招聘面試中應(yīng)該問(wèn)的四個(gè)重要問(wèn)題
很多求職者都認(rèn)為面試的問(wèn)題可以被揣測(cè)并利用,他們可以對(duì)這些問(wèn)題做出“完美的”回答。
猜猜看真實(shí)情況如何?他們是對(duì)的,特別是如果你堅(jiān)持問(wèn)那些糟糕的面試問(wèn)題的時(shí)候,更是如此。
(順便問(wèn)一句:對(duì)于諸如“你認(rèn)為你最大的弱點(diǎn)是什么”之類的白癡問(wèn)題,真的有什么完美答案嗎?如果有的話,我認(rèn)為應(yīng)該是:“你經(jīng)常問(wèn)這類問(wèn)題嗎?……我不想為你工作?!保?nbsp;
我面試過(guò)上千名求職者,求職的崗位從兼職到執(zhí)行官都有。根據(jù)我在面試方面積累的經(jīng)驗(yàn),我學(xué)到了兩件事:
1. 我認(rèn)為最有可能成功的求職者最終幾乎總是成為業(yè)績(jī)?cè)愀獾娜?,而且在面試的時(shí)候詢問(wèn)選擇題完全就是浪費(fèi)時(shí)間。每個(gè)求職者都為諸如團(tuán)隊(duì)精神、主動(dòng)性、人際技能、領(lǐng)導(dǎo)力等常見(jiàn)問(wèn)題準(zhǔn)備好了答案。
2、面試是一個(gè)不精確的過(guò)程,但是你還是可以通過(guò)詢問(wèn)事實(shí)而不是選擇題的面試方式來(lái)提高自己評(píng)估求職者的能力。
為什么?我從來(lái)無(wú)法相信你說(shuō)你會(huì)做的事情,但是我可以從你已經(jīng)做了的事情中了解非常多的信息。用過(guò)去來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)是一種比較可靠的方式,員工的行為和態(tài)度往往有延續(xù)性。
你如何了解這些事實(shí)呢?你必須通過(guò)問(wèn)問(wèn)題的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,然后帶上你的調(diào)查帽,就這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行持續(xù)交流:充分理解對(duì)方所描述的環(huán)境,弄清楚求職者在當(dāng)時(shí)做了什么(沒(méi)有做什么),以及情況的后續(xù)變化。
后續(xù)的問(wèn)題不需要太復(fù)雜:“真的?”“喔——他怎么做的?”“她是怎么說(shuō)的呢?”“然后呢?”你要做的只是保持交談。記住,面試應(yīng)當(dāng)是一場(chǎng)交談。
記住這一點(diǎn)之后,讓我們來(lái)看看我比較喜歡的幾個(gè)關(guān)于行為的面試問(wèn)題:
1. “請(qǐng)談?wù)勆弦淮慰蛻艋蛘咄卤荒闩阶タ竦慕?jīng)歷。”
詢問(wèn)本問(wèn)題的目的:評(píng)估求職者的人際技能和處理沖突的能力。
記住,你一定要弄清楚客戶或同事抓狂的原因,求職者做出了什么樣的反應(yīng),情況發(fā)生了什么樣的改變,在這里應(yīng)該注意短期和長(zhǎng)期的改變。
糟糕的答案:求職者把所有的過(guò)錯(cuò)——以及改變這種狀況的責(zé)任都推給別人。
好的答案:求職者關(guān)注的是他們是如何解決問(wèn)題的,而不是該責(zé)怪誰(shuí)。
非常好的答案:求職者承認(rèn)他們自己讓別人不安,承認(rèn)自己有責(zé)任,并且努力改變這種糟糕的局面。這種答案從三個(gè)方面反映出比較好的信息:求職者愿意承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,愿意承擔(dān)改正錯(cuò)誤的責(zé)任,并且從中汲取了教訓(xùn)。(記住,每個(gè)錯(cuò)誤都是變相的培訓(xùn)。當(dāng)然,前提是同樣的錯(cuò)誤不再重復(fù)。)
2. “請(qǐng)談?wù)勀阍谶^(guò)去六個(gè)月中做出的最艱難的決定?!?nbsp;
詢問(wèn)本問(wèn)題的目的:評(píng)估求職者解決問(wèn)題的能力、判斷力,有時(shí)候甚至可以了解到求職者在智力上愿意冒險(xiǎn)的程度。
糟糕的答案:沒(méi)有答案。每個(gè)人,無(wú)論他/她處在什么職位上,都會(huì)面臨著一些艱難的決定。我的女兒在一家本地餐館做兼職招待,幾乎每天晚上她都會(huì)面臨著一些艱難的決定,比如如何面對(duì)那些行為近乎騷擾的餐廳???。
好的答案:在艱難的分析或者推理的基礎(chǔ)上做出決定。例如,分析大量的數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上找出某個(gè)問(wèn)題的最佳解決方案。
非常好的答案:無(wú)論是人際關(guān)系方面的艱難決定還是基于數(shù)據(jù)的困難問(wèn)題,都牽涉到人際的因素和影響。在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上做出決定是非常重要的,但是幾乎每個(gè)決定都會(huì)對(duì)人產(chǎn)生影響。最好的求職者應(yīng)該能夠本能地考慮到問(wèn)題的各個(gè)方面,而不僅僅采用是商業(yè)角度或者人的角度。
3. “請(qǐng)談?wù)勥@樣的經(jīng)歷,你知道你是對(duì)的……但是你仍然必須服從指導(dǎo)或者指示?!?nbsp;
詢問(wèn)本問(wèn)題的目的:評(píng)估求職者的服從能力……可能還有領(lǐng)導(dǎo)能力。
糟糕的答案:找到了一種規(guī)避指導(dǎo)的方式“……因?yàn)槲抑牢沂菍?duì)的,”或者不假思索地接受指導(dǎo),即便這樣做會(huì)影響到自己的業(yè)績(jī)也無(wú)所謂。(無(wú)論你是否相信,如果你問(wèn)了足夠的問(wèn)題,一些人會(huì)告訴你他們感到憤怒或者窒息,結(jié)果是不那么努力地工作了,特別是當(dāng)他們認(rèn)為你強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)是在于他們的“困境”的時(shí)候。)
好的答案:做那些需要做的事,特別是在時(shí)間非常緊急的情況下,然后尋找合適的時(shí)間和地點(diǎn)提出問(wèn)題,努力改善現(xiàn)狀。
非常好的答案:不僅僅是做那些需要做得事,而且依然保持積極的心態(tài),還幫助激勵(lì)其他人。如果求職者當(dāng)時(shí)是一名員工,能夠?qū)ζ渌苏f(shuō),“嗨,我不確定這樣是否對(duì),但是現(xiàn)在我們還是盡力去做,盡量完成吧……”,這種做法是無(wú)價(jià)的。如果求職者是一名管理者,好的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該能夠在私下?lián)砹?zhēng),但是在公開(kāi)場(chǎng)合,應(yīng)當(dāng)對(duì)決定表示出全力支持,即使他/她私下并不支持這個(gè)決定。
4. “請(qǐng)談?wù)勀闵弦淮螣o(wú)法在下班前完成工作的情況?!?nbsp;
詢問(wèn)這個(gè)問(wèn)題的目的:評(píng)估對(duì)方信守承諾的能力,區(qū)分優(yōu)先級(jí)的能力以及有效溝通的能力。
糟糕的答案:“我只是竭盡所能。我不斷地告訴我的老板我只能做這么多,可是他根本不聽(tīng)……”
好的答案:加一會(huì)班,把重要的任務(wù)完成,或者在下班前區(qū)分一下手上工作的優(yōu)先級(jí),確保重要的工作已經(jīng)完成了。你不能指望對(duì)方每天都拼命地努力,但是一定程度的奉獻(xiàn)是非常好的。
非常好的答案:加班或者/并且區(qū)分工作的優(yōu)先級(jí)……更重要的是如果有工作的完成時(shí)間會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,提前進(jìn)行溝通。好的員工始終關(guān)注事情的進(jìn)程;了不起的員工不但關(guān)注事情的進(jìn)程,還非常注意讓其他人提前了解到可能存在的問(wèn)題,讓其他人可以預(yù)先做出決定。
注意:一定要記住,對(duì)于這個(gè)問(wèn)題有很多種好的,或者非常好的答案?!拔乙恢惫ぷ鞯缴钜?,直到把所有的工作都做完”有時(shí)候可能會(huì)是一個(gè)非常好的答案,但是這種夜復(fù)一夜的加班同時(shí)也表明求職者帶來(lái)了一些組織或效率的問(wèn)題。(也許我有時(shí)候會(huì)喜歡你工作到深夜,但是我始終希望你能夠幫助我找到長(zhǎng)期存在的問(wèn)題或者組織的瓶頸。)評(píng)估求職者對(duì)這個(gè)問(wèn)題的答案應(yīng)該結(jié)合你所在公司的企業(yè)文化和組織需求。
你還可以問(wèn)很多其他的問(wèn)題;這只是幾個(gè)我比較喜歡的問(wèn)題。
選擇基于事實(shí)的問(wèn)題,你能夠快速地突破求職者的“面試盔甲”,因?yàn)榍舐氄呙鎸?duì)這一類的問(wèn)題,無(wú)法用虛張聲勢(shì)的方法蒙混過(guò)關(guān)。而且你能夠輕而易舉地發(fā)現(xiàn)求職者的簡(jiǎn)歷和真實(shí)經(jīng)驗(yàn)、資歷、成就之間的差異。
這種方法最好的一點(diǎn)在于你能夠更好地發(fā)現(xiàn)那些潛在的優(yōu)秀員工。在基于事實(shí)的面試中,那些了不起的求職者會(huì)像寶石一樣熠熠生輝。
男性:
西裝:深色,最好為深藍(lán)色,如有經(jīng)濟(jì)能力最好選購(gòu)高檔一些的西裝
襯衣:白色,注重領(lǐng)子、袖口清潔,并熨燙平整
領(lǐng)帶:以中性色為主,不要太花或太暗
長(zhǎng)褲:選用與上衣色彩質(zhì)地相襯的面料,褲長(zhǎng)以蓋住鞋面為準(zhǔn)
便裝:中性色彩,干凈整齊
皮鞋:最好為黑色,要把皮鞋面擦亮
短襪:最好為黑色,穿時(shí)不要露出里褲
身體:無(wú)異味,可適當(dāng)選用男士香水,但切忌香氣過(guò)于濃烈
頭發(fā):頭發(fā)要梳理整齊,不要擋住額頭更不要有頭皮屑
眼睛:檢查有沒(méi)有眼屎、眼袋、黑眼圈和紅血絲
胡子:最好別留胡子,如有,必須刮干凈
嘴唇:不要有煙味、異味、口臭,出門(mén)前可多吃口香糖
手掌:不留長(zhǎng)指甲,指甲無(wú)污垢,手心干爽潔凈
女性:
頭發(fā):干凈整潔不留怪發(fā),無(wú)頭皮屑
眼睛:不要有滲出的眼線,睫毛液,無(wú)眼袋,黑眼圈
嘴唇:一定要涂有口紅,且保持口氣清新
服裝:西裝套裙或套裝,色澤以中性為好
鞋子:黑色半高跟鞋,保持鞋面的光亮和鞋邊的干凈
襪子:高筒連褲絲襪,色澤以肉色為好
首飾;不可太過(guò)醒目和珠光寶氣,不要佩帶三件以上的首飾
身體:不要有異味,選擇高品位的香水
化妝:一定要化妝,但以淡妝為好,不可濃妝艷抹
手掌:保持指甲清潔,不涂色彩鮮艷怪異的指甲油
二、導(dǎo)購(gòu)員禮儀規(guī)范:
1、與顧客談話須站立,姿勢(shì)要正確,直腰挺胸,眼睛看著客人;
2、與顧客談話時(shí),要保持微笑,用清楚、簡(jiǎn)明的語(yǔ)言回答;
3、工作時(shí)間一般要講普通話,面對(duì)不同顧客語(yǔ)言要遵循“入鄉(xiāng)隨俗”的原則,即顧客是當(dāng)?shù)厝耸?,可以講當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言;但顧客講普通話時(shí)必須將普通話。
4、避免在顧客面前與同事說(shuō)顧客不懂的話及方言;
5、不得在顧客背后做鬼臉,擠眉弄眼議論顧客,不論顧客是否購(gòu)買, 都應(yīng)禮貌相待,不得挖苦,講怪話;
6、遞交給顧客的物件應(yīng)雙手捧上;
7、工作時(shí)間不得閑談、聊天,更不得講粗話、臟話;
8、工作時(shí)間禁止看書(shū)、看報(bào)、睡覺(jué)、吃零食、聽(tīng)收音機(jī)、辦私事;
9、工作時(shí)間不得接打私人電話,不要在工作崗位上接待親友;
10、對(duì)顧客提出的一切要求和意見(jiàn),要迅速答復(fù),如自己不能處理的, 應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào),不要自作主張;
11、在顧客面前要避免說(shuō)“不”、“沒(méi)有”等字眼,要設(shè)法為顧客提供熱情、周到、合理、滿意的服務(wù);
12、不能與客人爭(zhēng)吵,堅(jiān)守工廠的顧客觀和服務(wù)觀;
13、常用文明禮貌用語(yǔ)十條:
“您好!”
“請(qǐng)!”
“歡迎光臨!”(歡迎下次光臨)
“再見(jiàn)!”
“對(duì)不起!”
“請(qǐng)指教!”
“謝謝!”
“不用客氣!”
“需要幫助嗎?”(我能幫助您做什么)
“請(qǐng)隨便看!”