80后如何當(dāng)好管理者
今年以來(lái),寧波檢驗(yàn)檢疫局深入開(kāi)展“檢企同心,共促發(fā)展”幫扶行動(dòng),解決困難,積極探索有效幫扶措施,幫助企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量和避免產(chǎn)品出口風(fēng)險(xiǎn),積極幫扶轄區(qū)貝佳家具走出困境,取得初步成效。據(jù)統(tǒng)計(jì),2009年至今,寧波貝佳家具有限公司總計(jì)共出口木家具300批次,同比去年同期增加5%,開(kāi)始逐步走上可持續(xù)快速發(fā)展的道路。
完善質(zhì)量管理體系幫助企業(yè)跨越壁壘。2009年1月1日,美國(guó)加州發(fā)布的關(guān)于木質(zhì)人造板中甲醛釋放量的新法規(guī)已正式實(shí)施,該法規(guī)大幅提高了在加州境內(nèi)銷售使用的人造板中甲醛釋放量的標(biāo)準(zhǔn),這對(duì)于剛剛打開(kāi)歐美木家具市場(chǎng)的貝佳家具來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)沉重的打擊。為了盡快打破技術(shù)壁壘的限制,解決貝佳家具快速發(fā)展中面臨的瓶頸,寧波檢驗(yàn)檢疫局將貝佳家具確定為幫扶對(duì)象,檢驗(yàn)檢疫員多次下廠了解其生產(chǎn)工藝全過(guò)程,幫助企業(yè)梳理相關(guān)工藝流程,搜集相關(guān)的檢驗(yàn)檢疫標(biāo)準(zhǔn),完善記錄管理臺(tái)帳,建立以有害生物、有毒有害物質(zhì)控制和溯源管理等為核心的質(zhì)量管理體系,從原材料采購(gòu)、加工、成品檢驗(yàn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),確保產(chǎn)品順利出口。另一方面,為幫助該公司應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī)的沖擊和國(guó)外各種新的貿(mào)易技術(shù)壁壘,該局積極推行針對(duì)性服務(wù)便利措施,發(fā)揮檢驗(yàn)檢疫信息、技術(shù)優(yōu)勢(shì),收集并向企業(yè)宣傳通報(bào)國(guó)外最新的技術(shù)貿(mào)易壁壘,力助企業(yè)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
源頭把關(guān)幫助企業(yè)提高質(zhì)量。在嚴(yán)格把關(guān)、認(rèn)真履行好檢驗(yàn)檢疫職能的同時(shí),寧波檢驗(yàn)檢疫局對(duì)貝佳家具的原輔材料采購(gòu)、關(guān)鍵生產(chǎn)工序、外加工控制、最終產(chǎn)品檢驗(yàn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強(qiáng)檢驗(yàn)監(jiān)管,指導(dǎo)企業(yè)努力提高產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平,把好出口木家具質(zhì)量關(guān)。首先,加強(qiáng)源頭控制,采購(gòu)環(huán)保品牌人造板,對(duì)于采購(gòu)后的板材,由檢驗(yàn)檢疫人員進(jìn)行抽測(cè)驗(yàn)證,保證原料的質(zhì)量,從源頭解決甲醛釋放問(wèn)題;其次控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)含甲醛輔料的使用,在木制品生產(chǎn)過(guò)程中盡可能地避免或減少以甲醛為原料的粘膠劑,調(diào)整膠粘劑配方和制備工藝,盡量減少甲醛含量,降低熱壓、儲(chǔ)存、使用過(guò)程中的甲醛釋放;最后加強(qiáng)成品甲醛釋放量檢測(cè),保證產(chǎn)品甲醛釋放量能達(dá)到美國(guó)加州的強(qiáng)制性要求,確保產(chǎn)品順利出口。
創(chuàng)新模式幫扶企業(yè)加速通關(guān)。由于出口美國(guó)加州的木制品檢測(cè)技術(shù)性含量較高,檢測(cè)周期相對(duì)較長(zhǎng),而且產(chǎn)品必須在出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)檢測(cè)合格的基礎(chǔ)上才能出口。為此,檢驗(yàn)檢疫部門對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品實(shí)施分類管理,完善質(zhì)量管理體系、對(duì)出口質(zhì)量相對(duì)穩(wěn)定且出口美國(guó)加州以外的產(chǎn)品減少抽檢批次,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)程度的高低,決定是否對(duì)企業(yè)實(shí)行快速放行檢驗(yàn)監(jiān)管模式,在確保出口產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),加快了檢驗(yàn)放行速度,大大提高了企業(yè)的報(bào)檢通關(guān)速度。
加班加點(diǎn)助企業(yè)通過(guò)難關(guān)。由于受金融危機(jī)的影響,國(guó)外客商從開(kāi)始下訂單到要求發(fā)貨,時(shí)間往往非常的緊,而且品種也往往非常多,給企業(yè)造成了嚴(yán)重的壓力,為了能夠順利的讓企業(yè)準(zhǔn)時(shí)出貨,寧波局工作人員經(jīng)常放棄休息時(shí)間,急企業(yè)之所急,想企業(yè)之所想,加班加點(diǎn)的為企業(yè)進(jìn)行驗(yàn)貨和檢查,既做到了嚴(yán)格把關(guān),又做到了熱情服務(wù)。
而用人部門的銷售經(jīng)理們?cè)谌齻€(gè)月的新員工試用期結(jié)束后,撰寫(xiě)評(píng)估報(bào)告時(shí)痛苦的發(fā)現(xiàn):一些在最初面試中表現(xiàn)出色,被一致看好的員工,其實(shí)際表現(xiàn)不如人意,這樣的情況相信很多公司都發(fā)生過(guò)。這引起了我們的思考:?jiǎn)栴}是出在HR部門的招聘評(píng)估體系不合理不完善?還是對(duì)新員工的培訓(xùn)沒(méi)有足夠的重視呢 ?
專家們羅列了優(yōu)秀銷售人員需具備的能力分為十幾項(xiàng),大致是:建立關(guān)系能力;銷售及談判能力;發(fā)展與培訓(xùn)能力;分析并解決問(wèn)題能力;客戶價(jià)值定位能力;業(yè)務(wù)意識(shí);客戶管理能力;市場(chǎng)意識(shí)等等。
不錯(cuò)專家的建議很專業(yè)也很全面,但你真的用這些標(biāo)準(zhǔn)去衡量你的候選人評(píng)估其潛力的時(shí)候,你還是會(huì)感到無(wú)所適從,尤其對(duì)毫無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)的新人大學(xué)生更不適用。所以我們不妨化繁瑣為簡(jiǎn)單,從中提練出影響銷售員業(yè)績(jī)的幾項(xiàng)最重要的素質(zhì)和能力。其實(shí)我認(rèn)為:不同公司文化背景(外資、合資還是民營(yíng))、產(chǎn)品特點(diǎn)定位(高端、低端、技術(shù)含量大?。┖弯N售渠道(直銷、分銷、大客戶或是解決方案)都會(huì)對(duì)銷售員有不同的要求和衡量標(biāo)準(zhǔn)。
筆者服務(wù)的A公司是一家全球性的建材專業(yè)制造商,產(chǎn)品被廣泛用于五星級(jí)豪華酒店和高級(jí)別墅住宅等,公司銷售代表通過(guò)拜訪項(xiàng)目業(yè)主、設(shè)計(jì)師和承包公司,以完整解決方案和專業(yè)技術(shù)服務(wù),獲得訂單或品牌指定,購(gòu)買者以大批量集團(tuán)采購(gòu)為主?!?nbsp;
A公司認(rèn)為合格銷售人員應(yīng)具備的最重要的素質(zhì)和能力依此是:勤奮;自信;團(tuán)隊(duì)精神;可塑性。公司還認(rèn)為:素質(zhì)與能力(能力也可稱之為技巧或技能)相比,前者更重要,因?yàn)槟芰Ω菀妆慌嘤?xùn),而要改變一個(gè)人的素質(zhì)則要困難的多。例如判斷一個(gè)完全沒(méi)有社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生是否有潛力進(jìn)入銷售行業(yè),看的就是其個(gè)人素質(zhì)。
勤奮是銷售員最重要的條件,這是構(gòu)成銷售活動(dòng)并產(chǎn)生業(yè)績(jī)最最基礎(chǔ)的東西,沒(méi)有足夠的銷售活動(dòng)來(lái)談所謂的銷售能力只能是空中樓閣般虛無(wú)縹緲。我相信無(wú)論?司文化背景、產(chǎn)品特點(diǎn)定位和銷售渠道有多大不同,在對(duì)銷售員勤奮的要求上都是一樣的。
為什么要強(qiáng)調(diào)自信。A公司的產(chǎn)品定位是針對(duì)高端用戶,甚至比一些同在中國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的國(guó)際品牌的同類產(chǎn)品價(jià)格還要高一截。銷售人員最大的挑戰(zhàn)是說(shuō)服客戶對(duì)產(chǎn)品價(jià)格和價(jià)值的認(rèn)同。而一個(gè)優(yōu)秀銷售人員除了有對(duì)公司高品質(zhì)的產(chǎn)品特點(diǎn)給客戶帶來(lái)利益的自信以外,其本身與生俱來(lái)的自信態(tài)度和姿體語(yǔ)言是促使客戶對(duì)你產(chǎn)品產(chǎn)生認(rèn)同的有力暗示。
還有團(tuán)隊(duì)精神。A公司不提倡銷售人員的單打獨(dú)斗,銷售代表通過(guò)拜訪客戶,以完整技術(shù)解決方案和演示產(chǎn)品特點(diǎn)給客戶帶來(lái)的利益獲得訂單,最終完成銷售的過(guò)程與公司生產(chǎn)、技術(shù)、客戶服務(wù)部門和財(cái)務(wù)信用部門的支持和團(tuán)隊(duì)協(xié)同作戰(zhàn)是分不開(kāi)的。公司曾經(jīng)招募過(guò)一個(gè)來(lái)自完全不同公司背景的王牌銷售人員,原來(lái)公司采取底薪+高額獎(jiǎng)金制度,由于收入完全與業(yè)績(jī)掛鉤造成銷售人員固有的戒備心理,與銷售團(tuán)隊(duì)難以融洽合作已成習(xí)慣,很難溶入A公司的團(tuán)隊(duì)和企業(yè)的文化中,最終還是選擇離開(kāi)。
A公司在招募新員工,首先看重的是候選人是否具備勤奮、自信、團(tuán)隊(duì)精神等良好素質(zhì), 然后才是你以往的工作經(jīng)驗(yàn)而且你的工作經(jīng)驗(yàn)是來(lái)自與A公司有類似背景的公司。我們認(rèn)為:只要公司有一套行之有效且強(qiáng)有力的培訓(xùn)體系,具備勤奮、自信等良好素質(zhì)的人經(jīng)過(guò)培訓(xùn)都可以成為出色的銷售人員。除非你本身沒(méi)有學(xué)習(xí)的愿望或?qū)ε嘤?xùn)有抗拒心理,所以候選人的可塑性也很重要。反之公司的崗位培訓(xùn)不足夠,對(duì)新員工實(shí)行放羊式管理,上司對(duì)你不聞不問(wèn)任其自生自滅,就是再出色的員工也會(huì)變平庸。
何為有效的培訓(xùn)?A公司對(duì)每個(gè)新員工的入職培訓(xùn)是一個(gè)月,內(nèi)容包括:公司文化、產(chǎn)品知識(shí)和銷售技巧等。新員工的未來(lái)上司必須親自授課二天,培訓(xùn)結(jié)束與培訓(xùn)經(jīng)理一起參與對(duì)新員工培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估,同時(shí)制定在未來(lái)的二個(gè)月直到試用期結(jié)束的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)計(jì)劃。在這二個(gè)月內(nèi),銷售經(jīng)理必須與其新下屬一起拜訪客戶,從制定業(yè)務(wù)計(jì)劃,如何拜訪經(jīng)銷商,銷售呈現(xiàn)技巧,商務(wù)談判到最后生意成交,完全是一對(duì)一貼身現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的方式。
A公司曾經(jīng)有一位銷售人員,公認(rèn)悟性一般,進(jìn)公司一年內(nèi)沒(méi)有任何定單,其本人也承受極大的壓力,對(duì)自己是否適合干這行也產(chǎn)生了懷疑。但其上司卻沒(méi)有任何動(dòng)搖,因?yàn)樵搯T工工作異常的勤奮,培訓(xùn)中學(xué)習(xí)能力也很強(qiáng),在上司的不斷輔導(dǎo)下,一年后終于開(kāi)花結(jié)果成為公司最好的銷售人員之一。
其實(shí)很多有良好培訓(xùn)體系的國(guó)際化大公司,尤其對(duì)被招募的基層銷售人員的工作經(jīng)驗(yàn)并不太看重,來(lái)自完全不同背景公司的工作經(jīng)驗(yàn)甚至還會(huì)成為成長(zhǎng)的阻力。所以他們也愿意招募素質(zhì)好有潛力的新人大學(xué)生,因?yàn)橐粡埌准埧梢援?huà)更美麗的圖畫(huà)。
綜上所述,得出如下結(jié)論供各位參考:
結(jié)論一:公司文化背景、產(chǎn)品特點(diǎn)定位和銷售渠道不同,會(huì)對(duì)銷售員有不同的要求和衡量標(biāo)準(zhǔn)。找出影響你公司銷售員業(yè)績(jī)幾項(xiàng)最重要的素質(zhì)和能力。
結(jié)論二:銷售員的素質(zhì)與能力(能力或稱之為技巧或技能)相比,素質(zhì)更為重要。大家都知道朽木不可雕的道理,其實(shí)人也一樣。
結(jié)論三:只要有一套行之有效的培訓(xùn)體系,具備勤奮、自信等良好素質(zhì)的人經(jīng)過(guò)培訓(xùn)都可以成為出色的銷售人員。