經典案例:小規(guī)模企業(yè)創(chuàng)業(yè)發(fā)展階段的管理問題
1. 汽車由張文化負責監(jiān)管,駕駛員未經張總同意,不得擅自駕車外出。
2. 由于酒后開車、未系安全帶、闖紅燈、違章停車、未按導向標志行駛、超速等發(fā)生的交通違章事故和責任,一律由駕駛員個人承擔。
3. 外出車輛回公司原則上須停在車庫,若個人開回家或借用車輛,須承擔盜搶、違章、事故的全部責任?!?nbsp;
……
“張總,我今天直接把車開回去,晚上要到外婆家去一下?!痹诔霾罨貋淼穆飞希瑯I(yè)務員王杰提出了借車的要求。
張總猶豫了。如果答應王杰,他自己沒有這個權利,油費怎么辦,另外他也不能承受萬一發(fā)生事故的責任。如果拒絕王杰,王杰會對自己產生意見,雖然別人稱他張總,其實自己只是是公司的老員工而已,公司對他沒有正式的任命書也沒有明確的崗位職責、權限。充其量,張總就是王杰的業(yè)務主管,也算業(yè)務搭檔。
張總回答王杰:“你還是請示一下老板吧”。其實他希望老板回答王杰:“汽車由張總負責”。如果王杰再問張總借,張總就說,這是業(yè)務用車,我沒有權利借給你,請你諒解。
事實上,王杰給李老板打電話后,老板同意借車給王杰。于是張總作出了如下設想:
1、 老板體貼員工,公司借車給員工也算是一種對員工的關愛,是禮遇人才的行為。
2、 老板沒有和我商量就同意了,什么把車給我負責只是說說而已,根本沒有把我放在心上,他自己的車還不是他想給誰就給誰。
事隔不久,在類似的情況下王杰又借車,李老板又同意了。張總感覺到自己所謂負責汽車只是傀儡,他決定找李老板交流一下,不再負責汽車了。還是李老板關于這件事先跟張總溝通的,李老板的意思是:既然汽車交給你負責,員工借車你就自己決定。顯然,老板是不同意借車的,但他連續(xù)答應了王杰2次,是不想員工認為他小氣,畢竟現代企業(yè)講究人性化管理,老板再三囑咐張總,要委婉的向王杰表達公司的意見。
這個小小的案例折射出小規(guī)模企業(yè)創(chuàng)業(yè)發(fā)展階段的管理問題及診斷如下:
1、 雖然有制度,員工不重視,執(zhí)行不到位,員工的隨意性較強。否則,小王不會再三借車。老板認為這是個小家庭要有人情味沒有錯,難就難在原則性問題上的明確態(tài)度。
解決方案:象制定、執(zhí)行法律一樣對待公司制度,要不斷進行教育、解釋、修改。有目的的加強員工的制度意識。
2、 管理人員崗位責任、權限不明確,管理人員自己缺乏權利意識。平時工作中老板員工親如一家,人人都想做“好好先生”,管理人員無威信可言。否則、張總就應該直接跟小王說:“不行!” 不顧忌什么戰(zhàn)友情誼。
解決方案:親情化是制度之下的親情化,對管理人員要有明確的授權,和明確的考核制度。管理崗位一定要選拔有執(zhí)行力,有擔當的人員。老板既然任命了管理人員,在員工面前要注意言行,樹立管理人員的威信。如果老板看不起、不尊重自己任命的管理人員,甚至當眾指責、諷刺、嘲笑管理人員,雖然由于一起創(chuàng)業(yè)的哥們之間隨口批評習慣了,沒有什么惡意,但是員工會認為管理人員是個熊包,那還談什么管理呢,一切都是兒戲而已。
3、 老板的意思就是公司的制度,中層管理者有名無實,沒有得到老板從職務角度的授權、信任和尊重。
解決方案:老板對已經明確授權的事宜,只要求被授權人對其負責,不再直接干預,直接干預就是對被授權人的不信任。就會產生老板和管理人員之間“踢皮球”的管理弊病。
4、 管理人員之間缺少溝通。否則,張總就不必猜想老板的意圖,借車是福利還是礙于面子。另外,李老板和張總在王杰第一次借車后就應該及時溝通此事。為什么沒有及時溝通呢?因為大家都認為這是件小事,精力應該放在發(fā)展業(yè)務的正事上面。其實這犯了企業(yè)管理的大忌。
解決方案:企業(yè)發(fā)展就象人的健康,大病都從小病起。起步階段拿健康換發(fā)展,將來拿發(fā)展的成果不一定換來健康。管理無大事,領導者要有明確的管理意識,用發(fā)展的眼光,理性的看待眼前的利益。
凱蒂公司是個剛創(chuàng)業(yè)的小公司,目前包括司令只有4、5個小兵,未來的路還很長,如果現在不建立有效的管理模型,將來調整的成本會很大。當然也存在無法調整的可能性。
每個企業(yè)都有自己的文化,小企業(yè)的企業(yè)文化就是“老板文化”,中型企業(yè)的文化是“行業(yè)文化”,大型企業(yè)的文化是“社會文化”;企業(yè)在老板文化階段,老板是最需要明確方向的、最需要學會授權的、最需要很抓執(zhí)行的。公司管理上的一切過錯都是老板的錯,老板如果推卸責任給下屬,其實就是自己不思進取、不懂管理、逃避困難的表現,這樣的老板成不了企業(yè)家。
代理制銷售模式下,售后服務是渠道代理商的“額外負擔”,他們總想少做這種費力不賺錢的工作,逐漸形成了“重銷售輕服務”的傾向。法不責眾,廠家如何扳回這一程?(導語)
【現象】
Q企業(yè)采用代理制銷售模式,經過十幾年積累,在全國已有近200萬用戶。其售后服務工作均由當地代理商負責。
Q企業(yè)制訂了嚴格的售后服務管理規(guī)定,要求遍及全國的300多家地市一級代理商,必須對當年銷售的產品建立售后服務檔案,并于年末上報公司總部。
考慮到每年都會有部分庫存無法形成銷售,公司規(guī)定返回當年進貨量80%者,即為合格。
由于產品使用壽命高達15年,過了3年保質期后,維修工作量大增。尤其是近幾年來,銷售激增使代理商負擔加重,逐漸形成了“重銷售輕服務”的傾向。
Q企業(yè)售后服務檔案年回收率平均已不足20%,市場監(jiān)管處于失控狀態(tài)。以至于一旦更換代理商,后任代理商連本地區(qū)有哪些歷史用戶都搞不清楚,消費者抱怨不斷。
歷屆營銷總監(jiān)為此十分頭疼,也采取過許多管理辦法。
辦法一:三令五申+私下溝通。
通知下發(fā)了一個又一個,大會小會也不斷吹風。為了提高售后服務檔案回收率,營銷總監(jiān)甚至親自打電話一一拜托,軟磨硬泡之下,最初幾個月有點起色,但很快又舊態(tài)復萌。
辦法二:績效考核+一票否決。
為使全員參與“攻堅戰(zhàn)”,在各區(qū)域業(yè)務人員的內部績效指標中,加入了服務檔案回收率的考核,對于不達標者還實施了升職加薪一票否決制。但多數業(yè)務員還是無法完成任務,最終罰不勝罰,不得不取消。
辦法三:痛下殺手。
嚴厲處罰不達標的代理商,全額扣除其售后服務保證金(提貨額的0.8%),少則幾千,多則數萬,對銷售大戶也決不手軟。但揮淚斬將時有發(fā)生,最終激化了廠商矛盾,導致渠道集體抗議、銷售出現下滑,再次半途而廢。
眼見各種方法均告失敗,營銷干部感嘆,檔案回收只是售后服務的最低要求,連基礎信息都不完整,服務質量怎能提升?
難道這只能歸結于代理制模式下,公司對一線市場控制力有限的體制原因嗎?應該如何管理好渠道隊伍,讓他們按照企業(yè)的意圖前進呢?
屢戰(zhàn)屢敗背后的三大博弈
把問題歸罪于代理制銷售模式,是典型的推卸責任做法。
是不是所有代理制的企業(yè)都搞不好售后服務?不是。那只能怪罪于Q企業(yè)本身。
對各地代理商的深度調查表明,Q企業(yè)圍繞售后服務檔案,廠商間已形成三種博弈:
博弈之一:服務成本
Q企業(yè)的售后服務檔案設計過于繁瑣,大大小小近二十個項目,有些明顯沒有監(jiān)管與分析價值。安裝或維修人員每天拿著這樣的表格,在客戶那里不花上十幾分鐘都填寫不完。
一旦由于業(yè)務繁忙而疏忽了,過一階段補填幾乎是不可能完成的任務。許多細節(jié)都記不清楚,如果為此再跑到客戶那里,人力物力成本就會大大增加。
面對這種情況,代理商有兩種策略選擇,一是遵守公司規(guī)定,這樣成本大增卻無補償,收益為負;二是不遵守規(guī)定,這樣可能受到處罰,收益同樣為負。但受罰金額要小于增加服務所必須投入的成本。兩害相權,后者是最佳選擇。
在這種廠商博弈之下,多數代理商都在試探公司的底線,今年比去年少交一點,明年再比今年少交一點,幾年下來,售服檔案回收率必然直線下降。
博弈之二:生存隱憂
Q企業(yè)近年來高調推行渠道扁平化,是代理商不愿返還售后檔案的另一主因。
經常性地更換代理和拆分市場,造成區(qū)域代理商人人自危。他們有意識地讓本地信息不透明,使廠家摸不清終端專賣店的真實銷售情況,從而保護自身利益。
雖然不上交檔案,但他們都有自己的一筆簡易賬,哪個終端賣得好,哪個消費者是自己的客戶,他們都一清二楚,當然這張底牌不會上交。
在此背景下,代理商同樣有兩種策略,一是遵守公司規(guī)定,這樣雖可免受管理處罰,卻增加了被拆分的可能性,威脅到了自身生存;二是不遵守規(guī)定,即使受罰也優(yōu)于失去代理資格。兩害相權,還是后者為好。
在這種博弈之下,小代理商不擔心拆分,售后服務檔案回收率反而較高,而管理相對規(guī)范的大代理商最為消極,甚至干脆硬挺,公開對抗?! ?nbsp;
博弈之三:法不責眾
在前兩種因素的共同作用下,Q企業(yè)遇到了別人很少遇到的難題——在渠道管理上已經形成了法不責眾的被動局面,每年年末都不得不從寬處理。
于是那些原本老老實實上交檔案的地區(qū)有樣學樣,積極配合也快速變成了消極應對:不返還售后服務檔案已經沒有任何損失了,反正大家都不交,怎么也罰不到我,但我遵守規(guī)定卻成了“軟柿子”,還會受到其他地區(qū)的嘲笑。
這又形成了廠商之間的第三種博弈:對多數代理商而言,不遵守這個規(guī)定又一次成為最優(yōu)選擇。
對內:掃清管理障礙
原因找到了,新一屆營銷團隊制訂了有針對性的解決方案,核心是改變業(yè)已形成的“代理商遵守公司規(guī)定更吃虧”的雙敗博弈。[NextPage]
化繁為簡,破解服務成本博弈
1.精簡了檔案內容,只保留必要項目,從過去的18項減少到6項。
2.統(tǒng)一采用電子檔案方式,利用企業(yè)內網系統(tǒng)傳送,大大提高效率,明顯降低代理商投入的成本。
3.對于返還總部的檔案,公司均給予每份5元的服務補貼,增加代理商的收益。
這些做法看似簡單,卻使廠商博弈中代理商的心態(tài)發(fā)生了根本變化:遵守公司規(guī)定,有成本,但也有補償,總收益為零,基本持平;不遵守規(guī)定卻有受罰風險,收益顯然為負。
這時候,代理商已不是兩害相權取其輕了,而是一種無損和一種有害。于是,遵守公司管理規(guī)定成了多數人的最佳策略。
重建氛圍,破解生存隱憂博弈
事實證明,Q企業(yè)推行渠道扁平化的時機還不成熟。在總部人力、財力、物力還有不足的情況下,強行扁平化已給渠道帶來重創(chuàng),造成總部工作量猛增、管理效率下降、銷售下滑等一系列后果。
事實上公司早已意識到了這一點,逐步停止了這種激進式的改革。但代理商仍心有余悸,還是習慣性地向公司封鎖本地區(qū)基礎信息。
在此情況下,公司在不同場合、不同地區(qū)反復宣講,上至老總下到業(yè)務員,均明確表示不再進行大規(guī)模扁平拆分工作,努力營造渠道穩(wěn)定氛圍。
通過“潤物細無聲”的細致工作,代理商的顧慮慢慢打消。既然返還售后檔案不會增加被拆分的風險,所謂的生存隱憂也就不存在了,又一個雙敗博弈也就暫停了。
最終,公司初戰(zhàn)告捷。實行上述方式的3個月內,售后服務檔案回收率明顯增加,從20%升至35%?!?nbsp;
對外:獎罰分化,化解“法不責眾”
但是,為何掃清了在檔案設計及政策導向上的內部障礙后,回收率還是不夠理想呢?
這是因為多年來法不責眾狀態(tài)下的放縱,已使渠道管理積重難返。
那么如何重新管好一支歷史形成的、已產生普遍頹廢風氣的渠道隊伍?
必須要用創(chuàng)新的管理手段!
博弈學中的“公路超速行駛”問題,可以提供有益的啟示。其簡明要點是:當大多數車輛不按照規(guī)定限速行駛時(如每小時80公里),遵章車輛就會感到危險,即它成為一個明顯的障礙物;反之,當多數車輛按規(guī)定限速行駛時,違章車輛的風險就會極高,因為它必須在守法車輛中竄來竄去。
結論是:違章是否成為普遍現象,由從眾效應決定。
研究表明,50%是其臨界點,管理者只要管好了50%的人,那么從眾效應就能使其他人自發(fā)地向好的方向轉變。
由此,也就有了“法不責眾”情況下的博弈破解方式?! ?nbsp;
第一階段:變罰為獎,取消僵化的絕對化指標
Q企業(yè)在售后檔案上的難題,根源是遵守公司規(guī)定的代理商過少,遠未達到臨界點。那么擴大這一部分人的比例就成為首要工作,這只能通過獎勵的方式加以引導。
為此,企業(yè)取消了80%返還率的要求,代之以相對化指標,把完成程度最好的前30名挑選出來,給以重獎。
這樣雖可能使一些返還率較低的地區(qū)得到“不該得到的獎勵”,但會極大地激發(fā)了其他代理商的積極性,后面的人開始跟了上來。
已取得獎勵資格的代理商為保住獎勵,也加大了工作力度,他們不覺中成為了榜樣,不少地區(qū)的檔案返還率也達到了80%的原有標準?!?nbsp;
第二階段:有獎有罰,增加必要的相對化指標
當部分地區(qū)開始參與“競賽”后,企業(yè)就有了對落后者處罰的依據——別人完成得那么好,你為什么不行?
這時候除了繼續(xù)保持對先進者的獎勵,對落后者也開始采取措施:增加對最差30名的處罰規(guī)定。
實行有獎有罰,加速分層速度。原來抱成團抵制管理規(guī)定的代理商,開始分化成不同群落,大多數地區(qū)都受到了觸動。
當50%以上的地區(qū)檔案返還率大幅提升時,管理開始突破臨界點?! ?nbsp;
第三階段:不獎只罰,重訂合理的絕對化指標
半年過后,多數地區(qū)取得了超過預期的進步。
此時公司宣布返還售后檔案只是企業(yè)對市場的起碼要求。做到了可以給予表揚,但不再進行額外獎勵。對于始終不積極的、已不足10%的“頑固不化者”,公司將加大處罰力度,嚴重者取消代理資格。
同時,根據目前檔案返還率已超過80%的實際情況,公司修訂了以前相對寬松的絕對化指標,提高了標準,規(guī)定檔案返還率達到85%方為合格。
經過近一年的分階段努力,多年的纏手問題迎刃而解,渠道未出現動蕩,售后服務也做得更好。
渠道管理的“分層效應”
出現集體對抗管理的現象時,管理者根據不同時期、采取不同獎罰手段,使被管理者分出層次來,分而治之,不斷為根本上解決問題創(chuàng)造條件。這種循序漸進的方式在渠道管理中可以稱為“分層效應”理論。
當違規(guī)現象比較普遍時,管理者面前恰如擺著一杯混濁泥沙的水,不知何處下手。這時候應加入催化劑,即利用獎罰等手段,借助利益的力量使其“分層”(當獎勵手段出現時,違規(guī)程度弱的人與違規(guī)嚴重的人的利益已不再相同),然后再分別針對清水層、微小雜質層和泥沙層采取措施。
不管問題多么嚴重,被管理者中總有少部分人相對比較遵守規(guī)定,或易于改造,我們稱之為“易感人群”,必須率先激勵他們。
激勵措施可以壯大“易感人群”的聲勢,進而影響“大眾人群”形成從眾效應,帶動比例最大的普通人響應。
最后,當多數人都遵守規(guī)定時,再集中精力處理少數對抗管理的“遲鈍人群”,采取強制措施。
Q企業(yè)過去方式的失誤在于試圖對多數人采取強制措施,站在多數人的對立面,必然激起他們的反抗,導致“法不責眾”。
“分層效應”類似于戰(zhàn)國時期的“遠交近攻”思想,其原理在于永遠不同時與多數人為敵,而且借助新的既得利益者的支持,與原有頑固派進行對抗,可以大幅增加管理者的“管理權限半徑”,增強強制力。
中國實行土地革命時也是遵循這一原則:先團結富農鎮(zhèn)壓大地主,再團結中農處理富農,最后依靠貧農改造中農,直至完全變成管理者希望的格局。
今日切記:
1、有人說,政治就是獲得大多數人支持的藝術。管理也是如此,成功的管理必須得到大多數人的支持才能發(fā)揮最佳效果。不能改變落后隊伍的面貌,往往是管理者思想或方法上有問題。
2、管理者應該清楚,相比廣大被管理者而言,自己手中的權力永遠是有限的,向所有人同時宣戰(zhàn)的資源總是不夠的。那種期望一蹴而就的想法往往就是失敗的根源。從實際出發(fā),分階段改造,是企業(yè)疑難雜癥的最佳藥方。
這是一件將人體工學發(fā)揮到極致的產品,以至于作為一款椅子,只適合于男性使用。
這是一件將人體工學發(fā)揮到極致的產品,以至于作為一款椅子,只適合于男性使用。打造這樣的椅子,不僅需要量身定做,而且木工活要相當精細才行哦。不過,太直白的成人元素讓我無法考慮擁有。