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項目管理:三角平衡術

時間:2009-12-30     人氣:1164     來源:世界經(jīng)理人網(wǎng)站     作者:
概述:項目管理是一個復雜的系統(tǒng),在房地產(chǎn)業(yè)被概括為“四控兩管一協(xié)調(diào)”,其中“四控”指質(zhì)量控制、進度控制、投資控制和安全控制 ;“兩管”指合同管理和信息管理; “一協(xié)調(diào)”指現(xiàn)場的各種綜合協(xié)調(diào)事宜。對于房企而言,最關鍵就是進度、質(zhì)量和成本的平衡。 ......
  頻頻爆發(fā)的房地產(chǎn)項目“質(zhì)量門”把開發(fā)商又一次送到輿論的風口浪尖。
    
    毫無疑問,開發(fā)商不會不懂得水泥標號應該是多少,也不會不懂得做完防水層后要干燥多少時間,并且應該做多少次閉水試驗。然而趕著交房,故意降低成本或者由于管理不到位對于現(xiàn)場偷工減料不聞不問,才是質(zhì)量問題頻發(fā)的根源。

    如果項目質(zhì)量要淪落到靠現(xiàn)場人員的經(jīng)驗、良心、責任感去保證,顯然太懸。說到底,項目管理一靠人,二靠機制。長遠看必然要靠機制即管理系統(tǒng),包括流程、制度、工作規(guī)范、關鍵節(jié)點控制等等,這就是我們通常所說的“項目管理”。那么應該如何保證這些項目要素按照規(guī)范執(zhí)行呢?

    項目管理是一個復雜的系統(tǒng),在房地產(chǎn)業(yè)被概括為“四控兩管一協(xié)調(diào)”,其中“四控”指質(zhì)量控制、進度控制、投資控制和安全控制 ;“兩管”指合同管理和信息管理; “一協(xié)調(diào)”指現(xiàn)場的各種綜合協(xié)調(diào)事宜。對于房企而言,最關鍵就是進度、質(zhì)量和成本的平衡。

    就像三角形的三條邊,成本、質(zhì)量、進度這3大項目管理維度,挪動其中任何一條邊,另外兩條必然會發(fā)生變化。

四控兩管一協(xié)調(diào)

    “如果你想要一個正邊三角形一直維持相對平衡的狀態(tài),那么先前就要設定好,通過兩管一協(xié)調(diào),讓它一直維持正邊三角形的狀態(tài)?!北本┱遭x策管理咨詢公司合伙人吳小燕說。

    現(xiàn)實的情況并不讓人樂觀。且不說那些大型公共工程、大型住宅項目。我們國家6萬多家開發(fā)商,每年數(shù)以十萬計的項目在開工建設,其中絕大多數(shù)項目規(guī)模并不大,建設工期原本也是綽綽有余,但是其中很多項目仍然質(zhì)量問題頻出,仍然是前期慢慢悠悠、后期匆匆忙忙趕工。

    “前松后緊”是很多房企項目管理中的致命傷。方案階段來回反復,進度卡在某處耽誤很長時間,最后被迫壓縮施工周期,這成了很多房企的常態(tài),而這樣的狀態(tài)必然帶來大量的質(zhì)量隱患。而且,趕工還要支付巨額的趕工費用,導致成本失控。一個正常工期在一年左右完成的項目,如果按照正常的進度,通常前期方案設計應該在1到2個月之間,而實際情況卻常常是很多項目在方案設計階段就要拖一年多,凸顯了房企在項目管理上的粗放化。然而,問題是這樣折騰來折騰去,并沒有太大的意義,很多時間都消耗在一些無謂的程序消耗之中。

    如果把一個項目的進度從后往前推,也許就會看得更清楚一點。一個項目如果要在12月31日交房,那就意味著6月31日必須要竣工,而要做到這一點,至少在1月1日的時候方案就要定下來,但是在很多房企,1月1日那天,方案是基本上無人操心的。這就是現(xiàn)狀。

    “一方面是決策機制有問題,另一方面則是因為房企對自身管理能力和市場的判斷不清楚,猶豫不決,一定要等到最后必須拿出結(jié)論的時候才出方案,實際上10天拿結(jié)論和3天拿結(jié)論有多大差別?這期間的猶豫不決未必就是最好的方式?!眳切⊙嘣诮邮苡浾卟稍L時指出。

    前期的問題導致“三邊工程”屢屢發(fā)生——邊設計、邊施工、邊報批。而這也是產(chǎn)生質(zhì)量問題的最主要的導火索之一。

    “一些優(yōu)秀的企業(yè)對進度具有非常明確的規(guī)定,比如開工、竣工、交房、施工圖什么時候一定要定下來、關鍵控制點是什么,然后開足馬力,對關鍵環(huán)節(jié)去發(fā)力?!?nbsp;吳小燕說。

    這三者實際上也是個連環(huán)鏈條,關鍵在于要根據(jù)目標將質(zhì)量、進度、成本這三條三角形的邊長設定清楚。

    有一個很大的誤區(qū)是房企喜歡就質(zhì)量談質(zhì)量,或就進度談質(zhì)量。實際上,我們現(xiàn)在看到的所謂為趕工而產(chǎn)生的質(zhì)量問題,真正需要解決的是工期的問題嗎?顯然沒有那么簡單。

    舉一個記者了解到的現(xiàn)實例子,在這里我們且隱去其名字。這家房企開發(fā)一個6層樓的項目,樓盤建筑面積累計不足3萬平方米,整個項目從開始做方案到交房時間長達兩年半,然而現(xiàn)場主體、安裝都在搶工,到交房那天,現(xiàn)場到處是施工垃圾,綠化用的樹苗還堆在路邊。交房后大面積滲水、墻體開裂等問題導致客服經(jīng)理換了一個又一個……表面看來滲水問題是趕工引起的,但是,只要想想就知道,追根溯源,真正的原因顯然不是趕工期。兩年半的時間難道做一個6層樓的項目還不夠嗎?事實上,這些質(zhì)量問題背后的真實原因是企業(yè)內(nèi)部管理和決策機制不完善,現(xiàn)場監(jiān)督力量薄弱。

    “實際上你要在一開始就把目標設定好,加強關鍵性節(jié)點的過程性控制,不要等出了問題才手忙腳亂。信息化管理系統(tǒng)是一個很重要的輔助工具。監(jiān)督角色、信息的收集整合,通過我們的信息系統(tǒng)整理,避免后面出現(xiàn)問題,信息系統(tǒng)就是建立在管理機制搭建起來以后,導向管理機制能夠得到有效實施的保障手段?!眳切⊙嗾f。

    當然管理機制和管理標準都不會是一蹴而就的。房企對于信息化的認識度在最近兩年里有了質(zhì)的提升,但據(jù)吳小燕不樂觀的估計,在1萬家房企中上馬項目管理系統(tǒng)的不會超過200家,而在上馬的200家企業(yè)里,系統(tǒng)能夠發(fā)揮作用的可能不會超過20家。

幾個節(jié)點?

    許多人都知道飛機在每次起飛之前都要經(jīng)過數(shù)百個環(huán)節(jié)的仔細檢查,需要關照的節(jié)點多達幾千個,在某些關鍵節(jié)點還需要工作人員反復檢查、交叉檢查。與航空領域相較,房地產(chǎn)項目管理更加復雜:環(huán)節(jié)多,參與方多,出現(xiàn)變數(shù)的機會也多。相同點則是二者的質(zhì)量問題都關乎人類的生命。然而實際上,有多少房企能列出一張哪怕只有1000~2000個節(jié)點的清單?

    理論上任何一個房地產(chǎn)項目要列出一兩千個標準化的控制點并不是難事,房企在項目管理中扮演的角色并不具備多高難度,真正的高難度在于施工。每個節(jié)點都是潛在問題。節(jié)點做得細,力度到位,加之配備相關人員去檢查監(jiān)督,就可以避免很多問題。然而尷尬的現(xiàn)狀是在實際操作中大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)連拉出這一兩百個節(jié)點都做不到,許多施工單位的現(xiàn)場,只是幾個零星的人員在“管理”。

    三個環(huán)節(jié)相輔相成,不可偏廢。誠然,對房企來說,成本和進度問題非常重要,有些房企會把質(zhì)量標準定在“底線之上就好”,為進度和成本犧牲質(zhì)量的事件層出不窮。

    不過一句老話說得好:質(zhì)量是企業(yè)的生命?!斑@就是企業(yè)的理念問題。問題就在于底線是什么。你的底線是房子不塌,還是住在這里面的人在安全舒適度上有保障,這就是區(qū)分一個優(yōu)秀的開發(fā)商和拙劣的開發(fā)商的根本標準?!眳切⊙嗾f,“所以通常我們做咨詢時,在很多企業(yè)里面會講,不要去觸碰質(zhì)量底線,任何人碰到質(zhì)量問題就應該直接‘槍斃’,你要把質(zhì)量控制提到這樣一個高度。賠錢了還可以接著做,一旦出了更大的質(zhì)量問題,你就永遠不要再想在這個行業(yè)里面生存?!?

做好整合者

    房地產(chǎn)的項目管理其實并不是狹隘的企業(yè)內(nèi)部管理,因為一個房地產(chǎn)項目涉及到政府、金融機構(gòu)、原材料供應商、建筑企業(yè)等各個方面,這個項目管理,其實更多的意義上是項目的整合能力。說到底,房企是一個資源整合商,要做的就是把原材料供應商、建筑承包商、購房人(或承租人)資金、土地等各種力量和資源整合起來。

    “質(zhì)量門”頻發(fā)的今天,“誠信”、“合作共贏”這樣的詞匯已經(jīng)成為很多房地產(chǎn)企業(yè)對外宣傳的主要價值觀和口號之一。有遠見的企業(yè)已經(jīng)在行動上落實“戰(zhàn)略合作伙伴”計劃。而戰(zhàn)略合作伙伴的首要前提就是互惠互利和合作共贏。

    “現(xiàn)在大家都有這個意識,雖然還沒有看到具體哪個房企做得特別好,供應商和房企也都還在處于一個磨合的狀態(tài),但從目前來看的話,合作共贏是一個大的趨勢,特別是對于大型和中型企業(yè)來講,也可以開始逐步去走這個方向,這可以降低管理成本,質(zhì)量上相對來說也會有一些保障?!眳切⊙嗾f。

    但要注意的是,在這個復雜的行業(yè)里,在充滿變數(shù)的合作過程中,房企應該把自己擺在什么位置。

    很多房地產(chǎn)企業(yè)在對施工單位提嚴格要求,在與施工單位的合同中規(guī)定了“嚴苛”的條款,比如工期延遲一天罰款幾萬等。但房地產(chǎn)項目的建造涉及到多個合作方、無數(shù)個環(huán)節(jié),并不能都把板子打到施工企業(yè)的頭上,很多時候工期的變更、延誤,是緣于房企自己的前期圖紙出了問題,或者提供的原材料不合格。因此,作為房企來說,項目管理水準的提高是全方面的,不但包括內(nèi)部的流程的整合,也包括對外部資源的管控。

    而在與包括設計單位、施工企業(yè)、原材料供應商等在內(nèi)的戰(zhàn)略伙伴合作的時候,房企盡管處于甲方的強勢地位,但居于強勢地位的同時也意味著責任,房企在項目質(zhì)量、工期和成本的控制上更多地承擔自己的管理責任,應該先找到保證質(zhì)量的立足點。這也是房企建立精細化、科學化的項目管理系統(tǒng)的必要性和緊迫性所在。

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  •   螞蟻式管理是制度經(jīng)濟學的一種體現(xiàn)。著名的企業(yè)管理顧問邦納保(Eric Bonabeau)和梅耶(Christopher Meyer)在《哈佛商業(yè)評論》上分析,從螞蟻和蜜蜂身上,我們可以學到很多管理學知識。
       
      螞蟻集結(jié)的時候能夠自我組織——不需要任何領導人監(jiān)督,就形成一支很好的團隊;更重要的是,他們能夠根據(jù)環(huán)境變動,迅速調(diào)整,找到解決問題的辦法。兩位學者把這種能力稱為“蜂群智慧"(swarm intelligence),并把這種智慧運用到工廠排程,人員組織,甚至策略擬定上。 
      
      螞蟻的另一個分工模式是彈性分工。一只螞蟻搬食物往回走時,碰到下一只螞蟻,會把食物交給它,自己再回頭,碰到上游的螞蟻時,將食物接過來,再交給下一只螞蟻。螞蟻要在哪個位置換手不一定,唯一固定的是起始點和目的地。
      
      
      這種蜂群智慧有三種優(yōu)勢: 
        
            一、彈性,可以迅速根據(jù)環(huán)境變化進行調(diào)整; 
       二、強韌,即使一個個體失敗,整個群體仍然可以運作; 
       三、自我組織,無需要太多從上而下的控制或管理,就能自我完成工作。
      
      螞蟻式管理分析 

      舉例來說,在螞蟻群體出發(fā)采集食物的時候,比較突出的是,無論如何螞蟻總能找出最短的路徑,把食物搬回家。當發(fā)現(xiàn)食物時,兩只螞蟻同時離開巢穴,分別走兩條路線到食物處。較快回來的,會在其路線釋放出較多的化學外激素作為記號。因此,其他同伴聞到較重的味道時,自然就會走較短的路線。這個智慧靠的是兩個簡單原則:留下外激素,以及追隨足跡。 
      
      運用這個簡單原則,可以解決復雜問題。例如,電信網(wǎng)絡從夏威夷到巴黎必須經(jīng)過很多節(jié)點,聰明的系統(tǒng)必須能自動避掉塞車的地方。惠普實驗室發(fā)展出一個方法,設計大批軟件使用者不斷流動,在網(wǎng)絡間留下資訊,就像螞蟻留下外激素一樣,電話就追隨這些資訊來連接。當一個路線塞車,這條路線的使用者也會塞車,自然發(fā)出訊號,這條路線就放棄,電話改走比較順暢的路線,讓塞車迅速緩解。
       
      螞蟻式管理應用舉例 

      一家大型零售連鎖店就運用這個模式,來管理其物流倉儲中心。以前該倉儲中心用區(qū)域方式來撿貨,除非上一手完成工作,下一手不能接手。以書為例,一個人專門負責裝商業(yè)書,另一個人專門負責裝兒童書。問題是,每個人的速度可能差距非常大,訂單對每一種商品的需求差異也有大小,因此總有人在等待別人完成才能接手。 
      
      經(jīng)過研究,該物流中心改用“螞蟻模式",一個人不斷揀出產(chǎn)品,一直到下游有空來接手工作后,再回頭接手上游工作。研究人員用電腦模擬運算發(fā)現(xiàn),運用這個模式時,應該將速度最快的員工放在最末端,速度最慢的放在一開始,如此是最有效率的。該倉儲中心通過這種方法,生產(chǎn)力比之前提高了30%。 

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  •      亞力山卓(國際)自1995年在海外創(chuàng)建以來,一直致力于打造最卓越的家居產(chǎn)品與服務,并以傳播經(jīng)典優(yōu)越的生活方式為己任,并堅持以“只為卓越生活”為理念。就因為秉持這樣的理念,亞力山卓始終持續(xù)不斷地創(chuàng)新、茁壯。今年,亞力山卓旗下國際品牌,ALEXANDRE開發(fā)新系列產(chǎn)品,風格囊括:鄉(xiāng)村、古典、新古典、現(xiàn)代,并于充滿歡慶的圣誕節(jié)前夕發(fā)布,與大家分享。

    CENTURY Caravelle系列

    英式鄉(xiāng)村風格: Haworth Parsonage 簡愛山莊系列
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      皇后莊園系列,細致的手工雕刻以瑪莉皇后最愛的玫瑰花及充滿鄉(xiāng)間氣息的小花作元素,并采用真絲及進口面料捫制床屏及座椅,讓樸實的鄉(xiāng)村風味中,帶有些許法式貴族的奢華氣息。

    皇后莊園系列  



    現(xiàn)代風格: Fatural 自然‧時尚系列
         為您打開自然之窗…
         Fashion(流行)是快步向前,Nature(自然)是亙古不變!唯有對兩者本質(zhì)的了然于心,才能精準抓住微乎其微的交集。Alexandre用絕佳的平衡眼光與細致工法,藏自然于流行之中,在炫目的第一印象后,塑造目光不舍離去之處。仿若聽著凱文科恩(Kevin Kern)的「綠鋼琴」,第一樂章的類流行音符那么扣人心弦,慢慢、慢慢,大自然的元素漸漸隱入,草園、山岳、海洋,在你面前緩緩展開。

    自然‧時尚系列 


    新古典風格: Salon 1610 絕世風華系列
        重現(xiàn)絕世風華!

    1610年的初春很美,醞釀了幾個世紀的財富、天分與美感在巴黎街道驕傲的綻放,這是最美的年代,是文藝復興開花結(jié)果的年代。風華絕代的德.朗布依埃侯爵夫人,厭倦宮廷中繁瑣粗鄙的交際,在家中裝飾脫俗、用色大膽的Salon宴請名人異士。當代最富盛名的詩人、音樂家、畫家、哲學家&政治家川流其間,脫去階級成見、繁文縟節(jié),只有純粹的空靈之美及省世洞察激蕩其中,許多偉大想法與靈感因此孕育而生!這些想法與靈感,燃起了下個世紀人類心中對追求自由與生命之美的熱情火焰!這也是后人不斷傳頌著,法國大革命和新古典運動的最初篇章!
         ALEXANDRE 在沙龍文化即將邁入400周年的前夕,精心重現(xiàn)1610年巴黎上流社會的沙龍場景。脫去古典家具的繁文縟節(jié),用簡約的曲線搭配大膽亮眼的色調(diào),調(diào)配出專屬于文人雅士的華麗與時尚。

    絕世風華系列

    絕世風華系列02

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    古典風格: Pompadour 龐巴度系列
         美麗,就該綻放!

         Alexandre在接近三個世紀后的今天,重新演繹龐巴度夫人眼中的「奢華之美」-洛可可風格,我們用上選的桃花芯木,重現(xiàn)法式宮廷家具造型;順著豐富的木質(zhì)紋理,雕刻出龐巴度風格最細膩的心思;涂裝采用宮廷金色凸顯貴族奢華、胡桃木色彰顯原木美感、洗煉白色帶出淡淡骨董風情;加以觸感細致的高級絨布捫制而成的座椅及床屏,與光滑透亮的真絲抱枕相互搭配,龐巴度系列的每一件產(chǎn)品,都像是一件藝術瑰寶,讓整個空間,從開門迎賓的那一刻起,以絕對的美麗占據(jù)所有的目光! 
        

    龐巴度系列 


     

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