如何通過考核結果改進員工績效
企業(yè)對員工的績效考核是人力資源管理的一種手段,考核的目的并不終止于考核結果。從績效管理pdca循環(huán)來講,可以說是新的績效管理的開始??冃Ч芾淼乃膫€環(huán)節(jié):確定績效計劃(衡量標準)、執(zhí)行、評估與改進。其中,績效改進所采取的措施是建立在分析業(yè)績成果基礎上的。通過績效考核文字性或數(shù)字型的結果挖掘更深層次的原因,提出有價值的綜合性績效改進意見,可以幫助員工從客觀、有針對性角度制定績效改進計劃,達到改進員工績效的目的.
二、考核結果分析常見方法與用途
考核結果分析方法從分析的對比性來劃分,可以分為兩大類:縱向分析和橫向分析。
1、橫向比較分析
橫向比較分析是指:以客體(指標、人員、部門、類別)為變化量對同一個考核期進行比較分析。對同一人員的各指標進行比較,可以分析其各項工作執(zhí)行情況的均衡狀況,便于進一步的指導和工作協(xié)調(diào)。
對人員部門和類別之間的比較,目的是分析任務完成或?qū)M織貢獻的優(yōu)劣順序,是績效工資、評先進等依據(jù)。同時,在比較過程中,也可以發(fā)現(xiàn)評價過程造成的各種誤差,以利于及時調(diào)整,提高以后的評價工作質(zhì)量。
2、縱向比較分析
縱向比較分析是指:以客體(人員、部門、公司)為變量對不同考核期的同一考核指標進行比較分析。通過對員工(或部門、公司)本期指標考核結果與上期的考核結果進行對比分析,尋求業(yè)績差距及引起差距的內(nèi)在原因,以達到有針對性的改進員工(或部門、公司)的績效的目的。具體可以從以下幾個方面進行:
?。?)單項考核結果的平均水平與任一年度比較,當年的單項考核指標平均值,與上一年度或任一年度的同一考核指標比較,觀察其變化情況,有無進步以及進步大小。它可以進行全部比較,也可以任選某些指標進行比較。
(2)各單項考核結果的平均水平歷年變化趨勢,以分析單項考核指標平均值的歷年變化趨勢。
(3)各組考核指標總體平均水平比較,某一年度或歷年的變化趨勢分析,方法同單項指標相同。
三、明確考核結果分析責任和方法
企業(yè)在進行考核結果分析時,應建立明確的從考核結果的數(shù)據(jù)收集到提出績效改進計劃的程序,以達到考核結果分析的目的。
1、明確考核結果分析的責任。分析是改進的前提??己私Y果由于要用于改進員工業(yè)績,因此,在確定員工的考核結果分析責任時,應從熟悉、掌握員工工作情況的人員中產(chǎn)生,同時也有利于緊接其后的業(yè)績改進計劃的指導實施,切記人力資源部門一把抓現(xiàn)象。
2、收集、整理考核結果。對考核結果進行收集、整理包括考核的指標、權重、標準、執(zhí)行計劃等信息,盡量多的掌握考核的整個過程情況,以通過考核文字和數(shù)據(jù)材料來分析產(chǎn)生考核結果差異的原因。
3、掌握考核結果分析方法。即對考核結果分析方法的選用和培訓,以指導分析人員正確地運用分析方法,經(jīng)過對比得出客觀的分析結果。
四、分析原因提出改進措施
分析人員應對考核的指標進行多維度分析,首先應對單個指標在同一條件下不同時期的考核結果進行分析,以確定單一指標的不足;在此基礎上對各個指標的考核結果進行全面綜合分析以確定業(yè)績改進的總體目標和措施。
在實際分析過程中,對員工考核中的能力類指標(難以量化的)和業(yè)績類指標(能量化的)應區(qū)別對待,應通過對業(yè)績類指標的分析,找出差距的基礎上,再進行能力類指標分析,這主要是因為業(yè)績類指標考核結果更客觀且容易得到員工認可;以利于建立互任基礎,這也是業(yè)績改進所必須的前提。而且從投入與產(chǎn)出模型來講,員工的能力是投入,員工的業(yè)績是工作產(chǎn)出,通過結果分析產(chǎn)生原因,也是符合分析問題的普遍規(guī)律的。其整體過程是:業(yè)績指標結果分析——業(yè)績差距——能力分析(是能力還是其他原因)——否,進行業(yè)績環(huán)境分析(如配合、協(xié)作、資源配置等)——是,本期與上期能力對比分析——綜合分析,提出改進意見。
在確認考核分析結果以后,擬訂改進計劃就顯得很重要了,千萬不要在最后一米造成失敗。改進計劃主要可以從本次改進的主題(切記太多而無所侍從)、目標(標準)、時間、改進方法或措施、資源支持等進行。
五、分析限制條件和注意事項
1、比較分析的限制條件:
在進行員本期與上期縱向比較分析要考慮以下因素的限制:(1)考核結果的計算方法不變;(2)權重體系保持不變;(2)單項指標相對得分的對照量不變。如果不具備以下條件,可以進行以本期調(diào)整上期(或以上期調(diào)整本期)的方式對考核結果進行調(diào)整,以使考核結果分析具有可比性。
2、注意事項:
無論是各部門主管、人力資源部門人員,還是分析的專家都必須具備豐富的經(jīng)驗和對實際情況的深刻了解。只有這樣,才能通過書面材料找到事件的本質(zhì)。為了防止或減少在分析中的誤差,出現(xiàn)誤導員工行為指向及浪費公司人力、物力等情況,必須嚴格地挑選和培訓分析人員。
首先,要挑選政策性強、堅持原則、客觀公正的人來擔任分析工作;
其次,分析人員應比較熟悉員工的工作情況,切具有較強的分析問題能力;
第三,要對分析人員進行有關分析原則、程序和方法的訓練。
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績效管理與人力資源管理
在探索建立績效管理制度的過程中,由于績效管理與戰(zhàn)略性的人力資源管理的選、育、用、留等環(huán)節(jié),尤其是“用”的環(huán)節(jié),有密切的關系,很多企業(yè)直覺地將績效管理作為人力資源管理的一個部分,交由人力資源管理部門負責。這種作法在實踐中會造成很多問題,使績效管理流于形式,還可能會在部門之間、員工之間產(chǎn)生很多矛盾。產(chǎn)生問題的根源,是企業(yè)的管理者將績效管理等同于績效評價??冃гu價僅是對員工工作結果的考核,是績效管理的一個部分而不是全部??冃Ч芾硎瞧髽I(yè)將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動的過程,是戰(zhàn)略管理的一個重要構成要素(見前文),其深層的目標,是基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,通過員工與其主管持續(xù)、動態(tài)的溝通,明確員工的工作任務及績效目標,并確定對員工工作結果的衡量辦法,在過程中影響員工的行為,從而實現(xiàn)公司的目標,并使員工得到發(fā)展。
從嚴格意義上講,企業(yè)的人力資源管理部門,和其他職能部門一樣,是為業(yè)務部門提高運營效率而提供支持和服務的,是企業(yè)人力資源管理政策的管理者。顯然,績效管理的功能超出了人力資源管理部門的職能范圍,其真正的責任人,應當是企業(yè)的CEO及各級管理人員。人力資源管理部門在績效管理過程中的角色,是在具體的操作中,承擔橫向的組織和協(xié)調(diào)工作。
績效管理的考核辦法
績效管理體系中考核方法的選擇,是一個關鍵而又敏感的問題。在一些成熟的企業(yè)里,由于已經(jīng)形成了良好的績效考評的文化,諸如縱向考評、橫向考評、360度考評、自我考評等方式和方法,可從容地進行。但是在一個剛開始導入績效管理體系的企業(yè),機械的套用上述辦法,很容易使考核過程成為考核者與被考核者的博弈游戲,或者成為填表游戲,并不能真正發(fā)揮提高績效的作用,還可能使員工與主管之間產(chǎn)生矛盾,影響員工的工作熱情。因此績效考核辦法的設計,應根據(jù)企業(yè)的文化、管理者的素質(zhì)等因素慎重考慮。我們的建議是考核辦法的選擇應當保證員工的充分參與,并納入到績效溝通的過程中。這樣做的好處是,員工在溝通中就已經(jīng)感受到績效管理不是與自己作對,而是齊心協(xié)力提高工作業(yè)績,從而減少了員工的戒備心理。同時,員工在溝通中已經(jīng)明確其績效目標,并認可了考核辦法,因此考核只是對工作的一個總結,考核結果也不會出乎意料,使得考核過程在融洽、和諧的氣氛中進行。
績效管理與激勵體系
績效管理體系必須獲得激勵體系的良好支持才能充分地發(fā)揮作用。但是績效不應僅與工資和獎金掛鉤,這樣會使員工認為實行績效管理就是漲工資或減工資。應使激勵的手段多樣化,如員工個人能力的發(fā)展,承擔更多的工作責任,獲得職位的提升,以及獲得公開的精神獎勵等。隨著資本市場的成熟和規(guī)范,還可以嘗試股票期權等激勵方式。
獎勵優(yōu)秀的員工總比處理績效表現(xiàn)不好的員工要容易得多。為保持并發(fā)展企業(yè)的競爭力,有效的管理績效低下的員工可能更為重要。如GE實行嚴格的 ABC管理法,規(guī)定必須有10的員工為C類,這些人會被降職或淘汰。在海爾,通過考評將員工劃分為優(yōu)秀、合格及試用三類,并將三類員工的比例保持在 4:5:1,試用的員工必須設法提高績效,否則必將會淘汰。還有一些企業(yè)采用末位淘汰制。這些作法均是市場競爭的殘酷性在企業(yè)內(nèi)部的反映,管理者必須正視績效不良員工的管理問題,使績效管理制度真正地運作起來。
制度化與經(jīng)理人的責任
管理者往往對績效管理制度有一種不很現(xiàn)實的期望,希望通過指標體系的設計,將所有的工作過程和任務進行量化,以此減少管理人員在考核過程中的主觀因素,達到績效考核的公正和公平??冃Ч芾淼闹笜梭w系很難實現(xiàn)全部的定量化。例如對于銷售人員,盡管可以直接用銷售額去衡量其業(yè)績,但是考慮到企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標,對銷售人員開發(fā)新客戶的能力,與客戶溝通的效果,服務客戶的態(tài)度及水平的定性評價也很重要。對于一些依靠知識、經(jīng)驗及技能從事創(chuàng)造性工作的員工,如研發(fā)人員,定性的評價可能比定量的考核更重要。因此,一個良好的績效管理制度的設計,一定要將定量的考核與定性的評價有機的結合。任何一個好的管理制度,都不能替代優(yōu)秀的經(jīng)理人的作用。管理者應當承擔起、而不應是逃避績效管理的責任,對員工的績效作出客觀公正的、定性與定量相結合的評價。
績效管理與管理信息系統(tǒng)
績效管理體系對企業(yè)的管理信息系統(tǒng)有較強的依賴性。例如按照平衡計分法的績效管理模型建立的指標體系,需要處理大量的財務、運作流程及市場的數(shù)據(jù)并使信息在企業(yè)內(nèi)部快速的流動,才能使績效指標及時地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,提高經(jīng)營績效反饋和調(diào)整的效率,縮短企業(yè)響應市場變化的時間。但是這并不意味著不具備良好的信息系統(tǒng)的企業(yè)就不能建立績效管理體系。企業(yè)仍然可以借鑒平衡計分法的管理思想,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,確定關鍵的業(yè)務環(huán)節(jié)進行績效控制,與此同時建立相應的信息系統(tǒng),使績效管理與信息系統(tǒng)相輔相成,相互促進,逐步地得到發(fā)展和完善。