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職場人該如何保持工作和生活的平衡狀態(tài)

時間:2014-08-09     人氣:1072     來源:牛津管理評論     作者:
概述:當談到你的事業(yè),工作與生活的平衡,諸如此類的事情,某些活動的組合也如影隨形。他們就像一個智力拼圖玩具一樣相互契合。如果其中一個消失了,就失去了平衡,一切都會變得非常糟糕。......

    當談到你的事業(yè),工作與生活的平衡,諸如此類的事情,某些活動的組合也如影隨形。他們就像一個智力拼圖玩具一樣相互契合。如果其中一個消失了,就失去了平衡,一切都會變得非常糟糕。
對我來說,成功的組合總是工作,娛樂,學習,鍛煉身體,增加營養(yǎng),放松一下。這是我在這里的整個生活,缺一不可,否則我就會失去平衡。工作和娛樂,鍛煉和營養(yǎng),學習和放松,一切都處于平衡狀態(tài)。

這對公司和組織也是一樣的道理:

*你必須有重點的戰(zhàn)略,加上有效的執(zhí)行策略。

*你需要為現(xiàn)有的客戶提供服務,但你也必須走出去,尋找新的客戶。

*要有公開辯論的時間,也要有決策并且和他們交朋友的時間。

*你能夠集中精力做一件事真的很好,但你也需要一個多元化的戰(zhàn)略。

*對于領導者來說,要有時間和他人分享你的眼光,也要有時間傾聽和了解到底在發(fā)生些什么。

我可以繼續(xù)說更多,但坦率地說,平衡的整體思路對主管們過于無形,就像陰陽對企業(yè)領導者可能過于像禪宗思想了。因此,以下是重點:

如果你對一件事情過于狂熱,你實際上會把其他所有事情都搞砸。同樣,如果你試圖做過多的事情--讓所有人都感覺你無所不能--你就失去了重點,會發(fā)生同樣的事情。雖然這可能聽上去顯而易見,但事實是,如果不是大多數(shù)的話,至少許多高管和領導者都遲早會陷入這種陷阱。

當一切都進展順利的時候,堅持到底很容易。但當事情發(fā)生變化--當經(jīng)濟增長放緩,競爭加劇或者利潤率下降的時候--這時候企業(yè)往往會喪失平衡感,朝一個方向或另一個方向走得太遠。

以下是現(xiàn)實世界中一些公司失去平衡的幾個例子。一家重新獲得了平衡;其他幾家仍在努力當中:

早在2006年,雅虎高級副總裁布拉德·加林豪斯寫出了現(xiàn)在著名的花生醬宣言,對缺乏凝聚力焦點的公司在太多的機會當中將自身拓展得過于單薄的一份激烈控訴。這封電子郵件不僅精準,而且對擺在處于困境中的公司面前的事情做了引人注目的預測。

問題是這樣的:盡管CEO特里·塞梅爾幫助該公司擴展規(guī)模,多樣化,并且成為面向過程的公司,但他最終還是走的太遠。事情一發(fā)不可收拾,該公司失去了重心。其后的四任CEO,雅虎仍然沒有找到自我。這證明了一旦你失去了平衡,而且沒有正確的領導,重新找到并維持正確的平衡是多么的困難。

有趣的是,同樣的事情發(fā)生在德國軟件巨頭SAP身上。曾幾何時,SAP和主要競爭對手甲骨文(Oracle)難分仲伯。然后,SAP迷失了方向。它讓自己過于忙亂,越來越多的官僚主義,以及對如何發(fā)展公司缺乏遠見。在此期間,甲骨文通過收購65家公司在規(guī)模和利潤上幾乎翻了一倍。

問題是,該公司CEO李艾科過于關注內部,浪費寶貴的高管時間去審查企業(yè)價值并且“沉迷于我們自己內部的廢話當中”,在董事會驅逐了李艾科之后成為聯(lián)合CEO的比爾·麥克德莫特如是說。在新一屆決策者的領導下,SAP消除了官僚作風,簡化了運營方式,收購了Sybase并且重新開始增長和盈利。

因為當你處于設法啟動,成長或扭轉一家公司的中間期時,很難知道你身處何地,以下是我對在這些階段中實現(xiàn)并重新獲得平衡的建議:

通過對開發(fā)一項創(chuàng)新產品或服務并將之推向市場具備一種利刃般的專注,初創(chuàng)企業(yè)和小企業(yè)才能做到這一點。焦點在于創(chuàng)新,開發(fā)和執(zhí)行,而不是平衡。

一旦你取得了這種初步的牽引力,是時候將公司發(fā)展為一家繁榮的企業(yè)了,為長期的成功打下基礎,這時候你需要開始考慮平衡的問題。這時候你要考慮將組織擴大規(guī)模和完整化,增加流程和基礎設施以促進公司增長。

沿途的某個地方,競爭壓力,市場變化,產品轉換,各種可能的因素都會帶來要去克服的障礙。這時候,即使是成功的高管也往往會遇到麻煩。他們開始手忙腳亂和不知所措。他們要么立即投入到太多的方向里,要么變得對一件事情過于癡迷。這時候他們失去了平衡。這段時間是任何公司的最大風險。

當這種情況發(fā)生時,你只能通過認識到你失去了平衡并承認你需要獲得一些觀點和客觀性才能重新獲得你的平衡。你通過閉上嘴巴,提出問題,并且傾聽你的利益相關者的觀點來做到這一點。然后,你停下手上的事情,變得沉默,傾聽你內心的聲音。如果你能做到這三件事情,你就有可能重新獲得你的平衡并克服遇到的障礙。

那么在生活中我們該如何把握呢?

不要把工作當做是一種任務 你可以把它當做是生活的一部分 有時候無聊了 可以想想工作工作壓力大時 可以出去走走 放松先心情感受一下生活中的美好回憶。

1.不要過多預訂。

對于人們來說,在一個工作日塞進盡可能多的工作是不正常的。關鍵是:事情的發(fā)展往往不是按照預先的安排。這意味著大量的時間浪費在不能履行的約會、不會回復的電話以及其他不會發(fā)生的事情上。不要嘗試計劃做太多的事情,假定你今天打算做的事情只有50%能夠完成,如果你不這樣做,你僅僅會把有價值的時間浪費在尋找事情為什么沒有發(fā)生的原因上。

2.分清主次。

高效利用時間的秘密是,清楚的知道那些事情是重要的,哪些事情是可以暫緩的。但是關鍵是把最鋒利的刀刃用在發(fā)現(xiàn)事物的本質上。學會提問,可以幫助你確定事情的緊急程度,在談判之前,要有足夠長的考慮時間,不要落入“即時回答”的陷阱。把所有事情都置于最高的優(yōu)先級別只能耗盡你的精力。

3.定制計劃。

反思你一周之內做的每一件事情,包括工作相關的和工作無關的活動。決定什么是最重要的,什么是你最滿意的。刪除你不喜歡的活動,任何時候都不要內疚。如果你沒有做出某些決定的權利,和你上級或者監(jiān)護人商談。

4.利用選擇權

彈性的工作環(huán)境也許能夠減輕你的壓力,同時可以釋放你的一些時間。遠程協(xié)作、分享工作、可伸縮的工作時間或者或者一個壓縮的工作周,都是潛在的選擇。

5.管理時間

有計劃的完成你的家務事,一次出行完成所有的跑腿任務,是你能夠節(jié)省時間,獲得更大樂趣的兩個方法。同樣的,嘗試制定一個包括重要日期的家庭日歷、一個需要做的事情的每日清單,這會幫助你避免面臨最后期限時的手忙腳亂。并且,如果你的老板提供一個關于時間管理的課程,不要放過。

6.學會說不

高效時間管理的一個最大的方面是,意識到你不必同意所有的事情,答應所有的人。以你自己的標準,利用你的權利鑒別哪些事情是不值得你花費時間的。你應該學會,對一件事情說不的同時,對一些其他的事情保留說是的余地。做到這些,意味著你可以暫時把桌子上的東西清理掉,小憩一下。

7.合理組織

排列好你的時間,不僅僅是一個時間表的問題。如何操作將具有決定性的意義。這意味著你要把每一個元素,都盡可能的組織成一個順暢的工作流程。在你的事務里,每一件事情都按照邏輯進行系統(tǒng)的設置,因此,任何人需要任何東西的時候,都可以很快的找到它。排除混亂,將會為你每年節(jié)省240到288個小時,這是一個美妙的禮物。

8.利用技術

盡管個人習慣和經(jīng)驗可以在時間管理方面獲得成效,但請不要忽視技術因素,在你的日常工作中,你可以把技術作為另一種武器,充分利用它能讓你獲得最高的效率。比如,一些軟件可以幫助你整理大量的用戶和產品細節(jié),允許你方便快捷的存取。STICKY NOTES(即時貼,就是紀錄直接附著于三維模型的詳細設計信息的即時貼(sticky notes)。通過它們來共享與設計以及設計決策有關的詳細信息,比如說某個設計修改的原因及日期。)是這個世界上最糟糕的東西之一。你應該依靠你自己的數(shù)據(jù)庫,這樣做,什么事情都不會忘記。

9.但是不要過分依賴

然而,許多人卻出于恐懼而對于使用技術小心翼翼,他們對此保持了太多的接觸——因而他們的時間往往被惱人的電子郵件和電話呼叫消磨掉了。高效時間管理的一部分,就是知道什么時候關掉它們。關掉一部移動電話或其他的無線設備,意味著在溝通中劃清界限。簡單的說,它幫助你在你的個人時間和專業(yè)時間中取得平衡。

10.慢下來

生命過于短暫,所以不要讓一些事情匆匆而過。停下腳步,享受你身邊的事,感受你的家人。拋卻一切,每周都有一個晚上盡情娛樂;每一天都要有自己的時間,可以看一部電視劇,或者聽聽莫扎特;并且,每個周日都安排家務勞動,以此享受周末的自由。

11.不要拘泥小事

有一種共同的壓力,感覺起來就像你失去的控制。讓它見鬼去吧!雖然說起來容易做起來難,但是要學著暫時的忽略一些事情。比如說,盤子不用每天都刷,屋子不用每周都一塵不染。要學著去意識到一些事情不會你的生活造成沖擊,允許你自己讓他們隨遇而安——而不要逼著自己非作不可。

12.不要總是追求完美

盡力做好就可以,時間管理不是一門精確的科學。不要因為糾纏于每一秒而過分勞累——并且在過程中浪費時間。停止追求完美吧!生命中機會沒有事情必須要做到完美。做你能做的事情,并且享受過程,將會更有樂趣,更能提高生產力。因為事情順利的發(fā)展而歡欣,因為出現(xiàn)錯誤而從中吸取經(jīng)驗。把他們看作電影中的場景,而你從中獲得益處。

13.獲得足夠的睡眠

在睡眠不足的情況下工作,沒有這更沉重,更具危險性了。不僅僅是你的生產力收到影響,而且你會招致災難性的錯誤?;蛟S,到那時你要工作更多的時間以彌補那些錯誤。

14.依靠你的支持系統(tǒng)

在壓力沉重,艱難困苦的時候,與你的可信賴的朋友和大學同窗進行交談,是給自己的一份禮物。只要確定,你有可信賴的朋友和親人,在你加班工作或出差的時候,他們能幫助你。

15.獲得專業(yè)的幫助

每個人都會不時的需要幫助。如果你感到你的生活過于混亂而無法管理,并且為此苦惱,和專家進行交談,比如你的醫(yī)生,心理學家或顧問,他們會給你專業(yè)的建議。

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  •     一般來說,人心里所想的,就會從他的行為和語言中表現(xiàn)出來。我相信這是真實的,所以才有態(tài)度決定一切的名言。每個人的成功水平是被他的言語事先決定了。美國著名的銷售教練Geoffrey James根據(jù)自己多年對銷售的指導,發(fā)現(xiàn)了人們每天使用的詞,已經(jīng)預定了他是成功和失敗。他觀察到5個詞經(jīng)常出現(xiàn)在失敗者的談話,或者說這5個詞在失敗者的話語中出現(xiàn)的頻率要高于成功者。

    下面就是這5個常見導致失敗的詞:

    1、運氣

    雖然沒有預見的事情會影響結果是真實的,并并非運氣創(chuàng)造 了不同。這就是事件,運氣與他無關。

    相信運氣把你的注意力放在了虛構的概念上,而這個概念你和別人都無法改變和影響。更糟糕的是,運氣是通過解釋消除失?。ㄟ\氣不好)的借口,而且也會使你的成功貶值(運氣好)。

    2、敵人

    有競爭對手很正常,而且有些時候,因為你要贏,他們必須輸,反之亦然。即便如此,他們也不是生意上的敵人。

    敵人適用于戰(zhàn)爭中的對手,人們必須殺掉彼此。而生意是使事情做得更好,而非殺死人。當你通過把你的競爭對手看成敵人,實際已經(jīng)對他們妖魔化了,這也使你封死了一個生意選項。今天的對手經(jīng)常是明天的合作伙伴。

    3、拒絕

    難道人們總是對你的想法表達贊成不好嗎?自然,有些時候人們不會喜歡你的想法,或者其實,甚至你自己都不喜歡這個想法。

    通過考慮他們像拒絕,你會病態(tài)化這些事情?;蛘吣隳芾斫鈩e人想法中的事情不適合你。不是用一個詞自動讓你感到可憐,集中在改變你的方法或者接近其他人上。

    4、恨

    當我在別人隨意的交談中出現(xiàn)這個詞的時候,我總是感到一種畏縮。在工作中,常常有這樣的語句,“我恨我的老板”或者“我恨我的工作”。

    “恨”是一個病態(tài)的詞,常常會在你的身體中產生疾病。每次你使用這個詞,就是在把癌細胞植入到你的體內。當然,這不意味著你對每件事都感覺可愛,但是為什么要污染你的大腦,用“恨”某人或某事呢?

    5、但是

    你一定知道有些人如果不“但是”造句的話,他不會對任何想法、計劃和活動發(fā)表意見。你總會聽到,“嘿,這是一個好主意,但是....”,“我同意我們要采取行動,但是...”這些是令人喪氣的,也是戳殺動力的。

    有個“但是”的替代詞,確實可以產生動力,就是“并且”。試試下次“但是”從你口中出現(xiàn)的時候,使用這個“并且”。

    Geoffrey James談到的這些詞,其實表達了我們的一種負面思維模式,這種思維模式一旦成為我們的習慣,將極大的挫傷我們的創(chuàng)造力以及戰(zhàn)斗力。如果我們能改變自己的思維模式,我們才有可能獲得成功的動力。

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  •     陽光燦爛的黃色,熱情洋溢的紅色,清新活力的綠色,沁涼的藍色……這些斑斕的色彩,構成了家居生活中躍動的音符。生活原來可以這么美好、清新。

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