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如何通過考核結果改進員工績效

時間:2010-05-07     人氣:933     來源:HR管理世界     作者:
概述:如何通過考核結果改進員工績效......
  一、考核結果分析的意義

  企業(yè)對員工的績效考核是人力資源管理的一種手段,考核的目的并不終止于考核結果。從績效管理pdca循環(huán)來講,可以說是新的績效管理的開始??冃Ч芾淼乃膫€環(huán)節(jié):確定績效計劃(衡量標準)、執(zhí)行、評估與改進。其中,績效改進所采取的措施是建立在分析業(yè)績成果基礎上的。通過績效考核文字性或數(shù)字型的結果挖掘更深層次的原因,提出有價值的綜合性績效改進意見,可以幫助員工從客觀、有針對性角度制定績效改進計劃,達到改進員工績效的目的.

  二、考核結果分析常見方法與用途

  考核結果分析方法從分析的對比性來劃分,可以分為兩大類:縱向分析和橫向分析。

  1、橫向比較分析

  橫向比較分析是指:以客體(指標、人員、部門、類別)為變化量對同一個考核期進行比較分析。對同一人員的各指標進行比較,可以分析其各項工作執(zhí)行情況的均衡狀況,便于進一步的指導和工作協(xié)調(diào)。

  對人員部門和類別之間的比較,目的是分析任務完成或?qū)M織貢獻的優(yōu)劣順序,是績效工資、評先進等依據(jù)。同時,在比較過程中,也可以發(fā)現(xiàn)評價過程造成的各種誤差,以利于及時調(diào)整,提高以后的評價工作質(zhì)量。

  2、縱向比較分析

  縱向比較分析是指:以客體(人員、部門、公司)為變量對不同考核期的同一考核指標進行比較分析。通過對員工(或部門、公司)本期指標考核結果與上期的考核結果進行對比分析,尋求業(yè)績差距及引起差距的內(nèi)在原因,以達到有針對性的改進員工(或部門、公司)的績效的目的。具體可以從以下幾個方面進行:

 ?。?)單項考核結果的平均水平與任一年度比較,當年的單項考核指標平均值,與上一年度或任一年度的同一考核指標比較,觀察其變化情況,有無進步以及進步大小。它可以進行全部比較,也可以任選某些指標進行比較。

  (2)各單項考核結果的平均水平歷年變化趨勢,以分析單項考核指標平均值的歷年變化趨勢。

  (3)各組考核指標總體平均水平比較,某一年度或歷年的變化趨勢分析,方法同單項指標相同。

  三、明確考核結果分析責任和方法

  企業(yè)在進行考核結果分析時,應建立明確的從考核結果的數(shù)據(jù)收集到提出績效改進計劃的程序,以達到考核結果分析的目的。

  1、明確考核結果分析的責任。分析是改進的前提??己私Y果由于要用于改進員工業(yè)績,因此,在確定員工的考核結果分析責任時,應從熟悉、掌握員工工作情況的人員中產(chǎn)生,同時也有利于緊接其后的業(yè)績改進計劃的指導實施,切記人力資源部門一把抓現(xiàn)象。

  2、收集、整理考核結果。對考核結果進行收集、整理包括考核的指標、權重、標準、執(zhí)行計劃等信息,盡量多的掌握考核的整個過程情況,以通過考核文字和數(shù)據(jù)材料來分析產(chǎn)生考核結果差異的原因。

  3、掌握考核結果分析方法。即對考核結果分析方法的選用和培訓,以指導分析人員正確地運用分析方法,經(jīng)過對比得出客觀的分析結果。

  四、分析原因提出改進措施

  分析人員應對考核的指標進行多維度分析,首先應對單個指標在同一條件下不同時期的考核結果進行分析,以確定單一指標的不足;在此基礎上對各個指標的考核結果進行全面綜合分析以確定業(yè)績改進的總體目標和措施。

  在實際分析過程中,對員工考核中的能力類指標(難以量化的)和業(yè)績類指標(能量化的)應區(qū)別對待,應通過對業(yè)績類指標的分析,找出差距的基礎上,再進行能力類指標分析,這主要是因為業(yè)績類指標考核結果更客觀且容易得到員工認可;以利于建立互任基礎,這也是業(yè)績改進所必須的前提。而且從投入與產(chǎn)出模型來講,員工的能力是投入,員工的業(yè)績是工作產(chǎn)出,通過結果分析產(chǎn)生原因,也是符合分析問題的普遍規(guī)律的。其整體過程是:業(yè)績指標結果分析——業(yè)績差距——能力分析(是能力還是其他原因)——否,進行業(yè)績環(huán)境分析(如配合、協(xié)作、資源配置等)——是,本期與上期能力對比分析——綜合分析,提出改進意見。

  在確認考核分析結果以后,擬訂改進計劃就顯得很重要了,千萬不要在最后一米造成失敗。改進計劃主要可以從本次改進的主題(切記太多而無所侍從)、目標(標準)、時間、改進方法或措施、資源支持等進行。

  五、分析限制條件和注意事項

  1、比較分析的限制條件:

  在進行員本期與上期縱向比較分析要考慮以下因素的限制:(1)考核結果的計算方法不變;(2)權重體系保持不變;(2)單項指標相對得分的對照量不變。如果不具備以下條件,可以進行以本期調(diào)整上期(或以上期調(diào)整本期)的方式對考核結果進行調(diào)整,以使考核結果分析具有可比性。

  2、注意事項:

  無論是各部門主管、人力資源部門人員,還是分析的專家都必須具備豐富的經(jīng)驗和對實際情況的深刻了解。只有這樣,才能通過書面材料找到事件的本質(zhì)。為了防止或減少在分析中的誤差,出現(xiàn)誤導員工行為指向及浪費公司人力、物力等情況,必須嚴格地挑選和培訓分析人員。

  首先,要挑選政策性強、堅持原則、客觀公正的人來擔任分析工作;

  其次,分析人員應比較熟悉員工的工作情況,切具有較強的分析問題能力;

  第三,要對分析人員進行有關分析原則、程序和方法的訓練。
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  • Google創(chuàng)辦于1998年,是全球最大的搜索引擎公司,Google也是互聯(lián)網(wǎng)上5大最受歡迎的網(wǎng)站之一,在全球范圍內(nèi)擁有無數(shù)的用戶,2008財務收入達217.96億美元。Google在硅谷和全球各地擁有最頂尖的技術人員和業(yè)務專家,截止到2009年1月,Google在全球共有2.44萬名員工,其中全職員工超過2萬名。2010年3月23日,Google將中國內(nèi)地搜索服務轉(zhuǎn)至香港。

    HR管理世界:您在人力資源領域有25年的豐富經(jīng)驗,在不同的行業(yè)不同的公司都有您輝煌的足跡,而您年輕時也曾經(jīng)做過軍人,工人,后來到職業(yè)經(jīng)理人,極具傳奇色彩。當初是什么機緣促使您選擇從事人力資源行業(yè)?又是什么樣的動力讓您一干就是25年?這25年中國人力資源行業(yè)也經(jīng)歷了翻天覆地的變化,作為一個親歷者,您最大的體會是什么?

    鄧濤:坦率地說,從事人力資源行業(yè)是機遇也是巧合。在應聘惠普的職位時,我開始申請的并非是人力資源的職位,但是經(jīng)過面試溝通之后,總經(jīng)理覺得我更適合從事人力資源方面的工作。當時惠普的人力資源管理已非常有名;而且又要從美國調(diào)派一個人力資源經(jīng)理來中國,對我來說,這是學習人力資源管理經(jīng)驗的好機會,對于我英語水平的提高也非常有幫助,再加上與我的性格特點吻合,我比較喜歡與人打交道,也很愿意幫助別人?;谶@樣的考慮,我決定開始涉足人力資源領域,而且一直做到現(xiàn)在。曾經(jīng)有機會可以轉(zhuǎn)到別的領域,但是考慮再三,發(fā)現(xiàn)人力資源領域還是我最擅長的,也是最喜歡的,所以決定在人力資源領域一直做下去。

    其實,這25年中國人力資源領域的確發(fā)生了很大的變化。從改革開放初期到外資企業(yè)進入中國,真正的現(xiàn)代管理理念和實踐對于中國的企業(yè),不論是國有企業(yè)還是政府機構,都是很新的。在這些企業(yè)和機構當中,人事管理的方式都是非常傳統(tǒng)的,基本都是在計劃經(jīng)濟體制下的一套方法。事實上,當時很多人力資源管理教育,包括一些專業(yè)的勞動力管理的課程思維都非常傳統(tǒng),這也是我決定在外企學習人力資源管理的一個非常重要的考量。另外,在我的生涯中,曾經(jīng)遭遇過傳統(tǒng)人事管理很不愉快的經(jīng)歷,這促使我下定決心在中國要把人力資源管理的工作做得與眾不同,真正實踐把人當“人”來對待,把人作為企業(yè)重要資本的理念,這也是我從工作實踐中得到的最大樂趣和收獲。

    在多年的人力資源職業(yè)生涯中,我感到最欣慰的是:首先是一個組織或者公司的人力資源管理體系會因為自己的努力而得到很大的改變和提升;其次是通過自己帶領的人力資源管理團隊,對整個公司產(chǎn)生影響。當看到自己團隊走出的一批批優(yōu)秀的人力資源管理者走上管理崗位時,感到特別的欣慰,特別有成就感。中國現(xiàn)在的發(fā)展給許多年輕人提供非常好的發(fā)展機會,尤其是年輕的人力資源管理者,如何能夠更好地利用現(xiàn)在的發(fā)展機會為中國人力資源的發(fā)展做出更多改變,作為一個擁有在人力資源領域摸爬滾打這么多年經(jīng)驗的人,我愿意給他們更多的幫助和指導。

    HR管理世界:越來越多的跨國公司選擇投資中國,這也給人力資源管理者提出了更高的要求,要在不同的文化間游刃有余。您在六個跨國公司擔任人力資源管理者的角色,不同的文化對于人力資源管理的要求都有很大不同,您是如何在不同的文化間進行跨文化管理的?

    鄧濤:我在六家不同的跨國公司公司工作。六家公司行業(yè)不同;文化差異很大。有兩家歐洲公司,四家美國公司。其中,這四家美國公司也存在文化差異。歐洲公司也分別有各自的文化,比如德國公司的文化和英國公司就完全不同。所以,對于不同的文化,首先要認識到這種差異的存在,不能一概而論。其次,這對于任何個人其實都是一種考驗和挑戰(zhàn)。檢驗自己能否在不同的文化氛圍中,重新建立一個團隊,重塑組織內(nèi)部良好的關系以及成員之間的相互信任。

    其中,最為重要的一點是,不論是什么樣的文化,人總歸是人,存在很多共性的東西。應該發(fā)掘這種共性并且做出相應的改變。人其實都需要尊重和認可,重要的是在不同的文化下,如何以最得體的方式來做到對員工的尊重與認可,這就需要人力資源管理者對不同文化的差異有所了解。另外,文化差異是客觀存在的,要認真學習和了解,但是沒有必要夸大這種差異給人力資源管理帶來的挑戰(zhàn)。 重要的是多從“人”的共性的方面來思考,如何希望別人對待自己,然后用同樣的方式來對待別人。同時,對文化差異的細節(jié)要有所了解。培養(yǎng)自己對這種差異可能帶來問題的敏感度,一旦發(fā)現(xiàn)文化差異可能造成某種沖突,就要及時采取措施來進行補救。要有虛心學習的態(tài)度,出現(xiàn)問題及時請教,要用真誠的態(tài)度贏得別人的信任。所以,讓別人體會到尊重和認可,態(tài)度尤其重要。

    HR管理世界:金融危機讓所有的企業(yè)都感受到了冬天的陣陣寒意,中國經(jīng)濟雖然在艱難時世中穩(wěn)健增長,但同時也面臨著巨大的壓力:人民幣升值、勞動力成本上升、出口困難等等。在這種情況下,企業(yè)削減成本成了必須的艱難選擇,而其中最困難的無疑是裁員。您認為企業(yè)如何才能把裁員造成的損失減少到最小同時又可以留下核心員工?

    鄧濤:其實,不論金融危機是否發(fā)生,企業(yè)的生命周期中都會經(jīng)歷高峰和低谷的發(fā)展階段,這是沒有人可以阻擋的經(jīng)濟規(guī)律。如果企業(yè)能夠以合理的方式應對危機,那么就可以減少危機對企業(yè)帶來的損失。對于采取必要的措施降低成本同時留下核心員工,這是企業(yè)在任何時期都必須努力做到的。關鍵是要把最基本的工作做好,比如如何對待員工、如何建立企業(yè)文化、如何培養(yǎng)員工等等,所有這些工作都是人力資源管理者最基本的工作。在企業(yè)面對危機不得不裁員時,也要把這個過程處理的非常人性化,這對于企業(yè)現(xiàn)有員工滿意度的提升,也是非常重要的,員工也會愿意留在這樣的企業(yè)工作。

    對于很多企業(yè)來說,雖然短期需要裁掉一部分員工,但更重要的是現(xiàn)有員工非常關注企業(yè)如何裁員,如何對待這部分員工。很多企業(yè)會提出許多激動人心的口號,而這個時刻就是檢驗企業(yè)口號與行為是否一致的時刻。對于人力資源管理者來說,為了幫助企業(yè)更好地面對這樣的危機,就需要在日常的工作中日積月累地、腳踏實地去幫助企業(yè)建立高績效的人力資源體系。需要注意的是,這個過程是沒有任何捷徑的,只能一點一滴來做。只有經(jīng)過了這種努力,在危機發(fā)生時才可以更好地應對與處理。另外,在裁員的過程中,企業(yè)不能以各種借口和理由來辭退員工,要做到誠實地告訴員工辭退的理由,真誠地溝通非常重要,這也關乎企業(yè)的形象。

    HR管理世界:目前,很流行“最佳雇主”之類的評選,而Google也一直是備受青睞的 “最佳雇主”候選者之一。作為擁有這么多年豐富經(jīng)驗的人力資源管理者,您認為企業(yè)要成為“最佳雇主”,需要具備什么樣的素質(zhì)?人力資源部門如何幫助企業(yè)成為“最佳雇主”?

    鄧濤:對于“最佳雇主”,我認為首先這是企業(yè)的“雇主品牌”,企業(yè)要持之以恒和腳踏實地地去做;其次,因為“最佳雇主”在做調(diào)研的時候是看員工如何評價自己的企業(yè),外界如何評價企業(yè),在問卷調(diào)查之后需要用許多數(shù)據(jù)來衡量。所以,企業(yè)首先要有內(nèi)部品牌其次企業(yè)要有強大的外在品牌以吸引優(yōu)秀的人才??傊?,企業(yè)能否吸引外部的優(yōu)秀人才和保留住內(nèi)部的優(yōu)秀人才,員工的敬業(yè)度是否高,是企業(yè)是否是最佳雇主的試金石。

    簡介:

    鄧濤先生是前谷歌大中國區(qū)人力資源總監(jiān)。他于1984年加入美國惠普公司在華的合資公司開始其人力資源的職業(yè)生涯, 并在中國惠普公司工作近11年。隨后, 在多家不同行業(yè)的跨國公司從事人力資源的領導工作,如馬士基航運公司人力資源總監(jiān), 美國聯(lián)信(中國)投資有限公司大中國區(qū)人力資源總監(jiān), 阿斯利康制藥有限公司人力資源副總裁, 美國惠而浦公司亞太區(qū)人力資源副總裁,谷歌大中國區(qū)人力資源總監(jiān)。鄧濤先生畢業(yè)于北京外國語大學和中歐EMBA,曾任全國醫(yī)藥外資人力資源促進會主席,曾獲China Staff 1998 年度最佳人力資源經(jīng)理獎,連續(xù)獲2004年度/2005年度亞太人事十大杰出HR經(jīng)理人獎,2005年度中華管理英才25位杰出人物獎(唯一人力資源高管)。他同時還是德魯克管理學院榮譽顧問、世界薪酬協(xié)會認證講師、北京外企人力資源管理協(xié)會理事。在進入人力資源管理工作領域之前,鄧濤先生曾在部隊和國內(nèi)企業(yè)工作十年。

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  •   競爭永遠是推動企業(yè)管理變革的原動力。在市場經(jīng)濟發(fā)展的初期,大部分企業(yè)的成長,是源自于國內(nèi)消費市場的快速增長。隨著競爭的加劇,企業(yè)的成長將主要依靠高效的管理體系和制度所培育的獨特競爭力??冃Ч芾淼挠行泽w現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的能力,其重要性引起越來越多管理者的關注。在我們與企業(yè)的交流中,建立有效的績效管理體系總是最能打動企業(yè)家的一個方面。在幫助客戶建立績效管理體系的實踐當中,我們感覺到,企業(yè)績效管理體系的建立、完善和發(fā)展,需要處理好以下幾個方面的關系。

      績效管理與人力資源管理

      在探索建立績效管理制度的過程中,由于績效管理與戰(zhàn)略性的人力資源管理的選、育、用、留等環(huán)節(jié),尤其是“用”的環(huán)節(jié),有密切的關系,很多企業(yè)直覺地將績效管理作為人力資源管理的一個部分,交由人力資源管理部門負責。這種作法在實踐中會造成很多問題,使績效管理流于形式,還可能會在部門之間、員工之間產(chǎn)生很多矛盾。產(chǎn)生問題的根源,是企業(yè)的管理者將績效管理等同于績效評價??冃гu價僅是對員工工作結果的考核,是績效管理的一個部分而不是全部??冃Ч芾硎瞧髽I(yè)將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動的過程,是戰(zhàn)略管理的一個重要構成要素(見前文),其深層的目標,是基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,通過員工與其主管持續(xù)、動態(tài)的溝通,明確員工的工作任務及績效目標,并確定對員工工作結果的衡量辦法,在過程中影響員工的行為,從而實現(xiàn)公司的目標,并使員工得到發(fā)展。

      從嚴格意義上講,企業(yè)的人力資源管理部門,和其他職能部門一樣,是為業(yè)務部門提高運營效率而提供支持和服務的,是企業(yè)人力資源管理政策的管理者。顯然,績效管理的功能超出了人力資源管理部門的職能范圍,其真正的責任人,應當是企業(yè)的CEO及各級管理人員。人力資源管理部門在績效管理過程中的角色,是在具體的操作中,承擔橫向的組織和協(xié)調(diào)工作。

      績效管理的考核辦法

      績效管理體系中考核方法的選擇,是一個關鍵而又敏感的問題。在一些成熟的企業(yè)里,由于已經(jīng)形成了良好的績效考評的文化,諸如縱向考評、橫向考評、360度考評、自我考評等方式和方法,可從容地進行。但是在一個剛開始導入績效管理體系的企業(yè),機械的套用上述辦法,很容易使考核過程成為考核者與被考核者的博弈游戲,或者成為填表游戲,并不能真正發(fā)揮提高績效的作用,還可能使員工與主管之間產(chǎn)生矛盾,影響員工的工作熱情。因此績效考核辦法的設計,應根據(jù)企業(yè)的文化、管理者的素質(zhì)等因素慎重考慮。我們的建議是考核辦法的選擇應當保證員工的充分參與,并納入到績效溝通的過程中。這樣做的好處是,員工在溝通中就已經(jīng)感受到績效管理不是與自己作對,而是齊心協(xié)力提高工作業(yè)績,從而減少了員工的戒備心理。同時,員工在溝通中已經(jīng)明確其績效目標,并認可了考核辦法,因此考核只是對工作的一個總結,考核結果也不會出乎意料,使得考核過程在融洽、和諧的氣氛中進行。

      績效管理與激勵體系

      績效管理體系必須獲得激勵體系的良好支持才能充分地發(fā)揮作用。但是績效不應僅與工資和獎金掛鉤,這樣會使員工認為實行績效管理就是漲工資或減工資。應使激勵的手段多樣化,如員工個人能力的發(fā)展,承擔更多的工作責任,獲得職位的提升,以及獲得公開的精神獎勵等。隨著資本市場的成熟和規(guī)范,還可以嘗試股票期權等激勵方式。

      獎勵優(yōu)秀的員工總比處理績效表現(xiàn)不好的員工要容易得多。為保持并發(fā)展企業(yè)的競爭力,有效的管理績效低下的員工可能更為重要。如GE實行嚴格的 ABC管理法,規(guī)定必須有10的員工為C類,這些人會被降職或淘汰。在海爾,通過考評將員工劃分為優(yōu)秀、合格及試用三類,并將三類員工的比例保持在 4:5:1,試用的員工必須設法提高績效,否則必將會淘汰。還有一些企業(yè)采用末位淘汰制。這些作法均是市場競爭的殘酷性在企業(yè)內(nèi)部的反映,管理者必須正視績效不良員工的管理問題,使績效管理制度真正地運作起來。

      制度化與經(jīng)理人的責任

      管理者往往對績效管理制度有一種不很現(xiàn)實的期望,希望通過指標體系的設計,將所有的工作過程和任務進行量化,以此減少管理人員在考核過程中的主觀因素,達到績效考核的公正和公平??冃Ч芾淼闹笜梭w系很難實現(xiàn)全部的定量化。例如對于銷售人員,盡管可以直接用銷售額去衡量其業(yè)績,但是考慮到企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標,對銷售人員開發(fā)新客戶的能力,與客戶溝通的效果,服務客戶的態(tài)度及水平的定性評價也很重要。對于一些依靠知識、經(jīng)驗及技能從事創(chuàng)造性工作的員工,如研發(fā)人員,定性的評價可能比定量的考核更重要。因此,一個良好的績效管理制度的設計,一定要將定量的考核與定性的評價有機的結合。任何一個好的管理制度,都不能替代優(yōu)秀的經(jīng)理人的作用。管理者應當承擔起、而不應是逃避績效管理的責任,對員工的績效作出客觀公正的、定性與定量相結合的評價。

      績效管理與管理信息系統(tǒng)

      績效管理體系對企業(yè)的管理信息系統(tǒng)有較強的依賴性。例如按照平衡計分法的績效管理模型建立的指標體系,需要處理大量的財務、運作流程及市場的數(shù)據(jù)并使信息在企業(yè)內(nèi)部快速的流動,才能使績效指標及時地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,提高經(jīng)營績效反饋和調(diào)整的效率,縮短企業(yè)響應市場變化的時間。但是這并不意味著不具備良好的信息系統(tǒng)的企業(yè)就不能建立績效管理體系。企業(yè)仍然可以借鑒平衡計分法的管理思想,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,確定關鍵的業(yè)務環(huán)節(jié)進行績效控制,與此同時建立相應的信息系統(tǒng),使績效管理與信息系統(tǒng)相輔相成,相互促進,逐步地得到發(fā)展和完善。
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