薪酬不是企業(yè)留不住人才的最關(guān)鍵因素
時(shí)間:2010-05-07 人氣:923 來(lái)源:HR管理世界 作者:
概述:一方面我們知道,高薪酬能夠留住人才,所以每年的加薪必然也能夠留住人才。另一方面是,薪酬不能任意上漲,必須和人才市場(chǎng)的情況掛鉤,如果有人因?yàn)樾匠陠?wèn)題提出辭職,很多情況下是讓他走或者用別的辦法留人。......
一方面我們知道,高薪酬能夠留住人才,所以每年的加薪必然也能夠留住人才。另一方面是,薪酬不能任意上漲,必須和人才市場(chǎng)的情況掛鉤,如果有人因?yàn)樾匠陠?wèn)題提出辭職,很多情況下是讓他走或者用別的辦法留人,所以薪酬留人本身是一個(gè)悖論,這里面有些講究,人力資源部在這方面一般很"摳".
在成熟的企業(yè)里,情況通常是薪酬漲多少跟人力資源部沒(méi)有太大關(guān)系。所以漲薪必須有制度和根據(jù),例如業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,這就牽涉到一個(gè)系統(tǒng),而不是一個(gè)人說(shuō)了算的問(wèn)題。
要操作好薪酬的悖論需細(xì)致的工作。薪酬結(jié)構(gòu)中浮動(dòng)的部分根據(jù)不同崗位會(huì)不一樣。浮動(dòng)部分的考核絕大部分和一些硬指標(biāo)聯(lián)系在一起,比如公司的利潤(rùn)率,如果超額完成,每個(gè)人會(huì)根據(jù)超額完成多少給一個(gè)具體的獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)出來(lái)。銷(xiāo)售人員則看每個(gè)季度的銷(xiāo)售任務(wù)完成情況如何。
因薪酬不滿而申訴的情況出現(xiàn)怎么辦。我們認(rèn)為,業(yè)績(jī)考評(píng)本身就有些主觀性。不同的經(jīng)理的水平不一樣,在考核員工時(shí)可能還是有些問(wèn)題,但大部分問(wèn)題在經(jīng)理那里就解決了。員工的投訴不能表明一個(gè)公司的薪酬體制好壞,一個(gè)最重要的指標(biāo)是員工因薪酬離職的多不多。還有一個(gè)必須掌握的原則是人力資源部的薪酬制度是否表現(xiàn)了公司的意圖。比如公司將薪酬全部放在業(yè)績(jī)上,銷(xiāo)售上,就會(huì)將浮動(dòng)部分加大,并向銷(xiāo)售人員傾斜。任何一個(gè)人力資源部的事,都跟公司的業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系,"如果薪酬制度不能表明是和公司的業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的,那么我們是在瞎忙乎。"
薪酬在任何公司都是一個(gè)非?;A(chǔ)的東西。一個(gè)企業(yè)需要一定競(jìng)爭(zhēng)能力的薪酬吸引人才來(lái),還需要有一定保證力的薪酬來(lái)留住人才。如果和外界的差異過(guò)大,員工肯定會(huì)到其它地方找機(jī)會(huì)。薪酬會(huì)在中短期時(shí)間內(nèi)調(diào)動(dòng)員工的注意力,但是薪酬不是萬(wàn)能的,工作環(huán)境、管理風(fēng)格、經(jīng)理和下屬的關(guān)系都對(duì)員工的去留有影響。員工一般會(huì)注重長(zhǎng)期的打算,公司會(huì)以不同的方式告訴員工發(fā)展方向,讓員工看到自己的發(fā)展前景。
在成熟的企業(yè)里,情況通常是薪酬漲多少跟人力資源部沒(méi)有太大關(guān)系。所以漲薪必須有制度和根據(jù),例如業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,這就牽涉到一個(gè)系統(tǒng),而不是一個(gè)人說(shuō)了算的問(wèn)題。
要操作好薪酬的悖論需細(xì)致的工作。薪酬結(jié)構(gòu)中浮動(dòng)的部分根據(jù)不同崗位會(huì)不一樣。浮動(dòng)部分的考核絕大部分和一些硬指標(biāo)聯(lián)系在一起,比如公司的利潤(rùn)率,如果超額完成,每個(gè)人會(huì)根據(jù)超額完成多少給一個(gè)具體的獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)出來(lái)。銷(xiāo)售人員則看每個(gè)季度的銷(xiāo)售任務(wù)完成情況如何。
因薪酬不滿而申訴的情況出現(xiàn)怎么辦。我們認(rèn)為,業(yè)績(jī)考評(píng)本身就有些主觀性。不同的經(jīng)理的水平不一樣,在考核員工時(shí)可能還是有些問(wèn)題,但大部分問(wèn)題在經(jīng)理那里就解決了。員工的投訴不能表明一個(gè)公司的薪酬體制好壞,一個(gè)最重要的指標(biāo)是員工因薪酬離職的多不多。還有一個(gè)必須掌握的原則是人力資源部的薪酬制度是否表現(xiàn)了公司的意圖。比如公司將薪酬全部放在業(yè)績(jī)上,銷(xiāo)售上,就會(huì)將浮動(dòng)部分加大,并向銷(xiāo)售人員傾斜。任何一個(gè)人力資源部的事,都跟公司的業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系,"如果薪酬制度不能表明是和公司的業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的,那么我們是在瞎忙乎。"
薪酬在任何公司都是一個(gè)非?;A(chǔ)的東西。一個(gè)企業(yè)需要一定競(jìng)爭(zhēng)能力的薪酬吸引人才來(lái),還需要有一定保證力的薪酬來(lái)留住人才。如果和外界的差異過(guò)大,員工肯定會(huì)到其它地方找機(jī)會(huì)。薪酬會(huì)在中短期時(shí)間內(nèi)調(diào)動(dòng)員工的注意力,但是薪酬不是萬(wàn)能的,工作環(huán)境、管理風(fēng)格、經(jīng)理和下屬的關(guān)系都對(duì)員工的去留有影響。員工一般會(huì)注重長(zhǎng)期的打算,公司會(huì)以不同的方式告訴員工發(fā)展方向,讓員工看到自己的發(fā)展前景。
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表中的指標(biāo)可以分為兩類(lèi):一類(lèi)是與崗位工作直接相關(guān)的“硬”指標(biāo),如表中前三項(xiàng),衡量員工的工作結(jié)果,我們稱(chēng)為“KPI”(關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo));另一類(lèi)是反映被考核對(duì)象個(gè)人能力的“軟”指標(biāo),如表中后四項(xiàng),衡量員工的工作行為,我們稱(chēng)為“資質(zhì)指標(biāo)”。
通過(guò)分析該公司的考核資料和訪談?dòng)嘘P(guān)人員,我們發(fā)現(xiàn)該公司考核成了例行任務(wù),考核者打打分敷衍了事,考核結(jié)果差異極小,對(duì)被考核者的薪酬和晉升幾乎沒(méi)有影響。我們認(rèn)為考核流于形式的主要原因是該公司把KPI和資質(zhì)混為一談,表現(xiàn)在:
一、 KPI由客觀變?yōu)橹饔^,由“考核”變?yōu)椤霸u(píng)估”
指標(biāo)沒(méi)有針對(duì)崗位的差異性,沒(méi)有體現(xiàn)公司業(yè)績(jī)要求和崗位職責(zé);缺乏客觀的衡量標(biāo)準(zhǔn),指標(biāo)完成的程度由考核者主觀評(píng)分,人情關(guān)系起了一定作用。
二、 資質(zhì)指標(biāo)評(píng)估頻繁,且與薪酬聯(lián)系密切
評(píng)估頻率高,周期短;評(píng)估分?jǐn)?shù)是被考核人當(dāng)月獎(jiǎng)金的直接依據(jù),考核人難以做出真實(shí)評(píng)價(jià)。
以上案例具有普遍性,我們咨詢過(guò)的多數(shù)客戶都存在上述問(wèn)題。我們的解決方案是首先區(qū)分結(jié)果與資質(zhì),然后分別設(shè)計(jì)KPI體系和資質(zhì)評(píng)估體系。
為什么要區(qū)分“硬”指標(biāo)與“軟”指標(biāo)
上例中,考核體系的設(shè)計(jì)者初衷是想全面、系統(tǒng)地反映被考核對(duì)象的多方面表現(xiàn),達(dá)到督促員工不斷改進(jìn)工作的目的。但是,其做法簡(jiǎn)單,把KPI和資質(zhì)兩類(lèi)指標(biāo)混在一起,往往達(dá)不到預(yù)期效果。實(shí)際上,這兩類(lèi)指標(biāo)的目的和應(yīng)用大不相同。
1、 目的不同
業(yè)績(jī)管理是戰(zhàn)略管理的一個(gè)非常重要的有機(jī)組成部分,企業(yè)戰(zhàn)略是關(guān)于如何完成公司或業(yè)務(wù)單位的使命和目標(biāo)的一系列決策和行動(dòng)計(jì)劃。戰(zhàn)略管理即是對(duì)戰(zhàn)略的形成與實(shí)施過(guò)程的管理,包括四個(gè)組成部分(或步驟):1.企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境分析;2.戰(zhàn)略的制定;3.戰(zhàn)略的實(shí)施;4.測(cè)評(píng)與監(jiān)控。業(yè)績(jī)管理即是戰(zhàn)略管理第四個(gè)部分測(cè)評(píng)與監(jiān)控的最重要的構(gòu)成要素,是具有戰(zhàn)略性高度的管理制度體系。
KPI的制定應(yīng)圍繞“公司戰(zhàn)略”,通過(guò)分解戰(zhàn)略,制定合理的目標(biāo),并對(duì)其實(shí)現(xiàn)過(guò)程進(jìn)行有效的控制,以驅(qū)動(dòng)業(yè)績(jī)。
資質(zhì)是能區(qū)分在特定的工作崗位和組織環(huán)境中業(yè)績(jī)水平的個(gè)人特征。通過(guò)比較組織中杰出者和勝任者的行為特征,確定合理的組織成員資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)資質(zhì)發(fā)展過(guò)程進(jìn)行有效的控制,以驅(qū)動(dòng)業(yè)績(jī)。
2、 應(yīng)用不同
KPI制定的出發(fā)點(diǎn)是企業(yè)戰(zhàn)略。企業(yè)中各部門(mén)了解企業(yè)的戰(zhàn)略方向后,根據(jù)戰(zhàn)略制定工作計(jì)劃并做好工作輕重緩急的安排。業(yè)績(jī)考核結(jié)果顯示了員工業(yè)績(jī)和公司業(yè)績(jī)的實(shí)現(xiàn)程度,即公司戰(zhàn)略是否得以順利實(shí)施。因此,在對(duì)員工做了業(yè)績(jī)考核之后,應(yīng)當(dāng)使用薪酬杠桿對(duì)員工的業(yè)績(jī)行為加以強(qiáng)化。業(yè)績(jī)與浮動(dòng)薪酬聯(lián)系密切,例如銷(xiāo)售收入、新產(chǎn)品獲利能力是測(cè)算銷(xiāo)售提成、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)的主要依據(jù)。業(yè)績(jī)考核結(jié)果也是員工任用的依據(jù)之一。
資質(zhì)主要應(yīng)用于招聘、管理者選拔、培訓(xùn)等領(lǐng)域。企業(yè)在招聘時(shí),可以了解候選人是否擁有資質(zhì)模型所要求的資質(zhì),在業(yè)績(jī)管理過(guò)程中能幫助判斷員工是否達(dá)到所要求的行為目標(biāo),是否擁有“更上一層樓”的資質(zhì)。資質(zhì)揭示的態(tài)度、個(gè)性、動(dòng)機(jī)等深層次特征,還能為員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展等工作提供參考依據(jù)。
如何區(qū)別對(duì)待“軟”指標(biāo)與“硬”指標(biāo)
KPI考核與資質(zhì)評(píng)估在人力資源管理中發(fā)揮著不同的作用,他們?cè)隗w系設(shè)計(jì)、具體操作方面都存在差別。
1、 指標(biāo)體系設(shè)計(jì)
業(yè)績(jī)管理指標(biāo)體系制定的前提是明確公司戰(zhàn)略,應(yīng)當(dāng)制定公司、部門(mén)、個(gè)人三個(gè)層面的指標(biāo)。根據(jù)戰(zhàn)略,首先制定公司層面的業(yè)績(jī)目標(biāo),然后分解到各部門(mén),再?gòu)母鞑块T(mén)的業(yè)績(jī)目標(biāo)分解到部門(mén)內(nèi)的每個(gè)員工。業(yè)績(jī)目標(biāo)的制定采用自上而下、上下結(jié)合的方式,使用較多的工具是平衡計(jì)分卡。
不同企業(yè)的業(yè)務(wù)類(lèi)型、工作方式、文化特點(diǎn)不同,導(dǎo)致組織人員獲得理想業(yè)績(jī)的成功因素不同,因而各組織的資質(zhì)模型也有差異。資質(zhì)模型建立步驟包括:準(zhǔn)備(確定關(guān)鍵業(yè)績(jī)領(lǐng)域、選擇樣本和分組)、收集數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析。通過(guò)收集杰出者和勝任者的行為細(xì)節(jié)并加以對(duì)比,發(fā)現(xiàn)組織所需要的“成功因素”,據(jù)此搭建組織的資質(zhì)模型。
2、 考核/評(píng)估周期
KPI的考核周期可長(zhǎng)可短,根據(jù)被考核對(duì)象的工作性質(zhì)、指標(biāo)可獲得性確定。例如高層管理人員如企業(yè)總經(jīng)理,考核周期一般為一年;銷(xiāo)售員的考核周期可能為一個(gè)月、一個(gè)季度、半年度等。再如利潤(rùn)指標(biāo)只能年底考核,客戶投訴次數(shù)指標(biāo)可以月度統(tǒng)計(jì)。
資質(zhì)發(fā)展目標(biāo)的評(píng)估周期較長(zhǎng),員工的行為不是一朝一夕就能改變的,要經(jīng)歷從觀念轉(zhuǎn)變到行為轉(zhuǎn)變的過(guò)程,因此資質(zhì)的評(píng)估周期一般在半年以上,通常為一年。
3、 考核/評(píng)估方法
一個(gè)明確的KPI,應(yīng)當(dāng)符合SMART的原則(即 Specific具體,Measurable可衡量,Achievable可實(shí)現(xiàn),Result-oriented結(jié)果導(dǎo)向,Time-based有時(shí)間限制)。對(duì)于這樣的目標(biāo),非常容易進(jìn)行考核,只需考核目標(biāo)是否得以實(shí)現(xiàn)就可以了。例如利潤(rùn)指標(biāo),只要收集實(shí)際實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)數(shù)據(jù),與計(jì)劃數(shù)據(jù)對(duì)比,即可判斷該指標(biāo)的完成情況。
對(duì)于某個(gè)員工的資質(zhì)水平,因?yàn)椴煌娜怂幍慕嵌炔煌?,所以?huì)有不同的看法。要了解一個(gè)人的資質(zhì)水平,需要從多方面收集信息。例如使用360度評(píng)估方式。
4、 結(jié)果運(yùn)用
KPI考核的結(jié)果可用于決定員工薪酬,業(yè)績(jī)考核要與工資、獎(jiǎng)金掛鉤,即與利益分配掛鉤。比如每月/季進(jìn)行的業(yè)績(jī)考核應(yīng)當(dāng)與浮動(dòng)工資、月獎(jiǎng)金、季度獎(jiǎng)金掛鉤,年終考績(jī)與年終獎(jiǎng)金、工資調(diào)整相聯(lián)系等。管理者選拔也要參考業(yè)績(jī)考核結(jié)果。
資質(zhì)評(píng)估的結(jié)果可用于人員任用、管理者選拔等。同時(shí),對(duì)照不同崗位的核心資質(zhì)要求,員工和企業(yè)都可以根據(jù)資質(zhì)狀況設(shè)計(jì)職業(yè)生涯和發(fā)展方向。有了資質(zhì)模型,任職者可以了解自己的資質(zhì)狀況和目標(biāo)要求,提高改進(jìn)也就有了具體目標(biāo)和方向。
如何結(jié)合運(yùn)用KPI與資質(zhì)
KPI與資質(zhì)不是截然分開(kāi)的,應(yīng)當(dāng)先分后合,即分開(kāi)考核、評(píng)估,結(jié)果結(jié)合使用。人員任用、管理者選拔不但要看有關(guān)人員的“結(jié)果”,而且要以“資質(zhì)”評(píng)估為依據(jù),正如軍隊(duì)中不以戰(zhàn)功為選拔將領(lǐng)的惟一依據(jù),業(yè)務(wù)員不因其業(yè)績(jī)好就能當(dāng)經(jīng)理一樣。要想有效提高企業(yè)的業(yè)績(jī),必須“軟硬兼施”。
對(duì)于本文開(kāi)頭提出的案例,我們按以下步驟幫助客戶解決問(wèn)題。首先診斷問(wèn)題,使客戶了解KPI和資質(zhì)混在一起導(dǎo)致的問(wèn)題。然后設(shè)計(jì)系統(tǒng)的包含“硬指標(biāo)”(KPI)和“軟指標(biāo)”(資質(zhì)模型)的業(yè)績(jī)管理體系,在方案設(shè)計(jì)過(guò)程中我們要求客戶全程參與,并對(duì)客戶進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。方案設(shè)計(jì)完成后,為促進(jìn)客戶實(shí)施咨詢方案,我們向客戶方管理人員提供實(shí)施輔導(dǎo)和操作技巧培訓(xùn)。通過(guò)上述活動(dòng),客戶不但能夠深刻理解方案,而且能夠付諸實(shí)施。
通過(guò)分析該公司的考核資料和訪談?dòng)嘘P(guān)人員,我們發(fā)現(xiàn)該公司考核成了例行任務(wù),考核者打打分敷衍了事,考核結(jié)果差異極小,對(duì)被考核者的薪酬和晉升幾乎沒(méi)有影響。我們認(rèn)為考核流于形式的主要原因是該公司把KPI和資質(zhì)混為一談,表現(xiàn)在:
一、 KPI由客觀變?yōu)橹饔^,由“考核”變?yōu)椤霸u(píng)估”
指標(biāo)沒(méi)有針對(duì)崗位的差異性,沒(méi)有體現(xiàn)公司業(yè)績(jī)要求和崗位職責(zé);缺乏客觀的衡量標(biāo)準(zhǔn),指標(biāo)完成的程度由考核者主觀評(píng)分,人情關(guān)系起了一定作用。
二、 資質(zhì)指標(biāo)評(píng)估頻繁,且與薪酬聯(lián)系密切
評(píng)估頻率高,周期短;評(píng)估分?jǐn)?shù)是被考核人當(dāng)月獎(jiǎng)金的直接依據(jù),考核人難以做出真實(shí)評(píng)價(jià)。
以上案例具有普遍性,我們咨詢過(guò)的多數(shù)客戶都存在上述問(wèn)題。我們的解決方案是首先區(qū)分結(jié)果與資質(zhì),然后分別設(shè)計(jì)KPI體系和資質(zhì)評(píng)估體系。
為什么要區(qū)分“硬”指標(biāo)與“軟”指標(biāo)
上例中,考核體系的設(shè)計(jì)者初衷是想全面、系統(tǒng)地反映被考核對(duì)象的多方面表現(xiàn),達(dá)到督促員工不斷改進(jìn)工作的目的。但是,其做法簡(jiǎn)單,把KPI和資質(zhì)兩類(lèi)指標(biāo)混在一起,往往達(dá)不到預(yù)期效果。實(shí)際上,這兩類(lèi)指標(biāo)的目的和應(yīng)用大不相同。
1、 目的不同
業(yè)績(jī)管理是戰(zhàn)略管理的一個(gè)非常重要的有機(jī)組成部分,企業(yè)戰(zhàn)略是關(guān)于如何完成公司或業(yè)務(wù)單位的使命和目標(biāo)的一系列決策和行動(dòng)計(jì)劃。戰(zhàn)略管理即是對(duì)戰(zhàn)略的形成與實(shí)施過(guò)程的管理,包括四個(gè)組成部分(或步驟):1.企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境分析;2.戰(zhàn)略的制定;3.戰(zhàn)略的實(shí)施;4.測(cè)評(píng)與監(jiān)控。業(yè)績(jī)管理即是戰(zhàn)略管理第四個(gè)部分測(cè)評(píng)與監(jiān)控的最重要的構(gòu)成要素,是具有戰(zhàn)略性高度的管理制度體系。
KPI的制定應(yīng)圍繞“公司戰(zhàn)略”,通過(guò)分解戰(zhàn)略,制定合理的目標(biāo),并對(duì)其實(shí)現(xiàn)過(guò)程進(jìn)行有效的控制,以驅(qū)動(dòng)業(yè)績(jī)。
資質(zhì)是能區(qū)分在特定的工作崗位和組織環(huán)境中業(yè)績(jī)水平的個(gè)人特征。通過(guò)比較組織中杰出者和勝任者的行為特征,確定合理的組織成員資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)資質(zhì)發(fā)展過(guò)程進(jìn)行有效的控制,以驅(qū)動(dòng)業(yè)績(jī)。
2、 應(yīng)用不同
KPI制定的出發(fā)點(diǎn)是企業(yè)戰(zhàn)略。企業(yè)中各部門(mén)了解企業(yè)的戰(zhàn)略方向后,根據(jù)戰(zhàn)略制定工作計(jì)劃并做好工作輕重緩急的安排。業(yè)績(jī)考核結(jié)果顯示了員工業(yè)績(jī)和公司業(yè)績(jī)的實(shí)現(xiàn)程度,即公司戰(zhàn)略是否得以順利實(shí)施。因此,在對(duì)員工做了業(yè)績(jī)考核之后,應(yīng)當(dāng)使用薪酬杠桿對(duì)員工的業(yè)績(jī)行為加以強(qiáng)化。業(yè)績(jī)與浮動(dòng)薪酬聯(lián)系密切,例如銷(xiāo)售收入、新產(chǎn)品獲利能力是測(cè)算銷(xiāo)售提成、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)的主要依據(jù)。業(yè)績(jī)考核結(jié)果也是員工任用的依據(jù)之一。
資質(zhì)主要應(yīng)用于招聘、管理者選拔、培訓(xùn)等領(lǐng)域。企業(yè)在招聘時(shí),可以了解候選人是否擁有資質(zhì)模型所要求的資質(zhì),在業(yè)績(jī)管理過(guò)程中能幫助判斷員工是否達(dá)到所要求的行為目標(biāo),是否擁有“更上一層樓”的資質(zhì)。資質(zhì)揭示的態(tài)度、個(gè)性、動(dòng)機(jī)等深層次特征,還能為員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展等工作提供參考依據(jù)。
如何區(qū)別對(duì)待“軟”指標(biāo)與“硬”指標(biāo)
KPI考核與資質(zhì)評(píng)估在人力資源管理中發(fā)揮著不同的作用,他們?cè)隗w系設(shè)計(jì)、具體操作方面都存在差別。
1、 指標(biāo)體系設(shè)計(jì)
業(yè)績(jī)管理指標(biāo)體系制定的前提是明確公司戰(zhàn)略,應(yīng)當(dāng)制定公司、部門(mén)、個(gè)人三個(gè)層面的指標(biāo)。根據(jù)戰(zhàn)略,首先制定公司層面的業(yè)績(jī)目標(biāo),然后分解到各部門(mén),再?gòu)母鞑块T(mén)的業(yè)績(jī)目標(biāo)分解到部門(mén)內(nèi)的每個(gè)員工。業(yè)績(jī)目標(biāo)的制定采用自上而下、上下結(jié)合的方式,使用較多的工具是平衡計(jì)分卡。
不同企業(yè)的業(yè)務(wù)類(lèi)型、工作方式、文化特點(diǎn)不同,導(dǎo)致組織人員獲得理想業(yè)績(jī)的成功因素不同,因而各組織的資質(zhì)模型也有差異。資質(zhì)模型建立步驟包括:準(zhǔn)備(確定關(guān)鍵業(yè)績(jī)領(lǐng)域、選擇樣本和分組)、收集數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析。通過(guò)收集杰出者和勝任者的行為細(xì)節(jié)并加以對(duì)比,發(fā)現(xiàn)組織所需要的“成功因素”,據(jù)此搭建組織的資質(zhì)模型。
2、 考核/評(píng)估周期
KPI的考核周期可長(zhǎng)可短,根據(jù)被考核對(duì)象的工作性質(zhì)、指標(biāo)可獲得性確定。例如高層管理人員如企業(yè)總經(jīng)理,考核周期一般為一年;銷(xiāo)售員的考核周期可能為一個(gè)月、一個(gè)季度、半年度等。再如利潤(rùn)指標(biāo)只能年底考核,客戶投訴次數(shù)指標(biāo)可以月度統(tǒng)計(jì)。
資質(zhì)發(fā)展目標(biāo)的評(píng)估周期較長(zhǎng),員工的行為不是一朝一夕就能改變的,要經(jīng)歷從觀念轉(zhuǎn)變到行為轉(zhuǎn)變的過(guò)程,因此資質(zhì)的評(píng)估周期一般在半年以上,通常為一年。
3、 考核/評(píng)估方法
一個(gè)明確的KPI,應(yīng)當(dāng)符合SMART的原則(即 Specific具體,Measurable可衡量,Achievable可實(shí)現(xiàn),Result-oriented結(jié)果導(dǎo)向,Time-based有時(shí)間限制)。對(duì)于這樣的目標(biāo),非常容易進(jìn)行考核,只需考核目標(biāo)是否得以實(shí)現(xiàn)就可以了。例如利潤(rùn)指標(biāo),只要收集實(shí)際實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)數(shù)據(jù),與計(jì)劃數(shù)據(jù)對(duì)比,即可判斷該指標(biāo)的完成情況。
對(duì)于某個(gè)員工的資質(zhì)水平,因?yàn)椴煌娜怂幍慕嵌炔煌?,所以?huì)有不同的看法。要了解一個(gè)人的資質(zhì)水平,需要從多方面收集信息。例如使用360度評(píng)估方式。
4、 結(jié)果運(yùn)用
KPI考核的結(jié)果可用于決定員工薪酬,業(yè)績(jī)考核要與工資、獎(jiǎng)金掛鉤,即與利益分配掛鉤。比如每月/季進(jìn)行的業(yè)績(jī)考核應(yīng)當(dāng)與浮動(dòng)工資、月獎(jiǎng)金、季度獎(jiǎng)金掛鉤,年終考績(jī)與年終獎(jiǎng)金、工資調(diào)整相聯(lián)系等。管理者選拔也要參考業(yè)績(jī)考核結(jié)果。
資質(zhì)評(píng)估的結(jié)果可用于人員任用、管理者選拔等。同時(shí),對(duì)照不同崗位的核心資質(zhì)要求,員工和企業(yè)都可以根據(jù)資質(zhì)狀況設(shè)計(jì)職業(yè)生涯和發(fā)展方向。有了資質(zhì)模型,任職者可以了解自己的資質(zhì)狀況和目標(biāo)要求,提高改進(jìn)也就有了具體目標(biāo)和方向。
如何結(jié)合運(yùn)用KPI與資質(zhì)
KPI與資質(zhì)不是截然分開(kāi)的,應(yīng)當(dāng)先分后合,即分開(kāi)考核、評(píng)估,結(jié)果結(jié)合使用。人員任用、管理者選拔不但要看有關(guān)人員的“結(jié)果”,而且要以“資質(zhì)”評(píng)估為依據(jù),正如軍隊(duì)中不以戰(zhàn)功為選拔將領(lǐng)的惟一依據(jù),業(yè)務(wù)員不因其業(yè)績(jī)好就能當(dāng)經(jīng)理一樣。要想有效提高企業(yè)的業(yè)績(jī),必須“軟硬兼施”。
對(duì)于本文開(kāi)頭提出的案例,我們按以下步驟幫助客戶解決問(wèn)題。首先診斷問(wèn)題,使客戶了解KPI和資質(zhì)混在一起導(dǎo)致的問(wèn)題。然后設(shè)計(jì)系統(tǒng)的包含“硬指標(biāo)”(KPI)和“軟指標(biāo)”(資質(zhì)模型)的業(yè)績(jī)管理體系,在方案設(shè)計(jì)過(guò)程中我們要求客戶全程參與,并對(duì)客戶進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。方案設(shè)計(jì)完成后,為促進(jìn)客戶實(shí)施咨詢方案,我們向客戶方管理人員提供實(shí)施輔導(dǎo)和操作技巧培訓(xùn)。通過(guò)上述活動(dòng),客戶不但能夠深刻理解方案,而且能夠付諸實(shí)施。
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下一條:如何與員工溝通薪酬問(wèn)題
王經(jīng)理是一家一級(jí)資質(zhì)地產(chǎn)企業(yè)的工程部經(jīng)理,該集團(tuán)也是當(dāng)?shù)刈畲蟮牡禺a(chǎn)企業(yè),總資產(chǎn)約30億元。該企業(yè)高速成長(zhǎng)于2000年到2005年,目前手中有220萬(wàn)平米的土地儲(chǔ)備。
工程部是集團(tuán)公司的重要業(yè)務(wù)部門(mén),共有員工14人。王經(jīng)理平時(shí)工作敬業(yè)努力,對(duì)員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)也能到位。新財(cái)年之初,公司終于打破漲薪的堅(jiān)冰,在幾年未普調(diào)薪酬之后,決定在今年給大家漲薪,但是最終結(jié)果出來(lái)之后,卻令大家很失望,普調(diào)5的比例和大家的心理預(yù)期相去甚遠(yuǎn)。員工普遍表現(xiàn)出來(lái)了抱怨,甚至有員工開(kāi)始離職,投奔給出更高薪酬的企業(yè)。在短短的兩個(gè)月內(nèi)有六名骨干離開(kāi)了公司。
工程部經(jīng)理面臨巨大的壓力,當(dāng)人力資源總監(jiān)找其談話的時(shí)候,他說(shuō):“我也與他們進(jìn)行了溝通,他們因個(gè)人原因問(wèn)題離開(kāi),我也沒(méi)辦法?!焙苊黠@,六名骨干大多是因不滿公司的薪酬而離職的,工程部經(jīng)理認(rèn)為薪酬政策是由公司制定的,他已無(wú)能為力了。
最后,工程部經(jīng)理想到了調(diào)換崗位。
這是一個(gè)典型的有關(guān)薪酬溝通的案例,是一個(gè)很考驗(yàn)主管管理技巧的工作,想把這個(gè)溝通做好,讓企業(yè)滿意,讓員工滿意,的確很難,需要一定時(shí)間的練習(xí)和提升,才能逐步到位。但是,想把事情搞砸,卻一點(diǎn)都不需要技巧,就像王經(jīng)理一樣,直接向老板把雙手一攤:“薪酬政策是公司制定的,我也沒(méi)有辦法?!边@肯定不是解決問(wèn)題的方式,要想解決問(wèn)題,想提升自己,主管的目標(biāo)是如何做好薪酬溝通。
那么,在漲薪空間已經(jīng)限定的情況下,主管該如何作為?能如何作為?這其實(shí)是最能考驗(yàn)主管管理能力的時(shí)候,企業(yè)需要管理者把政策宣傳和執(zhí)行下去,下屬也需要從管理者那里得到信心和希望。在這樣的關(guān)鍵時(shí)刻,作為一個(gè)管理者,一定不能歸錯(cuò)于外因,一定不要簡(jiǎn)單地將事情定性為公司的政策和決定,自己無(wú)能為力,或者認(rèn)為自己已經(jīng)盡到全力,已經(jīng)對(duì)員工進(jìn)行了勸說(shuō),而員工沒(méi)有聽(tīng)取。這些表現(xiàn)都不是一個(gè)高績(jī)效管理者應(yīng)該有的表現(xiàn)。
實(shí)際上,薪酬溝通并不是簡(jiǎn)單隨意的聊天就可以解決的問(wèn)題,薪酬溝通是有技巧的,也是有章法的,當(dāng)員工因?yàn)樾匠隂](méi)有達(dá)到預(yù)期而準(zhǔn)備離職的時(shí)候,你的簡(jiǎn)單空洞的說(shuō)辭很難讓員工信服,也很難給員工繼續(xù)留下的信心;同樣,這個(gè)時(shí)候,你和員工一起罵公司政策怎么不合理,怎么苛刻,也很難博得員工的同情,反而給員工一種印象:“管理者都這樣想,公司沒(méi)有希望了?!狈炊鴷?huì)把事情搞砸,造成更大和更壞的影響。
關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,我們可以從以下三個(gè)角度來(lái)思考:
一、外部薪酬真的具備誘惑力嗎?
員工因公司的薪酬調(diào)整沒(méi)有達(dá)到預(yù)期而離職,一般也不是馬上就表現(xiàn)出來(lái)的反應(yīng),通常都是在薪酬政策公布之后一段時(shí)間才做出的決定,實(shí)際上員工很好的應(yīng)用了坊間廣泛流傳的說(shuō)法,即所謂的“騎驢找馬”。在正式提出離職之前,聰明的員工早已經(jīng)通過(guò)各種渠道找到了新“東家”,而員工選擇新“東家”的最常見(jiàn)的理由就是薪酬水平比現(xiàn)在的要高。
那么,面臨員工的這種選擇,主管如何和員工溝通?
主管的頭腦中至少有這樣一個(gè)框架:
1、新“東家”給出的薪酬是長(zhǎng)期的嗎?
管理學(xué)理論認(rèn)為,一個(gè)企業(yè)想要從一個(gè)企業(yè)挖一個(gè)人才,只要給出高于原來(lái)薪酬的50以上的薪酬,例如,一個(gè)員工在原來(lái)企業(yè)的薪酬是年薪8萬(wàn)元,那么挖角企業(yè)只要給出高于8萬(wàn)的50即12萬(wàn),就可以比較輕松地動(dòng)搖這個(gè)員工的心,讓他產(chǎn)生離職的沖動(dòng)。面臨這種情況,主管要問(wèn)的第一個(gè)問(wèn)題是,新“東家”給出的薪酬是長(zhǎng)期的嗎?所謂是否長(zhǎng)期,可以從企業(yè)發(fā)展的歷史以及發(fā)展的潛力來(lái)看,尤其是在房地產(chǎn)行業(yè),經(jīng)常是很多企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn),又有一些企業(yè)成批地倒下甚至消失。因此,主管要幫員工分析一下,新“東家”能否具備長(zhǎng)期支付能力,這(12萬(wàn)元年薪)是新“東家”的真實(shí)想法還是短期行為,很多房地產(chǎn)企業(yè)想在這個(gè)行業(yè)里撈一把就走,當(dāng)它撈夠了,撤出了這個(gè)行業(yè),你怎么辦?再換一家從頭再來(lái)嗎?你每從頭再來(lái)一次,之前的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)和技能的積累都會(huì)歸零,這對(duì)求職者是一個(gè)很大的機(jī)會(huì)成本損失。另外,還有一些行業(yè),經(jīng)常出現(xiàn)開(kāi)工不滿的情況,忙的時(shí)候忙死,閑的時(shí)候閑死,忙閑嚴(yán)重不均。2007年,筆者在一個(gè)電線連接器的企業(yè)做咨詢項(xiàng)目,這個(gè)企業(yè)就是同行中的地區(qū)老大,周邊很多小廠都想從這里挖人,這個(gè)企業(yè)的薪酬水平在行業(yè)內(nèi)不算最高的,但是員工的穩(wěn)定性相當(dāng)好,有些員工禁不住誘惑出去了,最后又都回來(lái)了,為什么?那些給出高薪的小廠經(jīng)常干兩個(gè)月,歇三個(gè)月,開(kāi)工嚴(yán)重不足,開(kāi)工滿的時(shí)候可以兌現(xiàn)當(dāng)初的承諾,開(kāi)工不足的時(shí)候,薪酬水平就嚴(yán)重下降了,甚至裁員,那些會(huì)算賬的員工很自然地想到了穩(wěn)定發(fā)展,再次回到老“東家”。
所以,主管要把薪酬誘惑的長(zhǎng)期性與真實(shí)性和員工分析清楚。
2、員工的價(jià)值真的與其相符嗎?
我們知道,一個(gè)企業(yè)雇傭一個(gè)員工,看重的是該員工的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)的積累程度,招聘員工希望他們能夠完成企業(yè)所期望的目標(biāo)。很容易理解的一個(gè)現(xiàn)實(shí)是,高激勵(lì)背后一定是高目標(biāo),天下沒(méi)有免費(fèi)的午餐,沒(méi)有哪個(gè)企業(yè)愿意支出了高額人工成本卻不求高回報(bào)。
實(shí)際上,越是大企業(yè),用人成本越低,為什么?大企業(yè)吸引人才的途徑比較豐富,除了薪酬之外,還有品牌、知名度、企業(yè)文化、激勵(lì)機(jī)制、晉升機(jī)制、培養(yǎng)發(fā)展機(jī)制,這些完善的機(jī)制對(duì)求職者的吸引力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了薪酬的本身,而小企業(yè)則不具備這些,只能拿高薪酬吸引求職者,但往往高薪背后是高目標(biāo),高要求。
那么,第二個(gè)方面,主管就要和員工分析,他的能力是否和高額的薪酬背后的目標(biāo)相匹配,如果不匹配,那么就要考慮是否積蓄能量,等時(shí)機(jī)成熟之后再選擇跳槽。
3、薪酬是其擇業(yè)的唯一標(biāo)準(zhǔn)嗎?
從薪酬理論來(lái)講,有內(nèi)部薪酬和外部薪酬之分,所謂內(nèi)部薪酬,是非物質(zhì)激勵(lì),如培訓(xùn)、企業(yè)文化、承擔(dān)重要任務(wù)等,外部薪酬才是員工經(jīng)??吹降奈镔|(zhì)部分。一個(gè)人選擇一個(gè)職業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?薪酬一定不是唯一的標(biāo)準(zhǔn),晉升機(jī)會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)重視、良好的組織氛圍、完善的激勵(lì)機(jī)制更要得到重視,因?yàn)闆](méi)有這些東西的支撐,所謂的高薪很可能是水中花,鏡中月,要么拿不到,要么企業(yè)因你沒(méi)有達(dá)到他們的要求而請(qǐng)你再次選擇職業(yè),也就是被辭退。主管要把這些觀念和員工探討清楚。
二、主管的職責(zé)有哪些?
發(fā)現(xiàn)員工因?yàn)樾匠甑脑螂x職之后,主管該如何履行自己的管理職責(zé)?這里也有一個(gè)思考框架:
1、員工離職之前的行為識(shí)別
一個(gè)打算離職的員工,無(wú)論他自己隱藏得多么深,都會(huì)有一些行為表現(xiàn)出來(lái),也就是一些離職傾向,比如,原來(lái)開(kāi)會(huì)很喜歡發(fā)言,現(xiàn)在坐在那里一言不發(fā)了,原來(lái)來(lái)電話,都是就地接起,而且聲音很大,生怕別人不知道他業(yè)績(jī)做得好,現(xiàn)在一來(lái)電話,就跑出去接,表情神秘,另外,作息時(shí)間也發(fā)生了很大的變化,原來(lái)月月全勤,現(xiàn)在一會(huì)他們家這個(gè)人病了,一會(huì)他自己不舒服了,作息時(shí)間明顯不規(guī)律。對(duì)于這些行為,管理者應(yīng)該可以觀察得到,當(dāng)員工出現(xiàn)這些行為的時(shí)候,作為管理者,你應(yīng)該怎么辦?要不要找他們聊聊?看有無(wú)挽回的可能,或者做一下評(píng)估,評(píng)估這個(gè)員工到底怎么了?這個(gè)工作就不要依賴(lài)人力資源部了,這是主管自己的責(zé)任,第一時(shí)間和員工溝通,贏得主動(dòng)。
2、發(fā)現(xiàn)第一個(gè)離職的應(yīng)對(duì)措施
當(dāng)?shù)谝粋€(gè)離職者出現(xiàn)的時(shí)候,主管該如何和員工溝通?發(fā)現(xiàn)第一個(gè)離職者,主管應(yīng)第一時(shí)間和員工溝通,這個(gè)時(shí)候,員工表面平靜,其實(shí)私下暗流涌動(dòng),一些準(zhǔn)備離職的員工都看著管理者,在觀望。所以,管理者不要放過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì),給下屬員工開(kāi)個(gè)會(huì),把離職員工的情況以及上面的溝通過(guò)程和員工講講,平靜員工的心思,保持團(tuán)隊(duì)士氣。
3、情感溝通技巧
假設(shè)公司張三走了,那么,他很可能會(huì)回來(lái)拉別人走,這個(gè)時(shí)候,主管不要被動(dòng)等待,發(fā)現(xiàn)張三走,動(dòng)機(jī)又不純,馬上約張三在外面見(jiàn)面,或者在離職交流的時(shí)候要跟他講,“張三,咱們?cè)谝黄鸷献魅哪炅耍阕?,去求?cái),我勸不住你,但是一句話,你不要?jiǎng)悠渌娜?,要是那樣的話,性質(zhì)就惡劣了,只要我在一天,你動(dòng)我的人,你以后圈子里就不好混了。”這時(shí)候,作為上級(jí),有一定的威嚴(yán),你可以去震懾他,同時(shí)再進(jìn)行情感溝通,“我在這做經(jīng)理,咱們關(guān)系不錯(cuò)的,你不要讓我難做,是不是?”通過(guò)情感溝通防止離職范圍擴(kuò)大。
三、公司可以提供哪些支持?
最后,作為管理者,你不是單打獨(dú)斗,你的背后是公司,關(guān)鍵時(shí)刻,你要想著公司,要會(huì)利用資源,請(qǐng)公司幫助,這個(gè)方面也有一個(gè)思考框架:
1、在員工離職傾向或離職風(fēng)險(xiǎn)比較明顯的情況下,要和人力資源部協(xié)商,進(jìn)行人才儲(chǔ)備,制定儲(chǔ)備計(jì)劃。
2、請(qǐng)人力資源部門(mén)幫助宣導(dǎo)公司的薪酬計(jì)劃,有些政策已經(jīng)制定,但是并沒(méi)有宣導(dǎo)到位,由人力資源部從專(zhuān)業(yè)的角度和公司層面進(jìn)行宣導(dǎo),會(huì)更加有利于穩(wěn)定人心,鼓舞士氣。
3、既然大的政策已經(jīng)確定,并無(wú)更改的可能,那么,作為主管,是否可以向公司申請(qǐng)一些體系之外的政策支持?比如,特殊獎(jiǎng)勵(lì),項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì),或者部門(mén)費(fèi)用,可以動(dòng)用這個(gè)小政策激勵(lì)一些優(yōu)秀的人才,穩(wěn)定大局。
綜合以上9個(gè)方面,面臨被動(dòng)局面的時(shí)候,作為管理者,要有完善的思考框架,要多方尋求支持,從公司與員工雙贏的角度,幫助員工走出負(fù)面的情緒困擾,重新士氣高昂地投入工作!
工程部是集團(tuán)公司的重要業(yè)務(wù)部門(mén),共有員工14人。王經(jīng)理平時(shí)工作敬業(yè)努力,對(duì)員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)也能到位。新財(cái)年之初,公司終于打破漲薪的堅(jiān)冰,在幾年未普調(diào)薪酬之后,決定在今年給大家漲薪,但是最終結(jié)果出來(lái)之后,卻令大家很失望,普調(diào)5的比例和大家的心理預(yù)期相去甚遠(yuǎn)。員工普遍表現(xiàn)出來(lái)了抱怨,甚至有員工開(kāi)始離職,投奔給出更高薪酬的企業(yè)。在短短的兩個(gè)月內(nèi)有六名骨干離開(kāi)了公司。
工程部經(jīng)理面臨巨大的壓力,當(dāng)人力資源總監(jiān)找其談話的時(shí)候,他說(shuō):“我也與他們進(jìn)行了溝通,他們因個(gè)人原因問(wèn)題離開(kāi),我也沒(méi)辦法?!焙苊黠@,六名骨干大多是因不滿公司的薪酬而離職的,工程部經(jīng)理認(rèn)為薪酬政策是由公司制定的,他已無(wú)能為力了。
最后,工程部經(jīng)理想到了調(diào)換崗位。
這是一個(gè)典型的有關(guān)薪酬溝通的案例,是一個(gè)很考驗(yàn)主管管理技巧的工作,想把這個(gè)溝通做好,讓企業(yè)滿意,讓員工滿意,的確很難,需要一定時(shí)間的練習(xí)和提升,才能逐步到位。但是,想把事情搞砸,卻一點(diǎn)都不需要技巧,就像王經(jīng)理一樣,直接向老板把雙手一攤:“薪酬政策是公司制定的,我也沒(méi)有辦法?!边@肯定不是解決問(wèn)題的方式,要想解決問(wèn)題,想提升自己,主管的目標(biāo)是如何做好薪酬溝通。
那么,在漲薪空間已經(jīng)限定的情況下,主管該如何作為?能如何作為?這其實(shí)是最能考驗(yàn)主管管理能力的時(shí)候,企業(yè)需要管理者把政策宣傳和執(zhí)行下去,下屬也需要從管理者那里得到信心和希望。在這樣的關(guān)鍵時(shí)刻,作為一個(gè)管理者,一定不能歸錯(cuò)于外因,一定不要簡(jiǎn)單地將事情定性為公司的政策和決定,自己無(wú)能為力,或者認(rèn)為自己已經(jīng)盡到全力,已經(jīng)對(duì)員工進(jìn)行了勸說(shuō),而員工沒(méi)有聽(tīng)取。這些表現(xiàn)都不是一個(gè)高績(jī)效管理者應(yīng)該有的表現(xiàn)。
實(shí)際上,薪酬溝通并不是簡(jiǎn)單隨意的聊天就可以解決的問(wèn)題,薪酬溝通是有技巧的,也是有章法的,當(dāng)員工因?yàn)樾匠隂](méi)有達(dá)到預(yù)期而準(zhǔn)備離職的時(shí)候,你的簡(jiǎn)單空洞的說(shuō)辭很難讓員工信服,也很難給員工繼續(xù)留下的信心;同樣,這個(gè)時(shí)候,你和員工一起罵公司政策怎么不合理,怎么苛刻,也很難博得員工的同情,反而給員工一種印象:“管理者都這樣想,公司沒(méi)有希望了?!狈炊鴷?huì)把事情搞砸,造成更大和更壞的影響。
關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,我們可以從以下三個(gè)角度來(lái)思考:
一、外部薪酬真的具備誘惑力嗎?
員工因公司的薪酬調(diào)整沒(méi)有達(dá)到預(yù)期而離職,一般也不是馬上就表現(xiàn)出來(lái)的反應(yīng),通常都是在薪酬政策公布之后一段時(shí)間才做出的決定,實(shí)際上員工很好的應(yīng)用了坊間廣泛流傳的說(shuō)法,即所謂的“騎驢找馬”。在正式提出離職之前,聰明的員工早已經(jīng)通過(guò)各種渠道找到了新“東家”,而員工選擇新“東家”的最常見(jiàn)的理由就是薪酬水平比現(xiàn)在的要高。
那么,面臨員工的這種選擇,主管如何和員工溝通?
主管的頭腦中至少有這樣一個(gè)框架:
1、新“東家”給出的薪酬是長(zhǎng)期的嗎?
管理學(xué)理論認(rèn)為,一個(gè)企業(yè)想要從一個(gè)企業(yè)挖一個(gè)人才,只要給出高于原來(lái)薪酬的50以上的薪酬,例如,一個(gè)員工在原來(lái)企業(yè)的薪酬是年薪8萬(wàn)元,那么挖角企業(yè)只要給出高于8萬(wàn)的50即12萬(wàn),就可以比較輕松地動(dòng)搖這個(gè)員工的心,讓他產(chǎn)生離職的沖動(dòng)。面臨這種情況,主管要問(wèn)的第一個(gè)問(wèn)題是,新“東家”給出的薪酬是長(zhǎng)期的嗎?所謂是否長(zhǎng)期,可以從企業(yè)發(fā)展的歷史以及發(fā)展的潛力來(lái)看,尤其是在房地產(chǎn)行業(yè),經(jīng)常是很多企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn),又有一些企業(yè)成批地倒下甚至消失。因此,主管要幫員工分析一下,新“東家”能否具備長(zhǎng)期支付能力,這(12萬(wàn)元年薪)是新“東家”的真實(shí)想法還是短期行為,很多房地產(chǎn)企業(yè)想在這個(gè)行業(yè)里撈一把就走,當(dāng)它撈夠了,撤出了這個(gè)行業(yè),你怎么辦?再換一家從頭再來(lái)嗎?你每從頭再來(lái)一次,之前的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)和技能的積累都會(huì)歸零,這對(duì)求職者是一個(gè)很大的機(jī)會(huì)成本損失。另外,還有一些行業(yè),經(jīng)常出現(xiàn)開(kāi)工不滿的情況,忙的時(shí)候忙死,閑的時(shí)候閑死,忙閑嚴(yán)重不均。2007年,筆者在一個(gè)電線連接器的企業(yè)做咨詢項(xiàng)目,這個(gè)企業(yè)就是同行中的地區(qū)老大,周邊很多小廠都想從這里挖人,這個(gè)企業(yè)的薪酬水平在行業(yè)內(nèi)不算最高的,但是員工的穩(wěn)定性相當(dāng)好,有些員工禁不住誘惑出去了,最后又都回來(lái)了,為什么?那些給出高薪的小廠經(jīng)常干兩個(gè)月,歇三個(gè)月,開(kāi)工嚴(yán)重不足,開(kāi)工滿的時(shí)候可以兌現(xiàn)當(dāng)初的承諾,開(kāi)工不足的時(shí)候,薪酬水平就嚴(yán)重下降了,甚至裁員,那些會(huì)算賬的員工很自然地想到了穩(wěn)定發(fā)展,再次回到老“東家”。
所以,主管要把薪酬誘惑的長(zhǎng)期性與真實(shí)性和員工分析清楚。
2、員工的價(jià)值真的與其相符嗎?
我們知道,一個(gè)企業(yè)雇傭一個(gè)員工,看重的是該員工的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)的積累程度,招聘員工希望他們能夠完成企業(yè)所期望的目標(biāo)。很容易理解的一個(gè)現(xiàn)實(shí)是,高激勵(lì)背后一定是高目標(biāo),天下沒(méi)有免費(fèi)的午餐,沒(méi)有哪個(gè)企業(yè)愿意支出了高額人工成本卻不求高回報(bào)。
實(shí)際上,越是大企業(yè),用人成本越低,為什么?大企業(yè)吸引人才的途徑比較豐富,除了薪酬之外,還有品牌、知名度、企業(yè)文化、激勵(lì)機(jī)制、晉升機(jī)制、培養(yǎng)發(fā)展機(jī)制,這些完善的機(jī)制對(duì)求職者的吸引力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了薪酬的本身,而小企業(yè)則不具備這些,只能拿高薪酬吸引求職者,但往往高薪背后是高目標(biāo),高要求。
那么,第二個(gè)方面,主管就要和員工分析,他的能力是否和高額的薪酬背后的目標(biāo)相匹配,如果不匹配,那么就要考慮是否積蓄能量,等時(shí)機(jī)成熟之后再選擇跳槽。
3、薪酬是其擇業(yè)的唯一標(biāo)準(zhǔn)嗎?
從薪酬理論來(lái)講,有內(nèi)部薪酬和外部薪酬之分,所謂內(nèi)部薪酬,是非物質(zhì)激勵(lì),如培訓(xùn)、企業(yè)文化、承擔(dān)重要任務(wù)等,外部薪酬才是員工經(jīng)??吹降奈镔|(zhì)部分。一個(gè)人選擇一個(gè)職業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?薪酬一定不是唯一的標(biāo)準(zhǔn),晉升機(jī)會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)重視、良好的組織氛圍、完善的激勵(lì)機(jī)制更要得到重視,因?yàn)闆](méi)有這些東西的支撐,所謂的高薪很可能是水中花,鏡中月,要么拿不到,要么企業(yè)因你沒(méi)有達(dá)到他們的要求而請(qǐng)你再次選擇職業(yè),也就是被辭退。主管要把這些觀念和員工探討清楚。
二、主管的職責(zé)有哪些?
發(fā)現(xiàn)員工因?yàn)樾匠甑脑螂x職之后,主管該如何履行自己的管理職責(zé)?這里也有一個(gè)思考框架:
1、員工離職之前的行為識(shí)別
一個(gè)打算離職的員工,無(wú)論他自己隱藏得多么深,都會(huì)有一些行為表現(xiàn)出來(lái),也就是一些離職傾向,比如,原來(lái)開(kāi)會(huì)很喜歡發(fā)言,現(xiàn)在坐在那里一言不發(fā)了,原來(lái)來(lái)電話,都是就地接起,而且聲音很大,生怕別人不知道他業(yè)績(jī)做得好,現(xiàn)在一來(lái)電話,就跑出去接,表情神秘,另外,作息時(shí)間也發(fā)生了很大的變化,原來(lái)月月全勤,現(xiàn)在一會(huì)他們家這個(gè)人病了,一會(huì)他自己不舒服了,作息時(shí)間明顯不規(guī)律。對(duì)于這些行為,管理者應(yīng)該可以觀察得到,當(dāng)員工出現(xiàn)這些行為的時(shí)候,作為管理者,你應(yīng)該怎么辦?要不要找他們聊聊?看有無(wú)挽回的可能,或者做一下評(píng)估,評(píng)估這個(gè)員工到底怎么了?這個(gè)工作就不要依賴(lài)人力資源部了,這是主管自己的責(zé)任,第一時(shí)間和員工溝通,贏得主動(dòng)。
2、發(fā)現(xiàn)第一個(gè)離職的應(yīng)對(duì)措施
當(dāng)?shù)谝粋€(gè)離職者出現(xiàn)的時(shí)候,主管該如何和員工溝通?發(fā)現(xiàn)第一個(gè)離職者,主管應(yīng)第一時(shí)間和員工溝通,這個(gè)時(shí)候,員工表面平靜,其實(shí)私下暗流涌動(dòng),一些準(zhǔn)備離職的員工都看著管理者,在觀望。所以,管理者不要放過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì),給下屬員工開(kāi)個(gè)會(huì),把離職員工的情況以及上面的溝通過(guò)程和員工講講,平靜員工的心思,保持團(tuán)隊(duì)士氣。
3、情感溝通技巧
假設(shè)公司張三走了,那么,他很可能會(huì)回來(lái)拉別人走,這個(gè)時(shí)候,主管不要被動(dòng)等待,發(fā)現(xiàn)張三走,動(dòng)機(jī)又不純,馬上約張三在外面見(jiàn)面,或者在離職交流的時(shí)候要跟他講,“張三,咱們?cè)谝黄鸷献魅哪炅耍阕?,去求?cái),我勸不住你,但是一句話,你不要?jiǎng)悠渌娜?,要是那樣的話,性質(zhì)就惡劣了,只要我在一天,你動(dòng)我的人,你以后圈子里就不好混了。”這時(shí)候,作為上級(jí),有一定的威嚴(yán),你可以去震懾他,同時(shí)再進(jìn)行情感溝通,“我在這做經(jīng)理,咱們關(guān)系不錯(cuò)的,你不要讓我難做,是不是?”通過(guò)情感溝通防止離職范圍擴(kuò)大。
三、公司可以提供哪些支持?
最后,作為管理者,你不是單打獨(dú)斗,你的背后是公司,關(guān)鍵時(shí)刻,你要想著公司,要會(huì)利用資源,請(qǐng)公司幫助,這個(gè)方面也有一個(gè)思考框架:
1、在員工離職傾向或離職風(fēng)險(xiǎn)比較明顯的情況下,要和人力資源部協(xié)商,進(jìn)行人才儲(chǔ)備,制定儲(chǔ)備計(jì)劃。
2、請(qǐng)人力資源部門(mén)幫助宣導(dǎo)公司的薪酬計(jì)劃,有些政策已經(jīng)制定,但是并沒(méi)有宣導(dǎo)到位,由人力資源部從專(zhuān)業(yè)的角度和公司層面進(jìn)行宣導(dǎo),會(huì)更加有利于穩(wěn)定人心,鼓舞士氣。
3、既然大的政策已經(jīng)確定,并無(wú)更改的可能,那么,作為主管,是否可以向公司申請(qǐng)一些體系之外的政策支持?比如,特殊獎(jiǎng)勵(lì),項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì),或者部門(mén)費(fèi)用,可以動(dòng)用這個(gè)小政策激勵(lì)一些優(yōu)秀的人才,穩(wěn)定大局。
綜合以上9個(gè)方面,面臨被動(dòng)局面的時(shí)候,作為管理者,要有完善的思考框架,要多方尋求支持,從公司與員工雙贏的角度,幫助員工走出負(fù)面的情緒困擾,重新士氣高昂地投入工作!
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