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企業(yè)要升級(jí) 管理先升級(jí)

時(shí)間:2009-12-30     人氣:1158     來源:世界經(jīng)理人網(wǎng)站     作者:
概述:在傳統(tǒng)意義上的企業(yè)升級(jí)談何容易,尤其是針對(duì)民營(yíng)企業(yè)來說,政府的支持,資金的儲(chǔ)備,技術(shù)研發(fā)的力量,團(tuán)隊(duì)的管理水平,文化的正面支持作用等等方面,都存在著一定的難度,所以,我在這里提的是,另外一個(gè)意義的企業(yè)升級(jí),那就是:管理升級(jí)。......
      金融危機(jī)發(fā)生后,我在各地做了大量的企業(yè)家論壇,經(jīng)常會(huì)聽到,企業(yè)人說到“升級(jí)”這個(gè)詞。其實(shí),在傳統(tǒng)意義上的企業(yè)升級(jí)談何容易,尤其是針對(duì)民營(yíng)企業(yè)來說,政府的支持,資金的儲(chǔ)備,技術(shù)研發(fā)的力量,團(tuán)隊(duì)的管理水平,文化的正面支持作用等等方面,都存在著一定的難度,所以,我在這里提的是,另外一個(gè)意義的企業(yè)升級(jí),那就是:管理升級(jí)。 

      我們知道,中國(guó)的很多民營(yíng)企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期是在摸索中前進(jìn),缺乏系統(tǒng)的管理思路,依靠勤奮、機(jī)會(huì)、資金或關(guān)系,把生意從小做到大。這里不乏存在一些的偶然性,或者說即便成功,有時(shí)連企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人也不清晰其中的原因,越做越累,更不知道下步的瓶頸在哪里。 

      唐高祖說過,“欲攘外,必先安內(nèi)”,蔣介石也說過同樣的話,而我認(rèn)為,對(duì)中小企業(yè)來說,“要先攘外,后安內(nèi)?!敝行∑髽I(yè)在摸索中是以一個(gè)生意人的姿態(tài)出現(xiàn)并發(fā)展起來的,最初是以原始積累為目的的,而企業(yè)發(fā)展到一定程度,出現(xiàn)管理問題、質(zhì)量問題、人才問題、技術(shù)問題等等,這時(shí),很多企業(yè)的反應(yīng)是“救火”,從老板到高層,都奔赴火線。可是他們發(fā)現(xiàn),越救越忙,越救越亂,其實(shí)這個(gè)時(shí)候,老板最應(yīng)該思考的一個(gè)問題是“升級(jí)”,這個(gè)“升級(jí)”是指管理上的升級(jí)。我之所以提出這個(gè)升級(jí),是因?yàn)?,這個(gè)升級(jí)是企業(yè)自己最具可操作的,是其他方面升級(jí)的基礎(chǔ),只有這個(gè)升級(jí)做到了,我們才能做好基本競(jìng)爭(zhēng)力。在基本競(jìng)爭(zhēng)力基礎(chǔ)上,打造核心競(jìng)爭(zhēng)力,在核心競(jìng)爭(zhēng)力基礎(chǔ)上打造品牌,擴(kuò)大營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò),甚至可以引入資金,加大研發(fā),做行業(yè)帶頭人,可沒有這個(gè)“管理升級(jí)”,再多的資源也是浪費(fèi),包括資金,包括人才! 

      試想,哪個(gè)人才愿意空降到一個(gè)不規(guī)范的企業(yè),哪筆資金會(huì)愿意落在整天救火的企業(yè),沒有完善的管理,沒有核心團(tuán)隊(duì),再好的市場(chǎng)也做不好,再好的資金也吸引不來。 

      需要進(jìn)一步說明的是,我這里所指的“管理升級(jí)”,是指企業(yè)基本架構(gòu)、基本流程、基本制度的建立、團(tuán)隊(duì)的基本打造。而針對(duì)中小企業(yè)的現(xiàn)狀,老板們的管理水平的局限,做到這點(diǎn)往往難度很大。有些企業(yè)自己做了很多年,還是一片混亂,所以我建議,為了讓企業(yè)快速完成這個(gè)過渡期,減少摸索付出的代價(jià)和可能冒的風(fēng)險(xiǎn),誠(chéng)意建議:中小企業(yè)老板們,快速尋求優(yōu)秀的專業(yè)的管理咨詢公司的支持,使企業(yè)升級(jí)一次到位,節(jié)省時(shí)間和金錢,讓企業(yè)快速走上高速路,以求得更大的發(fā)展。 

      總之,不是技術(shù)高就是升級(jí),資金多就是升級(jí),人員多就是升級(jí),規(guī)模大就是升級(jí),我所說的升級(jí):是提升企業(yè)的盈利能力、運(yùn)作效率、再發(fā)展?jié)摿?。所以,建議我們的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人們,踏踏實(shí)實(shí)做好自己的升級(jí)吧!
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  •      價(jià)低利潤(rùn)自然低,但是你可以用低價(jià)換取規(guī)模以求利潤(rùn)總量啊、這沒錯(cuò),可問題是人人都這麼想,過度依賴價(jià)格的業(yè)務(wù)員是無能的,過度依賴價(jià)格的經(jīng)理是應(yīng)該開除的,過度依賴價(jià)格的企業(yè)是危險(xiǎn)的。
        有位孤獨(dú)的老人,無兒無女,有體弱多病。他決定搬到養(yǎng)老院去,老人宣布出售他漂亮的住宅,購(gòu)買者聞風(fēng)而至。
         住宅低價(jià)8萬英鎊,但很快就被炒到了10萬英鎊,并不斷攀升。
           一個(gè)衣著樸素的青年來到老人跟前,彎下腰,低聲說:先生,我很想買你的住宅,可我只有1萬英鎊。不過如果你把住宅賣給我,我保證依然讓你生活在這里,和我一起喝茶、讀報(bào)、散步,天天都快快樂樂相信我,我會(huì)用整顆心來照顧您.
       l老人頷首微笑,以1萬英鎊的價(jià)格把住宅賣給了他。
          
          價(jià)格是撬動(dòng)市場(chǎng)的杠桿,但絕不是唯一的杠桿。
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  •   頻頻爆發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目“質(zhì)量門”把開發(fā)商又一次送到輿論的風(fēng)口浪尖。
        
        毫無疑問,開發(fā)商不會(huì)不懂得水泥標(biāo)號(hào)應(yīng)該是多少,也不會(huì)不懂得做完防水層后要干燥多少時(shí)間,并且應(yīng)該做多少次閉水試驗(yàn)。然而趕著交房,故意降低成本或者由于管理不到位對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)偷工減料不聞不問,才是質(zhì)量問題頻發(fā)的根源。

        如果項(xiàng)目質(zhì)量要淪落到靠現(xiàn)場(chǎng)人員的經(jīng)驗(yàn)、良心、責(zé)任感去保證,顯然太懸。說到底,項(xiàng)目管理一靠人,二靠機(jī)制。長(zhǎng)遠(yuǎn)看必然要靠機(jī)制即管理系統(tǒng),包括流程、制度、工作規(guī)范、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制等等,這就是我們通常所說的“項(xiàng)目管理”。那么應(yīng)該如何保證這些項(xiàng)目要素按照規(guī)范執(zhí)行呢?

        項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),在房地產(chǎn)業(yè)被概括為“四控兩管一協(xié)調(diào)”,其中“四控”指質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制和安全控制 ;“兩管”指合同管理和信息管理; “一協(xié)調(diào)”指現(xiàn)場(chǎng)的各種綜合協(xié)調(diào)事宜。對(duì)于房企而言,最關(guān)鍵就是進(jìn)度、質(zhì)量和成本的平衡。

        就像三角形的三條邊,成本、質(zhì)量、進(jìn)度這3大項(xiàng)目管理維度,挪動(dòng)其中任何一條邊,另外兩條必然會(huì)發(fā)生變化。

    四控兩管一協(xié)調(diào)

        “如果你想要一個(gè)正邊三角形一直維持相對(duì)平衡的狀態(tài),那么先前就要設(shè)定好,通過兩管一協(xié)調(diào),讓它一直維持正邊三角形的狀態(tài)?!北本┱遭x策管理咨詢公司合伙人吳小燕說。

        現(xiàn)實(shí)的情況并不讓人樂觀。且不說那些大型公共工程、大型住宅項(xiàng)目。我們國(guó)家6萬多家開發(fā)商,每年數(shù)以十萬計(jì)的項(xiàng)目在開工建設(shè),其中絕大多數(shù)項(xiàng)目規(guī)模并不大,建設(shè)工期原本也是綽綽有余,但是其中很多項(xiàng)目仍然質(zhì)量問題頻出,仍然是前期慢慢悠悠、后期匆匆忙忙趕工。

        “前松后緊”是很多房企項(xiàng)目管理中的致命傷。方案階段來回反復(fù),進(jìn)度卡在某處耽誤很長(zhǎng)時(shí)間,最后被迫壓縮施工周期,這成了很多房企的常態(tài),而這樣的狀態(tài)必然帶來大量的質(zhì)量隱患。而且,趕工還要支付巨額的趕工費(fèi)用,導(dǎo)致成本失控。一個(gè)正常工期在一年左右完成的項(xiàng)目,如果按照正常的進(jìn)度,通常前期方案設(shè)計(jì)應(yīng)該在1到2個(gè)月之間,而實(shí)際情況卻常常是很多項(xiàng)目在方案設(shè)計(jì)階段就要拖一年多,凸顯了房企在項(xiàng)目管理上的粗放化。然而,問題是這樣折騰來折騰去,并沒有太大的意義,很多時(shí)間都消耗在一些無謂的程序消耗之中。

        如果把一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度從后往前推,也許就會(huì)看得更清楚一點(diǎn)。一個(gè)項(xiàng)目如果要在12月31日交房,那就意味著6月31日必須要竣工,而要做到這一點(diǎn),至少在1月1日的時(shí)候方案就要定下來,但是在很多房企,1月1日那天,方案是基本上無人操心的。這就是現(xiàn)狀。

        “一方面是決策機(jī)制有問題,另一方面則是因?yàn)榉科髮?duì)自身管理能力和市場(chǎng)的判斷不清楚,猶豫不決,一定要等到最后必須拿出結(jié)論的時(shí)候才出方案,實(shí)際上10天拿結(jié)論和3天拿結(jié)論有多大差別?這期間的猶豫不決未必就是最好的方式?!眳切⊙嘣诮邮苡浾卟稍L時(shí)指出。

        前期的問題導(dǎo)致“三邊工程”屢屢發(fā)生——邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊報(bào)批。而這也是產(chǎn)生質(zhì)量問題的最主要的導(dǎo)火索之一。

        “一些優(yōu)秀的企業(yè)對(duì)進(jìn)度具有非常明確的規(guī)定,比如開工、竣工、交房、施工圖什么時(shí)候一定要定下來、關(guān)鍵控制點(diǎn)是什么,然后開足馬力,對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)去發(fā)力?!?nbsp;吳小燕說。

        這三者實(shí)際上也是個(gè)連環(huán)鏈條,關(guān)鍵在于要根據(jù)目標(biāo)將質(zhì)量、進(jìn)度、成本這三條三角形的邊長(zhǎng)設(shè)定清楚。

        有一個(gè)很大的誤區(qū)是房企喜歡就質(zhì)量談質(zhì)量,或就進(jìn)度談質(zhì)量。實(shí)際上,我們現(xiàn)在看到的所謂為趕工而產(chǎn)生的質(zhì)量問題,真正需要解決的是工期的問題嗎?顯然沒有那么簡(jiǎn)單。

        舉一個(gè)記者了解到的現(xiàn)實(shí)例子,在這里我們且隱去其名字。這家房企開發(fā)一個(gè)6層樓的項(xiàng)目,樓盤建筑面積累計(jì)不足3萬平方米,整個(gè)項(xiàng)目從開始做方案到交房時(shí)間長(zhǎng)達(dá)兩年半,然而現(xiàn)場(chǎng)主體、安裝都在搶工,到交房那天,現(xiàn)場(chǎng)到處是施工垃圾,綠化用的樹苗還堆在路邊。交房后大面積滲水、墻體開裂等問題導(dǎo)致客服經(jīng)理?yè)Q了一個(gè)又一個(gè)……表面看來滲水問題是趕工引起的,但是,只要想想就知道,追根溯源,真正的原因顯然不是趕工期。兩年半的時(shí)間難道做一個(gè)6層樓的項(xiàng)目還不夠嗎?事實(shí)上,這些質(zhì)量問題背后的真實(shí)原因是企業(yè)內(nèi)部管理和決策機(jī)制不完善,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督力量薄弱。

        “實(shí)際上你要在一開始就把目標(biāo)設(shè)定好,加強(qiáng)關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)的過程性控制,不要等出了問題才手忙腳亂。信息化管理系統(tǒng)是一個(gè)很重要的輔助工具。監(jiān)督角色、信息的收集整合,通過我們的信息系統(tǒng)整理,避免后面出現(xiàn)問題,信息系統(tǒng)就是建立在管理機(jī)制搭建起來以后,導(dǎo)向管理機(jī)制能夠得到有效實(shí)施的保障手段?!眳切⊙嗾f。

        當(dāng)然管理機(jī)制和管理標(biāo)準(zhǔn)都不會(huì)是一蹴而就的。房企對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)度在最近兩年里有了質(zhì)的提升,但據(jù)吳小燕不樂觀的估計(jì),在1萬家房企中上馬項(xiàng)目管理系統(tǒng)的不會(huì)超過200家,而在上馬的200家企業(yè)里,系統(tǒng)能夠發(fā)揮作用的可能不會(huì)超過20家。

    幾個(gè)節(jié)點(diǎn)?

        許多人都知道飛機(jī)在每次起飛之前都要經(jīng)過數(shù)百個(gè)環(huán)節(jié)的仔細(xì)檢查,需要關(guān)照的節(jié)點(diǎn)多達(dá)幾千個(gè),在某些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)還需要工作人員反復(fù)檢查、交叉檢查。與航空領(lǐng)域相較,房地產(chǎn)項(xiàng)目管理更加復(fù)雜:環(huán)節(jié)多,參與方多,出現(xiàn)變數(shù)的機(jī)會(huì)也多。相同點(diǎn)則是二者的質(zhì)量問題都關(guān)乎人類的生命。然而實(shí)際上,有多少房企能列出一張哪怕只有1000~2000個(gè)節(jié)點(diǎn)的清單?

        理論上任何一個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目要列出一兩千個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的控制點(diǎn)并不是難事,房企在項(xiàng)目管理中扮演的角色并不具備多高難度,真正的高難度在于施工。每個(gè)節(jié)點(diǎn)都是潛在問題。節(jié)點(diǎn)做得細(xì),力度到位,加之配備相關(guān)人員去檢查監(jiān)督,就可以避免很多問題。然而尷尬的現(xiàn)狀是在實(shí)際操作中大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)連拉出這一兩百個(gè)節(jié)點(diǎn)都做不到,許多施工單位的現(xiàn)場(chǎng),只是幾個(gè)零星的人員在“管理”。

        三個(gè)環(huán)節(jié)相輔相成,不可偏廢。誠(chéng)然,對(duì)房企來說,成本和進(jìn)度問題非常重要,有些房企會(huì)把質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)定在“底線之上就好”,為進(jìn)度和成本犧牲質(zhì)量的事件層出不窮。

        不過一句老話說得好:質(zhì)量是企業(yè)的生命?!斑@就是企業(yè)的理念問題。問題就在于底線是什么。你的底線是房子不塌,還是住在這里面的人在安全舒適度上有保障,這就是區(qū)分一個(gè)優(yōu)秀的開發(fā)商和拙劣的開發(fā)商的根本標(biāo)準(zhǔn)?!眳切⊙嗾f,“所以通常我們做咨詢時(shí),在很多企業(yè)里面會(huì)講,不要去觸碰質(zhì)量底線,任何人碰到質(zhì)量問題就應(yīng)該直接‘槍斃’,你要把質(zhì)量控制提到這樣一個(gè)高度。賠錢了還可以接著做,一旦出了更大的質(zhì)量問題,你就永遠(yuǎn)不要再想在這個(gè)行業(yè)里面生存?!?

    做好整合者

        房地產(chǎn)的項(xiàng)目管理其實(shí)并不是狹隘的企業(yè)內(nèi)部管理,因?yàn)橐粋€(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目涉及到政府、金融機(jī)構(gòu)、原材料供應(yīng)商、建筑企業(yè)等各個(gè)方面,這個(gè)項(xiàng)目管理,其實(shí)更多的意義上是項(xiàng)目的整合能力。說到底,房企是一個(gè)資源整合商,要做的就是把原材料供應(yīng)商、建筑承包商、購(gòu)房人(或承租人)資金、土地等各種力量和資源整合起來。

        “質(zhì)量門”頻發(fā)的今天,“誠(chéng)信”、“合作共贏”這樣的詞匯已經(jīng)成為很多房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)外宣傳的主要價(jià)值觀和口號(hào)之一。有遠(yuǎn)見的企業(yè)已經(jīng)在行動(dòng)上落實(shí)“戰(zhàn)略合作伙伴”計(jì)劃。而戰(zhàn)略合作伙伴的首要前提就是互惠互利和合作共贏。

        “現(xiàn)在大家都有這個(gè)意識(shí),雖然還沒有看到具體哪個(gè)房企做得特別好,供應(yīng)商和房企也都還在處于一個(gè)磨合的狀態(tài),但從目前來看的話,合作共贏是一個(gè)大的趨勢(shì),特別是對(duì)于大型和中型企業(yè)來講,也可以開始逐步去走這個(gè)方向,這可以降低管理成本,質(zhì)量上相對(duì)來說也會(huì)有一些保障?!眳切⊙嗾f。

        但要注意的是,在這個(gè)復(fù)雜的行業(yè)里,在充滿變數(shù)的合作過程中,房企應(yīng)該把自己擺在什么位置。

        很多房地產(chǎn)企業(yè)在對(duì)施工單位提嚴(yán)格要求,在與施工單位的合同中規(guī)定了“嚴(yán)苛”的條款,比如工期延遲一天罰款幾萬等。但房地產(chǎn)項(xiàng)目的建造涉及到多個(gè)合作方、無數(shù)個(gè)環(huán)節(jié),并不能都把板子打到施工企業(yè)的頭上,很多時(shí)候工期的變更、延誤,是緣于房企自己的前期圖紙出了問題,或者提供的原材料不合格。因此,作為房企來說,項(xiàng)目管理水準(zhǔn)的提高是全方面的,不但包括內(nèi)部的流程的整合,也包括對(duì)外部資源的管控。

        而在與包括設(shè)計(jì)單位、施工企業(yè)、原材料供應(yīng)商等在內(nèi)的戰(zhàn)略伙伴合作的時(shí)候,房企盡管處于甲方的強(qiáng)勢(shì)地位,但居于強(qiáng)勢(shì)地位的同時(shí)也意味著責(zé)任,房企在項(xiàng)目質(zhì)量、工期和成本的控制上更多地承擔(dān)自己的管理責(zé)任,應(yīng)該先找到保證質(zhì)量的立足點(diǎn)。這也是房企建立精細(xì)化、科學(xué)化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的必要性和緊迫性所在。

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