大區(qū)經理(總監(jiān))團隊管理之道(二)
大區(qū)經理(總監(jiān))是一家企業(yè)的封疆大吏,往往會決定一個市場的生存和發(fā)展。在不同性質的企業(yè),企業(yè)不同發(fā)展階段,所承擔的工作職責往往不同。但往往面臨著同樣一個核心問題:業(yè)績。
而往往大區(qū)市場的業(yè)績并不是靠一個人產生的,自然涉及團隊管理。因而大區(qū)團隊管理的水平或績效如何就直接影響到大區(qū)銷售業(yè)績的好壞。筆者前面講述了市場啟動階段的團隊管理之道,現(xiàn)繼續(xù)剖析大區(qū)市場成長發(fā)展階段,大區(qū)經理團隊管理的關鍵之處:
大區(qū)市場成長發(fā)展階段一般有如下狀態(tài):所管轄區(qū)域的經銷商部分或大部分已開始合作,市場處于繼續(xù)分銷、并且開始樹樣板市場、樣板店階段,下屬人數增加,開始有城市經理、促銷主管/促銷員(指有終端渠道運作的品牌)。
這時下屬區(qū)域經理增加,而且他們除了管好自己外,也開始有自己的下屬,管理層級逐步體現(xiàn),人員開始復雜化。該階段除了繼續(xù)做“寬度”,重心已開始“深度”——樣板市場、樣板店、樣板分銷商開始樹立。這段時間短則1年長則2年。這時,大區(qū)經理對下屬選擇與管理工作要偏重以下方面:
★復制多個“自己”是重中之重的大事。
前面提到,大區(qū)經理選擇好區(qū)域經理之后,不能放任自流,而且更要在市場啟動階段觀察和測試區(qū)域經理的區(qū)域管理能力、人品作風、敬業(yè)態(tài)度,然后手把手去教、去指正,因為人無完人。在區(qū)域市場進入成長發(fā)展階段,區(qū)域經理不再只管好自己就行了,同時面臨著下屬各層級人員的招聘、選、用、留問題,而且這時的市場通過前三個月推動,到底怎么樣了,經銷商的耐性已經到了極點,所以還會面對經銷商熱情下降、抱怨牢騷滿度等問題;也許連區(qū)域經理本人在市場壓力和公司壓力之下,也坐不住了,或者干脆在混日子了,市場問題非常多。
這時,大區(qū)經理要有意識地根據市場特點和區(qū)域經理特點,開始復制自己的思想、理念、工作作風到他們身上。重點引導他們做職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,幫他們看清當時的市場局面,關鍵要解決的問題,以及他們身上的優(yōu)缺點,尤其是樹立全局觀念和管理觀念,提供人員管理的技能和方法,幫助他們樹立信心,指導或示范解決經銷商問題等。比如怎么選人、怎么用人、怎么安排日常工作、怎么檢查工作、怎么解決突發(fā)事件等。
當然,也有不少大區(qū)經理不愿過多幫助下屬,因為他認為下屬一旦業(yè)績好了,能力上來了,自己就得“丟飯碗了”,這種事情發(fā)生有三種情形:一是他業(yè)績好了,而你的整體業(yè)績并不好,他取代了你;二是他業(yè)績好了,你的業(yè)績也不賴,公司要求單列他的市場,或者調到其它市場。三是他業(yè)績好了,你的業(yè)績也好,結果你升他也升了。稍微仔細想想,就能清楚,這時大區(qū)經理的眼界決定了他的前途!
★復制市場操作成功思路。
人的心態(tài)、理念、管理方法在改進了,而貨也鋪了,形象也在做了,這時最不能忽視的是區(qū)域市場如何突破銷量,提升品牌知名度問題。
其實,市場操作本無定論,而且中國的市場差異性太大,個性化強,無法套用任何成熟或其它市場成功的方案。這時,大區(qū)經理要善于發(fā)現(xiàn)A區(qū)域的階段性操作的閃光點,善于分析當時當地區(qū)域特點,理出一些成功案例的共性點,嫁接到B或C區(qū)域中,以點帶面,形成突破口,這樣下屬區(qū)域經理就不會在運作中迷失方向,而且容易樹立他們自己的信心和經銷商信心,起碼經銷商知道了“我這市場沒做好,而A市場做好了,原來是我這里的方法不對,而不是這個牌子/產品不行”。
★系統(tǒng)管理流程開始完善和健全。
人多起來了,層級也深了,這時大區(qū)經理要非常清楚,這支隊伍增人是為了工作更有效率,分工協(xié)作,自然無法象早期直接一對一地指導區(qū)域經理那么簡單,而且一旦人管不好,也許1+1=0
管理重在持續(xù)改進。所以在公司管理系統(tǒng)的基礎上,引導和指導區(qū)域經理健全和完善細則,顯得非常重要;畢竟適用的流程和制度能讓區(qū)域工作有序開展,離預定目標會越走越近。引導和指導區(qū)域經理去做,既能贏得他們認同,便于執(zhí)行,也能提高他們的管理水平;當然,如果區(qū)域經理的本身管理能力較弱,風格較板,最好是親自配合他去宣貫培訓下屬人員,有利于工作推進。
★團隊培訓堅持不懈。
當直接下屬有3個人或整個團隊有7、8號人馬時,就得重視培訓工作了,這時可分層面對下屬培訓,而且要杜絕純理論的培訓,最好結合熟悉的人和事指導性培訓,如區(qū)域經理主要是人員招/用/考核/過程跟進/獎罰激勵等、經銷商本人及其團隊積極性的引導、異議處理、配合重點分銷商或門店樹立樣板等等、自己的時間管理、個人學習成長等。一線員工的敬業(yè)精神、具體工作思路方法、個人工作時間安排、終端推廣具體執(zhí)行方法等。
前期工作再忙,大區(qū)經理都不能忽視下屬培訓,最好各層級人員有2-3次/月的機會;當然,大區(qū)經理本人更要堅持學習成長,否則整個團隊的成長也會受到制約。
★樹立樣板,重獎重罰。
一個團隊中,大家一團和氣,不求進取,就會出問題。所以必須要有競爭,有競爭的環(huán)境。而這個環(huán)境可以由大區(qū)經理創(chuàng)造的。樣板樹立包括樣板區(qū)域市場(階段性業(yè)績)、樣板店(形象和業(yè)績)、樣板人物(經銷商、分銷商、區(qū)域經理、城市經理、促銷員等)、樣本操作個案(如某一次成功的終端促銷活動,社區(qū)活動等)。
一旦啟動樣板,事先要有清晰思路和計劃,根據企業(yè)管理特性申請總部盡快簽批,最好讓總部明白目的、操作可行性、預期效果、所需費用、執(zhí)行細則等關鍵內容。一旦簽批后,即對下屬做好充分宣傳,引導大家積極參與,適時跟蹤過程,不要讓人感覺有頭沒尾,尤其第一次活動時,一定要注意定期評比,準時獎勵,以樹立威信,達成管理目的。
★個人工作時間安排注意事項。(分區(qū)域分階段確定重點)
這階段的工作量非常大,尤其是中小型企業(yè),無法配置太多的資源和人力,而隨著市場的深耕,工作往往沒日沒夜,這時最忌諱的是大區(qū)經理“越忙越亂、越亂越忙”、眉毛胡子一把抓,所以周密的思考,有重點地安排自己的工作時間顯得急為迫切。而且針對不同成熟度的市場和不同個性、能力的區(qū)域經理投入的時間要有所側重。
★ 善于管理上司,借力打力。
聰明的大區(qū)經理總是會協(xié)調好上司的關系,這既是為自己提供一個“護身符”,其實筆者以為,更重要的是借力打力,通過一系列的操作成功案例和思路去贏得上司的認同,從而爭取資源、爭取時間,更重要的是爭取通過上司的“嘴”去贏得下屬的認可和尊重。但現(xiàn)實中,往往很多大區(qū)經理怕銷售部經理、營銷總經理接觸下面人員,為什么?也許怕下屬“告狀”,也許是怕下屬說出市場的“不足”,影響到他本人在上司心目中的形象。任何清醒的上司都知道,人無完人,誰都有缺點,關鍵是看這人缺點大還是優(yōu)點大,更何況一個有績效的大區(qū)經理,如果有自知之明,能坦然承認自己的不足,不是更讓上司認為這又是你的優(yōu)點?哪怕直接上司不明理,上頭總有明理的人吧?!
★ 善于借力于經銷商。經銷商選得好不好,引導得好不好,往往影響到當地市場成敗的50%,所以成長期的大區(qū)經理,應該非常注重與經銷商的配合,雖然經銷商普遍“短視”——重視眼前利益,讓很多銷售人員和廠家“痛恨不已”,但如果處理得當,會有讓公司“花小錢辦大事”的效果產生。對下屬人員關于處理經銷商關系方面一定要慎重,還是那句話“經銷商的小事就是我們的大事”。
導購員作為零售業(yè)中與消費者面對面進行的產品銷售的員工、我們將怎樣進行有效的管理和培訓呢?是我們作為零售行業(yè)值得深思的,因為他們一言一行代表著公司的形象,她們的專業(yè)性和服務能力直接決定著產品的最終銷售,但是怎樣讓導購員能最有效的發(fā)揮他們的職能呢?
做為云南佳佳化妝品公司在市場上拼搏了很多年,在云南個舊、蒙自、開遠等區(qū)域,已經發(fā)展了8個具有相當規(guī)模的日化零售店和美容服務中心,特別是其良好的服務和產品質量讓很多的消費者更愿意走進----佳佳美妝,選擇自己喜歡的產品,那么她是怎樣在激烈的日化競爭中贏得消費者的信任呢?我們采訪了云南佳佳美妝----總經理黃佳女士。
她這樣告訴我們:
產品的銷售好壞決定于來自第一線的導購員、因為她們是面對消費者的直接者,其工作的熱情、產品的專業(yè)銷售知識和對顧客服務的態(tài)度決定了企業(yè)發(fā)展的根本、而公司的管理者不可能面對面的對每一個消費者直接服務、只有讓導購員做好了每一步的銷售工作、才能是對消費者承擔起引導購買的責任、讓消費者高興而來、滿意而歸!正如我們佳佳美妝要做到的“佳品佳質佳服務、美人美膚美心情”。所以面對我們現(xiàn)在代理經銷了很多知名品牌,如歐萊雅、愛茉莉夢妝、高倩 KOTTE、詩泊藍spaland化妝品等幾十個知名品牌、營業(yè)員近120個,我們既是代理商又是零售商,介于雙重的銷售商,我們又如何服務好消費者呢?不間斷的持續(xù)培訓教育才是我們企業(yè)發(fā)展的手段,因為只有他們做好了,我們企業(yè)才能有持續(xù)的發(fā)展,消費者才能滿意、才能更認同佳佳美妝的產品。
教育培訓是一種企業(yè)責任、更是對消費者的責任和義務。導購員的業(yè)務素質高低是消費者最直接感受者,所以只有加強培訓教育才能提升市場的競爭力。
培訓導購的信心和參與
首先佳佳美妝要做的是培訓導購的參與意識和競爭意識,讓導購營業(yè)員在企業(yè)里面處于一個公平競爭的工作環(huán)境里,讓每一個員工都參與到公司中,我們要不斷的培養(yǎng)員工要具有強烈的競爭意識、比如專業(yè)的知識考評、服務技巧的考評、店面產品陳列設計的比拼、銷售月度或季度評比等、讓他們都參與到活動或考評中,讓其明白為什么這樣做,從而感受到團隊的競爭、集體榮譽感和在企業(yè)的參與感,甚至體現(xiàn)了人生個人的價值觀,明白了只有靠大家的努力和積極參與,企業(yè)才能持續(xù)健康發(fā)展。
培訓導購的企業(yè)歸屬感
其次就是要培養(yǎng)員工的企業(yè)歸屬感,我們要不斷告訴營業(yè)導購員要維護公司的形象,因為你就是公司大家庭中的一員、因為只有你們的提高,公司整體才能提升,你們的服務對象是我們的“衣食父母”,只有他們的滿意我們才能滿意,我們的發(fā)展與否是在于顧客對佳佳的認同度。所以我們在每一個工作環(huán)節(jié)中,我們要讓導購營業(yè)員盡量去實現(xiàn)顧客的好評感,如果你做錯了,一定要明白我們的失誤在哪里,對銷售的錯誤如果你還不明白、那么我們會做給你看、說給你聽,讓你也再做一遍,找到正確的做事方法。另外我們在員工的培訓同時多在銷售現(xiàn)場不同方法的進行示范教育。這樣不但讓導購在企業(yè)中學會做事,更讓導購學會做人。培訓導購員如何建立自己的品牌和口碑
借助外力培訓和提升
在整個教育培訓的過程中,我們不斷堅持自己的理念,還借助外部的培訓力量,來豐富導購的業(yè)務知識和經營方法,比如我們大部分時間會邀請廠家的營銷教育專業(yè)者,來公司指導培訓,有時我們自己也是“只緣身在此山中,不識廬山真面目”。所以作為公司的合作商、甚至我們所謂的“競爭伙伴”他們可能更能了解我們不完善的地方,我們在合適的時候也會邀請“競爭同行”來提出想法,因為只有我們有競爭,我們才有共同的成長,在整個銷售經營的過程中,我們不斷給導購員灌輸競爭意識,要敢于競爭、更要找到“取長補短”的方法。這樣我們的導購員在有競爭的意識的情況下,豐富自己的內涵、掌握更多的工作方法,那么“佳佳美妝”就再也不是“外強中干”的零售商了。
培訓導購的執(zhí)行力和思維能力
在進行理論教育培訓的同時,我們更多的教會導購員工找到做事的方法,在零售店類我們采取專柜銷售競爭、陳列設計競爭、品牌銷售競爭、專業(yè)知識考評、在考評后,我們更重要的培訓導購員怎樣才能做的更好,通過什么手段可以更加完善,最終實現(xiàn)自己的銷售,即“授人之魚,不如授之于漁”,“方法決定成效、思維決定方向”,這樣只有導購明白我們銷售更多的應該是找方法、而不能停留在原始銷售層面,我們的零售店才能具有活躍的氛圍,給消費者也在不同的階段帶來新的購物品味和樂趣。同時發(fā)揮了我們的“佳品佳質佳服務、美人美膚美心情”經營理念。
我們在執(zhí)行每檔針對消費者的優(yōu)惠促銷活動的時候,我們也要在執(zhí)行前進行培訓,因為我們堅持活動的效果的徹底性、一定要消費者感受到在“佳佳美妝”除了品質的放心,更多的是要實惠,同時要享受的專業(yè)的服務,否則給佳佳就會帶來負面的效益,我們要培訓員工在銷售過程中對突發(fā)的銷售問題,又如何進行有效的處理。其實我們在銷售的時候很多時候,我們不是為了銷售求利潤,而是求人氣,生意就是人的消費發(fā)生的過程,缺少了顧客的進店頻率,那么又何談生意的興旺。這里就涉及了我們培訓員工怎樣去做“人氣”的生意,人多了我們就不怕生意的“沒落”了。所以我們堅持了“氛圍造就興旺”的經營的手段。
培訓導購的服務能力
最后我們是培訓導購員如何進行后期的服務,因為消費者除了是堅持買“物美價廉的產品”,最后還要考驗你的服務,服務是不同層面的、涉及的面教廣,所以員工在做服務的時候,我們堅持“專業(yè)、貼心、持續(xù)”的服務原則,所以必須對導購進行專業(yè)的服務培訓,我們更要不斷提升服務理念,我們現(xiàn)在80%的品牌我們都建立了顧客檔案,我們平時除了常規(guī)服務,我們還要進行電話跟蹤服務和上門拜訪服務、比如了解消費者在使用產品后的改善效果、甚至細化到產品的使用方法的細致跟蹤,這也是對消費者一種負責的態(tài)度,同時讓導購員明白細致服務也是一種建立客情的最有效的方法,因為你只有去不斷關心消費者,他們才更愿意在你的店進行反復消費。我們也才能有源源不斷的顧客。
所以導購決定企業(yè)的發(fā)展,是公司最重要的銷售團隊,我們“佳佳美妝”需要培訓的內容還很多,我們也一定會堅持教育培訓。也只有提高導購的業(yè)務能力和服務能力,我們佳佳美妝才能更健康的穩(wěn)健發(fā)展。我們同時也歡迎各類同行給予我們指出不完善的地方,將來我們的工作還很艱巨,因為我們不想一直停留在一個層面的銷售和服務,我們要培訓更多的優(yōu)秀導購,讓他們不但學會做事,更多的是學會更好的做事。
使用雙手的是勞工,使用雙手和智慧的是舵手,使用雙手、腦袋、心靈的是藝術導購、只有使用雙手、腦袋、心靈、和雙腳的才是優(yōu)秀員工。我們佳佳美妝的目標就是盡量的培訓優(yōu)秀員工。