如何管理C類員工?
時(shí)間:2010-04-28 人氣:940 來(lái)源:管理世界 作者:
概述:在實(shí)際工作中,管理層究竟該如何領(lǐng)導(dǎo)和管理C類員工呢?
......
C類員工成為企業(yè)的短板
由多塊長(zhǎng)短不一的木板所構(gòu)成的木桶,其裝水的多少將由最短的一塊木板所決定,這就是著名的木桶理論。在企業(yè)的人力資源上,更是如此,木桶理論提醒我們:一個(gè)企業(yè)實(shí)際上能發(fā)展多大,主要不是取決于企業(yè)所擁有的資本規(guī)模,而取決于企業(yè)獲得多少忠實(shí)的、有創(chuàng)造力的雇員。而保持一支創(chuàng)造性隊(duì)伍的關(guān)鍵是最短的木板能夠承受多大的壓力?因此,把最短的木板變“長(zhǎng)”或者舍棄,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越使命最為重要的環(huán)節(jié)。
在企業(yè)里,績(jī)效最好的只有20,中間的60~70是B類,業(yè)績(jī)最差的10是C類。很多領(lǐng)導(dǎo)者樂(lè)觀的認(rèn)為10的數(shù)據(jù)不足以重視??蓞^(qū)區(qū)10的員工完全影響了70員工的情緒,畢竟企業(yè)里組織內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)職位是有限的,一旦被水平低的C類員工占據(jù),勢(shì)必會(huì)減少有潛力員工的鍛煉機(jī)會(huì),阻礙優(yōu)秀員工的晉升,影響了員工的士氣。有調(diào)查顯示,80的人離職是因?yàn)榈退降沫h(huán)境不但妨礙了他們的學(xué)習(xí),也影響他們?yōu)槠髽I(yè)做出更大的貢獻(xiàn),最后使得他們不得不離開(kāi)公司。員工頻繁的流動(dòng),勢(shì)必會(huì)制約公司的發(fā)展,甚至于讓很有前途的企業(yè)深陷在尷尬的語(yǔ)境里。
那么,在實(shí)際工作中,管理層究竟該如何領(lǐng)導(dǎo)和管理C類員工呢?
什么是C類員工
關(guān)于C類員工的定義有很多,杰克。韋爾奇說(shuō):“C類員工是不能勝任自己工作的人。他們更多的是打擊別人,而不是激勵(lì);是使目標(biāo)落空,而不是使目標(biāo)實(shí)現(xiàn)?!焙苊黠@,C類員工是企業(yè)的大敵,降低了團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。我們不妨從以下六個(gè)方面來(lái)識(shí)別企業(yè)里的C類員工:
如何管理C類員工
一、末位淘汰制
一個(gè)成功的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,必須隨時(shí)隨地對(duì)每個(gè)人做出甄別和價(jià)值評(píng)判,哪怕這種甄別有違善良本性。要知道人非圣人,誰(shuí)都有雜七雜八的欲望,一碰到合適的氛圍,就要膨脹,就要做出對(duì)群體不利的事來(lái)。所以企業(yè)必須有嚴(yán)格的制度和規(guī)范去制約人們的行為,使每個(gè)人都明確游戲規(guī)則,都受著制度的保護(hù)與制約。一家企業(yè)惟有體制架構(gòu)上的制約,和明確無(wú)誤的處罰條例,才能產(chǎn)生企業(yè)中的聚合力。這個(gè)過(guò)程里,企業(yè)必須趕走企業(yè)里的C類員工。
1、細(xì)分C類
每年把自己團(tuán)隊(duì)的人硬性地劃出10作為解聘的人,對(duì)管理層來(lái)說(shuō),是殘酷的事。但是沒(méi)有這樣殘酷的企業(yè)語(yǔ)境,就沒(méi)有一個(gè)能立得住的企業(yè)。在《杰克。韋爾奇自傳》的書里有這樣一段話:“處理底部的10是一項(xiàng)很艱難的工作,沒(méi)有哪位領(lǐng)導(dǎo)人愿意做出這種痛苦的決定。我們一直面臨著激烈的反對(duì),甚至是來(lái)自公司最優(yōu)秀員工的反對(duì)。我親自努力去解決這個(gè)問(wèn)題,并經(jīng)常感到內(nèi)疚,因?yàn)樽约哼€不夠嚴(yán)厲。對(duì)任何一種想逃避的沖動(dòng),我都堅(jiān)決把它壓下去。如果一個(gè)GE的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把分紅或股票期權(quán)分配方案的推薦意見(jiàn)上交給我,卻沒(méi)有區(qū)分出底部最差的10,我總是把這些意見(jiàn)全退回去,直到他們真正做出了區(qū)分。”
管理層一旦確定了績(jī)效最差的C類員工的名單,就應(yīng)該在接下來(lái)的半年或一年內(nèi)的時(shí)間里采取行動(dòng)。首先,領(lǐng)導(dǎo)者要針對(duì)每一位C類員工考慮以下這些問(wèn)題:這個(gè)人想提高嗎?他具備對(duì)公司有價(jià)值的技能嗎?他是否被安置在不適合他的技能的崗位上了?是否他的工作時(shí)間太短,還不足以判斷他的績(jī)效?是否有個(gè)人或家庭原因分散了他的精力?在此之前,他受到多少警告和幫助?在回答了這些問(wèn)題之后,領(lǐng)導(dǎo)者基本能夠確定對(duì)這位C類員工的處理辦法。幫助他提高績(jī)效,調(diào)離現(xiàn)在的職位,還是勸其離開(kāi)公司?
把情況調(diào)查清楚后,企業(yè)要把能“轉(zhuǎn)變”的盡量轉(zhuǎn)變。不能轉(zhuǎn)變的無(wú)法被企業(yè)所用的員工要堅(jiān)決實(shí)施淘汰制。
2、制度保障
企業(yè)要相信員工,但是它的制度必須建立在對(duì)人不信任的基礎(chǔ)上。乍看,不近人情,仔細(xì)琢磨后就會(huì)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)格的、對(duì)人不信任的制度,實(shí)際上是保護(hù)所有人的制度。若制度不嚴(yán)格,原本不錯(cuò)的人,也面臨著墮落的可能;不給于犯了錯(cuò)或罪的人以應(yīng)有的懲罰,就是對(duì)善良人們的傷害和誤導(dǎo)。所以企業(yè)必須建立嚴(yán)格的制度和架構(gòu)上的制約,一位著名的政治家說(shuō)過(guò)這樣一句話,沒(méi)有制約的權(quán)力必將導(dǎo)致腐敗。政界如此,企業(yè)界也是如此,可見(jiàn)只有法制,才能達(dá)到懲罰惡魔,保護(hù)良善的目的。
再者,企業(yè)不是慈善機(jī)構(gòu),如果企業(yè)選擇了來(lái)者不拒,企業(yè)就會(huì)落后市場(chǎng),在如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)里,而當(dāng)企業(yè)都倒閉不復(fù)存在了,企業(yè)又拿什么來(lái)慈善呢?適者生存,不適者被淘汰,企業(yè)趕走C類員工不僅僅是殘酷,也是對(duì)有能力員工的保障,更是對(duì)發(fā)展中企業(yè)所采取的一種自然正常的保護(hù)措施。
對(duì)于真正有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)來(lái)說(shuō),吸收人才、清除C類員工是一項(xiàng)持續(xù)性的工作,因此,要把人力資源的優(yōu)勝劣汰、永續(xù)發(fā)展形成企業(yè)的制度。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)必須通過(guò)正式的會(huì)議或報(bào)告來(lái)了解這項(xiàng)工作的進(jìn)展。比如,SunTrust公司定期向公司CEO報(bào)告,哪些人被確定為C類員工,哪些C類員工提高了業(yè)績(jī),哪些人沒(méi)有提高,哪些人離開(kāi)了公司,制訂了哪些培訓(xùn)計(jì)劃來(lái)幫助C類員工,等等。SunTrust公司的另一項(xiàng)措施也很有借鑒意義。他們的高層領(lǐng)導(dǎo)的20的獎(jiǎng)金是與他提升本部門的人才素質(zhì)的工作效果掛鉤,其中的一部分是由他對(duì)C類員工的管理來(lái)決定的。這樣的制度無(wú)疑增強(qiáng)了管理層對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度。
總之,選擇末位淘汰制的最終目的是通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗的企業(yè)行為,使之能圍繞一個(gè)主題,占領(lǐng)員工的心智資源,使員工心目中在特定的細(xì)分市場(chǎng)形成唯一性,從而造就企業(yè)的相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、三劍攻心
1、制訂切實(shí)的輔導(dǎo)計(jì)劃
切實(shí)可行、不空泛的指導(dǎo)可以幫助C類員工提高績(jī)效。ArrowElectronics公司有一個(gè)名為“改正行動(dòng)計(jì)劃”的項(xiàng)目,它將一段時(shí)間內(nèi)(通常為6個(gè)月)給予C類員工指導(dǎo)細(xì)化,并指派一位“教練”進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。如果在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),這名員工的業(yè)績(jī)還沒(méi)有起色,他就必須走人了。然而,最終的結(jié)果是,經(jīng)過(guò)指導(dǎo)至少有一半的C類員工提高了績(jī)效,得以繼續(xù)留用。
2、進(jìn)行心理戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃
通過(guò)科學(xué)的人員考評(píng),將合適的人放在合適的位子上。再通過(guò)面對(duì)面的方式來(lái)融洽地交換意見(jiàn),做一個(gè)了解員工的有心人,讓他們感到自己是受重視的。要知道那些不愿干自己工作的員工,他們之所以不愿干,多半是因?yàn)樗麄冃睦镉幸庖?jiàn)。所以管理者除了具備一定的業(yè)務(wù)與管理知識(shí)外,還要有領(lǐng)導(dǎo)的能力,就是帶領(lǐng)屬下協(xié)同作戰(zhàn),共度難關(guān)?!按巳缂?,己所欲施與人”。管理者的目標(biāo)應(yīng)該是領(lǐng)著屬下在公司里創(chuàng)造一個(gè)公平的、和諧的工作環(huán)境,以形成良好的企業(yè)氛圍和企業(yè)文化。
3、進(jìn)行文化活動(dòng)計(jì)劃
讓C類員工更廣泛地參與團(tuán)體討論,或是更細(xì)微更深入地發(fā)表見(jiàn)解,而且將這些建議付諸實(shí)施。當(dāng)他們參與的活動(dòng)增加后,再給他們適當(dāng)?shù)馁澰S和鼓勵(lì)。對(duì)于沉默寡言類型的員工,想要讓他發(fā)表高論或使他變得熱心時(shí),請(qǐng)首先讓他知道你確實(shí)在注意和信任他。委以任務(wù)時(shí),管理者要從旁加以勉勵(lì)指導(dǎo),提出工作重點(diǎn),這可以給予他們面對(duì)此問(wèn)題的動(dòng)機(jī),而且如果他們確實(shí)想要在下次擔(dān)當(dāng)這項(xiàng)任務(wù)的話,他們會(huì)盡力接受這次挑戰(zhàn)。
管理者絕不可低估才干的重要性。有許多場(chǎng)合里,在某種情況下,事實(shí)完成的結(jié)果所表現(xiàn)出來(lái)的,往往更烘托出善于溝通的人永遠(yuǎn)優(yōu)于其他的人。因此你必須付出更多的努力以發(fā)掘出他們所具有的實(shí)質(zhì)性的東西,委以適當(dāng)?shù)娜蝿?wù)或位置。如果所有的努力都無(wú)法導(dǎo)致他們?cè)谛袨樯系母淖兊脑?,你就必須接受辭退他們的事實(shí)。
三、友好再見(jiàn)
管理人員若想受到大家歡迎,就不會(huì)對(duì)成員施壓,因?yàn)槟悴幌M麄儾幌矚g你;但如果你不對(duì)你的成員施加壓力,敦促他們突破自己設(shè)定的限制,你也無(wú)法成為一個(gè)有效的領(lǐng)導(dǎo)者。讓C類員工離開(kāi)公司的作法必然有一定的風(fēng)險(xiǎn):趕走部分員工會(huì)疏遠(yuǎn)經(jīng)理人員與仍然留在企業(yè)員工間的關(guān)系,進(jìn)而可能影響到員工的士氣;負(fù)氣而走的員工還會(huì)散布對(duì)公司發(fā)展不利的言談,以至于影響到企業(yè)在未來(lái)對(duì)理想員工的招聘。所以,除了嚴(yán)厲的制度之外,公司還要尊重C類員工,保證他們受到和其他員工一樣公平、體面的精神待遇。
1、給予坦誠(chéng)的意見(jiàn)和建議
解聘員工時(shí)的糖衣炮彈是不可取的,因?yàn)殡[瞞真相意味著剝奪了員工自我發(fā)展的權(quán)利。當(dāng)確定了C類員工時(shí),應(yīng)該告訴他們長(zhǎng)處在哪里,缺點(diǎn)在哪里,這些坦誠(chéng)而且有指導(dǎo)性的意見(jiàn)會(huì)幫助他們克服自身的缺點(diǎn),有利于他們個(gè)人的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,也有利于爭(zhēng)取他們對(duì)公司制度的接受和理解。
2、提供力所能及的幫助
組織的成員被告知要離開(kāi),他難免會(huì)覺(jué)得傷心、難過(guò)和憤怒。所以,必要的補(bǔ)償是平息情緒的方法之一。補(bǔ)償包括物質(zhì)上的,但不僅僅是物質(zhì)上的。如果可能的話,公司可以為解雇的員工提供就業(yè)指導(dǎo),或是通過(guò)人員交換計(jì)劃將其推薦到其他的公司工作。
3、開(kāi)明的離職程序
別指望那些在離開(kāi)公司時(shí)被保安“護(hù)送”出門的離職員工會(huì)同公司保持良好關(guān)系。富有成效的關(guān)系植根于公司在員工離開(kāi)時(shí)對(duì)其采取的友善態(tài)度。最有效的離職員工關(guān)系管理方案還會(huì)為離職員工提供一些額外利益,比如可以擁有公司半專有性質(zhì)的知識(shí)資本、獲得免費(fèi)或資助性質(zhì)的培訓(xùn)機(jī)會(huì)、受邀參加大型活動(dòng)或者社交聚會(huì)。這些可以有效的焊接起C類員工和企業(yè)間的友誼橋梁。
從相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)理論來(lái)看,只要企業(yè)的所有流程中有一到若干個(gè)環(huán)節(jié)具備相對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就能成為企業(yè)的成功基石。但這里有一個(gè)前提,就是企業(yè)必須將其它它所不善長(zhǎng)的地方穩(wěn)妥的解決,至少不能讓它成為自己企業(yè)發(fā)展的瓶頸,否則,就算你長(zhǎng)處再長(zhǎng),最終也無(wú)法做強(qiáng)、做大。當(dāng)《商業(yè)周刊》的記者問(wèn)杰克。韋爾奇為什么他能夠取得成功時(shí),他說(shuō):“我的主要工作就是培養(yǎng)人才。我們?cè)炀土肆瞬黄鸬娜?,然后由他們?cè)炀土肆瞬黄鸬漠a(chǎn)品和服務(wù)。我是一個(gè)園丁,為750名經(jīng)理人員提供水分和養(yǎng)料。當(dāng)然,我也不得不除去一些雜草?!?
由多塊長(zhǎng)短不一的木板所構(gòu)成的木桶,其裝水的多少將由最短的一塊木板所決定,這就是著名的木桶理論。在企業(yè)的人力資源上,更是如此,木桶理論提醒我們:一個(gè)企業(yè)實(shí)際上能發(fā)展多大,主要不是取決于企業(yè)所擁有的資本規(guī)模,而取決于企業(yè)獲得多少忠實(shí)的、有創(chuàng)造力的雇員。而保持一支創(chuàng)造性隊(duì)伍的關(guān)鍵是最短的木板能夠承受多大的壓力?因此,把最短的木板變“長(zhǎng)”或者舍棄,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越使命最為重要的環(huán)節(jié)。
在企業(yè)里,績(jī)效最好的只有20,中間的60~70是B類,業(yè)績(jī)最差的10是C類。很多領(lǐng)導(dǎo)者樂(lè)觀的認(rèn)為10的數(shù)據(jù)不足以重視??蓞^(qū)區(qū)10的員工完全影響了70員工的情緒,畢竟企業(yè)里組織內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)職位是有限的,一旦被水平低的C類員工占據(jù),勢(shì)必會(huì)減少有潛力員工的鍛煉機(jī)會(huì),阻礙優(yōu)秀員工的晉升,影響了員工的士氣。有調(diào)查顯示,80的人離職是因?yàn)榈退降沫h(huán)境不但妨礙了他們的學(xué)習(xí),也影響他們?yōu)槠髽I(yè)做出更大的貢獻(xiàn),最后使得他們不得不離開(kāi)公司。員工頻繁的流動(dòng),勢(shì)必會(huì)制約公司的發(fā)展,甚至于讓很有前途的企業(yè)深陷在尷尬的語(yǔ)境里。
那么,在實(shí)際工作中,管理層究竟該如何領(lǐng)導(dǎo)和管理C類員工呢?
什么是C類員工
關(guān)于C類員工的定義有很多,杰克。韋爾奇說(shuō):“C類員工是不能勝任自己工作的人。他們更多的是打擊別人,而不是激勵(lì);是使目標(biāo)落空,而不是使目標(biāo)實(shí)現(xiàn)?!焙苊黠@,C類員工是企業(yè)的大敵,降低了團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。我們不妨從以下六個(gè)方面來(lái)識(shí)別企業(yè)里的C類員工:
如何管理C類員工
一、末位淘汰制
一個(gè)成功的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,必須隨時(shí)隨地對(duì)每個(gè)人做出甄別和價(jià)值評(píng)判,哪怕這種甄別有違善良本性。要知道人非圣人,誰(shuí)都有雜七雜八的欲望,一碰到合適的氛圍,就要膨脹,就要做出對(duì)群體不利的事來(lái)。所以企業(yè)必須有嚴(yán)格的制度和規(guī)范去制約人們的行為,使每個(gè)人都明確游戲規(guī)則,都受著制度的保護(hù)與制約。一家企業(yè)惟有體制架構(gòu)上的制約,和明確無(wú)誤的處罰條例,才能產(chǎn)生企業(yè)中的聚合力。這個(gè)過(guò)程里,企業(yè)必須趕走企業(yè)里的C類員工。
1、細(xì)分C類
每年把自己團(tuán)隊(duì)的人硬性地劃出10作為解聘的人,對(duì)管理層來(lái)說(shuō),是殘酷的事。但是沒(méi)有這樣殘酷的企業(yè)語(yǔ)境,就沒(méi)有一個(gè)能立得住的企業(yè)。在《杰克。韋爾奇自傳》的書里有這樣一段話:“處理底部的10是一項(xiàng)很艱難的工作,沒(méi)有哪位領(lǐng)導(dǎo)人愿意做出這種痛苦的決定。我們一直面臨著激烈的反對(duì),甚至是來(lái)自公司最優(yōu)秀員工的反對(duì)。我親自努力去解決這個(gè)問(wèn)題,并經(jīng)常感到內(nèi)疚,因?yàn)樽约哼€不夠嚴(yán)厲。對(duì)任何一種想逃避的沖動(dòng),我都堅(jiān)決把它壓下去。如果一個(gè)GE的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把分紅或股票期權(quán)分配方案的推薦意見(jiàn)上交給我,卻沒(méi)有區(qū)分出底部最差的10,我總是把這些意見(jiàn)全退回去,直到他們真正做出了區(qū)分。”
管理層一旦確定了績(jī)效最差的C類員工的名單,就應(yīng)該在接下來(lái)的半年或一年內(nèi)的時(shí)間里采取行動(dòng)。首先,領(lǐng)導(dǎo)者要針對(duì)每一位C類員工考慮以下這些問(wèn)題:這個(gè)人想提高嗎?他具備對(duì)公司有價(jià)值的技能嗎?他是否被安置在不適合他的技能的崗位上了?是否他的工作時(shí)間太短,還不足以判斷他的績(jī)效?是否有個(gè)人或家庭原因分散了他的精力?在此之前,他受到多少警告和幫助?在回答了這些問(wèn)題之后,領(lǐng)導(dǎo)者基本能夠確定對(duì)這位C類員工的處理辦法。幫助他提高績(jī)效,調(diào)離現(xiàn)在的職位,還是勸其離開(kāi)公司?
把情況調(diào)查清楚后,企業(yè)要把能“轉(zhuǎn)變”的盡量轉(zhuǎn)變。不能轉(zhuǎn)變的無(wú)法被企業(yè)所用的員工要堅(jiān)決實(shí)施淘汰制。
2、制度保障
企業(yè)要相信員工,但是它的制度必須建立在對(duì)人不信任的基礎(chǔ)上。乍看,不近人情,仔細(xì)琢磨后就會(huì)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)格的、對(duì)人不信任的制度,實(shí)際上是保護(hù)所有人的制度。若制度不嚴(yán)格,原本不錯(cuò)的人,也面臨著墮落的可能;不給于犯了錯(cuò)或罪的人以應(yīng)有的懲罰,就是對(duì)善良人們的傷害和誤導(dǎo)。所以企業(yè)必須建立嚴(yán)格的制度和架構(gòu)上的制約,一位著名的政治家說(shuō)過(guò)這樣一句話,沒(méi)有制約的權(quán)力必將導(dǎo)致腐敗。政界如此,企業(yè)界也是如此,可見(jiàn)只有法制,才能達(dá)到懲罰惡魔,保護(hù)良善的目的。
再者,企業(yè)不是慈善機(jī)構(gòu),如果企業(yè)選擇了來(lái)者不拒,企業(yè)就會(huì)落后市場(chǎng),在如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)里,而當(dāng)企業(yè)都倒閉不復(fù)存在了,企業(yè)又拿什么來(lái)慈善呢?適者生存,不適者被淘汰,企業(yè)趕走C類員工不僅僅是殘酷,也是對(duì)有能力員工的保障,更是對(duì)發(fā)展中企業(yè)所采取的一種自然正常的保護(hù)措施。
對(duì)于真正有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)來(lái)說(shuō),吸收人才、清除C類員工是一項(xiàng)持續(xù)性的工作,因此,要把人力資源的優(yōu)勝劣汰、永續(xù)發(fā)展形成企業(yè)的制度。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)必須通過(guò)正式的會(huì)議或報(bào)告來(lái)了解這項(xiàng)工作的進(jìn)展。比如,SunTrust公司定期向公司CEO報(bào)告,哪些人被確定為C類員工,哪些C類員工提高了業(yè)績(jī),哪些人沒(méi)有提高,哪些人離開(kāi)了公司,制訂了哪些培訓(xùn)計(jì)劃來(lái)幫助C類員工,等等。SunTrust公司的另一項(xiàng)措施也很有借鑒意義。他們的高層領(lǐng)導(dǎo)的20的獎(jiǎng)金是與他提升本部門的人才素質(zhì)的工作效果掛鉤,其中的一部分是由他對(duì)C類員工的管理來(lái)決定的。這樣的制度無(wú)疑增強(qiáng)了管理層對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度。
總之,選擇末位淘汰制的最終目的是通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗的企業(yè)行為,使之能圍繞一個(gè)主題,占領(lǐng)員工的心智資源,使員工心目中在特定的細(xì)分市場(chǎng)形成唯一性,從而造就企業(yè)的相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、三劍攻心
1、制訂切實(shí)的輔導(dǎo)計(jì)劃
切實(shí)可行、不空泛的指導(dǎo)可以幫助C類員工提高績(jī)效。ArrowElectronics公司有一個(gè)名為“改正行動(dòng)計(jì)劃”的項(xiàng)目,它將一段時(shí)間內(nèi)(通常為6個(gè)月)給予C類員工指導(dǎo)細(xì)化,并指派一位“教練”進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。如果在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),這名員工的業(yè)績(jī)還沒(méi)有起色,他就必須走人了。然而,最終的結(jié)果是,經(jīng)過(guò)指導(dǎo)至少有一半的C類員工提高了績(jī)效,得以繼續(xù)留用。
2、進(jìn)行心理戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃
通過(guò)科學(xué)的人員考評(píng),將合適的人放在合適的位子上。再通過(guò)面對(duì)面的方式來(lái)融洽地交換意見(jiàn),做一個(gè)了解員工的有心人,讓他們感到自己是受重視的。要知道那些不愿干自己工作的員工,他們之所以不愿干,多半是因?yàn)樗麄冃睦镉幸庖?jiàn)。所以管理者除了具備一定的業(yè)務(wù)與管理知識(shí)外,還要有領(lǐng)導(dǎo)的能力,就是帶領(lǐng)屬下協(xié)同作戰(zhàn),共度難關(guān)?!按巳缂?,己所欲施與人”。管理者的目標(biāo)應(yīng)該是領(lǐng)著屬下在公司里創(chuàng)造一個(gè)公平的、和諧的工作環(huán)境,以形成良好的企業(yè)氛圍和企業(yè)文化。
3、進(jìn)行文化活動(dòng)計(jì)劃
讓C類員工更廣泛地參與團(tuán)體討論,或是更細(xì)微更深入地發(fā)表見(jiàn)解,而且將這些建議付諸實(shí)施。當(dāng)他們參與的活動(dòng)增加后,再給他們適當(dāng)?shù)馁澰S和鼓勵(lì)。對(duì)于沉默寡言類型的員工,想要讓他發(fā)表高論或使他變得熱心時(shí),請(qǐng)首先讓他知道你確實(shí)在注意和信任他。委以任務(wù)時(shí),管理者要從旁加以勉勵(lì)指導(dǎo),提出工作重點(diǎn),這可以給予他們面對(duì)此問(wèn)題的動(dòng)機(jī),而且如果他們確實(shí)想要在下次擔(dān)當(dāng)這項(xiàng)任務(wù)的話,他們會(huì)盡力接受這次挑戰(zhàn)。
管理者絕不可低估才干的重要性。有許多場(chǎng)合里,在某種情況下,事實(shí)完成的結(jié)果所表現(xiàn)出來(lái)的,往往更烘托出善于溝通的人永遠(yuǎn)優(yōu)于其他的人。因此你必須付出更多的努力以發(fā)掘出他們所具有的實(shí)質(zhì)性的東西,委以適當(dāng)?shù)娜蝿?wù)或位置。如果所有的努力都無(wú)法導(dǎo)致他們?cè)谛袨樯系母淖兊脑?,你就必須接受辭退他們的事實(shí)。
三、友好再見(jiàn)
管理人員若想受到大家歡迎,就不會(huì)對(duì)成員施壓,因?yàn)槟悴幌M麄儾幌矚g你;但如果你不對(duì)你的成員施加壓力,敦促他們突破自己設(shè)定的限制,你也無(wú)法成為一個(gè)有效的領(lǐng)導(dǎo)者。讓C類員工離開(kāi)公司的作法必然有一定的風(fēng)險(xiǎn):趕走部分員工會(huì)疏遠(yuǎn)經(jīng)理人員與仍然留在企業(yè)員工間的關(guān)系,進(jìn)而可能影響到員工的士氣;負(fù)氣而走的員工還會(huì)散布對(duì)公司發(fā)展不利的言談,以至于影響到企業(yè)在未來(lái)對(duì)理想員工的招聘。所以,除了嚴(yán)厲的制度之外,公司還要尊重C類員工,保證他們受到和其他員工一樣公平、體面的精神待遇。
1、給予坦誠(chéng)的意見(jiàn)和建議
解聘員工時(shí)的糖衣炮彈是不可取的,因?yàn)殡[瞞真相意味著剝奪了員工自我發(fā)展的權(quán)利。當(dāng)確定了C類員工時(shí),應(yīng)該告訴他們長(zhǎng)處在哪里,缺點(diǎn)在哪里,這些坦誠(chéng)而且有指導(dǎo)性的意見(jiàn)會(huì)幫助他們克服自身的缺點(diǎn),有利于他們個(gè)人的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,也有利于爭(zhēng)取他們對(duì)公司制度的接受和理解。
2、提供力所能及的幫助
組織的成員被告知要離開(kāi),他難免會(huì)覺(jué)得傷心、難過(guò)和憤怒。所以,必要的補(bǔ)償是平息情緒的方法之一。補(bǔ)償包括物質(zhì)上的,但不僅僅是物質(zhì)上的。如果可能的話,公司可以為解雇的員工提供就業(yè)指導(dǎo),或是通過(guò)人員交換計(jì)劃將其推薦到其他的公司工作。
3、開(kāi)明的離職程序
別指望那些在離開(kāi)公司時(shí)被保安“護(hù)送”出門的離職員工會(huì)同公司保持良好關(guān)系。富有成效的關(guān)系植根于公司在員工離開(kāi)時(shí)對(duì)其采取的友善態(tài)度。最有效的離職員工關(guān)系管理方案還會(huì)為離職員工提供一些額外利益,比如可以擁有公司半專有性質(zhì)的知識(shí)資本、獲得免費(fèi)或資助性質(zhì)的培訓(xùn)機(jī)會(huì)、受邀參加大型活動(dòng)或者社交聚會(huì)。這些可以有效的焊接起C類員工和企業(yè)間的友誼橋梁。
從相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)理論來(lái)看,只要企業(yè)的所有流程中有一到若干個(gè)環(huán)節(jié)具備相對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就能成為企業(yè)的成功基石。但這里有一個(gè)前提,就是企業(yè)必須將其它它所不善長(zhǎng)的地方穩(wěn)妥的解決,至少不能讓它成為自己企業(yè)發(fā)展的瓶頸,否則,就算你長(zhǎng)處再長(zhǎng),最終也無(wú)法做強(qiáng)、做大。當(dāng)《商業(yè)周刊》的記者問(wèn)杰克。韋爾奇為什么他能夠取得成功時(shí),他說(shuō):“我的主要工作就是培養(yǎng)人才。我們?cè)炀土肆瞬黄鸬娜?,然后由他們?cè)炀土肆瞬黄鸬漠a(chǎn)品和服務(wù)。我是一個(gè)園丁,為750名經(jīng)理人員提供水分和養(yǎng)料。當(dāng)然,我也不得不除去一些雜草?!?
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最近,部門領(lǐng)導(dǎo)人大多數(shù)反映不愿意每個(gè)月填寫目標(biāo)管理卡,認(rèn)為這沒(méi)有必要,而且在執(zhí)行過(guò)程中,很多部門員工根本不能夠了解到本月自己應(yīng)該完成的項(xiàng)目,每一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該到什么樣的程度才算完美……
案例
某公司剛開(kāi)始實(shí)行目標(biāo)管理時(shí),還屬于試行階段,后來(lái)由于人力資源部人員不斷變動(dòng),這種試行也就成了不成文的規(guī)定執(zhí)行至今。應(yīng)該說(shuō)執(zhí)行的過(guò)程并不是很順利,每個(gè)月目標(biāo)管理卡的填寫或制作似乎成了各個(gè)部門經(jīng)理的任務(wù)或者說(shuō)是累贅,總感覺(jué)占了他們大部分的時(shí)間或者說(shuō)是浪費(fèi)了他們的許多的時(shí)間。每個(gè)月都是由辦公室督促大家寫目標(biāo)管理卡。除此之外就是一些部門,例如財(cái)務(wù)部門的工作每個(gè)月的常規(guī)項(xiàng)目就占據(jù)所有工作的90,目標(biāo)管理卡的內(nèi)容重復(fù)性特別的大;另外一些行政部門的工作臨時(shí)性的特別的多,每一個(gè)月之前很難確定他們的目標(biāo)管理卡……
該公司的目標(biāo)管理按如下幾個(gè)步驟執(zhí)行:
1、目標(biāo)的制定。前一財(cái)年末公司總經(jīng)理在職工大會(huì)上作總結(jié)報(bào)告是向全體職工講明下一財(cái)年的大體的工作目標(biāo)。財(cái)年初的部門經(jīng)理會(huì)議上總經(jīng)理和副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理討論協(xié)商確定該財(cái)年的目標(biāo);每個(gè)部門在前一個(gè)月的25日之前確定出下一個(gè)月的工作目標(biāo),并以目標(biāo)管理卡的形式報(bào)告給總經(jīng)理,總經(jīng)理辦公室留存一份,本部門留存一份。目標(biāo)分別為各個(gè)工作的權(quán)重以及完成的質(zhì)量與效率,由權(quán)重、質(zhì)量和效率共同來(lái)決定。最后由總經(jīng)理審批,經(jīng)批閱以后方可作為部門的工作目標(biāo);各個(gè)部門的目標(biāo)確定以后,由部門經(jīng)理根據(jù)部門內(nèi)部的具體的崗位職責(zé)以及內(nèi)部分工協(xié)作情況進(jìn)行分配。
2、目標(biāo)的實(shí)施。目標(biāo)的實(shí)施過(guò)程主要采用監(jiān)督、督促并協(xié)調(diào)的方式,每個(gè)月月中由總經(jīng)理辦公室主任與人力資源部績(jī)效主管共同或是分別到各個(gè)部門詢問(wèn)了解目標(biāo)進(jìn)行的情況,直接與各部門的負(fù)責(zé)人溝通,在這個(gè)過(guò)程中了解到哪些項(xiàng)目進(jìn)行到什么地步,哪些項(xiàng)目沒(méi)有按規(guī)定的時(shí)間、質(zhì)量完成,為什么沒(méi)有完成,并督促其完成項(xiàng)目。
3、目標(biāo)結(jié)果的評(píng)定與運(yùn)用。目標(biāo)管理卡首先由各部門的負(fù)責(zé)人自評(píng),自評(píng)過(guò)程受人力資源部與辦公室的監(jiān)督,最后報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理根據(jù)每個(gè)月各部門的工作情況,對(duì)目標(biāo)管理卡進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整以及自評(píng)的調(diào)整;目標(biāo)管理卡,最后以考評(píng)得分的形式作為部門負(fù)責(zé)人的月考評(píng)分?jǐn)?shù),部門的員工的月考評(píng)分?jǐn)?shù)的一部分來(lái)源于部門目標(biāo)管理卡。這些考評(píng)分?jǐn)?shù)作為月工資的發(fā)放的主要依據(jù)之一。
在最近,部門領(lǐng)導(dǎo)人大多數(shù)反映不愿意每個(gè)月填寫目標(biāo)管理卡,認(rèn)為這沒(méi)有必要,而且在執(zhí)行過(guò)程中,很多部門員工根本不能夠了解到本月自己應(yīng)該完成的項(xiàng)目,每一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該到什么樣的程度是最完美的。還有在最近的一次與部門員工的座談中了解到有的部門員工對(duì)本部門的目標(biāo)管理卡不是很明確,其中的原因主要就是部門的辦公環(huán)境不允許把目標(biāo)管理卡張貼出來(lái)(個(gè)別的部門)。如果領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)月不對(duì)本部門員工解釋明白,他們根本就不知道他們的工作目標(biāo)是什么,只是每個(gè)月領(lǐng)導(dǎo)叫干什么就干什么,顯得很被動(dòng)……,可是部門領(lǐng)導(dǎo)卻根本不愿意作目標(biāo)管理這一塊,而且有一定數(shù)量的員工也不明白目標(biāo)管理分解到最后他們那里的應(yīng)該是什么?
問(wèn)題的提出
針對(duì)以上存在的問(wèn)題,公司人力資源部應(yīng)該怎樣處理?
分析
觀點(diǎn)一
企業(yè)的問(wèn)題因各部門任務(wù)和使命的不同,處理、考核或管理的手段和方法也不能一樣,在不同的企業(yè)發(fā)展時(shí)期管理也不同,面對(duì)所有的管理思想和方法,要適當(dāng)以自己的體會(huì)處理問(wèn)題,切不能照搬照抄。
“人力資源部人員不斷變動(dòng),目標(biāo)管理卡的填寫或制作是累贅,目標(biāo)管理卡的內(nèi)容重復(fù)性特別的大,工作臨時(shí)性的特別的多,每一個(gè)月之前很難確定他們的管理目標(biāo)。部門領(lǐng)導(dǎo)人大多數(shù)反映不愿意每個(gè)月填寫目標(biāo)管理卡,部門員工對(duì)本部門的目標(biāo)不是很明確,有一定數(shù)目的員工也不明白目標(biāo)管理分解到最后他們那里的應(yīng)該是什么?!狈治鲈蛑饕幸韵聨讉€(gè)方面:一是人力資源部人員不整齊的情況下做績(jī)效考核和目標(biāo)管理,不利于制度的長(zhǎng)期堅(jiān)持和執(zhí)行;二是部門考核目標(biāo)沒(méi)有和公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)相結(jié)合,因而,目標(biāo)管理等同于虛設(shè);三是沒(méi)有完整的崗位說(shuō)明書,造成員工對(duì)自己的職責(zé)不清楚;四是溝通不力,當(dāng)直線經(jīng)理出現(xiàn)抵制情緒之時(shí),人力資源部門沒(méi)有及時(shí)處理以至于導(dǎo)致大面積抑制目標(biāo)考核,相當(dāng)數(shù)量的員工不清楚自己的責(zé)任也是人力資源部門沒(méi)有及時(shí)溝通導(dǎo)致的結(jié)果;五是目標(biāo)設(shè)置不從實(shí)際出發(fā),盲目地為考核而考核。財(cái)務(wù)和行政部分工作屬于管理而不是月度考核,導(dǎo)致重復(fù)而沒(méi)有積極性;六是過(guò)程控制中反饋不夠,考核重的是結(jié)果,過(guò)程質(zhì)量不高,其結(jié)果就不能保證。
整改建議:
一、增加人力資源部人員,穩(wěn)定HR,這是重點(diǎn)。找對(duì)人,加以培養(yǎng),一個(gè)人才可以拯救一個(gè)企業(yè),何況是績(jī)效管理和目標(biāo)考核;
二、培訓(xùn)工作要跟上;
三、建立溝通制度,定期和不定期,定點(diǎn)和不定點(diǎn)的,定人和不定人的進(jìn)行溝通,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理;
四、各部門應(yīng)該建立完整的職務(wù)說(shuō)明書,對(duì)員工的崗位職責(zé)進(jìn)行培訓(xùn);
五、合理制定目標(biāo),有的就不要月月考核;
六、要加強(qiáng)公司整體目標(biāo)的宣傳力度,同時(shí)將公司遠(yuǎn)期目標(biāo)和近期目標(biāo)結(jié)合起來(lái)并分解到各部門;
觀點(diǎn)二
針對(duì)不同部門,目標(biāo)管理方案需要做相應(yīng)的調(diào)整。
就拿財(cái)務(wù)部門來(lái)說(shuō),之前已經(jīng)定下了年度目標(biāo),實(shí)際上可以不按月考核而按季度考核??己酥攸c(diǎn)不應(yīng)該是平常事務(wù)性工作,考核那些沒(méi)有實(shí)際價(jià)值。所謂目標(biāo)管理法,就是要完成年度目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo),月度日常事務(wù)性工作根本不能寫進(jìn)計(jì)劃當(dāng)KPI用。其次還有一點(diǎn),就是人力資源培訓(xùn)不到位,被考核者,包括作為考核者的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)考核認(rèn)識(shí)都不夠,培訓(xùn)沒(méi)到位,考核前沒(méi)做好充分解釋溝通。
整改建議:
企業(yè)的人力資源管理者要做好績(jī)效考核手冊(cè),里面用通俗易懂的話說(shuō)明什么叫績(jī)效管理、績(jī)效管理的目的、考核的程序等等。在發(fā)放手冊(cè)之前,再給大家做個(gè)培訓(xùn),讓員工意識(shí)到,這個(gè)考核不僅僅是和他們?cè)露裙べY掛鉤,還和其他方面掛鉤。做績(jī)效考核必須和領(lǐng)導(dǎo)、員工進(jìn)行充分的溝通,很多人的思想高度和HR不完全一樣,HR認(rèn)為這樣管理有必要,有的領(lǐng)導(dǎo)可能就覺(jué)得沒(méi)有必要。就算有的領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得可以,但是一個(gè)考核方案,誰(shuí)懂?總而言之一句話:HR,溝通最重要。
觀點(diǎn)三
公司可先對(duì)總體目標(biāo)確定方向,對(duì)上一級(jí)目標(biāo)定性,而每一部門及個(gè)人可在此基礎(chǔ)上根據(jù)部門情況、個(gè)人能力及進(jìn)度預(yù)計(jì)量化后上報(bào)匯總。公司對(duì)逐級(jí)上報(bào)后行成的總目標(biāo)體系進(jìn)行總體協(xié)調(diào)修正后(協(xié)調(diào)修正一定要與相關(guān)部門或個(gè)人通過(guò)溝通達(dá)成一致,否則寧可保留),然后作為考核依據(jù)文件正式發(fā)布確認(rèn)。
目標(biāo)管理前期的難點(diǎn)在與上下級(jí)真正從心理上達(dá)成一致,作為上級(jí)可以定調(diào)子,但不能簡(jiǎn)單粗暴的壓擔(dān)子。目標(biāo)的協(xié)調(diào)修正一定要充分溝通,否則總目標(biāo)分解不下去。溝通尊重為先,如果分解證明不切實(shí)際,總目標(biāo)也在調(diào)整修正考慮之列??偟恼f(shuō),只有目標(biāo)內(nèi)化為每一個(gè)部門及個(gè)人自己的目標(biāo),目標(biāo)管理的真正目的才能達(dá)到。在目標(biāo)真正分解之后,回饋和評(píng)估就必須以績(jī)效管理來(lái)跟進(jìn),這樣目標(biāo)管理就可以貫徹到日常工作的始終,而績(jī)效的考核激勵(lì)也有助于讓大家知道與考核相掛鉤的回報(bào)不至于太保守。
觀點(diǎn)四
從案例中可以看到,目標(biāo)制定時(shí)就有問(wèn)題,沒(méi)有一個(gè)上下級(jí)共同談?wù)?、協(xié)商的過(guò)程,才造成了員工對(duì)自己目標(biāo)的不明確。
分配任務(wù)式的管理模式根本不是目標(biāo)管理,這個(gè)公司的目標(biāo)管理只是用了這個(gè)名,并沒(méi)有真正體現(xiàn)出目標(biāo)管理的內(nèi)涵。從執(zhí)行過(guò)程中來(lái)看,目標(biāo)管理的監(jiān)督職能應(yīng)該是由各個(gè)部門來(lái)具體負(fù)責(zé),否則如何來(lái)體現(xiàn)層層保障?每個(gè)級(jí)別的管理者都要對(duì)其下級(jí)的目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督、輔導(dǎo)和支持。人力資源部并不應(yīng)該對(duì)全公司的目標(biāo)執(zhí)行情況負(fù)責(zé),而且也無(wú)法負(fù)責(zé)。人力資源部更多的是了解各部門需要什么樣的幫助,并盡可能地給與支持。從這個(gè)階段來(lái)看,存在職能錯(cuò)位的問(wèn)題。在最后一個(gè)階段問(wèn)題更多,顯然,該公司把目標(biāo)管理結(jié)果當(dāng)成了績(jī)效評(píng)定的依據(jù),而且看得出,這個(gè)結(jié)果才是人力資源部最關(guān)注的,而反饋是沒(méi)有的,從這點(diǎn)也證明該公司根本就沒(méi)有理解目標(biāo)管理的精髓,運(yùn)用效果自然不可能好。所以,不客氣的說(shuō),這種所謂的目標(biāo)管理只是徒有其名。由此可見(jiàn):這個(gè)問(wèn)題可不是單純一個(gè)人力資源部就能解決得了的。要從目標(biāo)制定開(kāi)始,強(qiáng)調(diào)全員參與。
案例
某公司剛開(kāi)始實(shí)行目標(biāo)管理時(shí),還屬于試行階段,后來(lái)由于人力資源部人員不斷變動(dòng),這種試行也就成了不成文的規(guī)定執(zhí)行至今。應(yīng)該說(shuō)執(zhí)行的過(guò)程并不是很順利,每個(gè)月目標(biāo)管理卡的填寫或制作似乎成了各個(gè)部門經(jīng)理的任務(wù)或者說(shuō)是累贅,總感覺(jué)占了他們大部分的時(shí)間或者說(shuō)是浪費(fèi)了他們的許多的時(shí)間。每個(gè)月都是由辦公室督促大家寫目標(biāo)管理卡。除此之外就是一些部門,例如財(cái)務(wù)部門的工作每個(gè)月的常規(guī)項(xiàng)目就占據(jù)所有工作的90,目標(biāo)管理卡的內(nèi)容重復(fù)性特別的大;另外一些行政部門的工作臨時(shí)性的特別的多,每一個(gè)月之前很難確定他們的目標(biāo)管理卡……
該公司的目標(biāo)管理按如下幾個(gè)步驟執(zhí)行:
1、目標(biāo)的制定。前一財(cái)年末公司總經(jīng)理在職工大會(huì)上作總結(jié)報(bào)告是向全體職工講明下一財(cái)年的大體的工作目標(biāo)。財(cái)年初的部門經(jīng)理會(huì)議上總經(jīng)理和副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理討論協(xié)商確定該財(cái)年的目標(biāo);每個(gè)部門在前一個(gè)月的25日之前確定出下一個(gè)月的工作目標(biāo),并以目標(biāo)管理卡的形式報(bào)告給總經(jīng)理,總經(jīng)理辦公室留存一份,本部門留存一份。目標(biāo)分別為各個(gè)工作的權(quán)重以及完成的質(zhì)量與效率,由權(quán)重、質(zhì)量和效率共同來(lái)決定。最后由總經(jīng)理審批,經(jīng)批閱以后方可作為部門的工作目標(biāo);各個(gè)部門的目標(biāo)確定以后,由部門經(jīng)理根據(jù)部門內(nèi)部的具體的崗位職責(zé)以及內(nèi)部分工協(xié)作情況進(jìn)行分配。
2、目標(biāo)的實(shí)施。目標(biāo)的實(shí)施過(guò)程主要采用監(jiān)督、督促并協(xié)調(diào)的方式,每個(gè)月月中由總經(jīng)理辦公室主任與人力資源部績(jī)效主管共同或是分別到各個(gè)部門詢問(wèn)了解目標(biāo)進(jìn)行的情況,直接與各部門的負(fù)責(zé)人溝通,在這個(gè)過(guò)程中了解到哪些項(xiàng)目進(jìn)行到什么地步,哪些項(xiàng)目沒(méi)有按規(guī)定的時(shí)間、質(zhì)量完成,為什么沒(méi)有完成,并督促其完成項(xiàng)目。
3、目標(biāo)結(jié)果的評(píng)定與運(yùn)用。目標(biāo)管理卡首先由各部門的負(fù)責(zé)人自評(píng),自評(píng)過(guò)程受人力資源部與辦公室的監(jiān)督,最后報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理根據(jù)每個(gè)月各部門的工作情況,對(duì)目標(biāo)管理卡進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整以及自評(píng)的調(diào)整;目標(biāo)管理卡,最后以考評(píng)得分的形式作為部門負(fù)責(zé)人的月考評(píng)分?jǐn)?shù),部門的員工的月考評(píng)分?jǐn)?shù)的一部分來(lái)源于部門目標(biāo)管理卡。這些考評(píng)分?jǐn)?shù)作為月工資的發(fā)放的主要依據(jù)之一。
在最近,部門領(lǐng)導(dǎo)人大多數(shù)反映不愿意每個(gè)月填寫目標(biāo)管理卡,認(rèn)為這沒(méi)有必要,而且在執(zhí)行過(guò)程中,很多部門員工根本不能夠了解到本月自己應(yīng)該完成的項(xiàng)目,每一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該到什么樣的程度是最完美的。還有在最近的一次與部門員工的座談中了解到有的部門員工對(duì)本部門的目標(biāo)管理卡不是很明確,其中的原因主要就是部門的辦公環(huán)境不允許把目標(biāo)管理卡張貼出來(lái)(個(gè)別的部門)。如果領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)月不對(duì)本部門員工解釋明白,他們根本就不知道他們的工作目標(biāo)是什么,只是每個(gè)月領(lǐng)導(dǎo)叫干什么就干什么,顯得很被動(dòng)……,可是部門領(lǐng)導(dǎo)卻根本不愿意作目標(biāo)管理這一塊,而且有一定數(shù)量的員工也不明白目標(biāo)管理分解到最后他們那里的應(yīng)該是什么?
問(wèn)題的提出
針對(duì)以上存在的問(wèn)題,公司人力資源部應(yīng)該怎樣處理?
分析
觀點(diǎn)一
企業(yè)的問(wèn)題因各部門任務(wù)和使命的不同,處理、考核或管理的手段和方法也不能一樣,在不同的企業(yè)發(fā)展時(shí)期管理也不同,面對(duì)所有的管理思想和方法,要適當(dāng)以自己的體會(huì)處理問(wèn)題,切不能照搬照抄。
“人力資源部人員不斷變動(dòng),目標(biāo)管理卡的填寫或制作是累贅,目標(biāo)管理卡的內(nèi)容重復(fù)性特別的大,工作臨時(shí)性的特別的多,每一個(gè)月之前很難確定他們的管理目標(biāo)。部門領(lǐng)導(dǎo)人大多數(shù)反映不愿意每個(gè)月填寫目標(biāo)管理卡,部門員工對(duì)本部門的目標(biāo)不是很明確,有一定數(shù)目的員工也不明白目標(biāo)管理分解到最后他們那里的應(yīng)該是什么?!狈治鲈蛑饕幸韵聨讉€(gè)方面:一是人力資源部人員不整齊的情況下做績(jī)效考核和目標(biāo)管理,不利于制度的長(zhǎng)期堅(jiān)持和執(zhí)行;二是部門考核目標(biāo)沒(méi)有和公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)相結(jié)合,因而,目標(biāo)管理等同于虛設(shè);三是沒(méi)有完整的崗位說(shuō)明書,造成員工對(duì)自己的職責(zé)不清楚;四是溝通不力,當(dāng)直線經(jīng)理出現(xiàn)抵制情緒之時(shí),人力資源部門沒(méi)有及時(shí)處理以至于導(dǎo)致大面積抑制目標(biāo)考核,相當(dāng)數(shù)量的員工不清楚自己的責(zé)任也是人力資源部門沒(méi)有及時(shí)溝通導(dǎo)致的結(jié)果;五是目標(biāo)設(shè)置不從實(shí)際出發(fā),盲目地為考核而考核。財(cái)務(wù)和行政部分工作屬于管理而不是月度考核,導(dǎo)致重復(fù)而沒(méi)有積極性;六是過(guò)程控制中反饋不夠,考核重的是結(jié)果,過(guò)程質(zhì)量不高,其結(jié)果就不能保證。
整改建議:
一、增加人力資源部人員,穩(wěn)定HR,這是重點(diǎn)。找對(duì)人,加以培養(yǎng),一個(gè)人才可以拯救一個(gè)企業(yè),何況是績(jī)效管理和目標(biāo)考核;
二、培訓(xùn)工作要跟上;
三、建立溝通制度,定期和不定期,定點(diǎn)和不定點(diǎn)的,定人和不定人的進(jìn)行溝通,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理;
四、各部門應(yīng)該建立完整的職務(wù)說(shuō)明書,對(duì)員工的崗位職責(zé)進(jìn)行培訓(xùn);
五、合理制定目標(biāo),有的就不要月月考核;
六、要加強(qiáng)公司整體目標(biāo)的宣傳力度,同時(shí)將公司遠(yuǎn)期目標(biāo)和近期目標(biāo)結(jié)合起來(lái)并分解到各部門;
觀點(diǎn)二
針對(duì)不同部門,目標(biāo)管理方案需要做相應(yīng)的調(diào)整。
就拿財(cái)務(wù)部門來(lái)說(shuō),之前已經(jīng)定下了年度目標(biāo),實(shí)際上可以不按月考核而按季度考核??己酥攸c(diǎn)不應(yīng)該是平常事務(wù)性工作,考核那些沒(méi)有實(shí)際價(jià)值。所謂目標(biāo)管理法,就是要完成年度目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo),月度日常事務(wù)性工作根本不能寫進(jìn)計(jì)劃當(dāng)KPI用。其次還有一點(diǎn),就是人力資源培訓(xùn)不到位,被考核者,包括作為考核者的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)考核認(rèn)識(shí)都不夠,培訓(xùn)沒(méi)到位,考核前沒(méi)做好充分解釋溝通。
整改建議:
企業(yè)的人力資源管理者要做好績(jī)效考核手冊(cè),里面用通俗易懂的話說(shuō)明什么叫績(jī)效管理、績(jī)效管理的目的、考核的程序等等。在發(fā)放手冊(cè)之前,再給大家做個(gè)培訓(xùn),讓員工意識(shí)到,這個(gè)考核不僅僅是和他們?cè)露裙べY掛鉤,還和其他方面掛鉤。做績(jī)效考核必須和領(lǐng)導(dǎo)、員工進(jìn)行充分的溝通,很多人的思想高度和HR不完全一樣,HR認(rèn)為這樣管理有必要,有的領(lǐng)導(dǎo)可能就覺(jué)得沒(méi)有必要。就算有的領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得可以,但是一個(gè)考核方案,誰(shuí)懂?總而言之一句話:HR,溝通最重要。
觀點(diǎn)三
公司可先對(duì)總體目標(biāo)確定方向,對(duì)上一級(jí)目標(biāo)定性,而每一部門及個(gè)人可在此基礎(chǔ)上根據(jù)部門情況、個(gè)人能力及進(jìn)度預(yù)計(jì)量化后上報(bào)匯總。公司對(duì)逐級(jí)上報(bào)后行成的總目標(biāo)體系進(jìn)行總體協(xié)調(diào)修正后(協(xié)調(diào)修正一定要與相關(guān)部門或個(gè)人通過(guò)溝通達(dá)成一致,否則寧可保留),然后作為考核依據(jù)文件正式發(fā)布確認(rèn)。
目標(biāo)管理前期的難點(diǎn)在與上下級(jí)真正從心理上達(dá)成一致,作為上級(jí)可以定調(diào)子,但不能簡(jiǎn)單粗暴的壓擔(dān)子。目標(biāo)的協(xié)調(diào)修正一定要充分溝通,否則總目標(biāo)分解不下去。溝通尊重為先,如果分解證明不切實(shí)際,總目標(biāo)也在調(diào)整修正考慮之列??偟恼f(shuō),只有目標(biāo)內(nèi)化為每一個(gè)部門及個(gè)人自己的目標(biāo),目標(biāo)管理的真正目的才能達(dá)到。在目標(biāo)真正分解之后,回饋和評(píng)估就必須以績(jī)效管理來(lái)跟進(jìn),這樣目標(biāo)管理就可以貫徹到日常工作的始終,而績(jī)效的考核激勵(lì)也有助于讓大家知道與考核相掛鉤的回報(bào)不至于太保守。
觀點(diǎn)四
從案例中可以看到,目標(biāo)制定時(shí)就有問(wèn)題,沒(méi)有一個(gè)上下級(jí)共同談?wù)?、協(xié)商的過(guò)程,才造成了員工對(duì)自己目標(biāo)的不明確。
分配任務(wù)式的管理模式根本不是目標(biāo)管理,這個(gè)公司的目標(biāo)管理只是用了這個(gè)名,并沒(méi)有真正體現(xiàn)出目標(biāo)管理的內(nèi)涵。從執(zhí)行過(guò)程中來(lái)看,目標(biāo)管理的監(jiān)督職能應(yīng)該是由各個(gè)部門來(lái)具體負(fù)責(zé),否則如何來(lái)體現(xiàn)層層保障?每個(gè)級(jí)別的管理者都要對(duì)其下級(jí)的目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督、輔導(dǎo)和支持。人力資源部并不應(yīng)該對(duì)全公司的目標(biāo)執(zhí)行情況負(fù)責(zé),而且也無(wú)法負(fù)責(zé)。人力資源部更多的是了解各部門需要什么樣的幫助,并盡可能地給與支持。從這個(gè)階段來(lái)看,存在職能錯(cuò)位的問(wèn)題。在最后一個(gè)階段問(wèn)題更多,顯然,該公司把目標(biāo)管理結(jié)果當(dāng)成了績(jī)效評(píng)定的依據(jù),而且看得出,這個(gè)結(jié)果才是人力資源部最關(guān)注的,而反饋是沒(méi)有的,從這點(diǎn)也證明該公司根本就沒(méi)有理解目標(biāo)管理的精髓,運(yùn)用效果自然不可能好。所以,不客氣的說(shuō),這種所謂的目標(biāo)管理只是徒有其名。由此可見(jiàn):這個(gè)問(wèn)題可不是單純一個(gè)人力資源部就能解決得了的。要從目標(biāo)制定開(kāi)始,強(qiáng)調(diào)全員參與。
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在人才高度競(jìng)爭(zhēng)的背景下,留住優(yōu)秀人才,并使其在企業(yè)中發(fā)揮最大效能,成為人力資源管理面臨的重要挑戰(zhàn),這就需要企業(yè)與員工建立一種和諧雙贏的員工關(guān)系。
現(xiàn)代員工關(guān)系強(qiáng)調(diào)以“員工”為中心,員工關(guān)系管理是構(gòu)建在人力資源管理的整體機(jī)制之下,通過(guò)績(jī)效管理、薪酬管理等各種制度發(fā)揮作用,合力營(yíng)造組織內(nèi)部良好的員工關(guān)系,維系組織與員工之間正面的心理契約,為組織的健康成長(zhǎng)以及績(jī)效的持續(xù)提升提供有力保障。隨著社會(huì)的發(fā)展、人們對(duì)人性本質(zhì)認(rèn)識(shí)的不斷進(jìn)步以及國(guó)家勞動(dòng)法律體系的完善,企業(yè)越來(lái)越注重改善員工關(guān)系,加強(qiáng)內(nèi)部溝通,協(xié)調(diào)員工關(guān)系。
我國(guó)企業(yè)員工關(guān)系管理存在五大問(wèn)題
目前,在我國(guó)企業(yè)的員工關(guān)系管理中,主要存在五大問(wèn)題:
第一,缺乏共同的愿景,導(dǎo)致員工關(guān)系管理的起點(diǎn)不清楚。企業(yè)的共同愿景首先必須是企業(yè)利益相關(guān)者的共同追求,由此,員工關(guān)系管理的起點(diǎn)是讓員工認(rèn)同企業(yè)的愿景。沒(méi)有共同的愿景,缺乏共同的信念,就沒(méi)有利益相關(guān)的前提。據(jù)估計(jì),中國(guó)年度營(yíng)業(yè)收入規(guī)模在2億以上的企業(yè)存在清晰戰(zhàn)略愿景的不到20.很多企業(yè)也提出了遠(yuǎn)大的目標(biāo),但是目標(biāo)的制定缺乏員工的參與,目標(biāo)的宣貫遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,對(duì)于愿景的不認(rèn)同也就在所難免。
第二,對(duì)短期利益的過(guò)度追逐,沖淡了企業(yè)內(nèi)部員工關(guān)系管理的是非標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的價(jià)值觀規(guī)定了人們的基本思維模式和行為模式,是企業(yè)的倫理基準(zhǔn),是員工對(duì)事物共同的判定標(biāo)準(zhǔn)和行為準(zhǔn)則,企業(yè)核心理念的深根必須通過(guò)制度去體現(xiàn),價(jià)值觀只有反復(fù)強(qiáng)化才會(huì)得到員工認(rèn)同。中國(guó)很多行業(yè)的集中度都不高,企業(yè)面臨激烈的競(jìng)爭(zhēng),如海爾這樣的企業(yè),亦是如此。他們經(jīng)常在短期利益和長(zhǎng)期利益之間搖擺不定,例如,誠(chéng)信固然重要,但不誠(chéng)信但卻能帶來(lái)業(yè)績(jī)的行為往往得到褒獎(jiǎng),導(dǎo)致評(píng)判員工關(guān)系管理的是非標(biāo)準(zhǔn)模糊不清。
第三,缺乏完善的激勵(lì)約束機(jī)制,導(dǎo)致員工關(guān)系管理根本的缺失。員工關(guān)系管理的根本是內(nèi)部公平,調(diào)查顯示,員工離職的第一原因不是薪酬水平低,而是員工的內(nèi)部不公平感。內(nèi)部不公平體現(xiàn)在激勵(lì)、職業(yè)發(fā)展、授權(quán)等方面。從程序看,過(guò)程的不公平比結(jié)果的不公平更加突出。如何完善激勵(lì)約束機(jī)制,建立科學(xué)合理的薪酬制度和晉升機(jī)制成為員工關(guān)系管理的根本。
第四,員工關(guān)系管理的主體不清晰,直線經(jīng)理作為員工關(guān)系管理的首要責(zé)任人的理念沒(méi)有得到廣泛確認(rèn)。在企業(yè)員工關(guān)系管理系統(tǒng)中,職能部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門處于聯(lián)結(jié)企業(yè)和員工的中心環(huán)節(jié)。人力資源部為公司員工關(guān)系管理的組織部門,廣大的直線經(jīng)理是員工關(guān)系管理的首要負(fù)責(zé)人,他們相互支持和配合,從而保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部員工關(guān)系或者人力資源管理最大責(zé)任者是董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理,但是這一觀點(diǎn)在很多企業(yè)得不到確認(rèn),導(dǎo)致企業(yè)員工關(guān)系管理水平和效果得不到有效的體現(xiàn)。
第五,員工需求的實(shí)現(xiàn)程度不高,作為員工關(guān)系管理核心的心理契約總體失效。上個(gè)世紀(jì)七十年代,美國(guó)心理學(xué)家施恩提出了心理契約的概念。雖然心理契約不是有形的,但卻發(fā)揮著有形契約的作用。目前企業(yè)對(duì)于合同、協(xié)議等契約比較重視,但對(duì)心理契約普遍忽視,企業(yè)沒(méi)有清楚地了解每個(gè)員工的需求和發(fā)展愿望,并盡量予以滿足,也沒(méi)有對(duì)員工的需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),導(dǎo)致員工需求期望的實(shí)現(xiàn)程度不高,老板和員工心理定位差距較大,雙方的滿意度都較低。
新勞動(dòng)法下員工關(guān)系管理新挑戰(zhàn)
當(dāng)前形勢(shì)下,員工關(guān)系管理面臨很多挑戰(zhàn),特別是《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的實(shí)施,進(jìn)一步提高了對(duì)員工的保護(hù)力度,提升了人力資源管理成本,對(duì)企業(yè)員工關(guān)系管理帶來(lái)了全方位的深遠(yuǎn)影響。
首先,員工參與決策的民主程序必須得到尊重?!秳趧?dòng)合同法》第四條第二款規(guī)定“用人單位在制定、修改或決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)或職工代表平等協(xié)商確定?!倍郧坝嘘P(guān)法律規(guī)定中的民主程序主要是“聽(tīng)取意見(jiàn)”。《勞動(dòng)合同法》規(guī)定將“聽(tīng)取意見(jiàn)”改成“討論”、“平等協(xié)商”,加大了工會(huì)、職工代表大會(huì)以及勞動(dòng)者在用人單位規(guī)章制度制定過(guò)程中的權(quán)利,嚴(yán)格了用人單位制定和修改規(guī)章制度的法律程序。
其二,關(guān)于試用期員工關(guān)系管理的規(guī)定。針對(duì)實(shí)踐中一些用人單位濫用試用期的問(wèn)題,如試用期過(guò)長(zhǎng)、過(guò)分壓低勞動(dòng)者在試用期內(nèi)的工資、在試用期內(nèi)隨意解除勞動(dòng)合同等,《勞動(dòng)合同法》在一些地方有不同規(guī)定:1.試用期的期限明確規(guī)定為1個(gè)月、2個(gè)月和6個(gè)月;2.勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資之比例兩種基準(zhǔn);3.在試用期中,用人單位解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者說(shuō)明理由;4.明確了同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期;5.違法約定的試用期已經(jīng)履行的,按已經(jīng)履行的超過(guò)法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付相當(dāng)于每月滿月工資的賠償金。
其三,關(guān)于無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的規(guī)定?!秳趧?dòng)合同法》第十四條規(guī)定有下列情形之一,勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
1.勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的;2.用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國(guó)有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;3.連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且勞動(dòng)者沒(méi)有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的;4.用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
其四,競(jìng)業(yè)限制與保密條款得到進(jìn)一步明確。保密條款和競(jìng)業(yè)限制條款是用人單位用來(lái)保護(hù)商業(yè)秘密的重要手段。與以前規(guī)定相比,該條的主要變化在于:1.競(jìng)業(yè)限制的最長(zhǎng)期限由三年變?yōu)榱藘赡辏?.明確了競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的給付時(shí)間應(yīng)當(dāng)在解除或終止勞動(dòng)合同后,并且須在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月支付;3.明確了競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及違約金的標(biāo)準(zhǔn)均按雙方約定執(zhí)行。
最后,違約金適用范圍的嚴(yán)格限制要求員工關(guān)系管理中必須賦予更多正面管理和溝通的要求。為防止用人單位濫用違約金條款,保護(hù)勞動(dòng)者的自主擇業(yè)權(quán),《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,只有在競(jìng)業(yè)限制和出資培訓(xùn)兩種情形下,用人單位可以約定由勞動(dòng)者承擔(dān)違約金。這就意味著一般情況下用人單位無(wú)法約定由勞動(dòng)者承擔(dān)的違約金。為此,對(duì)于用人單位來(lái)說(shuō),一方面需要通過(guò)對(duì)員工違約行為所給單位造成實(shí)際損失的舉證,來(lái)合法有效地維護(hù)單位的合法權(quán)益;更為重要的是,企業(yè)必須加強(qiáng)正向激勵(lì),必須賦予員工關(guān)系中更多管理和溝通的要求。
上述五點(diǎn)分析了《勞動(dòng)合同法》對(duì)于員工關(guān)系管理的一些影響。員工關(guān)系的管理不僅僅是應(yīng)對(duì)法律,員工關(guān)系管理是以員工為基本內(nèi)容的,最終的目的應(yīng)該是促進(jìn)員工和企業(yè)的共同、健康、和諧成長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工雙方的共贏。
如何加強(qiáng)員工關(guān)系管理
員工關(guān)系管理,正被越來(lái)越多的企業(yè)所關(guān)注,越來(lái)越多的企業(yè)更加注重和諧。企業(yè)應(yīng)該怎么做呢?從短期看,企業(yè)應(yīng)該完善機(jī)制,建立健全維持良好員工關(guān)系的手段,表現(xiàn)在:
第一,建立有效的信息渠道。及時(shí)準(zhǔn)確的信息是企業(yè)決策的基礎(chǔ),很多企業(yè)管理者決策所依賴的信息準(zhǔn)確度低,不能在決策的過(guò)程中對(duì)員工關(guān)系現(xiàn)狀和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)做出準(zhǔn)確判斷。為此企業(yè)必須建立有效的信息渠道,這種渠道表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是正式的報(bào)表系統(tǒng),企業(yè)要建立有效的報(bào)表系統(tǒng)對(duì)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行監(jiān)控,報(bào)表系統(tǒng)要做到財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)并重,過(guò)程指標(biāo)和結(jié)果指標(biāo)并舉;二是非正式渠道,大凡有效的管理者都非常關(guān)注“小道消息”,特別是那些企業(yè)內(nèi)部非正式組織的領(lǐng)頭人的動(dòng)態(tài),可以和他們進(jìn)行定期的溝通。
第二,員工參與管理。無(wú)論是國(guó)有企業(yè)還是民營(yíng)企業(yè),無(wú)論是大企業(yè)還是小企業(yè),無(wú)論是上市公司還是非上市公司,都必須重視員工對(duì)管理的參與。員工參與管理首先需要組織保障,要從公司治理和終極決策的角度確保員工的意見(jiàn)表達(dá),比如監(jiān)事會(huì)、決策委員會(huì)中員工代表的確保;其次,優(yōu)化和員工個(gè)體利益切實(shí)相關(guān)的流程和制度,從事前意見(jiàn)征詢、事中管理研討、事后決策表決三個(gè)角度確保員工對(duì)管理舉措的理解和決策參與。員工參與管理的過(guò)程一方面是員工代表表達(dá)意見(jiàn)的過(guò)程,同時(shí)也是員工理解接受管理方案的過(guò)程,參與不是員工一切說(shuō)了算,不是員工的盲目抵制,是“我們”兼顧各方利益共同決策的過(guò)程。
第三,優(yōu)化人力資源管理機(jī)制。傳統(tǒng)的人力資源管理機(jī)制包括招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬激勵(lì)制度、績(jī)效管理制度、職業(yè)生涯規(guī)劃制度,它是一個(gè)企業(yè)的人力資源管理理念的體現(xiàn)。人力資源管理機(jī)制是企業(yè)員工關(guān)系的最直接的表現(xiàn),這些具體制度反映了企業(yè)的人才觀,即對(duì)于人才,企業(yè)支持什么,反對(duì)什么。首先,我們希望這種觀念是清晰明確并且強(qiáng)有力的,而不是含混不清并且自相矛盾的;其次,人力資源管理機(jī)制必須能把員工個(gè)人利益統(tǒng)一到企業(yè)整體利益中去,這就是把企業(yè)人格化,這種人格特征體現(xiàn)了股東、客戶、社會(huì)、管理層、普通員工等諸多利益群體的集合。
第四,慎重處理裁員時(shí)的員工關(guān)系管理。當(dāng)金融危機(jī)來(lái)臨的時(shí)候,裁員或者變相裁員成為很多企業(yè)的應(yīng)對(duì)之策。然而,在企業(yè)發(fā)展好的時(shí)候提倡要同舟共濟(jì),一旦遇到風(fēng)浪就把員工從船上往水里推,這樣的裁員只會(huì)讓員工徹底看清企業(yè)的無(wú)情。這就是典型的失敗的裁員時(shí)的員工關(guān)系管理。裁員不是一定不行,但一定要慎重使用,因?yàn)樗鼘?duì)企業(yè)文化的傷害是巨大的。在中國(guó)傳統(tǒng)文化里面,經(jīng)常強(qiáng)調(diào)一個(gè)組織就是一個(gè)家,大家都是兄弟姐妹,不能讓一個(gè)人落下,這才有人情味。正確的做法是什么呢?把人員冗余和企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,變廢為寶,這其中的關(guān)鍵是建立和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致的人力資源規(guī)劃體系,特別是基于核心競(jìng)爭(zhēng)力要求的培訓(xùn)體系的建設(shè),把人員冗余和培訓(xùn)結(jié)合,促進(jìn)人力資源的轉(zhuǎn)型;如果一定要裁員,要把它和績(jī)效考核結(jié)合,確保裁員的公平合理性,其中關(guān)鍵是績(jī)效考核的公平合理性。
第五,建立員工援助計(jì)劃。在員工最需要幫助的時(shí)候,企業(yè)伸出援手,會(huì)讓所有的員工感覺(jué)到溫暖。在建立員工援助計(jì)劃的過(guò)程中,要堅(jiān)持以下幾點(diǎn):一是建立援助基金,援助基金不僅來(lái)自于企業(yè)的利潤(rùn),更需要來(lái)自于每一個(gè)員工的捐獻(xiàn),即使額度很小,也能體現(xiàn)員工之間的關(guān)愛(ài);二是明確援助計(jì)劃的組織保障,這樣的組織通常是工會(huì)或者人力資源部,這樣的援助是企業(yè)職責(zé)的一部分;三是確立援助標(biāo)準(zhǔn),什么事項(xiàng)、什么人有資格享受什么水平的援助;四是確保援助計(jì)劃實(shí)施過(guò)程的公開(kāi)透明,讓更多員工了解企業(yè)對(duì)員工的關(guān)愛(ài),保證援助計(jì)劃實(shí)施過(guò)程的公平合理,真正起到凝聚員工激勵(lì)員工的目的。
從長(zhǎng)期看,企業(yè)應(yīng)完善企業(yè)文化,形成上下共同的愿景和夢(mèng)想,為此,要做到:
第一,加強(qiáng)企業(yè)家自身的修煉。中國(guó)許多企業(yè)家的“家齡”不過(guò)區(qū)區(qū)十幾年乃至于更短,屬于在“野蠻”環(huán)境下成長(zhǎng)起來(lái)的一批人,他們有許多優(yōu)異的品質(zhì)如勤奮、敏銳等,但也有致命弱點(diǎn),常見(jiàn)的有機(jī)會(huì)主義、過(guò)度的市場(chǎng)導(dǎo)向、嚴(yán)重的成功路徑依賴。真的企業(yè)家是一個(gè)領(lǐng)袖,具有領(lǐng)袖的風(fēng)采和極強(qiáng)的人格魅力,善于搭建團(tuán)隊(duì)并領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)團(tuán)隊(duì)去管理企業(yè),他的首要任務(wù)是搭建平臺(tái)而不是事必躬親親力親為。從企業(yè)主成長(zhǎng)為企業(yè)家,需要他們加強(qiáng)自身的修煉,首先是培養(yǎng)自身的企業(yè)家精神,有夢(mèng)想才有未來(lái),做企業(yè)不僅是為了賺錢,其次應(yīng)開(kāi)放胸懷,讓心靈走出去,到各類專家群體中,到企業(yè)家群體中去,到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中去。
第二,完善對(duì)員工的人性假設(shè)。人性假設(shè)已經(jīng)具備了成熟的理論體系,即X理論與Y理論。X理論認(rèn)為員工天生懶惰、工作是為了生活,回避責(zé)任、沒(méi)有抱負(fù)等;Y理論認(rèn)為員工天生勤奮,能夠自我約束,勇于承擔(dān)責(zé)任,具有創(chuàng)造能力,有高層次的需求。所有的企業(yè)家在管理過(guò)程中,有意無(wú)意地都有自身的人性假設(shè),在這樣的假設(shè)下,他們可能會(huì)是“嚴(yán)厲的”、“強(qiáng)硬的”、會(huì)強(qiáng)調(diào)強(qiáng)迫、威脅、嚴(yán)密監(jiān)視,嚴(yán)加控制,也可能是把重點(diǎn)放在創(chuàng)造機(jī)會(huì),發(fā)掘潛力,消除障礙,鼓勵(lì)成長(zhǎng),提供指導(dǎo)的過(guò)程等方面。人是復(fù)雜的、多面的,不同層次、不同類型的員工應(yīng)該有針對(duì)性地選擇不同的管理方式,通常高層次人才內(nèi)在驅(qū)動(dòng)會(huì)更強(qiáng)一些,他們更希望得到尊重和授權(quán)。完善對(duì)員工的人性假設(shè)的最終目的是從人性的角度確定對(duì)不同員工的管理方式。
第三,強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)。用文化去導(dǎo)向員工、協(xié)調(diào)員工、激勵(lì)員工、約束員工、凝聚員工。企業(yè)文化建設(shè)必須基于三位一體的基本方向,對(duì)既有文化的繼承,如何挖掘、發(fā)揚(yáng)光大現(xiàn)有企業(yè)文化資源優(yōu)勢(shì),構(gòu)建有自身特色的企業(yè)文化;適應(yīng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展,如何發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有文化中與公司戰(zhàn)略相悖的成分,加以剔除;以市場(chǎng)為導(dǎo)向,如何適應(yīng)未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)的要求,確立市場(chǎng)導(dǎo)向的企業(yè)文化。
企業(yè)文化建設(shè)的結(jié)果要實(shí)現(xiàn)“三化”:一是權(quán)力智慧化,將企業(yè)家的意志、直覺(jué)、創(chuàng)新精神和敏銳的思想轉(zhuǎn)化為成文的公司價(jià)值觀和政策,使之明確化、系統(tǒng)化地傳遞給管理層,由管理層將其規(guī)范化,這是一個(gè)“權(quán)力智慧化”的過(guò)程。二是理念政策化,闡明企業(yè)處理管理的基本矛盾和企業(yè)內(nèi)外重大關(guān)系的原則和優(yōu)先次序,建立調(diào)整企業(yè)內(nèi)部關(guān)系和矛盾關(guān)系的心理契約,這是一個(gè)“理念政策化”的過(guò)程。即在處理各種問(wèn)題時(shí),處理內(nèi)外關(guān)系時(shí),應(yīng)遵循什么規(guī)則。三是行為規(guī)范化,指導(dǎo)企業(yè)的組織建設(shè)、業(yè)務(wù)流程建設(shè)和管理的制度化建設(shè),推動(dòng)管理提升,這是一個(gè)企業(yè)行為規(guī)范化與員工行為職業(yè)化的過(guò)程。
現(xiàn)代員工關(guān)系強(qiáng)調(diào)以“員工”為中心,員工關(guān)系管理是構(gòu)建在人力資源管理的整體機(jī)制之下,通過(guò)績(jī)效管理、薪酬管理等各種制度發(fā)揮作用,合力營(yíng)造組織內(nèi)部良好的員工關(guān)系,維系組織與員工之間正面的心理契約,為組織的健康成長(zhǎng)以及績(jī)效的持續(xù)提升提供有力保障。隨著社會(huì)的發(fā)展、人們對(duì)人性本質(zhì)認(rèn)識(shí)的不斷進(jìn)步以及國(guó)家勞動(dòng)法律體系的完善,企業(yè)越來(lái)越注重改善員工關(guān)系,加強(qiáng)內(nèi)部溝通,協(xié)調(diào)員工關(guān)系。
我國(guó)企業(yè)員工關(guān)系管理存在五大問(wèn)題
目前,在我國(guó)企業(yè)的員工關(guān)系管理中,主要存在五大問(wèn)題:
第一,缺乏共同的愿景,導(dǎo)致員工關(guān)系管理的起點(diǎn)不清楚。企業(yè)的共同愿景首先必須是企業(yè)利益相關(guān)者的共同追求,由此,員工關(guān)系管理的起點(diǎn)是讓員工認(rèn)同企業(yè)的愿景。沒(méi)有共同的愿景,缺乏共同的信念,就沒(méi)有利益相關(guān)的前提。據(jù)估計(jì),中國(guó)年度營(yíng)業(yè)收入規(guī)模在2億以上的企業(yè)存在清晰戰(zhàn)略愿景的不到20.很多企業(yè)也提出了遠(yuǎn)大的目標(biāo),但是目標(biāo)的制定缺乏員工的參與,目標(biāo)的宣貫遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,對(duì)于愿景的不認(rèn)同也就在所難免。
第二,對(duì)短期利益的過(guò)度追逐,沖淡了企業(yè)內(nèi)部員工關(guān)系管理的是非標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的價(jià)值觀規(guī)定了人們的基本思維模式和行為模式,是企業(yè)的倫理基準(zhǔn),是員工對(duì)事物共同的判定標(biāo)準(zhǔn)和行為準(zhǔn)則,企業(yè)核心理念的深根必須通過(guò)制度去體現(xiàn),價(jià)值觀只有反復(fù)強(qiáng)化才會(huì)得到員工認(rèn)同。中國(guó)很多行業(yè)的集中度都不高,企業(yè)面臨激烈的競(jìng)爭(zhēng),如海爾這樣的企業(yè),亦是如此。他們經(jīng)常在短期利益和長(zhǎng)期利益之間搖擺不定,例如,誠(chéng)信固然重要,但不誠(chéng)信但卻能帶來(lái)業(yè)績(jī)的行為往往得到褒獎(jiǎng),導(dǎo)致評(píng)判員工關(guān)系管理的是非標(biāo)準(zhǔn)模糊不清。
第三,缺乏完善的激勵(lì)約束機(jī)制,導(dǎo)致員工關(guān)系管理根本的缺失。員工關(guān)系管理的根本是內(nèi)部公平,調(diào)查顯示,員工離職的第一原因不是薪酬水平低,而是員工的內(nèi)部不公平感。內(nèi)部不公平體現(xiàn)在激勵(lì)、職業(yè)發(fā)展、授權(quán)等方面。從程序看,過(guò)程的不公平比結(jié)果的不公平更加突出。如何完善激勵(lì)約束機(jī)制,建立科學(xué)合理的薪酬制度和晉升機(jī)制成為員工關(guān)系管理的根本。
第四,員工關(guān)系管理的主體不清晰,直線經(jīng)理作為員工關(guān)系管理的首要責(zé)任人的理念沒(méi)有得到廣泛確認(rèn)。在企業(yè)員工關(guān)系管理系統(tǒng)中,職能部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門處于聯(lián)結(jié)企業(yè)和員工的中心環(huán)節(jié)。人力資源部為公司員工關(guān)系管理的組織部門,廣大的直線經(jīng)理是員工關(guān)系管理的首要負(fù)責(zé)人,他們相互支持和配合,從而保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部員工關(guān)系或者人力資源管理最大責(zé)任者是董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理,但是這一觀點(diǎn)在很多企業(yè)得不到確認(rèn),導(dǎo)致企業(yè)員工關(guān)系管理水平和效果得不到有效的體現(xiàn)。
第五,員工需求的實(shí)現(xiàn)程度不高,作為員工關(guān)系管理核心的心理契約總體失效。上個(gè)世紀(jì)七十年代,美國(guó)心理學(xué)家施恩提出了心理契約的概念。雖然心理契約不是有形的,但卻發(fā)揮著有形契約的作用。目前企業(yè)對(duì)于合同、協(xié)議等契約比較重視,但對(duì)心理契約普遍忽視,企業(yè)沒(méi)有清楚地了解每個(gè)員工的需求和發(fā)展愿望,并盡量予以滿足,也沒(méi)有對(duì)員工的需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),導(dǎo)致員工需求期望的實(shí)現(xiàn)程度不高,老板和員工心理定位差距較大,雙方的滿意度都較低。
新勞動(dòng)法下員工關(guān)系管理新挑戰(zhàn)
當(dāng)前形勢(shì)下,員工關(guān)系管理面臨很多挑戰(zhàn),特別是《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的實(shí)施,進(jìn)一步提高了對(duì)員工的保護(hù)力度,提升了人力資源管理成本,對(duì)企業(yè)員工關(guān)系管理帶來(lái)了全方位的深遠(yuǎn)影響。
首先,員工參與決策的民主程序必須得到尊重?!秳趧?dòng)合同法》第四條第二款規(guī)定“用人單位在制定、修改或決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)或職工代表平等協(xié)商確定?!倍郧坝嘘P(guān)法律規(guī)定中的民主程序主要是“聽(tīng)取意見(jiàn)”。《勞動(dòng)合同法》規(guī)定將“聽(tīng)取意見(jiàn)”改成“討論”、“平等協(xié)商”,加大了工會(huì)、職工代表大會(huì)以及勞動(dòng)者在用人單位規(guī)章制度制定過(guò)程中的權(quán)利,嚴(yán)格了用人單位制定和修改規(guī)章制度的法律程序。
其二,關(guān)于試用期員工關(guān)系管理的規(guī)定。針對(duì)實(shí)踐中一些用人單位濫用試用期的問(wèn)題,如試用期過(guò)長(zhǎng)、過(guò)分壓低勞動(dòng)者在試用期內(nèi)的工資、在試用期內(nèi)隨意解除勞動(dòng)合同等,《勞動(dòng)合同法》在一些地方有不同規(guī)定:1.試用期的期限明確規(guī)定為1個(gè)月、2個(gè)月和6個(gè)月;2.勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資之比例兩種基準(zhǔn);3.在試用期中,用人單位解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者說(shuō)明理由;4.明確了同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期;5.違法約定的試用期已經(jīng)履行的,按已經(jīng)履行的超過(guò)法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付相當(dāng)于每月滿月工資的賠償金。
其三,關(guān)于無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的規(guī)定?!秳趧?dòng)合同法》第十四條規(guī)定有下列情形之一,勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
1.勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的;2.用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國(guó)有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;3.連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且勞動(dòng)者沒(méi)有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的;4.用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
其四,競(jìng)業(yè)限制與保密條款得到進(jìn)一步明確。保密條款和競(jìng)業(yè)限制條款是用人單位用來(lái)保護(hù)商業(yè)秘密的重要手段。與以前規(guī)定相比,該條的主要變化在于:1.競(jìng)業(yè)限制的最長(zhǎng)期限由三年變?yōu)榱藘赡辏?.明確了競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的給付時(shí)間應(yīng)當(dāng)在解除或終止勞動(dòng)合同后,并且須在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月支付;3.明確了競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及違約金的標(biāo)準(zhǔn)均按雙方約定執(zhí)行。
最后,違約金適用范圍的嚴(yán)格限制要求員工關(guān)系管理中必須賦予更多正面管理和溝通的要求。為防止用人單位濫用違約金條款,保護(hù)勞動(dòng)者的自主擇業(yè)權(quán),《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,只有在競(jìng)業(yè)限制和出資培訓(xùn)兩種情形下,用人單位可以約定由勞動(dòng)者承擔(dān)違約金。這就意味著一般情況下用人單位無(wú)法約定由勞動(dòng)者承擔(dān)的違約金。為此,對(duì)于用人單位來(lái)說(shuō),一方面需要通過(guò)對(duì)員工違約行為所給單位造成實(shí)際損失的舉證,來(lái)合法有效地維護(hù)單位的合法權(quán)益;更為重要的是,企業(yè)必須加強(qiáng)正向激勵(lì),必須賦予員工關(guān)系中更多管理和溝通的要求。
上述五點(diǎn)分析了《勞動(dòng)合同法》對(duì)于員工關(guān)系管理的一些影響。員工關(guān)系的管理不僅僅是應(yīng)對(duì)法律,員工關(guān)系管理是以員工為基本內(nèi)容的,最終的目的應(yīng)該是促進(jìn)員工和企業(yè)的共同、健康、和諧成長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工雙方的共贏。
如何加強(qiáng)員工關(guān)系管理
員工關(guān)系管理,正被越來(lái)越多的企業(yè)所關(guān)注,越來(lái)越多的企業(yè)更加注重和諧。企業(yè)應(yīng)該怎么做呢?從短期看,企業(yè)應(yīng)該完善機(jī)制,建立健全維持良好員工關(guān)系的手段,表現(xiàn)在:
第一,建立有效的信息渠道。及時(shí)準(zhǔn)確的信息是企業(yè)決策的基礎(chǔ),很多企業(yè)管理者決策所依賴的信息準(zhǔn)確度低,不能在決策的過(guò)程中對(duì)員工關(guān)系現(xiàn)狀和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)做出準(zhǔn)確判斷。為此企業(yè)必須建立有效的信息渠道,這種渠道表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是正式的報(bào)表系統(tǒng),企業(yè)要建立有效的報(bào)表系統(tǒng)對(duì)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行監(jiān)控,報(bào)表系統(tǒng)要做到財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)并重,過(guò)程指標(biāo)和結(jié)果指標(biāo)并舉;二是非正式渠道,大凡有效的管理者都非常關(guān)注“小道消息”,特別是那些企業(yè)內(nèi)部非正式組織的領(lǐng)頭人的動(dòng)態(tài),可以和他們進(jìn)行定期的溝通。
第二,員工參與管理。無(wú)論是國(guó)有企業(yè)還是民營(yíng)企業(yè),無(wú)論是大企業(yè)還是小企業(yè),無(wú)論是上市公司還是非上市公司,都必須重視員工對(duì)管理的參與。員工參與管理首先需要組織保障,要從公司治理和終極決策的角度確保員工的意見(jiàn)表達(dá),比如監(jiān)事會(huì)、決策委員會(huì)中員工代表的確保;其次,優(yōu)化和員工個(gè)體利益切實(shí)相關(guān)的流程和制度,從事前意見(jiàn)征詢、事中管理研討、事后決策表決三個(gè)角度確保員工對(duì)管理舉措的理解和決策參與。員工參與管理的過(guò)程一方面是員工代表表達(dá)意見(jiàn)的過(guò)程,同時(shí)也是員工理解接受管理方案的過(guò)程,參與不是員工一切說(shuō)了算,不是員工的盲目抵制,是“我們”兼顧各方利益共同決策的過(guò)程。
第三,優(yōu)化人力資源管理機(jī)制。傳統(tǒng)的人力資源管理機(jī)制包括招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬激勵(lì)制度、績(jī)效管理制度、職業(yè)生涯規(guī)劃制度,它是一個(gè)企業(yè)的人力資源管理理念的體現(xiàn)。人力資源管理機(jī)制是企業(yè)員工關(guān)系的最直接的表現(xiàn),這些具體制度反映了企業(yè)的人才觀,即對(duì)于人才,企業(yè)支持什么,反對(duì)什么。首先,我們希望這種觀念是清晰明確并且強(qiáng)有力的,而不是含混不清并且自相矛盾的;其次,人力資源管理機(jī)制必須能把員工個(gè)人利益統(tǒng)一到企業(yè)整體利益中去,這就是把企業(yè)人格化,這種人格特征體現(xiàn)了股東、客戶、社會(huì)、管理層、普通員工等諸多利益群體的集合。
第四,慎重處理裁員時(shí)的員工關(guān)系管理。當(dāng)金融危機(jī)來(lái)臨的時(shí)候,裁員或者變相裁員成為很多企業(yè)的應(yīng)對(duì)之策。然而,在企業(yè)發(fā)展好的時(shí)候提倡要同舟共濟(jì),一旦遇到風(fēng)浪就把員工從船上往水里推,這樣的裁員只會(huì)讓員工徹底看清企業(yè)的無(wú)情。這就是典型的失敗的裁員時(shí)的員工關(guān)系管理。裁員不是一定不行,但一定要慎重使用,因?yàn)樗鼘?duì)企業(yè)文化的傷害是巨大的。在中國(guó)傳統(tǒng)文化里面,經(jīng)常強(qiáng)調(diào)一個(gè)組織就是一個(gè)家,大家都是兄弟姐妹,不能讓一個(gè)人落下,這才有人情味。正確的做法是什么呢?把人員冗余和企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,變廢為寶,這其中的關(guān)鍵是建立和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致的人力資源規(guī)劃體系,特別是基于核心競(jìng)爭(zhēng)力要求的培訓(xùn)體系的建設(shè),把人員冗余和培訓(xùn)結(jié)合,促進(jìn)人力資源的轉(zhuǎn)型;如果一定要裁員,要把它和績(jī)效考核結(jié)合,確保裁員的公平合理性,其中關(guān)鍵是績(jī)效考核的公平合理性。
第五,建立員工援助計(jì)劃。在員工最需要幫助的時(shí)候,企業(yè)伸出援手,會(huì)讓所有的員工感覺(jué)到溫暖。在建立員工援助計(jì)劃的過(guò)程中,要堅(jiān)持以下幾點(diǎn):一是建立援助基金,援助基金不僅來(lái)自于企業(yè)的利潤(rùn),更需要來(lái)自于每一個(gè)員工的捐獻(xiàn),即使額度很小,也能體現(xiàn)員工之間的關(guān)愛(ài);二是明確援助計(jì)劃的組織保障,這樣的組織通常是工會(huì)或者人力資源部,這樣的援助是企業(yè)職責(zé)的一部分;三是確立援助標(biāo)準(zhǔn),什么事項(xiàng)、什么人有資格享受什么水平的援助;四是確保援助計(jì)劃實(shí)施過(guò)程的公開(kāi)透明,讓更多員工了解企業(yè)對(duì)員工的關(guān)愛(ài),保證援助計(jì)劃實(shí)施過(guò)程的公平合理,真正起到凝聚員工激勵(lì)員工的目的。
從長(zhǎng)期看,企業(yè)應(yīng)完善企業(yè)文化,形成上下共同的愿景和夢(mèng)想,為此,要做到:
第一,加強(qiáng)企業(yè)家自身的修煉。中國(guó)許多企業(yè)家的“家齡”不過(guò)區(qū)區(qū)十幾年乃至于更短,屬于在“野蠻”環(huán)境下成長(zhǎng)起來(lái)的一批人,他們有許多優(yōu)異的品質(zhì)如勤奮、敏銳等,但也有致命弱點(diǎn),常見(jiàn)的有機(jī)會(huì)主義、過(guò)度的市場(chǎng)導(dǎo)向、嚴(yán)重的成功路徑依賴。真的企業(yè)家是一個(gè)領(lǐng)袖,具有領(lǐng)袖的風(fēng)采和極強(qiáng)的人格魅力,善于搭建團(tuán)隊(duì)并領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)團(tuán)隊(duì)去管理企業(yè),他的首要任務(wù)是搭建平臺(tái)而不是事必躬親親力親為。從企業(yè)主成長(zhǎng)為企業(yè)家,需要他們加強(qiáng)自身的修煉,首先是培養(yǎng)自身的企業(yè)家精神,有夢(mèng)想才有未來(lái),做企業(yè)不僅是為了賺錢,其次應(yīng)開(kāi)放胸懷,讓心靈走出去,到各類專家群體中,到企業(yè)家群體中去,到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中去。
第二,完善對(duì)員工的人性假設(shè)。人性假設(shè)已經(jīng)具備了成熟的理論體系,即X理論與Y理論。X理論認(rèn)為員工天生懶惰、工作是為了生活,回避責(zé)任、沒(méi)有抱負(fù)等;Y理論認(rèn)為員工天生勤奮,能夠自我約束,勇于承擔(dān)責(zé)任,具有創(chuàng)造能力,有高層次的需求。所有的企業(yè)家在管理過(guò)程中,有意無(wú)意地都有自身的人性假設(shè),在這樣的假設(shè)下,他們可能會(huì)是“嚴(yán)厲的”、“強(qiáng)硬的”、會(huì)強(qiáng)調(diào)強(qiáng)迫、威脅、嚴(yán)密監(jiān)視,嚴(yán)加控制,也可能是把重點(diǎn)放在創(chuàng)造機(jī)會(huì),發(fā)掘潛力,消除障礙,鼓勵(lì)成長(zhǎng),提供指導(dǎo)的過(guò)程等方面。人是復(fù)雜的、多面的,不同層次、不同類型的員工應(yīng)該有針對(duì)性地選擇不同的管理方式,通常高層次人才內(nèi)在驅(qū)動(dòng)會(huì)更強(qiáng)一些,他們更希望得到尊重和授權(quán)。完善對(duì)員工的人性假設(shè)的最終目的是從人性的角度確定對(duì)不同員工的管理方式。
第三,強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)。用文化去導(dǎo)向員工、協(xié)調(diào)員工、激勵(lì)員工、約束員工、凝聚員工。企業(yè)文化建設(shè)必須基于三位一體的基本方向,對(duì)既有文化的繼承,如何挖掘、發(fā)揚(yáng)光大現(xiàn)有企業(yè)文化資源優(yōu)勢(shì),構(gòu)建有自身特色的企業(yè)文化;適應(yīng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展,如何發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有文化中與公司戰(zhàn)略相悖的成分,加以剔除;以市場(chǎng)為導(dǎo)向,如何適應(yīng)未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)的要求,確立市場(chǎng)導(dǎo)向的企業(yè)文化。
企業(yè)文化建設(shè)的結(jié)果要實(shí)現(xiàn)“三化”:一是權(quán)力智慧化,將企業(yè)家的意志、直覺(jué)、創(chuàng)新精神和敏銳的思想轉(zhuǎn)化為成文的公司價(jià)值觀和政策,使之明確化、系統(tǒng)化地傳遞給管理層,由管理層將其規(guī)范化,這是一個(gè)“權(quán)力智慧化”的過(guò)程。二是理念政策化,闡明企業(yè)處理管理的基本矛盾和企業(yè)內(nèi)外重大關(guān)系的原則和優(yōu)先次序,建立調(diào)整企業(yè)內(nèi)部關(guān)系和矛盾關(guān)系的心理契約,這是一個(gè)“理念政策化”的過(guò)程。即在處理各種問(wèn)題時(shí),處理內(nèi)外關(guān)系時(shí),應(yīng)遵循什么規(guī)則。三是行為規(guī)范化,指導(dǎo)企業(yè)的組織建設(shè)、業(yè)務(wù)流程建設(shè)和管理的制度化建設(shè),推動(dòng)管理提升,這是一個(gè)企業(yè)行為規(guī)范化與員工行為職業(yè)化的過(guò)程。
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