HRoot專訪SkillSoft亞太區(qū)副總裁兼董事總經(jīng)理 Glenn Nott先生
未雨綢繆 因地制宜
HRoot:SkillSoft作為目前全球最大的e-Learning課程內(nèi)容和相關(guān)服務(wù)提供商,在中國市場的競爭優(yōu)勢是什么?
Glenn Nott:不論是在中國市場,或者是在北美、加拿大,SkillSoft都在竭盡全力幫助客戶在企業(yè)內(nèi)部搭建適合自身的e-Learning系統(tǒng)。作為目前全球最大的e-Learning課程內(nèi)容和相關(guān)服務(wù)提供商,SkillSoft不僅擁有豐富的課件內(nèi)容,同時還具備先進(jìn)的技術(shù)將這些課件應(yīng)用于客戶。此外,運用不同的技術(shù)來整合不同市場的文化、人力資源政策、系統(tǒng)等等。 在中國市場,SkillSoft應(yīng)用的技術(shù)與北美等其他市場相同,我們一直秉持著為客戶提供最大價值的原則為中國市場的客戶提供專業(yè)的服務(wù)。具體來說,在內(nèi)容上,SkillSoft堅持不斷創(chuàng)新產(chǎn)品,為客戶提供內(nèi)容更加豐富的產(chǎn)品;在戰(zhàn)略上,把課件內(nèi)容與市場或者企業(yè)的戰(zhàn)略結(jié)合起來,使得產(chǎn)品更多滿足企業(yè)發(fā)展的需要。 首先,我們擁有數(shù)以萬計的課件、在線視頻、參考資料、白皮書、PPT等資料;其次,作為專業(yè)的學(xué)習(xí)管理內(nèi)容服務(wù)提供商,我們在世界范圍內(nèi)擁有大量的用戶。所以,在技術(shù)上,我們擁有絕對的優(yōu)勢使得世界范圍內(nèi)的用戶在同一時間學(xué)習(xí)同一課件內(nèi)容;最后,在與本土公司合作的過程中,我們可以幫助本土公司掌握使用技巧,這也是很大的一個優(yōu)勢。實際上,有很多企業(yè)在架構(gòu)了e-Learning系統(tǒng)之后,面臨的一個很大的問題就是不能最大化這個系統(tǒng)的效用,SkillSoft可以幫助用戶掌握所有的使用技巧,從而使用戶學(xué)習(xí)到更多的東西。
HRoot:許多國外的e-Learning軟件提供商進(jìn)駐中國的時候,都會遇到水土不服的問題,在這方面,SkillSoft有何措施克服水土不服,實施本地化戰(zhàn)略?
Glenn Nott:國外的e-Learning軟件提供商進(jìn)入中國時,的確容易遇到水土不服的問題。例如,有些公司在引入e-Learning系統(tǒng)之后,收效甚微。其實,造成這種狀況的一個重要原因是忽視了搭建系統(tǒng)時的技術(shù)問題。解決方案或者技術(shù)本身并沒有錯,而是在實施過程中因為銜接不暢而帶來負(fù)面效應(yīng)。所以,企業(yè)在引入e-Learning系統(tǒng)時,首先需要考慮企業(yè)為什么要引入這個系統(tǒng),想要達(dá)到什么目的。當(dāng)面對客戶時,首先問他們的問題就是為什么要引入e-Learning系統(tǒng),如果他們的回答是不知道,那么,我們也不會貿(mào)然與其合作。企業(yè)不能因為追趕潮流而引入這些系統(tǒng),必須要考慮清楚企業(yè)的需求。 在SkillSoft,我們有一套系統(tǒng)的學(xué)習(xí)發(fā)展模型,將企業(yè)引入e-Learning系統(tǒng)分為五個階段。企業(yè)根據(jù)自身不同的發(fā)展?fàn)顩r,對應(yīng)這個模型的五個不同的階段。企業(yè)不能從第一個階段直接跳至第五個階段,而應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展要求,設(shè)定具體的發(fā)展計劃。有些很大的公司,比如殼牌、IBM、德勤等處于第四、五階段。這些公司實施e-Learning系統(tǒng)已經(jīng)20多年,他們已經(jīng)從最基本的第一階段,到了培訓(xùn)的高境界,就是通過改變員工的思維來改變員工的態(tài)度,從而提升績效。企業(yè)實施e-Learning系統(tǒng)是一個過程。在有些公司,一旦撤掉這個系統(tǒng),馬上就會有員工進(jìn)行投訴,因為他們每天都在使用這個學(xué)習(xí)系統(tǒng)。 當(dāng)然,SkillSoft進(jìn)入中國首先需要考慮的就是本土化戰(zhàn)略,使得我們的產(chǎn)品更加適合中國市場的需要。所以,我們開發(fā)了更多在內(nèi)容和結(jié)構(gòu)上更加適應(yīng)中國企業(yè)需要的課件,例如,將很多商學(xué)院的視頻課件進(jìn)行漢化,加上中文字幕等等。目前,針對中國市場的用戶,SkillSoft提供了六百至八百個比較成熟的視頻課件。
HRoot:雖然中國大陸的e-Learning市場呈現(xiàn)快速發(fā)展的態(tài)勢,但從多數(shù)大公司的實際情況來看,效果并不理想。國內(nèi)e-Learning市場發(fā)展速度可以用溫而不火的表現(xiàn)來形容,e-Learning市場雖然在發(fā)展當(dāng)中,但沒有達(dá)到大家所期望的那種爆炸性的增長。未來,SkillSoft在中國將采取何種策略來開拓中國市場?
Glenn Nott:對于e-Learning的理解,在這十年發(fā)生了巨大的變化。正如大家對因特網(wǎng)的理解,十年前和十年后也是截然不同。十年前,當(dāng)大家聽說e-Learning這個概念時,更多的考慮要學(xué)習(xí)多少課程,可以得到什么樣的效果,而且很多人認(rèn)為引入e-Learning系統(tǒng)僅僅是人力資源部門的事情,與企業(yè)其他部門沒有太大的關(guān)系?,F(xiàn)在,成熟的企業(yè)尤其是人力資源部門考慮的是引入e-Learning系統(tǒng)之后員工績效是否得到了改善。比如,在經(jīng)歷了互聯(lián)網(wǎng)泡沫之后,為什么Google依然發(fā)展勢頭強勁?因為今天大家在使用Google時,開始變得更加成熟,大家首先在思考一些問題,然后利用Google來搜索出相應(yīng)的答案。同樣,企業(yè)在引入e-Learning系統(tǒng)時,首先要有自己需要解決的問題,這樣才可以讓e-Learning系統(tǒng)發(fā)揮出其應(yīng)有的價值。 在中國,現(xiàn)在人們的求知欲非常旺盛,同時企業(yè)引入e-Learning系統(tǒng)的技術(shù)也相應(yīng)比較成熟。在開拓中國市場方面,SkillSoft主要采用并購與合作的方式。我們一般采用經(jīng)銷商或者直銷的方式,同時,也采用了與一些研討會或者峰會進(jìn)行合作的方式。一方面我們與安博公司進(jìn)行合作,相互之間建立了戰(zhàn)略伙伴合作關(guān)系,來實施SkillSoft的本土化戰(zhàn)略;另一方面,我們在全球收購了50 Lessons,它是全球最大的管理培訓(xùn)視頻庫,目前擁有1,200多部視頻課程,涵蓋了當(dāng)今商業(yè)領(lǐng)域的全部重要主題,為經(jīng)理人和未來領(lǐng)導(dǎo)人的提供強大高效的培訓(xùn)資源,這也極大地幫助我們開拓中國市場。
HRoot:國內(nèi)許多企業(yè)對于e-Learning所能帶來的效益大都能夠認(rèn)同,但在實施過程,許多企業(yè)在購買e-Learning平臺及若干工具軟件之后,出現(xiàn)了許多導(dǎo)入失敗的案例。您認(rèn)為企業(yè)在實施e-Learning系統(tǒng)之前,需要做哪些準(zhǔn)備?
Glenn Nott:通常對于那些剛剛引入e-Learning系統(tǒng)的企業(yè)來說,我們的建議是從一點點做起,不要一開始就考慮整個組織的需要,可以從一些部門開始,在成功引入e-Learning系統(tǒng)之后,對這個系統(tǒng)的效果進(jìn)行衡量,再考慮組織內(nèi)其他領(lǐng)域的需求。很多企業(yè)在一開始在整個組織內(nèi)部引入e-Learning系統(tǒng),讓每個員工都來利用這個系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)習(xí),但是實際的效果并不理想。所以,企業(yè)要首先清楚自己的需要,然后一步步引入e-Learning系統(tǒng)。 例如,當(dāng)詢問客戶,你們?yōu)槭裁匆雃-Learning系統(tǒng)?他們回答公司需要培訓(xùn)500名新員工使用Windows的操作系統(tǒng)。如果利用傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式,那么每名員工的培訓(xùn)費用大概為200美元,但是如果采用e-Learning系統(tǒng),那么這筆費用可以降低至50美元。經(jīng)過三到六個月的實施,企業(yè)可以推算出e-Learning系統(tǒng)的投入產(chǎn)出比例,可以看出這個系統(tǒng)的實際效果。
HRoot:企業(yè)要真正掌握一項技術(shù),必須讓學(xué)員能夠親自練習(xí),現(xiàn)實環(huán)境中去應(yīng)用,才能有較好的學(xué)習(xí)效果,e-Learning的遠(yuǎn)程遙控狀態(tài)對學(xué)習(xí)效果的檢測造成了一定的難度。那么,SkillSoft如何對軟件的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行有效的監(jiān)控和測評?
Glenn Nott:在過去二十多年,對學(xué)習(xí)效果進(jìn)行有效測評一直是e-Learning系統(tǒng)的挑戰(zhàn)。過去,企業(yè)利用一套不變的測評標(biāo)準(zhǔn)對e-Learning系統(tǒng)的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評估,最致命的弱點在于企業(yè)并沒有評估員工使用e-Learning系統(tǒng)之后的績效表現(xiàn)。舉例來說,對于傳統(tǒng)的評估方式,培訓(xùn)部門在引入e-Learning系統(tǒng)之后,為每個員工建立了自主學(xué)習(xí)的賬號,假如一個員工進(jìn)入了這個系統(tǒng),就認(rèn)為他通過這個系統(tǒng)已經(jīng)獲得了相關(guān)的技能,然后人力資源部門的工作就大功告成。但是,員工是否能夠通過e-Learning系統(tǒng)獲得知識或者技能,還需要將這些知識或者技能應(yīng)用于實際操作中,而不僅僅丟給員工一套學(xué)習(xí)的工具。所以,對于e-Learning系統(tǒng)的學(xué)習(xí),最重要的是將這些技巧應(yīng)用到實踐當(dāng)中。對于SkillSoft的系統(tǒng),對學(xué)習(xí)效果進(jìn)行監(jiān)控和測評是系統(tǒng)中非常重要的一個方面,要對員工的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評估,看其是否在實際工作中應(yīng)用這些技能技巧。所以,如果企業(yè)掌握了e-Learning系統(tǒng)的應(yīng)用技巧,可以獲得比傳統(tǒng)培訓(xùn)更好的效果。 舉例來說,利用SkillSoft的e-Learning系統(tǒng)對員工的行為進(jìn)行測評。例如,員工的銷售技巧。員工可以選擇參加一個五天的銷售培訓(xùn)課程,或者在線學(xué)習(xí)一個銷售技巧課程,但是二者都不能培訓(xùn)出一個技巧更高的銷售人員。除非將這些銷售技巧運用到實際的銷售過程中,員工的銷售業(yè)績有所改善,這個課程才取得了相應(yīng)的結(jié)果。所以,e-Learning系統(tǒng)取得好的結(jié)果,主要取決于兩方面,一方面是銷售人員,另一方面是銷售經(jīng)理。銷售人員需要不斷學(xué)習(xí)提高銷售技巧的內(nèi)容,而銷售經(jīng)理則負(fù)責(zé)給予員工及時的反饋,同時指導(dǎo)他們在實際操作中應(yīng)用這些銷售技巧。與外部培訓(xùn)課程不同的是,銷售經(jīng)理通過e-Learning系統(tǒng)構(gòu)建的平臺可以對銷售人員進(jìn)行持續(xù)指導(dǎo),從而幫助其銷售行為改善。 如果詢問一家公司,誰對員工的培訓(xùn)與發(fā)展負(fù)責(zé)?如果得到的答案是培訓(xùn)部門,那么,任何培訓(xùn)課程都不會有好的效果。事實上,對員工培訓(xùn)或發(fā)展起到直接作用的就是員工的直線經(jīng)理和總經(jīng)理,因為他們可以在工作中對員工進(jìn)行直接的指導(dǎo),幫助其改善行為或者績效。
HRoot:國內(nèi)用戶對e-Learning的認(rèn)識與國外相比還是有些差別。國內(nèi)用戶比較多的是把它看成一個內(nèi)部培訓(xùn)的平臺,很少企業(yè)把它看作是一個戰(zhàn)略的平臺或戰(zhàn)略的發(fā)展方向,把e-Learning當(dāng)作e-Training來實施。您認(rèn)為如何改變這種狀況?
Glenn Nott:將e-Learning平臺發(fā)展為企業(yè)的戰(zhàn)略平臺,主要還是需要企業(yè)一步步引入e-Learning系統(tǒng)。具體來說,企業(yè)需要分為五個階段來具體實施e-Learning系統(tǒng)。第一步,啟動學(xué)習(xí)——將大量的學(xué)習(xí)資料引入組織;第二步,管理學(xué)習(xí)——將學(xué)習(xí)內(nèi)容、資源和功能應(yīng)用到這個組織;第三步,實施學(xué)習(xí)——將關(guān)鍵能力與關(guān)鍵工作角色對應(yīng)起來;第四步,整合學(xué)習(xí)——將學(xué)習(xí)與績效目標(biāo)以及組織價值觀結(jié)合起來;第五步,全方位學(xué)習(xí)——優(yōu)化技能,保持組織優(yōu)勢。 最重要的是,企業(yè)需要從小范圍開始嘗試引入e-Learning系統(tǒng)。最初,企業(yè)的主要目的也許是節(jié)約成本、提高生產(chǎn)力。但是,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)需要將其視為一個戰(zhàn)略平臺,再逐步引入e-Learning系統(tǒng)的其他階段,這是一個不斷完善的過程。當(dāng)然,在實際操作中,經(jīng)常碰到的問題是在于,很多高層意識不到e-Learning系統(tǒng)對于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要性,這就大大制約了e-Learning對企業(yè)發(fā)展帶來的正面效應(yīng)。如果高層不支持,那么我們首先就需要幫助企業(yè)改變自身的文化,引導(dǎo)高層認(rèn)識e-Learning系統(tǒng),從而幫助企業(yè)有效推進(jìn)e-Learning的實施進(jìn)程。
渣打:文化與經(jīng)理層保障人才供給線
HRoot:作為一位資深人力資源專業(yè)人士,您如何評價中國企業(yè)的人力資源管理現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢?
金麗華:我一直在外企工作,所有這些我經(jīng)歷的企業(yè),無論是CEO還是業(yè)務(wù)單位的負(fù)責(zé)人,他們都把人力資源視為最重要的一個部分。無論什么行業(yè),業(yè)務(wù)都是靠人驅(qū)動的,因此人是最重要的資產(chǎn)。在渣打,我們?nèi)肆Y源部門會和業(yè)務(wù)部門就業(yè)務(wù)的短、中、長期的發(fā)展,以及在各個發(fā)展階段需要人力資源部門提供的配合等戰(zhàn)略層面內(nèi)容進(jìn)行探討。 事實上,中國現(xiàn)在的企業(yè)都很重視人力資源管理。從去年下半年到今年,整個中國招聘市場非?;馃幔瞬艩帄Z戰(zhàn)越來越激烈。麥肯錫曾指出:在中國,不管是外企還是本土企業(yè),它們的發(fā)展過程中都迫切需要具有國際化視野的專業(yè)化人才。而我們改革開放30多年來培養(yǎng)的人才和企業(yè)群體的發(fā)展需求是不相匹配的,所以人才爭奪愈演愈烈。
HRoot:渣打銀行的人才戰(zhàn)略如何與企業(yè)戰(zhàn)略掛鉤?
金麗華:渣打銀行的全球戰(zhàn)略中,亞洲、非洲和中東的新興市場是我們的聚焦點。因此,在這些市場,我們的人才戰(zhàn)略就基于這些地區(qū)的長遠(yuǎn)發(fā)展來培養(yǎng)所需要的人才。 對中國而言,渣打?qū)χ袊虚L期承諾,希望我們的業(yè)務(wù)和中國經(jīng)濟同步發(fā)展,因此我們高管都會深入了解政府和監(jiān)管機構(gòu)對行業(yè)的發(fā)展期望,分析“十二五”計劃等政府規(guī)劃對我們中國戰(zhàn)略布局的影響等方面,在這些戰(zhàn)略布局中,其實我們?nèi)肆Y源的布局也是戰(zhàn)略性的。例如,如果我們的布局重點是在不遠(yuǎn)的未來開立更多分行,人力資源部門就要衡量發(fā)展中的人員需求、招募渠道,提前分析我們每年可能需要什么樣的基層和中層經(jīng)理,以及數(shù)量,然后還要考量我們是否有足夠的培訓(xùn)發(fā)展計劃,可以讓他們適時適需地成長起來。另外,假如遇到人才緊缺,我們是否可以從全球其他地區(qū)如中國香港、新加坡等地借調(diào),等等,這些考慮和布局都與公司戰(zhàn)略發(fā)展布局緊密相連。
HRoot:渣打銀行每年的招聘活動是怎么開展的?
金麗華:我們的招聘活動有不同的渠道。渣打全球有一個管理培訓(xùn)生項目IGP(International Graduate Programme),該項目已有很長的歷史,遍布于渣打集團的全球網(wǎng)絡(luò)中,中國是受益的主體,這是渣打吸引和培養(yǎng)本土大學(xué)生和研究生的一個項目。IGP項目旨在為渣打培養(yǎng)未來的領(lǐng)導(dǎo)人,它向全球開放,每位候選人可以申請渣打銀行中的某一職能崗位,再由渣打遴選出那些優(yōu)秀的、非常有潛質(zhì)的候選人進(jìn)入這個兩年制的項目。這些有潛質(zhì)的年輕人進(jìn)入IGP后,會在公司內(nèi)得到多方位的培養(yǎng)和教育,從而對渣打整個公司有較多的了解,而后他們將正式進(jìn)入一個工作崗位。這是我們培養(yǎng)本土人才的一個戰(zhàn)略。 IGP每年都要面向全球招募這樣一批非常優(yōu)秀的年輕人,通過時間的積累,已有較好的規(guī)模效應(yīng)。目前我們有些業(yè)務(wù)部門的董事、總經(jīng)理都是IGP直接貢獻(xiàn)的,他們在公司內(nèi)服務(wù)了十多年,現(xiàn)已做到很高的位置。 IGP是渣打每年招聘的一個重要組成部分。除此之外,渣打內(nèi)部有個面向全國的專業(yè)招聘團隊,尋找適用于我們公司的人才。針對大學(xué)校園,我們也有實習(xí)生計劃。通過它,實習(xí)生和渣打可以雙向了解、雙向選擇。
HRoot:渣打的人力資源部門如何成為業(yè)務(wù)單位的戰(zhàn)略性伙伴?
金麗華:人力資源專業(yè)人士要成為業(yè)務(wù)伙伴,第一點,一定要參加業(yè)務(wù)部門的會議,閱讀業(yè)務(wù)報告,了解業(yè)務(wù)運作以及它們可能將要面對的挑戰(zhàn)。例如,銀監(jiān)會突然出臺了一個新規(guī)定,作為人力資源專業(yè)人士就要從業(yè)務(wù)的角度思考:這意味著什么?業(yè)務(wù)伙伴永遠(yuǎn)是急他所急,想他所想。 第二,要有影響力。通過對業(yè)務(wù)的了解,人力資源管理者要了解業(yè)務(wù)部門為什么要這么做,想要達(dá)成什么樣的目標(biāo)。我覺得人力資源部門與業(yè)務(wù)部門之間有一個黃金守則,業(yè)務(wù)部門應(yīng)該告訴人力資源部門想要達(dá)到什么目的,而人力資源專業(yè)人士基于對人力資源管理和業(yè)務(wù)的了解,就可以和業(yè)務(wù)部門探討:你為什么要做到A,我能不能提出改進(jìn),使你做到B?用C的方法做可不可行?通過這樣與業(yè)務(wù)部門不斷碰撞,日后,當(dāng)業(yè)務(wù)部門碰到問題后,他們會主動向人力資源部門進(jìn)行咨詢和探討,這就是伙伴關(guān)系。
HRoot:渣打在人才培養(yǎng)方面有哪些措施?
金麗華:渣打非常重視培育人才,我們有一個階梯式的培訓(xùn)發(fā)展計劃。針對每個剛進(jìn)入渣打的員工,我們會讓他們參加“100天計劃”,以讓他們做好上崗的準(zhǔn)備。這些新進(jìn)員工的前100天都要被特別地關(guān)注,他的領(lǐng)導(dǎo)、直線經(jīng)理必須在他進(jìn)來前非常詳盡地做好這個“100天計劃”。 “100天計劃”是一個非常深入的入職管理(Onboarding)過程,它不同于簡單的行政事務(wù),如分發(fā)電腦、紙筆等,在這前100天內(nèi),新員工不需要擔(dān)心自己能不能創(chuàng)造業(yè)績,而應(yīng)該關(guān)心自己是不是了解這家銀行,是否了解自己所處的工作環(huán)境、工作內(nèi)容,是否知道自己可用的資源在哪里。作為新員工,他應(yīng)該要見誰,公司都會幫他約好。 在前100天內(nèi),新員工有很多課程必須學(xué)完,否則無法開展工作。在這100天之內(nèi),如果你這個課程沒有上完,它就會成為你直線經(jīng)理的問題,因為他沒有給你足夠的時間讓你學(xué)習(xí)怎樣融入這個企業(yè)。 “100天計劃”適用于所有的一般員工,渣打?qū)?jīng)理人員的培養(yǎng)計劃則是“新任經(jīng)理之旅”(New Manager Journey),讓他們學(xué)會如何自我管理,以及更好地管理員工。針對新任經(jīng)理人,在履新的一年內(nèi),公司通過“學(xué)習(xí)+實踐”的方式對他們進(jìn)行強化培養(yǎng)——他們需要先進(jìn)行一些課堂培訓(xùn),然后在工作中做一些項目,接受觀察,再回到課程學(xué)習(xí)的進(jìn)程中。在這一年中,新任經(jīng)理人要一直回顧自己,通過KFCI原則來評判自己:我是否足夠了解(Know)員工;是否讓員工感覺到他是被關(guān)注的(Focus on me);員工是否感覺到我的關(guān)懷(Caring);我對員工是否有足夠的激勵和鼓舞(Inspiring)。通過“新任經(jīng)理之旅”,他們感覺到自己執(zhí)行的不僅僅是一份工作,而是一份事業(yè)。 新任直線經(jīng)理在一年之內(nèi)會有人做他的教練(Coaching)進(jìn)行幫扶,而對更高級別的中高端經(jīng)理人,我們不僅有相應(yīng)的課程,有領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)項目,如BEDP(Business Executive Development Planning,業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展計劃)。我們與復(fù)旦合作了一個項目,讓他們學(xué)習(xí)最先進(jìn)的一些管理理念和方法。這些學(xué)習(xí)與提高不僅著眼于他們現(xiàn)在的工作,更重要的是看他們未來的工作和對這家銀行的貢獻(xiàn)。 再往上的項目是讓這些高級人才參加全球培訓(xùn)項目,這個時候他們就不止是中國人才,而是整個渣打集團的人才、國際化的人才,此時他們需要培養(yǎng)國際化視野,了解全球的商業(yè)運作與跨文化思維。 在這種綜合性的人才培養(yǎng)計劃中,渣打銀行員工在十年之內(nèi),已經(jīng)從全球的25,000人快速發(fā)展到現(xiàn)在的80,000人,中國區(qū)目前有5,000多位員工。
HRoot:渣打的人才培養(yǎng)體系健全,在人才保留方面會采取哪些措施,尤其在當(dāng)前與未來的人才爭奪戰(zhàn)的背景下?
金麗華:人才爭奪是在中國的任何一家公司的CEO都關(guān)心的問題,我們也不例外。在人才保留方面,每家公司都有不同的做法,但都大同小異。其實最重要的是把你的目光放在內(nèi)部的經(jīng)理和文化方面,因為錢的東西誰都能給,可是文化和一個好的經(jīng)理層是不能夠復(fù)制的。一些非常有志向的人,他們會考慮自己所處的工作平臺,考慮自己三五年的發(fā)展計劃,此時一個好的工作氛圍和經(jīng)理層是非常有吸引力的。中國的人才爭奪戰(zhàn)比較激烈,但目前渣打在業(yè)界中人才的保留率比較好。 渣打銀行要求每一個員工都跟他的直線經(jīng)理做職業(yè)發(fā)展的探討,經(jīng)理的工作就是要讓員工變得更有才能,更有技能,這是他們的責(zé)任,要讓員工在這里更開心地工作,愿意學(xué)習(xí)。這樣,員工就會為了他的下一份工作做好準(zhǔn)備。 所以,人才保留更重要的是為員工提供發(fā)展路徑。如果一個員工連續(xù)3年都做同樣的工作,我們就會推動他想想下一份工作,并努力配合他。員工要發(fā)展,公司是給你加油的。這個加油包括經(jīng)理給你的培訓(xùn),對你的輔導(dǎo),還包括給你一些資源,這都是為了讓你順利爬坡。如果你覺得自己要做職業(yè)轉(zhuǎn)向,例如從人力資源部門轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)部門,直線經(jīng)理就會提醒你不要轉(zhuǎn)太大的彎,應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備,等等。整個過程中,公司的責(zé)任不是幫你去轉(zhuǎn)方向盤,也不是幫你決定到底是該爬坡還是轉(zhuǎn)彎,而是當(dāng)你需要的時候我們給你加油,協(xié)助你去轉(zhuǎn)彎,給你相應(yīng)的技能。 在渣打,一個經(jīng)理需要讓他的員工知道,只有天空是你的極限,你的發(fā)展沒有人會阻止你。從員工的角度,他最適合做什么,又最愿意做什么工作,此時直線經(jīng)理就要幫助他認(rèn)識自己。 渣打公司有一套基于優(yōu)勢的組織(Strength-base Organization)分析工具,這是蓋洛普幫我們做的,每個進(jìn)來的員工都可以做優(yōu)勢測試(Strength Test)。我們相信每個員工都有不同的優(yōu)勢,因此要讓他們都了解自己的優(yōu)勢在哪里,從而更好地投入相應(yīng)的工作。例如,我的杯子上就刻了我的五項優(yōu)勢,分別是:Communication、Connectedness,、Positivity、Learner和Maximizer。我在面對挑戰(zhàn)時,態(tài)度積極,愿意將困難看成是學(xué)習(xí)的機會,同時我善于與人溝通和聯(lián)系,力求效果的最大化,這些就是我的優(yōu)勢。 有的員工比較喜歡被人夸獎,被人認(rèn)可,此時直線經(jīng)理就要知道這個人比較喜歡得到更多的關(guān)注。那我可能就會在不同的公開場合跟他說“謝謝你的貢獻(xiàn)”。而有的員工比較害羞,不愿意提,那我就在私下場合與他個別談話,可能效果就會更好一些。所以做經(jīng)理沒那么容易,我們希望讓經(jīng)理在對人才保留方面起到最大的作用。
HRoot:從淘汰的角度來看,渣打在績效管理上是如何做的?
金麗華:我們不做硬性的末位淘汰,但要建立一個高績效的組織,需要非常重視績效管理。績效管理一定要注意公平性,在公平的基礎(chǔ)上,如果有的員工確實還需要改進(jìn),直線經(jīng)理會給他一個改進(jìn)計劃,與他開誠布公地談話、溝通,表明哪些是這個員工的確沒有做到的,他作為直線經(jīng)理需要幫助這個員工能夠在明年達(dá)成目標(biāo),實現(xiàn)轉(zhuǎn)變,然后跟進(jìn)一些學(xué)習(xí)計劃,輔助這個轉(zhuǎn)變的實現(xiàn)。
HRoot:您是如何進(jìn)入人力資源領(lǐng)域開始職業(yè)生涯的?在您看來,人力資源從業(yè)者可以通過哪些途徑提升個人能力,更快地打通職業(yè)發(fā)展通道?
金麗華:我是學(xué)工程的,后來又學(xué)了管理,第一份工作是在一家外企。踏上人力資源的職業(yè)道路,有偶然也有幸運的成分。當(dāng)時這家外企剛剛進(jìn)入中國,很難找到培訓(xùn)良好的人力資源從業(yè)者,而且,當(dāng)時中國的人才庫并沒有人員擁有人力資源經(jīng)驗。 雖然學(xué)工程,但我在編程和做實驗的過程中,發(fā)現(xiàn)自己更喜歡和人打交道,所以我的第一份人力資源工作就是招聘,通過做招聘對公司所有的工作有了比較充分的了解,從而了解了工作之間的聯(lián)系,也知道需要什么樣的人才,怎樣把這些人才一層一層培養(yǎng)起來。而隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)所需的人力資源技能與人力資源管理對企業(yè)所起到的作用也不盡相同。 當(dāng)時半路出家從事人力資源工作,如何習(xí)得人力資源技能?其實,任何人的技能發(fā)展中都有三個來源:一是培訓(xùn)和學(xué)習(xí),這部分能占10%,我在美國系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了人力資源管理,并獲得了認(rèn)證,因此擁有了比較完整的專業(yè)知識體系。二是來自你向一些榜樣的學(xué)習(xí),這些榜樣或者是你的同事,或者是你的領(lǐng)導(dǎo),等等。還有70%來自你的工作。以我的經(jīng)歷來說,在工作中學(xué)習(xí)最重要。例如,人力資源從業(yè)者可以學(xué)習(xí)《勞動合同法》等專業(yè)法規(guī),但這些所學(xué)的東西真正能夠成為你的技能,只有通過工作中的應(yīng)用才有可能,因此“干中學(xué)”非常重要。不過,如果你的知識不太豐富,應(yīng)該先把基本的知識學(xué)好,打好一個扎實的基礎(chǔ)后,才更可能在工作中進(jìn)行有效的積累。
HRoot:從事這么多年的人力資源工作,您在工作中收獲的最大的樂趣是什么?
金麗華:最大的樂趣是看到個人和組織都在成長。我的樂趣來自對業(yè)務(wù)的了解,并且基于此,可以影響團隊和組織,推動績效的提升,這就是工作的樂趣。
HRoot:您欣賞什么樣的領(lǐng)導(dǎo)?
金麗華:我欣賞的領(lǐng)導(dǎo),一是有愿景;二是善于溝通,可以不厭其煩地跟下面的人溝通他的愿景;三要愿意去幫助和發(fā)展他的員工。作為領(lǐng)導(dǎo),他一定要有一批心甘情愿的追隨者。 以上三項是一個領(lǐng)導(dǎo)在業(yè)務(wù)領(lǐng)域的優(yōu)勢,在價值觀上我認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該正直(Integrity),要能固守底線,堅持原則。像安然的領(lǐng)導(dǎo)人就缺少原則,最終一群非常聰明的人制造了一樁公司危機。
HRoot:在您看來,初進(jìn)職場的Y一代(如80后、85后)給人力資源管理帶來了哪些挑戰(zhàn)與欣喜?
金麗華:挑戰(zhàn)在于要怎樣去發(fā)現(xiàn)他們的工作動力。很多80后家境很好,他的工作動力其實是希望被人認(rèn)可,而且是特別多的認(rèn)可,在頻率和時間上可能都要比前輩的要求高得多。如果我們不知道他想在工作獲得什么,對公司有何期待,又沒能適時地提供給他們方向,也許他們就走了。在溝通和敬業(yè)度上,如何讓他們和公司融合,這和以前確實不一樣。 另外他們都更雄心勃勃,期望被人更多的認(rèn)可,比較不喜歡一成不變,而比較中意做一些新鮮的、感興趣的東西。在對待領(lǐng)導(dǎo)上,他們更在意領(lǐng)導(dǎo)的個人魅力,能夠和他們打成一片。
HRoot:您最認(rèn)可哪種美德?
金麗華:很多美德都認(rèn)可的,比如寬容、有原則。我覺得有些領(lǐng)導(dǎo)的美德是需要寬容,多去關(guān)注別人的優(yōu)點。
HRoot:對于這些人力資源后來者,您會給他們什么樣的建議?
金麗華:我覺得最重要的是一定要了解你的業(yè)務(wù),不同的行業(yè)會有不同的特點,人的行為特點也不同。比如,銀行的流程管理中風(fēng)險管理(Solid Risk Management)非常重要,銀行從業(yè)者也要特別能關(guān)注和接受很多新事物。而有的行業(yè),比如制藥業(yè)的研發(fā)周期很長,做出結(jié)論需要時間。 所以我一直在想,在人力資源領(lǐng)域沒有什么最佳實踐,只有最適合的實踐,因為業(yè)務(wù)業(yè)態(tài)不同,服務(wù)人員也不同。作為人力資源專業(yè)人士,一定要先了解業(yè)務(wù)。 第二,要從戰(zhàn)略的眼光去考慮,急人家所急,要看業(yè)務(wù)部門會怎么想,而不要說我這個項目該怎么推,如果業(yè)務(wù)部門不需要,沒有準(zhǔn)備好,項目是不用推的。不要總是從人力資源的角度去考慮問題。 第三,要從人力資源的技能角度去不斷地更新自己。
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