經(jīng)理經(jīng)理,經(jīng)營與管理
時(shí)間:2010-04-15 人氣:1078 來源:商業(yè)英才網(wǎng) 作者:
概述:經(jīng)理是做什么的?應(yīng)該怎么做?經(jīng)理的職責(zé)到底是什么?
......
經(jīng)理是做什么的?應(yīng)該怎么做?經(jīng)理的職責(zé)到底是什么?
許多的經(jīng)理正是因?yàn)闆]有搞清楚這個(gè)問題,而使自己陷入了被動(dòng)的 局面,要么毫無頭緒一團(tuán)糟,要么一味蠻干方向全無。
我理解,經(jīng)理的主要職責(zé)是經(jīng)營與管理。
所謂的經(jīng)營與管理,是指對自己所主管的部門進(jìn)行有效規(guī)劃,制定 相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,與自己的部屬一起,通過切實(shí)有效的辦法,使之逐一落到實(shí)處,逐步實(shí)現(xiàn)。
這里,經(jīng)理有兩個(gè)主要職責(zé):一是為自己所在的部門制定戰(zhàn)略目標(biāo) 和發(fā)展規(guī)劃,二是通過管理活動(dòng)使之得到有效的落實(shí)。
在實(shí)際工作中,經(jīng)理做的最多的工作是管理,忘卻甚至忽視了經(jīng)營 ,日常的工作主要是以接受指令完成任務(wù)為主,不能有效規(guī)劃部門的戰(zhàn)略與發(fā)展,使自己落入了事務(wù)性工作的陷阱,不能自拔。
日常工作中,經(jīng)理們經(jīng)常被要求完成一些任務(wù),管理好自己部門的 員工,工作要按部就班,不能出亂子等。這種觀念使得經(jīng)理們的心智模式受到了一定的限制,認(rèn)為只要是完成了上級分派的任務(wù)就是做好了管理工作,就沒事可做了。實(shí)際上也是這 樣 ,公司從高層到基層,都是這種層層下達(dá)任務(wù),層層匯報(bào)工作,缺乏必要的規(guī)劃渠道和戰(zhàn)略管理。
這種現(xiàn)狀使得經(jīng)理有點(diǎn)不思進(jìn)取,只要一味接受指令,然后再對自 己的部下發(fā)號(hào)指令就可以了,不用花過多的時(shí)間考慮發(fā)展的問題,考慮部門的經(jīng)營問題,全然沒有危機(jī)感和使命感。
表現(xiàn)在對員工的管理上也多是你該做什么,你該怎么做,而不是我 們該做什么,我們該怎么做。
命令與控制成了經(jīng)理的法寶,上級攤派下什么任務(wù),只需要命令自 己的員工去完成即可。所以,通常,這樣的經(jīng)理顯得很忙,一會(huì)忙著分配任務(wù),一會(huì)忙著詢問工作進(jìn)展情況,好像效率很高的樣子。
其實(shí)非也,這種管理的方式,效率一點(diǎn)也不高,一點(diǎn)科學(xué)性、規(guī)范 性也沒有。經(jīng)理的時(shí)間都花在了無謂的浪費(fèi)上了,時(shí)間浪費(fèi)了不少,不一定出成績。
另外,這種管理方式對員工也是不負(fù)責(zé)任的,員工沒有自己的工作 權(quán)限和自由發(fā)揮的余地,只是聽從經(jīng)理的命令,受經(jīng)理的控制,無法產(chǎn)生工作熱情和積極性,“積極的怠工”是他們應(yīng)對經(jīng)理的最好的辦法。
高效率的經(jīng)理,成功的管理者都是聰明的人,他們懂得如何規(guī)劃自 己的職業(yè),如何分配手中的權(quán)利,如何調(diào)動(dòng)員工的積極性,通過員工實(shí)現(xiàn)自己的想法。
所以,經(jīng)理在工作之余應(yīng)該反思一下自己的做法,反思一下自己的 職責(zé)所在,有效規(guī)劃部門的發(fā)展問題,經(jīng)營的觀念看待自己的職業(yè),用切實(shí)有效的管理手段使自己的想法逐步得到落實(shí),給部門的員工創(chuàng)造更多的發(fā)展機(jī)會(huì),提供更多的指導(dǎo),不斷 提 高員工的自我管理意識(shí)和能力。
經(jīng)營的觀念看問題,務(wù)實(shí)的手段抓管理,這是經(jīng)理必須研究和做好 的一門功課。
許多的經(jīng)理正是因?yàn)闆]有搞清楚這個(gè)問題,而使自己陷入了被動(dòng)的 局面,要么毫無頭緒一團(tuán)糟,要么一味蠻干方向全無。
我理解,經(jīng)理的主要職責(zé)是經(jīng)營與管理。
所謂的經(jīng)營與管理,是指對自己所主管的部門進(jìn)行有效規(guī)劃,制定 相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,與自己的部屬一起,通過切實(shí)有效的辦法,使之逐一落到實(shí)處,逐步實(shí)現(xiàn)。
這里,經(jīng)理有兩個(gè)主要職責(zé):一是為自己所在的部門制定戰(zhàn)略目標(biāo) 和發(fā)展規(guī)劃,二是通過管理活動(dòng)使之得到有效的落實(shí)。
在實(shí)際工作中,經(jīng)理做的最多的工作是管理,忘卻甚至忽視了經(jīng)營 ,日常的工作主要是以接受指令完成任務(wù)為主,不能有效規(guī)劃部門的戰(zhàn)略與發(fā)展,使自己落入了事務(wù)性工作的陷阱,不能自拔。
日常工作中,經(jīng)理們經(jīng)常被要求完成一些任務(wù),管理好自己部門的 員工,工作要按部就班,不能出亂子等。這種觀念使得經(jīng)理們的心智模式受到了一定的限制,認(rèn)為只要是完成了上級分派的任務(wù)就是做好了管理工作,就沒事可做了。實(shí)際上也是這 樣 ,公司從高層到基層,都是這種層層下達(dá)任務(wù),層層匯報(bào)工作,缺乏必要的規(guī)劃渠道和戰(zhàn)略管理。
這種現(xiàn)狀使得經(jīng)理有點(diǎn)不思進(jìn)取,只要一味接受指令,然后再對自 己的部下發(fā)號(hào)指令就可以了,不用花過多的時(shí)間考慮發(fā)展的問題,考慮部門的經(jīng)營問題,全然沒有危機(jī)感和使命感。
表現(xiàn)在對員工的管理上也多是你該做什么,你該怎么做,而不是我 們該做什么,我們該怎么做。
命令與控制成了經(jīng)理的法寶,上級攤派下什么任務(wù),只需要命令自 己的員工去完成即可。所以,通常,這樣的經(jīng)理顯得很忙,一會(huì)忙著分配任務(wù),一會(huì)忙著詢問工作進(jìn)展情況,好像效率很高的樣子。
其實(shí)非也,這種管理的方式,效率一點(diǎn)也不高,一點(diǎn)科學(xué)性、規(guī)范 性也沒有。經(jīng)理的時(shí)間都花在了無謂的浪費(fèi)上了,時(shí)間浪費(fèi)了不少,不一定出成績。
另外,這種管理方式對員工也是不負(fù)責(zé)任的,員工沒有自己的工作 權(quán)限和自由發(fā)揮的余地,只是聽從經(jīng)理的命令,受經(jīng)理的控制,無法產(chǎn)生工作熱情和積極性,“積極的怠工”是他們應(yīng)對經(jīng)理的最好的辦法。
高效率的經(jīng)理,成功的管理者都是聰明的人,他們懂得如何規(guī)劃自 己的職業(yè),如何分配手中的權(quán)利,如何調(diào)動(dòng)員工的積極性,通過員工實(shí)現(xiàn)自己的想法。
所以,經(jīng)理在工作之余應(yīng)該反思一下自己的做法,反思一下自己的 職責(zé)所在,有效規(guī)劃部門的發(fā)展問題,經(jīng)營的觀念看待自己的職業(yè),用切實(shí)有效的管理手段使自己的想法逐步得到落實(shí),給部門的員工創(chuàng)造更多的發(fā)展機(jī)會(huì),提供更多的指導(dǎo),不斷 提 高員工的自我管理意識(shí)和能力。
經(jīng)營的觀念看問題,務(wù)實(shí)的手段抓管理,這是經(jīng)理必須研究和做好 的一門功課。
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上一條:現(xiàn)代營銷的7大趨勢
曾幾何時(shí),我是寶潔公司新鮮人。從那以后我發(fā)展了,市場營銷也有了發(fā)展。以下是正在改變營銷世界的7大趨勢。
灰色英鎊越來越堅(jiān)挺。他們需要的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止升降機(jī)或者步入式浴缸廣告。David Willetts說時(shí)髦媒體的目標(biāo)客戶,25到34歲的人群家庭凈財(cái)富僅為可憐的950英鎊,并逐漸轉(zhuǎn)向負(fù)數(shù)。但是乏味的55到64歲人群擁有的家庭凈財(cái)富則為149,500英鎊。皺紋越多越有錢——你在這里抓住機(jī)會(huì)了嗎?
在線廣告業(yè)超過電視廣告業(yè)。但是電視依然重要。在2008年,英國人和美國人每周依然花費(fèi)28小時(shí)粘在電視機(jī)前看電視。電視市場可能不完整:現(xiàn)在是一大群不同頻道的集合而不是一兩家頻道獨(dú)步天下。在2009年,媒體在互聯(lián)網(wǎng)上的開支超過了電視媒體開支。并且最大的廣告投放者(如政府和寶潔公司)還沒有如何利用互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)劃?,F(xiàn)在是他們該想想的時(shí)候了。
革命就在身邊,但是只是對我們中的某些人。市場營銷正以不平衡的速率發(fā)生變化。人壽保險(xiǎn)行業(yè)依然處在石器時(shí)代。當(dāng)你與客戶簽約25年后,依然沒有什么重大的變化。與此同時(shí)另一個(gè)古老的行業(yè)——出版業(yè)——正要撞上革命。亞馬遜擁有超過50%的圖書市場。電子圖書的出現(xiàn)使行業(yè)遠(yuǎn)離死樹綜合癥。現(xiàn)在還沒有人知道出版業(yè)的價(jià)值主張,定價(jià)或者新出版業(yè)格局將是怎樣的。有人會(huì)發(fā)財(cái)(我們總是事后諸葛亮),但更多人會(huì)引火燒身。當(dāng)革命到來時(shí)你會(huì)怎樣?
市場營銷的3C和4P理論已經(jīng)過時(shí)。4C和5P萬歲!市場營銷變得越來越金錢化。我們必須為營銷方程式增加投入,渠道,客戶和競爭之外還要加上成本。在產(chǎn)品、價(jià)格、促銷和場地之外則要加上利潤。為利潤營銷和為市場份額而營銷是同等重要的。
市場研究也在變化。市場研究過去主要關(guān)于意見和態(tài)度,像靈印牌一樣可信。如果你想要真理,請看腳,而不要看嘴。研究行為,而不是態(tài)度。網(wǎng)絡(luò)世界已經(jīng)在這樣做,因?yàn)樗芎唵我埠苡行?。離線世界正在緩慢的迎頭趕上。
從功能和優(yōu)勢到希望和夢想。作為將藍(lán)色小點(diǎn)加入哈根達(dá)斯的人,我成長在功能和特點(diǎn)的世界中。但是即使是我也看到消費(fèi)者希望購買的不止于此:無論是一瓶仙女水還是一輛越野車,他們購買的是希望、夢想和認(rèn)同感。關(guān)注消費(fèi)者的希望和夢想,而不是你的新產(chǎn)品的奇妙功能。
世界就是我嘴里的肉。正如Arthur Daley自豪的這樣宣布。市場、競爭和供應(yīng)鏈的全球化是真實(shí)的,創(chuàng)造了前所未有的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)。學(xué)會(huì)駕馭全球化這只老虎——然后你就可以邊吃肉邊摧毀你的隱喻。
灰色英鎊越來越堅(jiān)挺。他們需要的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止升降機(jī)或者步入式浴缸廣告。David Willetts說時(shí)髦媒體的目標(biāo)客戶,25到34歲的人群家庭凈財(cái)富僅為可憐的950英鎊,并逐漸轉(zhuǎn)向負(fù)數(shù)。但是乏味的55到64歲人群擁有的家庭凈財(cái)富則為149,500英鎊。皺紋越多越有錢——你在這里抓住機(jī)會(huì)了嗎?
在線廣告業(yè)超過電視廣告業(yè)。但是電視依然重要。在2008年,英國人和美國人每周依然花費(fèi)28小時(shí)粘在電視機(jī)前看電視。電視市場可能不完整:現(xiàn)在是一大群不同頻道的集合而不是一兩家頻道獨(dú)步天下。在2009年,媒體在互聯(lián)網(wǎng)上的開支超過了電視媒體開支。并且最大的廣告投放者(如政府和寶潔公司)還沒有如何利用互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)劃?,F(xiàn)在是他們該想想的時(shí)候了。
革命就在身邊,但是只是對我們中的某些人。市場營銷正以不平衡的速率發(fā)生變化。人壽保險(xiǎn)行業(yè)依然處在石器時(shí)代。當(dāng)你與客戶簽約25年后,依然沒有什么重大的變化。與此同時(shí)另一個(gè)古老的行業(yè)——出版業(yè)——正要撞上革命。亞馬遜擁有超過50%的圖書市場。電子圖書的出現(xiàn)使行業(yè)遠(yuǎn)離死樹綜合癥。現(xiàn)在還沒有人知道出版業(yè)的價(jià)值主張,定價(jià)或者新出版業(yè)格局將是怎樣的。有人會(huì)發(fā)財(cái)(我們總是事后諸葛亮),但更多人會(huì)引火燒身。當(dāng)革命到來時(shí)你會(huì)怎樣?
市場營銷的3C和4P理論已經(jīng)過時(shí)。4C和5P萬歲!市場營銷變得越來越金錢化。我們必須為營銷方程式增加投入,渠道,客戶和競爭之外還要加上成本。在產(chǎn)品、價(jià)格、促銷和場地之外則要加上利潤。為利潤營銷和為市場份額而營銷是同等重要的。
市場研究也在變化。市場研究過去主要關(guān)于意見和態(tài)度,像靈印牌一樣可信。如果你想要真理,請看腳,而不要看嘴。研究行為,而不是態(tài)度。網(wǎng)絡(luò)世界已經(jīng)在這樣做,因?yàn)樗芎唵我埠苡行?。離線世界正在緩慢的迎頭趕上。
從功能和優(yōu)勢到希望和夢想。作為將藍(lán)色小點(diǎn)加入哈根達(dá)斯的人,我成長在功能和特點(diǎn)的世界中。但是即使是我也看到消費(fèi)者希望購買的不止于此:無論是一瓶仙女水還是一輛越野車,他們購買的是希望、夢想和認(rèn)同感。關(guān)注消費(fèi)者的希望和夢想,而不是你的新產(chǎn)品的奇妙功能。
世界就是我嘴里的肉。正如Arthur Daley自豪的這樣宣布。市場、競爭和供應(yīng)鏈的全球化是真實(shí)的,創(chuàng)造了前所未有的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)。學(xué)會(huì)駕馭全球化這只老虎——然后你就可以邊吃肉邊摧毀你的隱喻。
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下一條:民企:資源短缺的管理
中國較早成立的民營企業(yè),現(xiàn)在多數(shù)已走完創(chuàng)業(yè)階段。在過去的這個(gè)階段,民營企業(yè)家依靠個(gè)人能力完成了兩件事:資本原始積累和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)初步建立。
在現(xiàn)階段,相對于資本資源和業(yè)務(wù)資源而言,民營企業(yè)的管理資源嚴(yán)重不足。因此,現(xiàn)在及將來一段時(shí)間,這些民營企業(yè)必須在提高組織管理水平上下功夫,否則,很難跨入新一個(gè)發(fā)展階段。
上海復(fù)斯管理咨詢公司認(rèn)為,目前民營企業(yè)管理資源嚴(yán)重不足表現(xiàn)出來的管理問題突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.重業(yè)務(wù),輕管理
20世紀(jì)80年代誕生的中國民營企業(yè)現(xiàn)在所處的階段,從企業(yè)的生命周期看,基本處在成長期的末期、成熟期的初期。這就出現(xiàn)了一般企業(yè)在這個(gè)階段普遍存在的現(xiàn)象:由于企業(yè)發(fā)展到這一階段之前,高層經(jīng)營者往往優(yōu)先關(guān)注業(yè)務(wù)的增長,對管理的重視程度相對不夠,“大企業(yè),小管理”的矛盾突出出來。這時(shí),企業(yè)要想構(gòu)造出新的發(fā)展空間,必須開始加強(qiáng)各種基礎(chǔ)管理、理順業(yè)務(wù)和管理流程、構(gòu)造新型管理模式、設(shè)計(jì)相應(yīng)的激勵(lì)和約束機(jī)制、健全必需的制度體系。否則,企業(yè)必然面臨很大的管理風(fēng)險(xiǎn),制約企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,嚴(yán)重時(shí)甚至導(dǎo)致企業(yè)失敗。
2.部門和團(tuán)隊(duì)工作模式不能形成,組織行為中的個(gè)人傾向嚴(yán)重
在成熟的企業(yè)里,部門和團(tuán)隊(duì)是組織運(yùn)行的基本單位,個(gè)人只能通過部門、團(tuán)隊(duì)和規(guī)范的制度起作用,個(gè)人行為必須遵循組織行為。而中國民營企業(yè)由于缺乏規(guī)范的組織運(yùn)行體系和制度規(guī)定,企業(yè)的正常運(yùn)行基本上依靠的是人治,從而引致個(gè)人在企業(yè)經(jīng)營過程中的影響甚大,個(gè)人的風(fēng)格、好惡、情緒等因素也隨同影響企業(yè)的經(jīng)營和管理;相反,企業(yè)運(yùn)行的基本單位———部門、車間等組織的相應(yīng)功能被弱化,甚至成為了某些經(jīng)營管理者個(gè)人的附庸或辦事機(jī)構(gòu)。
3.信息和資源的個(gè)人壟斷
由于組織行為中的個(gè)人傾向嚴(yán)重,個(gè)人代替了部門或團(tuán)隊(duì)起作用,使得經(jīng)營過程中的信息和各種資源(市場資源、組織資源)掌握在單個(gè)人的手里。結(jié)果,經(jīng)營、管理信息成為了個(gè)人私有信息(而非組織信息),各種資源成了個(gè)人的私有資源(而非企業(yè)的資源),導(dǎo)致資本所有者或其授權(quán)人在經(jīng)營管理上的實(shí)際失控。企業(yè)在較小的時(shí)候,老板可以直接參與各種生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù),對所有的生產(chǎn)、經(jīng)營情況都了如指掌,對企業(yè)的控制程度很強(qiáng)。隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大,老板不得不從具體的生產(chǎn)和業(yè)務(wù)管理中脫離出來,從事經(jīng)營性和戰(zhàn)略性的管理工作,而把具體的生產(chǎn)和業(yè)務(wù)管理工作委托給各位副總,甚至直接委托給部門(車間)領(lǐng)導(dǎo)。伴隨業(yè)務(wù)的迅速擴(kuò)大,這些副總或部門領(lǐng)導(dǎo)同樣必須向下級授權(quán)。
結(jié)果,具體的生產(chǎn)、業(yè)務(wù)管理信息和相關(guān)的資源就逐漸轉(zhuǎn)移,如果此時(shí)再缺乏有效的控制機(jī)制,那么,老板甚至副總們就會(huì)一步步失去對企業(yè)的有效控制。
當(dāng)信息和資源掌握在個(gè)人手里時(shí),不僅使老板當(dāng)期失去對企業(yè)的有效控制,更為嚴(yán)重的是,老板實(shí)際上甚至不可能進(jìn)行中、高層人事變動(dòng),否則企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營就會(huì)受到震動(dòng),從而使老板處于兩難境地。
4.機(jī)會(huì)主義傾向嚴(yán)重,缺乏有效的激勵(lì)和約束
缺乏有效的制度規(guī)范使個(gè)人無法預(yù)期其在組織中的前途和利益;個(gè)人取代部門發(fā)揮作用也必然導(dǎo)致這樣一個(gè)直接后果:個(gè)人的機(jī)會(huì)主義傾向明顯增加(利用一切機(jī)會(huì)謀取個(gè)人的短期利益)。
當(dāng)這兩種現(xiàn)象同時(shí)發(fā)生時(shí),企業(yè)不可能及時(shí)監(jiān)察到或者讓個(gè)人承擔(dān)制度缺陷所帶來的損失。于是,掌握了一定權(quán)力的人,利用手里的權(quán)力偷偷為自己謀利;沒有權(quán)力的人,則想辦法偷懶,不努力。這樣,企業(yè)就沒能激勵(lì)全體員工沿著最符合企業(yè)整體利益的方向去努力,或者在員工偏離了企業(yè)利益方向的行為出現(xiàn)以后,企業(yè)又沒有有效的機(jī)制去糾正和約束。許多“災(zāi)難”就這樣發(fā)生了。
如果我們進(jìn)一步考察上述現(xiàn)象的成因,就會(huì)發(fā)現(xiàn)在民營企業(yè)管理問題背后起作用的是其管理資源的嚴(yán)重不足:
其一,社會(huì)關(guān)系對工作關(guān)系的干擾嚴(yán)重。企業(yè)里的員工多半有親屬關(guān)系或地緣、學(xué)緣關(guān)系,相互之間有著千絲萬縷的社會(huì)關(guān)系,這些關(guān)系在一定程度上影響著企業(yè)內(nèi)正常的工作關(guān)系。按規(guī)范行使企業(yè)管理往往比較困難,規(guī)范的制度體系缺乏必要的實(shí)施環(huán)境。
其二,非正式組織現(xiàn)象嚴(yán)重。在企業(yè)較小時(shí),大家的奉獻(xiàn)精神是比較明顯的,個(gè)人利益意識(shí)還不是太強(qiáng)烈。當(dāng)發(fā)展到現(xiàn)階段時(shí),很多既得利益者開始想到關(guān)注自身的利益。加上中國民營企業(yè)許多實(shí)質(zhì)上是一個(gè)私人企業(yè),其他人更加感到個(gè)人利益的不確定性,所以更加傾向于利益保護(hù)和地位鞏固。正常的做法是形成團(tuán)體,并依附于某個(gè)和老板私人關(guān)系(比如親屬關(guān)系)最近的人,于是便形成一個(gè)個(gè)非正式的組織。非正式組織的存在使得老板對人事的控制更加困難,因?yàn)榭赡軙?huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身。一個(gè)人的人事變動(dòng)可能影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。
其三,市場化的職業(yè)觀念和職業(yè)精神較差。民營企業(yè)尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)私營企業(yè)的員工,帶有濃厚的農(nóng)民或市民意識(shí)或習(xí)慣,職業(yè)觀念和職業(yè)精神都不強(qiáng),更需要嚴(yán)密、規(guī)范的制度加以約束和引導(dǎo)。在中國民營企業(yè)當(dāng)前的管理制度還不規(guī)范的情況下,缺乏職業(yè)觀念和職業(yè)精神的員工,隨意性和機(jī)會(huì)主義表現(xiàn)得更加嚴(yán)重。
其四,員工整體素質(zhì)較低。中國民營企業(yè)受發(fā)展歷史較短以及成長迅速的影響,縱然是吸引了許多管理、技術(shù)人才,但從整體上看,依然面臨著管理隊(duì)伍、研發(fā)隊(duì)伍、員工隊(duì)伍素質(zhì)不高的困擾。特別是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)私營企業(yè)中,員工的來源決定了員工的整體文化素質(zhì)以及業(yè)務(wù)素質(zhì)亟須提高,尤其是中層管理人員的管理水平和業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)。在企業(yè)本身缺少制度規(guī)范的條件下,員工與一般管理人員素質(zhì)不高也必然使企業(yè)處在低效率狀態(tài)中。上海復(fù)斯管理咨詢公司認(rèn)為,中國民營企業(yè)管理問題的解決思路,應(yīng)當(dāng)是重點(diǎn)做好以下工作:
——構(gòu)造獨(dú)立的利益主體和部門,以部門或團(tuán)隊(duì)為主體的業(yè)務(wù)運(yùn)作代替以個(gè)人為主體的業(yè)務(wù)運(yùn)作,避免市場資源和管理信息的個(gè)人壟斷,減低管理風(fēng)險(xiǎn);
——化小利益主體,形成自我管理單元;
——以利益主體之間的相互鏈狀控制代替老板分別對各主體的點(diǎn)狀控制等
在現(xiàn)階段,相對于資本資源和業(yè)務(wù)資源而言,民營企業(yè)的管理資源嚴(yán)重不足。因此,現(xiàn)在及將來一段時(shí)間,這些民營企業(yè)必須在提高組織管理水平上下功夫,否則,很難跨入新一個(gè)發(fā)展階段。
上海復(fù)斯管理咨詢公司認(rèn)為,目前民營企業(yè)管理資源嚴(yán)重不足表現(xiàn)出來的管理問題突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.重業(yè)務(wù),輕管理
20世紀(jì)80年代誕生的中國民營企業(yè)現(xiàn)在所處的階段,從企業(yè)的生命周期看,基本處在成長期的末期、成熟期的初期。這就出現(xiàn)了一般企業(yè)在這個(gè)階段普遍存在的現(xiàn)象:由于企業(yè)發(fā)展到這一階段之前,高層經(jīng)營者往往優(yōu)先關(guān)注業(yè)務(wù)的增長,對管理的重視程度相對不夠,“大企業(yè),小管理”的矛盾突出出來。這時(shí),企業(yè)要想構(gòu)造出新的發(fā)展空間,必須開始加強(qiáng)各種基礎(chǔ)管理、理順業(yè)務(wù)和管理流程、構(gòu)造新型管理模式、設(shè)計(jì)相應(yīng)的激勵(lì)和約束機(jī)制、健全必需的制度體系。否則,企業(yè)必然面臨很大的管理風(fēng)險(xiǎn),制約企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,嚴(yán)重時(shí)甚至導(dǎo)致企業(yè)失敗。
2.部門和團(tuán)隊(duì)工作模式不能形成,組織行為中的個(gè)人傾向嚴(yán)重
在成熟的企業(yè)里,部門和團(tuán)隊(duì)是組織運(yùn)行的基本單位,個(gè)人只能通過部門、團(tuán)隊(duì)和規(guī)范的制度起作用,個(gè)人行為必須遵循組織行為。而中國民營企業(yè)由于缺乏規(guī)范的組織運(yùn)行體系和制度規(guī)定,企業(yè)的正常運(yùn)行基本上依靠的是人治,從而引致個(gè)人在企業(yè)經(jīng)營過程中的影響甚大,個(gè)人的風(fēng)格、好惡、情緒等因素也隨同影響企業(yè)的經(jīng)營和管理;相反,企業(yè)運(yùn)行的基本單位———部門、車間等組織的相應(yīng)功能被弱化,甚至成為了某些經(jīng)營管理者個(gè)人的附庸或辦事機(jī)構(gòu)。
3.信息和資源的個(gè)人壟斷
由于組織行為中的個(gè)人傾向嚴(yán)重,個(gè)人代替了部門或團(tuán)隊(duì)起作用,使得經(jīng)營過程中的信息和各種資源(市場資源、組織資源)掌握在單個(gè)人的手里。結(jié)果,經(jīng)營、管理信息成為了個(gè)人私有信息(而非組織信息),各種資源成了個(gè)人的私有資源(而非企業(yè)的資源),導(dǎo)致資本所有者或其授權(quán)人在經(jīng)營管理上的實(shí)際失控。企業(yè)在較小的時(shí)候,老板可以直接參與各種生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù),對所有的生產(chǎn)、經(jīng)營情況都了如指掌,對企業(yè)的控制程度很強(qiáng)。隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大,老板不得不從具體的生產(chǎn)和業(yè)務(wù)管理中脫離出來,從事經(jīng)營性和戰(zhàn)略性的管理工作,而把具體的生產(chǎn)和業(yè)務(wù)管理工作委托給各位副總,甚至直接委托給部門(車間)領(lǐng)導(dǎo)。伴隨業(yè)務(wù)的迅速擴(kuò)大,這些副總或部門領(lǐng)導(dǎo)同樣必須向下級授權(quán)。
結(jié)果,具體的生產(chǎn)、業(yè)務(wù)管理信息和相關(guān)的資源就逐漸轉(zhuǎn)移,如果此時(shí)再缺乏有效的控制機(jī)制,那么,老板甚至副總們就會(huì)一步步失去對企業(yè)的有效控制。
當(dāng)信息和資源掌握在個(gè)人手里時(shí),不僅使老板當(dāng)期失去對企業(yè)的有效控制,更為嚴(yán)重的是,老板實(shí)際上甚至不可能進(jìn)行中、高層人事變動(dòng),否則企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營就會(huì)受到震動(dòng),從而使老板處于兩難境地。
4.機(jī)會(huì)主義傾向嚴(yán)重,缺乏有效的激勵(lì)和約束
缺乏有效的制度規(guī)范使個(gè)人無法預(yù)期其在組織中的前途和利益;個(gè)人取代部門發(fā)揮作用也必然導(dǎo)致這樣一個(gè)直接后果:個(gè)人的機(jī)會(huì)主義傾向明顯增加(利用一切機(jī)會(huì)謀取個(gè)人的短期利益)。
當(dāng)這兩種現(xiàn)象同時(shí)發(fā)生時(shí),企業(yè)不可能及時(shí)監(jiān)察到或者讓個(gè)人承擔(dān)制度缺陷所帶來的損失。于是,掌握了一定權(quán)力的人,利用手里的權(quán)力偷偷為自己謀利;沒有權(quán)力的人,則想辦法偷懶,不努力。這樣,企業(yè)就沒能激勵(lì)全體員工沿著最符合企業(yè)整體利益的方向去努力,或者在員工偏離了企業(yè)利益方向的行為出現(xiàn)以后,企業(yè)又沒有有效的機(jī)制去糾正和約束。許多“災(zāi)難”就這樣發(fā)生了。
如果我們進(jìn)一步考察上述現(xiàn)象的成因,就會(huì)發(fā)現(xiàn)在民營企業(yè)管理問題背后起作用的是其管理資源的嚴(yán)重不足:
其一,社會(huì)關(guān)系對工作關(guān)系的干擾嚴(yán)重。企業(yè)里的員工多半有親屬關(guān)系或地緣、學(xué)緣關(guān)系,相互之間有著千絲萬縷的社會(huì)關(guān)系,這些關(guān)系在一定程度上影響著企業(yè)內(nèi)正常的工作關(guān)系。按規(guī)范行使企業(yè)管理往往比較困難,規(guī)范的制度體系缺乏必要的實(shí)施環(huán)境。
其二,非正式組織現(xiàn)象嚴(yán)重。在企業(yè)較小時(shí),大家的奉獻(xiàn)精神是比較明顯的,個(gè)人利益意識(shí)還不是太強(qiáng)烈。當(dāng)發(fā)展到現(xiàn)階段時(shí),很多既得利益者開始想到關(guān)注自身的利益。加上中國民營企業(yè)許多實(shí)質(zhì)上是一個(gè)私人企業(yè),其他人更加感到個(gè)人利益的不確定性,所以更加傾向于利益保護(hù)和地位鞏固。正常的做法是形成團(tuán)體,并依附于某個(gè)和老板私人關(guān)系(比如親屬關(guān)系)最近的人,于是便形成一個(gè)個(gè)非正式的組織。非正式組織的存在使得老板對人事的控制更加困難,因?yàn)榭赡軙?huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身。一個(gè)人的人事變動(dòng)可能影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。
其三,市場化的職業(yè)觀念和職業(yè)精神較差。民營企業(yè)尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)私營企業(yè)的員工,帶有濃厚的農(nóng)民或市民意識(shí)或習(xí)慣,職業(yè)觀念和職業(yè)精神都不強(qiáng),更需要嚴(yán)密、規(guī)范的制度加以約束和引導(dǎo)。在中國民營企業(yè)當(dāng)前的管理制度還不規(guī)范的情況下,缺乏職業(yè)觀念和職業(yè)精神的員工,隨意性和機(jī)會(huì)主義表現(xiàn)得更加嚴(yán)重。
其四,員工整體素質(zhì)較低。中國民營企業(yè)受發(fā)展歷史較短以及成長迅速的影響,縱然是吸引了許多管理、技術(shù)人才,但從整體上看,依然面臨著管理隊(duì)伍、研發(fā)隊(duì)伍、員工隊(duì)伍素質(zhì)不高的困擾。特別是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)私營企業(yè)中,員工的來源決定了員工的整體文化素質(zhì)以及業(yè)務(wù)素質(zhì)亟須提高,尤其是中層管理人員的管理水平和業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)。在企業(yè)本身缺少制度規(guī)范的條件下,員工與一般管理人員素質(zhì)不高也必然使企業(yè)處在低效率狀態(tài)中。上海復(fù)斯管理咨詢公司認(rèn)為,中國民營企業(yè)管理問題的解決思路,應(yīng)當(dāng)是重點(diǎn)做好以下工作:
——構(gòu)造獨(dú)立的利益主體和部門,以部門或團(tuán)隊(duì)為主體的業(yè)務(wù)運(yùn)作代替以個(gè)人為主體的業(yè)務(wù)運(yùn)作,避免市場資源和管理信息的個(gè)人壟斷,減低管理風(fēng)險(xiǎn);
——化小利益主體,形成自我管理單元;
——以利益主體之間的相互鏈狀控制代替老板分別對各主體的點(diǎn)狀控制等
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