo)致的店長(zhǎng)銷售提成的分配公平性問題,這便是薪酬內(nèi)部公平性的焦點(diǎn)。 

      基于商圈影響的薪酬設(shè)計(jì)重點(diǎn) 

      基于上述問題的存在,因而在薪酬設(shè)計(jì)時(shí),需要著重考慮在薪酬的構(gòu)成中如何區(qū)分店長(zhǎng)的能力,在薪酬的分配過程中,如何消除終端商圈的優(yōu)劣所造成的影響。設(shè)計(jì)要點(diǎn)如下: 

     ?。?)剔除商圈的影響,不考慮到銷售提成的前提下,店長(zhǎng)的薪酬定級(jí)應(yīng)當(dāng)由一些通用的薪酬因素所決定,如個(gè)人素質(zhì)能力、個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)等,以及未來(lái)的管理面積、管理下屬、工作績(jī)效等因素。為了更好地說(shuō)明問題,此處筆者建議利用個(gè)人素質(zhì)能力、工作經(jīng)驗(yàn)等因素,決定不同店長(zhǎng)入職時(shí)的薪酬定級(jí)(通過崗位評(píng)估,體現(xiàn)個(gè)體的能力差異);利用管理面積、管理下屬數(shù)量等因素的差異,構(gòu)建管理補(bǔ)貼(體現(xiàn)不同管理面積、管理幅度的差異),需要指出的是,在沒有考慮商圈影響以及銷售提成的情況下,此時(shí)店長(zhǎng)的薪酬決策因素、薪酬構(gòu)成是基本合理的。 

     ?。?)剔除商圈的影響,科學(xué)地進(jìn)行銷售提成制度的設(shè)計(jì)。連鎖零售終端數(shù)量擴(kuò)大,必然會(huì)形成不同業(yè)績(jī)水平的終端店面,通常,服裝企業(yè)會(huì)利用不同(A類、B類、C類)店面類型決定店長(zhǎng)未來(lái)銷售提成的基數(shù)、銷售提成的比例,因此,如何有效地區(qū)分A類、B類、C類店面,將成為解決公平性的關(guān)鍵問題。筆者認(rèn)為這一關(guān)鍵問題有兩層要意:第一,如何區(qū)分店面類型,從而形成A、B、C店;第二,以店面類型為基礎(chǔ),剔除商圈――這一天生優(yōu)勢(shì)的影響,構(gòu)建合理的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、提成比例。 

      第一,店面類型的區(qū)分問題。以往服務(wù)過的企業(yè)中,大都以不同的商圈作為區(qū)分店面類型,這本身并沒有問題,關(guān)鍵點(diǎn)在于:如何系統(tǒng)性地設(shè)計(jì)商圈區(qū)分系統(tǒng),形成商圈績(jī)效系數(shù)。筆者建議,商圈區(qū)分系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)起以店面生態(tài)類型(不同產(chǎn)品類型、不同消費(fèi)者定位、不同銷售價(jià)格)、店面面積為基礎(chǔ),收尋商圈內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)店面,計(jì)算商圈內(nèi)不同面積的平均績(jī)效,從而形成以商圈類別為主軸、店面面積為輔軸的分類系統(tǒng)(如企業(yè)店面面積已經(jīng)導(dǎo)致了店面員工數(shù)量較大的變化,也應(yīng)當(dāng)將店員數(shù)量差異納入系統(tǒng)),最終得到企業(yè)的A、B、C類店面分類基礎(chǔ),建議分類過程中商圈影響的權(quán)重為60%,店面面積及其它影響因素的權(quán)重為40%。 

      第二,以剔除商圈影響,構(gòu)建合理的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提成比例。上述店面的類型的形成過程中,已經(jīng)充分考慮了商圈內(nèi)不同管理面積的績(jī)效情況,因而為店面的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定形成基礎(chǔ),需要指出的是經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的合理性,也是公平性的關(guān)鍵問題之一;合理構(gòu)建經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的前提下,需要設(shè)計(jì)不同績(jī)效目標(biāo)達(dá)成情況的銷售提成的比例,建議按照A、B、C類店面類型,構(gòu)建銷售提成比例的影響系數(shù),如以C類店作為基準(zhǔn)系數(shù)1,則B類店、A類店的系數(shù)則分別為0.85、0.75,從而得到的基于銷售收入的銷售提成比例應(yīng)當(dāng)是按A、B、C應(yīng)逐步提升的,從而消除了商圈這一天生優(yōu)勢(shì)對(duì)于收入分配的影響。舉例,如下圖: 

     ?。?)其它,應(yīng)當(dāng)以商圈影響的不同,充分考慮餐飲補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等工資單元。 

      基于上述的分析,既考慮了店長(zhǎng)的能力差異,管理面積與管理幅度的差異,也在未來(lái)的分配過程中消除了商圈的影響,從而基本上消除了薪酬的內(nèi)部不公平。文章篇幅有限,未能對(duì)各類影響因素一一解釋,企業(yè)在實(shí)際的薪酬操作的過程中,可邀請(qǐng)第三方咨詢企業(yè)參與,從而保證薪酬設(shè)計(jì)的科學(xué)性、激勵(lì)性。 

      北大縱橫企業(yè)管理咨詢公司是中國(guó)起步最早,也是目前中國(guó)最大的企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu).它先后為國(guó)內(nèi)近千家企業(yè)提供一流管理咨詢服務(wù),其中三分之一為國(guó)內(nèi)500強(qiáng)或上市公司,積累了豐富的管理咨詢經(jīng)驗(yàn)。公司與政府各主要部門、各行業(yè)協(xié)會(huì)、各研究機(jī)構(gòu)、各高校建立了廣泛聯(lián)系,從而使得公司擁有眾多的專家為公司項(xiàng)目的運(yùn)作把脈。
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  •   報(bào)關(guān)員資格證是通過全國(guó)統(tǒng)一考試后國(guó)家頒發(fā)證書.這是你做報(bào)關(guān)員的前提條件.

      報(bào)關(guān)證是你拿到資格證后,找到工作單位了.你那資格證和單位的證明到海關(guān)注冊(cè)成為報(bào)關(guān)員后,海關(guān)發(fā)給你的報(bào)關(guān)員證.有報(bào)關(guān)員證才可以上崗工作.是上崗證.

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