目標(biāo)管理的八要素和七步驟
我們時常聽到關(guān)于不少鯨魚擱淺海灘的報道,有些新聞?wù)f是這些鯨魚在集體自殺,并對它們自殺的原因感到困惑。鯨魚研究專家在對鯨魚進行跟蹤研究的過程中發(fā)現(xiàn),它們之所以被擱置在海灘甚至暴死灘頭,是因為它們追逐沙丁魚的緣故,是這些微小的沙丁魚群將這些龐大的鯨魚引入到死亡的歧途。企業(yè)培訓(xùn)講師譚小芳認為,鯨魚是因為追逐眼前的小利而死亡的,他們經(jīng)不起蠅頭小利的誘惑,將自己巨大的潛能和力量耗費在沒有多少意義的小事情上,結(jié)果葬送了自己的生命??梢?,不論動物的體型、種類,如果目標(biāo)選的不好,結(jié)局是一樣的悲慘。
仔細想想,現(xiàn)實中有不少人不也像這些鯨魚一樣嗎?他們聰明、智慧、有活力、有激情,可是就是沒有遠大的理想和目標(biāo),由于沒有目標(biāo)的牽引,他們失去了人生前進的方向,時而向東,時而向西,把自己的精力和智慧浪費在了沒有意義的橫沖直撞之中。假如清晰了自己的人生和職業(yè)目標(biāo),我們就會把自己稀缺的時間和珍貴的潛力用到應(yīng)該用的地方去,進而調(diào)動所有的能量,挖掘所有的潛力,全力以赴于人生目標(biāo)的追求。所以,成功大師指出:你成為什么樣的人比你得到什么東西要重要得多。目標(biāo)不僅僅界定追求的最終結(jié)果,它在整個人生旅途中都起著重要作用,可以說,目標(biāo)是成功路上的里程碑。
那么,我們講目標(biāo)管理那么重要,到底什么是目標(biāo)管理呢?譚小芳老師認為,中國古人講“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,說得就是目標(biāo)管理。曹操的“望梅止渴”就是目標(biāo)管理的運用?,F(xiàn)代意義的目標(biāo)管理則通過劃分組織目標(biāo)與個人目標(biāo)將許多關(guān)鍵的管理活動結(jié)合起來(如既可作業(yè)務(wù)計劃和控制的手段,也可作員工激勵或績效考評的工具)。然后由組織內(nèi)各部門和員工根據(jù)總目標(biāo)確定各自的分目標(biāo),依據(jù)為整個公司、各個部門、各個人事先可以有明確量化的指標(biāo),并在獲得適當(dāng)資源配置和授權(quán)的前提下積極主動為各自的分目標(biāo)而奮斗,從而使組織的總目標(biāo)得以實現(xiàn),并把目標(biāo)完成情況作為考核的事中可以檢查考評,事后可以獎罰兌現(xiàn),實現(xiàn)全面、公平和互動的管理。由于這種管理制度在美國應(yīng)用得非常廣泛,而且特別適用于對主管人員的管理,所以被稱為“管理中的管理”。
有的朋友問了,目標(biāo)管理對于企業(yè)有啥意義呢?筆者認為——只有對目標(biāo)做出精心選擇后,企業(yè)才能生存,發(fā)展和繁榮。一個發(fā)展中的企業(yè)要盡可能滿足不同方面的需求,這些需求和員工,管理層,股東和顧客相聯(lián)系。高層管理者負責(zé)制定企業(yè)主要的總體目標(biāo),然后將其轉(zhuǎn)變?yōu)椴煌块T和活動的具體目標(biāo)。舉例來說,如果企業(yè)總體的銷售目標(biāo)是100萬,銷售總監(jiān)和地區(qū)經(jīng)理會討論如何完成目標(biāo),同時設(shè)立不同區(qū)域的具體目標(biāo)。目標(biāo)是共同制定的,而不是強加給下屬的。目標(biāo)管理如果能得到充分的實施,下屬甚至?xí)扇≈鲃?,提出他們自己認為合適的目標(biāo),爭取上級的批準(zhǔn)。這樣,從管理層到一線員工的每個人,都將清楚需要去實現(xiàn)什么目標(biāo)。對于中小企業(yè)來講,這個意義很重要,來的也緊急。
對于一艘盲目航行而沒有目的地的船來說,任何方向的風(fēng)都是逆風(fēng),再充足的馬力也失去意義。如果你的汽車沒有目的地,油箱再滿也起不到任何作用。人也一樣,目標(biāo)意味著你的一切,沒有或者失去目標(biāo),你將什么都不是。曾有人對100位員工就“什么樣的公司最為理想”進行調(diào)查,結(jié)果超過9(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)0%的員工回答:“目標(biāo)明確的公司才是好公司。”也就是說,把做事的目的告訴員工,讓員工知道自己從事的工作是公司整體目標(biāo)中的不可缺少的一部分。這樣,才會激發(fā)出其工作熱情和工作能力。
目標(biāo)管理的八要素:
一個優(yōu)秀的目標(biāo)管理體系要解決好以下8個問題:
1、目標(biāo)是什么?實現(xiàn)目標(biāo)的中心問題、項目名稱。
2、達到什么程度?達到的質(zhì)、量、狀態(tài)。
3、誰來完成目標(biāo)?負責(zé)人與參與人。
4、何時完成目標(biāo)?期限、預(yù)定計劃表、日程表。
5、怎么辦?應(yīng)采取的措施、手段、方法。
6、如何保證?應(yīng)給予的資源配備和授權(quán)。
7、是否達成了既定目標(biāo)?對成果的檢查、評價。
8、如何對待完成情況?與獎懲安排的掛鉤、進入下一輪目標(biāo)管理循環(huán)。
下面由于時間關(guān)系,譚老師與您再簡單分享一下制定目標(biāo)的七個步驟:
第一步,理解公司的整體目標(biāo)是什么。
第二步,制定符合SMART原則的目標(biāo)。
第三步,檢驗?zāi)繕?biāo)是否與上司目標(biāo)一致。
前三步,大部分中層管理者都知道,但往往是到這一步就算完事了,豈不知,問題才剛剛開始。
第四步,確認可能碰到的問題,以及完成目標(biāo)所需的資源。
第五步,列出實現(xiàn)目標(biāo)所需的技能和授權(quán)。
第六步,制定目標(biāo)的時候,一定要和相關(guān)部門提前溝通。
第七步,防止目標(biāo)滯留在中層不往下分解。
有很多企業(yè)找我將這個目標(biāo)管理,但我發(fā)現(xiàn)之前搞過類似的培訓(xùn)、導(dǎo)入,但是效果不很理想——為什么呢?我在前期調(diào)研時發(fā)現(xiàn)——企業(yè)沒有培養(yǎng)一種上下關(guān)注目標(biāo)的氛圍,使公司的各個層面都關(guān)心如何設(shè)定目標(biāo)、達成目標(biāo)!如果企業(yè)僅僅是在口頭上、形式上重視,做起來流于形式,長期下來不但會對企業(yè)文化造成侵蝕,而且也有悖目標(biāo)管理的初衷,其結(jié)果只能是事倍功半。以此為戒,以此為戒。
為什么許多企業(yè)都具有良好的程序員工精神狀態(tài)心情舒暢。而某些企業(yè)員工互相傾扎,甚至互相拆臺,導(dǎo)致紀律松懈和人心渙散呢?有一句話說得好:你怎樣對你的員工,員工將怎樣回報你。
筆者做顧問的實例:在某五金工廠,生產(chǎn)了許多種半克以下的零部件,因為體積過小,所以管理上較為困難。
這條生產(chǎn)線的最困難部分,是在接近完工的最后一段上,而這個部分工作組長是由車間副主任降下來的。此人并不是不做事,而是總自以為是,只要有人給他提一點意見,他就會很不高興地和對方大吵一頓。他是一個典型的任性者,連和生產(chǎn)部經(jīng)理都拿他沒辦法。每次都只能安撫他,再找其他人跟進他的工作。
最后,新任期主管生產(chǎn)的副廠長陳生發(fā)現(xiàn)此人雖是從車間副主任降下來的組長,但大家都不把他當(dāng)組長看。于是,副廠長陳生嘗試讓他名副其實,他這樣告訴這位組長:“注型組的組長,每天早上都要到廠里來安排一下作業(yè)進度。因為工作上的需要,從明天早上起你們班也開始實施,請您確實做到……”
這位組長立即露出了詫異的表情,然后生氣地說:“我每個月就拿那么一點點薪水。憑什么要我做那么多事?”副廠長陳生沒理會他,悄悄地走開了。
第二天,還是同樣地告訴他,“……今天,要做這些比較急迫的工作,那些可以慢點,另外,那邊的東西要先準(zhǔn)備好了……”,這位組長還是不說話,但可以發(fā)現(xiàn)他開始妥協(xié)了。
一個月過去,兩個月也快過去,漸漸地他能完成指定的工作而不發(fā)脾氣了,有時候甚至可以聽到他與員工的談笑聲呢。
于是,副廠長陳生見時機成熟,便在第三個月的第一天,把生產(chǎn)部經(jīng)理、該車間主任也叫到注型組,然后,當(dāng)著這位組長和員工的面,提高聲調(diào)說:“你們注型組是生產(chǎn)部最好的一組,無論是生產(chǎn)進度、質(zhì)量,還是節(jié)損考核都是領(lǐng)先的,這是組長指揮和帶動有方??!”然后,帶頭鼓起掌來,這位組長此時此刻反而有點不好意思,他回答說:“還是上級領(lǐng)導(dǎo)有方,更是大家努力的成果……。”
由此可見,要改善員工任性要強的毛病,其實要知道這只是他性格的某一方面,善于發(fā)現(xiàn)其特點,懂得從點、線、面上找到大事著眼,小事著手的切入點,然后給予他合理的定位和明確的責(zé)任。并且先冷后熱,及時在給予現(xiàn)場鼓勵。
過程點滴,情意無價。無認是企業(yè)運營還是細化到基層,這方法往往有效;因為都是由人統(tǒng)領(lǐng)和具體去做的。
計算我們每個人都會,但不是每個人都會算賬。比如說,大部分人不算大賬,只算小賬。舉一個例子來說,很多企業(yè)做客戶服務(wù)的人員,都會盡量不給客戶公司明確規(guī)定可以給客戶的優(yōu)惠。為什么呢?這些非常為公司著想的員工想為公司省錢,覺得這樣對公司好。能讓公司少花錢就少花錢。但實際上他可能因此而得罪一個客戶,讓一個客戶流失掉。公司的損失可能是他省下來錢的幾十倍,甚至是幾百倍。
我建議每個企業(yè),每個管理者都算算你的企業(yè)典型客戶值多少錢,也要讓每個員工都算這個賬,算這個大帳。我們會發(fā)現(xiàn),一個客戶會值非常非常多的錢。例如,我認為我們易中公司的每一個客戶,包括正在看我書的你,平均下來就值十萬塊錢。
怎么算出來的呢?一個客戶平均在我們這里花費5000塊,他跟我們十年,他的價值就有5萬塊錢。他再給我們成功推薦三個客戶,他自己加上他的朋友,這個客戶就值20萬了,我再打一個對折,這個客戶也值10萬塊錢。如果一個人明白這個大賬,知道一個客戶值這么多錢,就不會太在意一、兩百塊錢的事情了。我們一定要教會員工算大賬,自己也要算大賬,不算小賬。
算帳的時候有一個非常重要的概念我們應(yīng)該明白。這就是所謂的沉沒成本的概念。一般會計算帳時總是把歷史上所有投入,所有成本都算進去。這么做,從財務(wù)的角度是對的,但是對我們的決策大部分情況下是有害無益的。
例如我們在給產(chǎn)品定價的時候,如果把歷史上的投入都算進去的話,這個產(chǎn)品成本會顯得非常高,我們以此定的價格也會非常高。可能的后果是,這個產(chǎn)品因為高價格你根本賣不出去。你的收入可能是零。其實,你過去投進去的錢都已經(jīng)收不回來,都已經(jīng)沉沒了。不管你現(xiàn)在做任何事情,那個錢都已經(jīng)花了,所以在做定價決策的時候不必再考慮那個成本。你要算的是,在什么價格下,我們能夠得到最大量的客戶,最大的收入,這是我們要算的。
經(jīng)常會有員工問我們,經(jīng)理你看這個賬該怎么算。其實他掌握的信息比你多,他去算這個帳比你算更合適。但他可能沒有自信或不愿承擔(dān)責(zé)任。我建議你這么回答:"你就把這件事情當(dāng)作你自己家里的事情來算,你就能算明白了"。通常是這樣的,如果是自家的事情,天底下沒有難算的帳。我們算不清,是因為我們不認為這個帳是自己的帳。這實際上又回到我前面講的第一條,管理就是做主人翁。如果一個人用主人翁的態(tài)度來算帳的話,他算的通常不會差的。但是,他如果用打工心態(tài)來算的話,他算的賬通常會有問題。