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勞動力管理需要精耕細(xì)作

時間:2010-04-23     人氣:1076     來源:管理世界     作者:
概述:在現(xiàn)階段如何提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率,從而提高企業(yè)競爭力,已經(jīng)成為企業(yè)最為關(guān)注的問題 ......
  在現(xiàn)階段如何提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率,從而提高企業(yè)競爭力,已經(jīng)成為企業(yè)最為關(guān)注的問題

  今年以來企業(yè)的日子開始越來越不好過了。

  據(jù)不久前央視《經(jīng)濟(jì)半小時》的一則消息透露,溫州這個生產(chǎn)了全國10的服裝、20的鞋、60的剃須刀、65的鎖具、80的眼鏡、90的金屬外殼打火機(jī)和 90的水彩筆的城市,由于原材料成本上漲,以及由于新的《勞動合同法》的規(guī)范所帶來的勞動力成本增加等因素,今年已有約20的企業(yè)處于停業(yè)或者半停業(yè)的狀態(tài)。

  除了上述原因外,中國的企業(yè)還面臨著種種困境:土地價格和土地使用稅提高,用地成本上升;國際油價居高不下,而且上升的勢頭不減,對運(yùn)輸成品油形成漲價壓力。因此,一些量重、運(yùn)輸距離遠(yuǎn)的產(chǎn)品,其運(yùn)輸成本無疑會大幅度上升,特別是貨運(yùn)和客運(yùn)企業(yè)的成本更會上升;政府對各類資源開征和提高資源稅;減少和取消出口退稅,將相對提高出口及與出口相關(guān)企業(yè)的成本。此外,資金要素成本也會上升;國家改進(jìn)和提高企業(yè)排放費(fèi)的征收,也會提高一部分企業(yè)的成本;由于新的《勞動合同法》的規(guī)范,企業(yè)的用工違法成本也在上升。

  無怪乎有專家高呼今年中國企業(yè)真正進(jìn)入了“高成本時代”!確實(shí),眼下的客觀環(huán)境似乎已經(jīng)把企業(yè)尤其是勞動密集型和加工出口型企業(yè)所有的出口都堵死了,中國廣大中小企業(yè)的老總們愁眉不展。企業(yè)是否已經(jīng)真的被逼到了絕境而只能坐以待斃?

  當(dāng)然不是!

  全球最大的勞動力管理提供商Kronos于7月2日在北京舉辦了主題為“勞動力管理,新挑戰(zhàn)下的機(jī)遇”的高層論壇,邀請了國內(nèi)知名的人力資源領(lǐng)域的專家、學(xué)者,就企業(yè)如何在全新的經(jīng)濟(jì)形勢和政策環(huán)境中抓住機(jī)遇,全面提升勞動力管理水平,由粗放型管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,將勞動力轉(zhuǎn)化為競爭力等問題展開了討論,試圖為企業(yè)尋找到走出困境的答案。

  勞動力成為最大可控成本

  中國勞動學(xué)會副秘書長趙越、中國人民大學(xué)勞動人事學(xué)院院長助理?xiàng)顐?、全球勞動力管理專家Kronos中國區(qū)總經(jīng)理劉興渝、智囊傳媒總裁傅強(qiáng)、Kronos銷售總監(jiān)蘇凱從各個不同的角度激烈爭辯,但一致認(rèn)為,在現(xiàn)階段如何提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率,從而提高企業(yè)競爭力,已經(jīng)成為企業(yè)最為關(guān)注的問題。

  企業(yè)的管理者已經(jīng)認(rèn)識到在過去勞動力成本相對較低的時期,企業(yè)忽視了對“人”這一生產(chǎn)要素的管理,將相對較多的精力用于對“財”和“物”的管理。而當(dāng)整體經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)生變化時,許多企業(yè)都開始重新審視自身對三大生產(chǎn)要素:人、財、物的管理,并探索改進(jìn)的方向。因?yàn)閷Α叭恕?nbsp;這一要素相關(guān)的勞動力進(jìn)行精細(xì)管理,已成為企業(yè)提升效率、控制成本的重要途徑。

  盡管如此,勞動力成本的上漲態(tài)勢已是不爭的事實(shí)。上海政府在前一段時間發(fā)布了一個政策,要求上海大型的國企保證在未來的五年,每年工資漲幅必須達(dá)到8—16,要連續(xù)漲5年,這個就相當(dāng)于在未來的五年之內(nèi),上海的國企員工的工資要漲一倍。

  正如楊偉國教授所言,控制成本的方法沒有其他的路子,首先在中國日益法制化的條件下,遵從法律是唯一的選擇,在這個法律之上企業(yè)需要考慮怎么提升生產(chǎn)率,或者整個勞動效率。

  “其實(shí)所有的研究都會發(fā)現(xiàn),唯一可以控制的就是成本。成本控制本身就是提升效率?!睏顐绱吮硎?。

  當(dāng)企業(yè)意識到勞動力管理將是下一個有著巨大潛力的提升空間,并希望通過對勞動力的管理來控制成本、提升勞動生產(chǎn)率時,許多管理者發(fā)現(xiàn),他們似乎無從下手,也可以說管理者缺乏對員工生產(chǎn)和工作真正途徑的了解和掌握。因?yàn)槠髽I(yè)目前所掌握的簡單孤立的勞動時間數(shù)據(jù),無法與企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合和比較。依據(jù)這些數(shù)據(jù),管理者無法找到改善企業(yè)勞動生產(chǎn)率的方法。

  通過精細(xì)化管理提高勞動生產(chǎn)率

  劉興渝指出,目前許多在中國的企業(yè),需要解決的最基礎(chǔ)的問題是時間數(shù)據(jù)的自動化采集和管理。只有在此基礎(chǔ)上,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)真正的勞動力管理:對員工的工作時間與出勤進(jìn)行跟蹤,對業(yè)務(wù)運(yùn)營與任務(wù)進(jìn)行規(guī)劃,并通過合理的排班使員工高效地完成工作任務(wù)。

  合理規(guī)避違約風(fēng)險

  新的《勞動合同法》的實(shí)施,使得企業(yè)的違約成本大大上升。在中國打勞動力的官司,大部分情況下都是雇主和企業(yè)敗訴,企業(yè)繼續(xù)尋找合理規(guī)避法律風(fēng)險的有效途徑。

  楊偉國指出:“勞動力管理是企業(yè)合法高效運(yùn)營的保障,合理規(guī)避法律風(fēng)險是企業(yè)的理性行為和基本權(quán)利,也是立法本意之一;企業(yè)需要全面檢視人力資源規(guī)章制度與活動的合法性,同時也需要強(qiáng)化勞動力管理的基礎(chǔ)工作,保存工作與管理記錄,提供管理證據(jù)。”

  在勞動力官司中,企業(yè)之所以會敗訴的關(guān)鍵原因是沒有一個比較完善的勞動力管系統(tǒng):企業(yè)和員工打官司的時候,企業(yè)無法說明員工為什么違反了公司的管理,即雇主缺乏書面的文件證據(jù),削弱了雇主的可信度。

  比如,《勞動合同法》中有一條,說勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的,可以辭退。

  從勞動管理角度來看,第一,雇主必須說明這個員工的工作內(nèi)容是什么,而且不能像過去在企業(yè)過程中寫職位說明書,抽象地寫要“負(fù)責(zé)”什么工作,而是必須具體說明他做什么工作;第二,雇主必須說明什么樣的人能干這樣的工作;第三,雇主必須要告訴員工做這個工作的結(jié)果是什么。這三樣必須要有明確的記錄,才能客觀說明這個員工不能勝任這個工作。如果打官司的話,雇主要告訴法院你給員工做了什么樣的培訓(xùn),做了培訓(xùn)怎么再次證明他不能勝任工作,在這種情況下才能獲得解除合同的權(quán)利。如果只是采取粗放型的管理方式,不可能在法律所賦予的情況下有這樣的優(yōu)勢。

  時間數(shù)據(jù)的記錄不僅為企業(yè)提供了管理和分析的基礎(chǔ),同時,在新法環(huán)境中,完整記錄企業(yè)在勞動現(xiàn)場與勞動者發(fā)生的一切事務(wù),還成為一種企業(yè)降低合規(guī)性風(fēng)險的必然要求。而精確管理和控制出勤及工時;進(jìn)行員工活動追蹤,從而為評定績效提供準(zhǔn)確依據(jù),正是最先進(jìn)的勞動力管理解決方案為企業(yè)提供的最基礎(chǔ)也是最重要的管理服務(wù)。

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  •   小李是A公司的老員工,大學(xué)畢業(yè)即加入A公司,剛?cè)肼?,小李就干上了銷售這個職務(wù),每天從早忙到晚,如此兢兢業(yè)業(yè),一干5年。鑒于每年小李都能出色的完成公司交給的任務(wù),高級銷售經(jīng)理的職務(wù)降到了小李的頭上。小李頗有點(diǎn)得意。豈料這個新鮮勁兒還沒過去,小李就開始緊張起來,原來A公司今年初制定了新的銷售計劃,較上年度提高了近100,同時還改變了績效考核辦法,由原來的按季度考核改為按月考核,并且實(shí)行了負(fù)激勵。盡管員工反對聲音挺大,但新辦法還是開始實(shí)施了。然而一個月過后,公司業(yè)績距離目標(biāo)甚遠(yuǎn),員工的績效獎金也較去年大幅減少。小李認(rèn)為是公司制訂的計劃不切實(shí)際,考核目標(biāo)太高無法完成,而公司則認(rèn)為是員工們的干勁不足。在數(shù)次溝通無效后,小李憤而離職,并帶走了部分同事和部分客戶資源。

      專家分析:

      目前國內(nèi)很多企業(yè)雖然實(shí)行了績效考核,但沒有考核溝通環(huán)節(jié),不僅沒有績效反饋面談程序,平時上下級也很少就績效問題進(jìn)行溝通,有些企業(yè)的員工甚至不知道自己的考核標(biāo)準(zhǔn)是怎么來的。實(shí)行績效考核的初衷是好的,但實(shí)施方案不久后不是員工之間或員工和主管之間關(guān)系緊張,就是部門之間協(xié)作效率越來越低,整個緊張氛圍而不得不了了之,最終考核只流于形式。前文中所描述的小李的公司就缺乏這樣的溝通,大家各持己見,結(jié)果當(dāng)然是兩敗俱傷,公司流失關(guān)鍵員工,是一傷,小李及同事忙著找工作,也是一傷。如此看來,有效的溝通的確是完善績效管理的關(guān)鍵所在。

      許多人認(rèn)為考核是績效管理的核心,事實(shí)上,績效溝通才是真正的關(guān)鍵環(huán)節(jié),目標(biāo)設(shè)定好了,績效溝通有成效,完成績效結(jié)果是水到渠成的事情。沒有溝通,考核就不能起到激勵員工、發(fā)展未來的目的。績效管理僅僅成了給員工打分的工具,長此以往,人員對考核失去信心,績效管理就會逐漸成為中看不中用的擺設(shè)。一個績效管理的過程,就是一個績效溝通的過程。對員工來講,能及時得到對自己工作的反饋信息和領(lǐng)導(dǎo)幫助,不斷改進(jìn)不足??冃贤ǖ轿涣?,業(yè)績管理上就會事半功倍,反之則要費(fèi)時費(fèi)力、事倍功半。

      要想讓績效溝通順利進(jìn)行,必須進(jìn)行幾方面的準(zhǔn)備,首先通過培訓(xùn)、宣傳,讓主管和員工們認(rèn)識到績效溝通的重要性和好處。同時,讓人們學(xué)會績效溝通的方法。然后從制度上建立系統(tǒng)的溝通制度,讓員工尤其是主管有責(zé)任有義務(wù)進(jìn)行溝通。這樣,人員對溝通的態(tài)度也會發(fā)生顯著變化,從原來的抵觸到愿意溝通。

      解決方案:

      有效的績效溝通需要層層配合,從目標(biāo)到反饋,需要層層遞進(jìn),我們可以通過四個階段來具體實(shí)施:目標(biāo)確定溝通、績效實(shí)施溝通、績效反饋溝通、績效改進(jìn)溝通等。這四個方面相互配合,層層遞進(jìn),共同構(gòu)成了企業(yè)的溝通系統(tǒng)。

      一、目標(biāo)確定溝通

      為了確保員工在業(yè)績形成過程中實(shí)現(xiàn)有效的自我控制,在確定績效目標(biāo)時,必須與員工就考核的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行溝通,使員工了解三個問題:這一階段我的目標(biāo)是什么?目標(biāo)應(yīng)該采取什么樣的措施和手段完成?完成目標(biāo)需要什么樣的支持?

      通過這一階段的溝通培訓(xùn),讓員工們理解績效管理考核工具,掌握了績效溝通的方法,培養(yǎng)員工溝通意識,最終實(shí)現(xiàn)由抵觸溝通到為解決問題、提高績效而樂意主動溝通的習(xí)慣,并且防止主管硬派任務(wù)、員工被動接受的情況,員工對自己確定的目標(biāo)的認(rèn)可度就會大大提升。通過績效目標(biāo)的溝通,讓員工能夠感受到主管的全力支持,他就會完成目標(biāo)充滿信心,斗志昂揚(yáng)的投入工作,這個環(huán)節(jié)主要是解決績效溝通重要性認(rèn)識和溝通意愿的難題。

      二、績效實(shí)施溝通

      此次溝通是在考核過程中就績效執(zhí)行的關(guān)鍵控制點(diǎn)、過程中員工出現(xiàn)的問題及員工行為出現(xiàn)偏差的糾正等所采取的正式或非正式溝通方式;可以是定期或不定期的;也可以是匯報或檢討方式等等。

      績效執(zhí)行的關(guān)鍵控制點(diǎn)溝通主要是通過對先前績效實(shí)施措施的說明,主管會對員工的目標(biāo)完成實(shí)施手段有一定的了解。在關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點(diǎn)上,主管就需要適時的監(jiān)督溝通,看員工完成的結(jié)果怎樣,進(jìn)度如何。

      員工出現(xiàn)的問題溝通主要是考慮到員工在執(zhí)行任務(wù)的過程中遇到得難題。當(dāng)員工出現(xiàn)新的問題困擾而導(dǎo)致工作停止不前時,主管應(yīng)該及時出現(xiàn),幫助他們排憂解難,讓他們感覺到主管能與他們同甘共苦,是一條船上的人,在他們需要支持的時候及時出現(xiàn),這樣員工就會相信主管是他的堅強(qiáng)后盾,心存感激,更積極地投入工作。

      員工行為偏差糾正溝通是要主管對部屬在執(zhí)行任務(wù)的過程中所采取的手段進(jìn)行監(jiān)督,防止員工為達(dá)目的不擇手段而采取有損企業(yè)長遠(yuǎn)利益的行為,而對于員工好的行為和進(jìn)步進(jìn)行及時地贊揚(yáng)。

      三、績效反饋溝通

      本階段的溝通是指在績效評估結(jié)果出來后就本次評估所得的結(jié)果、員工目標(biāo)完成情況、沒有完成原因分析,以及下階段改進(jìn)計劃交流所進(jìn)行的溝通。

      評估結(jié)果的溝通要求主管把本次評估的結(jié)果向員工說明,同時把打分的結(jié)果、依據(jù)和相關(guān)證明資料向員工展示,讓員工感到主管的評估是有理有據(jù)的。同時,主管要聽取員工對本次目標(biāo)自評的結(jié)果和相應(yīng)的依據(jù)。這樣雙方對照,并根據(jù)實(shí)際情況對評估結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)?shù)男拚_@樣的評估結(jié)果就會更有說服力。

      雙方就結(jié)果進(jìn)行充分溝通和修改后,需要對原因進(jìn)行深入分析,特別是對于沒有完成的目標(biāo),看看是客觀原因還是主觀原因造成的困難。如果是內(nèi)因,要分析是員工的知識能力不足、經(jīng)驗(yàn)不夠還是態(tài)度欠缺。如果是態(tài)度欠缺,還需要仔細(xì)分析,到底是什么原因?qū)е?,是企業(yè)激勵措施不好、內(nèi)部管理有問題,還是員工自身態(tài)度有問題。對這些問題,都需要窮根究底,找出背后真正的原因,并采取相應(yīng)的解決措施。如果是員工知識能力不足,就需要安排相應(yīng)的培訓(xùn)輔導(dǎo);如果是經(jīng)驗(yàn)不夠,就需要多安排鍛煉機(jī)會。如果是員工自身態(tài)度問題導(dǎo)致完不成任務(wù),就需要進(jìn)行批評教育,必要的進(jìn)行懲罰甚至辭退。

      對于完成或超前完成的目標(biāo)也要分析是怎樣完成目標(biāo)的,把員工所采取的有效方法措施在內(nèi)部進(jìn)行分享,讓集體共同進(jìn)步等。但更重要的是對于不理想的目標(biāo)進(jìn)行下一步的改進(jìn)時的溝通與計劃制定,通過制定一個明確有效的下一階段改進(jìn)計劃來實(shí)現(xiàn)員工業(yè)績和能力的提升是保證績效持續(xù)改進(jìn)是一個關(guān)鍵的步驟,因?yàn)橐粋€考核周期的結(jié)束就是下一階段的開始。這時也需要對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所采取的措施和資源支持形成共識。

      績效面談不僅僅是談過去,更重要的談未來發(fā)展??冃Ч芾硎且粋€往復(fù)循環(huán)的過程,一個考核周期的結(jié)束,往往是下一階段的開始。因此,對未來目標(biāo)的確定就成了本次溝通的重要組成部分。雙方對下一階段目標(biāo)要達(dá)成一致,對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所采取的措施和相應(yīng)的支持條件也要形成共同意見。

      四、績效改進(jìn)溝通

      績效改進(jìn)溝通是反饋溝通中員工自身原因或不適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)完成方式手段,上司在績效改進(jìn)過程中要進(jìn)行適時地跟進(jìn)督導(dǎo),主要是檢查工作是否按原計劃開展,糾正不當(dāng)?shù)拇胧?,讓員工及時發(fā)現(xiàn)自己的不足并改進(jìn)。對反饋面談中員工自身欠缺的因素,或者是不適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)完成方式,在績效改進(jìn)過程中,主管要進(jìn)行跟進(jìn)監(jiān)督,看看情況是否得到了落實(shí),是否采取措施予以糾正,并創(chuàng)造性的提高。

      績效改進(jìn)溝通不是單獨(dú)進(jìn)行的,它是與績效實(shí)施溝通相互穿插,并貫穿于目標(biāo)完成的全過程。在績效實(shí)施溝通中,既對本階段目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行溝通,又會對上一階段績效改進(jìn)情況進(jìn)行溝通。這樣員工績效改進(jìn)就更有利于目標(biāo)的執(zhí)行。

      通過這四個方面的動態(tài)、持續(xù)溝通,主管與員工的關(guān)系就會更加融洽,員工的績效逐步提升,整個團(tuán)隊(duì)績效也會水漲船高。企業(yè)的整體績效就朝向更好的方向發(fā)展。這樣,員工、主管和企業(yè)就會實(shí)現(xiàn)共贏??冃Ч芾砭驼嬲闪似髽I(yè)績效的促進(jìn)器,推動著企業(yè)不斷前進(jìn)。
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  • 勞務(wù)派遣,這種近年來興起的新型用工方式,正在被不少用人單位采用。然而,勞務(wù)派遣在給用人單位帶來用工便利的同時,也成為有些單位規(guī)避勞動合同法的手段之一。市總工會職工維權(quán)服務(wù)中心近期接到了多起此類投訴。 

      一位姓王的職工在本市一家服裝企業(yè)工作了6年,不久前他與十幾位同事突然被公司派到一個新公司工作。與這家新公司重新簽訂勞動合同后,又被派回到原企業(yè)的崗位上。王先生注意到,與他和同事簽勞動合同的是一家勞務(wù)公司。正當(dāng)他們納悶時,老板說,新公司與自己是合作關(guān)系,這樣做是為了擴(kuò)大公司的業(yè)務(wù)渠道,員工的待遇不變。 

      市總工會公職律師認(rèn)為,王先生與他的同事工作性質(zhì)看似沒什么變化,但實(shí)際上已悄然改變,從正式員工變成了勞務(wù)派遣工。 

      同樣的事也發(fā)生在本市一些金融機(jī)構(gòu),甚至還有事業(yè)單位和國有企業(yè)。按理說,勞務(wù)派遣一般在臨時性、輔助性或替代性工作崗位上實(shí)施,但這些單位卻以成立三產(chǎn)企業(yè)為由,把在常年性崗位上工作員工的勞動關(guān)系轉(zhuǎn)到新開辦的勞務(wù)派遣單位,待遇與同樣工種的在編員工大相徑庭,實(shí)際上成了單位的“二等公民”。 

      職工維權(quán)中心調(diào)查發(fā)現(xiàn),盡管勞動合同法專門對勞務(wù)派遣作了規(guī)定,對勞務(wù)派遣適用崗位作了限制,但并沒有對勞務(wù)派遣公司形成強(qiáng)有力的約束,勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)反而更興旺了。這是因?yàn)?,不少用人單位認(rèn)為勞務(wù)派遣公司在解除或終止被派遣勞動合同時不需要支付補(bǔ)償金,還可以斬斷員工本單位工作年限,以免簽訂無固定期限勞動合同。一些用人單位為規(guī)避法律,干脆自己或者與他人合伙成立勞務(wù)派遣公司,使企業(yè)員工變成勞務(wù)派遣公司的員工,企業(yè)要裁員,就不需要走必要的法律程序了,只要“自己跟自己協(xié)商一致”就行。 

      公職律師指出,不久前出臺的《勞動合同法實(shí)施條例》特別規(guī)定,今后,用人單位或者其所屬單位出資或合伙設(shè)立的勞務(wù)派遣單位,向本單位或所屬單位派遣勞動者的,都屬于“不得設(shè)立的勞務(wù)派遣單位”,那種“自己派給自己”的行為,更不允許。 

      新聞鏈接 

      勞務(wù)派遣特別規(guī)定 

      用工單位應(yīng)當(dāng)履行勞動合同法第六十二條規(guī)定的義務(wù),維護(hù)被派遣勞動者的合法權(quán)益。 

      勞務(wù)派遣單位不得以非全日制用工形式招用被派遣勞動者。 

      勞務(wù)派遣單位或者被派遣勞動者依法解除、終止勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,依照勞動合同法第四十六條、第四十七條的規(guī)定執(zhí)行。 

      勞務(wù)派遣單位違法解除或者終止被派遣勞動者的勞動合同的,依照勞動合同法第四十八條的規(guī)定執(zhí)行。
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