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> 建立績效管理體系應(yīng)處理好的幾個關(guān)系
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建立績效管理體系應(yīng)處理好的幾個關(guān)系

時間:2010-05-07     人氣:892     來源:HR管理世界     作者:
概述:競爭永遠是推動企業(yè)管理變革的原動力。在市場經(jīng)濟發(fā)展的初期,大部分企業(yè)的成長,是源自于國內(nèi)消費市場的快速增長。......
  競爭永遠是推動企業(yè)管理變革的原動力。在市場經(jīng)濟發(fā)展的初期,大部分企業(yè)的成長,是源自于國內(nèi)消費市場的快速增長。隨著競爭的加劇,企業(yè)的成長將主要依靠高效的管理體系和制度所培育的獨特競爭力??冃Ч芾淼挠行泽w現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的能力,其重要性引起越來越多管理者的關(guān)注。在我們與企業(yè)的交流中,建立有效的績效管理體系總是最能打動企業(yè)家的一個方面。在幫助客戶建立績效管理體系的實踐當(dāng)中,我們感覺到,企業(yè)績效管理體系的建立、完善和發(fā)展,需要處理好以下幾個方面的關(guān)系。

  績效管理與人力資源管理

  在探索建立績效管理制度的過程中,由于績效管理與戰(zhàn)略性的人力資源管理的選、育、用、留等環(huán)節(jié),尤其是“用”的環(huán)節(jié),有密切的關(guān)系,很多企業(yè)直覺地將績效管理作為人力資源管理的一個部分,交由人力資源管理部門負責(zé)。這種作法在實踐中會造成很多問題,使績效管理流于形式,還可能會在部門之間、員工之間產(chǎn)生很多矛盾。產(chǎn)生問題的根源,是企業(yè)的管理者將績效管理等同于績效評價??冃гu價僅是對員工工作結(jié)果的考核,是績效管理的一個部分而不是全部??冃Ч芾硎瞧髽I(yè)將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動的過程,是戰(zhàn)略管理的一個重要構(gòu)成要素(見前文),其深層的目標(biāo),是基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,通過員工與其主管持續(xù)、動態(tài)的溝通,明確員工的工作任務(wù)及績效目標(biāo),并確定對員工工作結(jié)果的衡量辦法,在過程中影響員工的行為,從而實現(xiàn)公司的目標(biāo),并使員工得到發(fā)展。

  從嚴(yán)格意義上講,企業(yè)的人力資源管理部門,和其他職能部門一樣,是為業(yè)務(wù)部門提高運營效率而提供支持和服務(wù)的,是企業(yè)人力資源管理政策的管理者。顯然,績效管理的功能超出了人力資源管理部門的職能范圍,其真正的責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)是企業(yè)的CEO及各級管理人員。人力資源管理部門在績效管理過程中的角色,是在具體的操作中,承擔(dān)橫向的組織和協(xié)調(diào)工作。

  績效管理的考核辦法

  績效管理體系中考核方法的選擇,是一個關(guān)鍵而又敏感的問題。在一些成熟的企業(yè)里,由于已經(jīng)形成了良好的績效考評的文化,諸如縱向考評、橫向考評、360度考評、自我考評等方式和方法,可從容地進行。但是在一個剛開始導(dǎo)入績效管理體系的企業(yè),機械的套用上述辦法,很容易使考核過程成為考核者與被考核者的博弈游戲,或者成為填表游戲,并不能真正發(fā)揮提高績效的作用,還可能使員工與主管之間產(chǎn)生矛盾,影響員工的工作熱情。因此績效考核辦法的設(shè)計,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的文化、管理者的素質(zhì)等因素慎重考慮。我們的建議是考核辦法的選擇應(yīng)當(dāng)保證員工的充分參與,并納入到績效溝通的過程中。這樣做的好處是,員工在溝通中就已經(jīng)感受到績效管理不是與自己作對,而是齊心協(xié)力提高工作業(yè)績,從而減少了員工的戒備心理。同時,員工在溝通中已經(jīng)明確其績效目標(biāo),并認(rèn)可了考核辦法,因此考核只是對工作的一個總結(jié),考核結(jié)果也不會出乎意料,使得考核過程在融洽、和諧的氣氛中進行。

  績效管理與激勵體系

  績效管理體系必須獲得激勵體系的良好支持才能充分地發(fā)揮作用。但是績效不應(yīng)僅與工資和獎金掛鉤,這樣會使員工認(rèn)為實行績效管理就是漲工資或減工資。應(yīng)使激勵的手段多樣化,如員工個人能力的發(fā)展,承擔(dān)更多的工作責(zé)任,獲得職位的提升,以及獲得公開的精神獎勵等。隨著資本市場的成熟和規(guī)范,還可以嘗試股票期權(quán)等激勵方式。

  獎勵優(yōu)秀的員工總比處理績效表現(xiàn)不好的員工要容易得多。為保持并發(fā)展企業(yè)的競爭力,有效的管理績效低下的員工可能更為重要。如GE實行嚴(yán)格的 ABC管理法,規(guī)定必須有10的員工為C類,這些人會被降職或淘汰。在海爾,通過考評將員工劃分為優(yōu)秀、合格及試用三類,并將三類員工的比例保持在 4:5:1,試用的員工必須設(shè)法提高績效,否則必將會淘汰。還有一些企業(yè)采用末位淘汰制。這些作法均是市場競爭的殘酷性在企業(yè)內(nèi)部的反映,管理者必須正視績效不良員工的管理問題,使績效管理制度真正地運作起來。

  制度化與經(jīng)理人的責(zé)任

  管理者往往對績效管理制度有一種不很現(xiàn)實的期望,希望通過指標(biāo)體系的設(shè)計,將所有的工作過程和任務(wù)進行量化,以此減少管理人員在考核過程中的主觀因素,達到績效考核的公正和公平??冃Ч芾淼闹笜?biāo)體系很難實現(xiàn)全部的定量化。例如對于銷售人員,盡管可以直接用銷售額去衡量其業(yè)績,但是考慮到企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo),對銷售人員開發(fā)新客戶的能力,與客戶溝通的效果,服務(wù)客戶的態(tài)度及水平的定性評價也很重要。對于一些依靠知識、經(jīng)驗及技能從事創(chuàng)造性工作的員工,如研發(fā)人員,定性的評價可能比定量的考核更重要。因此,一個良好的績效管理制度的設(shè)計,一定要將定量的考核與定性的評價有機的結(jié)合。任何一個好的管理制度,都不能替代優(yōu)秀的經(jīng)理人的作用。管理者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起、而不應(yīng)是逃避績效管理的責(zé)任,對員工的績效作出客觀公正的、定性與定量相結(jié)合的評價。

  績效管理與管理信息系統(tǒng)

  績效管理體系對企業(yè)的管理信息系統(tǒng)有較強的依賴性。例如按照平衡計分法的績效管理模型建立的指標(biāo)體系,需要處理大量的財務(wù)、運作流程及市場的數(shù)據(jù)并使信息在企業(yè)內(nèi)部快速的流動,才能使績效指標(biāo)及時地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,提高經(jīng)營績效反饋和調(diào)整的效率,縮短企業(yè)響應(yīng)市場變化的時間。但是這并不意味著不具備良好的信息系統(tǒng)的企業(yè)就不能建立績效管理體系。企業(yè)仍然可以借鑒平衡計分法的管理思想,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,確定關(guān)鍵的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行績效控制,與此同時建立相應(yīng)的信息系統(tǒng),使績效管理與信息系統(tǒng)相輔相成,相互促進,逐步地得到發(fā)展和完善。
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  • 上一條:別老拿錢說事
      李總咆哮了起來,狠命的拍了下桌子,說道:“要人給你人,要錢給你錢。你說員工需要激勵,我就給員工發(fā)獎金、買獎品。你說員工累了,我就讓他們帶薪休假、組織他們出去旅游,但怎么業(yè)績還沒上去?”主管銷售的小張無言,默默的低下了頭。 這一幕可能在很多銷售型的公司都出現(xiàn)過。老總們通常很失望也很氣憤,作為支撐,他們已經(jīng)盡了全力。而且他們也常常想,人力、財力幾乎隨叫隨到,怎么業(yè)績還是上不去?但銷售經(jīng)理們也經(jīng)常很委屈,我們已經(jīng)盡力了,但也不知道哪里不對,業(yè)績就是沒上去。原因在哪里呢?我們不妨一起分析一下。

      前面所講到的應(yīng)該是一個企業(yè)的激勵制度。作為企業(yè)經(jīng)營理論來講,通常會有這樣一個假設(shè),認(rèn)為只要支付給員工基本可以滿意的酬勞,那么員工就應(yīng)該努力為他工作,并產(chǎn)生另人滿意的績效。但隨著員工素質(zhì)的逐漸提高,和當(dāng)今就業(yè)人們的就職思想日趨變化,這種假設(shè)所產(chǎn)生作用方向依然存在,但所占的比重正逐漸降低,并有數(shù)據(jù)表明,薪金待遇在所產(chǎn)生的績效中所占的比重以不足50。何故呢?企業(yè)到底需要什么樣的激勵制度才能讓員工滿意呢?

      上中學(xué)時,我想各位都應(yīng)該學(xué)過物理中的力學(xué),也應(yīng)該知道合力這個概念。其實管理也一樣,要想員工都和企業(yè)保持一致的成長方向,讓員工和企業(yè)能和諧的同步發(fā)展,必須讓所有的管理工具在公司發(fā)展的方向上產(chǎn)生最大的合力,也只有這樣才能在管理當(dāng)中產(chǎn)生最佳的效果。以激勵制度管理為例,最少應(yīng)是四種力的合成或著說協(xié)同效應(yīng)。

      首先,激勵離不開獎勵,也可以把獎勵稱為一種推動機制。也就是說它應(yīng)該是員工通過努力后想要得到的。其中主要包括獎金、升遷機會、分權(quán)以及授權(quán)等。這是一種向上的推力,它是員工努力工作的基本前提。獎金和升遷是其中最常見的和最易實施的方法。但獎金往往由于使用頻繁或金額增加幅度較小而失去激勵作用。升遷需要考慮的因素又過多,往往只能作為一種前景管理。分權(quán)和授權(quán)要注意限度和具體實施,不要只是在口頭上或是書面上,要真正的落實,并做好監(jiān)控工作。而且要掌握分權(quán)與授權(quán)的速度與具體實施人特質(zhì)的關(guān)系。

      其次,激勵管理也離不開牽引機制,它是一種向上的拉力。主要有企業(yè)文化、培訓(xùn)機會以及自我實現(xiàn)等,都可以歸為精神層面。其中企業(yè)文化是非常有效的一種牽引管理機制。但需要企業(yè)已經(jīng)擺脫生存危機,實施起來效果會更理想。自我實現(xiàn)具有較強的心理暗示,實施時要特別注意的是,別只單一的運用了馬斯洛原理或其他的管理模型,還要切實的考慮人感性以及理性的一面。并根據(jù)共性的需求和個性的需求分開實施。并做好監(jiān)控,當(dāng)某一模型或方式的作用開始下降時,應(yīng)馬上向其他理論或方法過度,但要注意連貫性和可實施性,同時統(tǒng)計其有效性,在這個過程中逐漸提高員工素質(zhì)也是必不可少的。是保證所有管理模型實施的基本條件。

      再次,激勵管理也需要壓力,或者說是約束機制。因為任何獎勵終究會有失效的一天,而且現(xiàn)階段人們的需求日益豐富多變,管理者很難持續(xù)找到適合大眾的獎勵方案。簡單的來說,前面有紅羅卜的同時,后面最好在放只老虎,這樣才能跑得更快。也就是說,要約束員工發(fā)展和進步的方向以及速度??梢赃m當(dāng)?shù)挠靡恍┛冃Ч芾眢w系和職業(yè)化的行為評價體系等,作為一種約束和發(fā)展方向。

      最后就是淘汰機制。當(dāng)管理不起作用的時候,我們只能選擇放棄。但一定要起到警醒他人的作用。否則這種制度將不會起到較大的作用。同時淘汰機制還包括競爭上崗,即要求每一職位都是企業(yè)現(xiàn)階段的最佳人選和最合適的人選。對于不適合的,崗位匹配不合理的要及時調(diào)整,減少企業(yè)的人為損失。

      管理的對象是人,人有千萬種,相應(yīng)管理的方式也千差萬別。所以,管理者們,別在總用錢說話啦。您看呢?

      我本西方一座佛,老子墨子百家說。

      世間名儒皆羨我,修身養(yǎng)性笑蹉跎。

      愿世間豪爽的真人真士皆與為友
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  •   一方面我們知道,高薪酬能夠留住人才,所以每年的加薪必然也能夠留住人才。另一方面是,薪酬不能任意上漲,必須和人才市場的情況掛鉤,如果有人因為薪酬問題提出辭職,很多情況下是讓他走或者用別的辦法留人,所以薪酬留人本身是一個悖論,這里面有些講究,人力資源部在這方面一般很"摳".

      在成熟的企業(yè)里,情況通常是薪酬漲多少跟人力資源部沒有太大關(guān)系。所以漲薪必須有制度和根據(jù),例如業(yè)績評估,這就牽涉到一個系統(tǒng),而不是一個人說了算的問題。

      要操作好薪酬的悖論需細致的工作。薪酬結(jié)構(gòu)中浮動的部分根據(jù)不同崗位會不一樣。浮動部分的考核絕大部分和一些硬指標(biāo)聯(lián)系在一起,比如公司的利潤率,如果超額完成,每個人會根據(jù)超額完成多少給一個具體的獎勵數(shù)出來。銷售人員則看每個季度的銷售任務(wù)完成情況如何。

      因薪酬不滿而申訴的情況出現(xiàn)怎么辦。我們認(rèn)為,業(yè)績考評本身就有些主觀性。不同的經(jīng)理的水平不一樣,在考核員工時可能還是有些問題,但大部分問題在經(jīng)理那里就解決了。員工的投訴不能表明一個公司的薪酬體制好壞,一個最重要的指標(biāo)是員工因薪酬離職的多不多。還有一個必須掌握的原則是人力資源部的薪酬制度是否表現(xiàn)了公司的意圖。比如公司將薪酬全部放在業(yè)績上,銷售上,就會將浮動部分加大,并向銷售人員傾斜。任何一個人力資源部的事,都跟公司的業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系,"如果薪酬制度不能表明是和公司的業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的,那么我們是在瞎忙乎。"

      薪酬在任何公司都是一個非?;A(chǔ)的東西。一個企業(yè)需要一定競爭能力的薪酬吸引人才來,還需要有一定保證力的薪酬來留住人才。如果和外界的差異過大,員工肯定會到其它地方找機會。薪酬會在中短期時間內(nèi)調(diào)動員工的注意力,但是薪酬不是萬能的,工作環(huán)境、管理風(fēng)格、經(jīng)理和下屬的關(guān)系都對員工的去留有影響。員工一般會注重長期的打算,公司會以不同的方式告訴員工發(fā)展方向,讓員工看到自己的發(fā)展前景。
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