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> 提升團隊溝通效果:不要依賴電郵
詳細內(nèi)容

提升團隊溝通效果:不要依賴電郵

時間:2010-01-07     人氣:1183     來源:世界經(jīng)理人網(wǎng)站     作者:
概述:     有一天在公司,我打開電腦里的郵箱,看見了一些同事c.c. 給我的郵件,當中有一個主題的郵件,前前后后發(fā)了過來好幾遍。我打開了其中一個郵件,里面大概是幾個同事在為一件工作的內(nèi)容在討論......
     有一天在公司,我打開電腦里的郵箱,看見了一些同事c.c. 給我的郵件,當中有一個主題的郵件,前前后后發(fā)了過來好幾遍。我打開了其中一個郵件,里面大概是幾個同事在為一件工作的內(nèi)容在討論,然后,大家可能有一些不同的意見,所以反反復復的在郵件里面爭論而引發(fā)這些郵件潮。當我關了這郵件后,就發(fā)現(xiàn)郵箱里面又來了好幾個新的郵件,而且也繼續(xù)是這個主題的。

當時,我望去辦公室的外面,看見在郵件里面的相關同事,就坐在我的外面,大家都是埋頭在電腦屏幕之前,沒有說話,然后,我繼續(xù)看見新出現(xiàn)的郵件進來我的郵箱。

這樣的電郵溝通,現(xiàn)在是越來越普遍,現(xiàn)代科技的進步,帶給我們很多方便,遠在地球另一方的人都可以透過電郵以至于MSN之類的工具很方便的轉(zhuǎn)達信息,大家每天掛在網(wǎng)上就能看見好多的同事朋友親人,這當然帶來很多方便也提升了溝通的效率,可是,同時也帶來一個嚴重的影響,反而令深度的溝通慢慢的不見了。

后來,我把相關同事招進來,面對面的去說明彼此的看法和理由,中間當然有好多細節(jié)和討價還價的過程(這里就不長談了),終于我們一起達成共識,決定了怎么去處理這件事情,花的時間可能只有15分鐘。后面我再和這些同事聊,說為什么大家明明就在一起,反而要透過電郵去間接溝通,而不當面去商量?有人說,這是為了留下記錄,方便以后萬一出了問題時可以追查。而且,大家也習慣了這種溝通的方法。

我說:
是有效的完成任務重要?還是以防萬一留記錄重要?
是面對面交流可以互動有效率?還是一個一個郵件來回溝通有效率?
是圖文并茂加身體語言更能清楚表達意見?還是單純文字表達更清楚?

有些人說,開會很花時間,不如用現(xiàn)代科技溝通省時,筆者不反對很多時候不少會議是挺浪費時間的,可是,這其實是看你能否好好的控制開會的效率,和開會的本質(zhì)是沒關聯(lián)的。只要:

- 目標明確
- 議程清楚
- 主持人及相關人士遵守流程

能夠面對面的開會肯定比你的電郵和MSN更能幫助你去有效溝通,達成執(zhí)行的結(jié)果。
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  •       有關提升員工敬業(yè)愛崗方面的培訓是越來越多,說明企業(yè)越來越重視人才的培養(yǎng)。但如果只是從員工單方面的改進,而不是企業(yè)系統(tǒng)性地提高,那是“拔苗助長”,適得其反。瞧,不少員工把企業(yè)的培訓活動不當福利、也不當學習的機會,反而誤當作“剝削”的代名詞,把培訓片面理解為“創(chuàng)造剩余價值”。以致企業(yè)許多培訓方面的投資是“石沉大?!睕]有任何響動,最后企業(yè)就把問題的矛頭歸罪于培訓機構(gòu)或培訓老師,“培訓無用論”、“老師忽悠論”便充斥著企業(yè)培訓市場。須不知,把員工的工作積極性、敬業(yè)精神、責任心方面的提升工作交給培訓師本身就是個錯誤。不可否認,這方面也需要培訓,但關鍵責任在企業(yè),培訓在這方面能起到的作用不會超過10%。為什么呢?因為提高員工盡職盡責工作的關鍵要從以下10個方面考慮,即8C原則:

    1、關系(connection)。上司與員工的關系如何,即領導者是否主動表現(xiàn)他們很重視員工。員工是否盡職工作是員工和上司關系的直接反映。沒有好的上下級關系就不可能有好的敬業(yè)工作,也不可能如上司所看到員工高度的責任感。

    2、職業(yè)生涯(career)。領導者應該為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供挑戰(zhàn)性和有意義的工作和機會,要知道,大部分人都愿意嘗試工作中的新鮮事物。工作總是缺乏挑戰(zhàn)性與新鮮感,難免產(chǎn)生職業(yè)倦怠,一旦有了職業(yè)倦怠,所謂熱情是無法提起來的。

    3、明晰(carity)。公司能否有好的發(fā)展,自己能否有好的前途,這對員工來說是至關重要的。即公司的愿景和個人夢想是否清晰,并且要能有效地關聯(lián)。

    4、表達(convey)。上司的信息與情感是否能讓員工理解并接受,領導者必須清晰地表達他們對員工的期望,并為他們的工作成績提供有效的反饋,一個缺乏良好表達的領導很難獲得員工真情回報。

    5、表揚(congratulate)。工作中的表揚與認可要遠遠超過所謂的批評,大部分企業(yè)卻恰好相反。沒有人愿意接受上司的不信任與不認可的,這是當今領導人迫切需要注意的問題。

    6、貢獻(contribute)。你讓員工知道自己在團隊中有價值嗎?因為人們希望了解自己在組織中的投入是有價值的,且通過一種有意義的方式對組織的成功做出貢獻。

    7、信心(confidence)。員工對自己的工作是否充滿足夠的信心,領導者是否經(jīng)常給予員工這種工作的信心。

    8、合作(collaborate)。團隊中要有著良好的合作氛圍,相互信任。這種合作的氛圍往往決定員工是否繼續(xù)保持工作熱情。

    從以上的情況來看,不解決這些問題,任何說教式的敬業(yè)類員工培訓肯定沒有效果的。如果不能從這方面改進,無論是企業(yè)還是培訓師都切勿“上當”,只會是費力不討好。若想讓員工盡職盡責,就必須從8C抓起。
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  • 電話營銷:七種方法讓不可能成為可能 

    醫(yī)藥保健品市場成就了一個又一個營銷神話,很多企業(yè)都是憑借一套行之有效的模式成就市場霸業(yè),而對于剛起步的中小企業(yè),如何發(fā)展?差異化的競爭方式被認為是最好的方式,只要你能夠成功區(qū)別對手,你的勝算就多一些。 

    對于每一個患者,經(jīng)過多年的治療,一定有一些怨言,有一些問題,我們采用遠程電話溝通,最后產(chǎn)生銷售,這就需要有一整套的溝通方法和技巧。通過運用這些方法和技巧,達到溝通的目的,在溝通的過程中,總結(jié)了一些溝通的原則,通過這些原則的使用,提高銷售,達成目標。 

    電話溝通,本身是無法與患者見面,虛擬了一個服務網(wǎng),如何取得患者的信任,是營銷成敗的關鍵。我們所采用的七種方法,有效的對患者進行掌控,產(chǎn)生了良好的效果。 

    一、放風箏

    這是針對反應平淡的患者采用的方法,不能放棄跟蹤是原則。因為這類 患者還沒有引起他們的興趣點,在溝通的過程中沒有發(fā)現(xiàn)。放風箏就是一種很好的方法。什么是放風箏呢?首先就是要做好長期跟蹤的準備,同時,要掌握一個度, 追的太緊,患者易產(chǎn)生極端,甚至不采取我們的治療了,這就有可能流失;如果追的太松,如果其它廠家介入,也有可能流失。因此,這個過程就像放風箏,拉的太 緊,它飛不高;線放的太長,收線就慢。因此,要適度跟蹤患者。 


    二、換位


    換位有兩層意思,一是與患者換位,要站在對方的立場考慮問 題,設身處地的為患者考慮,進而把握患者的心理,尋求有效的對策。你只有站在對方的立場,你才能感受到患者真正需要的是什么?只有了解了患者的需求,你才 能有的放矢,抓住要點。二是人員換位,也就是說在和患者溝通的過程中,如果發(fā)現(xiàn)患者不能下定決心購買,就可以借助專家的力量,因為專家具有一定的權(quán)威性, 讓專家給患者溝通一次,促使其產(chǎn)生信任,下定決心進行治療。 


    三、表與里


    表與里就是學會由表及里,從表面現(xiàn)象看到內(nèi)在實質(zhì),學會分析問題,找出患者真正關心的內(nèi)在問題。多問幾個為什么,不能被表面現(xiàn)象所迷惑,找到患者真正的需求,滿足他們的需求,實際也就達到了我們的目的。 


    四、留想頭


    在溝通的過程中,如果出現(xiàn)患者有抵觸情緒而不能進一步向既 定目標邁進,就要立即結(jié)束那些患者不感興趣的話題。但這并不是我們的目的,要給患者留下一些想頭。比如可以告訴他們一個小偏方,你為他著想,給他好處,他 總不能不接受吧!這樣就可以為下一次溝通留下話題,使你與患者的聯(lián)系不會間斷。 


    五、大范圍

    在這種電話行銷的過程中,要想達到更高的銷售,就要有更多的目標名單,只有名單多了,你篩選的有效名單才會多,因為成交是有一個概率的,所以只有通過大范圍的篩選,你才會有更多的銷售機會。 


    六、比較

    比較是在銷售過程中有效的溝通方式。主要有兩個方面的內(nèi)容。 一是在和競爭對手的比較中,要善于發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢,而不是去攻擊對手,只講我們的特點,別人沒有的,首先取得競爭優(yōu)勢。二是讓患者參與進來,讓他自己和自 己比較,五年前的病情和今天的病情有多大區(qū)別(經(jīng)過治療,很多都沒有改變),這就說明五年前沒有選擇正確的治療方法造成的結(jié)果。 


    七、替代法

    一是用專家親筆信代替電話溝通,此法主要是對于來信的患者,經(jīng)過溝通后又反應平淡的,專家親筆信可以增強信任度。二是替患者著想,因為有些患者總是自己拿不定主意,這時銷售人員要抓住時機,幫助他下定決心,促成購買。 

    2004年,通過電話營銷這種新穎的營銷方式,某醫(yī)藥公司已經(jīng)成功在北京站穩(wěn)腳。作為一種快速成長的銷售模式,相信會有更多的企業(yè)采用,并有望成為未來5年內(nèi)的新型營銷模式。 (來源:世界經(jīng)理人網(wǎng)站www.ceconline.com/

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