企業(yè)運作管理的六部曲
時間:2010-04-17 人氣:988 來源:中人網(wǎng) 作者:
概述:運作管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,是企業(yè)目標(biāo)貫徹執(zhí)行的具體體現(xiàn)。......
運作管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,是企業(yè)目標(biāo)貫徹執(zhí)行的具體體現(xiàn)。運作管理,要堅持“一、二、三、四、五、六”:
一個中心——以全面落實企業(yè)目標(biāo)為中心。要建立名明確的目標(biāo)管理執(zhí)行制度,以年度目標(biāo)為綱,制定季度目標(biāo)、月度目標(biāo)、旬目標(biāo)、周目標(biāo)、日目標(biāo),保證年度企業(yè)目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
兩個基本點——靠制度管人,按流程辦事。運作管理靠人來做,人要靠制度來管,違規(guī)必罰;工作要靠流程保證,釘是釘,鉚是鉚,違背流程就要嚴辦。
三大運作規(guī)則——標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。運作管理要有標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)靠制度保證,貫徹制度要嚴格規(guī)范。
四大運作原則——目標(biāo)管理的原則,全員參與的原則,過程監(jiān)控的原則,持續(xù)改進的原則。即按既定的目標(biāo),全員參與實施,加強過程監(jiān)控,堅持持續(xù)改進。
五步控制方法——寫所需,科學(xué)制定計劃;做所寫,認真實施計劃;記所做,記錄完成情況。查所記,查工作到位率;改所查,持續(xù)改進提高。
六“必”執(zhí)行法——凡事必規(guī)定、規(guī)定必執(zhí)行、執(zhí)行必記錄、記錄必考核、考核必有效、有效必鑒證,從而保證生產(chǎn)運作過程管理準(zhǔn)確、到位,確保企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。
實踐證明,這些行業(yè)通用的管理方法,在企業(yè)經(jīng)營運作管理的過程控制中,還是管用的、見效的。
一個中心——以全面落實企業(yè)目標(biāo)為中心。要建立名明確的目標(biāo)管理執(zhí)行制度,以年度目標(biāo)為綱,制定季度目標(biāo)、月度目標(biāo)、旬目標(biāo)、周目標(biāo)、日目標(biāo),保證年度企業(yè)目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
兩個基本點——靠制度管人,按流程辦事。運作管理靠人來做,人要靠制度來管,違規(guī)必罰;工作要靠流程保證,釘是釘,鉚是鉚,違背流程就要嚴辦。
三大運作規(guī)則——標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。運作管理要有標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)靠制度保證,貫徹制度要嚴格規(guī)范。
四大運作原則——目標(biāo)管理的原則,全員參與的原則,過程監(jiān)控的原則,持續(xù)改進的原則。即按既定的目標(biāo),全員參與實施,加強過程監(jiān)控,堅持持續(xù)改進。
五步控制方法——寫所需,科學(xué)制定計劃;做所寫,認真實施計劃;記所做,記錄完成情況。查所記,查工作到位率;改所查,持續(xù)改進提高。
六“必”執(zhí)行法——凡事必規(guī)定、規(guī)定必執(zhí)行、執(zhí)行必記錄、記錄必考核、考核必有效、有效必鑒證,從而保證生產(chǎn)運作過程管理準(zhǔn)確、到位,確保企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。
實踐證明,這些行業(yè)通用的管理方法,在企業(yè)經(jīng)營運作管理的過程控制中,還是管用的、見效的。
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下一條:管理不等式:99+1=0
一、“99+‘1’=0”管理理念的內(nèi)涵
娛樂服務(wù)業(yè)中,對一個客人服務(wù)而言,各方面服務(wù)都做得很好,但由于一項差錯的產(chǎn)生,使所有良好的服務(wù)都付諸東流?!?9+‘1’=0”的管理理念至少包含了三方面的含義,即“零缺點”、“零起點”、“零突破”的管理。
“零缺點”管理,就是要求嚴格流程的管理,盡量避免出現(xiàn)差錯,使娛樂服務(wù)做到盡善盡美。在這里“99+‘1’=0”表達的是,在服務(wù)中,即使99個方面的服務(wù)都做好了,但只要有“1”項沒有做好,服務(wù)的總體效果仍然是零。
“零起點”管理,就是要求不斷提高賓客服務(wù)的滿意度,“零起點”意味著對賓客的良好服務(wù)永無止境。在取得99分成績之后,如果再取得“1”分成績,就得到了100分。這里“99+‘1’=0”表達式要求把這100分當(dāng)成“0”,即新的起點,把完成一次次優(yōu)質(zhì)的服務(wù)當(dāng)作一個又一個新的起點。當(dāng)一個客人心滿意足地離開之際,正是新的優(yōu)質(zhì)服務(wù)開始之時,賓客滿意只有起點。
“零突破”管理,就是要求不斷創(chuàng)新,開拓發(fā)展。它告誡我們管理者,即使各項內(nèi)部管理工作都完成得不錯,也只僅僅做好99項,還有一項發(fā)展創(chuàng)新的工作必須要做。如果不能使客人感到常來常新,那么這個紅磨坊總有一天會在激烈的市場競爭中被淘汰。在這里,“99+‘1’=0”表達式中的“1”的含義是無創(chuàng)新。因而“零突破”管理強調(diào)的是全體員工必須要有創(chuàng)新意識,要有開拓精神,要求紅磨坊的管理和服務(wù)在市場中得到發(fā)展,而不是一成不變。
二、“99+‘1’=0”管理理念的分析
“99+‘1’=0”管理理念其核心就是在娛樂服務(wù)中強調(diào)質(zhì)量觀念,在管理的效果上強調(diào)賓客滿意,在紅磨坊的發(fā)展上突出創(chuàng)新意識。“99+‘1’=0”的管理思想可用一個線性規(guī)劃模型表達如下:
目標(biāo)函數(shù):最大化酒店效益(質(zhì)量、滿意度、創(chuàng)新)。
約束條件:“99+‘1’(差錯)=0”;“99+‘1’(滿意)=0”;“99+‘1’(無創(chuàng)新)=0”。
實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),要求全體員工對各環(huán)節(jié)都要有高度的質(zhì)量意識?!?9+‘1’=0”形象、通俗地表達了“零缺點”的管理思想,突出了服務(wù)中的“1”點失誤,可能會造成全盤皆輸?shù)纳羁虄?nèi)涵,要求全體員工必須要強化質(zhì)量意識,從我做起,講究整體配合,牢牢抓住優(yōu)質(zhì)服務(wù)這個服務(wù)業(yè)的永恒主題,完善規(guī)范服務(wù),做好細微服務(wù)。因為在市場競爭激烈的今天,“千里之堤,潰于蟻穴”這句名言,更具有現(xiàn)實意義。
目前市場依然是一個結(jié)構(gòu)性過剩的買方市場。在這樣一個市場中,競爭是必然的。這就要求紅磨坊在有效地留住客人上下功夫。要記住,你如果不設(shè)身處地的為客人著想,那么客人是沒有理由總在你這里消費?!傲闫瘘c”管理就是警示我們的員工從每一個客人的滿意度做起。
美國管理大師彼得斯指出,“不創(chuàng)新就是滅亡”,創(chuàng)新是生命的源泉。“零突破”強調(diào)了創(chuàng)新的重要性。它要求從觀念、制度、產(chǎn)品、服務(wù)上都要有全新的理念去贏得市場?!?9+‘1’=0”不是簡單喊一個口號或演繹一個公式,而是要時時事事提醒全體員工,以滿足市場需要作為管理的出發(fā)點和落腳點?!?9+‘1’=0”管理思想的靈魂是沒有市場等于零。也就是把“市場否決”的指導(dǎo)思想應(yīng)用于管理和服務(wù)的整個過程,以促使市場和紅磨坊管理的緊密聯(lián)接,提高我們的競爭力,追求紅磨坊最佳的經(jīng)濟效益。
三、“99+‘1’=0”管理理念給我們的啟示
(一)娛樂服務(wù)業(yè)必須有效提升整體管理水平。
在我們強調(diào)“零缺點”管理的同時,不可否認,還有每天都在產(chǎn)生缺點。之所以產(chǎn)生各種缺點,很重要的一個原因是整體管理水平不高。經(jīng)濟學(xué)的木桶理論告訴我們:有一只體積很大的木桶,它周圍的木片都很好,但有一塊木片只夠到木桶的一半高度,那么這只木桶的最大盛水量是50%,因為它有一缺口,當(dāng)水裝到一半時,無論怎么注水,水位都不可能增高。的確,只有整個運轉(zhuǎn)體系質(zhì)量全面提升了,才會使管理水平和(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)服務(wù)水準(zhǔn)得到整體的提高。因此,必須在建立有效的運作機制和嚴密的質(zhì)量保證體系上下功夫,實施運轉(zhuǎn)過程的有效控制。只有這樣,“零缺點”管理才會達到一定高度。
(二)建立服務(wù)恢復(fù)戰(zhàn)略,實現(xiàn)酒店從知名到忠誠的轉(zhuǎn)變。
研究表明:要發(fā)展一個新顧客所花費的成本是留住一個老顧客的2倍。然而,我們只顧發(fā)展新顧客,而新顧客光顧以后,卻發(fā)現(xiàn)酒店的產(chǎn)品和服務(wù)并不是十全十美,這樣他就不會很忠誠,更不會把紅磨坊推薦給自己的親朋了。為此,我們必須實施服務(wù)恢復(fù)戰(zhàn)略。所謂服務(wù)恢復(fù)戰(zhàn)略,就是對娛樂產(chǎn)品和服務(wù)的缺陷實行預(yù)防性彌補和修正,防止客人產(chǎn)生不滿。第一,制定娛樂服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。與有形產(chǎn)品相比,娛樂服務(wù)在購買之前,是很難被客人所感知的,客人無法預(yù)知結(jié)果。通過制定明確、具體的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),可以消除客人的“模糊預(yù)期”,使服務(wù)具有可衡量性。如規(guī)定:當(dāng)客人等候時間比預(yù)訂的要晚10分鐘,但不超過20分鐘,為客人提供免費飲料。如果等候時間超過20分鐘,客人的酒費由我們支付。第二,引導(dǎo)客人投訴??腿送对V是我們發(fā)現(xiàn)缺陷的一個重要來源,然而許多研究客人滿意狀況的報告顯示,不滿意顧客中只有5%左右的人投訴。因此,我們的管理者應(yīng)設(shè)計方便客人投訴的程序,引導(dǎo)客人投訴,使客人滿意而歸。第三,在我們內(nèi)部要宣傳服務(wù)恢復(fù)的理念。其目的是使員工理解服務(wù)恢復(fù)對提高賓客滿意度,加強賓客關(guān)系有重要意義。注意傾聽客人的意見,及時發(fā)現(xiàn)他們的困難,確??腿藵M意度的提高,實現(xiàn)客人對紅磨坊的忠誠。
(三)實施娛樂業(yè)創(chuàng)新策略。
1.樹立新觀念。娛樂業(yè)應(yīng)該樹立客人是一種資產(chǎn)的觀念。我們管理和服務(wù)的過程是一個“吸資”、“護資”和“增資”的過程,只有客人這種資產(chǎn)“增值”了,紅磨坊才會長盛不衰。
2.尋求新市場。市場是復(fù)雜多變的,當(dāng)前的娛樂業(yè)市場是相對過剩與結(jié)構(gòu)供給不足并存的市場。尋找最佳的目標(biāo)市場,有效地開展?fàn)I銷手段是我們實現(xiàn)營銷目標(biāo)的制勝法寶。但是,我們必須承認的一個事實是,目前許多娛樂場所并不注重市場的細分,這種忽視客人需求差異的營銷行為,必然會導(dǎo)致促銷無針對性,降低營銷效果和市場競爭力。因此,我們必須根據(jù)自身的優(yōu)勢,確立細分的目標(biāo)市場,實施差異化的營銷手段和策略,有效地尋找新市場。
3.開發(fā)新產(chǎn)品。娛樂產(chǎn)品不能老化,必須使客人常來常新,這已成為人們的共識。娛樂業(yè)也應(yīng)該以需定產(chǎn),在掌握市場需求的基礎(chǔ)上,及時推出適銷對路的產(chǎn)品,同時要不斷豐富產(chǎn)品的服務(wù)內(nèi)涵,更新產(chǎn)品的服務(wù)外延,哪怕僅僅是一些點綴、飾品、標(biāo)記符號的改變,也會給客人創(chuàng)造一種全新的意境,再配上層出不窮的活動推廣,接二連三地制造熱點賣點,才會使客人常住不厭。
4.研究新組合。要使娛樂的創(chuàng)新達到一個新水平,必須研究營銷策略組合,使娛樂的服務(wù)、培訓(xùn)、溝通等形成一個整體,有效地吸引客人。
娛樂服務(wù)業(yè)中,對一個客人服務(wù)而言,各方面服務(wù)都做得很好,但由于一項差錯的產(chǎn)生,使所有良好的服務(wù)都付諸東流?!?9+‘1’=0”的管理理念至少包含了三方面的含義,即“零缺點”、“零起點”、“零突破”的管理。
“零缺點”管理,就是要求嚴格流程的管理,盡量避免出現(xiàn)差錯,使娛樂服務(wù)做到盡善盡美。在這里“99+‘1’=0”表達的是,在服務(wù)中,即使99個方面的服務(wù)都做好了,但只要有“1”項沒有做好,服務(wù)的總體效果仍然是零。
“零起點”管理,就是要求不斷提高賓客服務(wù)的滿意度,“零起點”意味著對賓客的良好服務(wù)永無止境。在取得99分成績之后,如果再取得“1”分成績,就得到了100分。這里“99+‘1’=0”表達式要求把這100分當(dāng)成“0”,即新的起點,把完成一次次優(yōu)質(zhì)的服務(wù)當(dāng)作一個又一個新的起點。當(dāng)一個客人心滿意足地離開之際,正是新的優(yōu)質(zhì)服務(wù)開始之時,賓客滿意只有起點。
“零突破”管理,就是要求不斷創(chuàng)新,開拓發(fā)展。它告誡我們管理者,即使各項內(nèi)部管理工作都完成得不錯,也只僅僅做好99項,還有一項發(fā)展創(chuàng)新的工作必須要做。如果不能使客人感到常來常新,那么這個紅磨坊總有一天會在激烈的市場競爭中被淘汰。在這里,“99+‘1’=0”表達式中的“1”的含義是無創(chuàng)新。因而“零突破”管理強調(diào)的是全體員工必須要有創(chuàng)新意識,要有開拓精神,要求紅磨坊的管理和服務(wù)在市場中得到發(fā)展,而不是一成不變。
二、“99+‘1’=0”管理理念的分析
“99+‘1’=0”管理理念其核心就是在娛樂服務(wù)中強調(diào)質(zhì)量觀念,在管理的效果上強調(diào)賓客滿意,在紅磨坊的發(fā)展上突出創(chuàng)新意識。“99+‘1’=0”的管理思想可用一個線性規(guī)劃模型表達如下:
目標(biāo)函數(shù):最大化酒店效益(質(zhì)量、滿意度、創(chuàng)新)。
約束條件:“99+‘1’(差錯)=0”;“99+‘1’(滿意)=0”;“99+‘1’(無創(chuàng)新)=0”。
實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),要求全體員工對各環(huán)節(jié)都要有高度的質(zhì)量意識?!?9+‘1’=0”形象、通俗地表達了“零缺點”的管理思想,突出了服務(wù)中的“1”點失誤,可能會造成全盤皆輸?shù)纳羁虄?nèi)涵,要求全體員工必須要強化質(zhì)量意識,從我做起,講究整體配合,牢牢抓住優(yōu)質(zhì)服務(wù)這個服務(wù)業(yè)的永恒主題,完善規(guī)范服務(wù),做好細微服務(wù)。因為在市場競爭激烈的今天,“千里之堤,潰于蟻穴”這句名言,更具有現(xiàn)實意義。
目前市場依然是一個結(jié)構(gòu)性過剩的買方市場。在這樣一個市場中,競爭是必然的。這就要求紅磨坊在有效地留住客人上下功夫。要記住,你如果不設(shè)身處地的為客人著想,那么客人是沒有理由總在你這里消費?!傲闫瘘c”管理就是警示我們的員工從每一個客人的滿意度做起。
美國管理大師彼得斯指出,“不創(chuàng)新就是滅亡”,創(chuàng)新是生命的源泉。“零突破”強調(diào)了創(chuàng)新的重要性。它要求從觀念、制度、產(chǎn)品、服務(wù)上都要有全新的理念去贏得市場?!?9+‘1’=0”不是簡單喊一個口號或演繹一個公式,而是要時時事事提醒全體員工,以滿足市場需要作為管理的出發(fā)點和落腳點?!?9+‘1’=0”管理思想的靈魂是沒有市場等于零。也就是把“市場否決”的指導(dǎo)思想應(yīng)用于管理和服務(wù)的整個過程,以促使市場和紅磨坊管理的緊密聯(lián)接,提高我們的競爭力,追求紅磨坊最佳的經(jīng)濟效益。
三、“99+‘1’=0”管理理念給我們的啟示
(一)娛樂服務(wù)業(yè)必須有效提升整體管理水平。
在我們強調(diào)“零缺點”管理的同時,不可否認,還有每天都在產(chǎn)生缺點。之所以產(chǎn)生各種缺點,很重要的一個原因是整體管理水平不高。經(jīng)濟學(xué)的木桶理論告訴我們:有一只體積很大的木桶,它周圍的木片都很好,但有一塊木片只夠到木桶的一半高度,那么這只木桶的最大盛水量是50%,因為它有一缺口,當(dāng)水裝到一半時,無論怎么注水,水位都不可能增高。的確,只有整個運轉(zhuǎn)體系質(zhì)量全面提升了,才會使管理水平和(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)服務(wù)水準(zhǔn)得到整體的提高。因此,必須在建立有效的運作機制和嚴密的質(zhì)量保證體系上下功夫,實施運轉(zhuǎn)過程的有效控制。只有這樣,“零缺點”管理才會達到一定高度。
(二)建立服務(wù)恢復(fù)戰(zhàn)略,實現(xiàn)酒店從知名到忠誠的轉(zhuǎn)變。
研究表明:要發(fā)展一個新顧客所花費的成本是留住一個老顧客的2倍。然而,我們只顧發(fā)展新顧客,而新顧客光顧以后,卻發(fā)現(xiàn)酒店的產(chǎn)品和服務(wù)并不是十全十美,這樣他就不會很忠誠,更不會把紅磨坊推薦給自己的親朋了。為此,我們必須實施服務(wù)恢復(fù)戰(zhàn)略。所謂服務(wù)恢復(fù)戰(zhàn)略,就是對娛樂產(chǎn)品和服務(wù)的缺陷實行預(yù)防性彌補和修正,防止客人產(chǎn)生不滿。第一,制定娛樂服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。與有形產(chǎn)品相比,娛樂服務(wù)在購買之前,是很難被客人所感知的,客人無法預(yù)知結(jié)果。通過制定明確、具體的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),可以消除客人的“模糊預(yù)期”,使服務(wù)具有可衡量性。如規(guī)定:當(dāng)客人等候時間比預(yù)訂的要晚10分鐘,但不超過20分鐘,為客人提供免費飲料。如果等候時間超過20分鐘,客人的酒費由我們支付。第二,引導(dǎo)客人投訴??腿送对V是我們發(fā)現(xiàn)缺陷的一個重要來源,然而許多研究客人滿意狀況的報告顯示,不滿意顧客中只有5%左右的人投訴。因此,我們的管理者應(yīng)設(shè)計方便客人投訴的程序,引導(dǎo)客人投訴,使客人滿意而歸。第三,在我們內(nèi)部要宣傳服務(wù)恢復(fù)的理念。其目的是使員工理解服務(wù)恢復(fù)對提高賓客滿意度,加強賓客關(guān)系有重要意義。注意傾聽客人的意見,及時發(fā)現(xiàn)他們的困難,確??腿藵M意度的提高,實現(xiàn)客人對紅磨坊的忠誠。
(三)實施娛樂業(yè)創(chuàng)新策略。
1.樹立新觀念。娛樂業(yè)應(yīng)該樹立客人是一種資產(chǎn)的觀念。我們管理和服務(wù)的過程是一個“吸資”、“護資”和“增資”的過程,只有客人這種資產(chǎn)“增值”了,紅磨坊才會長盛不衰。
2.尋求新市場。市場是復(fù)雜多變的,當(dāng)前的娛樂業(yè)市場是相對過剩與結(jié)構(gòu)供給不足并存的市場。尋找最佳的目標(biāo)市場,有效地開展?fàn)I銷手段是我們實現(xiàn)營銷目標(biāo)的制勝法寶。但是,我們必須承認的一個事實是,目前許多娛樂場所并不注重市場的細分,這種忽視客人需求差異的營銷行為,必然會導(dǎo)致促銷無針對性,降低營銷效果和市場競爭力。因此,我們必須根據(jù)自身的優(yōu)勢,確立細分的目標(biāo)市場,實施差異化的營銷手段和策略,有效地尋找新市場。
3.開發(fā)新產(chǎn)品。娛樂產(chǎn)品不能老化,必須使客人常來常新,這已成為人們的共識。娛樂業(yè)也應(yīng)該以需定產(chǎn),在掌握市場需求的基礎(chǔ)上,及時推出適銷對路的產(chǎn)品,同時要不斷豐富產(chǎn)品的服務(wù)內(nèi)涵,更新產(chǎn)品的服務(wù)外延,哪怕僅僅是一些點綴、飾品、標(biāo)記符號的改變,也會給客人創(chuàng)造一種全新的意境,再配上層出不窮的活動推廣,接二連三地制造熱點賣點,才會使客人常住不厭。
4.研究新組合。要使娛樂的創(chuàng)新達到一個新水平,必須研究營銷策略組合,使娛樂的服務(wù)、培訓(xùn)、溝通等形成一個整體,有效地吸引客人。
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