在溝通中成長的績效管理
時間:2010-04-23 人氣:827 來源:管理世界 作者:
概述:有效的績效溝通需要層層配合,從目標到反饋,需要層層遞進,我們可以通過四個階段來具體實施:目標確定溝通、績效實施溝通、績效反饋溝通、績效改進溝通等。這四個方面相互配合,層層遞進,共同構成了企業(yè)的溝通系統(tǒng)。......
小李是A公司的老員工,大學畢業(yè)即加入A公司,剛入職,小李就干上了銷售這個職務,每天從早忙到晚,如此兢兢業(yè)業(yè),一干5年。鑒于每年小李都能出色的完成公司交給的任務,高級銷售經(jīng)理的職務降到了小李的頭上。小李頗有點得意。豈料這個新鮮勁兒還沒過去,小李就開始緊張起來,原來A公司今年初制定了新的銷售計劃,較上年度提高了近100,同時還改變了績效考核辦法,由原來的按季度考核改為按月考核,并且實行了負激勵。盡管員工反對聲音挺大,但新辦法還是開始實施了。然而一個月過后,公司業(yè)績距離目標甚遠,員工的績效獎金也較去年大幅減少。小李認為是公司制訂的計劃不切實際,考核目標太高無法完成,而公司則認為是員工們的干勁不足。在數(shù)次溝通無效后,小李憤而離職,并帶走了部分同事和部分客戶資源。
專家分析:
目前國內(nèi)很多企業(yè)雖然實行了績效考核,但沒有考核溝通環(huán)節(jié),不僅沒有績效反饋面談程序,平時上下級也很少就績效問題進行溝通,有些企業(yè)的員工甚至不知道自己的考核標準是怎么來的。實行績效考核的初衷是好的,但實施方案不久后不是員工之間或員工和主管之間關系緊張,就是部門之間協(xié)作效率越來越低,整個緊張氛圍而不得不了了之,最終考核只流于形式。前文中所描述的小李的公司就缺乏這樣的溝通,大家各持己見,結果當然是兩敗俱傷,公司流失關鍵員工,是一傷,小李及同事忙著找工作,也是一傷。如此看來,有效的溝通的確是完善績效管理的關鍵所在。
許多人認為考核是績效管理的核心,事實上,績效溝通才是真正的關鍵環(huán)節(jié),目標設定好了,績效溝通有成效,完成績效結果是水到渠成的事情。沒有溝通,考核就不能起到激勵員工、發(fā)展未來的目的??冃Ч芾韮H僅成了給員工打分的工具,長此以往,人員對考核失去信心,績效管理就會逐漸成為中看不中用的擺設。一個績效管理的過程,就是一個績效溝通的過程。對員工來講,能及時得到對自己工作的反饋信息和領導幫助,不斷改進不足??冃贤ǖ轿涣?,業(yè)績管理上就會事半功倍,反之則要費時費力、事倍功半。
要想讓績效溝通順利進行,必須進行幾方面的準備,首先通過培訓、宣傳,讓主管和員工們認識到績效溝通的重要性和好處。同時,讓人們學會績效溝通的方法。然后從制度上建立系統(tǒng)的溝通制度,讓員工尤其是主管有責任有義務進行溝通。這樣,人員對溝通的態(tài)度也會發(fā)生顯著變化,從原來的抵觸到愿意溝通。
解決方案:
有效的績效溝通需要層層配合,從目標到反饋,需要層層遞進,我們可以通過四個階段來具體實施:目標確定溝通、績效實施溝通、績效反饋溝通、績效改進溝通等。這四個方面相互配合,層層遞進,共同構成了企業(yè)的溝通系統(tǒng)。
一、目標確定溝通
為了確保員工在業(yè)績形成過程中實現(xiàn)有效的自我控制,在確定績效目標時,必須與員工就考核的內(nèi)容和標準進行溝通,使員工了解三個問題:這一階段我的目標是什么?目標應該采取什么樣的措施和手段完成?完成目標需要什么樣的支持?
通過這一階段的溝通培訓,讓員工們理解績效管理考核工具,掌握了績效溝通的方法,培養(yǎng)員工溝通意識,最終實現(xiàn)由抵觸溝通到為解決問題、提高績效而樂意主動溝通的習慣,并且防止主管硬派任務、員工被動接受的情況,員工對自己確定的目標的認可度就會大大提升。通過績效目標的溝通,讓員工能夠感受到主管的全力支持,他就會完成目標充滿信心,斗志昂揚的投入工作,這個環(huán)節(jié)主要是解決績效溝通重要性認識和溝通意愿的難題。
二、績效實施溝通
此次溝通是在考核過程中就績效執(zhí)行的關鍵控制點、過程中員工出現(xiàn)的問題及員工行為出現(xiàn)偏差的糾正等所采取的正式或非正式溝通方式;可以是定期或不定期的;也可以是匯報或檢討方式等等。
績效執(zhí)行的關鍵控制點溝通主要是通過對先前績效實施措施的說明,主管會對員工的目標完成實施手段有一定的了解。在關鍵環(huán)節(jié)控制點上,主管就需要適時的監(jiān)督溝通,看員工完成的結果怎樣,進度如何。
員工出現(xiàn)的問題溝通主要是考慮到員工在執(zhí)行任務的過程中遇到得難題。當員工出現(xiàn)新的問題困擾而導致工作停止不前時,主管應該及時出現(xiàn),幫助他們排憂解難,讓他們感覺到主管能與他們同甘共苦,是一條船上的人,在他們需要支持的時候及時出現(xiàn),這樣員工就會相信主管是他的堅強后盾,心存感激,更積極地投入工作。
員工行為偏差糾正溝通是要主管對部屬在執(zhí)行任務的過程中所采取的手段進行監(jiān)督,防止員工為達目的不擇手段而采取有損企業(yè)長遠利益的行為,而對于員工好的行為和進步進行及時地贊揚。
三、績效反饋溝通
本階段的溝通是指在績效評估結果出來后就本次評估所得的結果、員工目標完成情況、沒有完成原因分析,以及下階段改進計劃交流所進行的溝通。
評估結果的溝通要求主管把本次評估的結果向員工說明,同時把打分的結果、依據(jù)和相關證明資料向員工展示,讓員工感到主管的評估是有理有據(jù)的。同時,主管要聽取員工對本次目標自評的結果和相應的依據(jù)。這樣雙方對照,并根據(jù)實際情況對評估結果進行適當?shù)男拚?。這樣的評估結果就會更有說服力。
雙方就結果進行充分溝通和修改后,需要對原因進行深入分析,特別是對于沒有完成的目標,看看是客觀原因還是主觀原因造成的困難。如果是內(nèi)因,要分析是員工的知識能力不足、經(jīng)驗不夠還是態(tài)度欠缺。如果是態(tài)度欠缺,還需要仔細分析,到底是什么原因導致,是企業(yè)激勵措施不好、內(nèi)部管理有問題,還是員工自身態(tài)度有問題。對這些問題,都需要窮根究底,找出背后真正的原因,并采取相應的解決措施。如果是員工知識能力不足,就需要安排相應的培訓輔導;如果是經(jīng)驗不夠,就需要多安排鍛煉機會。如果是員工自身態(tài)度問題導致完不成任務,就需要進行批評教育,必要的進行懲罰甚至辭退。
對于完成或超前完成的目標也要分析是怎樣完成目標的,把員工所采取的有效方法措施在內(nèi)部進行分享,讓集體共同進步等。但更重要的是對于不理想的目標進行下一步的改進時的溝通與計劃制定,通過制定一個明確有效的下一階段改進計劃來實現(xiàn)員工業(yè)績和能力的提升是保證績效持續(xù)改進是一個關鍵的步驟,因為一個考核周期的結束就是下一階段的開始。這時也需要對實現(xiàn)目標所采取的措施和資源支持形成共識。
績效面談不僅僅是談過去,更重要的談未來發(fā)展??冃Ч芾硎且粋€往復循環(huán)的過程,一個考核周期的結束,往往是下一階段的開始。因此,對未來目標的確定就成了本次溝通的重要組成部分。雙方對下一階段目標要達成一致,對實現(xiàn)目標所采取的措施和相應的支持條件也要形成共同意見。
四、績效改進溝通
績效改進溝通是反饋溝通中員工自身原因或不適當?shù)哪繕送瓿煞绞绞侄?,上司在績效改進過程中要進行適時地跟進督導,主要是檢查工作是否按原計劃開展,糾正不當?shù)拇胧寙T工及時發(fā)現(xiàn)自己的不足并改進。對反饋面談中員工自身欠缺的因素,或者是不適當?shù)哪繕送瓿煞绞?,在績效改進過程中,主管要進行跟進監(jiān)督,看看情況是否得到了落實,是否采取措施予以糾正,并創(chuàng)造性的提高。
績效改進溝通不是單獨進行的,它是與績效實施溝通相互穿插,并貫穿于目標完成的全過程。在績效實施溝通中,既對本階段目標執(zhí)行情況進行溝通,又會對上一階段績效改進情況進行溝通。這樣員工績效改進就更有利于目標的執(zhí)行。
通過這四個方面的動態(tài)、持續(xù)溝通,主管與員工的關系就會更加融洽,員工的績效逐步提升,整個團隊績效也會水漲船高。企業(yè)的整體績效就朝向更好的方向發(fā)展。這樣,員工、主管和企業(yè)就會實現(xiàn)共贏??冃Ч芾砭驼嬲闪似髽I(yè)績效的促進器,推動著企業(yè)不斷前進。
專家分析:
目前國內(nèi)很多企業(yè)雖然實行了績效考核,但沒有考核溝通環(huán)節(jié),不僅沒有績效反饋面談程序,平時上下級也很少就績效問題進行溝通,有些企業(yè)的員工甚至不知道自己的考核標準是怎么來的。實行績效考核的初衷是好的,但實施方案不久后不是員工之間或員工和主管之間關系緊張,就是部門之間協(xié)作效率越來越低,整個緊張氛圍而不得不了了之,最終考核只流于形式。前文中所描述的小李的公司就缺乏這樣的溝通,大家各持己見,結果當然是兩敗俱傷,公司流失關鍵員工,是一傷,小李及同事忙著找工作,也是一傷。如此看來,有效的溝通的確是完善績效管理的關鍵所在。
許多人認為考核是績效管理的核心,事實上,績效溝通才是真正的關鍵環(huán)節(jié),目標設定好了,績效溝通有成效,完成績效結果是水到渠成的事情。沒有溝通,考核就不能起到激勵員工、發(fā)展未來的目的??冃Ч芾韮H僅成了給員工打分的工具,長此以往,人員對考核失去信心,績效管理就會逐漸成為中看不中用的擺設。一個績效管理的過程,就是一個績效溝通的過程。對員工來講,能及時得到對自己工作的反饋信息和領導幫助,不斷改進不足??冃贤ǖ轿涣?,業(yè)績管理上就會事半功倍,反之則要費時費力、事倍功半。
要想讓績效溝通順利進行,必須進行幾方面的準備,首先通過培訓、宣傳,讓主管和員工們認識到績效溝通的重要性和好處。同時,讓人們學會績效溝通的方法。然后從制度上建立系統(tǒng)的溝通制度,讓員工尤其是主管有責任有義務進行溝通。這樣,人員對溝通的態(tài)度也會發(fā)生顯著變化,從原來的抵觸到愿意溝通。
解決方案:
有效的績效溝通需要層層配合,從目標到反饋,需要層層遞進,我們可以通過四個階段來具體實施:目標確定溝通、績效實施溝通、績效反饋溝通、績效改進溝通等。這四個方面相互配合,層層遞進,共同構成了企業(yè)的溝通系統(tǒng)。
一、目標確定溝通
為了確保員工在業(yè)績形成過程中實現(xiàn)有效的自我控制,在確定績效目標時,必須與員工就考核的內(nèi)容和標準進行溝通,使員工了解三個問題:這一階段我的目標是什么?目標應該采取什么樣的措施和手段完成?完成目標需要什么樣的支持?
通過這一階段的溝通培訓,讓員工們理解績效管理考核工具,掌握了績效溝通的方法,培養(yǎng)員工溝通意識,最終實現(xiàn)由抵觸溝通到為解決問題、提高績效而樂意主動溝通的習慣,并且防止主管硬派任務、員工被動接受的情況,員工對自己確定的目標的認可度就會大大提升。通過績效目標的溝通,讓員工能夠感受到主管的全力支持,他就會完成目標充滿信心,斗志昂揚的投入工作,這個環(huán)節(jié)主要是解決績效溝通重要性認識和溝通意愿的難題。
二、績效實施溝通
此次溝通是在考核過程中就績效執(zhí)行的關鍵控制點、過程中員工出現(xiàn)的問題及員工行為出現(xiàn)偏差的糾正等所采取的正式或非正式溝通方式;可以是定期或不定期的;也可以是匯報或檢討方式等等。
績效執(zhí)行的關鍵控制點溝通主要是通過對先前績效實施措施的說明,主管會對員工的目標完成實施手段有一定的了解。在關鍵環(huán)節(jié)控制點上,主管就需要適時的監(jiān)督溝通,看員工完成的結果怎樣,進度如何。
員工出現(xiàn)的問題溝通主要是考慮到員工在執(zhí)行任務的過程中遇到得難題。當員工出現(xiàn)新的問題困擾而導致工作停止不前時,主管應該及時出現(xiàn),幫助他們排憂解難,讓他們感覺到主管能與他們同甘共苦,是一條船上的人,在他們需要支持的時候及時出現(xiàn),這樣員工就會相信主管是他的堅強后盾,心存感激,更積極地投入工作。
員工行為偏差糾正溝通是要主管對部屬在執(zhí)行任務的過程中所采取的手段進行監(jiān)督,防止員工為達目的不擇手段而采取有損企業(yè)長遠利益的行為,而對于員工好的行為和進步進行及時地贊揚。
三、績效反饋溝通
本階段的溝通是指在績效評估結果出來后就本次評估所得的結果、員工目標完成情況、沒有完成原因分析,以及下階段改進計劃交流所進行的溝通。
評估結果的溝通要求主管把本次評估的結果向員工說明,同時把打分的結果、依據(jù)和相關證明資料向員工展示,讓員工感到主管的評估是有理有據(jù)的。同時,主管要聽取員工對本次目標自評的結果和相應的依據(jù)。這樣雙方對照,并根據(jù)實際情況對評估結果進行適當?shù)男拚?。這樣的評估結果就會更有說服力。
雙方就結果進行充分溝通和修改后,需要對原因進行深入分析,特別是對于沒有完成的目標,看看是客觀原因還是主觀原因造成的困難。如果是內(nèi)因,要分析是員工的知識能力不足、經(jīng)驗不夠還是態(tài)度欠缺。如果是態(tài)度欠缺,還需要仔細分析,到底是什么原因導致,是企業(yè)激勵措施不好、內(nèi)部管理有問題,還是員工自身態(tài)度有問題。對這些問題,都需要窮根究底,找出背后真正的原因,并采取相應的解決措施。如果是員工知識能力不足,就需要安排相應的培訓輔導;如果是經(jīng)驗不夠,就需要多安排鍛煉機會。如果是員工自身態(tài)度問題導致完不成任務,就需要進行批評教育,必要的進行懲罰甚至辭退。
對于完成或超前完成的目標也要分析是怎樣完成目標的,把員工所采取的有效方法措施在內(nèi)部進行分享,讓集體共同進步等。但更重要的是對于不理想的目標進行下一步的改進時的溝通與計劃制定,通過制定一個明確有效的下一階段改進計劃來實現(xiàn)員工業(yè)績和能力的提升是保證績效持續(xù)改進是一個關鍵的步驟,因為一個考核周期的結束就是下一階段的開始。這時也需要對實現(xiàn)目標所采取的措施和資源支持形成共識。
績效面談不僅僅是談過去,更重要的談未來發(fā)展??冃Ч芾硎且粋€往復循環(huán)的過程,一個考核周期的結束,往往是下一階段的開始。因此,對未來目標的確定就成了本次溝通的重要組成部分。雙方對下一階段目標要達成一致,對實現(xiàn)目標所采取的措施和相應的支持條件也要形成共同意見。
四、績效改進溝通
績效改進溝通是反饋溝通中員工自身原因或不適當?shù)哪繕送瓿煞绞绞侄?,上司在績效改進過程中要進行適時地跟進督導,主要是檢查工作是否按原計劃開展,糾正不當?shù)拇胧寙T工及時發(fā)現(xiàn)自己的不足并改進。對反饋面談中員工自身欠缺的因素,或者是不適當?shù)哪繕送瓿煞绞?,在績效改進過程中,主管要進行跟進監(jiān)督,看看情況是否得到了落實,是否采取措施予以糾正,并創(chuàng)造性的提高。
績效改進溝通不是單獨進行的,它是與績效實施溝通相互穿插,并貫穿于目標完成的全過程。在績效實施溝通中,既對本階段目標執(zhí)行情況進行溝通,又會對上一階段績效改進情況進行溝通。這樣員工績效改進就更有利于目標的執(zhí)行。
通過這四個方面的動態(tài)、持續(xù)溝通,主管與員工的關系就會更加融洽,員工的績效逐步提升,整個團隊績效也會水漲船高。企業(yè)的整體績效就朝向更好的方向發(fā)展。這樣,員工、主管和企業(yè)就會實現(xiàn)共贏??冃Ч芾砭驼嬲闪似髽I(yè)績效的促進器,推動著企業(yè)不斷前進。
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上一條:人才管理有時也要"不擇手段"
“威逼利誘”這句成語,屬于反義詞,一般是形容壞人用的,在正常情況下是登不了大雅之堂的。但在實際的管理與用人中這幾個字還是十分管用的。
威——樹權威,立威信。
管理者,首先要有威嚴。一是要用好手中的權,樹權威;二是靠自己的能力,顯威力;三是體貼關心下屬,展威信。這樣,才能讓下屬心服口服,在你的指揮下,做好工作。過分依靠權力,沒有能力、體貼,只會讓下屬口服心不服;不會用權力,工作再縮手縮腳,就會讓下屬瞧不起,口不服心不服。
逼——逼下屬,早成才。
就算你是能人,專業(yè)上有一手,但手再大也遮不住天,還是靠弟兄們齊心協(xié)力,才會做好工作。對部門老人,要“逼”他工作到位,站好崗,傳幫帶;對新人,要“逼”他用心學習,盡快學會調(diào)研,學會分析,學會提方案,學會解決問題,并發(fā)揮自身如計算機、身強力壯的優(yōu)勢,多做些工作,多發(fā)揮些作用;對能人,既要放權,又要監(jiān)控,定好標準,不管過程,追求結果。
利——干與利,要結合。
在現(xiàn)實工作中,靠精神力量鼓勵工作的下屬,堅持一陣子是可以的,堅持長久是不多的。要貫徹工作努力、工作結果和所得效益掛起鉤來,增大個人收入中與奉獻、效益緊密相連的“活”工資的比例,讓收入成為調(diào)動下屬積極性的杠桿。個人收入中“死”工資多,容易造成干多干少、干好干壞一個樣,鼓勵了后進,培養(yǎng)了懶漢,消磨了斗志;而“活”獎金多,體現(xiàn)了多勞多得,雖沒達到“不用揚鞭自奮蹄”的最高境界,也會產(chǎn)生不多干、不干好工作就收入少的良好效果。
誘——筑平臺,求發(fā)展。
人,總是要有精神的,特別是在解決了溫飽問題以后。對新人,不光需要解決當前的收入的滿足,更需要解決今后個人的發(fā)展與前途。要鑄造起一個大的平臺,給新人以充分發(fā)展的空間,讓他們奮斗有目標;對老人,主要解決穩(wěn)定的問題。告知大家只要勤勤懇懇的努力工作,就會保持穩(wěn)定的現(xiàn)狀,與企業(yè)同在。對能人,就是下一個問題了。
送——選能人,送當官。
這里多加了這個“送”字,非常之重要,它直接影響著你自己的干勁和前程。管理者要育才、養(yǎng)才、用才,但不要囤才,舍不得放才。手下有能人,自己培養(yǎng)了得力人才,兵強馬壯,工作順心,舍不得放手,是管理者之大忌。要做一個開明的伯樂,積極把自己的能人、骨干送出去,讓他們在更大的平臺、更大的空間發(fā)揮作用,讓自己的手下滿天下,才是正確的做法。否則,廟小能人多,被淘汰的很可能是你自己!
威——樹權威,立威信。
管理者,首先要有威嚴。一是要用好手中的權,樹權威;二是靠自己的能力,顯威力;三是體貼關心下屬,展威信。這樣,才能讓下屬心服口服,在你的指揮下,做好工作。過分依靠權力,沒有能力、體貼,只會讓下屬口服心不服;不會用權力,工作再縮手縮腳,就會讓下屬瞧不起,口不服心不服。
逼——逼下屬,早成才。
就算你是能人,專業(yè)上有一手,但手再大也遮不住天,還是靠弟兄們齊心協(xié)力,才會做好工作。對部門老人,要“逼”他工作到位,站好崗,傳幫帶;對新人,要“逼”他用心學習,盡快學會調(diào)研,學會分析,學會提方案,學會解決問題,并發(fā)揮自身如計算機、身強力壯的優(yōu)勢,多做些工作,多發(fā)揮些作用;對能人,既要放權,又要監(jiān)控,定好標準,不管過程,追求結果。
利——干與利,要結合。
在現(xiàn)實工作中,靠精神力量鼓勵工作的下屬,堅持一陣子是可以的,堅持長久是不多的。要貫徹工作努力、工作結果和所得效益掛起鉤來,增大個人收入中與奉獻、效益緊密相連的“活”工資的比例,讓收入成為調(diào)動下屬積極性的杠桿。個人收入中“死”工資多,容易造成干多干少、干好干壞一個樣,鼓勵了后進,培養(yǎng)了懶漢,消磨了斗志;而“活”獎金多,體現(xiàn)了多勞多得,雖沒達到“不用揚鞭自奮蹄”的最高境界,也會產(chǎn)生不多干、不干好工作就收入少的良好效果。
誘——筑平臺,求發(fā)展。
人,總是要有精神的,特別是在解決了溫飽問題以后。對新人,不光需要解決當前的收入的滿足,更需要解決今后個人的發(fā)展與前途。要鑄造起一個大的平臺,給新人以充分發(fā)展的空間,讓他們奮斗有目標;對老人,主要解決穩(wěn)定的問題。告知大家只要勤勤懇懇的努力工作,就會保持穩(wěn)定的現(xiàn)狀,與企業(yè)同在。對能人,就是下一個問題了。
送——選能人,送當官。
這里多加了這個“送”字,非常之重要,它直接影響著你自己的干勁和前程。管理者要育才、養(yǎng)才、用才,但不要囤才,舍不得放才。手下有能人,自己培養(yǎng)了得力人才,兵強馬壯,工作順心,舍不得放手,是管理者之大忌。要做一個開明的伯樂,積極把自己的能人、骨干送出去,讓他們在更大的平臺、更大的空間發(fā)揮作用,讓自己的手下滿天下,才是正確的做法。否則,廟小能人多,被淘汰的很可能是你自己!
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下一條:銷售管理六大忌
搞好銷售工作,首先要搞好銷售管理工作。許多企業(yè)銷售業(yè)績不佳,如產(chǎn)品銷售不暢、應收帳款一大堆、銷售人員沒有積極性、銷售費用居高不下等問題,并非是由于銷售策略不正確、銷售人員不愿努力,而是由于銷售管理工作不到位造成的。許多企業(yè)的銷售工作是銷售黑洞“無管理銷售”。
銷售大忌之一:銷售無計劃
銷售工作的基本法則是,制定銷售計劃和按計劃銷售。銷售計劃管理既包括如何制定一個切實可行的銷售目標,也包括實施這一目標的方法。具體內(nèi)容有:在分析當前市場形勢和企業(yè)現(xiàn)狀的基礎上,制定明確的銷售目標、回款目標、和其他定性、定量目標;根據(jù)目標編制預算和預算分配方案;落實具體執(zhí)行人員、職責和時間。
然而,許多企業(yè)在銷售計劃的管理上存在一系列的問題:如無目標明確的年度、季度、月度的市場開發(fā)計劃;銷售目標不是建立在準確把握市場機會、有效組織企業(yè)資源的基礎上確定的,而是拍腦袋拍出來的;銷售計劃沒有按照地區(qū)、客戶、產(chǎn)品、業(yè)務員等進行分解,從而使計劃無法具體落實;各分公司的銷售計劃是分公司與公司總部討價還價的結果;公司管理層只是向業(yè)務員下達目標數(shù)字,卻不指導業(yè)務員制定實施方案;許多企業(yè)銷售計劃的各項工作內(nèi)容,也從未具體地量化到每一個業(yè)務員頭上,業(yè)務員不能根據(jù)分解到自己頭上的指標和內(nèi)容制定具體的銷售活動方案,甚至,有的業(yè)務員不知道應該如何制定自己銷售方案等。由于沒有明確的市場開發(fā)計劃,結果,企業(yè)的銷售工作失去了目標,各種銷售策略、方案、措施不配套、預算不確定、人員不落實、銷售活動無空間和時間概念,也無銷售過程監(jiān)控和效果檢驗措施。這樣,在競爭激烈的市場上,企業(yè)的銷售工作就象一頭闖入火陣的野牛,東沖西撞最后撞得頭破血流。
銷售大忌之二:過程無控制
“只要結果,不管過程”,不對業(yè)務員的銷售行動進行監(jiān)督和控制,這是企業(yè)普遍存在的問題。許多企業(yè)對業(yè)務員的行動管理非常粗放:對業(yè)務員宣布一個業(yè)務政策,然后,把業(yè)務員象鴿子一樣地放飛到市場上,等得業(yè)務員給企業(yè)拿來一份份訂單、開發(fā)出一片片市場。
由此,而造成一系列問題:業(yè)務員行動無計劃,無考核;無法控制業(yè)務員的行動,從而使銷售計劃無實現(xiàn)保證;業(yè)務員的銷售活動過程不透明,企業(yè)經(jīng)營的風險增大;業(yè)務員工作效率低下,銷售費用高;業(yè)務員的銷售水平不提高,業(yè)務員隊伍建設不力等。
“沒有耕耘,那有收獲?”,不對銷售過程進行有效的管理控制,就不會有良好的業(yè)績結果。
海爾公司的“3e”管理法,即管好每個業(yè)務員的每一天所做的每件事,不正是海爾公司銷售工作順利發(fā)展的重要保證嗎?
銷售大忌之三:客戶無管理
一粒麥子有三種命運:一是磨成面被人們消費掉,實現(xiàn)自身的價值;二是作為種子播種,結出一粒豐碩的果實,創(chuàng)造出新的價值;三是由于保管不善,麥子霉爛變質,失去自身的價值。這就是說,管理得當,麥子就會實現(xiàn)自身的價值或是為人類創(chuàng)造出新的價值;管理不善,就會失去自身的價值。
同樣道理,企業(yè)對客戶管理有方,客戶就會有銷售熱情,會積極地配合廠家的政策,努力銷售產(chǎn)品;管理不善,就會導致銷售風險。然而,許多企業(yè)對客房沒有進行有效的管理,結果,企業(yè)既無法調(diào)動客戶的銷售熱情,也無法有效地控制銷售風險。目前,銷售過程中普遍存在的問題,如客戶對企業(yè)不忠誠、竄貨現(xiàn)象、應收帳款成堆等,都是企業(yè)對客戶管理不當?shù)慕Y果。
銷售大忌之四:信息無反饋
信息是企業(yè)決策的生命。業(yè)務員身處市場一線,最了解市場動向,消費者的需示特點、競爭對手的變化、經(jīng)銷商的要求,這些信息及時地反饋給企業(yè),對決策有著重要的意義,另一方面,銷售活動中存在的問題,也要迅速向上級報告,以便管理層及時做出對策。然而,許多企業(yè)沒有建立起一套系統(tǒng)的業(yè)務報告體系,未及時地收集和反饋信息。業(yè)務員的工作成果包括兩個方面:一是銷售額,二是市場信息。對企業(yè)的發(fā)展而言,銷售額不重要,重要的是市場信息。因為銷售額是昨天的,是已經(jīng)實現(xiàn)的,已經(jīng)變成現(xiàn)實的東西是不可改變的,因此它對企業(yè)沒意義;有意義的是市場信息,因為它決定著企業(yè)明天的銷售業(yè)績、明天的市場。然而,許多企業(yè)既沒有向業(yè)務員提出過收集信息的要求,也沒有建立一套業(yè)務報告系統(tǒng),以便能夠及時收集和反饋信息。
企業(yè)銷售工作出了問題并不可怕??膳碌氖瞧髽I(yè)不能夠及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)營銷活動各個環(huán)節(jié)中發(fā)生的問題,并在管理上作出及時的反饋,使這些問題得以迅速解決而不至于給企業(yè)造成重大危害。
為什么有些企業(yè)客戶檔案長期不真實?為什么有些企業(yè)應收款不斷發(fā)生而得不到糾正?為什么有些企業(yè)給公司造成的同類事件反復發(fā)生而不能根治?為什么有些企業(yè)在營銷方面的嚴重問題長期不能發(fā)現(xiàn)?一旦發(fā)現(xiàn),則已經(jīng)處于破產(chǎn)邊緣,無力回天!其根本原因蓋出于對企業(yè)營銷管理過程中發(fā)生的各種信息無監(jiān)控管理,尤其是無及時的制度性的管理反饋。
銷售大忌之五:業(yè)績無考核
許多企業(yè)沒有對業(yè)務員的銷售業(yè)績定期進行考核。企業(yè)對銷售人員定期進行定量和定性考核,包括考核業(yè)務員銷售結果,如銷售額、回款額、利潤額和客戶數(shù);考核業(yè)務員的銷售行動,如推銷員每天平均拜訪次數(shù)、每次訪問所用時間、每天銷售訪問的平均收入、每次訪問的平均費用、每百次訪問平均得到的訂單數(shù)、一定時間內(nèi)開發(fā)的新客戶數(shù)、一定時間內(nèi)失去的老客戶數(shù)、推銷員的費用在總銷售額所占的比重等;對業(yè)務員進行定性考核,如考核業(yè)務員的合作精神、工作熱情、對企業(yè)的忠誠責任感等。對業(yè)務員進行考核,一方面是決定銷售人員報酬、獎懲、淘汰與升遷的重要依據(jù),從而調(diào)動業(yè)務員的積極性;另一方面對業(yè)務員的業(yè)績進行檢討和分析,可以幫助業(yè)務員進步。銷售管理的一個重要內(nèi)容就是培養(yǎng)業(yè)務員的銷售能力,業(yè)務員不進步,就不會提高銷售業(yè)績。
銷售大忌之六:制度不完善
許多企業(yè)無系統(tǒng)配套的銷售管理制度和與各項銷售管理制度相匹配的銷售管理政策。
一個企業(yè)的銷售工作要想不出大的問題,先決條件是,在企業(yè)的銷售管理制度上要沒有明顯的缺陷和遺漏,銷售管理制度系統(tǒng)配套、互相制衡,并有相應的銷售管理政策與之相匹配。有的企業(yè)對違反企業(yè)規(guī)定,給企業(yè)造成重大損失的銷售人員,從制度上制定了嚴厲的處罰規(guī)定,但實際上,這些處罰規(guī)定無法實施,因為企業(yè)沒有制定相應的配套制度,致使一些靠吃回扣個人發(fā)了財而企業(yè)造成巨額無主應收款的業(yè)務人員,一旦事發(fā),一走了之,企業(yè)在事實上無法對其進行懲處。
很多企業(yè)的銷售管理制度不配套,好象缺了一塊板的“木桶”,盛不住水,其特征是:許多應當受到鼓勵的沒有受到鼓勵,一些應當受到懲處的沒有在制度上作出規(guī)定;對應該鼓勵的行為缺乏制度上的獎勵規(guī)定,對禁止的行為缺乏相應的處罰制度;該獎勵的不能及時兌現(xiàn),該處罰的無法實際執(zhí)行。
建立一套完善的銷售管理體系
實踐說明,無管理銷售,已成為制約企業(yè)銷售工作順利開展的陷阱。要搞好產(chǎn)品銷售工作,企業(yè)必須建立一套完善的銷售管理體系。
1.銷售計劃管理。其核心內(nèi)容是銷售目標在各個具有重要意義方面的合理分解。這些方面包括品種、區(qū)域、客戶、業(yè)務員、結算方式。銷售方式和時間進度,分解過程既是落實過程也是說服過程,同時通過分解也可以檢驗目標的合理性與挑戰(zhàn)性,發(fā)現(xiàn)問題可以及時調(diào)整。合理的、實事求是的銷售計劃,在實施過程既能夠反映市場危機,也能夠反映市場機會,同時也是嚴格管理,確保銷售工作效率、工作力度的關鍵。
2.業(yè)務員行動過程管理。其核心內(nèi)容是圍繞銷售工作的主要工作,管理和監(jiān)控業(yè)務員的行動,使業(yè)務員的工作集中在有價值項目上。包括制定:月銷售計劃、月行動計劃和周行動計劃、每日銷售報告、月工作總結和下月工作要點、流動銷售預測、競爭產(chǎn)品分析、市場巡視工作報告、周定點拜訪路線、市場登記處報告等。
銷售大忌之一:銷售無計劃
銷售工作的基本法則是,制定銷售計劃和按計劃銷售。銷售計劃管理既包括如何制定一個切實可行的銷售目標,也包括實施這一目標的方法。具體內(nèi)容有:在分析當前市場形勢和企業(yè)現(xiàn)狀的基礎上,制定明確的銷售目標、回款目標、和其他定性、定量目標;根據(jù)目標編制預算和預算分配方案;落實具體執(zhí)行人員、職責和時間。
然而,許多企業(yè)在銷售計劃的管理上存在一系列的問題:如無目標明確的年度、季度、月度的市場開發(fā)計劃;銷售目標不是建立在準確把握市場機會、有效組織企業(yè)資源的基礎上確定的,而是拍腦袋拍出來的;銷售計劃沒有按照地區(qū)、客戶、產(chǎn)品、業(yè)務員等進行分解,從而使計劃無法具體落實;各分公司的銷售計劃是分公司與公司總部討價還價的結果;公司管理層只是向業(yè)務員下達目標數(shù)字,卻不指導業(yè)務員制定實施方案;許多企業(yè)銷售計劃的各項工作內(nèi)容,也從未具體地量化到每一個業(yè)務員頭上,業(yè)務員不能根據(jù)分解到自己頭上的指標和內(nèi)容制定具體的銷售活動方案,甚至,有的業(yè)務員不知道應該如何制定自己銷售方案等。由于沒有明確的市場開發(fā)計劃,結果,企業(yè)的銷售工作失去了目標,各種銷售策略、方案、措施不配套、預算不確定、人員不落實、銷售活動無空間和時間概念,也無銷售過程監(jiān)控和效果檢驗措施。這樣,在競爭激烈的市場上,企業(yè)的銷售工作就象一頭闖入火陣的野牛,東沖西撞最后撞得頭破血流。
銷售大忌之二:過程無控制
“只要結果,不管過程”,不對業(yè)務員的銷售行動進行監(jiān)督和控制,這是企業(yè)普遍存在的問題。許多企業(yè)對業(yè)務員的行動管理非常粗放:對業(yè)務員宣布一個業(yè)務政策,然后,把業(yè)務員象鴿子一樣地放飛到市場上,等得業(yè)務員給企業(yè)拿來一份份訂單、開發(fā)出一片片市場。
由此,而造成一系列問題:業(yè)務員行動無計劃,無考核;無法控制業(yè)務員的行動,從而使銷售計劃無實現(xiàn)保證;業(yè)務員的銷售活動過程不透明,企業(yè)經(jīng)營的風險增大;業(yè)務員工作效率低下,銷售費用高;業(yè)務員的銷售水平不提高,業(yè)務員隊伍建設不力等。
“沒有耕耘,那有收獲?”,不對銷售過程進行有效的管理控制,就不會有良好的業(yè)績結果。
海爾公司的“3e”管理法,即管好每個業(yè)務員的每一天所做的每件事,不正是海爾公司銷售工作順利發(fā)展的重要保證嗎?
銷售大忌之三:客戶無管理
一粒麥子有三種命運:一是磨成面被人們消費掉,實現(xiàn)自身的價值;二是作為種子播種,結出一粒豐碩的果實,創(chuàng)造出新的價值;三是由于保管不善,麥子霉爛變質,失去自身的價值。這就是說,管理得當,麥子就會實現(xiàn)自身的價值或是為人類創(chuàng)造出新的價值;管理不善,就會失去自身的價值。
同樣道理,企業(yè)對客戶管理有方,客戶就會有銷售熱情,會積極地配合廠家的政策,努力銷售產(chǎn)品;管理不善,就會導致銷售風險。然而,許多企業(yè)對客房沒有進行有效的管理,結果,企業(yè)既無法調(diào)動客戶的銷售熱情,也無法有效地控制銷售風險。目前,銷售過程中普遍存在的問題,如客戶對企業(yè)不忠誠、竄貨現(xiàn)象、應收帳款成堆等,都是企業(yè)對客戶管理不當?shù)慕Y果。
銷售大忌之四:信息無反饋
信息是企業(yè)決策的生命。業(yè)務員身處市場一線,最了解市場動向,消費者的需示特點、競爭對手的變化、經(jīng)銷商的要求,這些信息及時地反饋給企業(yè),對決策有著重要的意義,另一方面,銷售活動中存在的問題,也要迅速向上級報告,以便管理層及時做出對策。然而,許多企業(yè)沒有建立起一套系統(tǒng)的業(yè)務報告體系,未及時地收集和反饋信息。業(yè)務員的工作成果包括兩個方面:一是銷售額,二是市場信息。對企業(yè)的發(fā)展而言,銷售額不重要,重要的是市場信息。因為銷售額是昨天的,是已經(jīng)實現(xiàn)的,已經(jīng)變成現(xiàn)實的東西是不可改變的,因此它對企業(yè)沒意義;有意義的是市場信息,因為它決定著企業(yè)明天的銷售業(yè)績、明天的市場。然而,許多企業(yè)既沒有向業(yè)務員提出過收集信息的要求,也沒有建立一套業(yè)務報告系統(tǒng),以便能夠及時收集和反饋信息。
企業(yè)銷售工作出了問題并不可怕??膳碌氖瞧髽I(yè)不能夠及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)營銷活動各個環(huán)節(jié)中發(fā)生的問題,并在管理上作出及時的反饋,使這些問題得以迅速解決而不至于給企業(yè)造成重大危害。
為什么有些企業(yè)客戶檔案長期不真實?為什么有些企業(yè)應收款不斷發(fā)生而得不到糾正?為什么有些企業(yè)給公司造成的同類事件反復發(fā)生而不能根治?為什么有些企業(yè)在營銷方面的嚴重問題長期不能發(fā)現(xiàn)?一旦發(fā)現(xiàn),則已經(jīng)處于破產(chǎn)邊緣,無力回天!其根本原因蓋出于對企業(yè)營銷管理過程中發(fā)生的各種信息無監(jiān)控管理,尤其是無及時的制度性的管理反饋。
銷售大忌之五:業(yè)績無考核
許多企業(yè)沒有對業(yè)務員的銷售業(yè)績定期進行考核。企業(yè)對銷售人員定期進行定量和定性考核,包括考核業(yè)務員銷售結果,如銷售額、回款額、利潤額和客戶數(shù);考核業(yè)務員的銷售行動,如推銷員每天平均拜訪次數(shù)、每次訪問所用時間、每天銷售訪問的平均收入、每次訪問的平均費用、每百次訪問平均得到的訂單數(shù)、一定時間內(nèi)開發(fā)的新客戶數(shù)、一定時間內(nèi)失去的老客戶數(shù)、推銷員的費用在總銷售額所占的比重等;對業(yè)務員進行定性考核,如考核業(yè)務員的合作精神、工作熱情、對企業(yè)的忠誠責任感等。對業(yè)務員進行考核,一方面是決定銷售人員報酬、獎懲、淘汰與升遷的重要依據(jù),從而調(diào)動業(yè)務員的積極性;另一方面對業(yè)務員的業(yè)績進行檢討和分析,可以幫助業(yè)務員進步。銷售管理的一個重要內(nèi)容就是培養(yǎng)業(yè)務員的銷售能力,業(yè)務員不進步,就不會提高銷售業(yè)績。
銷售大忌之六:制度不完善
許多企業(yè)無系統(tǒng)配套的銷售管理制度和與各項銷售管理制度相匹配的銷售管理政策。
一個企業(yè)的銷售工作要想不出大的問題,先決條件是,在企業(yè)的銷售管理制度上要沒有明顯的缺陷和遺漏,銷售管理制度系統(tǒng)配套、互相制衡,并有相應的銷售管理政策與之相匹配。有的企業(yè)對違反企業(yè)規(guī)定,給企業(yè)造成重大損失的銷售人員,從制度上制定了嚴厲的處罰規(guī)定,但實際上,這些處罰規(guī)定無法實施,因為企業(yè)沒有制定相應的配套制度,致使一些靠吃回扣個人發(fā)了財而企業(yè)造成巨額無主應收款的業(yè)務人員,一旦事發(fā),一走了之,企業(yè)在事實上無法對其進行懲處。
很多企業(yè)的銷售管理制度不配套,好象缺了一塊板的“木桶”,盛不住水,其特征是:許多應當受到鼓勵的沒有受到鼓勵,一些應當受到懲處的沒有在制度上作出規(guī)定;對應該鼓勵的行為缺乏制度上的獎勵規(guī)定,對禁止的行為缺乏相應的處罰制度;該獎勵的不能及時兌現(xiàn),該處罰的無法實際執(zhí)行。
建立一套完善的銷售管理體系
實踐說明,無管理銷售,已成為制約企業(yè)銷售工作順利開展的陷阱。要搞好產(chǎn)品銷售工作,企業(yè)必須建立一套完善的銷售管理體系。
1.銷售計劃管理。其核心內(nèi)容是銷售目標在各個具有重要意義方面的合理分解。這些方面包括品種、區(qū)域、客戶、業(yè)務員、結算方式。銷售方式和時間進度,分解過程既是落實過程也是說服過程,同時通過分解也可以檢驗目標的合理性與挑戰(zhàn)性,發(fā)現(xiàn)問題可以及時調(diào)整。合理的、實事求是的銷售計劃,在實施過程既能夠反映市場危機,也能夠反映市場機會,同時也是嚴格管理,確保銷售工作效率、工作力度的關鍵。
2.業(yè)務員行動過程管理。其核心內(nèi)容是圍繞銷售工作的主要工作,管理和監(jiān)控業(yè)務員的行動,使業(yè)務員的工作集中在有價值項目上。包括制定:月銷售計劃、月行動計劃和周行動計劃、每日銷售報告、月工作總結和下月工作要點、流動銷售預測、競爭產(chǎn)品分析、市場巡視工作報告、周定點拜訪路線、市場登記處報告等。
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