六大失誤讓簡歷有去無回
作為企業(yè)的一名招聘工作者,我把造成簡歷被PK的主要原因歸納一下,以幫助求職者在求職時做好充分準備,為自己盡可能贏得面試機會。
一、求職信不注明應(yīng)聘崗位名稱
有的簡歷不注明應(yīng)聘崗位名稱,對于每天接收成百上千封簡歷的招聘人員,可能這樣的簡歷一下就被DEL了,誰讓你不明確應(yīng)聘目標,與人提供方便呢。
二、簡歷與招聘崗位要求明顯不符
有的簡歷呈現(xiàn)出來的工作經(jīng)驗與應(yīng)聘崗位差異太大,也是瞬間被DEL的對象。如企業(yè)招聘軟件開發(fā)人員,求職簡歷里卻呈現(xiàn)出做銷售或客戶開發(fā)的工作經(jīng)歷。我曾經(jīng)收到過同時應(yīng)聘三個崗位的簡歷,基本得出這樣的結(jié)論:什么都能干的人,可能什么都干不好。因為這樣的簡歷沒有突出任何方面的技能或?qū)iL,自己對自身的發(fā)展不清楚,如無頭的蒼蠅亂撞,這樣的人企業(yè)不會感興趣的。當然,對于剛畢業(yè)的學生,求職心切,需要企業(yè)幫他們來定位,希望多獲得一份機會,可以另當別論,但對于有工作經(jīng)驗的人,出現(xiàn)這種情況是不應(yīng)該的。
三、簡歷內(nèi)容簡單,凸現(xiàn)不了招聘崗位需要的內(nèi)容
有的簡歷只是程序化地列出接受教育、參加工作的時間段,對涉及到的實質(zhì)內(nèi)容則輕描淡寫,讓人無法了解其干過哪些工作,具備什么樣的知識、經(jīng)驗、技能,這樣的簡歷呈現(xiàn)出來的信息很有限,不會引起招聘人員的注意。除非,應(yīng)聘的人員實在少,招聘人員會耐著性子,打電話具體詢問一些情況或要求其詳細填寫應(yīng)聘表,但是對于急于得到工作的求職者,還是自己主動充實簡歷為好,畢竟守株待兔的好事概率太低。
四、簡歷出現(xiàn)錯誤或時間順序混亂情形
簡歷好比求職者的"臉面",如果出現(xiàn)錯字、時間順序混亂或內(nèi)容錯誤等情況,無疑會讓人覺得連自己"臉面"都收拾不好的人,工作也好不到哪兒去。所以,簡歷填寫完畢,作為求職者要反復查閱,核對無誤。
五、簡歷呈現(xiàn)出"頻繁跳槽"的經(jīng)歷
用人單位普遍不喜歡"頻繁跳槽"者,往往因其頻繁更換工作,而將其拒之門外,除非你本人所擁有的技能市場替代性很小。當然,求職者如隱瞞"頻繁跳槽"經(jīng)歷,造成簡歷不真實,則更是弄巧成拙。
六、其它不可預見的因素
有時,招聘崗位非常急缺,可能先發(fā)求職簡歷的人就先被錄用了,后面發(fā)簡歷的人既使知識、經(jīng)驗、技能更高一籌,也可能失去了機會,所以,時機也很重要;有時,招聘人員看到求職者在該企業(yè)的競爭對手企業(yè)工作過,為了了解更多的信息,可能優(yōu)先安排面試。總之,不可預見的主觀因素有時也是影響求職成否的重要因素。
綜上所述,對于求職者要想使簡歷順利通過招聘者的篩選,獲得面試機會,除了盡量減少因求職者自身造成的不必要的影響因素外,唯一能把握的就是寫好簡歷。在微軟公司網(wǎng)站的招聘貼士上就已經(jīng)明確提示求職者:"寫好簡歷是成功的第一步。在寫簡歷前,你應(yīng)該花一些時間了解自己的優(yōu)點和目標。簡歷應(yīng)該反映出你的能力和特長可以勝任你所申請的職位或其它相關(guān)職位".相信,做到這些,面試機會離你不會太遠。
回顧過去
首先,列出之前你的工作經(jīng)歷及教育背景。接著,寫上所有具體的信息,包括以前任職的公司信息,當時的頭銜和職責范圍,取得的成績?nèi)绾?,獲得的證書以及教育程度。
表明目標
目標也就是求職要求。你在求職的時候,一般雇主都想知道你的職業(yè)規(guī)劃。這有助于他們了解你是否是此職位的最佳人選。在你簡歷的開頭你需要寫上“Objective”,然后簡短地寫下你的求職要求,例如“To work in a dynamic marketing department.”會讓人感覺你是個喜歡挑戰(zhàn)、充滿活力的人。
職責或是成就
職責就是分配的任務(wù),而成就是你取得的成績--你努力后的成果。雇主們都想知道你過去的工作職責是什么,他們對你曾經(jīng)取得的成績更感興趣。因此你在描述過去的工作時,那就稍作渲染一番吧!比如說:你過去的一項職責是人員安排,而你解決了一個很大的問題。你就可以寫:“Solved scheduling conflict.”(解決過人員配置沖突)
調(diào)整簡歷格式
因為要在有限的篇幅內(nèi)表達盡可能多的內(nèi)容,所以在書寫簡歷時,你可以使用縮寫或是省略語。你可以略去句子的主語(比如,I,my manager),物主代詞(my/mine, his/hers)甚至有時候可以省略冠詞(the, a)。如果你想在一句話中列出一項以上的成績,你可以用分號來代替"and"。比如:“I led an important project and my manager gave me an award”就可以寫成“Led key project; awarded by manager.”
使用行為動詞
行為動詞表示某個特定動作,例如:solved, managed, initiated, accomplished,而am, was, have和had之類是被動動詞。在簡歷中使用行為動詞,會讓你看起來像一個目標明確、充滿活力的人,而這樣的人正是絕佳的招聘對象。比如:“Managed a team of 20 employees”聽起來就要比“Was in charge of 20 employees.”更為有力。
1.教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫上。
2.獎學金一項一行。許多學生每年都有獎學金,這樣一來,也可寫出三四行,甚至更多。
3.拉長句子。每個句子都可加入一些詞拉長一些。其實拉長并不難,難的是縮短。
4.自然地多換行,多寫點句。
5.加大字號??蓪?0號,小五改成12號,小四。
6.社會工作細節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會填補工作經(jīng)驗少的缺陷,例如,您在做團支書、學生會主席等社會工作時組織過什么,聯(lián)系過什么,參與過什么都可以一一羅列。假如只做過一件事,那就應(yīng)該盡量把它掰開了寫,如領(lǐng)導過多少人,完成了什么事,起到了什么作用。這樣一來,起碼就有了三行。假如做了更多的事,一件一行就可以了。行文簡潔的原則還是要遵守的。
7.暑期工作。作為大學生,雇主通常并不指望您在暑期工作期間會有什么驚天動地的成就。當然假如您有就更好了。不過即使實在沒有,就算是在父母的單位呆過幾天,也不妨寫上。這樣也算是顯得接觸過社會,了解了些行業(yè),做過了些工作。但您一定要能說上幾句才寫在簡歷上。否則將來面試時,您恐怕會被問得張口結(jié)舌,顯得很尷尬。
8.中學情況。不過這方面的內(nèi)容不要寫太多。有的人中學經(jīng)歷特輝煌,做過學生會主席、當過團支部書記,學習成績也名列前茅,但一般作用不大。當然,假如您在中學時得過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎,不妨提上一筆。
非凡注重
1.絕無拼寫錯誤?,F(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查(SpellingCheck),您實在沒有理由拼錯,
否則雇主會覺得您連最基本的東西都不去做。因此這是完全不能容許的錯誤。
2.小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯誤,要尤為小心。例如,有一位專業(yè)是經(jīng)濟學的同志,他本應(yīng)寫Major:Economics(專業(yè):經(jīng)濟學),但卻誤寫成了Mayor:Economy,搖身一變,成了主管經(jīng)濟的市長。
3.避免明顯的語法錯誤。這并不是說一點兒語法錯誤都沒有,因為英語究竟不是母語,稍微有一點小錯,別人也是能夠諒解的。
4.請友人幫忙看一下。這是非常有效的一個方法,一是從拼寫、語法、句式等方面來看,有無錯誤;二是從構(gòu)思的角度上來看,有沒有更合適、更恰當?shù)谋磉_。旁觀者清,換一個角度,別人經(jīng)常能提出一些非凡好的建議來。
5.Objective寫不寫?有人寫,有人不寫。其實寫和不寫各有利弊。假如寫上,當然顯得目標明確,非這個行業(yè)、這個部門不可,但同時也就限制了您在別的行業(yè)發(fā)展的可能性。比如,畢業(yè)生在申請象"誠迅"一類的公司時明確寫上了所選部門,那么萬一這個部門沒有錄用您,而您又好象非這個部門不可,您就很可能失去了在"誠迅"其他部門工作的機會。
但假如您什么都不寫,雇主參照您的背景和一些測試的結(jié)果也許認為您更適合別的部門,這樣您就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。
紙與字體
1.紙質(zhì),紙的顏色和質(zhì)地在求職中都是至關(guān)重要的,可以選擇簡歷專用的如高級米黃色鋼古紙等。
2.規(guī)格,至少80克,或100克左右。在北京許多地方都用60、70克的紙,這類紙往往顯得輕飄飄的,質(zhì)感很差,這是會丟分的。
3.尺寸,A4,即29.7厘米長,21厘米寬。
4.字體,建議用TimesNewRoman或Palatino。在哈佛商學院的字體是"Palatinopreferred,TimesNewRomanacceptable."
5.字號,一般最好用10號,即小五。不過,就象剛才講的那樣,在學生簡歷中也可用12號字,即小四。
6.激光打印,這無非是稍微貴一些。另外,還要注重盡量要提前一點打好。因為在光潔的打印紙上檢查文字會比在屏幕中搜索更能找到簡歷中細微的錯誤。一旦發(fā)現(xiàn)問題,再回過頭去訂正就難免手忙腳亂。因為誰知道打印機會不會塞了紙,缺了墨或出了什么別的差錯,到時候再抓耳撓腮就來不及了。匆匆而就的簡歷往往疏于斟酌而出現(xiàn)紕漏,專業(yè)人員一眼就能看出來。
7.間距,上下(天地頭)一樣,大約2-3厘米;左右一樣,大約1.2-2.5厘米;最左邊的bulletpoint到左頁邊的距離保持在3.8-5厘米。