讓員工做流程推動(dòng)者
時(shí)間:2009-12-22 人氣:1153 來源:銷售培訓(xùn)網(wǎng) 作者:
概述: 讓員工做流程推動(dòng)者 能夠符合業(yè)務(wù)流程需要的員工,無論是作為個(gè)體還是作為團(tuán)隊(duì)成員,其工作都更有效率。通過五項(xiàng)簡單措施,企業(yè)可以將員工與業(yè)務(wù)工具以及需要他支撐的業(yè)務(wù)流程結(jié)合起來。 當(dāng)企業(yè)儲備了足夠多的可用來有......
讓員工做流程推動(dòng)者
能夠符合業(yè)務(wù)流程需要的員工,無論是作為個(gè)體還是作為團(tuán)隊(duì)成員,其工作都更有效率。通過五項(xiàng)簡單措施,企業(yè)可以將員工與業(yè)務(wù)工具以及需要他支撐的業(yè)務(wù)流程結(jié)合起來。
當(dāng)企業(yè)儲備了足夠多的可用來有效支撐業(yè)務(wù)流程的人才時(shí),我們可以說它已經(jīng)做好了合理的人力與流程調(diào)配。
當(dāng)被賦予了具體的業(yè)務(wù)方向、明確的職責(zé)、必要的業(yè)務(wù)流程管理(BPM)工具和其他支撐業(yè)務(wù)流程所必需的資源時(shí),員工將會全力以赴,成為業(yè)務(wù)流程的推動(dòng)者。然而,即使企業(yè)有再充分的準(zhǔn)備,也不可能輕易就解決好人員與流程結(jié)合這項(xiàng)挑戰(zhàn)。你要知道,有時(shí)發(fā)生的一些事情會破壞業(yè)務(wù)流程與推動(dòng)者之間的聯(lián)系,使得執(zhí)行業(yè)務(wù)流程的人員無法再有效發(fā)揮流程推動(dòng)者的作用。
人力調(diào)配錯(cuò)位是主要的不穩(wěn)定因素之一。當(dāng)人力無法恰當(dāng)履行其對業(yè)務(wù)流程的支撐性工作時(shí),就會發(fā)生人力調(diào)配的錯(cuò)位現(xiàn)象,嚴(yán)重影響一致性與績效。有些問題是由于缺乏有效培訓(xùn)、缺少必要資源、存在競爭性工作需求,以及工作重點(diǎn)彼此沖突而造成的。此外,如果員工不能夠全身心地投入到流程推動(dòng)者的角色上來,也會造成某些人力調(diào)配的問題。
為了避免這些問題,同時(shí)有效推動(dòng)流程的執(zhí)行,保證流程執(zhí)行過程中的一致性,對流程執(zhí)行提供支撐的員工必須全身心地致力于業(yè)務(wù)流程工作,并且要與業(yè)務(wù)流程的操作方法高度結(jié)合起來。
幾種行之有效的業(yè)務(wù)流程領(lǐng)導(dǎo)力 (BPL) 工具可以強(qiáng)化員工對業(yè)務(wù)流程的投入程度。真正與業(yè)務(wù)流程結(jié)合起來的員工,無論是作為個(gè)體還是作為團(tuán)隊(duì)成員,工作成果都會非常顯著。此外,還有助于迅速從人力調(diào)配錯(cuò)位等問題中恢復(fù)過來,強(qiáng)化跨職能交接。
能夠符合業(yè)務(wù)流程需要的員工,無論是作為個(gè)體還是作為團(tuán)隊(duì)成員,其工作都更有效率。通過五項(xiàng)簡單措施,企業(yè)可以將員工與業(yè)務(wù)工具以及需要他支撐的業(yè)務(wù)流程結(jié)合起來。
當(dāng)企業(yè)儲備了足夠多的可用來有效支撐業(yè)務(wù)流程的人才時(shí),我們可以說它已經(jīng)做好了合理的人力與流程調(diào)配。
當(dāng)被賦予了具體的業(yè)務(wù)方向、明確的職責(zé)、必要的業(yè)務(wù)流程管理(BPM)工具和其他支撐業(yè)務(wù)流程所必需的資源時(shí),員工將會全力以赴,成為業(yè)務(wù)流程的推動(dòng)者。然而,即使企業(yè)有再充分的準(zhǔn)備,也不可能輕易就解決好人員與流程結(jié)合這項(xiàng)挑戰(zhàn)。你要知道,有時(shí)發(fā)生的一些事情會破壞業(yè)務(wù)流程與推動(dòng)者之間的聯(lián)系,使得執(zhí)行業(yè)務(wù)流程的人員無法再有效發(fā)揮流程推動(dòng)者的作用。
人力調(diào)配錯(cuò)位是主要的不穩(wěn)定因素之一。當(dāng)人力無法恰當(dāng)履行其對業(yè)務(wù)流程的支撐性工作時(shí),就會發(fā)生人力調(diào)配的錯(cuò)位現(xiàn)象,嚴(yán)重影響一致性與績效。有些問題是由于缺乏有效培訓(xùn)、缺少必要資源、存在競爭性工作需求,以及工作重點(diǎn)彼此沖突而造成的。此外,如果員工不能夠全身心地投入到流程推動(dòng)者的角色上來,也會造成某些人力調(diào)配的問題。
為了避免這些問題,同時(shí)有效推動(dòng)流程的執(zhí)行,保證流程執(zhí)行過程中的一致性,對流程執(zhí)行提供支撐的員工必須全身心地致力于業(yè)務(wù)流程工作,并且要與業(yè)務(wù)流程的操作方法高度結(jié)合起來。
幾種行之有效的業(yè)務(wù)流程領(lǐng)導(dǎo)力 (BPL) 工具可以強(qiáng)化員工對業(yè)務(wù)流程的投入程度。真正與業(yè)務(wù)流程結(jié)合起來的員工,無論是作為個(gè)體還是作為團(tuán)隊(duì)成員,工作成果都會非常顯著。此外,還有助于迅速從人力調(diào)配錯(cuò)位等問題中恢復(fù)過來,強(qiáng)化跨職能交接。
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上一條:必讀!店鋪選址首要秘籍
不要讓臉上的“斑點(diǎn)”,影響顧客的“興趣”!人臉上的“斑點(diǎn)”與“瑕疵”,自然是影響人體印象,而店鋪的“斑點(diǎn)”,同樣也會影響顧客對店鋪的判斷,從而影響進(jìn)入店鋪的興趣。選址的時(shí)候,要考慮到店鋪的周邊環(huán)境是否有“斑點(diǎn)”一樣的東西,是否影響了顧客的購物情緒。例如:很多商鋪樓上住戶存在亂扔雜物的習(xí)慣,這樣無形中,讓進(jìn)出店鋪的顧客心存禁忌,有極大的不安全感。
《40公斤藏獒從天而降;女子被砸中致頸椎骨折》,足已說明在店鋪選址中,如果忽略店鋪周邊環(huán)境,會嚴(yán)重影響銷售額。“2007年6月3日,一條至少價(jià)值40萬、重約40公斤的藏獒,從重慶楊家坪直港大道12號某商鋪樓上一躍而下,其沉重的身體剛好砸中下面路過的張女士,藏獒當(dāng)場死亡,張女士頸椎骨折。據(jù)了解,張女士先在楊家坪九龍坡一院急診室接受搶救,診斷為頸椎骨折。因傷勢較重,張女士被緊急送往重醫(yī)附一院救治?!?
店鋪選址時(shí),還要考慮:顧客進(jìn)出店鋪的方便性,如:門口臺階是否過高或過低?門口道路是否阻礙顧客的行走安全?店鋪旁邊是否有公廁、垃圾筒或不潔氣味?從臺階的廣告就能明確地知道,這家店鋪非常想更多的顧客進(jìn)入,但14步的高臺階還是一定程度上讓顧客“望而卻步”。這家讓顧客“望而生畏”的店鋪,不是臺階太高,而是下行的臺階太深,雖然在臺階旁安裝了護(hù)欄,但仍給顧客產(chǎn)生嚴(yán)重的不安全感,當(dāng)然,其進(jìn)店率低也是可以想象的。經(jīng)過這樣有“陷阱”的店鋪,每個(gè)行人都必須小心翼翼,哪還有心思去注意經(jīng)過的店鋪里面有好東西呀!垃圾筒和公共廁所在街面也是經(jīng)常出現(xiàn)的,但如果在你所選擇的店鋪旁或門口有這么一物,可就不太能令顧客愉悅了。
這排店面前的人行道實(shí)在是太狹窄了,橫寬1.5左右,而在這樣狹窄的通道中央還種了樹,因此,顧客要在店鋪前行走,必須側(cè)行,非常不方便。所以,更多的行人是在馬路上行色匆匆地路過,走路同時(shí)還要惦念馬路上的車流,擔(dān)心安全,對店鋪也是目不顧及了。
店鋪選址時(shí)也需要分析店鋪的地形特點(diǎn):選擇能見度高、不被周邊建筑物、廣告牌、樹木等遮擋的地點(diǎn)建店。馬路對面這家被大樹擋住了LOGO標(biāo)的店鋪,明顯地其進(jìn)店率會受到地形特點(diǎn)不佳的限制,銷售業(yè)績也會受到影響。
綜上所述,選址的準(zhǔn)確可以有效地幫助經(jīng)營成功,選址是首要也是至關(guān)重要的因素。當(dāng)然,選址不但需要充分掌握技巧還是一種藝術(shù)!
《40公斤藏獒從天而降;女子被砸中致頸椎骨折》,足已說明在店鋪選址中,如果忽略店鋪周邊環(huán)境,會嚴(yán)重影響銷售額。“2007年6月3日,一條至少價(jià)值40萬、重約40公斤的藏獒,從重慶楊家坪直港大道12號某商鋪樓上一躍而下,其沉重的身體剛好砸中下面路過的張女士,藏獒當(dāng)場死亡,張女士頸椎骨折。據(jù)了解,張女士先在楊家坪九龍坡一院急診室接受搶救,診斷為頸椎骨折。因傷勢較重,張女士被緊急送往重醫(yī)附一院救治?!?
店鋪選址時(shí),還要考慮:顧客進(jìn)出店鋪的方便性,如:門口臺階是否過高或過低?門口道路是否阻礙顧客的行走安全?店鋪旁邊是否有公廁、垃圾筒或不潔氣味?從臺階的廣告就能明確地知道,這家店鋪非常想更多的顧客進(jìn)入,但14步的高臺階還是一定程度上讓顧客“望而卻步”。這家讓顧客“望而生畏”的店鋪,不是臺階太高,而是下行的臺階太深,雖然在臺階旁安裝了護(hù)欄,但仍給顧客產(chǎn)生嚴(yán)重的不安全感,當(dāng)然,其進(jìn)店率低也是可以想象的。經(jīng)過這樣有“陷阱”的店鋪,每個(gè)行人都必須小心翼翼,哪還有心思去注意經(jīng)過的店鋪里面有好東西呀!垃圾筒和公共廁所在街面也是經(jīng)常出現(xiàn)的,但如果在你所選擇的店鋪旁或門口有這么一物,可就不太能令顧客愉悅了。
這排店面前的人行道實(shí)在是太狹窄了,橫寬1.5左右,而在這樣狹窄的通道中央還種了樹,因此,顧客要在店鋪前行走,必須側(cè)行,非常不方便。所以,更多的行人是在馬路上行色匆匆地路過,走路同時(shí)還要惦念馬路上的車流,擔(dān)心安全,對店鋪也是目不顧及了。
店鋪選址時(shí)也需要分析店鋪的地形特點(diǎn):選擇能見度高、不被周邊建筑物、廣告牌、樹木等遮擋的地點(diǎn)建店。馬路對面這家被大樹擋住了LOGO標(biāo)的店鋪,明顯地其進(jìn)店率會受到地形特點(diǎn)不佳的限制,銷售業(yè)績也會受到影響。
綜上所述,選址的準(zhǔn)確可以有效地幫助經(jīng)營成功,選址是首要也是至關(guān)重要的因素。當(dāng)然,選址不但需要充分掌握技巧還是一種藝術(shù)!
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作者:王亮
敲敲門,小G從門外進(jìn)來了。“王總,我想和你聊聊這個(gè)月市場的情況。”筆者抬頭看了這位一個(gè)月前剛加入公司的年輕人,因?yàn)樯蟼€(gè)月業(yè)績比較糟糕,他的臉上更多的流露出焦躁和不安。“好啊,我歡迎你向我敞開心扉。進(jìn)來,坐吧?!焙唵我痪湓?,算是為我們的溝通營造一個(gè)較為輕松的環(huán)境。
在一個(gè)銷售公司里面,業(yè)務(wù)員的業(yè)績就是每個(gè)人的臉面。小G進(jìn)來公司是筆者親自招聘進(jìn)來的,當(dāng)時(shí)聽到他不俗的談吐和精神利落的外貌,筆者選擇了他。后來給他分了一片市場,談及對市場的操作,他也是頭頭是道。于是,筆者覺得可以放心的將市場交給他了,給了他一個(gè)重點(diǎn)市場,一個(gè)非重點(diǎn)市場,讓他放開手腳去操作,有什么事情及時(shí)與筆者溝通。一個(gè)月過去很快,當(dāng)月初統(tǒng)計(jì)銷量的時(shí)候才發(fā)現(xiàn),這兩個(gè)市場還是如他沒去之前那樣,沒有什么起色。
“說說吧,你覺得出現(xiàn)這個(gè)結(jié)果,原因在哪里啊?”筆者看著眼前這個(gè)筆者親自面試的小G,拋出了這個(gè)問題。“我覺得吧,主要有以下幾個(gè)方面的問題:一是,接手時(shí)間太短,對市場和客戶的把握不強(qiáng);二是,目前的市場銷售秩序很混亂,價(jià)格無法有效統(tǒng)一;三是,產(chǎn)品逐漸老化,客戶紛紛離去;四是:……”聽著他條理清晰的分析,筆者只是靜靜的看著他。
“那么,這個(gè)月你打算怎么來工作進(jìn)行改進(jìn)呢?”筆者接著發(fā)問?!拔掖蛩闶沁@樣的。一、把現(xiàn)有客戶進(jìn)行詳細(xì)的分類,并摸清客戶的經(jīng)營渠道和基本情況,進(jìn)行有針對性的溝通;二、到市場上去,和老客戶詳細(xì)溝通,摸清市場情況;同時(shí),根據(jù)公司整體推進(jìn)情況,開發(fā)出新客戶來;三、不斷整理市場,特別是昨天客戶剛和我反應(yīng)的A地區(qū)產(chǎn)品串貨嚴(yán)重的問題……”有事一篇慷慨激昂的論述。
“你說的很好啊。但是,你知道你計(jì)劃這么周全,為什么還是沒有效果嗎?”筆者接著發(fā)問,小G感覺很迷茫。
“這里面有兩個(gè)方面的因素:第一,你想的太多了,從而使得你的工作沒有重點(diǎn)。第二、你做的太少了,市場才是你的戰(zhàn)場,而不是辦公室。我給你的建議是這樣:對市場,要做出一個(gè)長期而穩(wěn)步的發(fā)展規(guī)劃。然后,再劃分出每一階段工作的重心。比如你要整理市場秩序,統(tǒng)一價(jià)格體系,這些不可能一兩天就能完成的,可以作為中長期發(fā)展規(guī)劃。目前你要做的主要工作就是下到市場,和咱們現(xiàn)有的客戶進(jìn)行深入的意見交換,從他們身上打開銷量提升的缺口。同時(shí),對客戶所在市場進(jìn)行研究和挖掘。當(dāng)然,這個(gè)工作也需要一兩個(gè)月才能完成。但是,有一項(xiàng)工作則是你目前最緊要的,到A地區(qū)去詳細(xì)調(diào)研產(chǎn)品的市場經(jīng)營情況,摸清是否存在串貨情況以及串貨的來源和目的,并收集相關(guān)串貨的證據(jù)。然后,徹底清查貨物來源,堵住串貨源頭,使得市場可以良性發(fā)展。做業(yè)務(wù),要目標(biāo)明確,簡單明了,一步一步做出效果”小G似懂非懂的點(diǎn)了點(diǎn)頭,第二天就下市場去了。
一個(gè)禮拜后,小G從市場回來了,帶來從市場采集的關(guān)于產(chǎn)品串貨的詳細(xì)證據(jù),并通過公司的發(fā)貨系統(tǒng)查到了串貨的根源給予了一定的制裁。然后又將A區(qū)域代理商召集到當(dāng)?shù)匾患绎埖暾匍_了一場客戶通風(fēng)會,將公司準(zhǔn)備重點(diǎn)操作該市場的決心和信心向客戶做了通報(bào)。小G也借助這個(gè)機(jī)會,與當(dāng)?shù)氐目蛻艚⒘烁顚哟蔚年P(guān)系,客戶進(jìn)貨情況也大大改善。
對于做業(yè)務(wù),筆者有這樣的看法:簡單一點(diǎn),務(wù)必做出成效。“簡單”不是要我們放低對自己的要求,而是要目標(biāo)明確。不要寄希望一次就能將所有的問題解決,也不要每次下市場帶著太多的目的去工作。除非你是個(gè)能力超級的業(yè)務(wù)明星,否者這些看似很全面、很完善的工作計(jì)劃,最后往往會變成你工作的負(fù)擔(dān)。倒不如擺正心態(tài),給自己減壓。在清楚了公司給自己安排的銷量任務(wù)后,詳細(xì)分析目前自己所轄市場的實(shí)際情況,有什么問題是急需解決的問題,然后花固定的時(shí)間和精力和予以解決。
特別是那些剛進(jìn)一個(gè)新公司的新人,“簡單一點(diǎn),做出成效”尤其適用。從了解公司、了解產(chǎn)品、了解政策、了解市場、了解集體開始,給自己制定一個(gè)一個(gè)小時(shí)間段要做的工作,簡單明了,并規(guī)定自己摸清楚這些情況的時(shí)間,指導(dǎo)自己的行為一步一步來適應(yīng)市場營銷活動(dòng)的進(jìn)展,不斷做出自己的業(yè)績。
敲敲門,小G從門外進(jìn)來了。“王總,我想和你聊聊這個(gè)月市場的情況。”筆者抬頭看了這位一個(gè)月前剛加入公司的年輕人,因?yàn)樯蟼€(gè)月業(yè)績比較糟糕,他的臉上更多的流露出焦躁和不安。“好啊,我歡迎你向我敞開心扉。進(jìn)來,坐吧?!焙唵我痪湓?,算是為我們的溝通營造一個(gè)較為輕松的環(huán)境。
在一個(gè)銷售公司里面,業(yè)務(wù)員的業(yè)績就是每個(gè)人的臉面。小G進(jìn)來公司是筆者親自招聘進(jìn)來的,當(dāng)時(shí)聽到他不俗的談吐和精神利落的外貌,筆者選擇了他。后來給他分了一片市場,談及對市場的操作,他也是頭頭是道。于是,筆者覺得可以放心的將市場交給他了,給了他一個(gè)重點(diǎn)市場,一個(gè)非重點(diǎn)市場,讓他放開手腳去操作,有什么事情及時(shí)與筆者溝通。一個(gè)月過去很快,當(dāng)月初統(tǒng)計(jì)銷量的時(shí)候才發(fā)現(xiàn),這兩個(gè)市場還是如他沒去之前那樣,沒有什么起色。
“說說吧,你覺得出現(xiàn)這個(gè)結(jié)果,原因在哪里啊?”筆者看著眼前這個(gè)筆者親自面試的小G,拋出了這個(gè)問題。“我覺得吧,主要有以下幾個(gè)方面的問題:一是,接手時(shí)間太短,對市場和客戶的把握不強(qiáng);二是,目前的市場銷售秩序很混亂,價(jià)格無法有效統(tǒng)一;三是,產(chǎn)品逐漸老化,客戶紛紛離去;四是:……”聽著他條理清晰的分析,筆者只是靜靜的看著他。
“那么,這個(gè)月你打算怎么來工作進(jìn)行改進(jìn)呢?”筆者接著發(fā)問?!拔掖蛩闶沁@樣的。一、把現(xiàn)有客戶進(jìn)行詳細(xì)的分類,并摸清客戶的經(jīng)營渠道和基本情況,進(jìn)行有針對性的溝通;二、到市場上去,和老客戶詳細(xì)溝通,摸清市場情況;同時(shí),根據(jù)公司整體推進(jìn)情況,開發(fā)出新客戶來;三、不斷整理市場,特別是昨天客戶剛和我反應(yīng)的A地區(qū)產(chǎn)品串貨嚴(yán)重的問題……”有事一篇慷慨激昂的論述。
“你說的很好啊。但是,你知道你計(jì)劃這么周全,為什么還是沒有效果嗎?”筆者接著發(fā)問,小G感覺很迷茫。
“這里面有兩個(gè)方面的因素:第一,你想的太多了,從而使得你的工作沒有重點(diǎn)。第二、你做的太少了,市場才是你的戰(zhàn)場,而不是辦公室。我給你的建議是這樣:對市場,要做出一個(gè)長期而穩(wěn)步的發(fā)展規(guī)劃。然后,再劃分出每一階段工作的重心。比如你要整理市場秩序,統(tǒng)一價(jià)格體系,這些不可能一兩天就能完成的,可以作為中長期發(fā)展規(guī)劃。目前你要做的主要工作就是下到市場,和咱們現(xiàn)有的客戶進(jìn)行深入的意見交換,從他們身上打開銷量提升的缺口。同時(shí),對客戶所在市場進(jìn)行研究和挖掘。當(dāng)然,這個(gè)工作也需要一兩個(gè)月才能完成。但是,有一項(xiàng)工作則是你目前最緊要的,到A地區(qū)去詳細(xì)調(diào)研產(chǎn)品的市場經(jīng)營情況,摸清是否存在串貨情況以及串貨的來源和目的,并收集相關(guān)串貨的證據(jù)。然后,徹底清查貨物來源,堵住串貨源頭,使得市場可以良性發(fā)展。做業(yè)務(wù),要目標(biāo)明確,簡單明了,一步一步做出效果”小G似懂非懂的點(diǎn)了點(diǎn)頭,第二天就下市場去了。
一個(gè)禮拜后,小G從市場回來了,帶來從市場采集的關(guān)于產(chǎn)品串貨的詳細(xì)證據(jù),并通過公司的發(fā)貨系統(tǒng)查到了串貨的根源給予了一定的制裁。然后又將A區(qū)域代理商召集到當(dāng)?shù)匾患绎埖暾匍_了一場客戶通風(fēng)會,將公司準(zhǔn)備重點(diǎn)操作該市場的決心和信心向客戶做了通報(bào)。小G也借助這個(gè)機(jī)會,與當(dāng)?shù)氐目蛻艚⒘烁顚哟蔚年P(guān)系,客戶進(jìn)貨情況也大大改善。
對于做業(yè)務(wù),筆者有這樣的看法:簡單一點(diǎn),務(wù)必做出成效。“簡單”不是要我們放低對自己的要求,而是要目標(biāo)明確。不要寄希望一次就能將所有的問題解決,也不要每次下市場帶著太多的目的去工作。除非你是個(gè)能力超級的業(yè)務(wù)明星,否者這些看似很全面、很完善的工作計(jì)劃,最后往往會變成你工作的負(fù)擔(dān)。倒不如擺正心態(tài),給自己減壓。在清楚了公司給自己安排的銷量任務(wù)后,詳細(xì)分析目前自己所轄市場的實(shí)際情況,有什么問題是急需解決的問題,然后花固定的時(shí)間和精力和予以解決。
特別是那些剛進(jìn)一個(gè)新公司的新人,“簡單一點(diǎn),做出成效”尤其適用。從了解公司、了解產(chǎn)品、了解政策、了解市場、了解集體開始,給自己制定一個(gè)一個(gè)小時(shí)間段要做的工作,簡單明了,并規(guī)定自己摸清楚這些情況的時(shí)間,指導(dǎo)自己的行為一步一步來適應(yīng)市場營銷活動(dòng)的進(jìn)展,不斷做出自己的業(yè)績。
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