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有效降低企業(yè)員工流動(dòng)成本的方法

時(shí)間:2010-03-15     人氣:1280     來(lái)源:管理世界     作者:
概述:     企業(yè)所處的環(huán)境在不斷變化,企業(yè)本身也在不斷變化。在現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中,員工跳槽很正常,工作三至五年,尤其是五年之后,離職是一種正常的選擇。       &nb......
     企業(yè)所處的環(huán)境在不斷變化,企業(yè)本身也在不斷變化。在現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中,員工跳槽很正常,工作三至五年,尤其是五年之后,離職是一種正常的選擇。

  
     “我們公司似乎陷入了一個(gè)惡性循環(huán)--不斷有人離職,不斷地進(jìn)行招聘。在幾百人的公司里,一年以上的員工絕對(duì)是老員工?!惫究偨?jīng)理不是不清楚公司頻繁的人員流動(dòng),但他的口頭禪是:“他們喜歡走就走吧,這樣的人一抓一大把!”

  薪酬調(diào)研報(bào)告顯示,中國(guó)2006年自愿離職率在13.8左右,這個(gè)數(shù)字因城市、行業(yè)、公司以及職能部門的不同而有所差異。另外,非自愿離職率相當(dāng)高,年率大約在4左右。2006年上海的自愿離職率為12.9,非自愿率為4.4;而深圳公司同年的自愿離職率為23.2,非自愿離職率為4.4。

  企業(yè)所處的環(huán)境在不斷變化,企業(yè)本身也在不斷變化。在現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中,員工跳槽很正常,工作三至五年,尤其是五年之后,離職是一種正常的選擇。

  員工流動(dòng)成本(Employee TurnoverCost)是指:由于員工自愿(主要指辭職)或非自愿(主要指解雇)終止與企業(yè)雇用關(guān)系,以及企業(yè)為替換該員工過(guò)程中所發(fā)生的一系列直接(有形)和間接(無(wú)形)的費(fèi)用。

  一、員工流動(dòng)成本的理解誤區(qū)

  目前企業(yè)人力資源管理中對(duì)員工流動(dòng)成本的理解存在一些誤區(qū),主要有:

  1.很多企業(yè)認(rèn)為員工流動(dòng)成本只包括離職成本和招聘成本,忽視了因員工離職引起的生產(chǎn)率損失成本等其他流動(dòng)成本。

  2.部分企業(yè)的高層管理人員面對(duì)員工離職問(wèn)題時(shí)往往只看到當(dāng)前人力資源的流失,忽略了員工流失可能帶給企業(yè)的長(zhǎng)期影響。

  二、員工流動(dòng)成本的計(jì)算

  人才流失無(wú)論從財(cái)務(wù)還是非財(cái)務(wù)角度都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的負(fù)面影響,缺乏對(duì)員工流動(dòng)成本的理解和重視,會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)利益損失。美國(guó)管理學(xué)會(huì)(AMA)公布了對(duì)員工流動(dòng)成本的調(diào)查結(jié)果:如果考慮所有的流動(dòng)因素,員工流動(dòng)總成本至少達(dá)到離職員工全年工資收入的130,管理和銷售崗位員工的流動(dòng)成本高達(dá)離職員工全年薪酬的200~250,越高層越重要崗位人員的流失,流動(dòng)成本越高。

  員工流動(dòng)成本從財(cái)務(wù)角度來(lái)看,產(chǎn)生費(fèi)用所包括的內(nèi)容,可以量化為以下計(jì)算公式:

  公式一:人均流動(dòng)成本=(離職員工的全年工資收入+企業(yè)投入的福利成本)損耗率

  總流動(dòng)成本=人均流動(dòng)成本總?cè)藬?shù)員工流動(dòng)率

  損耗率可根據(jù)具體的崗位來(lái)確定,大約為離職員工全年工資收入和福利成本之和的130~250之間。此公式計(jì)算方便簡(jiǎn)單,但計(jì)算出的流動(dòng)成本受工資和損耗率的人為因素影響會(huì)不夠準(zhǔn)確。

  上海某銷售公司,年銷售3個(gè)多億。05年企業(yè)開始大擴(kuò)張,同時(shí),管理上進(jìn)行大變革,但由于變革沒(méi)有給員工帶來(lái)實(shí)惠,員工對(duì)公司非常不滿。2005年的銷售員為350人,銷售員每人年均工資為35,000元,年均傭金為40,000元,公司當(dāng)年投入的福利和保險(xiǎn)成本人均20,000元。該公司的員工流動(dòng)率為22,年度財(cái)務(wù)報(bào)告出來(lái)后,所有高層都嚇了一跳,企業(yè)的收入比05年增長(zhǎng)了30,但是利潤(rùn)卻出現(xiàn)了負(fù)增長(zhǎng),與04年相差無(wú)幾,利潤(rùn)大部分被05年高額的人員流動(dòng)成本抵消掉了。

  而且,在年度提升干部時(shí),高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn),公司絕大部分都是新人,根本就不清楚哪些人是可造之才。06年,公司重新調(diào)整了管理方向,在人才儲(chǔ)備和培養(yǎng)上花了很多精力,雖然取得了一定的成效,但是,浪費(fèi)了一年快速發(fā)展的好機(jī)會(huì)。如果將銷售崗位流動(dòng)的損耗率設(shè)定為150。

  人均流動(dòng)成本=(35,000元+40,000元+20,000元)X150=142,500元

  總流動(dòng)成本:142,500元X(350人X22)=10,972,500元

  實(shí)際上該公司的年度招聘預(yù)算只有70萬(wàn)元左右,其他有形流動(dòng)成本部分僅體現(xiàn)在培訓(xùn)費(fèi)和差旅費(fèi)等科目里面。該公司的高層管理人員絕對(duì)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到公司的流動(dòng)成本一年高達(dá)1097萬(wàn)元左右。

  公式二:?jiǎn)T工流動(dòng)成本=離職成本+崗位空缺成本+替換成本+培訓(xùn)成本+損失的生產(chǎn)成本-節(jié)省的成本

  離職成本包括:?jiǎn)T工任職期間公司的培訓(xùn)投入、知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失、離職面談成本、離職經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償成本、安排臨時(shí)替補(bǔ)員工成本、員工離職引發(fā)的其他流動(dòng)成本、有關(guān)部門辦理離職手續(xù)成本等。

  崗位空缺成本包括:內(nèi)部員工填補(bǔ)空缺成本、需要額外加班的成本、主管人員協(xié)調(diào)完成空缺崗位工作的成本等。

  替換成本包括:招聘準(zhǔn)備工作、廣告費(fèi)用和代理成本、篩選簡(jiǎn)歷、測(cè)試、面試成本、工資福利差異成本、辦理錄用手續(xù)成本等。

  培訓(xùn)成本包括:崗前培訓(xùn)準(zhǔn)備、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)管理成本、培訓(xùn)學(xué)員的工資及福利成本、公司各層級(jí)經(jīng)理參與培訓(xùn)人員成本等。

  損失的生產(chǎn)成本包括:離職人員參加培訓(xùn)期間損失的生產(chǎn)率成本、參與面試人員損失的生產(chǎn)率成本、空缺崗位損失的生產(chǎn)率成本、人力資源部工作效率下降成本、新員工損失的生產(chǎn)率成本等。 

  節(jié)省的成本包括:新員工工資低于原員工的工資差異、崗位空缺期間節(jié)省的工資、新員工績(jī)效高于原員工的差異等,節(jié)省的成本通常遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于前幾項(xiàng)成本之和。

  利用公式二計(jì)算成本時(shí),先要列出與離職和入職員工有關(guān)的人員名單,主要包括:離職和入職員工、離職和入職員工的主管或經(jīng)理、離職員工的同事、人力資源經(jīng)理、總經(jīng)理以及行政部門等一系列參與人員;然后根據(jù)不同人員的工資收入和福利等計(jì)算出小時(shí)成本;根據(jù)參與的時(shí)間計(jì)算出小時(shí)數(shù);最后相乘得出每個(gè)崗位或員工的流動(dòng)成本。對(duì)于某些較難量化的無(wú)形成本,只能憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)判斷出合適的參數(shù)進(jìn)行計(jì)算。

  此公式既對(duì)流動(dòng)成本進(jìn)行成本分類,又對(duì)成本分類進(jìn)行了具體的科目細(xì)分,因此得出的流動(dòng)成本要比公式一精確和具體。但是,此公式涉及的內(nèi)容及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)較多,計(jì)算較為復(fù)雜。

  建議人力資源部門在辦理員工離職手續(xù)的同時(shí),由人力資源部或財(cái)務(wù)部制定一份離職員工流動(dòng)成本表,預(yù)計(jì)每位員工離職對(duì)公司所造成的影響。

  2.建立企業(yè)內(nèi)部良好的溝通渠道

  建立良好的企業(yè)各層級(jí)人員之間的相互溝通渠道、建立透明、開放、河蟹的人際氛圍,正確處理和協(xié)調(diào)人際關(guān)系,在企業(yè)創(chuàng)造不斷發(fā)展和積極向上的內(nèi)部環(huán)境。

  3.提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬水平

  充分考慮薪酬的對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)性、對(duì)員工的激勵(lì)性、薪酬獎(jiǎng)懲的公平性;對(duì)骨干或重要崗位員工,要舍得支付高薪。只有這樣,才可能吸引住核心人才;獎(jiǎng)懲分明,對(duì)企業(yè)有重大貢獻(xiàn)的員工,對(duì)其進(jìn)行表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì),會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生一種有效的激勵(lì)。

  4.建立完善的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和良好的人才晉升培養(yǎng)機(jī)制

  很多企業(yè)一旦出現(xiàn)崗位空缺,首先想到的是先從外部招聘人員,而不考慮從內(nèi)部提拔;這對(duì)在職員工的打擊很大,既不利于激勵(lì)員工,也不能在團(tuán)隊(duì)里營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)氛圍。

  企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,人才隊(duì)伍建設(shè)很重要,從人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃角度建立人才隊(duì)伍,完善人力結(jié)構(gòu),形成有效的晉升體系,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才。

  5.對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行準(zhǔn)確的定義與界定

  企業(yè)設(shè)置的每一個(gè)職位都應(yīng)該有詳細(xì)的崗位描述和職務(wù)說(shuō)明書,對(duì)任職者的技能、能力和知識(shí)要求都應(yīng)該進(jìn)行明確界定,有助于企業(yè)將正確的人員安排到正確的職位上。

  制定崗位職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,讓員工了解在公司的角色及發(fā)展方向,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)歸屬感;

  6.建立完善的人力資源培訓(xùn)體系

  給員工提供足夠多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。海爾的張瑞敏曾對(duì)他的管理人員這樣說(shuō)過(guò):?jiǎn)T工剛進(jìn)入公司素質(zhì)不高,不是你們的錯(cuò),但一段時(shí)間后,員工的素質(zhì)還是不高,就肯定是你們的錯(cuò)。

  華為為什么能夠保持高速發(fā)展,跟企業(yè)建立的職業(yè)化培養(yǎng)體系有很大的關(guān)系。

  在內(nèi)部制定后備人才的培養(yǎng)計(jì)劃。提供員工基礎(chǔ)素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),建立一整套、一系列有針對(duì)性和切合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的培訓(xùn)計(jì)劃,讓員工與企業(yè)一起進(jìn)步。

  7.建立系統(tǒng)科學(xué)的績(jī)效考核機(jī)制

  從制度和文化層面不斷完善績(jī)效考核管理和激勵(lì)機(jī)制,建立有效的績(jī)效面談。

  8.做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃與開發(fā)

  馬斯洛的需求層次模型指出人的需求分為①生理需要②安全或保障的需要③社會(huì)需要④自尊需要⑤自我實(shí)現(xiàn)的需要,此模型有助于解決人與環(huán)境匹配之間出現(xiàn)的問(wèn)題,工作和不滿意因素造成企業(yè)大量?jī)?yōu)秀人才的流失,加重企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本負(fù)擔(dān),良好的薪酬福利、工作條件可以消除員工的不滿,但是優(yōu)秀人才注重的不單只是薪酬問(wèn)題,他們更關(guān)注的是更加廣闊的個(gè)人發(fā)展空間。

  9.加強(qiáng)對(duì)離職后的員工管理。

  離職員工是公司的潛在資源,如果利用得好,將會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生很大的作用。

  他對(duì)公司的宣傳,勝過(guò)公司自己所做的宣傳。另外,優(yōu)秀員工愿意重返公司,是他們對(duì)企業(yè)的認(rèn)同、對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同,如果他們重返公司,其對(duì)在職員工心理上產(chǎn)生的影響是很大的。

  麥肯錫善待離職員工的例子是很出名的。該公司把離職員工的聯(lián)系方式、個(gè)人基本情況以及職業(yè)生涯的變動(dòng)情況輸入數(shù)據(jù)庫(kù),建立了一個(gè)名為“麥肯錫校友錄”的花名冊(cè)。他們把員工離職稱為“畢業(yè)離?!?,現(xiàn)在這些離職人員中不乏上市公司CEO、教授和政府官員,他們與麥肯錫保持著良好的關(guān)系并隨時(shí)可能為其帶來(lái)商機(jī)。

  隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,勞動(dòng)力市場(chǎng)已經(jīng)形成規(guī)模,人才流動(dòng)日益頻繁,跳槽已成為職場(chǎng)人士的熱門話題。對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)講,保持一定范圍內(nèi)的流動(dòng)率是有利的,不能否定企業(yè)員工適當(dāng)?shù)牧鲃?dòng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的積極意義,引進(jìn)新員工可以輸入一些新鮮血液、引進(jìn)新的思維和行為方式、增強(qiáng)員工之間的競(jìng)爭(zhēng)和自我學(xué)習(xí)意識(shí),對(duì)內(nèi)部員工產(chǎn)生激勵(lì)效應(yīng),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。但過(guò)高的員工流失率不但會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),降低生產(chǎn)和工作效率,且會(huì)給企業(yè)造成巨額的成本損失
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  •     近年來(lái),隨著家具市場(chǎng)分類越來(lái)越細(xì)致,許多家具企業(yè)都加重了各類型品牌的開拓力度,力求通過(guò)技術(shù)、渠道、成本等優(yōu)勢(shì),因勢(shì)利導(dǎo)地打開市場(chǎng)的新局面,并進(jìn)一步提升產(chǎn)品線的多元化,為樹立更鮮明的品牌形象奠定基礎(chǔ)。日前,順德家具網(wǎng)的記者就走訪了這么一家企業(yè)——明盛家具,就今年企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃和重點(diǎn)目標(biāo)進(jìn)行了了解。 
        猛將登場(chǎng)——“色彩世家”填補(bǔ)明盛市場(chǎng)空白 
        據(jù)悉,2010年明盛家具在維持青少年系列品牌市場(chǎng)份額的基礎(chǔ)上,將再添新將——成人系列“色彩世家”,并以此為重點(diǎn)進(jìn)行市場(chǎng)招商和開拓。根據(jù)廠家提供的市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)顯示,由于兒童家具針對(duì)性很強(qiáng),終端渠道相對(duì)較窄,而且隨著近幾年的發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)越顯激烈,市場(chǎng)上開始出現(xiàn)飽和。明盛旗下著名品牌“好e家”在青少年家具市場(chǎng)上已經(jīng)占據(jù)了相對(duì)穩(wěn)定的份額,并在消費(fèi)者和客商中獲得了不俗的口碑。為了拓寬市場(chǎng),企業(yè)決定今年開始有計(jì)劃性地開拓成人套房這塊更為廣闊的空間,在過(guò)去成功的經(jīng)驗(yàn)下,品牌的二次發(fā)展成為了必然,也成為了明盛家具將要突破的工作重心。 
        高檔配置,中低價(jià)位——綜合優(yōu)勢(shì)更明顯 
        對(duì)于“色彩世家”的面世,企業(yè)充滿信心,據(jù)介紹,該品牌主打成人套房家具,延續(xù)了當(dāng)前市面上最為流行的時(shí)尚、現(xiàn)代、簡(jiǎn)約風(fēng)格,采用黑白紅為主色調(diào),并從款式、結(jié)構(gòu)配置上進(jìn)行了創(chuàng)新和優(yōu)化。更值得注意的是,廠家為了保障客商利益的最大值,產(chǎn)品的價(jià)格定位比市場(chǎng)價(jià)低近20%,高檔配置,中低價(jià)位這樣的優(yōu)勢(shì)吸引了不少客戶的目光。目前一些既有客戶都紛紛反映,該系列產(chǎn)品市場(chǎng)前景看好,綜合優(yōu)勢(shì)明顯。 
        構(gòu)建利益共同體,扶持一家成功一家 
        市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,廠家和經(jīng)銷商的配合尤其重要,為了更好地推廣該品牌,廠家讓利經(jīng)銷商,提供各種政策優(yōu)惠扶持,突破分擔(dān)式返利,提供經(jīng)銷商裝修補(bǔ)助,前期支持后期配合,全方位支持商家的發(fā)展。廠家秉著負(fù)責(zé)任、開放式的態(tài)度,多種招商方式結(jié)合,采用以點(diǎn)帶面的戰(zhàn)略有規(guī)劃地鋪展市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)廠家的目標(biāo),預(yù)計(jì)今年“色彩世家”單系列的銷售將趕超350萬(wàn)。為了實(shí)現(xiàn)“與經(jīng)銷商共贏”的承諾,構(gòu)建廠銷利益共同體,企業(yè)將目標(biāo)口號(hào)定為“扶持一家成功一家”,真真正正地從客戶利益出發(fā),做好終端拓展,把服務(wù)做到實(shí)處。 
        完善企業(yè)管理,打造實(shí)力品牌 
        據(jù)悉,廣交會(huì)的成功舉辦,為明盛帶來(lái)了多個(gè)國(guó)外經(jīng)銷商,還帶來(lái)了1800萬(wàn)的法國(guó)訂單,企業(yè)的產(chǎn)品和實(shí)力獲得了國(guó)內(nèi)外客商的認(rèn)可。除了在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上不斷加重品牌推廣的力度外,為了使“品牌站住腳”, 企業(yè)在自身內(nèi)功的提升上也同樣不遺余力。明盛家具的負(fù)責(zé)人表示,2010年將是質(zhì)量服務(wù)的一年,企業(yè)將嚴(yán)格按照ISO國(guó)際管理體系進(jìn)行內(nèi)部運(yùn)作,在產(chǎn)品控制上以國(guó)際歐盟為標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)各項(xiàng)認(rèn)證管理,不斷完善營(yíng)銷、售后隊(duì)伍,進(jìn)一步加強(qiáng)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,協(xié)助經(jīng)銷商更好地開拓市場(chǎng)。

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  •     如果要問(wèn)實(shí)施績(jī)效考核的目的是做什么?相信,十個(gè)人有十種答案。有人會(huì)告訴你,別的企業(yè)都在做績(jī)效考核,我們當(dāng)然也要做,不然我們就落后了;有人會(huì)告訴你,我們實(shí)施績(jī)效考核就是要在工資上拉開差距,打破平均主義;有人會(huì)告訴你,我們實(shí)施績(jī)效考核就是要淘汰掉那些表現(xiàn)差的員工,實(shí)施末位淘汰;也許還有人會(huì)說(shuō),實(shí)施績(jī)效考核是公司領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),必須完成,否則飯碗就難保了。

        企業(yè)或多或少對(duì)績(jī)效考核抱有一種功利的思想,要么期望績(jī)效考核解決工資分配的問(wèn)題,使員工的收入拉開差距,要么期望績(jī)效能幫助企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行排名,進(jìn)行企業(yè)所需要的末位淘汰,要么期望員工能感受到壓力,努力工作,加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督。
      
        這些思想和念頭都曾在企業(yè)老總的頭腦中閃過(guò),并通過(guò)人力資源部得到實(shí)施。而這種被短期利益掩蓋了的績(jī)效考核,就失去了本身的功能,或者功能不健全,無(wú)法發(fā)揮作用。就像一些黑樓盤進(jìn)行野蠻施工一樣,一些企業(yè)的績(jī)效考核也被野蠻操作,比如突然宣布在某一個(gè)時(shí)間要進(jìn)行績(jī)效考核,而員工對(duì)于考核的內(nèi)容、考核的標(biāo)準(zhǔn)卻根本不知情;比如由人力資源部制定一些標(biāo)準(zhǔn)模糊、格式統(tǒng)一,與員工的工作沒(méi)有什么聯(lián)系的考核表格,發(fā)給直線管理者填寫;比如考核結(jié)束之后,根本不與員工進(jìn)行面談反饋,就強(qiáng)制員工簽字,以向人力資源部交差;比如,考核指標(biāo)制定完成之后,就不再關(guān)心績(jī)效考核,既不與員工溝通績(jī)效指標(biāo)的進(jìn)展情況,也不對(duì)員工進(jìn)行必要的輔導(dǎo),甚至當(dāng)員工表現(xiàn)好的時(shí)候,也從來(lái)得不到任何反饋信息。
      
        這實(shí)際上都是對(duì)績(jī)效考核的定位不準(zhǔn)確的后果,所以,筆者以為,要想使績(jī)效考核擺脫流于形式的尷尬,就須在操作績(jī)效考核之前就給績(jī)效考核一個(gè)準(zhǔn)確的定位,并且貫穿績(jī)效管理過(guò)程的始終。

        一、績(jī)效考核概念的定位——總結(jié) 通常,人們對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)是績(jī)效考核就是填表打分,按照人力資源部規(guī)定的時(shí)間,在人力資源部提供的考核表上,對(duì)員工過(guò)去一段時(shí)間的表現(xiàn)進(jìn)行打分,然后按照企業(yè)的要求劃分等級(jí),與工資、晉升、淘汰等人事決策相掛鉤。我把這種考核概念總結(jié)為兩個(gè)字:"打分".這種定位是不準(zhǔn)確的,至少是不全面的。因?yàn)橐坏┪覀儼芽?jī)效考核的定義定位為"打分",那么,作為績(jī)效管理的中堅(jiān)力量、績(jī)效管理政策執(zhí)行者的直線管理者,將會(huì)只做最簡(jiǎn)單的工作,只完成最低的標(biāo)準(zhǔn),就是在規(guī)定的考核表格上打分,除此之外,他們不會(huì)在關(guān)心其他與考核有關(guān)的事情,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為打分是為了完成人力資源部的任務(wù),績(jī)效考核是額外的工作負(fù)擔(dān),完成打分已經(jīng)做了額外的工作,再做其他的工作,就劃不來(lái)了!
      
        于是,直線管理者的頭腦中就會(huì)認(rèn)為,所謂的績(jī)效考核,實(shí)際上就是對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行打分。
      
        于是,績(jī)效考核就成了被企業(yè)利用了的工具,就無(wú)法發(fā)揮改善員工的績(jī)效作用。我們知道,僅僅在考核表格上打分本身是無(wú)法幫助員工改善績(jī)效的!只是在考核表格上打個(gè)分,怎么可能對(duì)改善員工的績(jī)效有幫助呢?要想對(duì)員工的績(jī)效起到改善作用,管理者就必須做更多的工作,

        這個(gè)工作就是"總結(jié)".這里的總結(jié)有以下含義: 1、對(duì)過(guò)去一個(gè)績(jī)效周期內(nèi)管理者與員工的工作進(jìn)行總結(jié)這些總結(jié)包括:制定考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,員工是否參與?員工的意見(jiàn)是否得到了充分的表達(dá)?雙方在考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)上的分歧是否已經(jīng)達(dá)成一致?在績(jī)效周期內(nèi),管理者是否主動(dòng)與員工溝通績(jī)效問(wèn)題?是否提供了必要的幫助和輔導(dǎo),影響績(jī)效目標(biāo)達(dá)成的障礙是否被明確識(shí)別,并被及時(shí)清除?員工是否主動(dòng)與管理者溝通績(jī)效問(wèn)題,管理者提出的建設(shè)性改進(jìn)意見(jiàn)是否得到了執(zhí)行?等等。
          
        這些問(wèn)題在績(jī)效考核的時(shí)候進(jìn)行回顧,非常必要,因?yàn)橥ㄟ^(guò)這樣一個(gè)總結(jié),讓員工感覺(jué)到管理者是在幫助自己,管理者在績(jī)效考核中所表現(xiàn)出來(lái)的角色是支持者和幫助者,而非簡(jiǎn)單的考核者。
      
        這樣,員工才能消除對(duì)績(jī)效考核的抵觸心理,主動(dòng)配合管理者,雙方共同完成績(jī)效目標(biāo),使績(jī)效考核成為雙方探討成功的機(jī)會(huì)而不是批斗會(huì)和菜市場(chǎng),減少雙方的互相指責(zé)和摩擦。

        2、對(duì)過(guò)去一個(gè)績(jī)效周期內(nèi)員工的績(jī)效指標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行總結(jié)在進(jìn)行考核的時(shí)候,管理者不是對(duì)員工打一個(gè)分?jǐn)?shù),把表格交給人力資源部就完成任務(wù)了,其實(shí),管理者還有比打分更重要的工作要做,那就是與員工進(jìn)行一對(duì)一的績(jī)效面談。
      
        績(jī)效考核要想發(fā)揮作用,績(jī)效面談必須做。在績(jī)效面談中,管理者要將自己對(duì)員工的表現(xiàn)的打分情況告訴員工,并將每項(xiàng)內(nèi)容員工的具體表現(xiàn)告訴員工,這當(dāng)中,既有好的表現(xiàn),也有差的表現(xiàn),這兩種表現(xiàn)都要反饋。}
      
        對(duì)于員工好的表現(xiàn),反饋要具體,而不能只是籠統(tǒng)地說(shuō)很好。要告訴員工,他的這種表現(xiàn)為什么好,好在哪里,不能僅僅說(shuō),"王輝,你這幾項(xiàng)工作表現(xiàn)很好,我很欣賞".這樣無(wú)原則的表?yè)P(yáng)對(duì)員工一點(diǎn)作用沒(méi)有,反倒可能引起員工的反感,認(rèn)為那是虛偽的表現(xiàn),所以,對(duì)于好的表現(xiàn)泛泛而談是沒(méi)有作用的。
      
        要談得具體,讓員工回憶起某一個(gè)事件,或者某一個(gè)情節(jié),這樣才能引起員工的共鳴。比如,你可以說(shuō),"王輝,上周六,你為了公司第二天投標(biāo)要用的標(biāo)書,加班到凌晨?jī)牲c(diǎn),而且標(biāo)書的制作質(zhì)量很高,受到客戶的認(rèn)可和好評(píng),我對(duì)你的敬業(yè)精神和工作質(zhì)量表示高度認(rèn)可,希望你能再接再厲,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)!"對(duì)于差的表現(xiàn),管理者也應(yīng)該直接具體地告訴員工,不要遮遮掩掩,遮遮掩掩反而使自己陷入更加被動(dòng)的局面。比如:"王輝,8月16日,你制作的標(biāo)書里面的報(bào)價(jià)出現(xiàn)了錯(cuò)誤,最后不得不在開標(biāo)后與客戶協(xié)商修改,使銷售員非常被動(dòng)。不知道這是什么原因造成的?" 

        3、對(duì)績(jī)效管理體系的運(yùn)行進(jìn)行總結(jié)一個(gè)好的績(jī)效管理體系一定是一個(gè)不斷完善和提高的管理體系,一定是一個(gè)不斷螺旋上升的管理體系,而要做到這一點(diǎn),管理者就不能被動(dòng)按照考核的體系的要求亦步亦趨,就一定要在其中發(fā)揮積極作用,對(duì)績(jī)效管理體系的運(yùn)行情況進(jìn)行總結(jié)。
      
        有總結(jié)才有提高。筆者給直線管理者的角色定位是兩個(gè)詞:"執(zhí)行+反饋".直線管理者一方面要執(zhí)行企業(yè)的績(jī)效管理政策,有不同意見(jiàn)也要執(zhí)行,因?yàn)椴粓?zhí)行,你不可能發(fā)現(xiàn)真正的問(wèn)題,不執(zhí)行也不可能有問(wèn)題存在,只有先按照企業(yè)設(shè)計(jì)的績(jī)效管理政策執(zhí)行了,作為執(zhí)行者的直線管理才可能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,這個(gè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的手段就是總結(jié),總結(jié)之后再將信息反饋給政策的制定部門人力資源部,然后由人力資源部統(tǒng)一調(diào)度各級(jí)管理者進(jìn)行研討,最后再來(lái)調(diào)整。
      
        這里的總結(jié)包括:績(jī)效目標(biāo)制定得是否合理?考核標(biāo)準(zhǔn)制定得是否合理?公司的績(jī)效激勵(lì)政策是否合理?各種表格工具是否合適?員工在績(jī)效考核的表現(xiàn),等等。通過(guò)對(duì)執(zhí)行政策的總結(jié),為企業(yè)調(diào)整績(jī)效管理政策提供依據(jù),使企業(yè)的績(jī)效管理發(fā)揮更好的作用。

        似乎,打分和總結(jié)只是兩個(gè)字的改變,但實(shí)質(zhì)卻有很大的差別,這是一種觀念的更新,是一種看待績(jī)效考核概念的新視角,所以請(qǐng)管理者重新審視自己對(duì)績(jī)效考核的定位,從"打分"轉(zhuǎn)到"總結(jié)". 二、績(jī)效考核目的的定位——改善 企業(yè)為什么要實(shí)施績(jī)效考核?實(shí)施績(jī)效考核會(huì)給企業(yè)帶來(lái)什么收益?很多企業(yè)對(duì)這一點(diǎn)沒(méi)有清醒的認(rèn)識(shí)。很多企業(yè)認(rèn)為實(shí)施績(jī)效就是為了解決工資發(fā)放的問(wèn)題,這是企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核目的的焦點(diǎn)所謂,不夸張地說(shuō),至少80的企業(yè)都是抱著這個(gè)目的去操作績(jī)效考核的。
          
        實(shí)際上,通過(guò)實(shí)施績(jī)效考核來(lái)解決工資發(fā)放的問(wèn)題,破除平均主義,這種想法本身沒(méi)有錯(cuò)誤,但是如果把實(shí)施績(jī)效考核的目的僅僅定位于這一點(diǎn),把所有的努力都指向這一點(diǎn),就有問(wèn)題了。

        抱著這種目的,會(huì)使員工從關(guān)注績(jī)效改善轉(zhuǎn)向關(guān)注自己的口袋,關(guān)注工資卡的上的數(shù)字,那么員工就會(huì)想方設(shè)法獲取高分,而不會(huì)把精力放在長(zhǎng)遠(yuǎn)的績(jī)效改善上。[NextPage]
        作為操作績(jī)效考核的人力資源部和各級(jí)直線管理者,也會(huì)只是把績(jī)效考核當(dāng)作企業(yè)實(shí)施相關(guān)人事決策的工具,而不是去關(guān)注如何通過(guò)績(jī)效考核改善員工的績(jī)效,進(jìn)而改善企業(yè)的績(jī)效。
      
        所以,要想使績(jī)效考核發(fā)揮作用,還原本質(zhì),企業(yè)必須把績(jī)效考核定位在績(jī)效改善上。
      
        筆者最近剛剛為一個(gè)企業(yè)做完績(jī)效管理的咨詢,我們?cè)谝婚_始操作的時(shí)候,就把這個(gè)觀點(diǎn)擺在了首要位置,從一開始的理念宣導(dǎo),到績(jī)效指標(biāo)的分解,到KPI提取,到績(jī)效管理方案的設(shè)計(jì)和解析,到最后的輔導(dǎo)實(shí)施,都把這個(gè)觀念貫穿始終。咨詢中間,客戶的中層經(jīng)理經(jīng)常會(huì)為一些指標(biāo)的問(wèn)題爭(zhēng)論,爭(zhēng)執(zhí)的過(guò)程中,客戶的對(duì)接人就會(huì)站出來(lái)說(shuō),"我們進(jìn)行績(jī)效考核的目的是為了改善績(jī)效,而不是為了分清責(zé)任".每當(dāng)聽到客戶這樣說(shuō),筆者都會(huì)感到非常欣慰。確實(shí),如果客戶能夠把這個(gè)觀念貫穿于績(jī)效管理的始終,那么,相信企業(yè)的績(jī)效會(huì)得到改善的,而且是持續(xù)的改善。
      
        如果把績(jī)效考核的目的定位于改善員工的績(jī)效,進(jìn)而改善企業(yè)的績(jī)效,我們?cè)诓僮骺?jī)效管理的時(shí)候,就必須重視績(jī)效管理系統(tǒng)的建設(shè),建立起"制定績(jī)效計(jì)劃,設(shè)定績(jī)效目標(biāo)→績(jī)效溝通與輔導(dǎo)→績(jī)效考核與反饋→績(jī)效改善與提高"這樣的管理流程,強(qiáng)調(diào)員工的參與,強(qiáng)調(diào)雙向溝通,強(qiáng)調(diào)績(jī)效管理過(guò)程的溝通與輔導(dǎo),使績(jī)效考核成為完整績(jī)效管理系統(tǒng)的一部分,而不是單獨(dú)存在的環(huán)節(jié)。
      
        當(dāng)我們把績(jī)效考核放到績(jī)效管理系統(tǒng)進(jìn)行整體操作的時(shí)候,績(jī)效考核就是不僅僅是個(gè)填表打分的簡(jiǎn)單動(dòng)作,而是一個(gè)總結(jié)和提高的過(guò)程,績(jī)效考核就會(huì)還原到本質(zhì),真正發(fā)揮作用。

        三、績(jī)效考核作用的定位——系統(tǒng) 最后,用一點(diǎn)筆墨談?wù)効?jī)效考核作用的定位。正如前面所講很多企業(yè)只是把績(jī)效考核的作用定位于發(fā)放工資,這是不完整的,甚至是功利的。所以,我們必須系統(tǒng)地看待績(jī)效管理的作用。

        1、對(duì)績(jī)效管理作用的定位有以下幾個(gè)方面:1、改善員工的績(jī)效這是績(jī)效考核的最根本的作用,必須首先改善員工的績(jī)效,然后才可能改善員工的收入和聲譽(yù)。
      
        2、為員工培訓(xùn)提供信息通過(guò)績(jī)效考核的總結(jié)過(guò)程,找到員工績(jī)效中存在的不足,結(jié)合企業(yè)的要求,為員工制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助員工改善績(jī)效。
      
        3、為員工的職業(yè)生涯管理提供信息單純的職務(wù)等級(jí)的晉升的天花板已經(jīng)讓很多企業(yè)意識(shí)到,必須找出更好的辦法,使員工獲得職務(wù)之外的晉升,才能更好地激勵(lì)員工,留住人才,因此職業(yè)生涯管理成為人力資源的熱點(diǎn),績(jī)效考核可以為職業(yè)生涯管理提供信息。`
      
        4、為員工的薪酬管理提供信息眾所周知,績(jī)效考核可以為員工工資標(biāo)準(zhǔn)的確定以及工資晉級(jí)晉檔降級(jí)降檔提供信息。
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