讓你的簡歷在眾多求職簡歷中脫穎而出
如何在眾多的求職者中脫穎而出,準備好工作的敲門磚——個人簡歷很重要。
很多畢業(yè)生在填寫簡歷時大多數(shù)都有一個突出問題,實用性的東西很少,而經(jīng)??梢钥匆姖M紙承諾的都是:“學(xué)習(xí)能力出色”、“組織能力強”、“管理能力優(yōu)秀”、“品德和修養(yǎng)良好”、“善于溝通和處理人際關(guān)系”、“擁有團隊協(xié)作能力”、“我一定會盡心盡力作出貢獻”等等沒有事實支撐的空話、套話,沒有人會太感興趣。招聘者更在乎的是受聘者在簡歷中做出專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)能力、專業(yè)經(jīng)驗方面證明以及承諾。實際上,簡歷上最關(guān)鍵的是要突出你的優(yōu)勢和特點,你的業(yè)績,這不僅包括在校成績,更重要是你還做過什么,哪怕是短期實習(xí),你如何和別人的不一樣,你如何具有你所找工作的單位所需要的素質(zhì)和潛力。
很多畢業(yè)生會抱怨招聘單位都注重工作經(jīng)驗,而剛走出校門的學(xué)生,沒有辦法取得相關(guān)的工作業(yè)績和經(jīng)驗。但是,大家不妨換個角度來思考:如果沒有辦法用工作業(yè)績來打動招聘者,那么是否可以用專業(yè)的能力、經(jīng)驗、成就來打動人?或者說明你在學(xué)校,包括在社團工作上取得那些成績,簡單說是證明你有勝任這份工作的專業(yè)素質(zhì),或者說是有值得培養(yǎng)的專業(yè)潛力。
我以前在加拿大找工作的時候,是第一次嘗試在市場經(jīng)濟條件下如何找工作,也在怎樣找工作上花了些心思。我先是看一些市面上流行的找工作的書,后來發(fā)現(xiàn)光看怎樣找工作的書還不夠,還需要看一些和企業(yè)有關(guān)的資料,發(fā)現(xiàn)適用于我個人的公司。于是我去圖書館查了加拿大和美國許多大公司的資料,把這些公司領(lǐng)導(dǎo)人的姓名和公司聯(lián)系方式和地址記下來,研究他們的公司,提出一些個人的想法和建議,然后直接給他們個人寄去求職信。其實,求職信,最好寫給具體的人,而不僅僅是泛指的“先生女士”收。否則收信人不知是誰,人力資源部門也不會重視。我一共收集到了幾十個公司負責(zé)人的公司聯(lián)系地址和名字,發(fā)出了100多封信,然后就用非常講究的水紋紙來寫信,非常注重格式的表現(xiàn),首先突出自己最擅長的項目,而不一定是傳統(tǒng)的標準格式從學(xué)歷開始,同時我還根據(jù)不同行業(yè)的特點設(shè)計了真對自己不同優(yōu)勢方面的簡歷。
很多大學(xué)生都有過實習(xí)或兼職的經(jīng)歷,這些經(jīng)歷都是很好的可以寫進簡歷的資本。但我要強調(diào)的是,很多大學(xué)生之前如端盤子之類或在商場發(fā)促銷單等的經(jīng)歷不是太重要的,干這些活本身沒什么不好,但是在餐館打工和做各種苦活只是從事簡單勞動,在很多情況下都不很值得一提。所謂不值一提,就是這些永遠也寫不進簡歷,只是一種機械性的重復(fù)。這種說法我以前在不同場合有提及,企業(yè)更看重能反映自身素質(zhì)和能力的實習(xí)經(jīng)歷。
簡歷準備好后,該投遞給誰,其實也是有訣竅的。讀書期間,我一直都能找到很好的工作,這其中有個原因,就是和善于投遞簡歷和求職信有關(guān)。我在求加拿大帝國商業(yè)銀行的實習(xí)機會時,曾把簡歷寄給了該銀行的一位高級副總裁。為什么我要寄給高級副總裁而不是人事部門?因為我了解人力資源不負責(zé)具體實際業(yè)務(wù),只負責(zé)篩選,最終對招聘進行拍板的都是業(yè)務(wù)部門經(jīng)理或者副總裁。即使他們不確定人選,通常也會將收到求職信轉(zhuǎn)給人事部門,而人事經(jīng)理收到高級業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)來的簡歷,肯定會比對自己收到的簡歷要重視得多,這樣,所獲得面試的機會也大很多。
記得我讀MBA畢業(yè)時,我就是按照這個方法投遞簡歷。由于我事先對目標公司作了研究,并且發(fā)出的信都是給公司一定級別的負責(zé)人,所以回復(fù)率非常高,先后有七、八封要求我去面試的信,這其中包括加拿大皇家銀行、麥肯錫管理咨詢公司、多倫多生物制藥公司、SNC-Lavalin國際咨詢公司、加拿大政府出口發(fā)展局,還有摩托羅拉等兩三個美國公司,都是很不錯的機會。我的簡歷這直接吸引了他們的眼球,所以爭取到了很多的面試機會,而面試機會就是去爭取工作最好的入場券。記得我有一封信直接寄給北美最大的國際工程和項目咨詢公司高級副總裁,他馬上讓人事的經(jīng)理聯(lián)系我,給我定好了機票,飛到蒙特利爾,直接先見主管人事副總裁面試,然后又面試部門副總裁和其他有關(guān)人員,最后面試他本人,面試了一整天,連午餐也在觀察你是否 fit in,結(jié)果這家公司給了我很好的offer,我最后也去了這家非常國際化的大公司。
寫簡歷和投簡歷是通往職場路的橋梁,也是找工作的第一步。“好的開始是成功的一半”,這第一步走好了,才有機會看到成功的另一半。
現(xiàn)在許多單位都希望應(yīng)聘者有比較扎實的英文基礎(chǔ),特別是外企和涉外交往比較多的單位,一份漂亮的英文簡歷會幫助你給用人單位留下很好的印象。剛剛走出校園的學(xué)生由于工作經(jīng)驗很少,寫不出太多的東西,如何把你的英文簡歷寫得更豐滿呢?
我在這里給大家介紹一些特別的技巧:
1.教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫上,如體育等。這樣不很有效,別人也沒耐心看?!?/P>
2.獎學(xué)金一項一行。許多學(xué)生每年都有獎學(xué)金,這樣一來,也可寫出三四行,甚至更多。
3.拉長句子。每個句子都可以加入一些詞拉長一些。其實拉長并不難,難的是縮短?!?/P>
4.自然地多換行,多寫點句。
5.加大字號??蓪?0號,小五改成12號,小四。
6.社會工作細節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會填補工作經(jīng)驗少的缺陷,例如,您在做團支書、學(xué)生會主席等社會工作時組織過什么活動,聯(lián)系過什么事,參與過什么都可以一一羅列?!?/P>
7.暑期工作。作為大學(xué)生,雇主通常并不指望您在暑期工作期間會有什么驚天動地的成就。當(dāng)然如果您有就更好了。不過即使實在沒有,就算是在父母的單位呆過幾天,也不妨寫上?!?/P>
8.中學(xué)情況。一般都不寫。寫的話也不要寫太多。當(dāng)然,如果您在中學(xué)時得過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎,不妨提上一筆。
應(yīng)注意避免的地方:
1.長句:沒有人愿意看太冗長的句子,而且切記YRIS原則,雇主只是在掃描您的簡歷?! ?/P>
2.縮寫:因為外行人往往很難看懂。不要想當(dāng)然地認為這是人所皆知的事情。
3."I"我:因為正規(guī)簡歷多用點句,以動詞開頭,是沒有"我"的。當(dāng)然若在公司簡介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以?!?/P>
4.不利因素:我們講過簡歷的原則是不要撒謊,但不寫不等于騙人。大家可能還記得前面提到過的"簡歷中的任何字句都可能成為面試中的話題。"揚長避短的道理,我想大家都是知道的。
一、將“個人簡歷”換成個人姓名
建議求職者將簡歷上方的“個人簡歷”四個字換成自己的姓名和聯(lián)系方式。
招聘者在挑選求職者進入下一輪筆試或面試時,經(jīng)常會遇到人數(shù)不夠的情況。他們不可能再重新從上千份簡歷中找出符合條件的求職者,他們一般只會憑第一遍看簡歷時的印象進行篩選。如果求職者的簡歷上最明顯的位置上寫的是自己的姓名和聯(lián)系方式而非毫無用處的“個人簡歷”四個字的話,人力資源主管就能輕松地記住該求職者的姓名,并找到他的簡歷。
二、簡歷有兩頁紙即可
一般來說,簡歷有兩頁紙就足夠了,不僅可以節(jié)約求職成本,還方便HR翻閱。第一頁可以描述本人的基本概況,第二頁再具體介紹自己豐富的實踐經(jīng)驗及興趣、特長等內(nèi)容。簡歷既不需要封皮,也不要在后面附上大量的證書復(fù)印件,證書可以在面試時再給面試官看。
三、簡歷不宜過于花哨
很多人的簡歷制作得不錯,但太花哨,全都是密密麻麻的粗體字、斜體字和藝術(shù)字,整體一看很粗糙。盡量少用這些東西。當(dāng)然需要特別突出的重要的東西,可以稍微突出一下。
四、用優(yōu)質(zhì)紙張打印簡歷
許多求職者為了節(jié)約成本,會選擇便宜而粗糙的紙張打印簡歷。專家提醒說,求職者的簡歷到了公司后,公司一般還會再將簡歷進行多次復(fù)印,以供多位不同的人力資源主管或公司上層領(lǐng)導(dǎo)查看。用粗糙的紙張打印出來的簡歷可能最初效果還不錯,但經(jīng)過多次復(fù)印后就會模糊不清了。所以,簡歷最好選用優(yōu)質(zhì)紙張打印。
五、用推薦信取代求職信
針對求職者在簡歷中附加的求職信千篇一律,難以吸引人力資源主管眼光的現(xiàn)象,我們建議求職者干脆不寫求職信,而改用推薦信。不論是本科生還是碩士研究生,如果能讓自己的指導(dǎo)老師寫一封推薦信,特別是在自己的老師還是本行業(yè)知名專家的情況下,一封內(nèi)容簡單的推薦信往往能起到求職信所不能達到的良好效果。
六、寫求職意向最好不寫薪水要求
許多求職者為了避免受職業(yè)限制,往往不在簡歷中寫求職意向。專家說,自己在做HR時,不含求職意向的簡歷,除非條件特別優(yōu)秀者,否則一般不予考慮。人力資源主管工作十分繁忙,一般沒有時間和精力去研究某位求職者適合哪個崗位。所以,求職者最好把求職意向?qū)懬宄?/P>
七、突出對求職有用的興趣特長
無論行政機關(guān)還是民營企業(yè)的人力資源主管,都十分重視員工的興趣和特長,因為一個人的興趣和特長不僅能體現(xiàn)一個人的性格特點,而且在必要的時候,如單位舉辦的球賽、演出等活動中能起到重要作用。因此,求職者一定要重視該項內(nèi)容的填寫。同時,還應(yīng)該注意突出對求職有利的興趣、特長,避免對求職不利的興趣、特長。
八、實踐經(jīng)驗應(yīng)具體明確
人力資源主管都非常重視求職者的實踐經(jīng)驗,因此,在描述實踐經(jīng)歷時切忌含糊不清,一定要將自己的具體工作明確地描述清楚。如果自己曾組織過某次活動,如能將整個活動持續(xù)的時間、自己具體負責(zé)的工作以及對活動的貢獻,為比賽曾爭取到了一萬元的贊助費等具體情況描述出來,就能起到讓用人單位刮目相看的作用。
九、外地手機要注明非本地手機最好能夠在旁邊注明是外地手機,或直接在手機號碼前面加上數(shù)字“0”,以免使自己錯失良機。
同時,還應(yīng)該注意取消個性化的彩鈴,如“別人電話我都聽,就你電話我不聽,氣死你,氣死你……”此外,找工作期間,一定要注意24小時開機,公司臨時在半夜打電話通知也是可能的。