你需要知道的五條面試技巧
是我,還是殘酷的就業(yè)市場已經(jīng)將面試建議變成了一種競技運(yùn)動(dòng)?每個(gè)問題似乎都讓博客主像體重300磅的美國橄欖球聯(lián)盟球員那樣相互撞擊。
首先,當(dāng)年長的工人提出年齡歧視的指控時(shí),在現(xiàn)實(shí)中,其孩子的失業(yè)率要高很多。然后,出現(xiàn)了在求職面試中提問歧視性的問題是否違法的問題?,F(xiàn)在,是整個(gè)臉譜密碼的辯論。
對(duì)于所有言過其實(shí)的政治正確性,每個(gè)人和美國公民自由聯(lián)盟(ACLU)準(zhǔn)備為提問一個(gè)簡單的問題而起訴雇主,以及所有來自不知道自己在說些什么的人們的直率糟糕的建議,沒有什么比讓我身處火線以外更讓人高興的了。
不過,我覺得有必要對(duì)一些這種瘋狂辯論糾正誤解,要是三十歲大的孩子不必睡在他們童年時(shí)的床上,墻上掛著歌星海報(bào),而他們的父母要求他們聲音小一點(diǎn)多好。
我或許不是人力資源人士或者Y一代的個(gè)人品牌大師,但讓我們假設(shè)我對(duì)勞工法、面試別人和被面試比實(shí)際知道得更多些。以下是一些你可以利用的實(shí)際建議。
雇主可以要你的臉譜密碼嗎?
是的,他們可以,而且限制這一做法的一項(xiàng)國會(huì)修正案最近被取消。這就是說,臉譜不認(rèn)為公司應(yīng)該向你要用戶名和口令,我覺得是對(duì)的。這是恐怖的,我不認(rèn)為你會(huì)看到像微軟(MSFT)或蘋果(AAPL)這樣受尊敬的公司做這種事情,這是個(gè)自由的國家。面試官可以提要求,但你不必滿足他們。如果這打擾到你,婉言謝絕,并到其他地方去找工作??酥颇愕膽嵟?,當(dāng)天晚上去喝杯啤酒吧。如果你迫切需要一份工作,那就把你的賬戶清空在給他們。你可以選擇如何回答,就像他們的選擇是問你一樣。
什么是歧視?
面試官可以問任何他們想問的問題,包括你的年齡,種族和性別。這是愚蠢的,但法律上不限制提問。正如邪惡的人力資源夫人蘇珊娜·盧卡斯最近寫道的,僅僅通過看看你和你的簡歷,面試官大致上就能了解所有這些情況。盡管對(duì)他們來說,在制定聘用決策中利用這些信息是非法的,但很難證明他們這樣做了。例如,年長的工人往往比他們年輕的同行價(jià)格更高。不幸的是,沒有法律針對(duì)根據(jù)報(bào)酬作出的聘用決定。
你應(yīng)該面試面試官嗎?
很多人建議你應(yīng)該準(zhǔn)備一大堆問題,去弄清楚有關(guān)公司以及招聘經(jīng)理的更多情況,那么,你就知道你在讓自己處于一個(gè)什么樣的環(huán)境中。一兩個(gè)問題很不錯(cuò),但我認(rèn)為問題太多是非常危險(xiǎn)的,尤其是在這個(gè)求職市場。你在面試過程中的單一目標(biāo)是獲得一次工作機(jī)會(huì)。一旦你獲得了一次工作機(jī)會(huì),你可以一直問更多的問題。此外,我不關(guān)心你的問題有多好,直到你身處那種環(huán)境,你不知道你會(huì)遇到什么情況。道理就是這樣,無論你是工人還是CEO。真的。
面試官究竟看重什么?
最重要的是,他們?cè)趯ふ乙晃缓线m的,具備完成工作的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)并且符合公司文化的人。工作要求詳細(xì)說明了他們要找的條件。如果沒有說明或者他們沒有給你一份說明,那就在網(wǎng)上仔細(xì)研究該公司及其業(yè)務(wù)。
根據(jù)你知道的信息,考慮一種特別的經(jīng)驗(yàn)去向他們說明你能夠成功地做好他們需要完成的事情。這是最主要的。然后,考慮扮演某一特定的角色并盡量放松。因?yàn)槟銦o法預(yù)知未來,而你不知道他們要問什么,就盡可能開放和隨機(jī)應(yīng)變。所有其他事情都只會(huì)干擾主要的方面:你。所以做你自己。你才是他們要聘用的,是吧?
個(gè)人品牌有幫助嗎?
正如我在職業(yè)建議的七個(gè)神話中解釋的,簡短的答案是沒有,個(gè)人品牌不會(huì)有幫助。當(dāng)然,你應(yīng)該在網(wǎng)上和人群中以專業(yè)的形象和行為示人。例如,通過在你的家人和友人之間保密你的公開專業(yè)介紹和你的個(gè)人事務(wù)密碼,清理你的社交媒體形象。面試你的公司要看看你是否能勝任工作并適應(yīng)。給人留下印象的最佳方式是說明你可以做到這一點(diǎn)。
工作的時(shí)候沒事就咒罵一下可以嗎?答案很簡單,可以,為什么不呢?但是更長的答案則完全是另一回事。這取決于很多因素,例如在什么場所、什么情況下、頻率如何,這種做法是否吻合你所在的企業(yè)的文化,以及這是否你想要樹立的形象?
在我們討論臟話是否應(yīng)該在工作場合出現(xiàn)之前,讓我給你一點(diǎn)背景介紹。我在布魯克林的街頭長大,在那里咒罵是一種生活方式。如果有這樣的事情的話,那么我大概可以給市中心區(qū)那些只熟悉流行文化的人上一堂關(guān)于臟話的課。
在高科技行業(yè)中,我發(fā)現(xiàn)在對(duì)待臟話的問題上存在著各種態(tài)度。一些人是著名的出口成臟,另一些人則從來不說任何臟話,在兩者之間的人則呈現(xiàn)出正態(tài)分布曲線,這是一個(gè)灰色地帶。在任何情況下,它都是很容易被接受的。
但是,隨著我在企業(yè)內(nèi)部的職位不斷提升,在回頭看來路的時(shí)候,我的看法變得有些不同了。在過去幾十年里,我曾經(jīng)共事過的所有成功的CEO、執(zhí)行官、風(fēng)險(xiǎn)投資者和企業(yè)家中,絕大部分都是很好的溝通者,他們能夠非常好地表達(dá)自己。他們很少咒罵,如果他們這樣做的時(shí)候,一定是有非常好的理由,而且是在一個(gè)很合理的環(huán)境中。換句話說,他們的臟話從來不會(huì)顯得不合時(shí)宜、不專業(yè)或者讓人不愉快。
考慮到這一點(diǎn),下面是四個(gè)幫助你決定在工作和業(yè)務(wù)中是否使用臟話的四個(gè)因素。
環(huán)境
在工作場所的四面墻之內(nèi)——也就是說在辦公室、會(huì)議室和內(nèi)部會(huì)議中,這通常不是什么大問題。然而,在公共場合,當(dāng)你在會(huì)議、媒體活動(dòng)、新聞采訪或者客戶會(huì)議中代表你自己和你的公司說話的時(shí)候,我認(rèn)為說臟話是件糟糕的事。
例如,當(dāng)雅虎前CEO Carol Bartz在公眾面前頻繁地說臟話——這也是她臭名昭著的一個(gè)特點(diǎn),結(jié)果這成了一個(gè)故事,掩蓋了她真正試圖傳遞的信息。這可不是一個(gè)好的結(jié)果。對(duì)于客戶來說,全球化的市場包含了各種各樣的文化和溝通挑戰(zhàn)。你最好不要說臟話。
你的溝通
即使你在公司里相對(duì)隱私的環(huán)境里,當(dāng)你張開嘴的時(shí)候,你希望人們能夠傾聽、理解,有時(shí)候還希望你所說的話能夠激勵(lì)他人。為了成為一個(gè)有效的溝通者,你不會(huì)希望自己的溝通方式是糟糕或者惹人討厭的,你肯定不會(huì)希望和你交流的同事或者員工被臟話干擾,忽略了你要說的話。你說話的方式確實(shí)會(huì)有影響,你希望它能夠強(qiáng)化而不是減損你要傳遞的信息。
事實(shí)上,如果在適當(dāng)?shù)沫h(huán)境中偶一為之的話,臟話也可以成為有效的溝通工具。只是不要過頭。
文化
和以往任何時(shí)候相比,一些公司的文化在現(xiàn)在只是沒有那么容忍攻擊性行為、有爭議的語言了。他們很敏感、臉皮很薄,而且容易被冒犯。我并不喜歡這樣,但是這并不能改變這樣的公司存在的事實(shí),而且如果你在這里的事業(yè)已經(jīng)非常成功,你就應(yīng)該遵從這種文化,否則的話就最好走人。
如果你生性嚴(yán)厲或者刻薄,并且在尋找一個(gè)合適的工作場所的話,你也許應(yīng)該在面試的過程中詢問對(duì)方的企業(yè)文化。
你的形象
如果你在攀登企業(yè)里的職務(wù)階梯,渴望在你的職業(yè)生涯中不斷前進(jìn),你就應(yīng)該考慮一下你希望樹立什么樣的個(gè)人形象。當(dāng)然,在美國所有的董事會(huì)里,都有大量的臟話,但是它很少聽起來像是“Jersey Shore”的前奏。即便所有的事情都相同,一定數(shù)量的臟話也是被普遍接受和容忍的,但是你并不希望它來定義你的個(gè)人形象。它也并不真的能夠增強(qiáng)你的高管氣度,這是肯定的。
十個(gè)失敗的領(lǐng)導(dǎo)者,九個(gè)不懂得激勵(lì)下屬。十個(gè)失敗的企業(yè),九個(gè)忽視激勵(lì)員工。拒絕失敗,請(qǐng)你從激勵(lì)下屬和員工開始!員工激勵(lì)是企業(yè)的永恒話題,更是企業(yè)長盛不衰的法寶。但激勵(lì)的技巧像一團(tuán)云霧,很難掌握。同一個(gè)人,以同樣的語速,對(duì)不同的人說同樣的話,產(chǎn)生的影響可能是不同的。
1、積極心態(tài)
作為企業(yè)的員工首先要有積極心態(tài),人這部復(fù)雜的“機(jī)器”,完全在神經(jīng)系統(tǒng)的指令下運(yùn)行。故啟動(dòng)“神經(jīng)系統(tǒng)”,便是讓人去做事的前提條件。“啟動(dòng)”,就需要?jiǎng)恿?。人做一件事,固然需要物質(zhì)“能源”為動(dòng)力,但同時(shí)需要精神“能源”動(dòng)力去激發(fā)人做事的欲望,支持人堅(jiān)持不懈、克服困難將事做成。后者,常常是起始。無始,自然也就無終。故此,人的精神動(dòng)力,是做成事情不可或缺的條件。
人的精神動(dòng)力,表現(xiàn)為人做事的欲望、積極性、意志力。這種精神動(dòng)力,從根本上說是從物質(zhì)利益產(chǎn)生的,但也可以因精神的刺激而產(chǎn)生。無論是物質(zhì)利益的驅(qū)使,還是精神的刺激,都會(huì)表現(xiàn)為對(duì)人做事“積極性”的調(diào)動(dòng)。轉(zhuǎn)了一大圈,只說了一個(gè)路人皆知的事實(shí):人是需要調(diào)動(dòng)積極性的。員工是需要調(diào)動(dòng)積極性的。
努力讓每一個(gè)人都有所作為。要尊重下級(jí)的意見,善于根據(jù)部下的能力和特長,促使他們各司其職、各負(fù)其責(zé)、各展其才,形成齊心協(xié)力、你追我趕的良好局面。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者要適時(shí)肯定有成績的下屬,從而進(jìn)一步激發(fā)他們的潛能,提高工作成效。還要敢于承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,適時(shí)為下屬攬過,讓犯錯(cuò)誤的部下及時(shí)改正錯(cuò)誤,感受組織的溫暖,激發(fā)斗志,創(chuàng)造性地開展工作。
2、陽光心態(tài)
我們的財(cái)富在增加,但是滿意感在下降;
我們擁有的越來越多,但是快樂越來越少;
我們溝通的工具越來越多,但是深入的交流越來越少;
我們認(rèn)識(shí)的人越來越多,但是真誠的朋友越來越少。
在不同人的眼中,世界也是不同的。而實(shí)際上星星還是那個(gè)星星,世界也依然是那個(gè)世界。假如你用滿腹怨憤去看世界,你會(huì)覺得這個(gè)世界一無是處;帶著挑剔的眼光去看待身邊的人人事事,你會(huì)發(fā)現(xiàn)諸多的不如意。假如你帶著欣賞的眼光上路,用心去體會(huì),你會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)生活中許多不如意的背后,往往有許多美好的事情在等待著你。
3、學(xué)習(xí)進(jìn)步
學(xué)習(xí)力,是指學(xué)習(xí)動(dòng)力、學(xué)習(xí)毅力和學(xué)習(xí)能力。已經(jīng)具備學(xué)習(xí)力的經(jīng)理人,有如何將學(xué)習(xí)力轉(zhuǎn)化為競爭力的問題。如果企業(yè)的全體成員能全身心投入并獲得持續(xù)增長的學(xué)習(xí)力,這個(gè)企業(yè)才是學(xué)習(xí)型組織。對(duì)于今天企業(yè)的競爭,大家會(huì)說是人才的競爭、資源的競爭等等,但是學(xué)習(xí)型組織理論告訴我們:企業(yè)競爭爭的是有學(xué)習(xí)力的人才。道理很簡單,學(xué)習(xí)力比較強(qiáng),那么幾年以后,不是人才會(huì)變成人才,是人才會(huì)變成高級(jí)人才。選擇學(xué)習(xí)就是選擇進(jìn)步,沒有學(xué)習(xí)力就沒有競爭力,提高學(xué)習(xí)力就是增強(qiáng)競爭力、創(chuàng)造力、領(lǐng)導(dǎo)力。
對(duì)于今天的我們而言,學(xué)習(xí)已經(jīng)成為不可忽視的一種需要,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的增長帶動(dòng)的整個(gè)世界的變化是知識(shí)的快速更新和整個(gè)人類步伐的加快,在這樣的社會(huì),我們驅(qū)趕得疲于奔命,卻總會(huì)在某一個(gè)時(shí)刻發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)不能適應(yīng)這個(gè)社會(huì)的高速運(yùn)轉(zhuǎn)。時(shí)間在流轉(zhuǎn),我們?cè)谝惶煲惶斓淖兝希澜鐓s在一天天更新,我們與世界的差距在不知不覺間擴(kuò)大。于是,我們知道自己的生活需要知識(shí)的填充,需要知識(shí)的完善和積累。所以,學(xué)習(xí)已經(jīng)成為職場人必須要做的事情甚至可以說,學(xué)習(xí)力的競爭成為企業(yè)競爭和個(gè)人職場競爭的決定性因素。
美國前總統(tǒng)羅斯福的夫人曾說:“我們必須讓我們的青年人養(yǎng)成一種能夠閱讀好書的習(xí)慣,這種習(xí)慣是一種寶物,值得雙手捧著,看著它,別把它丟掉?!边€有一位經(jīng)濟(jì)學(xué)家講過這樣一句話“不學(xué)習(xí)是一種罪惡,學(xué)習(xí)是有經(jīng)濟(jì)性的,用經(jīng)濟(jì)的方法去學(xué)習(xí),用學(xué)習(xí)來創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)、創(chuàng)造效益?!弊鳛轭I(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該從理論上、實(shí)踐中和相互的交流中學(xué)習(xí),不僅要注意學(xué)習(xí)方法,更要有正確的學(xué)習(xí)態(tài)度。
4、員工激勵(lì)
員工是企業(yè)很重要的一個(gè)元素,從某種程度上說,員工強(qiáng),則企業(yè)興;員工弱,則企業(yè)敗。然而僅有好的員工,企業(yè)就一定能興盛發(fā)達(dá)嗎?也不見得。所以,企業(yè)管理者要掌握一定的激勵(lì)方法,使員工煥發(fā)出百分之百、甚至百分之二百的力氣,全心全意為企業(yè)做事。大家對(duì)世界著名大企業(yè)都是耳熟能詳?shù)?,他們從風(fēng)雨中走來,從全世界數(shù)以億計(jì)的企業(yè)中脫穎而出,已形成完備的管理機(jī)制。那么,他們是如何激勵(lì)員工的呢?
企業(yè)該如何激勵(lì)員工發(fā)揮最大的潛能?這是我們經(jīng)常探討的問題。在教育學(xué)當(dāng)中有一個(gè)關(guān)鍵詞叫做“啟發(fā)教育”或者叫“賞識(shí)教育”,什么叫啟發(fā)教育呢?顧名思義就是用啟發(fā)的方式教育學(xué)生提高學(xué)生的學(xué)習(xí)成績。這種方法延伸到管理領(lǐng)域,暫且叫它“激勵(lì)管理”。激勵(lì)管理就是充分認(rèn)識(shí)到職工的內(nèi)在潛力和優(yōu)點(diǎn),不斷進(jìn)行激勵(lì)和鼓動(dòng),調(diào)動(dòng)他們的積極性繼而發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。這就要求我們?cè)诠芾砉ぷ鳟?dāng)中,要講究管理方法和方式,比如如何激勵(lì)員工,這是一個(gè)可以長篇大論的課題。我們的企業(yè)家、經(jīng)理人可以問問你自己:
別人的哪種激勵(lì)方式令我鼓舞?
我稱贊某人時(shí),是否曾令對(duì)方震驚?
我最后一次在工作中稱贊別人是什么時(shí)候?
我以前可曾發(fā)現(xiàn)某些人需要激勵(lì)?如果有,我給予他們了嗎?
是不是有人會(huì)認(rèn)為我只顧激勵(lì)他人,而對(duì)他卻漠不關(guān)心,或令其消沉呢?
事實(shí)上,激勵(lì)別人是很容易的。簡單地拍拍人家的背,表現(xiàn)出自己的友善,自己也不會(huì)有什么損失,同時(shí)還能讓接收者受益無窮。最近的一項(xiàng)研究結(jié)果表明,稱贊別人所產(chǎn)生的激勵(lì)效果與用金錢激勵(lì)的效果不相上下。所以,我們的領(lǐng)導(dǎo)層一定要認(rèn)真學(xué)一學(xué)激勵(lì)的技巧和方法。
《史記》載:漢楚相爭之初,項(xiàng)羽用兵40余萬,4倍于劉邦,曾經(jīng)政由己出,號(hào)令天下,威震一時(shí),然而,由于他賢愚不分,獎(jiǎng)罰不明,“于人之功無所記,于人之罪無所忘,戰(zhàn)勝而不得其獎(jiǎng),拔城而不得其封”,“雖有奇士不能用”。所以程平、韓信等部下都“擇良木而棲,擇賢主而事”,相繼離開了他。由于項(xiàng)羽不諳激勵(lì)之道,獎(jiǎng)罰不明,不會(huì)用人,使得這位“力拔山兮氣蓋世”的霸王,最終不免演了一幕“別姬”的悲劇。所以說,如果想企業(yè)更上一層樓,又或者來個(gè)徹底振興,除了與決策正確,組織管理得法外,提升員工的士氣與斗志的激勵(lì)也相當(dāng)重要。
5、壓力管理
前幾天天為一家企業(yè)培訓(xùn)講座的時(shí)候,我講起了一個(gè)在高壓下迅速成才的小故事:話說宋徽宗是一位喜歡書畫并且有很深造詣的皇帝,他有一天問隨從:天下何人畫驢最好?隨從回答不出來,退下后急尋畫驢出名者姓字名誰,焦急中得知一名叫朱子明的畫家有驢畫家之稱,即召朱子明進(jìn)宮畫驢。
朱子明得知被召進(jìn)宮是為皇上畫驢時(shí),嚇出一身冷汗,原來他根本不會(huì)畫驢,他本是畫山水的畫家,因?yàn)橛型袘蚺o他起了個(gè)驢畫家的綽號(hào),并非擅長畫驢才得的驢畫家。但皇上之命不可違,情急之下的朱子明苦練畫驢技術(shù),先后畫了數(shù)百幅有關(guān)驢的畫,最后竟陰錯(cuò)陽差地得皇上賞識(shí),真正成了天下第一畫驢之人。從朱子明被逼畫驢的壓力小故事中,我們看到了壓力管理的精華:變壓力為動(dòng)力!
越來越多的現(xiàn)代人感受到壓力的存在,在頂著壓力奮斗,或者因壓力而焦慮。壓力是人類在應(yīng)對(duì)事情時(shí)感覺超出自己的能力范圍,對(duì)結(jié)果不確定的精神狀態(tài)。其實(shí),壓力有積極的一面,也有消極的一面,是把雙刃劍。與快樂、幸福這些正面情感相比,壓力、焦慮這些消極情感甚至占據(jù)了人類的大部分情感生活。當(dāng)壓力大到一定程度,成為難以“消化”的負(fù)性壓力時(shí),這種消極情感才給我們帶來消極影響。在過度消極的狀態(tài)下,人們體驗(yàn)到持續(xù)的身心疲憊、厭倦、沮喪、悲觀失望、失去創(chuàng)造力和生命活力的感覺。這時(shí),挑戰(zhàn)變成了難以承受的負(fù)擔(dān)。
我們面對(duì)壓力等消極情緒時(shí)產(chǎn)生的反應(yīng),很多時(shí)候是由我們的人格類型所決定的。而我們的人格類型的形成,與父母的教養(yǎng)方式、生長的環(huán)境、自身的價(jià)值觀等多方面因素相關(guān)。不同性格的人面對(duì)相同的壓力,做出的評(píng)價(jià)和反應(yīng)是不同的。壓力堅(jiān)韌型人格的人,面對(duì)壓力時(shí),會(huì)比較傾向用理性的方式面對(duì)并加以解決,將之視為挑戰(zhàn),會(huì)適時(shí)調(diào)整自己的心態(tài),樂觀地去排解壓力的負(fù)面作用。
這種類型的人更容易成為真正的“阿爾法男”或者“阿爾法女”,成為心理強(qiáng)大的成功人士。與這種類型相對(duì),則有壓力易感型人格。具有這種人格的人神經(jīng)質(zhì)水平較高、比較敏感。他們情緒上比較悲觀,凡事容易往不好的一面想,遇事傾向于用情緒而非理性去解決。對(duì)于這種類型的人,更需要有意識(shí)地去調(diào)整其面對(duì)壓力時(shí)的方式和方法。