管理不等式:99+1=0
時間:2010-03-31 人氣:1227 來源:管理世界 作者:
概述:一、“99+‘1’=0”管理理念的內涵 ,二、“99+‘1’=0”管理理念的分析 ,三、“99+‘1’=0”管理理念給我們的啟示 一、“99+‘1......
一、“99+‘1’=0”管理理念的內涵 ,二、“99+‘1’=0”管理理念的分析 ,三、“99+‘1’=0”管理理念給我們的啟示
一、“99+‘1’=0”管理理念的內涵
娛樂服務業(yè)中,對一個客人服務而言,各方面服務都做得很好,但由于一項差錯的產生,使所有良好的服務都付諸東流?!?9+‘1’=0”的管理理念至少包含了三方面的含義,即“零缺點”、“零起點”、“零突破”的管理。
“零缺點”管理,就是要求嚴格流程的管理,盡量避免出現(xiàn)差錯,使娛樂服務做到盡善盡美。在這里“99+‘1’=0”表達的是,在服務中,即使99個方面的服務都做好了,但只要有“1”項沒有做好,服務的總體效果仍然是零。
“零起點”管理,就是要求不斷提高賓客服務的滿意度,“零起點”意味著對賓客的良好服務永無止境。在取得99分成績之后,如果再取得“1”分成績,就得到了100分。這里“99+‘1’=0”表達式要求把這100分當成“0”,即新的起點,把完成一次次優(yōu)質的服務當作一個又一個新的起點。當一個客人心滿意足地離開之際,正是新的優(yōu)質服務開始之時,賓客滿意只有起點。
“零突破”管理,就是要求不斷創(chuàng)新,開拓發(fā)展。它告誡我們管理者,即使各項內部管理工作都完成得不錯,也只僅僅做好99項,還有一項發(fā)展創(chuàng)新的工作必須要做。如果不能使客人感到常來常新,那么這個紅磨坊總有一天會在激烈的市場競爭中被淘汰。在這里,“99+‘1’=0”表達式中的“1”的含義是無創(chuàng)新。因而“零突破”管理強調的是全體員工必須要有創(chuàng)新意識,要有開拓精神,要求紅磨坊的管理和服務在市場中得到發(fā)展,而不是一成不變。
二、“99+‘1’=0”管理理念的分析
“99+‘1’=0”管理理念其核心就是在娛樂服務中強調質量觀念,在管理的效果上強調賓客滿意,在紅磨坊的發(fā)展上突出創(chuàng)新意識?!?9+‘1’=0”的管理思想可用一個線性規(guī)劃模型表達如下:
目標函數(shù):最大化酒店效益(質量、滿意度、創(chuàng)新)。
約束條件:“99+‘1’(差錯)=0”;“99+‘1’(滿意)=0”;“99+‘1’(無創(chuàng)新)=0”。
實現(xiàn)優(yōu)質服務,要求全體員工對各環(huán)節(jié)都要有高度的質量意識。“99+‘1’=0”形象、通俗地表達了“零缺點”的管理思想,突出了服務中的“1”點失誤,可能會造成全盤皆輸?shù)纳羁虄群?,要求全體員工必須要強化質量意識,從我做起,講究整體配合,牢牢抓住優(yōu)質服務這個服務業(yè)的永恒主題,完善規(guī)范服務,做好細微服務。因為在市場競爭激烈的今天,“千里之堤,潰于蟻穴”這句名言,更具有現(xiàn)實意義。
目前市場依然是一個結構性過剩的買方市場。在這樣一個市場中,競爭是必然的。這就要求紅磨坊在有效地留住客人上下功夫。要記住,你如果不設身處地的為客人著想,那么客人是沒有理由總在你這里消費。“零起點”管理就是警示我們的員工從每一個客人的滿意度做起。
美國管理大師彼得斯指出,“不創(chuàng)新就是滅亡”,創(chuàng)新是生命的源泉。“零突破”強調了創(chuàng)新的重要性。它要求從觀念、制度、產品、服務上都要有全新的理念去贏得市場?!?9+‘1’=0”不是簡單喊一個口號或演繹一個公式,而是要時時事事提醒全體員工,以滿足市場需要作為管理的出發(fā)點和落腳點?!?9+‘1’=0”管理思想的靈魂是沒有市場等于零。也就是把“市場否決”的指導思想應用于管理和服務的整個過程,以促使市場和紅磨坊管理的緊密聯(lián)接,提高我們的競爭力,追求紅磨坊最佳的經濟效益。
三、“99+‘1’=0”管理理念給我們的啟示
(一)娛樂服務業(yè)必須有效提升整體管理水平。
在我們強調“零缺點”管理的同時,不可否認,還有每天都在產生缺點。之所以產生各種缺點,很重要的一個原因是整體管理水平不高。經濟學的木桶理論告訴我們:有一只體積很大的木桶,它周圍的木片都很好,但有一塊木片只夠到木桶的一半高度,那么這只木桶的最大盛水量是50%,因為它有一缺口,當水裝到一半時,無論怎么注水,水位都不可能增高。的確,只有整個運轉體系質量全面提升了,才會使管理水平和(續(xù)致信網上一頁內容)服務水準得到整體的提高。因此,必須在建立有效的運作機制和嚴密的質量保證體系上下功夫,實施運轉過程的有效控制。只有這樣,“零缺點”管理才會達到一定高度。
(二)建立服務恢復戰(zhàn)略,實現(xiàn)酒店從知名到忠誠的轉變。
研究表明:要發(fā)展一個新顧客所花費的成本是留住一個老顧客的2倍。然而,我們只顧發(fā)展新顧客,而新顧客光顧以后,卻發(fā)現(xiàn)酒店的產品和服務并不是十全十美,這樣他就不會很忠誠,更不會把紅磨坊推薦給自己的親朋了。為此,我們必須實施服務恢復戰(zhàn)略。所謂服務恢復戰(zhàn)略,就是對娛樂產品和服務的缺陷實行預防性彌補和修正,防止客人產生不滿。第一,制定娛樂服務標準。與有形產品相比,娛樂服務在購買之前,是很難被客人所感知的,客人無法預知結果。通過制定明確、具體的服務標準,可以消除客人的“模糊預期”,使服務具有可衡量性。如規(guī)定:當客人等候時間比預訂的要晚10分鐘,但不超過20分鐘,為客人提供免費飲料。如果等候時間超過20分鐘,客人的酒費由我們支付。第二,引導客人投訴??腿送对V是我們發(fā)現(xiàn)缺陷的一個重要來源,然而許多研究客人滿意狀況的報告顯示,不滿意顧客中只有5%左右的人投訴。因此,我們的管理者應設計方便客人投訴的程序,引導客人投訴,使客人滿意而歸。第三,在我們內部要宣傳服務恢復的理念。其目的是使員工理解服務恢復對提高賓客滿意度,加強賓客關系有重要意義。注意傾聽客人的意見,及時發(fā)現(xiàn)他們的困難,確??腿藵M意度的提高,實現(xiàn)客人對紅磨坊的忠誠。
(三)實施娛樂業(yè)創(chuàng)新策略。
1.樹立新觀念。娛樂業(yè)應該樹立客人是一種資產的觀念。我們管理和服務的過程是一個“吸資”、“護資”和“增資”的過程,只有客人這種資產“增值”了,紅磨坊才會長盛不衰。
2.尋求新市場。市場是復雜多變的,當前的娛樂業(yè)市場是相對過剩與結構供給不足并存的市場。尋找最佳的目標市場,有效地開展營銷手段是我們實現(xiàn)營銷目標的制勝法寶。但是,我們必須承認的一個事實是,目前許多娛樂場所并不注重市場的細分,這種忽視客人需求差異的營銷行為,必然會導致促銷無針對性,降低營銷效果和市場競爭力。因此,我們必須根據(jù)自身的優(yōu)勢,確立細分的目標市場,實施差異化的營銷手段和策略,有效地尋找新市場。
3.開發(fā)新產品。娛樂產品不能老化,必須使客人常來常新,這已成為人們的共識。娛樂業(yè)也應該以需定產,在掌握市場需求的基礎上,及時推出適銷對路的產品,同時要不斷豐富產品的服務內涵,更新產品的服務外延,哪怕僅僅是一些點綴、飾品、標記符號的改變,也會給客人創(chuàng)造一種全新的意境,再配上層出不窮的活動推廣,接二連三地制造熱點賣點,才會使客人常住不厭。
4.研究新組合。要使娛樂的創(chuàng)新達到一個新水平,必須研究營銷策略組合,使娛樂的服務、培訓、溝通等形成一個整體,有效地吸引客人。
一、“99+‘1’=0”管理理念的內涵
娛樂服務業(yè)中,對一個客人服務而言,各方面服務都做得很好,但由于一項差錯的產生,使所有良好的服務都付諸東流?!?9+‘1’=0”的管理理念至少包含了三方面的含義,即“零缺點”、“零起點”、“零突破”的管理。
“零缺點”管理,就是要求嚴格流程的管理,盡量避免出現(xiàn)差錯,使娛樂服務做到盡善盡美。在這里“99+‘1’=0”表達的是,在服務中,即使99個方面的服務都做好了,但只要有“1”項沒有做好,服務的總體效果仍然是零。
“零起點”管理,就是要求不斷提高賓客服務的滿意度,“零起點”意味著對賓客的良好服務永無止境。在取得99分成績之后,如果再取得“1”分成績,就得到了100分。這里“99+‘1’=0”表達式要求把這100分當成“0”,即新的起點,把完成一次次優(yōu)質的服務當作一個又一個新的起點。當一個客人心滿意足地離開之際,正是新的優(yōu)質服務開始之時,賓客滿意只有起點。
“零突破”管理,就是要求不斷創(chuàng)新,開拓發(fā)展。它告誡我們管理者,即使各項內部管理工作都完成得不錯,也只僅僅做好99項,還有一項發(fā)展創(chuàng)新的工作必須要做。如果不能使客人感到常來常新,那么這個紅磨坊總有一天會在激烈的市場競爭中被淘汰。在這里,“99+‘1’=0”表達式中的“1”的含義是無創(chuàng)新。因而“零突破”管理強調的是全體員工必須要有創(chuàng)新意識,要有開拓精神,要求紅磨坊的管理和服務在市場中得到發(fā)展,而不是一成不變。
二、“99+‘1’=0”管理理念的分析
“99+‘1’=0”管理理念其核心就是在娛樂服務中強調質量觀念,在管理的效果上強調賓客滿意,在紅磨坊的發(fā)展上突出創(chuàng)新意識?!?9+‘1’=0”的管理思想可用一個線性規(guī)劃模型表達如下:
目標函數(shù):最大化酒店效益(質量、滿意度、創(chuàng)新)。
約束條件:“99+‘1’(差錯)=0”;“99+‘1’(滿意)=0”;“99+‘1’(無創(chuàng)新)=0”。
實現(xiàn)優(yōu)質服務,要求全體員工對各環(huán)節(jié)都要有高度的質量意識。“99+‘1’=0”形象、通俗地表達了“零缺點”的管理思想,突出了服務中的“1”點失誤,可能會造成全盤皆輸?shù)纳羁虄群?,要求全體員工必須要強化質量意識,從我做起,講究整體配合,牢牢抓住優(yōu)質服務這個服務業(yè)的永恒主題,完善規(guī)范服務,做好細微服務。因為在市場競爭激烈的今天,“千里之堤,潰于蟻穴”這句名言,更具有現(xiàn)實意義。
目前市場依然是一個結構性過剩的買方市場。在這樣一個市場中,競爭是必然的。這就要求紅磨坊在有效地留住客人上下功夫。要記住,你如果不設身處地的為客人著想,那么客人是沒有理由總在你這里消費。“零起點”管理就是警示我們的員工從每一個客人的滿意度做起。
美國管理大師彼得斯指出,“不創(chuàng)新就是滅亡”,創(chuàng)新是生命的源泉。“零突破”強調了創(chuàng)新的重要性。它要求從觀念、制度、產品、服務上都要有全新的理念去贏得市場?!?9+‘1’=0”不是簡單喊一個口號或演繹一個公式,而是要時時事事提醒全體員工,以滿足市場需要作為管理的出發(fā)點和落腳點?!?9+‘1’=0”管理思想的靈魂是沒有市場等于零。也就是把“市場否決”的指導思想應用于管理和服務的整個過程,以促使市場和紅磨坊管理的緊密聯(lián)接,提高我們的競爭力,追求紅磨坊最佳的經濟效益。
三、“99+‘1’=0”管理理念給我們的啟示
(一)娛樂服務業(yè)必須有效提升整體管理水平。
在我們強調“零缺點”管理的同時,不可否認,還有每天都在產生缺點。之所以產生各種缺點,很重要的一個原因是整體管理水平不高。經濟學的木桶理論告訴我們:有一只體積很大的木桶,它周圍的木片都很好,但有一塊木片只夠到木桶的一半高度,那么這只木桶的最大盛水量是50%,因為它有一缺口,當水裝到一半時,無論怎么注水,水位都不可能增高。的確,只有整個運轉體系質量全面提升了,才會使管理水平和(續(xù)致信網上一頁內容)服務水準得到整體的提高。因此,必須在建立有效的運作機制和嚴密的質量保證體系上下功夫,實施運轉過程的有效控制。只有這樣,“零缺點”管理才會達到一定高度。
(二)建立服務恢復戰(zhàn)略,實現(xiàn)酒店從知名到忠誠的轉變。
研究表明:要發(fā)展一個新顧客所花費的成本是留住一個老顧客的2倍。然而,我們只顧發(fā)展新顧客,而新顧客光顧以后,卻發(fā)現(xiàn)酒店的產品和服務并不是十全十美,這樣他就不會很忠誠,更不會把紅磨坊推薦給自己的親朋了。為此,我們必須實施服務恢復戰(zhàn)略。所謂服務恢復戰(zhàn)略,就是對娛樂產品和服務的缺陷實行預防性彌補和修正,防止客人產生不滿。第一,制定娛樂服務標準。與有形產品相比,娛樂服務在購買之前,是很難被客人所感知的,客人無法預知結果。通過制定明確、具體的服務標準,可以消除客人的“模糊預期”,使服務具有可衡量性。如規(guī)定:當客人等候時間比預訂的要晚10分鐘,但不超過20分鐘,為客人提供免費飲料。如果等候時間超過20分鐘,客人的酒費由我們支付。第二,引導客人投訴??腿送对V是我們發(fā)現(xiàn)缺陷的一個重要來源,然而許多研究客人滿意狀況的報告顯示,不滿意顧客中只有5%左右的人投訴。因此,我們的管理者應設計方便客人投訴的程序,引導客人投訴,使客人滿意而歸。第三,在我們內部要宣傳服務恢復的理念。其目的是使員工理解服務恢復對提高賓客滿意度,加強賓客關系有重要意義。注意傾聽客人的意見,及時發(fā)現(xiàn)他們的困難,確??腿藵M意度的提高,實現(xiàn)客人對紅磨坊的忠誠。
(三)實施娛樂業(yè)創(chuàng)新策略。
1.樹立新觀念。娛樂業(yè)應該樹立客人是一種資產的觀念。我們管理和服務的過程是一個“吸資”、“護資”和“增資”的過程,只有客人這種資產“增值”了,紅磨坊才會長盛不衰。
2.尋求新市場。市場是復雜多變的,當前的娛樂業(yè)市場是相對過剩與結構供給不足并存的市場。尋找最佳的目標市場,有效地開展營銷手段是我們實現(xiàn)營銷目標的制勝法寶。但是,我們必須承認的一個事實是,目前許多娛樂場所并不注重市場的細分,這種忽視客人需求差異的營銷行為,必然會導致促銷無針對性,降低營銷效果和市場競爭力。因此,我們必須根據(jù)自身的優(yōu)勢,確立細分的目標市場,實施差異化的營銷手段和策略,有效地尋找新市場。
3.開發(fā)新產品。娛樂產品不能老化,必須使客人常來常新,這已成為人們的共識。娛樂業(yè)也應該以需定產,在掌握市場需求的基礎上,及時推出適銷對路的產品,同時要不斷豐富產品的服務內涵,更新產品的服務外延,哪怕僅僅是一些點綴、飾品、標記符號的改變,也會給客人創(chuàng)造一種全新的意境,再配上層出不窮的活動推廣,接二連三地制造熱點賣點,才會使客人常住不厭。
4.研究新組合。要使娛樂的創(chuàng)新達到一個新水平,必須研究營銷策略組合,使娛樂的服務、培訓、溝通等形成一個整體,有效地吸引客人。
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上一條:管理的七板斧
1、點面兼顧 ,2、懂與不懂 ,3、完善報表 ,4、信息暢通 ,5、人的差異 ,6、VIP客戶 ,7、啃硬骨頭
近期走市場比較多,在下面銷售單位發(fā)現(xiàn)了不少問題,其中有幾個比較典型的現(xiàn)象,如下:
發(fā)貨集中于每月下旬,月月如此,形成惡性循環(huán);
人員流失率居高不下,個別地方甚至能夠高達80%以上;
直營系統(tǒng)談判以“客情”為主要手段,沒有“客情”就什么都談不成;
倉庫報廢率居高不下,每個月都高于公司要求標準;
過分依賴業(yè)務骨干,業(yè)務骨干的離職甚至能造成業(yè)務的癱瘓
等等等等。
以上這些現(xiàn)象,究其根源,就是管理二字而已,管理的范疇很大,這里我就只針對以上現(xiàn)象談些我對管理的看法。
1、點面兼顧
一個區(qū)域的管理者,一個分公司的管理者,沒有大局觀不行,但只有大局觀,卻沒有如何打贏小規(guī)模戰(zhàn)斗的能力也不行,戰(zhàn)略上藐視敵人,戰(zhàn)術上重視敵人,就是這個道理。
一個市場思路的落地,方法各不相同,但筆者認為先點后面,成功機率更高。
在這種模式下,由點及面是必要過程,由點帶面就是效果的保障。
管理者可以在點上面多投入些精力,成功后進行提煉,進而全區(qū)推廣,這個過程中,提煉是最重要的,也是概念能力,否則,各市場都有差異,由點及面就無從談起。
所以,點上的工作試驗的性質更多,但心中一定要清楚,最后能夠推廣到全區(qū)才是最終目的。
例:一次本地最大一家商超欲和公司進行一次合作,大家都很重視,直接高層互動,多部門參與,最后的效果是:3天銷量翻了兩番,人氣很旺,但費用投入將近3萬元。
從一個點上看,這次活動很成功,商超、公司、銷售隊伍都得到了利益,似乎多贏局面;
但從一個面上來看,這次活動能夠放到全國進行復制推廣的可能性很小,所以活動的真正價值就很小。
從點面兼顧的角度來看,活動可以不做。
2、懂與不懂
懂的放手,不懂的參與。
這句話要想講清楚,首先要弄清楚“懂”和“不懂”的概念。
懂---指的是經常接觸,且有正常流程制度,的業(yè)務操作、管理等等;
不懂---指的是不經常接觸的,沒有成文規(guī)定的,容易因人造成差異的業(yè)務事項
對于“懂”的事項,不需要過多關注,只是在關鍵點上進行跟進即可,出了問題自有人負責,管理者不要在這種事項上浪費太多精力
對于“不懂”的事項,管理者則要相對多關注一些,如倉庫管理、物流配送、重點客戶談判、突發(fā)事件等等,這些“不懂”的業(yè)務事項能夠理順的話,整個業(yè)務團隊就會呈現(xiàn)出配合流暢,事事有人管的良性循環(huán)。
3、完善報表
經常用到的報表分為業(yè)務報表和財務報表,具體類型不再贅述
建立表格體系很容易,但很多銷售部門的表格很難(續(xù)致信網上一頁內容)長時間堅持下去,尤其是業(yè)務管理表格,筆者認為要想真正體現(xiàn)業(yè)務管理表格的作用,要注意以下幾點:
上級認真查看報表,是下屬認真填寫表格的最大動力;
要提高自身能力,能夠從報表中發(fā)現(xiàn)問題,才能真正使自己重視報表;
不能開會一布置了事,要從上到下形成真正重視的氛圍,報表體系的執(zhí)行才能真正到位;
報表內部的信息,要安排專門的人員定期進行匯總,評比,使報表真正能夠體現(xiàn)出來價值
4、信息暢通
部門內部的信息暢通對于一個業(yè)務部門的運作至關重要
信息的傳遞分為三種:
1)自上而下的傳遞
這是指公司的制度、政策、新品信息、推廣要求、部門業(yè)績等等,這些信息的傳遞主要通過業(yè)務周會、月會、經銷商會議等會議形式來進行,也可根據(jù)事項緊急情況臨時召開會議;
2)自下而上的傳遞
這主要是指競品信息,經銷商動態(tài),KA相關人員變動,其它特殊事件等等,這種信息的傳遞,主要通過相關業(yè)務報表來進行反映,在設計表格的時候必須要考慮全面,對表格還要進行定期修改,以便取得需要的信息;
3)部門間的傳遞
是指平級間的信息傳遞,這是最考驗管理者管理智慧的地方,這個地方做不好,業(yè)務開展會始終別別扭扭,無法順暢,建議最好由管理者出面建立相關信息平臺,對于需要全體人員共享的信息,通過信息平臺發(fā)出,并形成制度。
5、人的差異
管理工作中難度最大的就是人的管理,原因就是人之間的差異性太大,性別、年齡、經歷、文化程度、家庭背景、個人態(tài)度,這使得千人千面,再加上因崗位不同造成的管理差異,人的管理就成為幾乎所有管理者頭疼的難題,
筆者認為根據(jù)人的差異,管理要做到這幾點
情境管理
揚善于公堂,規(guī)過于密室
多溝通
多觀察,人的問題一定要提前發(fā)現(xiàn),消滅于是萌芽,一旦形成,很難解決
6、VIP客戶
什么是VIP客戶呢?
銷售額比較大,占全區(qū)比例比較高的客戶;
銷售額比較大的KA系統(tǒng)及門店
穩(wěn)定的團購客戶;
發(fā)貨量較大的二批客戶
這些客戶,管理者一定要保持聯(lián)系,并維持一定的客情,很多艱難的時刻,要靠這些客戶幫你挺過去,想管理好這些重點客戶,要注意以下幾點:
每月都要進行數(shù)據(jù)分析;
每月都要拜訪1-2次,要注意團購客戶不必過于緊密,保持聯(lián)系即可
保持聯(lián)系的目的在于維持好個人關系,日常的業(yè)務操作,不要介入,除非有重大事件,才可介入。
7、啃硬骨頭
隊伍的業(yè)務能力怎么來?要勤多練兵才行,練兵也不能正常的踢正步,站軍姿,要真刀真槍的打幾場硬仗才行。就是筆者說的硬骨頭。
管理者要重視啃硬骨頭的意義,首先要弄明白什么時候什么事能夠稱為硬骨頭呢?
全年任務最大的一個月,這個月對于隊伍來說,就是硬骨頭;
競品最強的一個區(qū)域或者一個門店;
一直未開發(fā)成功的渠道;
合作始終存在問題的系統(tǒng)門店或者經銷商;
一次需要部門人員上陣的推廣活動等等
對這些硬骨頭,是練兵的最好機會,能夠啃下硬骨頭是有非常大的好處的:
能夠極大的提升隊伍業(yè)務能力;
能夠極大的鼓舞團隊信心;
提升隊伍執(zhí)行力;
提升隊伍凝聚力;
通過啃硬骨頭,能夠解決許多真正的大問題;
對管理者本人也是很好的鍛煉。
人、財、物的管理各有不同,但其內在邏輯其實都相通,管理水平的好與壞,可以說直接決定了一個經營單位的業(yè)績好壞,向管理要效益,這句話可不是空談啊,通過管理的加強,凈利潤增加10-20%并不是什么天方夜譚。
近期走市場比較多,在下面銷售單位發(fā)現(xiàn)了不少問題,其中有幾個比較典型的現(xiàn)象,如下:
發(fā)貨集中于每月下旬,月月如此,形成惡性循環(huán);
人員流失率居高不下,個別地方甚至能夠高達80%以上;
直營系統(tǒng)談判以“客情”為主要手段,沒有“客情”就什么都談不成;
倉庫報廢率居高不下,每個月都高于公司要求標準;
過分依賴業(yè)務骨干,業(yè)務骨干的離職甚至能造成業(yè)務的癱瘓
等等等等。
以上這些現(xiàn)象,究其根源,就是管理二字而已,管理的范疇很大,這里我就只針對以上現(xiàn)象談些我對管理的看法。
1、點面兼顧
一個區(qū)域的管理者,一個分公司的管理者,沒有大局觀不行,但只有大局觀,卻沒有如何打贏小規(guī)模戰(zhàn)斗的能力也不行,戰(zhàn)略上藐視敵人,戰(zhàn)術上重視敵人,就是這個道理。
一個市場思路的落地,方法各不相同,但筆者認為先點后面,成功機率更高。
在這種模式下,由點及面是必要過程,由點帶面就是效果的保障。
管理者可以在點上面多投入些精力,成功后進行提煉,進而全區(qū)推廣,這個過程中,提煉是最重要的,也是概念能力,否則,各市場都有差異,由點及面就無從談起。
所以,點上的工作試驗的性質更多,但心中一定要清楚,最后能夠推廣到全區(qū)才是最終目的。
例:一次本地最大一家商超欲和公司進行一次合作,大家都很重視,直接高層互動,多部門參與,最后的效果是:3天銷量翻了兩番,人氣很旺,但費用投入將近3萬元。
從一個點上看,這次活動很成功,商超、公司、銷售隊伍都得到了利益,似乎多贏局面;
但從一個面上來看,這次活動能夠放到全國進行復制推廣的可能性很小,所以活動的真正價值就很小。
從點面兼顧的角度來看,活動可以不做。
2、懂與不懂
懂的放手,不懂的參與。
這句話要想講清楚,首先要弄清楚“懂”和“不懂”的概念。
懂---指的是經常接觸,且有正常流程制度,的業(yè)務操作、管理等等;
不懂---指的是不經常接觸的,沒有成文規(guī)定的,容易因人造成差異的業(yè)務事項
對于“懂”的事項,不需要過多關注,只是在關鍵點上進行跟進即可,出了問題自有人負責,管理者不要在這種事項上浪費太多精力
對于“不懂”的事項,管理者則要相對多關注一些,如倉庫管理、物流配送、重點客戶談判、突發(fā)事件等等,這些“不懂”的業(yè)務事項能夠理順的話,整個業(yè)務團隊就會呈現(xiàn)出配合流暢,事事有人管的良性循環(huán)。
3、完善報表
經常用到的報表分為業(yè)務報表和財務報表,具體類型不再贅述
建立表格體系很容易,但很多銷售部門的表格很難(續(xù)致信網上一頁內容)長時間堅持下去,尤其是業(yè)務管理表格,筆者認為要想真正體現(xiàn)業(yè)務管理表格的作用,要注意以下幾點:
上級認真查看報表,是下屬認真填寫表格的最大動力;
要提高自身能力,能夠從報表中發(fā)現(xiàn)問題,才能真正使自己重視報表;
不能開會一布置了事,要從上到下形成真正重視的氛圍,報表體系的執(zhí)行才能真正到位;
報表內部的信息,要安排專門的人員定期進行匯總,評比,使報表真正能夠體現(xiàn)出來價值
4、信息暢通
部門內部的信息暢通對于一個業(yè)務部門的運作至關重要
信息的傳遞分為三種:
1)自上而下的傳遞
這是指公司的制度、政策、新品信息、推廣要求、部門業(yè)績等等,這些信息的傳遞主要通過業(yè)務周會、月會、經銷商會議等會議形式來進行,也可根據(jù)事項緊急情況臨時召開會議;
2)自下而上的傳遞
這主要是指競品信息,經銷商動態(tài),KA相關人員變動,其它特殊事件等等,這種信息的傳遞,主要通過相關業(yè)務報表來進行反映,在設計表格的時候必須要考慮全面,對表格還要進行定期修改,以便取得需要的信息;
3)部門間的傳遞
是指平級間的信息傳遞,這是最考驗管理者管理智慧的地方,這個地方做不好,業(yè)務開展會始終別別扭扭,無法順暢,建議最好由管理者出面建立相關信息平臺,對于需要全體人員共享的信息,通過信息平臺發(fā)出,并形成制度。
5、人的差異
管理工作中難度最大的就是人的管理,原因就是人之間的差異性太大,性別、年齡、經歷、文化程度、家庭背景、個人態(tài)度,這使得千人千面,再加上因崗位不同造成的管理差異,人的管理就成為幾乎所有管理者頭疼的難題,
筆者認為根據(jù)人的差異,管理要做到這幾點
情境管理
揚善于公堂,規(guī)過于密室
多溝通
多觀察,人的問題一定要提前發(fā)現(xiàn),消滅于是萌芽,一旦形成,很難解決
6、VIP客戶
什么是VIP客戶呢?
銷售額比較大,占全區(qū)比例比較高的客戶;
銷售額比較大的KA系統(tǒng)及門店
穩(wěn)定的團購客戶;
發(fā)貨量較大的二批客戶
這些客戶,管理者一定要保持聯(lián)系,并維持一定的客情,很多艱難的時刻,要靠這些客戶幫你挺過去,想管理好這些重點客戶,要注意以下幾點:
每月都要進行數(shù)據(jù)分析;
每月都要拜訪1-2次,要注意團購客戶不必過于緊密,保持聯(lián)系即可
保持聯(lián)系的目的在于維持好個人關系,日常的業(yè)務操作,不要介入,除非有重大事件,才可介入。
7、啃硬骨頭
隊伍的業(yè)務能力怎么來?要勤多練兵才行,練兵也不能正常的踢正步,站軍姿,要真刀真槍的打幾場硬仗才行。就是筆者說的硬骨頭。
管理者要重視啃硬骨頭的意義,首先要弄明白什么時候什么事能夠稱為硬骨頭呢?
全年任務最大的一個月,這個月對于隊伍來說,就是硬骨頭;
競品最強的一個區(qū)域或者一個門店;
一直未開發(fā)成功的渠道;
合作始終存在問題的系統(tǒng)門店或者經銷商;
一次需要部門人員上陣的推廣活動等等
對這些硬骨頭,是練兵的最好機會,能夠啃下硬骨頭是有非常大的好處的:
能夠極大的提升隊伍業(yè)務能力;
能夠極大的鼓舞團隊信心;
提升隊伍執(zhí)行力;
提升隊伍凝聚力;
通過啃硬骨頭,能夠解決許多真正的大問題;
對管理者本人也是很好的鍛煉。
人、財、物的管理各有不同,但其內在邏輯其實都相通,管理水平的好與壞,可以說直接決定了一個經營單位的業(yè)績好壞,向管理要效益,這句話可不是空談啊,通過管理的加強,凈利潤增加10-20%并不是什么天方夜譚。
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在企業(yè)的發(fā)展歷程中,管理和經營兩個方面相輔相成。今天許多企業(yè)進一步發(fā)展遭遇到的瓶頸,是因為這兩個方面的協(xié)調出現(xiàn)問題:
(1)“經營過度,管理不足”
“中國的企業(yè)和企業(yè)家從來不缺少對中國市場的把握與感悟,市場意識非常先進,中場感覺非常到位,經營手段也足夠的高明,這一點恐怕與國外的企業(yè)家難分伯仲。但是企業(yè)如果僅僅依此作大作強,是遠遠不夠的,企業(yè)還需要整體的和有效的管理體系,我認為‘管理是企業(yè)的真正核心競爭力’,沒有管理的經營是機會主義的,強勢的經營與脆弱的管理并存,必然造成企業(yè)經營的成果被管理的黑洞所吞噬?!?nbsp;
(2)“管理過度,經營不足”
“我們企業(yè)在過去的20年當中,經營的方法其實沒有什么創(chuàng)新,基本上都是降價促銷、做廣告等等。但是管理上我們做了很多的努力,比如說流程再造、結構調整、人力資源管理、期權激勵、企業(yè)文化等等,幾乎所有管理的方法都涉及到了。如果一個企業(yè)只是在使用降價這樣的經營手段,那它在管理上只需要做成本管理就夠了,其他都可以不做的,但是事實上許多企業(yè)把以上的管理辦法都做全了,最后還造成了企業(yè)的虧損。因為管理只是在解決一個效率問題,效率是相對經營來說的,如果和經營不匹配的話,就會出問題的。”
兩種觀點各有各的道理,本刊與中國人民大學商學院EMBA中心聯(lián)合舉辦本期月度論壇,一同探討:哪一個觀點更符合大多數(shù)中國企業(yè)的實際情況?企業(yè)在發(fā)展過程中,如何更好更及時地補齊可能出現(xiàn)的管理或者營銷方面的短板,不至于因為某一方面的差距巨大而限制企業(yè)的成長?
陳錫忠:濟南華聯(lián)商廈集團股份有限公司執(zhí)行總裁
大多數(shù)企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期,或者發(fā)展的初級階段,管理者幾乎把精力都放在經營上,盡可能調動所有的人力,投入巨大的精力和財力來做經營開拓,在經營方面絞盡腦汁搞創(chuàng)新,在管理方面卻往往很浮躁,別人的管理體系、經驗拿來就用。比如發(fā)現(xiàn)市場上有一本《給加細亞的一封信》的書,或同類的管理方面的書籍,我們經常就拿過來照本宣科地學,有什么就學什么。這使得我們沒有自己的管理體系,這也是目前大多數(shù)企業(yè)共有的現(xiàn)狀,在管理上不去創(chuàng)造、不下工夫。
以我們華聯(lián)商廈為例,我們的主營業(yè)務是商業(yè)零售(超市或大賣場)。初期,我們在經營上也是想盡一切辦法去打敗對手,增加市場占有率。這個過程當中,我們也付出了一些代價:為了獲得社會的認可和擴大市場占有率,想盡一切辦法去搞促銷,與消費者互動,出現(xiàn)了很多管理規(guī)范、管理制度與經營發(fā)生沖突的情況,當時肯定是以經營為主,管理無條件讓步:無論是資金調度、人員安排,還是物流、商品定價都圍繞經營來做,五條件地服從經營需要。1995年華聯(lián)商廈開業(yè),1998年便有將近價值1000萬的問題商品庫存,而那個時候我們總共才有兩三百萬的利潤。最終我們看到了問題的所在,1998年我們便做了流程再造,從重經營開始走向重管理。
通過這兩三年的不斷調整,(續(xù)致信網上一頁內容)濟南華聯(lián)在區(qū)域內取得了比較好的市場份額,每年有幾千萬的純利潤,但新問題又來了:我們對資金的控制越來越沒底,因為我們用的是和廠家聯(lián)營的形式,主動權掌握在廠家手里,這對于我們來說又是一定程度上管理的失控.因此提高管理能力依然是我們目前最緊迫的任務之一。
總的來說,我對管理的困惑較多,因為經營的問題是具體的,而管理的問題是模糊的。
茍軼群:四川省簡陽市海底撈餐飲有限責任公司副總經理
中國市場經濟正處在轉型期,企業(yè)也跟隨著市場的變化而變化,管理和經營兩個方面都存在很多問題。但目前在企業(yè)中,特別是在民營企業(yè)中,我認為存在更多的問題是“經營過度,管理不足”。主要有以下幾個原因:
1、以民營企業(yè)為例,民營企業(yè)剛開始起步的時候都比較小,這時候存在的首要問題是怎么讓自己生存下去?第一就是要保證現(xiàn)金流,要保證現(xiàn)金流就必須狠抓經營。民營企業(yè)起步的時候就注定了要從經營先入手,這是造成經營過度、管理不足的第一個原因。
2、民營企業(yè)剛開始時,很多問題都是依靠創(chuàng)業(yè)者自己一個人解決的。此時沒有太多的約束,很多問題解決起來都比較靈活,效率也比較高,這個時候必然不會在管理方面有太多的精力投入。
3、民營企業(yè)發(fā)展到一定階段的時候,開始注重管理了。但又有新的問題出現(xiàn):企業(yè)資金的積累都是幾何倍數(shù)增加的,今年是兩千萬,明年可能是四千萬或者是六千萬;此時企業(yè)經營者盡管認識到管理的重要性,但管理水平的提高卻很難呈現(xiàn)幾何倍數(shù)的增加,跟不上經營擴張的速度。經營的擴張速度高于管理提高的速度,也是造成經營過度、管理不足的一個重要原因。
張錦紅:上海舊然工程技術有限公司董事長
很多民營企業(yè)起家的時候帶有機會導向的特征,可能是偶然抓住了一個產品機會,產品賺錢了以后,就會發(fā)現(xiàn)要想持續(xù)經營下去就必須開始重視品牌。從產品經營到品牌經營,企業(yè)需要進行一場變革,品牌經營比較好的企業(yè)會在市場中站穩(wěn)腳跟,未來可能會做大、做強。所以說討論經營和管理哪個重要,我認為每一段時間都不一樣——在企業(yè)以產品經營為主的時候,那一定是經營重要;而在企業(yè)創(chuàng)立品牌的時候,當然是管理重要。
一個企業(yè)需要打三張牌:市場營銷,資金鏈,內部管理。我把市場營銷放在第一位,資金鏈放在第二位,內部管理放在第三位。為什么呢?因為有市場就能夠帶來資金的運轉,否則便沒有了資金鏈:另外,如果不把資金投入到市場,也不會產生持續(xù)的資金鏈。管理可能可以在短時間內實現(xiàn),但市場卻不是想開動就能開動的。
吳少生:深圳市聯(lián)江國際貿易有限公司總經理
我們公司以前是做國際貿易的,1998年以后隨著國家政策的調整,公司連續(xù)進行了幾次轉型。國家開始西部大開發(fā),我們利用區(qū)域、資金優(yōu)勢,在西北地區(qū)投資了一個能源項目。從做貿易公司到進行資源開發(fā),我們進行了第一次經營轉型。但剛開始在管理上就出現(xiàn)了很多薄弱環(huán)節(jié),跟不上經營的速度。
后來,香港迪斯尼樂園開放了,我們感覺到機會來了,購買了20輛大巴士,經營深圳到香港的運輸業(yè)務。這是我們公司第二次轉型,我們的市場定位和開發(fā)都很到位,但由于管理跟不上運營,結果還是造成了一定的損失。
第三次經營轉型時,我們看到了深圳跟東莞兩地之間存在空缺的廠房租賃市場,便立即投入了大量的資金,來開發(fā)廠房租賃市場。又由于管理跟不上,導致經營出現(xiàn)了很多問題。
(1)“經營過度,管理不足”
“中國的企業(yè)和企業(yè)家從來不缺少對中國市場的把握與感悟,市場意識非常先進,中場感覺非常到位,經營手段也足夠的高明,這一點恐怕與國外的企業(yè)家難分伯仲。但是企業(yè)如果僅僅依此作大作強,是遠遠不夠的,企業(yè)還需要整體的和有效的管理體系,我認為‘管理是企業(yè)的真正核心競爭力’,沒有管理的經營是機會主義的,強勢的經營與脆弱的管理并存,必然造成企業(yè)經營的成果被管理的黑洞所吞噬?!?nbsp;
(2)“管理過度,經營不足”
“我們企業(yè)在過去的20年當中,經營的方法其實沒有什么創(chuàng)新,基本上都是降價促銷、做廣告等等。但是管理上我們做了很多的努力,比如說流程再造、結構調整、人力資源管理、期權激勵、企業(yè)文化等等,幾乎所有管理的方法都涉及到了。如果一個企業(yè)只是在使用降價這樣的經營手段,那它在管理上只需要做成本管理就夠了,其他都可以不做的,但是事實上許多企業(yè)把以上的管理辦法都做全了,最后還造成了企業(yè)的虧損。因為管理只是在解決一個效率問題,效率是相對經營來說的,如果和經營不匹配的話,就會出問題的。”
兩種觀點各有各的道理,本刊與中國人民大學商學院EMBA中心聯(lián)合舉辦本期月度論壇,一同探討:哪一個觀點更符合大多數(shù)中國企業(yè)的實際情況?企業(yè)在發(fā)展過程中,如何更好更及時地補齊可能出現(xiàn)的管理或者營銷方面的短板,不至于因為某一方面的差距巨大而限制企業(yè)的成長?
陳錫忠:濟南華聯(lián)商廈集團股份有限公司執(zhí)行總裁
大多數(shù)企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期,或者發(fā)展的初級階段,管理者幾乎把精力都放在經營上,盡可能調動所有的人力,投入巨大的精力和財力來做經營開拓,在經營方面絞盡腦汁搞創(chuàng)新,在管理方面卻往往很浮躁,別人的管理體系、經驗拿來就用。比如發(fā)現(xiàn)市場上有一本《給加細亞的一封信》的書,或同類的管理方面的書籍,我們經常就拿過來照本宣科地學,有什么就學什么。這使得我們沒有自己的管理體系,這也是目前大多數(shù)企業(yè)共有的現(xiàn)狀,在管理上不去創(chuàng)造、不下工夫。
以我們華聯(lián)商廈為例,我們的主營業(yè)務是商業(yè)零售(超市或大賣場)。初期,我們在經營上也是想盡一切辦法去打敗對手,增加市場占有率。這個過程當中,我們也付出了一些代價:為了獲得社會的認可和擴大市場占有率,想盡一切辦法去搞促銷,與消費者互動,出現(xiàn)了很多管理規(guī)范、管理制度與經營發(fā)生沖突的情況,當時肯定是以經營為主,管理無條件讓步:無論是資金調度、人員安排,還是物流、商品定價都圍繞經營來做,五條件地服從經營需要。1995年華聯(lián)商廈開業(yè),1998年便有將近價值1000萬的問題商品庫存,而那個時候我們總共才有兩三百萬的利潤。最終我們看到了問題的所在,1998年我們便做了流程再造,從重經營開始走向重管理。
通過這兩三年的不斷調整,(續(xù)致信網上一頁內容)濟南華聯(lián)在區(qū)域內取得了比較好的市場份額,每年有幾千萬的純利潤,但新問題又來了:我們對資金的控制越來越沒底,因為我們用的是和廠家聯(lián)營的形式,主動權掌握在廠家手里,這對于我們來說又是一定程度上管理的失控.因此提高管理能力依然是我們目前最緊迫的任務之一。
總的來說,我對管理的困惑較多,因為經營的問題是具體的,而管理的問題是模糊的。
茍軼群:四川省簡陽市海底撈餐飲有限責任公司副總經理
中國市場經濟正處在轉型期,企業(yè)也跟隨著市場的變化而變化,管理和經營兩個方面都存在很多問題。但目前在企業(yè)中,特別是在民營企業(yè)中,我認為存在更多的問題是“經營過度,管理不足”。主要有以下幾個原因:
1、以民營企業(yè)為例,民營企業(yè)剛開始起步的時候都比較小,這時候存在的首要問題是怎么讓自己生存下去?第一就是要保證現(xiàn)金流,要保證現(xiàn)金流就必須狠抓經營。民營企業(yè)起步的時候就注定了要從經營先入手,這是造成經營過度、管理不足的第一個原因。
2、民營企業(yè)剛開始時,很多問題都是依靠創(chuàng)業(yè)者自己一個人解決的。此時沒有太多的約束,很多問題解決起來都比較靈活,效率也比較高,這個時候必然不會在管理方面有太多的精力投入。
3、民營企業(yè)發(fā)展到一定階段的時候,開始注重管理了。但又有新的問題出現(xiàn):企業(yè)資金的積累都是幾何倍數(shù)增加的,今年是兩千萬,明年可能是四千萬或者是六千萬;此時企業(yè)經營者盡管認識到管理的重要性,但管理水平的提高卻很難呈現(xiàn)幾何倍數(shù)的增加,跟不上經營擴張的速度。經營的擴張速度高于管理提高的速度,也是造成經營過度、管理不足的一個重要原因。
張錦紅:上海舊然工程技術有限公司董事長
很多民營企業(yè)起家的時候帶有機會導向的特征,可能是偶然抓住了一個產品機會,產品賺錢了以后,就會發(fā)現(xiàn)要想持續(xù)經營下去就必須開始重視品牌。從產品經營到品牌經營,企業(yè)需要進行一場變革,品牌經營比較好的企業(yè)會在市場中站穩(wěn)腳跟,未來可能會做大、做強。所以說討論經營和管理哪個重要,我認為每一段時間都不一樣——在企業(yè)以產品經營為主的時候,那一定是經營重要;而在企業(yè)創(chuàng)立品牌的時候,當然是管理重要。
一個企業(yè)需要打三張牌:市場營銷,資金鏈,內部管理。我把市場營銷放在第一位,資金鏈放在第二位,內部管理放在第三位。為什么呢?因為有市場就能夠帶來資金的運轉,否則便沒有了資金鏈:另外,如果不把資金投入到市場,也不會產生持續(xù)的資金鏈。管理可能可以在短時間內實現(xiàn),但市場卻不是想開動就能開動的。
吳少生:深圳市聯(lián)江國際貿易有限公司總經理
我們公司以前是做國際貿易的,1998年以后隨著國家政策的調整,公司連續(xù)進行了幾次轉型。國家開始西部大開發(fā),我們利用區(qū)域、資金優(yōu)勢,在西北地區(qū)投資了一個能源項目。從做貿易公司到進行資源開發(fā),我們進行了第一次經營轉型。但剛開始在管理上就出現(xiàn)了很多薄弱環(huán)節(jié),跟不上經營的速度。
后來,香港迪斯尼樂園開放了,我們感覺到機會來了,購買了20輛大巴士,經營深圳到香港的運輸業(yè)務。這是我們公司第二次轉型,我們的市場定位和開發(fā)都很到位,但由于管理跟不上運營,結果還是造成了一定的損失。
第三次經營轉型時,我們看到了深圳跟東莞兩地之間存在空缺的廠房租賃市場,便立即投入了大量的資金,來開發(fā)廠房租賃市場。又由于管理跟不上,導致經營出現(xiàn)了很多問題。
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